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对于商务人士来说，每天都要参加各种各样的会议。但是会议多了也挺麻烦的，需要记住每场会议召开的时间，地点，会议的主题，还要安排好手头的工作，有时还要提前进行会议准备，比较麻烦。当会议在外地进行的时候就更加麻烦了，涉及到吃饭，住宿，交通，时间安排等多种问题，参会者也感到比较辛苦。随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。无论是哪个行业，都需要开会，培训，在竞争恶劣的环境下，不断提升员工、企业来适应市场。传统的会议模式远远地不能满足人们的需求，随着社会的进步，视频会议系统应运而生。

劳格科技为中小型企业提供一个视频会议解决方案——SparkleComm。无论是本地会议还是外地会议，都可以通过视频会议系统轻松发起，操作控制方法简单，并且产品的功能也非常丰富，能让会议变得更加生动有趣。接下来就跟着小编共同来了解一下视频会议系统的主要功能吧！

提供全面高效的视频会议解决方案，视频会议系统操作控制简单，性能稳定，灵活性强，进入会议灵活，晚参与会议的不会影响到其他人，同时视频会议安全性高，可以把会议室锁定，不允许任何人在会议期间，随便进入和退出。视频会议系统强大的数据共享功能，支持PowerPoinT、WorD、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、txt文档、图片等等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，同时配有电子教鞭功能。支持文字群聊和文字私聊功能。

工作中选择视频会议系统，同样可以互动现场，不错过任何一场会议。随着网络的普及，咖啡、茶座、商务酒吧、酒店、飞机场等场所，纷纷为消费者提供：WIFI FREE。大家使用笔记本电脑、ipaD、手机就可以随时随地的访问互联网，登入视频会议系统，连接世界。这种新的生活方式方法不仅为移动商务人士提供了无限的便利，不必再拘泥于办公室的网线限制，同时提供了一个优雅的工作空间，随时召开远程会议，大大提高了企业效率。

软件视频会议系统的灵活性，办公场所不再仅限于办公室中，在旅馆，酒店，机场等任何地方都可以参与会议，办公环境更舒适，会议方式丰富多彩，让原本枯燥的会议，变成人们工作生活中的乐趣了。

说到视频会议的标准协议，它主要有两个：H.320、H.323。只是他们之间的区别只不过是出台的年代上的不同。而基于目前的发展，使用后者的还是居多。那是因为H.320即将会退出历史舞台，出现在公众面前的将会是H.323。那么，究竟是哪些优势让H.323独领将来的视频会议标准协议的市场呢？这难道仅仅是因为它出现的时间较晚而已？其实不是这样子的，而是它在某些方面的性能特点较H.320强大。

那么，我们就来具体的了解一下H.323作为视频会议标准协议存在着的更为明显的特征：

①组网结构：H.323总线型网络结构不会因为某一个终端出现临时故障而影响整个会议和网络

②业务发展：H.323技术在网络上可以开发出许多与底层网络传输无关的多媒体应用，如多媒体视讯会议、多媒体监控、多媒体生产调度指挥、远程公司培训和教育、多媒体呼叫中心、网上IP电话、网上IP传真、网上视频点播和广播等，可以利用H.323技术将多种应用和业务迭加到同一个传输网络平台上，电视会议仅仅是它的应用之一；

③性能价格比： H.323采用了先进的TCP/IP技术，在提供相同性能和更多功能的同时，大大降低了用户终端的成本以及用户线路使用费用，具有很高的性能价格比；

④数据功能：H.323标准沿用T.120体系下的数据会议标准来实现数据应用功能(如电子白板(Electronic whiteboard)、文件传输、应用共享)。视频会议系统它的数据应用是独立于H.323会话进程的，其数据信道不需要经过复用过程，直接在TCP或UDP开立单独的T.120数据信道，此信道带宽可以从几KBPHOTOSHOP到数MBPS或数10MBPS可调，表现了很大的优越性和灵活性；

⑤多点广播： H.323是基于TCP/IP协议之上的，而IP协议具备多点广播功能。视频会议系统从而在网上轻松实现多媒体广播业务，如视频广播。

　　视频协作打破传统教学格局构建新型教学模式；在当今全球教育行业快速发展的环境下，创新已成为各类教育机构成功的关键因素。借助智能设备和视频点播的基础设施，教师和学生完全可以在任何地点开展教学和学习，Polycom全球教育总监MaricM.Powell介绍到。

　　全球高等院校都希望通过更高效且更具竞争力的方式，吸引优秀学生和教师加入。随着社会学员需求的增加和互联网应用的普及，快捷的交付系统和数字化的协作环境为人们带来更多选择。它们不仅有助于降低行政成本、提高学习效率、延展教育覆盖范围，更重要的是可以拓宽课程设置，吸引更多学生并最终完成录取计划。

　　视频协作使教学方式更加灵活

　　全球教育行业竞争日趋激烈，高等教育机构越来越重视全球市场和教学方式方法的灵活性。视频协作通过提供轻松互动和便捷的沟通将教师、学生、教育合作伙伴以及社区联系在一起，面对面或视频学习的方式均可为教师和学生带来更多选择。

　　全球著名的美国曼哈顿音乐学院和全球领先的统一通信 (Unified Communication)及协作企业Polycom建立了一个广泛联盟，推出远程教学的方式，邀请世界顶尖音乐家和教师与学生进行面对面互动，或采用录播的教学形式提供古典音乐、爵士乐、世界音乐和歌剧等方面的理论和表演课程。

　　视频协作助高等教育实现全球拓展

　　视频协作系统帮助学生通过直播或录播放方式方法获取课程内容，不仅可实现灵活、低成本的学习体验，还让课程可以延伸至任何一所校园、国家和地区，即使教师资源短缺仍可以为学生增加课程选择。

　　在全球拓展方面，曼哈顿音乐学院远程教学院长兼系主任奥托女士说道：部署Polycom视频会议系统后，在纽约的老师可与英国北部的学生视频连线，面对面讨论音乐跟数学的关系；还可以借助视频系统高保真的音频效果，与美国乡村的学生进行音乐交流。到了晚上，位于美国的教师还会跟中国的学生远程连线，教授音乐理论。视频协作让世界一流的音乐教学真正延伸至全球任何角落。 　　

　　视频协作降低教育成本更低，提高效率

　　通常情况下，教师和学生是视频协作系统最直接的受益者，现在的视频协作技术同样适用于教育的行政部门。利用视频协作，行政人员无须离开办公室，即可参加跨校区或者跨地区的会议，帮助教育机构有效降低了学校的差旅成本，提升管理效率。此外，视频协作有利于加强各个校区之间的紧密联系。

　　香港大学成功部署了Polycom视频会议解决方案，其管理效率有了显著提升。该大学教授陈文敏表示： Polycom视频解决方案使我们的招生、招聘以及内部会议更有效率。现在，我们能够实时与海外申请者‘面对面’进行面试，通过摄像机追踪功能，我们可以轻松聚焦发言者，大幅提高了会议效果。

　　通信技术正在改变教育的格局。从虚拟学习到远程教育、从行业技能到高级学历、从社区学院到常青藤大学，视频协作独有的优势极大地提升了教育质量，并带来更好的体验。随着世界各地的人们可以随时随地进行学习，视频协作正在逐渐打破传统的教学格局，构建一种新型的教学模式。

      视频矩阵以按照信号源的不同来分类视频矩阵切换器。也就是，根据想要切分的信号不同，来确定视频矩阵切换器的种类。视频矩阵切换器按信号源的类型可以分为：VGA、AV、VIDEO、 DVI、HDMI矩阵切换器等等。视频矩阵在组成：终端设备、数字通信网络中发挥的作用大家基本已经简单了解，以下将介绍视频矩阵作用的一些专业知识，关于视频矩阵作用如需了解消息，可咨询本站视频会议专家为您详细解答。

      视频矩阵作用：视频矩阵可以把提供信号源的设备的任意一路的信号送到任意一路的显示终端上，可以做到音频和视频同步或者不同步，所心所欲，方便，节约成本。常见的类型是根据接口类型划分（VGA、AV、RGB），还有混合矩阵，就是设备中不同的接口(interface)类型，还根据接口数量来划分，如 8系列的有8进2出，8进4出，8进8出等。

深入了解视频矩阵需要先熟悉视频矩阵原理和视频矩阵分类，才能对视频矩阵进一步深入掌握 ，同时可以熟练应用视频矩阵。

视频矩阵原理：

视频矩阵能将一路或多路音视频信号分别传输给一个或者多个显示设备，视频矩阵一般指在多路输入的情况下有多路的输出选择，形成的矩阵结构，既每一路输出都可与不同的输入信号短接 ；每路输出只能接通某一路输入，但某一路输入都可(同时)接通不同的输出，一般习惯中，将形成M×N的结构称为矩阵切换器，而将M×1的结构称为切换器或选择器，1×M的结构称为分配器。矩阵的原理是利用芯片(又称微电路)内部电路的导通与关闭进行接通与关断，并可通过电平进行控制完成信号的选择。

视频矩阵分类：

A、按行业视频矩阵分类分为：监控行业、广电行业、组成：终端设备、数字通信网络行业；VGA信号应用，由于VGA信号带宽较宽，而且是有五路信号(R、G、B、H、V)同时传输，因此要求各通道的指标尽可能高，且必须保持一致，应该按照广播级对分量设备(shèbèi)的技术要求。

B、按类型视频矩阵分类分为：HDMI信号矩阵切换器、DVI信号矩阵切换器、VGA信号矩阵切换器、RGB信号矩阵切换器、音视频信号矩阵切换器和视频信号矩阵切换器。

Polycom视频会议以其高效的品质和优质的服务赢得了国内市场的认可，随着视频会议市场竞争的愈加激烈，许多未经授权经销商为获得超额利润铤而走险，非法销售一系列的Polycom视频会议水货，此种做法大大伤害了消费者的利益，以及对整个市场的扰乱。以下是官方公布的识别Polycom视频会议水货的两大方法：

一、产品型号识别法。例如：Sound学术能力评估测试ion 2 P/N：2200-16000-022（正品）；2200-16000-015（水货） 略注：022为中国区销售产品。

二、产品序列号识别法：例如：音频产品的序列号为13位（前2位英文，后11位为阿拉伯(Arab)数字）。用户可以通过(tōng guò) 010-5166 404（死页面）3 、010-6210 2399 查询此号码是否为正品代理产品。

Polycom视频会议高清晰的图像带来了视觉的新体验消除了会议疲劳。视频会议系统此外颜色更加鲜明逼真．运动更加清晰流畅。这些都为用户提供了更加自然的交流手段，提供了9 倍CIF 的图像质量。HDX出色的音频同样带给用户独特的体验．polycom SirenTM22 专利技术把用户的听觉提升到一个全新的境界。提醒广大消费者购买时需谨慎选择。

        统一通信系统是服务和产品的复杂混合体。以下是您如何理解UC难题的不同部分，以构建您的统一通信业务案例。

        根据加拿大咨询公司Glenbriar Technologies的说法，多年来层层叠叠的问题已经堆积如山，以至于统一通信本身的定义是一个不断变化的目标。此时，UC不仅包括语音和数据，还包括：即时通讯、视频会议、呼叫控制、语音识别、语音信箱、电子邮件、传真。

        通常情况下，商业案例会忽略UC架构，因为在决策过程中，这是一个沉没成本：我们是否会继续推进这个定义明确的解决方案？在UC案例中，我们确实需要定义解决方案。

        为了为UC系统做好准备，还有其他成本。您可以确定某些启用项目是必需的，但是，至于确定哪些项目，最好将其留给专业人员。据EMC称，您的企业流程成熟度可能缺乏以下任何关键领域：存储、虚拟架构、备份和恢复、业务连续性、档案、安全。

        在我们深入研究我们需要考虑的基准运营成本之前，让我们弄清楚我们的预期收益将会是什么,这样我们就不会浪费时间来计算无关紧要的东西。据EMC称，UC实施的好处包括降低与以下相关的成本：电话会议、电话、消息、项目时间表。

        EMC描述的其他好处，例如缩短的销售周期和提高的用户工作效率，最好作为要点。在此列表中，英国咨询公司Azzurri Communications在以下方面进行了改进：协作决策、无缝通讯经验、呼叫中心导航、远程员工的工作与生活平衡。

视频会议是居住在不同位置以进行通信的两个或更多人之间的实时，可视连接。 最简单的视频会议提供两个位置之间的静态图像和文本传输。 最复杂的是，它可以在多个位置之间传输全动态视频图像和高质量音频。

视频会议现在的运用非常广泛，软件也非常多，如Apple的FaceTime，谷歌的环聊和微软的Skype，它们使得视频会议在台式机和移动设备上无处不在，这些设备都配备了嵌入式摄像头。 在商业领域，桌面视频会议是统一通信应用和Web会议服务的核心组件。

对于企业而言，视频会议的实际好处包括降低差旅成本，尤其是员工培训，以及缩短项目时间，因为团队成员之间的沟通得到改善。

视频会议的无形收益包括更高效的会议，非语言交流的交流以及企业内部和企业之间以及客户之间更强的社区意识。 在个人层面上，面对面的联系为交流增加了非语言交流，并使参与者对他们可能永远不会亲自见到的个人产生更强烈的熟悉感。

如上所述，企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。重庆劳格科技开发的视频会议 SparkleConference-Video，能够满足大多数企业的这些需求。

而SparkleConference-Video不同于传统视频的是，SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。快来下载 SparkleComm，加入更便捷的办公模式！

        与任何其他购买一样，首先要了解您需要从视频会议系统中获得什么。不同的公司有不同的需求：例如，一家大公司可能需要同时在几十个参与者中循环，而一家规模较小的公司可能只需要一对一的会议和强大的协作工具。除了您的预算之外，您应该考虑以下几点。

        参与人数：考虑有多少参与者可能经常参加这些会议。一些服务将允许少数参与者免费，所以如果你不需要连接很多人，你可能不需要支付太多。如果您需要大量空间，其他服务专门用于连接大量用户; 有些甚至允许无限用户加入会议。范围很广，因此事先了解您的需求可以节省大量时间并帮助您确定预算。 

        易用性：如果他们无法弄清楚如何使用该软件，那么您托管的参与者数量并不重要！确保选择直观且易于导航的视频会议服务。否则，您最终可能会在没有重要参与者观看的情况下开始演示，或者错过完全连接的机会。
        会议类型：某些高端服务允许您根据会议类型启动不同的会议室。你喜欢举办开放式论坛问答，每个人都可以提供反馈吗？您是在进行演示或演讲，还是希望其他参与者保持静音状态？了解您通常会举办哪些类型的会议，或者，如果您举办各种不同的会议，请寻找可满足您所有需求的服务。
        移动体验：视频会议的重点是能够远程连接到人，有时这意味着从移动设备连接。与一般的用户界面非常相似，您需要在移动设备（平板电脑和智能手机）上试用视频会议服务，以确保通过移动设备连接的任何参与者都能获得同等的体验。
        视频/音频录制：有时可以保存会议的精彩内容以供日后使用。如果您计划将会话作为教学工具或稍后需要再次参考，则视频和音频录制功能至关重要。您还可以为新员工保存会议片段，以获取介绍性或培训材料。
        屏幕共享：您可以通过使会议和演示更具互动性来大大增强会议和演示，屏幕共享是保持参与者参与的核心组成部分。如果您需要解释演示文稿的更精细点或向远程员工展示如何访问某些文档，屏幕共享可以帮助您在很短的时间内完成。
        应用程序集成：许多视频会议平台允许集成第三方应用程序，例如Microsoft PowerPoint。共享您在视频会议系统中已拥有的软件可以帮助您导入演示文稿和文档。此外，许多服务具有笔记记录功能，有些服务允许参与者使用自己的笔记进行操作。考虑您需要在会议系统中使用哪些应用程序，并确定您希望参与者对会议产生多大影响。
        客户支持：在决定与公司合作之前，给客户服务热线打电话是值得的，这样您就可以了解它将如何对待您。当出现问题时，您需要一条技术支持热线，能够快速，准确地响应您的业务。

      常常看到有朋友谈到在什么时候该使用会议电话系统，什么时候该使用视频会议系统，下面就来简述一下会议电话与视频会议区别：

      视频会议

      视频会议有时也叫视频会议系统，英文为Video Conference System，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信，在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息。与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

      电话会议

      所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用便宜等特性。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，更高可实现4000方同时通话）具有电话没有办法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于公司日常工作中。