预包装与DIY:哪种视频会议系统最好?(二)

有多少定制可用?

视频会议系统比以往任何时候都更具可定制性。许多供应商已经开始使他们的独立产品普遍兼容,开辟了一个定制视频会议的新机会,以满足组织的需求。普遍兼容的硬件和软件正在改变组织评估和购买视频会议设备的方式。它不仅改变了购买决策;它还创造了甚至考虑其他选择的能力,在软件方面没有采购决策。唯一真正的购买决策是关于硬件。软件只是硬件的一个元素。今天,购买者实际上可以选择基于软件,硬件购买决定可以在之后。劳格科技SparkleComm是新一代的视频会议系统,它除了包含各种功能外,还可以提供多重定制化方案,不管是UI定制化,还是SDK定制化,都可以根据您的需求而定制出您理想的视频会议系统。

对于需要特定工具和功能来优化工作流程的组织,构建自定义视频会议系统是一个很好的选择。IT领导者可以评估哪种软件最适合业务需求,并选择适用于系统所在空间的硬件,劳格科技SparkleComm系统就是一个不错的选择。

供应商也通过预先打包的系统提供一定程度的可定制性。普遍兼容的系统的出现导致软件和硬件供应商合作提供包含来自两个供应商的元素的包。这些合作关系为组织创造了更多种类和功能选择。

一些硬件和软件供应商的合作伙伴关系不仅仅是证明他们的产品能够协同工作并将它们捆绑在一起作为工具包,这些捆绑包提供了典型硬件和软件包的价值,还可以提供下一代工作流程。即使有这些合作伙伴关系,大多数供应商制造的包装提供的定制数量也是有限的。在大多数情况下,IT决策者只需选择最接近业务需求的软件包,虽然这意味着牺牲一些功能。

该系统有哪些支持?

选择视频会议选项需要考虑系统的使用寿命。了解所期望的供应商支持是获得高质量,一致的视频会议体验的关键。在大多数情况下,预先打包的视频会议系统将获得供应商的全力支持。更新和升级由供应商提供,甚至可以自动应用。预打包选项的故障排除问题可以通过供应商提供的支持中心减轻IT负担。

来自多个供应商的定制视频会议系统将具有更复杂的支持结构。在某些情况下,系统的每个单独部分都将具有不同的支持网络。如果软件供应商与相机供应商不同,则可能难以在出现问题时诊断问题的来源。处理多个供应商支持网络需要时间,这可能对IT和员工工作流程有害。

预包装与DIY:哪种视频会议系统最好?(一)

权衡供应商预先包装的视频会议系统与多供应商系统的利弊将有助于确定哪种最适合您的业务。

正确的视频会议系统(如劳格SparkleComm)可以改善工作流程并为员工互动提供额外的背景 ,并且不乏寻求提供视频会议技术的供应商。但购买合适的视频会议设备可能会非常棘手,IT买家需要在购买全方位的视频会议系统或从多个供应商创建定制系统之间做出选择。

两种视频会议类型都提供了好处,但诀窍是确定哪些好处对组织最有利。IT买家应考虑几个因素,例如成本,可定制性和可用支持。

什么是预算的最佳选择?

评估视频会议选项时的成本考虑应包括系统所用的空间类型,组织需要的每个系统的数量以及订阅或重复成本是否与系统相关联。这些因素将有助于粗略估计组织需要在给定的视频会议系统上花费多少。

在大多数情况下,从长远来看,购买一个包罗万象的系统比定制系统更具成本效益。由于系统捆绑在一起,组织可以避免意外成本,例如升级和更新,或额外的服务订购费用。劳格科技SparkleComm是新一代的通讯平台,是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。对于需要为视频会议系统配备大量房间的组织而言,捆绑式视频会议软件包也是首选。一些供应商可能会为希望购买大量系统的组织提供折扣或定价优惠。

与定制系统相关的成本导航要复杂一些。IT买家最终选择的设备和服务将决定整个定制系统的成本。由于硬件成本因供应商而异,因此IT决策者需要在具有最新技术和功能的昂贵高端设备之间进行选择,或者设备价格较低,但可能无法提供最佳的视频会议体验。

除了定制系统的硬件成本之外,IT领导者还需要评估哪些软件可以与他们选择的硬件一起使用以及长期相关成本是多少。如果系统的任何部分需要更新以随着时间的推移继续运行,组织可能会发现隐藏的费用。

视频会议面试问题与解答(三)

9.薪酬期望是什么?

这是一个非常有意义的问题,如果不加以考虑,可能会成为交易破坏者。候选人不应该太快回答。相反,候选人可以向面试官询问估计的工资或为这种职位提供的工资范围。如果没有,候选人可以告诉面试官薪水取决于工作的细节。

你有任何问题吗?

大多数候选人通常没有任何问题要问,所以这是一个可以让你与众不同的问题。询问有关工作概况的相关问题,公司的服务或任何开发计划大大增加了人们的青睐。但是,与工资、工作地点、福利和薪酬相关的问题也会使候选人受到负面青睐。

SparkleComm会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。 会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

SparkleComm视频会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

视频会议面试并非面对面并不意味着面试者可以忽视自己的个人形象。通过SparkleComm视频会议工具,我们可以看到面试者的形象,第一印象也对面试官形成的意见有很大贡献,并且在面试期间几乎没有变化的可能性。此外,在参加面试之前,一定要与面试官保持目光接触,找一个安静的地方安顿下来。周围环境还可以深入了解受访者的类型。因此,候选人应充分准备关于候选人技能,工作档案和组织的视频会议访谈。候选人必须完全专注于形成最好的第一印象,并将其带到面试结束。

视频会议面试问题与解答(二)

5.你最大的弱点是什么?

视频会议访谈的另一个具有挑战性的问题是,可以决定采访还是打破采访,这可以告诉采访者一个可能使候选人处于不利地位的关键弱点。然而,让候选人看起来没有弱点似乎也是一个彻头彻尾的谎言。在这种情况下,最好的回应是提供一个微不足道的弱点,如果他们被公司选中,就不会影响他们的工作或生产力。

6.你为什么想为我们工作?

对于候选人来说,这是一个很好的机会,让面试官知道他精通公司的工作,并列出许多理由和服务,使其成为理想的公司。如果候选人有建议证明他们可以在制定决策和领导素质方面迈出一步,那么面试官也会留下深刻的印象。SparkleComm视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫;视频会议中可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。

7.你为什么要离开以前的工作?

大多数采访者都不会轻易接受那些在短时间内转移多家公司的候选人。它证明了候选人不忠于公司的理想和工作,并被当场拒绝。然而,候选人可以通过声明他们想要一个更具挑战性的职位来提高他们的技能或在国外工作的机会来解决这个问题。如果这个人没有在很多公司之间走动,这两个原因都是完全可以接受的。

此外,对前任经理的不满也不会与面试官保持良好关系。总是突出他们的积极特质,如果被要求解释你为什么离开,让面试官知道你正在寻找一个改变,并且公司目前的形象是一个完美的文化。

8.我们为什么要雇用你?

关于允许候选人开放的视频会议访谈的另一个问题是关于他的技能细节和关于使他适合组织工作和文化的特征的解释。候选人必须精通公司的运作,他们提供的产品和服务,以证明自己是正确的职位。

视频会议面试问题与解答(一)

随着视频会议技术的进步,潜在的企业可以为偏远地区的任何人进行采访。这有助于节省大量的出差费用,视频面试与面对面的一样有效。最好准备好与潜在企业会面,确保拥有完善和高质量的视频会议设备。此外,避免任何形式的干扰,并出现在通常面试的专业人士。我们经常用的视频会议工具之一就是SparkleComm统一通信平台

十个可能的视频会议采访问题和答案

1.告诉我你自己

对于大多数访谈而言,视频会议面试问题的开场之一并不意味着面试官希望听到所有内容,包括受访候选人的生活史。候选人用这个问题给人留下良好第一印象的最佳选择是用两三句话提供一个合适的答案,向用户描述该职位所需的技能。如果面试官有更多问题并需要有关候选人的更多详细信息,那么候选人可以给出答案和例子来暗示他是最适合工作职位的人。

2.你在这个领域有什么经验?

这使得候选人有机会扩展他的简历或履历,并详细解释他的具体技能,以及以前公司中与当前职位相匹配的工作类型。任何不属于特定领域的无关细节都可以避免,因为它只会浪费访调员的时间和意见。

3.您在这个位置寻找什么样的挑战?

这个视频会议面试问题可以有广泛的答案,候选人可以描述他们的技能和经验如何通过工作档案提供的挑战得到完善和提升。确保完成关于提出的有关要求的职位的作业,甚至是关于在特定领域推动公司发展的想法。面试官总是对聪明的问题印象深刻,而不是对技能的公然傲慢。

4.在未来5年,你在哪里看到自己?

这是最棘手的视频会议面试问题之一,因为它根据答案泄露了候选人关于他们逗留和为公司工作的意图。这个问题的正确答案是将自己描述在公司中更高的位置,以及如何利用他的技能和学习能力来达到这个位置。面试官不要轻视那些没有任何野心或对未来没有任何想法的候选人。提供给这个问题的所有答案都需要根据公司和申请职位进行调整。SparkleComm视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起。

在线视频会议解决方案需要的设备(一)

有的公司使用思科(Cisco)的视频会议设备,价钱昂贵。即使你是一家白手起家的公司,你也可以以较低的成本组建一套视频会议解决方案,让你的分布式公司更有效率。

如果采用SparkleComm统一通信,以下是你组建视频会议解决方案需要准备的硬件设备:

  • 电视

购买视频会议电视时需要考虑的主要问题是尺寸。一般的经验法则是“房间越大,显示器越大”。

大小比典型的视频会议设置更重要。这是因为大多数视频会议室都是长方形的,人们围着桌子坐在离电视不同的距离。 如果您的电视太小,后面的人将无法清楚地看到屏幕。如果您的电视太大,屏幕将被设置为像素化,以便那些坐得太近。

结果是建议使用42英寸或更大尺寸的电视,你可以做到32英寸或甚至使用27英寸范围内的大型显示器。

  • 摄像头

你肯定想要一个可以捕捉1080p高分辨率视频和宽屏视频的网络摄像头,以尽可能多地获取视野。另外,获得自动对焦镜头至关重要。

宽屏视频和自动对焦镜头如此重要的原因是:它们使网络摄像头变得灵活,适应多种用例。SparkleComm选用全高清图像、多种光学变倍镜头,多种有线无线视频接口,先进的ISP处理技术和算法,同时操作简单,安装维护方便。

  • 麦克风

音频是视频通话中最重要的组成部分,但它经常被忽视。音频是传递信息的主要渠道 - 您可以在没有视频的情况下拨打电话,但没有音频的电话完全没有价值。

网络摄像头或笔记本电脑上的内置麦克风不足以完成这项工作。如果您在会议室开会,那么人们会站在离麦克风四周远的地方。这意味着您需要一个与网络摄像头分开的全向麦克风,它可以在更远的距离上拾取音频,即使在嘈杂的环境中也能提供高质量的音频。

SparkleComm采用360度全向麦克风:

采样频率:48KHz
频率响应:100kHz-22kHz
灵敏度:38dB
拾音距离:6米
拾音范围:360度
传输距离:10米

如何为远程团队设置永远在线的视频会议软件

拥有分布式或远程团队最痛苦的方面之一是非常基本的东西:视频会议

视频通话是与其他办公室的同事或在家工作的面对面时间的主要方式,因此您可能每天都要拨打多个电话。对于每一个,创建呼叫至少需要5分钟,协调每个人加入呼叫,并使音频和视频正常工作。

一个10人的公司,每个人每周进行5次视频通话,由于设置视频通话,每年将损失超过200小时的生产力。

这就是为什么像Loogear这样的公司已经创造了传统视频通话的替代品——SparkleComm。这是一个永远在线的视频会议平台,每周7天,每天24小时不间断运行。

你最终得到的不仅仅是一个视频会议 - 它是一个网关,让你能够出现在另一个办公室,只需走到屏幕面对面工作。以下是为自己的分布式公司或远程团队设置门户的方法。

如何使用永远在线的视频会议门户节省时间

拥有SparkleComm视频会议的好处在于您无需复杂的设置呼叫。你只需要新建会议房间,要求会议成员,然后一键呼叫,最后只需要走到屏幕前。

有三种类型的视频会议解决方案,每种类型至少保存一次呼叫连接:

双向:双方都是永远在线的。如果您拥有一个拥有两个或更多主要办事处的分布式公司,这是理想的选择。

单向:一方有一个永远在线的呼叫,任何人都可以轻松加入。如果您的主办公室是您的家庭基地以及远程工作的人,这是有道理的。

多对多:公司中的每个人都是其中的一员,这是一个永远在线的电话。这适用于在家中使用笔记本电脑的完全远程团队。

如何在汽车中使用Wi-Fi(一)

获得移动Wi-Fi可能比您想象的要容易

如果看起来互联网现在无处不在,那可能就是因为它:蜂窝技术的进步使得在旅途中使用互联网比以往更容易,更具成本效益,并且有更多的方法可以在您的汽车中获得比以往更多的Wi-Fi。有了互联网,你就可以通过SparkleComm统一通信平台进行沟通从而随时随地的协作来提高您的工作效率,提高生产力。

在您的汽车中获取Wi-Fi的最简单方法是利用您现有的智能手机作为临时无线热点,但您也可以为任何拥有各种不同类型Wi-Fi适配器的汽车添加移动数据连接和无线网络安装永久性调制解调器/路由器组合,如果这样做符合您的预算,甚至可以升级到真正的联网汽车。

虽然现在在汽车中获得Wi-Fi连接比几年前容易得多,但无论您最终选择何种方法,都会涉及费用,并且每个选项都包含硬件和数据计划成本,还需要考虑方便性和连接质量。

从智能手机热点获取汽车中的Wi-Fi

在您的汽车中获取Wi-Fi绝对最简单,最便宜的方法是将智能手机变成热点。仅当您还没有智能手机或智能手机无法充当热点时,才会产生硬件成本。即便如此,它仍然是一个具有成本效益的选择,特别是如果你准备好升级的话。智能手机热点的工作方式是下载适当的应用程序或打开手机设置中的选项。无论如何,基本思想是手机既充当调制解调器又充当路由器。当您将手机变成热点时,它实际上允许其他设备(如平板电脑,MP3播放器,甚至支持Wi-Fi的主机)连接到ad hoc网络。这基本上允许您管道相同的数据连接,允许您浏览Internet和登录SparkleComm统一通信平台并将电子邮件发送到手机中的任何支持Wi-Fi的设备。

使用手机在汽车中提供Wi-Fi连接的缺点是连接到它的任何设备都将从您当月的手机数据分配中获取。因此,如果您将手机用作汽车中的热点,以便在长途旅行中观看一堆视频或者进行SparkleComm视频会议等,您可能会发现在本月晚些时候您手机上没有任何遗留的东西可以浏览其他网站。

实际上,每个蜂窝提供商都以一种或另一种方式提供网络共享,作为附加服务或包含在基本数据包中。在某些情况下,系留数据将被限制为较慢的下载速度,或者即使手机具有4G功能也会降级为3G数据,因此阅读细则非常重要。

传统视频会议容易出现的问题(二)

(5)连接到数字接口的显示设备所获得的图像,质量比直接连接到视频接口的图像质量差。这一问题的出现与数字接口所在设备的采集和处理能力有关。从模拟到数字的转换必然会导致图像质量的损失。在这种情况下,用户需要咨询制造商或分销商。

(6)谈话时声音很小声。这主要表现在对方的声音很轻,听到对方在说什么需要很大的努力。一般来说,问题在于声音的获取。我们可以先测试自己的扬声器或扬声器,然后使用本地计算机播放测试,看看播放音量是否足够大。如果我们确定我们的音频下行是正常的,我们基本上可以判断问题在上游。一般来说,我们可以调整设备输入(记录)的音量。这需要特殊的签名,即调整录制。音量,在实践中,往往是很多人,只调整扬声器的声音,而不调整录音音量的大小。

(7)音频通信中的高噪声;噪音有两个主要影响。一是会议过程中可能会有风机、空调等噪声源,而一般会议类的拾音产品没有专门的噪声处理,导致拾音。二是声音在上升,录音音量过大,导致大量的声音收集动作轻微,造成噪音。然而,会议软件有时也有一些功能,如降噪、降噪等功能,当它们被打开时,如果与软件发生冲突,很容易产生噪声。

我们可以看出传统的视频会议虽然相对来说方便快捷了,但是与此同时购买设备的花费,以及后期的设备维护费用对于公司来说也是一笔不小的支出。SparkleComm作为一款在移动端和PC端都能够使用的软件,使用起来方便快捷,只需要最基础的设备就能实现视频会议功能。

传统视频会议容易出现的问题(一)

视频会议系统改变了以往一对一的电话通信方式,实现了一对多、多对多的视频通信。SparkleComm统一通信系统的视频会议系统帮助企业解决远程会议的通信障碍。视频会议使决策更有效率。视频会议的应用模式越来越灵活。中小企业对视频会议的消费越来越普遍。

从小众市场到大众市场,由于视频应用需求的不断增长,远程教育和监控等新的应用也层出不穷,这些应用都是通过视频会议来扩展的。企业应用程序将推动视频会议系统的潜在价值。

从现实情况来看,传统的视频会议容易出现以下几个问题:

(1)会议摄像机无动作、无图像、带电。这类问题一般是由于电源故障、开关电源故障、电源线插头松动等原因造成的,比较简单。用户可以通过修复电源故障和插入电源线插头来解决问题。

(2)会议摄像机在使用过程中不能进行自检或有噪声。 对于这些问题,用户可以先检查电源线是否松动,因为松动的电源线很容易导致电源不足,这直接导致问题的发生。如果电源线没有松动,很可能是机械故障,用户需要将产品送修。

(3)在实际应用中,会议摄像机不受遥控器控制。一般来说,这个问题主要是由于电池电量不足或遥控器使用距离过长造成的。用户可以通过更换遥控器电池和调整使用距离来解决。

(4)摄像机平台旋转时摄像机图像丢失。一般来说,这主要是由于电源不足或摄像机视频线接触不良造成的。用户可以通过检查电源线插头是否松动或更换视频线来解决。