如何选择适合的视频会议软件?

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与其他任何购买项目一样,首先了解您需要从视频会议服务中获得什么是非常重要的。 不同的公司有不同的需求; 例如,一家大公司可能需要一次循环数十名参与者,而一家小公司可能只需要一对一的会议和强大的协作工具。 所以除了预算之外,您还应该记住下面的内容。

①参与人数:考虑有多少参与者可能经常参加这些会议。一些服务将允许少数参与者不收费,因此如果您不需要连接很多人,则可能不需要付出太多费用。但是,如果您需要大量空间,其他服务专门用于连接大量用户;有些甚至允许无限用户加入会议。范围很广,因此了解您需要的前期工作可以节省大量时间,并帮助您确定预算。

②易用性:如果无法弄清楚如何使用该软件,那么无论您承载多少参与者都无关紧要。确保您选择直观且易于浏览的视频会议服务。否则,您最终可能会在没有必要的参与者观看的情况下开始演示,或者错过完全连接的机会。

③会议类型:部分高端服务可让您根据会议类型启动不同的会议室。你喜欢举办开放式论坛问答,每个人都可以提供反馈吗?您是否正在发表演讲或演讲,并希望其他参与者被静音?知道您通常会举办什么类型的会议,或者如果您举办各种不同的会议,请寻找可满足您所有需求的服务。

④移动体验:视频会议的全部重点是能够远程连接到人,有时也意味着通过移动设备进行连接。就像一般用户界面一样,您需要在移动设备上试用视频会议服务(包括平板电脑和智能手机),以确保通过移动设备连接的参与者与通过桌面连接的参与者具有同样积极的体验。

⑤视频/音频录制:有时候稍后保存会议的亮点是很好的。如果您计划将会话作为教学工具或需要稍后再次参考,则视频和音频录制功能至关重要。对于糟糕的记录者,过去会议的在线存档会很有帮助。您还可以保存会议片段,为新员工介绍或培训材料。

⑥屏幕分享:通过让他们更加互动,您可以大大增强会议和演示,并且屏幕共享是保持参与者参与的核心组成部分。如果您需要解释演示文稿的细节或向远程员工显示如何访问某些文档,屏幕共享可以帮助您在很短的时间内完成此操作。

⑦应用程序集成:许多视频会议平台允许第三方应用程序(如Microsoft PowerPoint)的集成。共享已经在视频会议系统中拥有的软件可以帮助您导入演示文稿和文档。此外,许多服务都具有笔记功能,有些允许参与者使用自己的笔记进行操作。考虑您需要在会议系统中使用哪些应用程序,并确定您希望参与者对会议有多大影响。

⑧客户支持:在决定与公司合作之前,先给客户服务热线打电话是值得的,这样您就可以体会到它会如何对待您。当出现问题时,您需要一个技术支持热线,以快速,准确地回应您的企业应有的认真和尊重。

统一通信如何提高您企业的生产力(三)

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劳格科技统一通信(UC)解决方案SparkleComm可以直接通过IP网络进行视频和语音通信,这意味着用户可以加入网络会议或拨打电话,而无需下载任何其他插件。SparkleComm提供更简单和更便宜的实时通信功能。 在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。SparkleComm的视频会议可以给企业带来更多的优势,比如多任务和协作,减少面对面会议的旅行;不需要昂贵的基础设施(MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头等)和人力资源投资。

如何选择一个顶级UC解决方案

①确定您的短期和长期沟通需求,以确保您选择的解决方案支持您业务所需的所有UC功能。

②避免被锁定到专有系统 - 选择一个开放标准的解决方案。开放标准允许您混合和匹配您的手机,VoIP提供商和网关,为您的业务构建最佳解决方案。

③检查哪些UC功能作为解决方案的标准配置,因为某些供应商将为特定功能收取额外费用。

④确保该解决方案包含适用于所有操作系统的安全且易于使用的电话客户端,以使您的员工享受全面的移动性。

⑤选择一个提供完全集成的多参与视频会议的解决方案,以促进您企业内部的协作。

⑥选择一个基于软件的解决方案,可以轻松地与现有的IT基础架构和CRM应用程序集成。

已经实施了最新统一通信解决方案的企业能够通过与他们的同事和客户进行内部和外部的有效沟通,从而提高生产力和效率节省。凭借软电话即时消息视频会议等功能,员工可以更高效地利用时间并更轻松地与同事和客户进行沟通。SparkleComm统一通信解决方案是您的一个不错选择。

欢迎前往下载页面下载免费试用。

统一通信如何提高您企业的生产力(二)

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对于企业和其他组织,采用统一通信解决方案消除了对多种通信系统的需求。 这反过来又优化了企业的业务流程,并通过简化流程来加强沟通,使人们更容易保持联系。随着企业和组织希望更新通信解决方案,统一通信可以通过提供更高的移动性,促进协作并节省员工的时间,在提高生产力和效率方面发挥重要作用。

1、享受更大的流动性

近年来,工作场所的流动已成为越来越重要的话题。在“信息周刊”的一项调查中,创造更多移动员工队伍的需求被认为是采用统一通信的第二大理由。为员工提供更大的流动性和在家工作的能力也与提高生产力和提高工作满意度相关联。然而,随着远程工作者的兴起以及使用热门办公桌的公司数量的增加,员工需要能够从各种设备和无论他们在哪里工作的地方接听他们的桌面电话。 统一通信平台以多种方式实现更高的移动性,包括提供的软电话

2、促进与同事和客户的合作

统一通信功能可以促进企业内部的协作,使员工能够更轻松地在不同的媒体上进行互动。 InformationWeek的研究表明,62%的企业表示改善员工协作是UC的顶级商业动力。改进业务协作的功能包括:视频会议即时消息

SparkleComm统一通信平台视频会议支持单一节点100人视频会议,支持多节点叠加,支持标准的SIP RFC-4579会议控制协议,采用IMS架构,支持Web会议控制及App会议。可以实现员工在任何地点任何时间组织快速一场必要的工作会议。

即时消息是企业另一个有用的统一通信功能。它的非正式性和速度可以让员工更轻松地分享他们的想法,并减少不必要的内部电子邮件。即时消息可以实现更高效的协作,特别是在头脑风暴的想法下。另一方面,通过电子邮件,您无法确定某人是否在办公桌前,或者需要多长时间才能回复。通过即时通讯您可以方便的了解同事的在线状态。劳格科技即时通讯SparkleIM是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,可以很轻松的实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

如果您对SparkleComm统一通信有兴趣,可点击下载页面进行下载。

统一通信如何提高您企业的生产力(一)

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商业电话系统和通信解决方案在过去的十年中取得了长足的进步,特别是随着向提供UC功能的基于IP的解决方案的转变。随着越来越多的公司希望从旧的专有电话系统转向这种解决方案,对统一通信(UC)功能的需求不断增长。正如软件咨询公司的研究表明,76%的中小企业有兴趣购买统一通信解决方案。推动采用统一通信解决方案的关键原因之一是各种规模和类型的组织可以实现的生产率提高。

借助统一通信,现在员工可以在家工作时参加Web会议,旅行时将语音邮件收到他们的电子邮件并查看他们的同事是否可以接听电话。而且,UC应用程序正在变得越来越复杂。

统一通信(Unified Communication简称UC)平台是将语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网数据融合在一起的通信平台。

劳格科技的统一通信平台SparkleComm,除了提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm统一通信技术使视频和语音通信能够通过互联网浏览器进行,为统一通信增添了新的层面。

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GoPro在销售竞争中将相机技术授权给其他公司

        在销售困难之际,GoPro将相机技术授权给了其他公司,它可能会抵消该公司艰难的行动凸轮销售。

        毫无疑问,GoPro正在受到伤害,销售正在苦苦挣扎,它的无人机计划已经死亡,而且还不清楚公司能否完全依靠像Hero6这样的行动相机的销售。它会怎么做?显然,向其他公司提供其技术。GoPro公布了一项许可协议,允许Jabil将其相机镜头和传感器技术用于多种产品。这两家公司并没有具体说明这将涉及到什么,但贾比尔看到了从执法(比如身体摄像头)到视频会议和自动驾驶汽车的各种用途。是的,那些记录你的山地车旅行的技术也可以让你在某一天穿越城市。

        很自然,这种许可并不会允许相互竞争的动作摄像机。

        当GoPro已经与Jabil合作拍摄《英雄4》的镜头时,该协议并不是一个完全的惊喜。然而,对于一家以保密著称的公司来说,这仍然是罕见的一步。目前还不确定GoPro是否会获得更多这样的交易,但该公司完全有可能依靠这些许可协议来支撑自己的底线。它不需要太依赖自己的相机销售(根据新发行的产品和假期的不同,相机的销量波动很大)就能生存下来。

视频会议系统的组成

21世纪,数字时代了。视频会议系统又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

视频会议系统在全球享有很好的口碑,低耗能、高清晰、操作方便。视频会议系统是一种让身处异地的人们也可以及时沟通交流的多媒体通讯技术。那么,视频会议系统是如何组成的呢?

视频会议系统由四部分组成:视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络。

①视频会议系统终端:桌面型终端、机顶盒型终端、会议室型终端。

②多点控制单元 MCU:Multi Control Unit ,也叫多点会议控制器。MCU是多点视频会议系统的关键设备,它的作用相当于一个交换机的作用,它将来自各会议点的信息流,经过同步分离后,抽取出音频、视频、数据(data)等信息,再将各会议点的信息,进入同一种处理模块,完成相应的音频配合,视频混合或切换,数据广播和路由选择,最后将各会议场合所需的各种信息重新组合起来,送往各终端(Terminal)的系统设备。

③传输网络:即宽带链接方式方法。通常有四种接入方式:LAN接入、ADSL接入、cable modem接入、无线(wireless)接入

④网络管理软件:需要看具体设备要求,通常附属设备包括投影仪、大型扩音机、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器、录像机、DVD播放器等等。

电话视频会议就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。

视频会议系统的设计和规划

随着视频会议在国内外市场的渐渐成熟,视频会议跨越了不仅仅只有大企业、政府等用户,它已深入到中小企业。对中小企业来说,视频会议对他们既是一场机遇,更是一场挑战。基于视频会议昂贵的成本,可是仍然有非常多中小企业选择了视频会议。他们对视频会议的设计和规划有什么看法吗?

一:组成:终端设备、数字通信网络系统的设计

①MCU的选择

MCU的投资占整个视频会议系统的比例较大,这也是决策者最为头痛的事情。国外品牌注重设备的稳定性,近年来针对中国市场的需求特点,在功能上也进行了一系列的开发;性价比比较高;国内品牌功能灵活,可以针对项目需求进行设备优化,但产品稳定性相对国外品牌较差。应该注意的是,MCU的选择要与视频会议终端一并考虑,要与视频会议终端的功能相匹配,能满足视频会议终端的最高要求,让终端的性能发挥到极致,又要摈弃一些不必要的功能以节约经费投资;而且设备的选型应以市场上的主流产品为主,同时应考虑产品的可扩展性、先进性及未来的发展方向,有没有升级空间等。

②网络的选择

实际视频会议系统需要的带宽到底有多大呢?沿用H.320系统的习惯,H.323系统开会的带宽一般也是64k的整数倍。这个带宽是指召开视频会议所采用的带宽。视频会议系统中带宽占用主要由4部分构成:图像、声音、数据和信令。数据、信令占用的带宽比较小,尤其是会议召开之后,可以忽略不计。声音占用带宽也不大,64k就足够,声音带宽在整个会议中基本保持恒定不变。而视频占用带宽最大,变化也最大。造成整个视频会议的带宽在会议过程中是变化的,而且会因图像运动量的多少而变化,甚至会超过召开会议时所限定的带宽。所以,一般来讲,要多留出15%左右的带宽作保证。

③终端的选择

网络环境好,可以选择高带宽、高清1080P产品。一个比较好的选择是采用H.264HP的编解码方式方法,可以在比较低的带宽条件下,实现高画质的传输,在1M的带宽下同样可实现1080P图像效果,为用户节省大量的带宽。网络环境差,可以选择低带宽产品采用H.264HP,在512K的带宽下可实现720P图像效果。

二:组成:终端设备、数字通信网络系统的规划

①具备良好的网络适应性

从目前来看,国内公司的信息化基础设施建设普遍比较薄弱,除了一些大型企业拥有基于专线的内联网外,大多中小型企业分支机构间的信息通信均基于互联网(Internet),接入方式通常采用ADSL。而基于ADSL接入和Internet传输的通信网本身存在非常多局限性,比如网络带宽比较低、QoS保障能力差、公网IP地址缺乏等。因此,在这种条件下进行视频会议系统的布置时,必须在规划阶段就对视频会议设备提出相应要求;

②支持丰富的功能

根据公司特点,利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式方法主要有远程会议(包括点对点会议和多点会议)、远程培训(作用:知识传递、技能传递、标准传递)、异地招聘、异地贸易及合作等,结合这些应用,系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。

视频会议系统的定义及其分类

现如今非常多公司都在使用视频会议系统,不管是软件视频会议系统,还是硬件视频会议(简称HVC)系统,都是得到了很多人们的关注。

而所谓的视频会议系统,顾名思义,就是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统。

视频会议系统与电话不同的是,除了能与对方进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通;这样一来,远距离的人就不用再长途跋涉亲临现场,有助于提高办公效率。

视频会议系统又称为电视电话会议系统,是视频会议最早的形式。电视电话会议与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(最高可实现300方同时通话)。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。同时也具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。

而我们通常使用的视频会议系统分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统

硬件视频会议(简称HVC)需要运行在专用线路,使用遥控器操作专用的终端,布置专用会议室,通过硬件MCU召开会议。其突出特性是音视频效果好、操作简单、功能单一,但是由于需要专用线路和专用设备,所以价格昂贵。

软件视频会议系统是随着网络发展出现的新形势,主要依靠互联网,通在PC上安装软件实现视频会议的终端和MCU功能。相对于硬件视频会议(简称HVC),价格便宜是软件视频会议的突出优势,其同时具备的功能丰富,升级方便的特性也是吸引用户的亮点。

但是由于软件会议视频系统在PC上运行,PC的不稳定和操作复杂,对使用视频会议的人员有一定的技术要求。

期待5G的到来,SparkleComm已准备好

美国《连线》杂志网络版称,中国率先进行5G网络建设将对美国产生一定的影响。可赶在中国之前建设5G网络为什么对美国那么重要?Recon Analytics创始人称如果中国只比美国率先几个月,则不会有太大影响。就像之前日本率先推出3G,但是还是由苹果和谷歌领导了智能手机市场。但是如果中国比美国早一两年,则影响太大,就会破坏美国在全球科技市场的影响力。无线行业的总裁Meredith Attwell Baker今年四月份也说过,如果美国在5G网络上落后中国,美国的经济将会受损。如果中国领先,则中国将会在电信行业占领一席之地,并取得政治、经济以及军事的胜利。

美国2002年时候推出了3G网络,成就了2007年苹果公司的iPhone及其手机应用市场,由此对移动行业进行了大量的投资。美国的4G网络在2011年商用,也提升了了对智能手机和移动应用的吸引力。可见,美国的每次网络建设对科技领域都有巨大的影响,所以相关人员才会忧心忡忡,希望美国尽早启动对5G网络的建设。

但是小编认为,无论各国的5G网络市场如何斗争,对于我们用户来说,最终都是受益者,或早或晚。5G网络出来了,我们的SparkleComm拨打电话的网络稳定性更好,语音更高清,即时消息收发更快速,视频会议流程度更好、画质更清晰等等。所以,期待5G网络的到来,SparkleComm统一通信平台已准备好并时刻保持更新以符合最新的潮流和技术。

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多媒体视频会议未来发展分析

多媒体视频会议未来发展分析

多媒体视频会议的发展已经有些年头,在各种技术上也日臻成熟,未来的多媒体视频会议将如何发展呢? 视频会议专家介绍说未来的多媒体会议将更加注重三大方向:移动性、易用性和安全性。

一、移动性

如今,由终端设备、数字通信网络组成的多媒体应用边界正在被扩大化,将视频通信(指传递视频信息的通信服务)产品移植到移动终端设备上将成为一种趋势。移动视频会议也提高了信息交换的效率,工作效率也将大大提高。虽然目前还不是视频会议的主流形态,但其突出的便利性优势,极大地满足用户的多样化需求。

我国通信产业已经正式进入4G时代。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯,有5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网,使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE,螺丝通。虽然目前由终端设备、数字通信网络组成的移动通讯还处于起步阶段,不过道路是曲折的,前途是光明的,笔者相信,在这样有利的大前提下,未来,移动多媒体视频会议将会成为沟通交流的主流模式。

二:易用性

随着云时代的来临,由终端设备、数字通信网络组成的应用已经不再是单纯的信息沟通工具,而是开始融入到政府及大型企业的各个职能部门。IP电话从形式上可分为四种:PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话,即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。而过于复杂的操作会增大使用者的使用负担,造成使用效率的低下,降低了实用价值。 与政府及大型企业不同,中小企业用户往往专业知识有限,复杂的操作直接影响到使用者的使用热情,不利于使用习惯的养成。在中低端市场,除成本外,系统的易用性也让人们倍加关注,复杂系统简单管理成为一切IT应用的发展潮流。

无论是大企业,中小企业还是个人用户,虽然他们对于由终端设备、数字通信网络组成的多媒体通讯系统的需求各不相同,但是对于易用性的需求是一致的。为了迎合这一需求,视频通信领域的专业厂商将会更注重界面的美观和易操作性。专业分析人士也指出,易用性对推动视频通信产品在企业级市场的普及至关重要。

三、安全性 早在中国建设第一个会议电视网的时候,就已经提出了视频会议系统的安全保障的问题(Emerson)。从去年开始,个别厂商的视频会议系统安全性问题不断暴光,也令各种客户更加重视系统的安全问题。尤其是应用于金融业的视频会议系统,其安全性问题更加引起重视。 未来的多媒体视频会议将从三方面给予用户安全的防护:安全的系统架构、多重数据加密技术、完善的管理机制。未来的视频会议只有通过权限配置的人员才能进入;不会因系统漏洞导致信息泄密;多服务器集群技术确保用户不会由于服务器问题(Emerson)造成数据丢失。让安全问题不在成为客户担心的因素之一,得到真正的保障。

SparkleComm统一通信解决平台始终把信息安全、通话安全、系统安全作为首要关注点。我们的产品也满足各种设备平台(Android、iOS、pad、mac、Windows、Linux),保证用户在每个设备上都可以实时同步,满足移动性。而且SparkleComm界面简洁美观,复杂的功能通过简单的交互提供给用户方便快捷的操作体验,易用性强。扫描下面二维码,即可下载试用劳格科技SparkleComm产品,期望给您带来一个好的用户体验。