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随着远程工作的兴起，有效协作的重要性比以往任何时候都高。尽管鼓励跨部门和职能团队进行沟通是最困难的，但现在您还经常在不同地理位置甚至时区之间促进员工之间的协作。这正在改变业务“团队”的概念，现在紧密合作不再需要在同一个房间或会议空间工作，您需要找到在数字世界中创建互联互通和凝聚力的团队身份的方法。

以下是您可以使用SparkleComm统一通信采取的6个步骤，以便您的团队更轻松地进行交谈，共享和连接，无论他们身在何处：

• 1.提供多种联系方式。

不同的人喜欢不同的接触方式，每种方法都有不同的沟通方式。通过各种方式为您的团队提供交流，从电子邮件和电话到聊天消息，短信，视频会议和工作区共享。

• 2.了解不同通信工具之间的优势/差异。

如1中所述，不同的通信工具具有不同的优点。例如，即时消息可以很好地用于快速“是或否”问题，而电话或视频聊天允许进行深入对话，并且电子邮件适用于与一群人共享详细信息。

• 3.尽可能统一工具。

虽然提供灵活的通信选项很重要，但是让员工跟上太多应用程序并不高效。而SparkleComm统一通信工具可以是在单一界面中集中协作工具的好方法，从远程呼叫和视频聊天到即时消息和在线状态。

• 4.强调使用存在感。

SparkleComm在线状态或能够查看同事当前可用状态的能力可以成为一种强大的工具，但前提是每个人都始终如一地使用它。培训并鼓励您的团队保持最新状态，从可用到远离请勿打扰。了解某人的可用性可以改变您与他们联系的方式 - 例如，如果您知道Jenn正在接听电话，您可以向她发送一封快速电子邮件，以便她可以在她有空的时候跟进。如果您正在通话或在预定会议中，某些统一通信工具甚至会自动更改您的状态。

• 5.建立及时的文化。

对于分散的团队来说，安排会议可能会更加困难，特别是如果一些与会者处于不同的时区。坚持要求您的团队及时参加数字会议，无论是电话会议还是视频聊天。SparkleComm预定会议应始终准时开始，每个人都应保持其业务日历最新，以便更轻松地安排日程安排。为电话和视频会议建立一些基本的公司礼仪规则（例如，在电话会议上，总是让扬声器介绍他们的名字，或者，如果你没有主动说话，请将你的手机静音以减少背景噪音）。

• 6.确保存储消息应用程序的存档/存储。

电子邮件的优势之一是它能够充当对话档案。如果您正在建立即时消息解决方案，请确保它具有持久消息传递，即会话被保存，存储和搜索。没有什么比无法找到或访问以前共享的信息并且不得不再次要求的信息更令人沮丧。SparkleComm消息在内核会加密传输，采用TLS通道传输，所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，实现消息记录的追溯。

肯定有人遇到过大雪纷飞，以及其他大自然带给我们的不可抗拒因素。高速阵风让大多数上班族不在路上。恶劣天气无法控制，但仅仅因为你需要关闭办公室以保证员工安全，并不一定意味着企业必须关闭。

Loogear研发的现代通信工具，企业级的统一通信平台——SparkleComm。提供语音通话、视频通话、视频会议、白板共享等协作和移动技术可以使员工随时在家工作。以下是三种远程工作技术，无论天气如何，都能实现业务连续性。

1.虚拟商业身份

SparkleComm软电话或移动应用程序（有时称为“远程办公室”功能）在其他设备上使用您的企业标识进行呼叫。这允许家中的工作人员使用他们在移动电话上的商务电话号码无缝地继续拨打和接收来自客户和商业联系人的呼叫，其中呼叫者ID显示为好像他们坐在他们的办公桌上。

2.文件共享

SparkleComm统一通信平台通常可以提供与同事进行远程文件共享和屏幕共享等功能。在与您的团队召开电话会议并需要共享文档的时候，具有文件共享功能的SparkleComm平台可让您轻松拥有共同且触手可及的内容。

3.视频通话

当你在家工作时，没有什么能像面对面的互动那样缩短距离。与您的团队进行一对一和多方视频通话，丰富虚拟会议，并为远程互动提供上下文。

需要帮助设置您的员工在必要时远程工作所需的技术，我们的业务沟通和协作技术专家团队可以为您提供建议，帮助确保在任何天气下的业务连续性。

很有可能在您拨打长途电话时，您已经拨打过类似SparkleComm的VoIP电话。电话公司使用VoIP来简化他们的网络。通过电路交换机将数千个电话呼叫路由到IP网关，它们可以严重降低长期使用的带宽。一旦呼叫的另一侧的网关接收到呼叫，它就被解压缩，重新组装并路由到本地电路交换机。

虽然需要一些时间，但可以肯定的是，最终所有当前的电路交换网络都将被分组交换技术所取代。就经济和基础设施要求而言，IP电话才有意义。越来越多的企业正在安装类似SparkleComm的VoIP系统，随着技术进入我们的家庭，该技术将继续普及。对于正在进行转换的家庭用户而言，对VoIP的最大吸引力可能是价格和灵活性。

使用如SparkleComm的VoIP，您可以在任何有宽带连接的地方拨打电话。由于IP电话或ATA通过互联网广播其信息，因此可以由提供商在任何有连接的地方进行管理。因此，商务旅行者可以随身携带手机或ATA，并且可以随时使用家庭电话。另一种选择是软电话。软电话是将VoIP服务加载到台式机或笔记本电脑上的客户端软件。SparkleComm软电话在屏幕上有一个看起来像传统电话的接口。只要您有耳机/麦克风，就可以在宽带连接的世界中的任何地方拨打笔记本电脑的电话。

大多数VoIP公司都提供类似手机账单的分钟计划，每月只需30美元。在高端，有些人提供79美元的无限制计划。通过消除不受管制的收费以及这些计划中包含的免费功能套件，可以节省很多费用。

大多数VoIP公司提供普通电话公司在添加到您的服务计划时收取额外费用的功能。VoIP包括：

来电显示

呼叫等待

呼叫转移

重复拨号

来电

三方通话

某些运营商也提供高级呼叫过滤选项。这些功能使用呼叫者ID信息，允许您选择如何处理来自特定号码的呼叫。您可以：

将呼叫转发给特定号码

将呼叫直接发送到语音邮件

给呼叫者一个忙音

播放“非在线”消息

将来电者发送到有趣的拒绝热线

通过许多VoIP服务，例如SparkleComm的即时通讯、电话会议、视频会议服务等等。您还可以通过Web检查语音邮件或将消息发送到您的计算机或手持设备的电子邮件中。并非所有VoIP服务都提供上述所有功能。价格和服务各不相同，所以如果你有兴趣，最好去购物。

如今越来越多的企业主愿意将视频会议设备应用到他们的日常业务中。

事实上，有效的视频会议解决方案的使用已经非常受欢迎，因为它提供了一系列您无法忽视的优秀优势。现在让我们揭示一些使用这种解决方案的显着优势和优势，从而为您的业务沟通过程提供支持。

它可以帮助您和您的员工提高生产力；它使整个沟通过程更加无缝和有效；最重要的是，它确实可以帮助您建立良好的客户关系。更能提供有效的会议解决方案并为改善团队合作创造了空间。

今天技术的快速发展可以与90年代的互联网进行密切比较。人们越来越意识到他们从家庭和企业的技术中获得的好处。该技术不仅便于通信，还可以让用户节省；它也为早期投资的人们带来了巨大的利润。

当然，它带来了一些缺点，它带来了许多优点。例如，它在全球范围内的使用增加了其安全性和法规的其他考虑因素。尽管如此，如果您担心差旅或是视频会议使用的高成本，请考虑使用SparkleComm统一通信服务。或者，如果你喜欢免费拨打视频电话，试一试，你会很高兴地发现，这是多么简单方便！

您可以使用SparkleComm统一通信平台，除了提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等等服务外，还能够有效整合企业现有的数据业务流程，以使您的业务通信过程更加高效和有效！

社交媒体将其许多突破归功于统一通信。UC有助于模糊我们的个人和专业联系人之间的界限。我们可能会使用58同城、LinkedIn来关注同事或搜索工作; 微博、Facebook的朋友名单往往充满了偶然的熟人，朋友和家人。如果您花时间培养您的网络，无论是出于个人（主要是社交）还是专业（主要是工作或教育）的原因，您可能会考虑一下您的每个人际关系如何融入您的生活。

社交媒体工具已经迅速从千禧一代的首选通信方式转变为企业员工和客户可以快速自由连接的标准。 Cisco Systems等竞争对手正在开展类似项目。换句话说，如果不是，您参与社交媒体技术可能很快就会成为工作要求。UC对社交媒体的影响也激发了更多的联系方式。我们拥有更多种类的渠道和网络，我们可以通过这些渠道和网络宣布我们的行踪，活动和想法; Twitter推文和Facebook状态更新在社交上等同于商业用户的在线信息。即使没有直接的联系信息，我们也可以根据情境启动沟通。例如，我们将通过劳格SparkleComm统一通信平台与商业熟人联系，其社交形势是Facebook的领地。这种现象有助于解释为什么通信延迟的影响在社交媒体中特别有先见之明，尽管Sagee Ben-Zedeff称之为社交网络疲劳。

一位朋友想邀请你去参加一个派对，所以他打来电话。你错过了电话，所以他发短信和发电子邮件。这位朋友还需要为他想要的工作增加投资组合，所以他要求通过LinkedIn推荐。这一天的记录：从一个人的智能手机上快速拨打四次。UC被认为是高效的，因为它易于使用并且具有即时响应的潜力。这个例子简单而且即时，但效率更高吗？我们需要更大的通讯自助餐吗？除了切断高维护的朋友或关闭你的社交网络，还有更好的方法吗？当然有。

由于社交网络的范围和目的往往具体，所以开发具有新目标的UC势不可挡。劳格SparkleComm是新一代的UC平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

有些人认为UC是一体化的技术解决方案，而其他人则认为它是无处不在的。无论您的感受如何，通信行业都声称它仍然存在。毕竟，它在云端，它甚至可能在你的口袋里。

上次我们说到了什么是企业内部的沟通，详情点击。

那么，内部沟通对公司很重要吗？答案是肯定的。由于内部沟通在业务成功中起着至关重要的作用，因此越来越需要提高公司内部沟通的水平。那么，如何进行更有效的内部沟通呢？下面是一些改善内部沟通的小技巧：

1.您应该建立能够轻松访问公司或公司内部知识的系统。这将确保所有员工之间的理解。这是因为新员工甚至长期员工可能需要一些时间才能完全掌握公司的工作方式。

为了使您的员工能够更快地获取这些信息，您应该将其作为培训的重要组成部分。您还可以创建文档并在内部固定它们，以便员工可以将其用作参考。

2.您还可以鼓励员工之间的共享。您可以通过创建员工敬业度的在线协作平台来实现。例如，您可以创建网站，员工可以在其中阅读行业新闻，项目流程等。通过这种方式，您可以了解您的员工在您所在行业的某些领域拥有哪些知识，以及哪些领域的技能得到最佳利用。员工也会感到高度重视，因为他们的意见甚至会影响到管理层。这个平台将产生很多沟通的目的。

3.使用视频通信工具，如 SparkleComm。作为大公司的雇主，您可能还需要虚拟通信和会议解决方案的服务。SparkleComm有您公司需要的电话、视频会议。尽管面对面交流的重要性不容小觑，但视频会议也是现代内部交流的重要组成部分。通过视频会议，您可以随时在全球范围内以高清视频和音频与员工进行沟通。

为了促进最佳的内部沟通，必须整合现代技术，这能够以最容易理解的方式传递消息。利用SparkleComm统一通信平台进行企业内部的有效沟通，这将带来更好的协作和更高的工作效率。

统一通信旨在克服商业沟通的缺陷，并获得可观的回报。精心设计的UC系统的许多好处概述如下。

降低费用 - 对新技术的初始投资似乎势不可挡，但现有基础设施可能足够或易于修改。公司可以消除多余的资源，一些公司，如谷歌，甚至免费提供一些UC解决方案。

最大化工作时间 - UC可以让您根据可用性与人合作，减少浪费时间播放电话标签。

最大限度地减少旅行 - 为什么要浪费财务和环境资源来飞行或开车参加可通过视频会议进行的会议？劳格SparkleMCU 为软件及硬件的视频和音频会议MCU，会议由SparkleComm核心管理和控制。它具有开放会议控制OpenAPI功能，用户可以自行定义会议控制的软件。或者使用内嵌的基于Web的会议控制功能。SparkleComm也是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。所以运用劳格SparkleComm，你就不需要浪费财务和环境资源来飞行或开车参加会议了。

通过单点登录访问 - 使用单点登录功能，您无需担心跟踪多个用户名和密码。

在任何地方工作 - UC还允许您在旅行不可避免，孩子们在家中生病或者在度假期间出现紧急情况时与办公室保持联系。

这一切是如何发生的？大多数老派的专业沟通都是通过信息进行的，这些信息可以放在手机或计算机上，直到它们被检索出来。它对接收者来说很方便，部分原因是消息不要求立即响应（或者有时候，任何响应都要求）。然而，发件人不知道通讯员是否不可用，或者他们是否只是被忽略了。消息还取决于传送方式：您可以拨打桌面电话而不是手机，当收到消息时，可能为时已晚。

实时电子通信旨在使用诸如聊天，视频会议和VoIP（基于因特网协议的语音 - 基本上通过因特网连接在电话上交谈）等功能来减少或消除正在发送和接收的消息之间的延迟。语音识别应用程序可以与基于文本的实时方法一起使用，将口述（口头）消息转换为可在收件人屏幕上阅读的文本。

我们已经看到了UC可以为企业做些什么，但是像任何有价值的投资一样，UC可能会导致一些问题，这也是我们需要考虑的因素，而在后面也会陆续讲到UC存在的一些的问题。如果你有什么想法，可以通过SparkleComm一起讨论吧。

您是否正在寻找一家知名公司来帮助您获得最佳的统一通信和协作要求？现在您来对了，因为我们是业内可靠的解决方案提供商之一，可以帮助您解决所有与电信相关的解决方案。

SparkleComm是劳格科技研发的新一代统一通信平台。企业或组织机构可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm都有哪些点值得您关注：

提供端到端加密。
支持群组和视频通话。
几乎适用于所有移动设备（iOS/Android/Pad）。
可在3G，4G和Wi-Fi上工作。
为其他用户提供即时消息，语音和视频呼叫。
允许传输照片，文档，电子表格以及音频和视频剪辑。

SparkleComm可以随时满足您对统一通信和协作的需求。在统一通信和协作的帮助下，用户可以使用Internet连接或呼叫。使用统一通信和协作为您的语音，视频会议，群聊，即时消息，地理位置和状态提供了许多好处。

• 您可以使用我们的语音，视频会议，群聊和即时消息应用轻松进行通信。
• 与仅语音解决方案相比，您可以获得大约30％的客户。
• 与仅语音解决方案相比，您可以获得大约30％的收入。
• 它是可行的，可以从世界上任何有互联网接入的地方连接。
• 您可以将其用于多种用途，例如您可以进行电话会议，视频通话和发送即时消息。

最后您可以免费下载试用，进入劳格科技官网www.loogear.com，点击申请试用即可。

到现在为止，我们已经变得如此依赖我们的手机，在它们存在之前很难想象一段时间。在一个应用程序适用于所有事物的世界中，移动设备上也可以实现视频会议。这是由于移动性在不同的商业环境中成为一种增长趋势。许多前线角色需要更多工具来提供灵活性和即时通信，将移动视频会议放在必备项目上。

SparkleComm统一通信平台，提供语音的IP电话及视频通话。企业或组织机构可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等。它适配于各种设备（iOS／Android／Windows／macOS），更好的提供给用户移动和便捷性。

许多组织已经在日常业务通信中采用了视频会议，但直到最近，移动视频会议才成为改善工作场所流程的规则。如今，77％的常规视频会议用户通过笔记本电脑和/或计算机加入会议，30％来自移动设备，但这一数字可能很快就会发生变化。根据Lifesize进行的一项调查，75％的组织计划在工作中使用移动视频会议。这些工具对于改进流程和沟通至关重要，因为更多的现场工作需要灵活性，协作以及与同行交流实时信息。

例如，现场服务和支持等角色可以灵活地从移动设备加入在线会议。他们可以提供有关如何执行任务，在现场询问和回答问题以及无限制地进行实时演示的实时指导。

需要即时通信的另一个角色是销售，特别是因为这些工作需要大量旅行。无论员工是在机场之间旅行，在前往客户现场的路上，在会议之间进行多任务处理，还是只是想与客户面对面，都可以使用SparkleComm移动视频会议来帮助培养和吸引客户关系。

SparkleComm视频会议提供如屏幕，音频和视频共享等功能，可帮助一线工作人员改善工作流程。实践培训角色需要现场视频协作功能，包括酒店和零售行业的功能。

如果您的角色大多数时间都会将您带到现场或路上，那么来自桌面和智能手机等移动设备的SparkleComm视频会议就是增强远程团队之间协作以及促进工作流程的绝佳工具。

某项研究表明，视频会议这个市场正在以指数级增长，但更令人着迷的是，越来越多的人以非常规的方式使用视频会议。SparkleComm视频会议拥有丰富的会议控制功能，而且目前我们更多的是用于工作视频会议。但可能不常见的是增加使用虚拟会议来雇用新人才。

PGI报告说，66％的候选人更喜欢在面试过程中使用视频会议。考生可以自己安排面试，特别是如果他们不是本地人。人力资源部门也受益于虚拟会议趋势。视频会议可以降低招聘成本并优化招聘流程，因为它能够从全球候选人群中进行选择。人力资源公司和部门选择使用视频会议来最大限度地提高效率并降低引入州外候选人的成本。

视频会议的另一个非常规用途是在法庭上。例如，在印度，通过最高法院与其法官之间的视频会议审理法庭案件正在成为一种常态。目前的案件和诉讼程序受益于视频会议的即时通信，无需等待法院成员从一个地方旅行到另一个地方即可提供快速结果。事实上，在法庭案件中的视频会议正在提供有效和及时的结果，印度的高级法院官员计划在未来案件中使用视频会议。

使用视频会议的另一个令人惊讶的地方是医疗中心。在纽约女王医疗中心，有大量不会说英语的病人。因此，为医务人员及其患者提供准确，快速的沟通可能是一项挑战。通过视频会议，皇后区的患者可以即时访问口译员，从而可以在医务人员，患者和口译员之间进行有价值的信息交流。

因此，无论是在求职面试中，在印度的法庭案件中还是在纽约的医疗中心接受治疗，视频会议都在促进用户之间的快速和即时通信，无论他们的位置或时区如何。SparkleComm支持单一节点100人视频会议，支持多节点叠加，支持标准的SIP RFC-4579会议控制协议，采用IMS架构，支持Web会议控制及App会议，显著增强和优化着我们的沟通方式。