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        一天的工作什么时候才算完成？对于许多公司来说，答案是“永远没完”。甚至许多管理人员手头也常被一大堆事务忙得焦头烂额。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，员工要学会高效工作，如果做不到这点，就容易精力不济、创造力低下，甚至危及健康。我们应该怎么做呢？

每天都以计划开始

        在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。

分派任务

        在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员可以尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排。

控制干扰

        不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。

不要在工作时间干私事

        一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。否则这些小事情会影响你的工作。

依靠和信赖电子邮件

        许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

检查你的技术设备

        “磨刀不误砍柴工”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

利用自动化手段

        充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，这样会最大化减少手工操作，使你获得更多的时间。视频会议系统比如可搭建一套视频会议，将之应用于协作办公，日常例会，远程沟通等，办公效率会得到极大提高，同时管理成本也会大幅度降低哦。

在这个大数据时代，我们个人的网络隐私和安全都很难得到保障，企业又如何能保护好自己的通讯安全呢？

企业可以采取一些措施来降低或其网络遭受入侵或攻击的风险：

向潜在的统一通讯提供商询问他们的安全政策和措施。如果发生入侵，他们是否提供任何保证或取消条款？他们有过任何事件吗？如果他们遇到入侵通知是否是他们的政策？这些问题将告知提供者，安全性是奖励任何合同的重要考虑因素。

主动监控与统一通讯提供商的网络连接，寻找异常或意外的流量和协议。

维护有效的BYOD安全计划，以最大限度地降低设备受到威胁的可能性。

在通过不安全的Wi-Fi接入点连接或不允许使用时，开发有效的设备保护方法。

保护重要的视频通话，执行人员会议，产品设计会议或财务敏感会议等视频会议记录。使用唯一会议号码和一次性PIN码进行会议邀请。 “常设”会议号码和安全码很可能会被人知道。高级管理人员通常认为，为每次会议更改代码都会很麻烦，但未能更改代码会引发入侵。

使用管理监视工具显示和识别所有呼叫参与者。请注意，没有网络摄像头的音频呼叫者或视频呼叫者可以匿名加入呼叫，并在未考虑每个呼叫者的情况下窃听或记录会话。检查滚动对谁登录呼叫非常重要。

而重庆劳格科技研发的统一通讯平台SparkleComm是一个融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。并且所有通讯均会加密传输，加密分多个层面确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析，是企业通讯安全的保护盾。

工作场所正在发生变化，甚至是其内部环境，已经不是什么秘密了。 新的开放式办公室计划现在在本已经很混乱的房间里创造了一个小爆发，让供应商们争先恐后地推荐视频会议技术来装备小空间。

会议室最多可供六人私人工作。 “工作空间变得更加开放，如果你要进行视频会议，你必须进入一个私人空间，这样你才不会分散你的同事的注意力，”Gartner公司的分析师Bern Elliot说。

总部位于康涅狄格州斯坦福德的Gartner即将发布的一份报告显示，办公室的会议室数量将在明年增加一倍。

装备视频技术的会议室可能要花费10万美元，所以较小的房间通常没有。 现在供应商们正在为这个挤作一体的房间生产更便宜的选择。

大型供应商不仅试图将他们的技术引入挤出的房间，而且初创公司也是如此。 Highfive和Blue Jeans Network均位于硅谷，为小型会议室提供基于云的视频会议技术。

随着科技的而进步，人员的增加，视频会议已经越来越成为企业的“刚需品”。选用重庆劳格科技研发的视频会议SparkleConference-Video，与传统视频会议不同的是，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。并且会议中的所有通讯均会加密传输，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析，为您的谈话保驾护航。

近期多家主流媒体披露，中移动又有大动作——拯救飞信。

若非几纸公告，早被微信填满生活的我，都忘了还有飞信的存在。重提飞信，我周围多数人都说，“啊？飞信？我都忘了它了”。

00后对飞信可能没有那么熟悉，但是对于80、90后群体，当年的飞信可是非常火爆的。那时年级、班级、社团发通知，一条飞信就能解决，格外方便。

2007年首次上线的飞信作为一款即时通讯软件，注册用户更高时曾达到5亿，高峰时拥有高达9000万的活跃用户。其也曾先后面对QQ、MSN、易信等竞争对手，虽然等到了MSN的退出,但在微信强势崛起之后，飞信也逐渐淡出了大家的移动社交圈。

去年，中国移动给飞信进行了品牌升级改造，把融合通信（简单来说，就是指短信(简称SMS)耗流量）和飞信业务融合，飞信更名为“和飞信”，面向个人用户＋公司用户，滑动“负一屏”实现公司工作台和个人通信间的切换。

在这个音视频当道，各家都在争夺视频、直播、VR用户时，为什么中移动要不断的拯救微信呢？

就此问题，由于中移动相关人士并未做出合理解释，外界也无从判断此举背后有何意图。

远程沟通从古代的烽火狼烟，到如今便捷快速的音视频通讯，走过了漫长而久远的路程。进入20世纪以来，通讯技术获得飞快发展，从电报、到电话、再到短信(简称SMS)，到即时语音（音频）、再到实时音视频，大步的前进。

不可否认，远程音视频通讯比以往的任何通讯手段更加高效率，它可以实时再现远端人物的声音、图像、动作、场景，消除了时空的距离，达到面对面沟通的效果。

远程音视频通讯范围广泛，用在公司领域被称为视频会议，用在教育领域被称为远程教育，还有远程医疗、互动教学等等。还可以根据客户需求定制，比如视频会议系统。

      在视频会议中，我们花费一笔不菲的花销来购买一套视频会议系统，在购买时，就得注意非常多选购因素。但是，在视频会议系统的配置上，选购也是有一些技巧和注意的地方的。比如说摄像头、摄像机以及麦克风。摄像头和摄像机的重要性我们可想而知。可是，另一方面，我们太注重前者而忽略麦克风的选购。在实际购买的过程中，选购麦克风也是有注意事项。

目前，市场上销售的麦克风主要分为两大类：一类是动圈式话筒，另一类话筒是驻极体话筒。前者音质好，不需要电源供给，但价格相对比较高；后者耐用，灵敏度较高，需要1.5～3V的电源供给，音质比同价位的动圈式话筒要差一些。但其价格相对较低，适合作播音麦克风。

这市场上的麦克风与视频会议使用上的麦克风可以一样吗？在视频会议的麦克风选择购买上，要注意哪些事项呢？

　　①频率响应在150Hz～10KHz左右为宜，此范围基本包括了人声和一般乐器声；

　　②灵敏度不可过高，过高的灵敏度易产生啸叫或声音忽大忽小的现象，容易损坏音箱，故灵敏度稳定即可；

　　③阻抗有高低，高阻抗麦克风灵敏度高，易受外界信号干扰；

　　④要选择具有指向性的麦克风，因无方向型麦克风抗外界干扰能力差，易混入其它声源，这种麦克一定要和回音消除器配合使用。

选好视频会议的麦克风很重要，因为它在传递着我们声音的同时，也在向客户或者与会者传递着我们此时的心情与喜怒哀乐。

在早些时候，在会议室举行会议被认为是一项繁忙的任务。在不使用技术的情况下安排所有事情并将会议变成富有成效的事情是很困难的。几乎每个办公室都有一个会议室，他们可以在那里举行会议。在目前的情况下，技术进步取得了成功。它为我们提供了自由，迫使我们在更加完美和计算机辅助的环境中举办会议。

另一方面，客户对任何企业都具有重要价值。他们对您的服务更满意，更多的是您公司的业务利润和成功;就如此容易。此外，您将在会议室与您的客户互动，它是您公司的正面形象。如果您想给客户留下深刻印象，您应该将会议室从传统会议室升级为视频会议。

由于您正在集成所有最新技术以简化您的工作，为什么不升级会议室，在那里您破解所有交易？它将对您的客户产生更加个性化和有效的影响。

以下是通过将会议室转变为视频会议来给客户留下深刻印象的方法。

使连接变得简单

生产力总是取决于时间，因此，有效地使用它。您在业务中的工作效率越高;您的业​​务的利润和成功率将更好。使用SparkleComm视频会议，能消除所有时间浪费障碍，并专注于给您的客户留下最大满足感。使用笔记本电脑或智能手机连接视频会议，不仅可以节省您的时间，还可以为您的客户带来积极影响。

在同一个屏幕上共享可视信息

通过在视频会议中放置一些视觉屏幕，您可以以令人难以置信的界限给客户留下深刻印象。当我们开始视频会议时，我们可以使用同一个屏幕，建议您使用它们以获得最大的收益。它可能包括会议室中的设备或显示器。理想情况下，您为客户端创建的所有内容都将在设备和显示器上可见。

因此，这样做将为较大的设备和从每个设备共享的内容创建上下文。您对内容的可视化程度越高;更好的公司的声誉和收入将是。

使用智能手机和平板电脑

公司使用传统的白板和笔在会议或会议中描绘他们的想法的日子已经一去不复返了。在这个技术占主导地位的世界中，智能手机，笔记本电脑和平板电脑已成为全球数百万企业中最伟大的技术巨头和福音。允许在各种设备上使用SparkleComm视频会议可以在第一时间给您的客户留下深刻印象。当然每个人都想要简单，没有比拿着智能手机更好的事情，让每一件事都在你的指尖。

更好更安全

召开会议的主要关键点之一是安全性。如果没有足够的安全性，从长远来看，任何企业都无法实现任何目标。您应该对每个业务策略施加严格的安全约束，以防止任何入侵者访问您在会议房间中共享的机密数据。SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

寻求会议技术以获得最高安全性满意度非常重要。信息应正确加密，并且还应符合所需的安全准则。我们应该以这样的方式施加安全约束，即只有在会议室中的那些人才能访问它。

因此，在现代世界中，事物正在发生巨大变化，安装使用SparkleComm视频会议应该是任何商业组织获得成功新高度的首要任务。

随着时代的进步与发展，互联网已渗透到我们生活的方方面面，视频会议的快速发展也给发展中的企事业带来了可观的市场效果。那么视频会议的关键，视频会议系统的设计装修方案是如何的呢？

①中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械设备、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触控屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。

②音响扩声系统

扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。

声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音；

专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用；

扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。

③会议发言系统

它主要包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统；

④自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。视频会议系统它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程组成：终端设备、数字通信网络系统。

⑤多媒体视频系统

随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

视频会议系统作为当前更先进的通讯技术，只需借助网络，即可实现高效高清的远程会议、协作办公，在持续提升用户沟通效率、缩减公司差旅成本、提高管理效率等方面具有得天独厚的优势，已成为各行大中小型企业重要的办公组成部分。

我国的视频会议系统市场起源于2003年的SARS事件，之后以年均20%的增长率快速发展。近年来，我国视频会议系统产业市场规模逐年扩大，截止2014年底，中国视频会议软件市场规模已超过120 亿元人民币。这意味着整个视频会议产业已处于一个高速增长的爆发时期。本来这是一件好事，但伴随视频会议软件产业的高速增长，也导致了整个行业产品质量的良莠不齐。

目前市场上主要有两种形式的视频会议系统：一是硬件视频会议(简称HVC)系统，另一种是软件视频会议系统。而公司远程会议方式有三种：自建硬件视频会议、自建软件视频会议、电话会议融合视频会议，视频会议软件犹如及时雨般出现在市场上来满足这一类用户的需要。正是由于视频会议软件各品牌如雨后出笋般涌现，因此，要挑选一款流畅，清晰，互动灵活，对网络要求低，性价比高的视频会议系统软件确实颇费心思，让不是内行的众多用户开始疑惑，视频会议软件哪个好呢？

业内人讲述

知情人沈群（化名），在视频会议行业已经闯荡近5年。他告诉记者，很多企业用户对需要购置什么样的视频会议系统作为企业办公装备其实并不清楚，他们只知道想达成什么样的效果，而对于其中的技术细节和成本构成了解不多，而这之中无论是价格水分还是安全性能存在的差异都相当之大。

他介绍说，视频会议从产品方面，主要是分为两大类，一类是提供基于传统专线网络的视频会议系统的硬件系统厂商，这类厂商主要有、华为、中兴等厂商，目标客户主要集中在政府、大型跨国公司和大型企业；另一类则是提供基于互联网的纯软件视频会议系统厂商，这一类的代表厂商有、全时等，客户主要集中在企业级软件视频会议市场，近两年在面向小微企业和个人应用的产品中，QQ、SKYPE等即时通信工具也开始加入了与软件视频会议厂商的竞争。

在这两类产品之中，硬件视频会议(简称HVC)系统清晰度较高，且具有较高的集成度、安全性和稳定性，但价格高昂，硬件连接设备较多，且操作控制复杂，在系统的扩展性和升级性上表现的往往很不灵活。与之相比，软件视频会议系统成本低，布置较为便捷。因此，软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、入门级别。

劳格科技推出的视频会议系统为中小型企业提供了一个解决方案，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。不需要昂贵的MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头等设备，每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

对于商务人士来说，每天都要参加各种各样的会议。但是会议多了也挺麻烦的，需要记住每场会议召开的时间，地点，会议的主题，还要安排好手头的工作，有时还要提前进行会议准备，比较麻烦。当会议在外地进行的时候就更加麻烦了，涉及到吃饭，住宿，交通，时间安排等多种问题，参会者也感到比较辛苦。随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。无论是哪个行业，都需要开会，培训，在竞争恶劣的环境下，不断提升员工、企业来适应市场。传统的会议模式远远地不能满足人们的需求，随着社会的进步，视频会议系统应运而生。

劳格科技为中小型企业提供一个视频会议解决方案——SparkleComm。无论是本地会议还是外地会议，都可以通过视频会议系统轻松发起，操作控制方法简单，并且产品的功能也非常丰富，能让会议变得更加生动有趣。接下来就跟着小编共同来了解一下视频会议系统的主要功能吧！

提供全面高效的视频会议解决方案，视频会议系统操作控制简单，性能稳定，灵活性强，进入会议灵活，晚参与会议的不会影响到其他人，同时视频会议安全性高，可以把会议室锁定，不允许任何人在会议期间，随便进入和退出。视频会议系统强大的数据共享功能，支持PowerPoinT、WorD、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、txt文档、图片等等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，同时配有电子教鞭功能。支持文字群聊和文字私聊功能。

工作中选择视频会议系统，同样可以互动现场，不错过任何一场会议。随着网络的普及，咖啡、茶座、商务酒吧、酒店、飞机场等场所，纷纷为消费者提供：WIFI FREE。大家使用笔记本电脑、ipaD、手机就可以随时随地的访问互联网，登入视频会议系统，连接世界。这种新的生活方式方法不仅为移动商务人士提供了无限的便利，不必再拘泥于办公室的网线限制，同时提供了一个优雅的工作空间，随时召开远程会议，大大提高了企业效率。

软件视频会议系统的灵活性，办公场所不再仅限于办公室中，在旅馆，酒店，机场等任何地方都可以参与会议，办公环境更舒适，会议方式丰富多彩，让原本枯燥的会议，变成人们工作生活中的乐趣了。

说到视频会议的标准协议，它主要有两个：H.320、H.323。只是他们之间的区别只不过是出台的年代上的不同。而基于目前的发展，使用后者的还是居多。那是因为H.320即将会退出历史舞台，出现在公众面前的将会是H.323。那么，究竟是哪些优势让H.323独领将来的视频会议标准协议的市场呢？这难道仅仅是因为它出现的时间较晚而已？其实不是这样子的，而是它在某些方面的性能特点较H.320强大。

那么，我们就来具体的了解一下H.323作为视频会议标准协议存在着的更为明显的特征：

①组网结构：H.323总线型网络结构不会因为某一个终端出现临时故障而影响整个会议和网络

②业务发展：H.323技术在网络上可以开发出许多与底层网络传输无关的多媒体应用，如多媒体视讯会议、多媒体监控、多媒体生产调度指挥、远程公司培训和教育、多媒体呼叫中心、网上IP电话、网上IP传真、网上视频点播和广播等，可以利用H.323技术将多种应用和业务迭加到同一个传输网络平台上，电视会议仅仅是它的应用之一；

③性能价格比： H.323采用了先进的TCP/IP技术，在提供相同性能和更多功能的同时，大大降低了用户终端的成本以及用户线路使用费用，具有很高的性能价格比；

④数据功能：H.323标准沿用T.120体系下的数据会议标准来实现数据应用功能(如电子白板(Electronic whiteboard)、文件传输、应用共享)。视频会议系统它的数据应用是独立于H.323会话进程的，其数据信道不需要经过复用过程，直接在TCP或UDP开立单独的T.120数据信道，此信道带宽可以从几KBPHOTOSHOP到数MBPS或数10MBPS可调，表现了很大的优越性和灵活性；

⑤多点广播： H.323是基于TCP/IP协议之上的，而IP协议具备多点广播功能。视频会议系统从而在网上轻松实现多媒体广播业务，如视频广播。