50个呼叫中心培训技巧(九)

43.简单性:呼叫中心中的所有事情都必须采用最简单的方法来完成

呼叫中心代表在电话上时,没有比集中处理更能集中注意力的了。如果销售代表要达到AHT / ACW / Sales目标或矩阵,则必须牢记多任务。简单的程序,简单的过程,简单,易于实施的计算机辅助工具,都意味着可以减少培训时间并提高生产率。

在像SparkleComm这样的呼叫中心,专注于轻触或“保持(培训)极其简单”。通过使通用培训简单易行,并将培训重点放在多功能性上,在提高生产力的同时提高了整体信心,并且培训在呼叫中心盈利的速度方面发挥了关键作用。

44.适应性:在每周训练中增加适应性训练

呼叫中心的培训充其量是概括性的。并非所有的情况都可以涵盖在培训中以确保销售代表“完全有能力处理所有情况”。因此,必须对所有培训进行概括。但是广义培训倾向于消除“人为因素”,从而降低服务水平。

主管会一对一地进行适应性培训,听众在听完他们的电话后会提供所有改进代表的建议。我不是在提倡从课程中删除“一般性培训”,而是将适应性培训添加到新代表的每周培训课程以及有经验的代表的每月课程中。

因此,通过听取代表处理的呼叫,可以制定单独的战略计划,并且个性化培训可以适应许多不同的情况。

45.使用定期培训

培训绝不应该是千载难逢的事情。这就是适应性进入劳动力组合的地方。每周一次的会议,以听取电话,讨论计划并推动改进,应该是整个呼叫中心体验的组成部分。

这有两个好处:它可以帮助销售代表了解不断升级培训的必要性,同时提供一个论坛来获得培训。这次还为团队负责人/主管提供了时间和论坛来个性化培训,以修复代表所接受的一般性培训中的培训漏洞。

如果机械需要定期维护以保持最佳运行状态,请考虑代表需要多进行几次定期培训才能保持效率并保持最佳性能。

46.使用语音分析来确定座席培训的机会

语音语音搜索技术可以在呼叫中心座席交互中使用关键字或短语来识别特定的呼叫问题。然后可以快速确定代理商的培训需求。

能够分析大量呼叫中心座席与客户之间的互动,可以发布有关特定呼叫中心座席的信息,这些问题涉及整个座席人群的问题和趋势,从而提供了机会,使用已确定的良好示例来指导员工,以改善整个SparkleComm 呼叫中心的标准。

由此产生的信息不仅创造了培训机会,而且还可以完善脚本,从而改善了SparkleComm 呼叫中心的整体绩效。

47.收集培训反馈

可以通过培训反馈表,程序结束测验和培训调查的影响来寻求培训反馈。

反馈或评估过程可以涵盖以下功能:计划的质量,计划的相关性,对培训师的评估以及培训的影响。

48.汇总一份培训报告

半年度和年度培训报告可以概述一年中进行的所有培训活动。他们根据授课的小时数和所涉及的费用提供了定量数据,以及根据所进行的计划,收到的反馈和计划在明年进行的培训活动概述的定性数据。

49.改善知识管理的工作

我们的知识管理策略是“磨练您的技能以达到完美并每天学习新知识”。这是因为任何组织的唯一长期竞争优势是其员工的集体智慧。

50.使用客户贡献

尝试吸引实际的客户加入并为培训课程做出贡献。客户愿意花时间做到这一点本身就是一个很好的指示,但真正的客户确实吸引了代理商和团队领导者的注意!


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。