标签: 视频会议

企业连接视频会议，来自通信和协作行业的人员和公司的聚会，是工作场所通信发展的一个很好的指标。大约一个月前在三月举行的奥兰多活动指出了办公室通信的视觉未来。它的名字也是如此。

目标受众是相同的，但从纯音频到视频和基于消息的统一通信的切实移动意味着旧的名称必须去。用组织者自己的话来说，这次活动必须重新命名，以反映“市场的转变和技术的转变”。

这只是许多迹象中的一个，即纯音频，依赖电话的通信正在逐渐消失。视频会议的优势在于您无法再用“语音”这个词来激发IT部门和办公室经理的兴趣。视觉功能更强大，更个性化，并且明显适合当今连接的SparkleComm统一通信系统。

不要相信我，只看一下这些优于纯音频格式的优点。

视频会议的优势

• 它建立了信任
• 它取代了出差
• 它使位置灵活
• 它使显示和共享内容变得容易
• 它提供了新的沟通方式
• 这是年轻一代沟通的方式

1.建立信任

音频和视频通信之间的最大区别也是后者最有利的论据——视频会议，你可以看到对方。我们都听过这样的格言：沟通是93％非言语（实际研究显示55％是视觉，其余大部分都是你的言语和语气），但视觉优势不仅仅是理解。研究表明，视频通信是在无法分享室内体验的人之间建立信任的最佳方式。如果您想与客户、同事和合作者建立关系，您需要一个良好的视频会议软件，例如SparkleComm统一通信平台。

2.它取代了出差

从那时起，视频复制室内会议的卓越能力意味着它可以更可靠地用作现场会议的替代品。反过来，这减少了与客户、合作伙伴、其他办事处的员工或潜在投资者必须出差的需要。节省了大量资金。

一些经常使用视频会议代替室内会议的公司节省了数百万元的出差费用，这并不奇怪，因为平均每次出差使企业每人每天花费高达1000元。由于员工在途中，SparkleComm视频会议还可以消除工作日的损失。出于所有这些原因，对于任何业务，无论多小，投资网络摄像头或视频会议设置都是值得的。

移动优先应用适合哪些地方？

规划围绕UC移动性的数字化转型战略需要考虑移动优先应用。工作人员期望应用程序在不同设备上一致地执行，但在移动设备上使用桌面应用程序的期望和现实通常不一致。移动优先应用程序可以成为IT缓解用户体验差异的简便方法。

在大多数情况下，开发UC应用程序以适用于桌面。但是，随着越来越多的人依赖移动设备完成工作，一些应用程序应首先迎合移动体验，然后转换为桌面体验。劳格科技的SparkleComm统一通信平台是一个既可以安装在桌面的APP，也可以迎合移动体验，可以随时安装在任何移动设备上，保证了UC的移动性。

对于许多供应商而言，为UC平台创建良好的移动用户体验意味着将功能集成到移动设备的本机应用程序中。通过将UC功能嵌入到手机拨号盘等应用中，由于其直观性，UC体验几乎对用户不可见。多个应用程序通过在移动设备上使用本机应用程序来帮助集成UC体验。

移动视频是企业的现实吗？

会议的性质已经发生了变化。今天的会议不再专注于传播信息，而是更多地关注完成工作。会议进行的变化以及远程工作人员的增加意味着组织必须重新考虑会议。SparkleComm的移动视频会议是组织处理与非现场参与者会议的一种方式。人们利用SparkleComm视频会议功能来完成工作，大多数会议都依赖于视觉效果，这可能意味着使用数字白板或者查看和阅读其他参与者的肢体语言和面部表情来获得更大的背景。SparkleComm移动视频提供必要的视觉效果，其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场，为远程会议参与者创建身临其境的体验。

过去，IT担心移动视频的安全性与内部部署系统不相上下。如今，云视频提供商如劳格科技已经优先考虑安全性，在允许公司网络上的外部视频流量时平息了许多IT领导者的担忧。

抛弃早上的甜甜圈和休息室咖啡，以获得比弹性时间更适应的高效工作环境。根据合作科技公司Polycom 最近发表的一份白皮书，世界上近三分之二的员工都“在任何地方工作”，这是在家庭办公室或实体工作场所以外工作的企业术语。 根据盖洛普调查统计数据，2016年，43％的工人远程工作，自2012年以来增长了4％。工作经济，代际偏好和技术正在迫使工作场所文化向更灵活的工作时间表和地点发生巨大变化。研究表明，远程工作可以提高生产力和福祉。然而，研究还引用了对远程工作者孤立，可见性和担心不被重视为员工的担忧。因此，远程工作的优势受到质疑，对这种做法的负面看法仍然存在。

新的Polycom委托进行的调查研究了灵活的工作趋势和人们对它的态度，包括12个发达国家的25,000多人。巴西的员工在“随处工作”的工人名单中名列前茅，80％的员工随时随地工作。印度名列第二（78％），美国排名第五（65％）。日本占据了最后一个位置，可能是由于文化期望出现在办公室。

并且确定存在年龄差异：接受调查的18至30岁工人中有70％利用任何地方工作（部分原因是他们倾向于在科技行业工作），相比之下，45至60岁的工人远程工作竟占了51％。但是在不同的国家和年龄组中，工作与生活的平衡和生产力是在任何地方工作的主要好处。

这个任何工作交易都听起来不错，是吗？那么，有什么收获？如果你对这种趋势犹豫不决，那么你并不孤单。几乎三分之二的受访者担心，如果他们远程工作，他们会被认为不如其他人勤奋，40％的高级管理人员认为他们会更加分心在任何地方工作。

但工人似乎并没有错过现场的友情。显然，通过技术进行的沟通也有可能变得温暖和模糊。调查显示，工作人员喜欢SparkleComm视频会议等协作技术，因为它允许他们建立关系并使同事更容易获得。40％的受访工作者在通过SparkleComm视频讲话时更加意识到他们的“基调”，而不是仅限语音的电话，电子邮件和即时消息。因为劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，工人可以随时随地利用SparkleComm和任何人进行视频通话。

所以，如果你因为懒惰或分心的耻辱而避免远程工作，你可能想要让这种成长趋势成为一种旋转。 

连接有多可靠？

连接的速度和可靠性在很大程度上取决于您的内部设置，而不是视频会议平台提供的软件，但是，与往常一样，提供商之间存在一些差异。首先通过与您的互联网提供商联系，更新运行视频呼叫的桌面，以及限制呼叫者和设备之间的连接数量，将您自己的房子整理好。

至于寻找高质量的VC软件连接，坚持使用劳格等知名企业是个好主意。更好的构建意味着更好的视频会议软件基于云的选项也是不错的选择。

它有多容易使用？

与任何办公设备一样，您的视频连接仅与使用它的人的技能一样好。微软本身不得不重新考虑其室内产品，因为担心它们太麻烦且难以使用。结果是SparkleComm会议室系统——简单的中央集线器通过触摸屏操作，由平板电脑供电，位于会议室，只需按一下按钮即可完成。

这是您需要与自己的员工一起采用的方法。多年来，视频会议中最困难的部分就是电话会议的开始：让每个人都保持联系，聚焦和拍摄。现在我们拥有自动变焦和自动照明校正的网络摄像头，以及可以激活语音和智能手机的系统，请求它们。并且在自己，同事，特别是对技术不太精通的公司成员身上测试系统。当昂贵的视频会议设置被忽略并且未被使用时，他们的使用难度通常是罪魁祸首。

该系统如何与我们的日常工作流程相结合？

如果您想避免支付和维护不同的视频会议平台，这是一个关键问题。例如SparkleComm统一通信平台，已经在办公室中无处不在，因为它们结合了员工在同一系统中所需的一切。在不同的房间设置不同的摄像头是可以的，但是它们都应该以相同的视频连接供电，并且它们应该以相同的方式运行。例如，劳格拥有自己的视频通话平台，但如果您连接其他办公室，则可以运行第三方产品。

你不希望你的每个员工都说不同的语言，他们的同事无法理解。不要让它们使用不兼容的视频连接，或在设置之间切换。

市面上有各种各样的视频会议软件，旨在适应各种企业不同的用途，这导致了人们不知道如何寻找合适的解决方案。最近的一项调查发现，在公司内部62％的人使用三个以上不同的视讯会议平台。因此企业迫切需要寻找到合适的办公室视频会议解决方案。

在视频会议解决方案中寻找什么

在许多公司的VC解决方案的重叠可能与事实，视频会议已拆分为三个独立的主要用例相关：桌面协作工具，如时差，乱堆室视频通话的小团队，与传统会议室的视频会议，其永久和复杂的设置。

这是很多选项和配置。为了使这一切变得更加清晰，以下是您在办公室的视频会议解决方案中应该寻找的五件必备事项。答案对每个人来说都是不同的，但是每个人都可以回答这些基本问题，如果只是这样，他们最终不会得到五个版本的东西，他们只需要一个。

这会花多少钱？

您的视频会议成本将分为三个常规线路：硬件、软件和数据存储。硬件前端主要由您的网络摄像头和麦克风/扬声器组成。当然，这取决于你如何使用视频会议，但任何桌面连接只需要最少的硬件。一个内置扬声器和麦克风的简单网络摄像头应该工作。大笔费用将用于安装一个大型会议室，所以可能是时候在任何特定时间询问您是否真的需要超过少数几个人进行视频通话。

至于存储所有重要信息，如录制的呼叫和流媒体数据，请前往云端。每月订阅量比购买，维护和更新后端基础架构的周期便宜很多。许多较大的视频通话平台，如SparkleComm统一通信平台，将包括云存储。

安全有多好？

使用云意味着将您的数字信息的控制权和安全性移交给其他人。它更便宜，但在处理第三方和异地存储时总是存在风险。然而，在SparkleComm统一通信上，视频会议安全性是关于端到端加密（您的VC供应商应该能够生成有关此类安全性的信息，因为供应商公开展示他们的系统是常见的）和良好的老式警觉。您希望系统足够强大以防止坏人和员工小心谨慎使用安全密码并在视频会议结束时关闭事情。额外的安全功能——比如锁定会议的能力，以确保没有人不应该在谁那里。

为您和您的企业选择最佳的基于云的视频会议解决方案是一种想象力的练习。就像比喻所暗示的那样，云可以变成你可以在其中看到的任何形状。它的强大功能以及它优先于传统的内部部署视频会议系统的原因在于其灵活性。

通过投资云视频通话，您实际上是将数据负担转移到其他人身上。好吧，你正在向别人付钱以承担你的负担。这样您就可以根据需要获得尽可能多的存储空间，而无需购买和维护服务器。这意味着您可以根据需要在线提供尽可能多的用户，而无需为其连接提供服务。这意味着您可以使用最适合您需求的相机和设备，而不必依赖于特定品牌。

基于订阅的软件服务模型意味着您无需做出长期的财务承诺。不开心？一年，甚至一个月后走出去，尝试一些新的东西。

最好的基于云的视频会议解决方案让您可以完全控制您的体验。下面列出的服务将帮助您定制视频通信系统，以完全适合您的业务。

了解你的需求

这就是您的想象力脱颖而出的地方。您必须在考虑未来的情况下接近您的云视频通话解决方案。项目需要几个月，几年或几十名额外的员工，并考虑当时您需要的服务的规模和灵活性 - 而不仅仅是现在。

之前已经概述了基于云的视频会议服务应包含的基本功能，但现在是时候考虑如何在工作流中部署这些功能。

问自己以下几点：

• 需要连接多少个位置？
• 我们需要适应家庭办公室和BYOD终端吗？
• 我们需要多少个用户许可证？
• 我们需要哪些会议规模？
• 我们是否正在连接个人工作区桌面？
• 我们是在内部，外部还是两者都使用视频连接？
• 哪些功能对我们的需求至关重要：屏幕共享，文件共享，群组通话，视频录制，白板？

在我们推出一些我们最喜欢的基于云的视频解决方案之前，作为最后的建议，我们强烈建议您记住以下两点：

云解决方案应该为您提供足够的存储和连接，以处理您团队的所有内部和外部连接。

视频通信应与您团队的工作流程集成。

第二个子弹反映了视频不再是独立工具的事实。您可以使用云将其与您的团队在日常职责中创建，分享，辩论和协作的方式合并。

以下供应商可以帮助您构建这个统一平台。

最佳的基于云的视频会议解决方案

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

有一天，语音邮件可能会读取来电者的情绪，让消息接收者提醒一下吗？软件和硬件能够结合在一起形成统一的通信系统，整合所有的消息传递技术并将它们放在触手可及的位置吗？

答案是肯定的，未来的语音邮件技术进步已经在持续开发中，并且现在就已经有这样的统一通信系统出现了，例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台，劳格SparkleComm除提供语音的IP电话及语音邮件外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

语音邮件系统已经涉及政治，人们可以选择在他们的语音邮件问候语中放置一个活动广告，这样每当呼叫者转到语音邮件时，他们就会被要求投票给候选人。问候语可以设置为播放给选定的朋友或来自接收者的地址簿的任何人。

许多语音消息服务提供商专注于将各种电子通信系统统一到集成系统中。语音邮件 - 办公室语音邮件，手机语音邮件和住宅语音邮件 - 无疑将在未来发挥重要作用。

其他技术的重点是识别那些在语音邮件系统上留言的人的声音中的情绪。一项名为Emotive Alert的系统已在麻省理工大学开发多年。该系统允许用户决定哪些消息最紧急，帮助他们减少电子通信的过剩并提高效率。通过咀嚼诸如语速和数量等变量来比较数据库并吐出意见，它可以学会识别基本情绪，例如紧急，快乐，正式或兴奋。

随着通信系统变得更加集成，语音邮件仍然是其中的一部分。毕竟，它涉及最原始的人类交流类型 - 语音，数字化并将其输入我们今天生活和工作的电子世界。语音邮件是最早的高科技邮件系统之一。

开设新办事处

在增长期间，您的组织可能希望开设新办事处。也许你想要一个位于市内的办公室，因为你的总部太远了。或者您需要一个物理位置来提供其他服务。无论什么原因，新的位置意味着你需要手机和线路。

使用SparkleComm VoIP，您可以在需要时添加新号码和其他行。在公司连接新地方或移动现有电线之前，不会等到。你甚至不需要昂贵的新硬件。只要办公室有互联网连接，你就可以去了。您的员工甚至可以使用带有数据计划的移动设备来处理办公室呼叫。客户永远不必知道您的销售代表是在家里，在路上或从咖啡店打电话。他们所知道的是有人正在完成工作。

劳动力的变化

一些企业开始时规模很小，但很快就出现了增长。你可能只有一名员工在车库里工作，就已开始创业。但2年后，该公司现有员工30人，在该市设有2个办事处。或者考虑另一种常见情况，即公司面临经济衰退或正在缩小规模以提高运营效率。

在这种情况下，您需要能够快速扩展或减少开支。SparkleComm VoIP为您提供扩展和灵活的能力。在需要时添加行、数字或扩展名。当它们变得不必要时删除它们。IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

VoIP已经存在的时间与旧的PSTN一样长。但它很快在家庭和企业中获得了吸引力。除了价格低廉和众多先进功能外，它还是一项真正的现代技术。它将语音通信带入数字时代，使其与电子邮件，消息传递和其他现代方法处于同等地位。SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

统一通信的一些好处是：

• 节省时间：这个统一通信为企业主节省了大量时间，浪费时间出差只是为了参加其他地方的会议。

• 最低可能的速率：这个统一通信系统的另一个重要特点是它可以节省人们在会议上浪费的大量资金。好吧，这次电话会议以更低和更实惠的价格提供相同的目的。

• 方便：最重要的好处是一个人获得的便利。无论如何，你身处世界的哪个角落，你仍然可以轻松地与世界各地的其他人举行会议。

• 高安全性：此统一通信不涉及任何第三方服务。因此，您也不必担心安全性。您的所有机密数据，信息和凭据都是高度安全的。

得到你自己

保持与技术的最新状态非常重要。技术进步带来了整体业务前景的巨大变化。领先的视频会议解决方案提供商SparkleComm统一通信最近宣布推出全新的iOS应用程序，该应用程序将为全球所有客户提供无限制的视频会议服务。这是一种基于云的SparkleComm视频会议服务，它在全球范围内创造了巨大的新功能。现在，您可以使用任何iOS设备和可靠的互联网连接与您的团队或团队进行面对面的会议。

结论

因此，如果您想知道统一通信是什么以及它是如何工作的，哪些公司可以从中获益，您可以从中获得您想要的东西。统一通信是一种高度创新的服务，企业或公司可以通过该服务组织与团体的虚拟会议。SparkleComm统一通信为云视频协作提供了一个很好的平台。这是一项非常专业和可靠的服务，值得您信赖。

视频会议是一款基于现代网络的多路电话视频聊天和实时文件共享工具。它可以单独使用，也可以作为现有站点的附加功能进行集成。

会议使居住在不同地点的两个或两个以上的人为了交流的目的而进行的一种实时的联系。简单地说，视频会议提供了静态图像和文本在两个地点之间的传输。其最复杂的，它能够提供传输全运动视频图像和高质量的音频之间的多个位置。

简化协作从软件开始。SparkleConference-Video让你更有效率，能够让会议准时开始。同时它允许您在每个设备上都能访问，Windows、Mac、ios、Android遍布广泛。

它具备你需要的功能，比如屏幕共享和通话记录.利用电脑网络传送影音资料，在不同地点举行两个或多个参加者之间的会议。例如，点对点(两人)视频会议系统的工作原理很像视频电话。每个参与者的电脑上都装有摄像机、麦克风和扬声器。当两名参与者互相交谈时，他们的声音通过网络传送到另一名参与者的扬声器上，而摄像机前出现的任何图像都会出现在另一名参与者显示器上的一个窗口中。在会议过程中，有其它事情发生，可以点击挂断，退出会议，不会影响到其他人继续开会

从一开始，SparkleConference-Video就希望以一种与行业真正不同的方式简化业务协作。这促使我们重新思考规范并进行创新。视频会议允许三个或三个以上的参与者坐在一个虚拟的会议室里拉入自己通讯录里的联系人，发起会议进行虚拟电话交流，就像他们坐在一起一样。虽然它属于使用电话号码拨打的会议，但是它并不会直到去使用电话分钟数或者扣除你的个人电话费，而是使用虚拟的电话数字。很早以前，硬件成本使得视频会议对大多数组织来说都非常昂贵，很多人只能进行在同一地点的人工会议，但现在这种情况正在迅速改变。许多分析人士认为，视频会议将是本世纪下半叶计算机行业增长最快的领域之一。

更是可以利用SparkleComm软件中的视频会议功能进行远程教学，视频中清晰的图像显示，使学生更清楚的看见教学内容，提高知识，使学生在家里就完成学习任务。

SparkleComm软件也允许用户建立多个基于web的并发可视电话呼叫和视频会议，也可以称为web视频链接。使用任何操作系统的标准计算机，网络摄像头和互联网连接用户都可以实现远程呈现，可以在不离开舒适的家中或办公室的情况下参与全球范围内的电话会议。这是即时获得的，更不需要任何技术培训。

SparkleComm软件非常适合将相距遥远的人们聚集在一起，进行会议、学习、现场活动、招聘、咨询、指导，还有非正式的社区聊天。