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视频协作是下一个重点，特别是对于企业和校园。这种电信技术可以通过视频聊天与其他地区的贡献者进行在线会议，也可以是不同的国家。它确保参与者之间无压力地共享信息和协作。

如何更好的举行视频协作呢？

1.准备视频协作解决方案

要进行视频协作，最重要的是拥有视频协作工具。SparkleComm统一通信平台集成了强大的视频协作工具，无论您身在何处，都可以与同一项目的同事建立联系和协作。它支持屏幕共享，录制和回放，高清视频和音频等。

2.在线视频协作之前测试麦克风

在视频协作开始之前测试您的麦克风。当你有重要的东西要分享，没有人能听到你或你的音频不是很清楚时，这是非常糟糕的。这是令人尴尬的，如果会议涉及大量资金的商业交易，可能会花费你。

3.照亮你的房间

当你在网上举行正式的视频协作会议时非常尴尬，比如导演会议和你所在的房间很像黑洞一样。如果可能，请使用自然采光。如果没有，请使用大量明亮的人造光线，以免让它看起来怪异而且不专业。顶灯也是一个不错的选择。

4.准备适当的背景

您背后的背景应该适合您举行的会议，特别是如果会议很重要。如果您的房间全部被吸引并且看起来都不专业，请在会议开始前更改您的位置，并尝试使用简单的背景，并删除任何不整洁的东西，如桌子或桌子上的杯子，以便看起来漂亮和漂亮。

5.不说话时将麦克风静音

每当你不说话时，你应该确保你的麦克风静音，因为背景声音对于其他听众来说非常不舒服，而且根据你的位置而烦人。在给出长篇独白之前，请检查您的视频设置，如麦克风（如果它是静音）。

6.保持礼貌

保持礼貌，即使它不是面对面的。尝试从介绍自己然后说出你想要的东西开始。通过至少问候他们来介绍自己作为礼貌，尊重和承认其余部分的标志。尝试看相机而不是周围或自己，然后参与者将知道你完全专注于会议。

7.适当穿着

此外，适合会议穿着。不要穿你的太过于随意。即使你不在同一个地方，也要尝试足够专业的视频合作。

任何企业取得成功的机会完全取决于团队合作的程度。但是，由于各种原因，团队成员可能会在不同的地方找到并工作，这使得团队协作变得更加困难。在这种情况下，远程团队的专业工具是必要的。下面的文章介绍了了最好的远程团队工具。

SparkleComm是当前市场上最受欢迎的企业协作程序之一，它可以在云技术中运行，能够有效促进团队成员之间的视频通信的无缝流动。设计坚固，采用最稳定可靠的C/C++开发，可随时容纳多达100名参会者召开视频会议。这个远程团队工具可以促进在线视频会议，桌面共享，私人和群聊，以及会议的录制回放。

您可以限制对会议的访问权限，只需从联系人列表中选择要参加的团队成员即可。它打破了地理与时间的限制，可以容纳来自不同时区的远程团队。许多团队喜欢这个远程团队工具，因为它具有强大的功能以及简洁统一的用户界面。使用此工具，组织可以使其远程团队在其办公室中与业务流程保持联系。

我们生活在技术和新发明的世界里。当我们依赖传统的会议方法时，日子已经过去了。随着新技术，改进设备和互联网的出现，它变得更容易沟通并实时快速有效地做出决策。在所有已开发的技术中，通信和协作工具被认为更有帮助，因为这些工具有助于在最短的时间内做出集体决策。

目前，可以使用更好的通信和协作工具。这些工具有许多好处。这些具有成本效益，实时工作效果最佳，有助于在几分钟内沟通和共享文件和文档。此外，这些工具允许群组聊天和网络会议与来自不同位置的多个群组。如果您选择改进的工具，您可以获得更好的结果。

从流媒体社交视频内容到与亲人的实时视频聊天，新常态是视频的消费化。但是，与任何技术一样，仍有人类和环境因素会影响视频通话的成功。无论您是通过视频采访加入团队的每周视频站点还是第一次与求职者会面，以下是一些远程员工最佳做法，以确保您的视频通话尽可能高效：

在拥挤的空间中使用耳机

虽然您可以随时随地通过视频进行会面，但有时候生活中的分心会妨碍您。在嘈杂，拥挤的空间佩戴耳机几乎可以消除令人分心的回声，并帮助其他参与者更清楚地听到您的声音。当您无法进入安静的空间时，请使用耳机，以便您和您的同事可以专注于最重要的事情：会议。

当你不说话时静音

如果您在一个嘈杂的区域并且无法使用耳机，最好的做法是在您不说话时将自己静音。这将显着降低通话中每个人的背景噪音。

避免窗口背景

Windows非常适合为办公室添加自然光，但在视频通话中用作背光时，它们会给您带来刺耳的轮廓效果，从而对质量产生负面影响。尽可能尝试坐在墙上而不是窗户或尝试降低阴影。

选择参加会议录制

记录在线会议通常会减少会话对话，并且可以让团队更顺利地完成议程。在开始录制视频通话之前，请确保让同事知道，并与出席的任何人分享录音。

不要忘记你的远端礼仪

虽然视频会议可能会让您觉得每个人都在同一个房间，但请记住不要背对屏幕或阻挡相机的视野以寻找“远方”。并记住要总是说再见屏幕上的参与者就像在离开会议之前对其他任何人一样。这只是常见的礼貌！

人的元素

就像面对面交谈或通过聊天一样，视频会议只是您日常工作日的正常部分。这不是火箭科学 - 视频技术只是你可以与办公室人员沟通的另一种方式。尽最大努力，专注于您的会议和同事，而不是您在相机上的表现。

视频会议的网络最佳实践

通过SparkleComm，员工几乎可以在任何地方与同行或客户进行虚拟会议。台式计算机，笔记本电脑，平板电脑或智能手机可以作为业务的连接，这让SparkleComm可以为所有用户带来更大的灵活性。

财务VoIP

金融业高度关注成本效率，因此为VoIP服务做好准备。会计师，经纪人和银行都明白每一分钱都很重要。而且由于SparkleComm没有大量的前期投资或额外的维护成本，强大而可靠的SparkleComm电话系统无疑是完美的通信解决方案。

VoIP还具有许多移动功能，为当今越来越多的移动金融行业专业人士提供支持。VoIP移动应用程序，查找/关注我功能以及语音邮件到电子邮件是一些方便的功能，使专业人员可以随时保持连接和安全通信。此外，电话系统与各种会计解决方案集成的能力意味着他们可以轻松访问和合并重要的财务信息。

用于制造业的VoIP

制造公司也可以从SparkleComm电话解决方案提供的灵活性，可扩展性和有竞争力的价格中获益。制造设施通常由位于不同地点的不同部门（例如管理人员，财务和会计，销售和仓库操作）组成。VoIP系统可以提供这些部门有效沟通和协作所需的链接。

通过在整个组织中部署SparkleComm解决方案，员工可以利用即时消息，视频会议，文件共享和高级呼叫管理等功能。

公司还可以将VoIP电话系统与一系列应用程序 （包括客户关系管理（CRM）工具）集成，以帮助团队提供更高质量的通信和协作。而且，由于VoIP是按座位或按用户交付的，因此随着员工数量的变化，企业可以快速方便地添加和删除用户。

互联网协议语音（VoIP）不使用传统的铜线，而是利用企业现有的互联网连接来发送和接收消息。VoIP技术将来自语音的音频信号转换为通过宽带互联网（例如DSL，光纤或电缆）传输到其目的地的数字数据。

企业一直在寻找改善运营和增加收入的方法。有多种方法可以实现这一目标，但最有效但经常被忽视的解决方案之一是切换到互联网协议语音（VoIP）电话服务。VoIP的商业优势是不可否认的，使其成为各种规模和所有行业的理想通信解决方案。

在我们之前的文章中，我们讨论了VoIP如何使各行业受益，特别是房地产，牙科诊所和保险行业的业务。在这篇文章中，我们将在列表中添加更多内容，因为我们分享了一些可以利用VoIP的行业示例。

酒店和旅游业的VoIP

无论设施规模如何，正确的沟通和卓越的客户服务对于酒店业的业务成功至关重要。利用VoIP系统SparkleComm的强大功能是确保与客户和客户进行有效沟通和服务的最佳方式之一。例如，自动助理功能是帮助管理呼叫流程的最有用的VoIP功能之一。所有来电（例如查询，预订等）都可以轻松地路由到正确的部门。此功能还可用于通过自定义问候语和消息通知客人即将发生的事件和其他促销活动。

酒店还可以利用虚拟数字来推动业务发展。免费虚拟号码可帮助企业保持专业形象，跟踪营销活动的结果，并帮助他们轻松访问潜在客户。这是因为可以从世界上任何地方呼叫免费电话号码，而不会给呼叫者带来任何长途费用。

协作学习是学生分组工作的教学方法之一，以便理解概念、创造产品或解决问题。与个人学习不同，学生之间可以互相交流，以获取信息，评估他们的想法并一起监督彼此的功课。

因此，协作学习是一个准确的术语，适用于教育方法，包括学生和教师之间的联合学术努力。尽管共同努力，但每个人都对彼此负责并且对自己负责。

协作学习可以采取面对面交流的形式或使用计算机平台，类似于聊天室或在线论坛，像是比较热门的SparkleComm统一通信平台具有的即时消息的功能，学生们可以利用它单独讨论，也可以建立群组，在群组里讨论。

协作教学和学习创造了一个环境，通过分享经验和承担不同的角色，成员积极合作。学生在协作学习中的主要任务是：协作写作，小组项目，解决问题，讨论，研究小组和其他活动。

你可能会问自己，是什么合作和协作学习的好处？协作学习有几个优点。我们可以将它们归类为具有社会，学术或心理优势。

如何寻找一种能够在线与您的同事或朋友进行在线协作学习的网络会议方式？那么，像SparkleComm统一通信平台这样的软件，现在可以满足您的需求。令人兴奋的是，它在您的浏览器中整合了数据（包括语音和视频），因此您可以通过网络召开会议。您可以使用此软件的视频会议功能进行在线协作学习。

初创公司和其他企业真正拥抱视频会议技术，以提高效率。但是在昂贵的硬件设备和软件设施上，很少有人能够节省资金。

今天，我们完全可以通过我们的手机和台式机使用SparkleComm视频电话与家人和朋友可靠交谈。我们的工作生活也是如此。视觉协作是业务交易中不可或缺的一部分，可以使我们的业务运营更加流畅、更加高效。视频协作是人们维持业务关系，提高生产力和削减差旅费预算的一种便捷方式。虽然新的硬件和软件产品正在不断推出，但是能够真正节省资金的软件产品却很少，为了使商务人士更容易在世界各地建立联系，SparkleComm视频会议以其出色的功能性占据在一线，以下是这项技术实现企业目标的四种方式。

1.）视频维护员工连接

将全球员工彼此联系起来的最常见的方式就是使用SparkleComm视频会议来简化流程和操作。最近的研究显示，80％的人在远程办公中找到了价值，并希望更频繁地这样做。话虽如此，SparkleComm视频会议对于留住因工作而搬迁或必须每周工作一两天的远程员工非常有价值。它节省了与招聘，再培训甚至办公空间相关的成本。从长远来看，这项技术有助于让了解公司的传统员工保持最佳状态。此外，SparkleComm是最目前国内知名的视频会议软件之一。

SparkleComm视频会议还可以为需要它的员工提供即时连接。它使员工们能够在几秒钟内联系。也无需等待季度会议即将到来，只要您需要立即反馈，就可以深入了解日常运营。

2.）视频提供有益的面对面互动

现场在线SparkleComm视频会议鼓励员工通过面对面的表达方式参与，这与传统的电话会议不同，在传统的电话会议中，每个人都坐在桌子旁，对着中心的小工具说话。但始终无法通过屏幕看到另一端参会者的面部表情和肢体语言，因为如果看到对方的面部表情和肢体语言，通过这些能理解对方的真实想法，从而更加关注和参与手头的业务，还能更加积极地参与到会议中。

3.）视频意味着更少的旅行费用

由于出差成本如此之高，无论是通过飞机还是公司的汽车，SparkleComm视频会议都能满足出差需求。视频链接允许您定期与客户建立开放式沟通，同时可能受到限制前往最重要会议的旅行。您的出差费用不仅降低了，而且还可以减少在全国或全球范围内派遣工作人员所花费的时间和成本，从而减少浪费的时间和生产力，并且出差对环境的影响也减少了。

4.视频为您提供竞争优势

使用SparkleComm视频会议，您就不用花在出差的时间和金钱上了，并且公司内部沟通和团队协作更加高效了，这便意味着您已经获得竞争优势了。所以更不要让你的产品销售、创新想法或新版本落后于你的竞争对手。当您为团队提供媒体进行协作，分享知识并通过视频进行实时沟通时，您就可以促进公司与客户之间的个人关系。这可以鼓励客户忠诚度，也减少了在修订，质量检查和更改时来回花费的时间。曾经花费一周时间进行某些项目的视频会议现在只需要一个小时，这是可以产生重大影响的业务优化类型。

牙科诊所的VoIP

对于牙科诊所而言，创造良好的第一印象对于赢得和留住患者至关重要。通常，牙科医生可以通过电话给人留下良好的初步印象，这为整个牙科患者关系奠定了基调。可靠的VoIP电话系统SparkleComm可以轻松帮助牙科医生为患者创造愉快而专业的体验。

牙科诊所最有用的功能之一是自动助理。自动助理功能充当您的虚拟接待员。它管理和路由来电，也可以定制为节日，下班后的消息，以及其他公告或促销活动。VoIP电话解决方案也可以同步到CRM软件，以便当患者给您的办公室打电话时，他们的历史，约会和其他信息会显示在接待员的屏幕上。

保险公司的VoIP

从多地点公司到独立经纪人，保险公司和代理商将发现在其行业中有益的VoIP电话服务。由于无法预测大多数紧急情况，因此公司和代理商随时随地做好准备是至关重要的。

幸运的是，他们可以随时通过SparkleComm电话系统保持联系。访问VoIP功能（例如“查找我/关注我”，“同时响铃”和“呼叫组”）是有利的，因为这些功能可确保座席不会错过呼叫，尤其是在需要时。

除了永不丢失的电话，VoIP还可以通过语音邮件到电子邮件，在线传真，视频会议等功能帮助提高座席的工作效率。

每个企业都有其独特的沟通需求和挑战。幸运的是，VoIP不是一种现成的解决方案，可以根据不同行业的特定需求进行定制。

无论规模或行业如何，每个企业都需要有效的通信系统。高效，可靠且经济高效的通信工具使公司能够通过高质量的呼叫和丰富的功能与其员工，供应商和客户建立联系。因此，这可以带来更高效的团队，更成功的客户关系以及更健康的公司底线。

寻求强大业务通信系统的公司更受欢迎的选择之一是互联网协议语音（VoIP）电话解决方案。例如，VoIP电话系统SparkleComm的功能丰富，方便，价格低于传统固定电话，带来了许多公司无法忽视的好处。然而，一些企业仍然不愿意转向VoIP，并想知道VoIP是否适合他们的业务。简短的回答是：是的，VoIP服务适合所有人！无论您的业务规模，行业，通话习惯或个人需求如何，都可以使用VoIP解决方案。

以下是可以从VoIP中受益的三个不同行业：

房地产VoIP

对于房地产代理商和代理商而言，快速响应新的前景至关重要，因此他们可以为自己的利益提供便利。幸运的是，企业VoIP电话系统SparkleComm具有房地产经纪人需要快速有效地沟通和响应客户所需的所有最重要的功能。

例如，代理可以利用SparkleComm提供的各种移动功能让他们保持联系，并在他们在路上时可以到达。移动应用程序，查找/关注我，语音邮件到电子邮件以及其他功能对于保持代理连接也至关重要。

此外，客户关系管理（CRM）软件集成还允许他们将他们的联系人和其他客户信息与他们的电话系统同步; 因此，它允许他们更好地迎合客户，并轻松地在整个团队中共享信息。此外，代理商也可以通过视频会议与客户会面！

对于今天的大多数公司来说，它们所使用的一切都存在于云中而不是数据中心或服务器中。您可能想知道为什么转换到基于云的服务如此受欢迎？或者，您可能喜欢您的业务结构方式，而您只是不了解拥有基于云的基础架构的好处。让我们花一点时间来展示这些通信工具如何运行以及为什么这么多组织正在改变更虚拟和更少硬件密集的通信结构例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台，它是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

旧的商业沟通方式

对于更传统的电话系统，电话服务提供商将在他们自己的数据中心中构建所需的基础设施，然后将数据中心的访问权出售给客户。运营商将拥有硬件和软件部分，他们将负责维护和支持它。这将使运营商能够控制对服务的任何必要更新和功能添加。

新的商业沟通方式

使用云可以改变企业部署手机和通信工具的方式。云和虚拟化消除了对硬件和设置进行大量前期投资的需求。更不用说消除了对数据中心的需求，因为云代替了它。

UC云服务为希望根据其特定业务需求上下扩展部署的组织提供了灵活性，并且可以在必要时轻松添加新功能。劳格(SparkleComm)统一通信平台可根据业务需要而定制专属您所适用的UC功能。

为什么要做出改变？

如今，许多公司正在向更多的移动员工迈进。他们希望在不损失服务水平或员工生产力的同时创造灵活性。与托管PBX电话系统合作的云允许他们相对容易地创建这种灵活性。 还有一个巨大的机会来改善组织与其当前和潜在客户群之间的沟通。托管VoIP，视频会议，联络中心，统一消息和Web协作等工具提供了与客户快速安全连接的能力，以更好地满足他们的需求。此外，由于基于云的工具和资源允许合作伙伴和客户通过任何地方的聊天，视频或虚拟会议进行会议，因此减少了位置限制。这使组织能够快速实现目标。

如果不出意外，请关注投资回报率

公司不仅关注增强的功能，可扩展性和移动性，还关注实现基于云的解决方案的投资回报的各种方式。它始于较低的运营成本和更好的最终用户体验。由于管理和维护设备所需的设备和员工减少，因此开销和安装成本极低。此外，ROI可以通过降低差旅费用来实现，因为在全国或全世界进行通信既简单又经济，因此不再需要昂贵的面对面会议。而劳格的SparkleComm 也是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。所以使用SparkleComm，您不必再进行飞行，可以随时随地进行会议。