推动视频会议采用和成功的关键步骤

在众多好处中,为什么没有更多的组织将视频会议设置为通信的默认设置?在这里,调查参与者分享了广泛的潜在解释,包括从不愿改变现有习惯的最终用户到培训不足或对新技术的普遍恐惧的一切。

但是同时,它们还提出了一系列最佳实践,将其总结为三个关键步骤:

1.从事企业
2.保持简单
3.标准化

1.吸引企业:公司需要采取特定步骤来创建视频会议就绪的文化。例如,调查显示,高级领导层需要做更多的事情来支持视频会议的使用(71%),公司需要做更多的事情来提升视频会议的价值(71%),并且公司需要提供更多的培训(70%) 。

除了这些基本步骤之外,做更多的工作来“吸引”员工和团队选择视频会议和相关的协作支持解决方案也很重要。

2.保持简单:功能很重要,但最终,简单性和可靠性才是推动采用的动力。SparkleComm视频会议让您是Mac,PC,iOS或Android都行,这与设备无关。屏幕共享或聊天等功能易于使用且绝对可靠。

然后,一旦人们开始体验SparkleComm视频会议,他们就开始获得视频会议。他们可以看到彼此,很快就可以无线共享他们的屏幕,任何电话会议都变得更具吸引力和效率。相比之下,电子邮件或电话会议在建立与其他人的关系方面没有那么有效。视频会议将关系建立到了一个新的水平。

3.标准化:倾向于抑制采用率的一个关键问题是视频会议和协作平台缺乏标准化。如今,只有五分之一的企业正在运行单个或仅两个的语音/视频/聊天协作平台。

但是高管们也很清楚未能整合通信平台的诸多弊端。例如,有70%的人认为他们的业务可以通过提高生产力,联系性和更有效的团队合作来实现节省大量资金,并提高业务效率(在CEO中这一数字达到了76%)。相似的数字(71%)认为,他们也可以通过这种行动实现更好的治理和控制(首席执行官中81%)。

如今,有如此多的平台,它们的质量和可用性各不相同,这使得吸引用户进入同一页面变得更加困难。 SparkleComm视频会议是值得尝试的选择。


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YinYiDan

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