您的业务需要统一通信战略和解决方案的10个理由

在当今的商业世界中,可靠和快速的通信至关重要。 通过实施统一通信策略,您可以确保您的组织可以立即处理内部和外部通信。

当电话,电子邮件,短信,视频会议和其他通信渠道是独立、离散的功能时,您与员工或客户的沟通能力受到威胁,生产力降低,客户服务受到影响。

以下十个理由将说明为什么制定统一的沟通战略和解决方案非常重要。 它不仅仅是方便或拥有最新技术。优化的统一通信计划可以重新定义您的组织以各种方式与员工和客户进行交互和互动的方式,并且应该成为所有组织(无论大小)的主要关注点。

1.灾难准备

当灾难发生在业务中时,通信至关重要。通过基于云的SparkleComm统一通信策略,您可以通过可从任何设备访问的安全在线门户访问和管理服务,从而保持通信不会中断。

2.移动性

远程工作的员工可以选择接听来自笔记本电脑的电话,或者检查来自城镇或整个城市的语音信号。 让员工更好地控制他们的通信偏好,无论他们在哪里工作,都可以保持响应。 通过移动设备访问所有通信的能力通过降低生产率保持每天节省大约30分钟。

3.可扩展性

在商业中,增长率通常是未知的,因此很难规划通信技术的短期和长期投资。SparkleComm统一通信允许您的企业根据需要扩展或缩小,无需意外的设备成本,让您高枕无忧。

4.生产力

员工每天使用大量的通信服务相互服务:电子邮件,短信,桌面电话,智能手机等。SparkleComm的通信策略将简化这些零散的服务,将所有协作沟通功能集中到一个平台上来,改善了沟通和生产力。

5.改进协作

视频,音频和Web会议工具允许员工随时随地通过任何设备会见,协作和共享文档以及处理项目。

6.系统管理

通过统一的通信策略和解决方案,不是监控和管理多个通信系统和平台,而是只有一个。节省您的IT团队的时间,金钱和关键资源。

7.更安全

对于某些企业,监管要求要求他们备份电子邮件,短信,传真,语音邮件,文档等。SparkleComm 统一通信解决方案将允许您实施一个备份所有内容的解决方案。

8.内部通讯

拥有统一通信的组织(包括VoIP)每位员工平均每天节省32分钟,因为它可以让员工在第一次尝试时相互联系。

9.成本

成本较低且可预测。从企业不得不投入数十万元购买昂贵的电话设备以获取当今统一通信解决方案中常见的许多相同功能的日子到今天,这是一个值得喜悦的变化。

10.采用

统一通信的采用已经显着增长并且在过去五年中增加了需求。没有采用统一通信技术的组织可能会发现自己在不远的未来处于竞争劣势。

在线教育与传统教育:哪一个更好(二)

4.社交互动

在研究在线教育与传统教育时,我们无法承担社交互动的问题。学生在报名前应该问自己的一个关键问题是:我需要与我的教师或同学进行一对一的互动吗?在线教育通常为讲师和学生提供通过在线门户或视频会议软件相互交流的机会。通过使用劳格科技SparkleComm会议等在线会议软件,可以随时随地在线保存或上课。SparkleComm平台不仅允许学生享受全高清和清晰音频课程的直播,还让他们有机会以最小的干扰参加课程。教师还可以利用屏幕共享通过使用SparkleComm软件开始轻松上课的功能。 

对于那些寻求面对面交流的人来说,传统的实体学院或学校是一个很好的选择。它使学生可以与教师直接接触。通过这种学习模式,学生能够在一个主题中进行详细讨论,提出大量问题并涵盖许多概念。从长远来看,这将提高学生在专业领域的表现和能力。

5.纪律

在注册在线课程和获取传统的校内学位之间权衡时,学科是一个关键方面。学生的成功主要取决于他们的承诺水平。因此,学生根据自己的整体任务表现选择学习选项一定很重要。在线教育对于那些自我激励并能够确定任务优先级和设定截止日期的人来说非常有用。如果没有适当的组织或计划,从长远来看,参加在线课程的学生可能表现不佳。

传统的教育环境对于那些需要纪律来完成工作的人来说是最好的选择。通过结构合理的课程,待办事项列表和定期评估,学生可以获得足够的支持,以便按时完成任务或作业。学习课堂表演这一事实是让您成为一名纪律严明的学生的第一步。通过承诺和努力,任何学位课程的成功都是不可避免的。

结论

如您所见,在线和传统教育机构都有其独特的优势。他们同样面临着各自的挑战。这意味着任何希望报读任何学位课程的学生都必须权衡在线与传统教育福利。学生可以从灵活性,可负担性,实用性和上课纪律的角度来看待它。由学生决定在线和传统之间的哪种教育系统可以参加。这一切都归结为在特定的职业或专业领域获得的实用技能。在线教育系统对某些人来说可以更好地工作,而对于其他人来说,传统的校园教育是追求学位课程的最佳选择。

在线教育与传统教育:哪一个更好(一)

过去几年,在线教育发展迅速。这是因为与传统教育系统相比,它倾向于提供更便宜和灵活的学习选择。您可以在线学习并在完成课程后获得可行的学位证书。在线教育是在工作,家庭和学习之间取得平衡的完美方式。

但是,我们不能完全抹黑传统教育。参加体育课不仅可以让学生与老师进行一对一的体验,还可以让他们接触到对他们未来职业有益的实用技能。实质上,这些学习选择中的每一个都有其公平的挑战,这一切都是为了找到最适合您的教育需求的方式。

在决定在线教育与传统教育之间进行哪种选择之前,首先要权衡每种选择的优缺点。你必须客观地看待两种选择的优势,并选择一种能带来更多实惠的方式。

以下是在查看在线与传统教育差异时发挥作用的一些关键因素:

1.灵活性

这是新生和在职学生在报名参加任何课程之前需要考虑的主要方面之一。在线学习为学生提供了灵活性,特别是那些已经致力于工作或家庭的学生。通过在线课程,您可以在自己的空闲时间上课,而不必被迫在特定时间上课。劳格SparkleComm视频会议系统就是在线教育中常用的工具,学生和老师都可以利用SparkleComm进行在线的面对面交流。而且SparkleComm视频会议系统具有文本会议纪要自动生成功能,文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

另一方面,传统教育对于日常生活中有更多时间的学生来说非常有用。此选项非常适合不工作的学生。然而,一些校内课程安排了晚上的课程,这可能为在职学生提供了方便,唯一的挑战可能是学生家或工作场所与校园之间的距离很远。

2.预算

与传统教育方案相比,基于在线的课程往往提供更便宜的学习选择。最近的报告表明,传统大学或学院的学位课程平均花费85,000美元。另一方面,在线学位估计平均花费30,000美元。这意味着在线注册课程可以让学生有机会节省更多的学费,同时享受更大的灵活性。

虽然传统教育可能非常昂贵,但它确实提供了与支付金额相匹配的切实学习计划和材料。实体学习机构倾向于提供实时学习或学习体验。学生可以享受诸如使用图书馆,赞助学校旅行和在学校用餐等事情。

3.教学方法,工具和设施

越来越多的学生热衷于在线追求教育的想法。许多人认为,今天的在线课程提供量身定制的体验,以满足每个学生的需求。但是,尽管在理论课上提供更容易,但在网上举办实用课程往往具有挑战性。即使实施了实践课程,它们也无法像传统教育体系那样提供一对一的经验。

传统教育往往为所有需要从实践课程中学习的学生提供实践经验。它通常具有实际研究和活动所需的设施和设备。无论学生是否参加化学,生物,牙科,护理,医学或体育课程,他或她都将享受大量的实验课和现场培训。这不能通过在线教育来实现,因为大多数学生经常在躺在沙发上或床上上课。

如何选择无线会议室解决方案?(二)

录制会议 会议,这有助于备份重要信息供以后使用。记下会议中所说的所有内容并不容易,但讨论的所有内容都很重要,需要记住,在这种情况下,最佳解决方案就是劳格SparkleComm系统了,SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm还具有文本会议纪要自动生成功能,文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

多个屏幕

视频会议中,参与者希望看到主持人,其他参与者以及正在共享的事物(注释/幻灯片/图像)。只有当您的无线会议室解决方案允许多个显示器时,才可以执行。在这种情况下,我们建议使用劳格SparkleComm,因为它可以在许多屏幕上显示相同的视频流,或显示特定的视频流或数据流。您甚至可以在一个屏幕上看到主持人,在另一个屏幕上看到幻灯片/笔记,在另一个屏幕上看到其他参与者。

注释和白板

仅仅分享幻灯片并继续发言可能不是让参与者保持参与的最佳方式。为了帮助他们轻松理解事物,您需要支持白板和绘图工具。最好的无线会议室解决方案应该为您提供不同的绘图工具,您可以使用它们突出显示重要部分,绘制和编辑不定形的想法,编写重要的快速笔记,从而使您的团队成员保持参与。

安排会议

应创建良好的会议室演示解决方案,以使您更轻松,包括安排会议。您可以使用现有的邮件联系人发送邀请,而且您无需担心发送提醒,因为SparkleComm也会为您执行此操作,您甚至可以看到所有未来会议的列表。

轻松的会议管理

轻松开始会议后,您也希望轻松管理它。您需要寻找易于理解和管理的解决方案,因为您不希望参与者在您试图找出下一步该做什么时等待。例如,SparkleComm无线会议室解决方案就是这样一种解决方案,可以在包括iPad / iPhone / Windows / Android / Mac系统在内的任何设备上进行控制。当您需要时可以锁定会议,可以将任何参与者静音/取消静音。

会议的目的始终还是服务。一旦您选择了正确的无线会议室解决方案(如SparkleComm),举办最优质的会议将变得非常容易。您将享受轻松举办会议的乐趣,参与者将充分注意,清楚地理解事物。

如何选择无线会议室解决方案?(一)

协作和沟通对于每项业务的成功至关重要,视频会议(如SparkleComm)正在迅速成为当今虚拟工作场所的重要组成部分。为确保视频会议顺利进行,您需要最好的无线会议室解决方案。虽然你有很多选择可供选择,但下面给出的提示将有助于确保你最终选择最好的。

投资

之前的视频会议更像是一种奢侈品,只有大企业才能负担得起,因此它给了他们明显的优势。然而,随着越来越多的选择出现,不仅选择范围广泛,而且价格也具有竞争力。有许多经济实惠的解决方案,甚至小公司都可以选择。您不仅可以选择价格低廉的解决方案,您还可以得到更加优质的服务,例如劳格SparkleComm 无线会议室解决方案。它的创建方式可以为您提供所需的一切,并且在预算范围内。只用很少的价格就足以为会议室配备最先进的无线会议室解决方案。

兼容性

您需要在无线会议系统中寻找的下一个重要事项是与其他企业通信系统以及日历,电子邮件,电话,PC客户端,移动设备等应用程序的兼容性。例如,劳格SparkleComm与Mac, Windows等客户端兼容,您可以使用任何设备进行无线控制。您甚至可以直接把SparkleComm视频会议解决方案下载到手机上。

清晰的音频和视频

音频和视频在视频会议中都非常重要,因为您希望参与者能够看到您和您正在分享的任何其他内容能被清楚地听到,否则他们会失去兴趣,无法理解任何事情,所以对于参加会议的人来说,将是浪费时间。因此拥有优质音频和视频的视频会议解决方案会让所有参与者对会议表现出极大的兴趣。劳格科技SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能,其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

为什么使用视频会议

技术现在处于顶峰,它是人们日常生活的重要组成部分之一。无论是商业还是家庭,技术都是不可避免的一部分。视频会议是新增加的功能,在很大程度上真正帮助了企业主。在全球范围内非常流行,可以与客户和其他业务合作伙伴组织会议和视频通话

enter image description here

第1部分:什么是视频会议?

它或多或少像会议的传统形式,人们坐在一起讨论任何问题。在视频的情况下,两个或更多人通过虚拟领域在一起。通过与视觉和音频元素相结合的视频通话,让每个人都出席了会议。因此,即使在世界不同地方的人们也可以在一起进行会议和讨论。一个人不需要只是为了参加商务会议去长途旅行。电子会议使人们更容易通过电子设备和稳定的互联网连接进行会议。

第2部分:视频会议的好处是什么?

企业主喜欢视频会议,因为它提供了举办任何商务会议和与任何人坐在一起会议的机会。对于任何类型的企业来说都非常方便。这种电子会议的一些最佳好处是:

  • 节省金钱和时间

电子会议确实节省了大量时间和金钱。在这种电子会议概念出现之前,人们过去常常在世界各地出差,就为了把人聚集在一个商务会议场所开会。这不仅耗费了大量时间,而且还花费了很多钱作为旅行费用。因此,很明显,视频会议可以节省您的业务的大量时间和金钱。一个网络会议费比这些公司支付的差旅费小得多。

  • 提高工作效率

安排业务会议可能比简单地邀请与会者花费更多时间和工作。如果您是主持人,那么您知道您必须遵循许多程序。这些是预订会议室,计划议程和确定一个方便所有人的日期。所有这些工作都会耗费大量时间,您可以投入其中一些其他可以证明更有益的生产性工作。在电子会议的帮助下,您无需预订任何会议室或任何东西。只需通过虚拟领域与每个人开始会议。它更快更容易,提高了工作效率。

  • 相当灵活方便

人们通常很难与在国外的客户或商业伙伴举行即兴会议或会面。有了视频会议,就可以帮助您参加突然计划的会议,也可以帮助您随时随地进行连接。您可以在当天通知客户或您想要开会的任何人安排会议。您和其他人所要做的就是接听电话。所以,它更方便。

  • 易于沟通

人们可以使用可靠且优质的视频会议工具(如SparkleComm)在线举行任何会议。具有良好音质的高清质量视频将使您无需任何额外要求即可轻松连接。您只需要一个良好的互联网连接和笔记本电脑或平板电脑等设备。通过文本交换,白板,屏幕共享,媒体和文件共享等功能,与会议中的人员进行通信变得更加容易。

VoIP技术的好处(三)

互通性

互操作性这个术语通常会让IT专业人员非常高兴,但如果他们不知道如何帮助组织,对业务经理来说意味着很少。互操作性的主要优点是可以更轻松地集成和管理系统。这反过来意味着组织节省了与维护相关的成本(在工作中选择SparkleComm通信软件以确保系统可以相互通信等)以及在日常任务中花费的工时。如果只需要一个人来维护VoIP系统而不是三个人,那么它就可以释放宝贵的人力资源。

可扩展性

许多供应商宣传他们的系统可以容纳从少数用户到数千用户的任何地方。一个拥有10名员工的小企业主计划在未来五年内将员工人数增加一倍,但这种扩展灵活性可能无法立即看到他们的业务价值。

然而,业务的实际好处在于用户只需要使用SparkleComm统一通信平台,他具有视频会议电话会议即时通讯IP电话等多种共。因此,如果业务的增长快于计划,供应商可以一直使用SparkleComm,因为SparkleComm统一通信也是跟着时代技术的进步而更新。相反,如果企业因任何原因需要更少的资源,他们可以轻松删除他们不再使用的用户,数字或行。

高级功能

高级功能或功能的存在可能是一把双刃剑。客户可能只是认为他们不会使用所提供的所有功能,因此没有太多理由升级到VoIP。但鉴于商业趋势和技术变化,今天被视为奢侈品特征的东西很可能成为明天公司的必需品。

尽早切换到VoIP的组织可以更好地准备好在其需求发生变化时从新功能中受益。VoIP提供的灵活性和灵活性很难量化,但毫无疑问,任何企业都需要像SparkleComm那样的系统才能在当今的经济环境中生存。

就其本质而言,SparkleComm统一通信平台就像互联网一样非常灵活。其功能集可以根据消费者,小型组织,企业家或跨国公司的需求进行修改和调整。因此,无论您使用哪种服务,SparkleComm VoIP都将为您的业务带来诸多好处。

VoIP技术的好处(二)

VoIP技术的好处

节约成本

毫无疑问,优势列表中的第一个要点之一涉及价格。它通常是企业考虑的最重要因素。有时这是一个技术问题,太昂贵,而在其他时候,它可能根本不值得为业务所用。SparkleComm VoIP的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜,同时还能持续降低每月费用。世界上几乎没有任何企业不想降低成本,无论其成功与否。这对业务来说是一个明显的好处,并且易于理解。

质量和可靠性

价格和质量之间通常着存在直接的关系,这也是许多管理者继续怀疑VoIP通话质量的一个很好的理由。SparkleComm可以同时在线进行多人视频通话,屏幕清晰度和通话质量都是高清的。在这一点上,可以通过SparkleComm软件进行实践一番。

由于VoIP通过互联网路由语音呼叫,只要满足某些条件,就可以实现高清呼叫质量,互联网速度,音频编解码器,带宽,高质量硬件和QoS配置。再一次,这是一个非常直接的商业利益。

没有合同

这是一种商业利益,其有用性立即变得明显起来,就像更低的价格或更好的质量。大多数公司早已习惯了与手机运营商签订年度或多年合同的事实。这是一种标准的经营方式,已经有一段时间了。VoIP消除了所有这些。即使一些提供商提供年度承诺的折扣率,合同也不是使用其服务的要求。

如果客户可以随时获得更好的价格或满足其要求的功能,客户可以自由离开并切换提供商。并非所有VoIP的优势都直接转化为每个组织的实际利益,但它们通常提供间接的好处。

使用视频会议软件有效地设置您的家庭办公室

五一节即将来临,这意味着您的时间要么是待在家里要么是去旅游度假区的路上。当您正享受欢乐和休闲的时候,您的好心情可能会受到您客户突然提出的技术支持请求的影响,即使在假期期间,您也会努力工作。或者您仍然需要对您公司的项目进行后续跟踪。因此,您陷入两难境地:在这个聚会季节,您希望与家人在一起,而您必须对您的客户和项目负责,因为他们需要您的支持。在这种情况下,采用视频会议软件,如劳格科技的SparkleComm就将帮助您解决您所处的困境。

enter image description here

  • 在家工作的好处

当您启动家庭办公室时,使用视频会议系统,它将为您节省大量岛公司的路途时间。你可以继续享受睡眠,然后保持精力充沛的一天。更重要的是,你可以在工作和家庭之间取得平衡。

  • 选择一个合适的空间

你应该选择一个安静的空间。它可以是您的学习空间或您的起居室。空间不应该是个人的,因为如果你要与你的客户进行视频会议,空间中包含太多个人物品,他们会觉得没有被认真对待。空间应该安静,因为如果你正在与合作伙伴一起工作或讨论,最好不要中断。您在参加会议或绘制架构时发出嘘声,它会影响您的效率。

  • 确保良好的网络

在家里办公时,家庭网络稳定性很重要。为了检查您的电子邮件,搜索问题或与项目团队沟通,您应确保自己处于良好的网络状态。如果您没有访问网络,您的工作将很难进行。这是您家庭办公室中不可忽视的部分。

连接

虽然不在同一个工作场所,但您和您的团队仍然可以通过劳格科技的SparkleComms视频会议解决方案进行面对面的交流。通过视频聊天与同事互动,讨论项目的过程。有时,非语言可以提供的不仅仅是文字。因此,通过视频会议系统与您的团队建立联系确实是必要的。

  • 写下你的待办事项清单

在您开始在家办公之前,您可以先写下您的待办事项清单。因为处在家庭环境中,你会很容易分心。因此,首先记下任务,然后您将更多地关注您手上的事情。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间并保持专注。

按照上述提示,有了SparkleComm视频会议软件,您就可以在家开始工作了。灵活有效,您的家庭办公室可以成为您完美的办公室。

VoIP技术的好处(一)

在现代社会,偶尔出现一种新技术,彻底改变了我们玩耍,工作或思考的方式。有些影响了一小部分人群,例如消费者或商业用户,而另一些则影响更广泛。近年来,企业经历了

当新的东西出现时,如SparkleComm统一通信平台,很多人对这个新工具的额外功能,功能和可能性充满兴趣。然而,对于企业而言,任何技术的价值在于它可以赋予的实际利益而不是理论上的可能性。

换句话说,组织通常更关心业务的完成进度和利润,而不是关于它的确切的功能。这同样适用于VoIP ,或许更是如此,因为旧的PSTN技术在这个新标准出现时仍能完美运行。

VoIP可以为我的业务做些什么?

虽然有些人对实际利益和专业非常感兴趣,但大多数经理和企业可能没有时间或倾向于完全去理解最新技术。在大多数情况下,当有人问“什么是VoIP?”他们真正想知道的是VoIP究竟能为他们的工作流程,业务流程或员工具体做些什么或者能为公司带来什么利益价值。

一般真正想了解技术问题的可能是IT团队,因为这是专业人士和其他技术工作者最感兴趣的内容。一般来说,使用SparkleCommVoIP可以让使用者更加直观和清楚的了解到它的功能。

对于任何企业采用新技术,相关部门必须制定可靠的商业案例,并表明其在可接受的时间范围内具有积极的投资回报率。