视频会议事件管理可让您掌控一切(一)

即使你可以同时在两个地方,或许第三个地方也会有人需要你。

这就是事件管理的本质。从组织一场不起眼的小学糕饼义卖,到为2020年东京奥运会开幕式做最后的收尾工作,这份工作需要你随时随地亲临现场。数十个利益相关者需要你的关注,只有少数人(如果有的话)需要共享一个位置。你坐在一个由志愿者、组织者、经理、代表和场地组成的网络的中心,但你很少能呆在这个中心。

这就是为什么SparkleComm视频会议事件管理适合你。通过一个面对面的像SparkleComm这样的视频会议平台,你可以给人们提供他们的个人facetime和监督他们的进展,而不必把你所有的时间都花在旅途中。通过SparkleComm视频会议你甚至可以在半山腰查看你下一次销售活动的地点,而不用从你的办公桌后面走出来。

你不可能同时在两个地方,但有了SparkleComm视频会议事件管理,你可以在不离开办公室的情况下连续出现在六个地方以及更多的地方。

  • 云中的事件管理

你的SparkleComm视频会议的救星就在云上——你可能已经在使用同样的云计算来访问项目和事件管理软件,如Boomset、鸽子洞Live、Monday.com或Eventzilla。原理是一样的——所有不同的信息都存储在一个位置,可以从所有设备访问。在这里,代替CRM的是一个单独的视频会议门户,您可以从您的桌面、智能手机或平板电脑上使用SparkleComm视频会议软件应用。无论你去哪里,或者你必须去哪里,你所有的联系人,连同他们的详细信息和时间表,都可以通过SparkleComm视频会议面对面的交谈。

而且,就像您使用视频会议事件管理软件一样,SparkleComm这个基于云的视频会议平台可以集成到您的日常工作流程中。有了SparkleComm这个合适的视频会议供应商,你可以从电子表格转到电子邮件,再转到内部视频通话,再转到与客户面对面的交谈,只需要在应用平台中点击即可。

  • 在一个单一的平台上从演讲到最终的反馈

计划一个视频会议的想法是统一和简化你的沟通。这样做的目的是使你与工作生活的内部和外部元素之间的每一次联系都成为同一工作流程中的渠道。你不仅可以将电话号码和SparkleComm视频会议平台合并到一个中央存储库中。您在客户端收集的所有数据、关于场地容量的所有信息、您曾经学到的客户经验的所有声音都存储在这里并进行分析。

借助Microsoft Teams,Asana,Podio和Trello 等视频本机或集成平台,您可以将所有现有的事件管理需求与数字通信部门结合起来,从而使您将这些知识转化为灵活而又实用的平台,这是一个令人信服的使所有利益相关者满意的方法。

这是上面列出的一个示例Microsoft Teams的工作方式。

将远程团队与SparkleComm连接起来

在过去的十年中,远程工作已成为主流。

远程工作不仅可以改善工作与生活之间的平衡并提高生产率,还可以节省资金,并使公司可以从更广泛的人才库中进行招聘。

由于各种因素的共同作用,现在大多数工程师都接受远程工作可能就不足为奇了。更具体地说,DigitalOcean的最新研究发现:

86%的开发人员至少偶尔进行远程工作 33%的时间在家工作 28%的人采取混合方式,有时在家中工作而其他时候在办公​​室工作

而远程工作对开发人员来说是新常态,不仅是他们喜欢的东西,而且是雇主越来越多的需求。

如果您想雇用最好的开发人员(这是任何软件公司的目标,这都需要),则需要为远程工作提供机会。就这么简单。

远程工作的最大误解之一是,有些员工感到与同事和公司文化隔离,特别是当某些同事在办公室工作而团队的其他成员遍布全球时。

但是,根据DigitalOcean的研究,实际上有71%的远程开发人员觉得与他们的公司联系紧密。

在很大程度上,这是由于73%的远程团队可以访问消息传递和协作工具,例如SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信平台使分布式员工能够保持联系,实时沟通和协作。

实际上,我们的开发人员遍布全国各地,我们每天都使用SparkleComm统一通信保持联系并不断改进我们的产品。

仅仅因为我们相隔较远,但并不意味着我们不会见面。多亏了SparkleComm视频会议软件,我们能整天彼此“见面”。

尽管远程团队有很多好处,但是面对面的会议仍然很重要,并且需要建立友情。每年,我们都会举办一个异地活动,将我们的员工和特定的社区成员聚集在同一屋檐下。

但是在大多数情况下,我们所做的一切都是完全远程的,我们不会有其他方式。是时候考虑让您的远程团队摆脱物理办公室的限制了。如果是这样,赶快尝试一下SparkleComm统一通信吧!!

利用视频会议的最新功能,虚拟办公室节日派对变得富有创意(二)

至少他们想出了一些节日派对经典的虚拟情节:

a.在神秘的语音大赛中,老板试图凝视着一个漆黑的聊天窗口,仅通过音频来识别一个神秘的员工。

b.办公室间的哑谜游戏,演员的声音调成静音,以防止任何一个充满太多节日精神的人喊出一个口头的线索。

c.一个共享屏幕版本的Pictionary,使用一个通用的白板设置进行竞赛。

d.最后是一个远程视频电话游戏,每个办公室的成员都把他们能找到的最温和的办公室备忘录的内容放到下一个分支的网络摄像头里。

这一切都很有趣,如果你在玩的时候不觉得自己很笨,那你就没有玩对。然而,真正的亮点是,它是如何让相隔数百千米的同事不用旅行就能相互联系起来的呢?通过像SparkleComm这样的视频会议建立联系而不需要旅行,视频会议给了我们答案,给我们带来了方便,也带来了乐趣。

  • 与远程人员建立私人联系

当你的朋友被叫去组织办公室节日短剧的最后场景表演时,你走到连接着大屏幕的笔记本电脑前,迅速输入一条信息,询问你最喜欢的SparkleComm视频会议远程办公者是否在附近。当然,他们在,因为从来没有一个办公室节日派对比家庭聚会更适合他们的工作。

通过像SparkleComm这样的视频会议加入到办公室节日派对中,在这种情况下,你的在家里通勤的朋友不会觉得自己脱离了圈子,就像办公室开会时才想起的人,但并没有得到现场工作的全部好处。相反,他们只是许多人中的一个,许多在家通过SparkleComm视频会议远程办公的人中的一个,许多打电话来加入乐趣的团体中的一个,参与游戏,谈话,甚至可能是一起喝酒。

一旦你们两个开始交谈,最后一部分就会变得清晰起来。您在朋友的视频通话中发现了一个微妙的含糊不清之处,并意识到东海岸的员工已经参加了这个通过SparkleComm视频会议进行的办公室节日派对达到了三个小时,甚至您的任何团队都没有打开他们的视频聊天窗口。

这就解释了为什么纽约的办公室经理现在会对房间里的每个人表达他们的爱。

每个通过像SparkleComm这样的视频会议的节日派对都会有一个这样的视频链接存在。

利用视频会议的最新功能,虚拟办公室节日派对变得富有创意(一)

随着时间的推移,办公室节日派对开始变得乏味了。你已经和办公室里的每一个人都聊过很多次了,因为这些人是你每天都能见到的,聊的次数多了,就很难找到一些新的话题。

然后,在房间的另一边,你看到了几位老朋友,他们是与你坐在一个办公室多年的同事,后来,他们在与你同一家公司的另一家分公司找到了新的工作。你可以看到他们正在房间里寻找一个熟悉的面孔聊天,所以你很快就走过去,坐下来,兴奋地问他们在另一间办公室的生活怎么样。

你的朋友们只要他们把相机转过来,就可以直接向你展示真实的情况,因为他们还在办公室里,你们两个正在通过公司为今年的派对设置的开放视频通话连接聊天。

事实上,今年有6个地方的6个办公室通过像SparkleComm这样的视频会议平台进行了视频连接,这为陈旧的办公室聚会仪式带来了全新的社会层面。

  • 和远方的同事一起举办一个虚拟节日派对

如果你的公司,像65%的北美企业一样,经常使用像SparkleComm这样的视频会议进行虚拟通信,那么这种高科技的、相互联系的聚会就一点也不会显得牵强。

要让科技产品从工作变成娱乐,只需要把它们从会议室和拥挤的房间里收集起来,并将其放在派对周围的桌子上,确保使用足够大的屏幕和广角摄像机。然后,你需要有人把每台设备拨到公司各分公司的一个普通的小组会议视频电话上,让所有视频会议设备都开着。

所以当你通过笔记本上像SparkleComm这样的视频会议平台与你远方的朋友进行深入的视频通话,来自建筑物中的一些人正试图吸引壁挂式Google环聊前面的有源扬声器凸轮,而另一些人则等待着他们的虚拟卡拉OK,虚拟卡拉OK正在大量增加,每个办公室都挤满了人,另外两个人正在用SparkleComm视频通话固定自行车赛车其他分公司的最佳自行车手(很高兴有人终于找到了真正的用途)。

你的私人谈话可能会被打断,当老板和典礼主持人通过像SparkleComm这样的视频会议宣布另外几场办公室间竞赛即将开始时,他们会定期发布全部要点公告。

老年人远程医疗服务是否可以解决治疗差距? (二)

远程医疗的局限性

远程医疗的成功显然取决于技术,因此,当这些服务失败时,技术通常是罪魁祸首。在一项针对老年人的远程医疗计划的研究中,视频通话的总体成功率为49%。换句话说,在114个尝试呼叫中,只有56个成功地使患者与医务社会工作者或其他医护人员面对面。 

为了参加远程医疗计划,患者需要具备启动这些课程之一所需的认知和技术能力。在许多情况下,这是不切实际的,并且成为老年患者采用远程医疗的主要障碍。在技术采用方面,最需要医疗保健的一代是“沉默的一代”(现在处于70、80和90年代),落后于所有其他一代。只有不到一半的人能在家中使用宽带互联网。  

从好的方面来说,这些服务的未来受众,婴儿潮一代更加精通技术。目前,这一代人中约有四分之三拥有宽带接入,并且绝大多数人具有互联网和计算机技术的实用知识。技术的进步也有可能使这些服务变得更加用户友好,从而简化学习过程并加快采用远程医疗服务的速度。 劳格科技SparkleComm视频会议系统就体现了技术的进步性,因为使用SparkleComm视频会议进行远程医疗,不需要技术性操作,简单、易用地一键式操作能让老年患者一学就会。

远程医疗的未来

如今的医护人员可以与患者交谈,访问成像和实验室结果,并远程发送测试和处方订单。为了使过程更加无缝,正在开发新技术,这些技术使通过视频会议接收医疗保健变得更加容易和安全。

SparkleComm视频会议是其中的主要因素。信息孤岛是医疗保健中的常见问题,因为它们阻止医疗提供者访问他们所需的信息。但是,SparkleComm视频会议是一个安全的点对点系统,它消除了障碍,并允许网络中的每个人访问记录。同时,通过加密保护数据不受篡改和未经授权的访问。这样的技术对于远程医疗系统至关重要,因为它将确保患者数据的安全性和远程访问性。SparkleComm视频会议还可以帮助确保虚拟医生的约会安全且符合HIPAA。

另一个可能的更新是将虚拟现实和增强现实组件集成到远程医疗呼叫中。身临其境的技术将使远程医疗服务更像传统的上门服务,医疗提供商可以享受远距离3D建模的好处,这将使他们能够完成更彻底的检查并提高诊断准确性。  

老年人的远程医疗服务已准备就绪,可以使医疗服务更加容易获得和负担得起。随着人口老龄化和熟练护理人员短缺的加剧,这一点至关重要。随着它变得越来越复杂,远程医疗可以提供一种急需的方法来缩小治疗差距并确保易受伤害的人群享受高质量的医疗服务。  

老年人远程医疗服务是否可以解决治疗差距? (一)

当今,获得适当医疗的最大障碍之一是获取药物。由于交通问题,每年约有360万人错过医疗预约。同时,由于全国范围内熟练的护理短缺,限制了家庭服务的获得。治疗之间存在重大差距,需要治疗的人数与获得治疗的人数之间存在很大差异。现在老年人利用SparkleComm视频会议工具进行的远程医疗服务可以帮助缩小这一差距,减少错过的约会的数量,同时还可以确保那些患有慢性疾病的人得到他们需要的护理。 

老年人远程医疗服务的应用 

绝对缺乏能够为老年人提供居家护理的注册护士和其他护理人员。这种短缺只会加剧,因为据估计,在未来的10至15年中,将有100万护士退休。想要到位的人可能会看到他们的选择有限,因为他们没有获得所需的医疗支持。但是,在许多情况下,利用SparkleComm视频会议系统进行的远程医疗可以代替家庭护理。

以下是一些可能可以代替体检的老人远程医疗服务:

精神健康治疗:咨询,治疗和精神病治疗是远程医疗的明显应用,因为它们几乎不需要动手治疗,并且证明了远程精神病学的有效性。远程心理健康疗法有助于为一群由于无法获得医疗服务提供者而通常不予治疗的个人提供服务。老年人的抑郁症很普遍,但并不经常得到承认或处理,特别是当老年患者也面临其他更明显的健康问题时。

慢性疾病管理:患有持续,无法治愈的疾病和受伤的人通常需要定期约诊以调整药物剂量或讨论其他治疗方案。其中许多都是快速签到,没有重大更改。利用SparkleComm视频会议进行远程医疗服务可以简化这些就诊流程,并为患者节省金钱和旅行麻烦。

姑息治疗:长期和绝症期间的疼痛控制和医疗支持已被证明是远程医疗服务的重要应用。在姑息治疗案例中,患者可能病得很重,无法旅行或因突然的突破性疼痛而无法及时就诊。远程医疗使这些人可以在家中舒适地直接与医疗服务提供者联系。此时,患者只需借助SparkleComm视频会议系统就可以与医生联系。

家庭照顾者支持:远程医疗不仅适合患者。对于那些关心他们的人来说,这也是极好的资源。一个例子来自退伍军人卫生管理局。他们推出了一项远程医疗计划,以支持照顾患有痴呆症的配偶的个人。参与者表示,由于每周进行一次为时一小时的SparkleComm电话会议,他们对提供护理更有信心。同时,政府报告称,六个月后,每位患者节省了约19350元。

远程医疗服务使行动不便的人以及在农村地区难以找到家庭医疗帮助者的人更容易获得护理。这并不是说这些程序是完美的。仍然需要考虑大量的学习曲线。

视频会议可以让医生看到糖尿病患者,但专用的VC程序可以做得更多(二)

但是,既然通过像SparkleComm这样的视频会议进行远程健康远程办公是可行的,为什么还要有人亲自去世界上的任何一个地方旅行呢?

虽然在这项研究中,患者可以从看病和看病的费用的麻烦中解脱出来——假设一旦药房得到了医生的许可,药物就可以送达——但医生现在在上门服务上浪费了许多时间和精力。如果他们能够把时间花在诊所里要好得多,通过像SparkleComm这样的视频会议,在诊所里他们就可以连续看到许多病人,而不必走很远的地方,只需要走到电脑前查看病人的记录。

如果医生需要亲自去测量血糖水平,也有一个解决方案。多年来,美国陆军一直在为糖尿病士兵配备可以测量血糖水平的设备,并通过移动电话网络将结果远程发送到电子数据库。

事实上,UIC提案的本质是医疗应用程序和程序陷入僵局的症状,使用像SparkleComm这样的视频会议纯粹是交流,而不是更好的治疗工具。

如果控制糖尿病的关键是健康的饮食和锻炼,那么为什么不使用像SparkleComm这样的视频会议呢?不仅可以监测病人的活动,而且还能实际上鼓励他们做出更健康的选择。

目前有很多健身应用程序可以让人们直接与教练和健身教练进行双向联系,有些甚至可以让你加入纽约或芝加哥的健身自行车爱好者的行列。

为什么不能实施一个类似的以像SparkleComm这样的视频会议为动力的项目来帮助糖尿病患者呢?

同样地,有各种各样的智能手机饮食应用程序,它们可以成为糖尿病病人和健康饮食专家之间直接进行视频通话的基础。

还有一些应用程序利用了智能手机本身的技术特性,比如可以托管游戏和合并媒体,比如用来治疗蜘蛛恐惧症的那些应用。

如何建立一个系统,通过收集和记录患者在推荐的视频会议远程饮食和锻炼渠道的参与情况,并将这些信息与传统的血压和心率指标一起存储,从而激励健康生活?

因此,也许下一项关于糖尿病管理的研究需要利用像SparkleComm这样的视频会议让你动起来,让你吃得更健康,而不是仅仅作为一个门户让你的医生检查你。

视频会议可以让医生看到糖尿病患者,但专用的VC程序可以做得更多(一)

每隔23秒世界上就会有一个人被诊断出患有糖尿病。

这是美国糖尿病协会(ADA)在社交媒体上发起的新运动的口号,这项运动旨在提高人们对糖尿病有一个更清晰的认识,希望大家为抗击糖尿病筹集资金。

美国糖尿病协会很可能希望糖尿病的治疗能在不久的将来出现比较大的突破,但是现在,大多数的治疗都依赖于患者发展和保持良好的饮食和锻炼习惯——结合胰岛素药物。在这些情况下,医疗专业人员的角色变成了监控和帮助管理生活方式进行重大的改变。

因此,为了快速、轻松地与病人保持联系,医生们把目光转向视频会议是有道理的。

但他们是否能充分利用现有的视频会议技术?

  • 糖尿病在线治疗

前两年发布了几项关于使用像SparkleComm这样的视频会议来帮助患者管理糖尿病的新研究,这些研究都为患者带来了一些好消息。

发表在《糖尿病护理》(Diabetes Care)杂志上的研究发现,通过Skype、SparkleComm视频会议平台进行糖尿病家庭治疗的患者和亲自参加治疗的患者在护理水平上没有特别大的差异。

这项研究对90名患有Ⅰ型糖尿病的青少年进行了调查,调查结果发现,与那些与医生共用一间诊疗室的青少年相比,偏远地区的患者更有可能坚持新的健身计划,对血糖的控制水平也是一样的。

所以用像SparkleComm这样的视频会议来治疗糖尿病没有坏处。

但是视频会议对治疗糖尿病到底有什么好处呢?

这就关系到另外一个研究的由来了。

伊利诺伊大学芝加哥分校的研究人员在那个时候获得了400万美元的联邦资金,用于视频会议和短信服务,以此来改善对那些被社会孤立或身体不便的人的支持。

UIC的研究人员相信通过像SparkleComm这样的视频会议的远程访问将帮助220名研究参与者在治疗过程中保持一个正确的方向。

然而,他们研究方法的一个方面确实提出了像SparkleComm这样的视频会议是否能够被充分利用的问题。

参与UIC试验的医生将对患者进行常规的上门拜访,同时将进行视频通话把患者与当地的药房联系起来,以便顺利提供胰岛素药物。

应遵循的远程工作礼节(二)

礼节提示3:不要消失

当您坐在家庭办公椅上并打开电子邮件开始新的一天时,您可能会注意到一些不寻常的情况。您会听,但只会听到家中的声音。大厅下不再有任何杂音,电话随机响起或敲打小隔间。您是一个人,没有干扰,也没有与同事进行社交互动的好处,可以保持您的参与度和公司文化的一部分。

对于远程工作者而言,与同事保持紧密的社会关系是一项艰巨的任务。甚至更困难的是,在与您一起工作的同事之间建立新的关系。向远方的同事开放可能会感到不舒服,但是可以轻松,真实地完成。抽出时间在工作日里询问您的同事,他们的工作情况如何。如果您在同一地点附近,请他们与您见面共进午餐,甚至是基于咖啡馆的协作会议。通过这些简单的行为可以建立更多的社交联系,您会感到惊讶。保持真诚,做自己,并问他们自己想问的问题。 

如果您发现自己离团队很远,那么SparkleComm视频通话也可以帮助您建立联系。SparkleComm是轻巧易于使用的视频会议解决方案,它具有基于应用程序的通信选项,因此您可以通过手机或平板电脑以及计算机拨打电话。您甚至可以使用SparkleComm视频聊天与同事一起虚拟午餐。这些选项将帮助您与同事保持社交联系,最终提高生产线两端的生产力。 

礼节提示4:了解您的技术

在远程工作时,自信并精通需要在工作日使用的技术尤其重要。远程办公意味着您将不再能够向现场技术专家寻求即时的多维数据集方面的帮助,并且您也不想去打扰基本技术问题的同事。

定期学习您使用的技术的来龙去脉是远程工作礼节的重要组成部分,但是远程工作并不意味着您遇到问题时会毫无帮助。远程技术支持可能会受到某种程度的限制,IT工作者将无法实际操作您的计算机,但是现在可以从远程位置像面对面一样轻松地解决许多技术问题。 

改善远程工作礼仪可以巩固您的位置

最终,远程工作礼节的基础可以归结为简单的体贴和彻底。您需要保持与同事和管理层的沟通渠道畅通,同时保持社交水平。生产指标应该与您的工作职能保持一致,并且您和您的经理应该能够轻松确定您随时待命的位置。利用所有可用的技术工具如SparkleComm视频会议系统并加深对这些工具的理解,也将使您的远程工作生活更加富有成效和收获。   随着远程办公趋势的发展,员工,经理和公司的政策将更加适合远程工作人员的需求,并且更加善于集成和支持他们。同时,周到的远程工作礼节将使此过程更快,更轻松并帮助您保持团队中可见,有价值的成员。

应遵循的远程工作礼节(一)

能够在家工作令人兴奋。不再拥挤,您的午餐将始终在冰箱中,从两个立方体向下的嗡嗡嗡嗡声最终将停止。您已经在自己的房屋中建立了一个无干扰的区域,其中包括您上次假期的励志照片,甚至还为毛茸茸的最好的朋友提供了一个舒适的休息场所。您可能已经准备好应对远程办公的日常挑战,但是您是否真正准备好进行远程工作意味着什么? 虽然远程工作可以使您更轻松地平衡工作和个人生活,但家庭办公室中有一些特殊的注意事项。由于几乎每个工作角色(甚至是偏远的角色)都是面向团队的,或者至少涉及一些协作,因此您需要遵循适当的远程工作礼节以确保您的贡献得到理解和赞赏。

远程工作礼节提示1:沟通,沟通,沟通

列表中的第一,第二,第三和第二十项应该与同事,经理或主管保持良好的沟通。这将帮助您掌握在临时办公室协作会议期间经常开发的细微工作细节之上,当您处于远程且其他员工在现场时,跟上这些细节可能会更加困难。

为防止误解并确保听到您的声音,请采取“有疑问时询问”的方法。当队友沉默的时间比平时长,或者当电子邮件中的评论似乎暗示某些负面消息时,这可以使您免受最坏的影响。 诸如此类的潜在问题表明,在您的交流中,尽可能清晰是非常重要的,因为您的工作主要是在没有非语言队列的情况下进行的。随便的言论或幽默尝试很容易被误读,因此至关重要的是,认真传达所有文字信息。 

这是将视频会议和团队协作软件引入其中的重要原因。例如劳格科技开发的SparkleComm统一通信平台使与同事轻松发起视频聊天会话,以共享想法,面对面交流以及通过文档和屏幕共享进行协作。面对面的时间减少了误会并加强了工作关系。

礼节提示2:保持生产透明度

如果您是使用SparkleComm视频会议的远程工作者,则使完成的工作可见并获得适当的认可有时会很棘手。为解决此问题,请与经理或主管坐下来制定与您的职责相适应的可交付成果和指标,以便在何时达到和超越目标就变得很清楚。

下一步是使同事了解您的工作量,让他们知道您何时需要帮助,并根据需要随时提供帮助。这为您提供了同事中的即时问责制合作伙伴,当您不按时进行或有可能错过重要的最后期限时,他们可以提醒您。这也有助于使您的贡献对经理和同事都更加明显。