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随着视频会议访谈的日益普及，许多公司都采用了视频会议访谈。这种社交，移动和云技术极大地改变了招聘方式。与正常的面对面访谈相比，这种技术还允许访调员会见和采访更多的候选人。

第1部分。什么是视频会议采访？

什么是视频会议访谈定义？视频会议访谈是一种电话会议，将候选人与不同地点的公司联系起来。这一进步以最佳方式为工作场所带来了技术。它最大限度地减少了旅行和其他费用，但仍允许访调员使用类似人类的互动来与候选人会面。

一个视频会议采访中，就像任何其他的面对面采访。唯一的区别是技术弥合了面试官和候选人之间的距离。就像电话一样，视频会议访谈具有多点，允许不同地点的两个或更多人参与访谈过程。SparkleComm访谈可以从工作台式机、家用电脑、笔记本电脑、智能手机或平板电脑进行。

第2部分。为什么使用视频会议面试？

通过视频会议访谈，公司可以同样享受更便宜的远程招聘成本以及与候选人更好的互动。视频会议访谈还为候选人创造了更好的体验。他们可以勤勉地回答所有问题而不会感到紧张，因为他们没有坐在现场面板前面。

便利。公司能够在虚拟会议室组织访谈和物流，物流资源较少，时间较短。

节省时间。视频会议面试不仅可以节省资金，还可以为面试官和候选人节省时间。没有必要去出差，面试可以适合一天的工作。

创造一个舒适的面试环境以超越。视频会议面试不会让面试官有机会与候选人真正联系。它允许候选人在舒适的家中与公司的面试官沟通，而不会紧张。这有助于候选人表现良好。

高效率。视频会议访谈通过缩短访谈流程并在互联网上选择最佳候选人来提高生产力，无论候选人是否位于此位置。

访谈是可以记录的。录制的视频会议访谈很容易记录。因此，如果他们需要更新自己的采访，采访者可以使用这些录音。

员工协作对于业务成功越来越重要，而SparkleComm是使其成为可能的工具之一。对于许多企业来说，团队协作是推动创新的动力。通过将不同的观点和多样化的经验结合在一起，协作可以激发新产品，新服务以及推动收入和增加利润。不仅如此，合作与协作可以成为激励员工生产力的一种力量，总之，对所有相关人员来说都是双赢的。

但是，有效和高效的协作需要部署工具，平台和系统，以便为实现共同目标而轻松有效地协同工作。在过去几年中，SparkleComm经过重新设计，通过将云计算整合到每个应用程序中来强调团队协作。也许没有其他应用程序比SparkleComm更能体现这一理念。

轻松协作 

SparkleComm统一通信平台创建了一个虚拟工作区，供团队在其中进行会议，协作和完成任务。SparkleComm在企业中取得成功的关键是任何员工都可以创建和维护SparkleComm实例，然后指定哪些团队成员可以加入。繁忙的企业IT部门无需参与其中。

仅限团队访问 

SparkleComm的一个主要功能是其独占性。通常，除非由管理员有意限制，否则任何员工都可以创建SparkleComm实例。创建后，该员工将成为该实例的管理员，决定谁可以参与，允许每个参与者访问哪些内容，以及SparkleComm实例将存在多长时间。只有专门指定和授权的成员才能访问位于其特定SparkleComm服务器上的文档。这使员工可以灵活地为团队，部门，整个企业或甚至仅为个人提供SparkleComm实例。它还允许团队负责人根据工作的潮起潮落调整对服务器的访问。

中央位置 

创建实例后，SparkleComm将成为团队成员可以会面的中心虚拟位置。共享文档不仅存储在那里，而且团队成员可以聊天，进行视频会议，设置和完成任务，以及比较日历。成员甚至可以交换SparkleComm服务器独有的电子邮件。通过添加更新的移动应用程序，SparkleComm的协作团队会议空间可供会员在旅行时使用。共享空间意味着团队成员永远不会离这么远，无论他们目前在哪里。

协作工具的突破减少了会议浪费的时间，并促进了员工之间更高效的参与。

两年前，调查结果显示，40％的员工在工作时间花在了会议和管理任务上，59％的员工认为会议是“当时最浪费的部分”。企业高管的情况也是如此。管理咨询公司报告称，每个工作周至少有两天的时间为高管们提供会议，而不是所有会议都有效。

因此，如果会议让每个人都远离做生产性工作，为什么公司会继续拥有它们？

一个原因是缺乏对业务部门的统一理解，了解公司的使命是什么以及它如何影响员工和管理人员的工作。另一个原因是工作“孤岛”的持续存在，而不是应该互相参与的员工和经理。如果没有让会议重新回到正常轨道，这种无法工作的成本是惊人的。如果时间确实是金钱，并以同样的方式解决，许多公司将面临巨额赤字，组织需要审核他们的时间支出，并实施严格的控制措施，以阻止越来越有价值的资产流失。管理咨询公司建议制定明确的会议议程，使用高效的会议工具，如劳格SparkleComm视频会议系统，并像其他公司资产一样严格管理组织时间。

在劳格科技，他们拥有SparkleComm IP电话，音频和视频会议系统，移动消息和联络中心，SparkleComm在电子邮件和企业社交媒体方面也具有优势，当您开始将SparkleComm与电子邮件集成时，突然可以通过点击鼠标将电子邮件中的一群人与视频会议连接起来。

对于首席执行官来说，这种协作的价值主张可能会立即显现出来，但首席执行官和其他公司高管仍然必须让董事会相信协作工具和协作文化正在产生切实的差异。评估协作工具价值的一种方法是使用此类工具（如SparkleComm）衡量项目绩效，而不是使用协作技术的项目绩效。如果您可以在质量和上市时间方面取得改进，那么您就拥有了强有力的工具。企业领导者的另一个途径是与董事会本身实施协作技术。通过这种方式，董事会成员可以直接体验该技术的优势。

有足够的证据表明，企业通信需要改进协作，以促进共同合作。来自人力资源调查和员工离职面谈的足够证据表明，会议僵局是企业生活中最令人沮丧的方面之一。如果协作工具和协作文化可以帮助解决其中一些障碍，那么值得仔细研究一下您的组织如何开始构建协作框架以提高性能和结果。

迁移到云通信时，重新评估预算以整合重叠的协作功能，淘汰硬件并转换到Opex模型。

向基于云的电话和协作的转变迫使决策者重新审视其通信预算。新的统一通信即服务产品对传统产品进行了两项根本性改变。他们统一了许多以前单独服务的通信功能，并将预算策略从Capex转移到Opex。

开始重新审核预算的最佳方法是对硬件和软件进行清点，因为预算本质上是项目和相关成本的清单。如果未包含所有项目，将导致IP语音（VoIP）预算不准确。请务必包含所有基本项目，并使用库存作为构建VoIP预算项目清单的起点。

迁移到统一通信即服务（如SparkleComm ）时，您需要做的不仅仅是端口号以节省资金。您还必须取消旧的电话线和相关硬件，否则您最终可能会支付未使用和遗忘的传统电话设备和服务费用。

整合协作功能

UCaaS提供可能存在于与PBX服务分开的硬件或软件中的新功能。这些较旧的物品也可能属于不同部门的预算。所有UCaaS功能都必须包含在清单中，以及需要转移到UCaaS预算的旧版本。

某些功能例如电话会议，呼叫记录和电子传真，与核心电话密切相关，但可能由单独的硬件和服务合同处理。因为它们是核心电话工具，所以它们可能会被包含在每个UCaaS系统中。其中一些功能可能在与PBX分开的硬件中实现，并且处于不同的合同周期。因此，一旦您的UCaaS迁移到位且遗留合同期已结束，您将需要取消和删除服务和硬件。

大多数UCaaS产品都提供广泛的协作功能，包括即时消息，屏幕共享和视频会议。例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，还具有语音通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等功能。

5.提高生产力和效率。

视频会议取决于信息流和参与者之间的通信便利性。它们允许通过不同渠道进行互动 例如，轻松直接上传用于屏幕观看的PowerPoint文件可以在线进行视频演示，再加上你在旁边讲话的投射给与会者几乎同样的感觉和个性化，如果他们真的和你在同一个会议室里。因此，参与者可以正确合作；因此，业务决策更快，项目按时完成，整体生产力也有所提高。

6.网络摄像头启用了演讲者的实时视图，在参与者之间建立了更强大的个人“在同一房间”的感觉。使用桌面共享软件，观众可以跟随您在屏幕上进行的几乎任何操作。这非常适合培训和审查文件。

7.视频会议允许有效的插图。

白板功能可以在屏幕上绘制和打字，以启用草图类型的想法插图和笔记捕获。文本聊天功能可以实现简单的问答交互，调查和民意调查，实时共享网站地址和其他信息。

8.对环境保护的贡献。

由于视频会议系统致力于绿色技术，组织和企业可以减少环境中碳含量的增加。这种环境友好的通信方法可以减少旅行和纸张打印，可以被中小型企业使用。随着这些工具的可用性，支持从世界任何地方的员工，客户甚至学生生产实时视频片段，有机会为环境保护计划做出贡献。

在当今不断变化的业务环境中，尽管居住在不同的地理位置，但让员工保持在循环中的唯一有效方法是使用顶级在线会议软件，如SparkleComm。视频会议有很多优点，包括员工，业务合作伙伴和整个组织。为了使您的业务呈指数级增长，提高利润率和整体生产力，您需要尽早投资视频会议。

视频会议正成为当今商务会议的最有效方式。它们可用于与同事和员工的业务会议，与员工进行培训，客户互动，文档审查和销售演示。尽管如此，许多人仍然不熟悉这些强大的虚拟会议工具，或者还没有获得有效使用它的知识。无论如何，这种实时且快速增长的会议方式不容忽视，如果您尚未开发此工具，现在是时候开始了。

以下是使用SparkleComm等软件在网络上进行的视频会议的主要功能和优势列表：

1.与实际会议相比，在线会议更具成本效益。

该服务仅需要具有互联网连接的计算机或移动设备。另一方面，实际会议时间需要时间和金钱来出差、酒店住宿费用，其他会议设施等。继续使用在线会议软件SparkleComm来举行视频会议可以为组织节省很多。

2.它允许从世界上任何地方进行连接。

现代世界的技术进步改善了互联网连接，使得网络上的用户可以连接世界任何地方并与之互动。它们还节省了可用于召开会议的空间，特别是在参与者众多的地方。这样，无论身在何处，您都可以让整个团队参与业务事务。因此，SparkleComm会议工具几乎可用于所有环境，无论是官方还是个人用途。

3.视频会议允许与所有参与者实时共享各种信息。

连接到会议只需要您单击特定URL，输入您的用户名和密码。然后参与者可以共享信息；无需文本，视频或音频，无需昂贵的电话桥连接。大多数网络会议软件都可以“推动”您可以引导参与者通过的网站，或者他们可以自己与网站进行互动。此外，SparkleComm会议软件还可以轻松录制您的网络研讨会，以供将来参考和与无法参加实际实时会话的人共享。

4.增加机会。

并不总是能够参加您收到邀请的每次会议。例如，当为潜在客户主持在线会议时，与复杂的传统会议相比，如果事件在线进行，则服务员的数量通常会增加。视频会议使人们有机会从他们的工作区参加。它们也是与组织中的各个员工或部门协调和召开紧急会议的更快捷有效的方式。

• 需要什么视频会议基础设施？

视频基础设施组件是视频会议的技术支柱，由一个或多个网桥或MCU，管理服务器以及可能的远程访问设备（如会话边界控制器和虚拟专用网络）组成。较大的企业可能拥有多组基础设施设备，这些设备通常部署在不同的地区。

桥梁是基础设施中的关键设备，可能是最昂贵的项目。网桥将多个呼叫者连接到VMR，并通过在各种品牌的设备之间转码信号使呼叫可互操作。基础架构组件是复杂的设备，需要工程级IT人员的支持。考虑您的IT组织是否具备承担此额外支持负担所需的专业知识和人员配备水平。如果没有，SparkleComm云解决方案可能是首选方案。

• 考虑您需要什么级别的集成和定制。

会议室控制，如灯光和窗帘控制，日历集成和音频增强是最常见的。仔细考虑在大型会议室中进行基本音频增强之外的集成，尤其是在投资开始时。使用VaaS提供程序时，可能需要日历集成。询问提供商是否具有虚拟会议室功能或仅允许预定呼叫。随着时间的推移，集成可能成为支持负担专注于首先使视频系统正确，然后考虑哪些集成是必要的。

• 底线

完成为组织选择正确的视频会议服务的重要步骤后，您仍需要完成许多任务，以确保系统正常运行并实际使用。

就哪些位置应具有视频会议而言，确定哪些站点与其他站点一起工作最多。将系统放置在已经彼此具有大量通信的关键站点中将促进这些站点之间的协作并提供内置的用户群。随着更多用户可以访问系统，视频服务变得更加有用。

不要忘记这些要点：

获得正确的网络。 视频图像和音频质量的最终质量取决于良好的网络连接。

支持很重要。 确保并跟进投诉并做出回应。 唠叨的技术问题可能会影响员工使用该系统的兴趣。

提供培训，特别是对关键用户。

将系统推广到您的用户群。

如果您可以获得项目背后的c级支持，则会增加成功部署的几率。 转向视频涉及文化变革，让员工基础与您正在采取的路径保持一致总是有帮助的。

无论您最终决定基于云的服务还是基于驻地的视频会议产品，您都需要：

端点（实际的视频会议设备），用于带有平板显示器的室内视频会议系统或运行桌面客户端的PC;
网桥或多点控制单元（MCU），承载来自多个呼叫者的呼叫并提供虚拟会议室（VMR）;
将端点与其他站点连接在一起的网络。

基于云或驻地的视频会议设备将在站点位置具有物理端点。桥接器/ MCU将位于云端，用于视频即服务（VaaS）产品（SparkleComm）。任一解决方案都需要网络连接，但配置将根据所选选项而有所不同。使用云方法，每个站点必须直接从站点或通过企业内某处的中央连接访问云服务提供商。这可能位于中心站点或数据中心。云提供商通常为第三方提供基于浏览器的访问，并为iOS，Android和Windows移动设备提供应用程序。

基于云的视频会议（SparkleComm）可降低复杂性（无需现场桥接），降低前期投资并最大限度地减少不同视频品牌之间的互操作性问题。基于场所的方法可以在系统的整个生命周期内降低成本，并使企业能够定制和集成视频服务与其他内部解决方案，如电话，协作和会议产品。

考虑一种混合模型，它提供内部和托管桥/ MCU，用于溢出，灾难恢复和互操作性。即使你使用内部桥梁，提供服务 - 也许是按现收现付 - 可以桥接你自己的桥无法处理的电话。从外包桥开始，组织可以在投资这种昂贵且复杂的设备之前获得视频体验。

要确定内部部署或基于云的视频会议服务是否最适合您的组织，您应该创建一个评估以下内容的大纲：

• 实施视频的目标

每个位置要覆盖的站点数量和会议室数量
清点任何现有设备，包括基础设施
用户将使用的设备（笔记本电脑，平板电脑，智能手机等）

视频会议并不是什么新鲜事，但这并不能使选择视频会议设备变得更容易。视频会议已存在多年，但由于技术的进步和价格的下降，视频已成为各种规模企业的主流协作方式。

• 视频会议设备解释

视频会议的选项范围从免费的社交平台，如Skype。到Web会议平台，如GoToMeeting、SparkleComm和其他基于房间的视频系统，每个房间约10,000美元装备，或远程呈现房间，可能花费100,000美元或更多。所有这些选项都为员工提供了从智能手机，平板电脑和笔记本电脑上的移动客户端加入会议的能力。

虽然视频会议设备和远程呈现功能专注于以高保真音频提供参与者的清晰视觉图像，但还提供了内容共享，以便所有与会者可以查看电子表格，PowerPoint演示文稿和其他文档。

SparkleComm、 GoToMeeting和WebEx等网络会议服务更侧重于内容共享，并通过其服务提供高清视频。本文侧重于基于会议室和远程呈现视频会议，这些会议需要视频会议设备，而不是Web会议，通常可通过登录Web平台通过计算机或移动设备访问。

• 怎么运作

在社会驱动因素方面，年轻员工注入工作场所加速了视频的采用。千禧一代擅长技术并且对视频感到满意，并倾向于喜欢团队合作。他们比年长的同时更容易使用视频，他们更习惯于通过电话会议进行会议。虽然千禧一代可能还没有做出购买决定，但他们的影响力很大。公司不得不适应不断变化的人口统计数据，以招募年轻员工。

企业越来越接受视频会议带来的好处：改善协作，提高团队合作能力以及立即“远程”到达远程位置的能力，从而减少对实际旅行的需求。事实证明，衡量视频对旅行费用的影响很困难。企业可能会看到旅行费用上升或下降取决于许多因素，但高频率视频会议的使用无疑会增加不同地点人们的协作。

• 视频会议功能

如果您计划投资视频会议，您的第一个决定将是查看本地或基于云的选项。决策过程将受到许多因素的影响，包括公司规模，可用预算，要连接的位置和员工数量以及系统将用于什么。

• 三种选择：内部部署，云端或混合

基于云的系统特别适合那些尚未准备好对视频会议设备做出重大预算承诺的组织，例如较小的公司或视频经验有限且缺乏完全支持该技术的资源的公司。如果需要许多站点和偏远地点，基于云的视频（比如SparkleComm）可以缩短实施时间，因为该技术的核心已经存在，还有部署标准和支持人员。

随着组织获得视频经验并确定持续使用水平和支持负担将会是什么，他们将更好地利用将Capex或租赁成本引入系统基础设施部分的成本与正在进行的费用成本进行权衡云服务产品。

视频会议系统是现代信息技术与传统通信方式相结合的产物。近年来随着数字信号处理的出现、数字编码、压缩技术和IP网络技术的传播以及互联网和全球多媒体技术的快速发展的出现，视频会议已被广泛使用。

SparkleComm的视频会议系统提供了用户所需的功能。

视频会议系统是一个现代高科技通信系统，可提供远距离双边或多方会议。

视频会议系统，它使相隔数千英里或分布不同地区的企业人员能够更快地“聚在一起”，一起处理问题。这样不仅节省了旅行成本，而且还降低了人力成本，加快了企业决策速度，以应对不断变化的市场机遇。

特别是高清视频会议系统，可以真实再现面对面的交流感觉。它可以实时召开会议。通过视频会议系统可以提供更快速、更准确的决策机会，使分散度高的企业部门和人员“聚在一起”。

它可以提高企业培训的质量和数量，更快地提高员工的专业技能和专业技能，节省培训资金。

视频会议系统还可以帮助企业通过视频系统获得更及时和意想不到的乐趣。领导千里之外可以“现场”指挥人员，可以迅速向分散在各地的部门和员工发出指令。

视频会议系统的效据传输可以采取加密据通信，以保证商业机密不被泄。视频会议系统的应用可以降低差旅成本，提高整体办公效率，加快企业的快速反应速度，增强企业的竞争力。