虚拟市政厅会议最佳实践

市政厅在进入企业界之前很久就有了相当的历史。它们为公民提供了与政府领导人交流的机会。市政厅允许双向​​通信。 enter image description here 公司市政厅也有类似的功能。你有员工和高级管理人员,而不是官僚或官员,而不是公民。公司市政厅不太可能产生辩论或引发愤怒的言论,但它为领导层提供了接触所有员工的机会。公司市政厅的主要目的是让每个人都在同一页面上了解整个组织。

虚拟市政厅

市政厅是通常不会每天见面的团体之间交流的好机会。但是,这确实意味着每个人都必须亲自到场。随着远程工作、远程办公和在家中进行半永久性工作,面对面的市政厅不再可行。

公司长期以来一直忽视家庭员工的工作,因为他们不是组织内的一个大群体。但由于全球大流行,大多数人在家工作,市政厅不得不虚拟化。

虚拟市政厅有很多好处。它们更具成本效益,因为没有人必须旅行或报销费用。它们更具包容性,因为可访问性和调度问题较少。较大的组织可以将市政厅分成几个小组,以便每个人都有机会参与。

但并非所有市政厅都是平等的。面对面会面时,更容易确保人们集中注意力。使用虚拟市政厅,您可能会分心孩子和宠物跑来跑去的人在手机上执行多项任务。但是,有一些方法可以运行更有效的虚拟市政厅会议,让所有参与者受益。

运行有效的虚拟市政厅会议的最佳实践

如果您曾经举办过一次SparkleComm虚拟团队会议,您就会知道每个人都很容易分心或分心。现在想象一个有数百甚至数千人的市政厅会议。让每个人都按时完成会议可能要困难得多。但这并非不可能。以下是一些可以帮助您举办有效的虚拟市政厅会议的最佳实践:

检查你的技术

对于任何市政厅会议,您都需要掌握正确的基础知识。对于虚拟市政厅,这意味着使用正确的技术。您需要几个不同的部分来构建虚拟市政厅,其中包括:

  • 寻找并使用适合您需求的平台。有时您需要一个单独的平台,一些公司可以将其现有的 SparkleCommVoIP 系统用于市政厅。
  • 测试以确保它适用于不同的硬件(笔记本电脑、手机、多个操作系统等)。
  • 进行一次练习,以便您知道如果需要它可以与数百甚至数千人一起使用。
  • 确保您有足够的带宽来运行虚拟市政厅。没有人喜欢参加无法听到或看到演讲者的虚拟会议。
  • 如果您打算保存和共享事件的记录,请确保平台支持它。
  • 检查平台和系统是否支持您想要的任何额外功能,例如投票、团队聊天、测验等。
  • 提供多种加入市政厅的方式,从通过电子邮件发送的链接到与会者可以拨打的电话号码。

庆祝获奖者

这是团队会议和市政厅之间的关键区别之一。这是一个庆祝你的赢家的机会——无论是一个好季度的结果还是杰出的员工。这是在市政厅本身与员工互动的好方法,也让他们感觉与组织有联系。考虑花一部分时间来赞美和奖励优秀的员工。

设定议程

没有议程的会议很容易脱轨。对于SparkleComm虚拟会议来说更是如此。因此,请务必制定一个议程,其中包括您想做的所有事情的时间,例如破冰船、问答、获得反馈或回答员工的问题。

提前将议程发送给每个人,这样他们就可以为虚拟市政厅准备一个小时或多长时间。您还可以提前向员工征求问题,以便为他们准备答案。确保为公告、重大决策或战略变更留出一些时间。

指定协调员、主持人和会议主持人

您的每周/每月虚拟会议不需要多人负责。但是虚拟市政厅是一个更大的活动,需要组织和处理。您需要不同的人来处理不同的事情,例如:

  • 协调员:此人负责支持用户解决任何问题,包括 IT 问题。他们将保持会议正常进行,并确保一切按时完成。
  • 主持人:这个人可以说是负责组织幕后的事情。他们将负责收集问题、进行投票、在聊天中回答问题等等。
  • 会议主持人:这个人实际上是会议的代言人。他们将宣布主持人,介绍所有人,启动破冰船等。

以这种方式分配职责可以减轻任何一个人的压力。它可以让您召开有效的市政厅会议。

旋转不同的扬声器 不要在每次市政厅会议上都有相同的发言人。这几乎肯定会让所有与会者感到厌烦。在来自多个部门的不同领导之间轮换,以便每个人都了解整个公司正在发生的事情。

确保演讲者比关于公司愿景的陈旧无聊公告有更多话要说。尝试通过即兴测验或互动会议来混合事物。此外,请确保将幻灯片或演示文稿限制在市政厅的一部分。

忘记通常的幻灯片,您将需要通常数量的两倍。人们一次在屏幕上看同一件事几分钟会很无聊。确保每张幻灯片只有 1 或 2 个点,并包含图片或视频以传达更多信息。

包括休息时间

一个典型的市政厅可能会运行几个小时或更长时间。但是,任何人坐在整个会议期间看着屏幕都是不健康或不有趣的。通过在片段之间加入休息时间,帮助参与者保持清醒和活跃。一个好的经验法则是每 30 分钟的会议休息 5 分钟。

休息时间让每个人都有机会吃点东西、喝点东西、去洗手间,甚至只是稍微伸展一下腿。你也可以带领大家做一些瑜伽姿势来缓解颈部或背部疼痛。没有什么比与数百名同事一起尝试有趣的瑜伽姿势更能建立团队精神了!

跟进和跟进

与大家会面后别忘了跟进。为那些错过的人发送事件的录音以赶上。您可以回答活动期间无法回答的问题并发送会议记录。这也是一个很好的机会,可以征求大家对市政厅会议的反馈和建设性的批评。分析出了什么问题,询问员工下一次如何改进,并解决突然出现的任何意外问题。

 SparkleComm的这些新功能将永远改变您的混合劳动力

混合工作让员工在工作方式上拥有更多控制权和灵活性,从而改善了许多员工的生活。混合工作也可能永远改变我们开会的方式。

有些人在办公室工作,有些人在家里或其他地方工作,会议意味着坐在同一张桌子上的日子已经一去不复返了。如今,混合会议也很常见,有些人亲自参加,有些人通过视频参加。

 SparkleComm视频会议专为这些场景量身定制,提供无缝、集成的会议体验,易于在任何规模的会议室中安装和使用,无论您是面对面还是远程,都能提供出色的体验。

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随着混合会议数量的增加,对能够使体验更好的创新功能的需求也在增加。以下是  SparkleComm视频会议的 8项新功能和更新,它们将真正提升您的混合会议水平。

  1. 幻灯片视图

与面对面会议相比,查看会议室中正在发生的事情或其他参与者的反应的能力有限,这使得通过视频加入会议的体验不那么吸引人。

我们新的幻灯片视图通过显示其他会议参与者而不仅仅是主持人,为屏幕带来更多动作。激活幻灯片视图后,屏幕底部或顶部会显示其他与会者,允许远程与会者看到和听到会议中的每个人。

  2. E2EE 房间支持 

更多的混合会议意味着更多的场景可以虚拟地讨论重要且通常是机密的信息——这意味着安全必须成为这些会议执行方式的重要考虑因素。

这就是为什么我们很高兴为 SparkleComm用户提供视频会议隐私的黄金标准。端到端加密意味着数据在端点之间的整个过程中都经过加密,除了会议参与者之外,没有人可以访问该信息。 

现在, SparkleComm视频会议支持动态端到端加密,允许用户在 SparkleComm视频会议期间随时开启这种增强保护。

  3. 隐藏式字幕

无论您在哪里参加会议,如果您无法听到或理解正在发生的事情,就很难从会议中获得很多东西。 

借助隐藏式字幕,用户可以打开屏幕字幕,因此无论会议参与者是否需要额外的语言帮助、听力受损,或者只是想能够实时阅读所讲的内容,都可以轻松跟进。

  4.HDMI分享

无论是状态更新、想法还是反馈,会议都是关于共享的。借助新的 HDMI 共享功能,您可以轻松地将笔记本电脑中的演示文稿或内容共享到会议室。 

只需将  SparkleComm HDMI 插入任何笔记本电脑,即可立即与所有参与者共享您的屏幕。 

  5. 近距离分享手机

随着人们在手机上进行的工作越来越多,我们也让会议期间的无线共享变得即时而轻松。 

如果您希望整个会议都看到您的手机上的某些内容,现在您可以从  SparkleComm视频会议移动应用程序启用近距离共享并将您的手机镜像到会议室。

  6. 房间激活码

如此多的视频会议面临的一个挑战是设置和配置每个会议室的所有技术提升,但我们让这部分变得更加容易。

现在,无需使用管理员凭据为每个新会议室注册一个会议室许可证,只需点击几个按钮即可。管理员可以为每个房间提供激活码并远程打开房间,从而减轻 IT 的负担。

  7.查看聊天

通常,主要演示只是会议活动的一部分。对于虚拟参与者,聊天框通常会充满其他问题、评论、共享链接等。 

由于能够在任何会议室会议中查看聊天对话,室内参与者现在也可以参与该对话。这只是我们确保同样丰富的 SparkleComm会议体验的另一种方式——无论您从哪里加入。 

  8. 共享房间摄像头

曾经有过头脑风暴会议,您想将相机对准一些便签纸吗?或者如何使用相机聚焦房间中的画架,以便远程参与者可以看得更清楚? 

 SparkleComm用户很快就能以全屏模式共享相机。就像屏幕共享一样,您可以最大化会议室摄像头,为参与者占据整个屏幕,以便他们更近距离地了解正在发生的事情。 

  为混合世界打造的 SparkleComm会议解决方案

会议与以往不同,要在混合世界中成功召开会议需要新的工具和功能,让每个人都参与其中。 SparkleComm视频会议具有更简单的设置和新功能,使共享和参与混合会议变得无缝且引人入胜,是让团队聚集在一起的必备工具。

SparkleComm如何让统一通信变得轻而易举

2022 年统一通信市场状况

2021 年将许多商业通信趋势带到了最前沿,并引发了行业前所未见的范式转变。在混合工作模式激增和 BYOD(自带基础设施)越来越多采用的背景下,统一通信(或简称“UC”)以闪电般的速度被采用,估计有 70% 的企业已经迁移或计划迁移到统一通信 (UC)

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不可否认,统一通信市场火了。

预计到 2028 年,全球 UC 市场将达到 3448.4 亿美元,2021 年至 2028 年的复合年增长率为 20.5%。

61% 使用传统电话系统的企业在合同结束时采用 VoIP 电话系统。

截至 2020 年,90% 的企业增加了对统一通信的使用。 然而,正如市场火爆一样,竞争也是如此。要保持领先地位,既需要客户喜爱的产品、可靠的上市战略,以及确保战略增长和盈利能力的有利可图的商业模式。

劳格科技SparkleComm统一通信系统在这方面大放异彩。

让您的统一通信解决方案销售变得轻而易举

作为统一通信提供商,我们的SparkleComm统一通信系统让您在竞争中保持领先。我们全面的统一通信战略将您业务的方方面面,从机载解决方案到支持的方方面面置于自动驾驶仪上。

以下是我们如何使其工作的简要介绍。

使用一种简单的统一通信解决方案更轻松地满足客户需求,实现全面的市场覆盖。

SparkleComm统一通信系统不仅仅是一个 PBX,而是将所有通信集中在一个堆栈中。除了标准的商务电话系统功能外,它还提供集成的视频会议、团队消息传递、高级呼叫中心功能等,所有这些都可从一个系统中获得。

您可以轻松地从 Web、移动和桌面客户端中进行选择,以访问增强业务的 UC 功能,即插即用桌面电话/耳机以享受增强的语音,并集成第三方技术以满足特定的业务需求。开箱即用,一切都变得简单。

 真正的统一通信

从可用品到必备品,使用经过全面审查的SparkleComm统一通信解决方案取悦您的客户。SparkleComm统一通信通过直观、易于使用的用户界面提供以下所有功能:完整的电话功能、Linkus UC 客户端、呼叫中心视频会议、消息和文件共享、联系人和电话簿、远程访问服务、更多创新设计等等。

 就绪生产力生态系统

利用我们与SIP 端点、CRM 平台和协作工具等第三方系统的现成集成,或使用我们丰富的 PBX API 构建您自己的系统。轻松构建具有重要业务和垂直应用程序的生产力生态系统并提供更大的客户价值。SparkleComm统一通信让您可以服务于整个市场,而不仅仅是其中的一部分。SparkleComm提供本地版、云版和软件版,提供灵活的部署选项,并具有高度可扩展性,适用于任何规模的企业。无论您的客户需要什么版本,都已涵盖。

设备远程管理

为您的客户提供本地解决方案,无需担心远程系统维护和支持。使用SparkleComm远程管理工具,您可以从中央 Web 控制台管理您的客户端 PBX。凭借 24/7 全天候监控、远程访问和复杂警报系统等强大的内置功能,它使您能够在客户之前发现问题和潜在漏洞并快速控制,而无需前往设备,从而简化您的远程技术支持,同时提高客户满意度。

客户和团队板载

您无需花费宝贵的时间学习专业技能来支持最终用户。SparkleComm统一通信系统的设计本质上是对新手友好的,整个系统的启动和运行不需要一天的时间。通过SparkleComm PBX 内置的智能设计和市场就绪资源,轻而易举地让用户轻松上手,并通过减少您的业务需要维护的熟练员工数量来降低您的运营成本。

我们已经为您赢得新业务铺平了道路,同时确保健康的利润率并不断减少持续的努力。今天就使用SparkleComm统一通信吧,共同成功!联系我们进行深入讨论或对我们的SparkleComm产品和解决方案进行现场演示。

最佳视听体验SparkleComm视频会议功能

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SparkleComm视频会议是用于实时组织虚拟会议和会议的协作工具。视频会议旨在提供卓越的音频和视频质量体验,以使远程会议富有成效并引人入胜。

SparkleComm视频会议软件可帮助企业进行远程视频会议和电话会议。包括的功能有屏幕共享、白板、呼叫分析、录音等等。

您可以使用最好的设备工具(如免提电话、摄像头、麦克风等)来辅助SparkleComm视频会议和网络研讨会的召开。

视频会议的主要特点和能力

当大多数人目前在家工作时,通过远程会议解决方案和SparkleComm视频电话会议系统与员工和客户联系的使用已经大大增加。

您可以与您的团队成员进行头脑风暴,以提高工作效率,并通过适用于大房间和小房间的最佳视频会议摄像机、扬声器、麦克风和其他设备确保每个团队成员的完全参与。任何家用视频会议设备的核心功能是:

  • 屏幕共享

屏幕共享是使用视频电话会议最重要的部分。整个团队需要查看屏幕显示上共享的内容和信息。

  • 网络电话

SparkleComm VoIP提供了一个完整的软件包,让用户只需单击一个按钮即可轻松地从语音通话切换到视频通话和小组会议。

  • 通话录音

SparkleComm视频会议支持无限制的通话记录,因此可以随时通过云存储访问相同的通话记录。这同样适用于与其他团队成员共享记录的信息。

  • 自动取景

自动取景是视频会议的一项动态功能,可以对放大/缩小、摄像机角度和视图设置进行调整。否则,如果手动完成,这些过程会变得乏味。通过自动取景,可以查看会议中的每个人并相应地调整设置。

  • 说话人跟踪

在一个人满为患的房间里,扬声器跟踪及其先进的麦克风阵列可以捕捉到说话的人并立即放大。这为虚拟会议期间在场的其他听众避免了任何形式的混淆的可能性。

SparkleComm视频会议:将可访问性、可用性和包容性带到最前沿

真正包容的体验

每个人在虚拟工作场所拥有平等的访问权限比以往任何时候都更加重要。其中一个重要部分是让每个人都可以使用SparkleComm视频会议,尤其是残疾员工。视力、听力或行动不便的人有不同的需求,因此在劳格科技,我们的目标是创造能够适应每个人的真正包容性体验。我们知道并相信,当不同的想法和工作方式可以无缝结合时,我们可以取得更多成就。

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我们始终在考虑可访问性、可用性和包容性的情况下构建并不断改进我们的协作解决方案。

关闭字幕

我们的SparkleComm助手提供自动隐藏式字幕,让失聪和有听力障碍的参与者可以参加会议。当有人讲话时,他们的麦克风会拾取所有内容,并且SparkleComm助手将其添加为会议控件上方的文本标题。这就像在电视上使用字幕一样。

实时翻译

SparkleComm 视频会议还通过提供实时翻译来提供帮助。会议参与者可以选择从汉语到支持的多种其他语言之一的隐藏式字幕翻译。您可以选择语言,会议中的口语是实时翻译的。实时翻译有助于理解并创建一个更具包容性的会议,语言不再是伟大协作的障碍。

自动转录

出于多种原因,对会议中所说的内容进行转录记录可能非常宝贵,但对于有听力障碍的人来说尤其重要。完整会议的书面记录以及清晰标记的演讲者,这意味着您不会错过任何细节,您可以按照自己的节奏返回并查看所需的确切信息。您永远不会错过SparkleComm视频会议中讨论的任何内容(也不必重新听整个会议来获得所需的答案)。

语音命令

您还可以在SparkleComm视频会议中使用语音助手,通过语音处理常见的会议任务,例如记笔记、跟进等。只需说出你的需求,您的话会触发自动操作。不需要键盘活动,因此对于行动不便的人特别有用。

自定义您的布局

SparkleComm可让您自定义视图和体验,以便您可以专注于您想见的人。

 您还可以在SparkleComm会议中轻松自定义视图,以确保您始终可以看到特定人员的视频,例如手语翻译。即使其他人正在讲话,您也可以将焦点锁定在特定参与者身上。在整个会议或活动中,您需要见的人始终处于前沿和中心位置。

SparkleComm具有放大和缩小功能,可将您的网格视图从 5×5 调整到 2×2,或介于两者之间的任何位置。右上角的简单滑块可让您放大以查看更大的图像或一直缩小以查看尽可能多的人。

手势

手势使每个人都可以轻松地参加会议并听到他们的声音,即使他们从不说话。SparkleComm的 AI功能会自动采用您的自然、非语言手势,并将其转换为您会议中的每个人都可以在屏幕上看到的动画图像。更好的是,您无需取消静音或使用键盘或鼠标。

对于那些行动不便、可能无法显示面部表情或手势的人,您可以手动选择表情符号,只需取消选中“识别手势”按钮并单击您选择的表情符号即可。

键盘快捷键

SparkleComm支持键盘快捷键,为行动不便的用户提供了使用鼠标进行导航和访问功能的替代方法。键盘快捷键还可以节省时间并减少鼠标点击。

这些只是SparkleComm中以可访问性为重点的功能中的一小部分,未来还会有更多功能。即将推出新功能和增强功能,包括额外的键盘快捷键和屏幕阅读器通知。我们知道,除非每个人都能平等参与,否则您无法充分利用会议,因此我们不会放慢脚步。我们致力于为各种能力和背景的人提供可访问和包容的协作。这是我们在SparkleComm功能开发中的最大优先事项,我们很高兴分享这些帮助每个人平等参与的高级功能。

使用SparkleComm保持团队联系的 7 种方式

无论是在办公室、在家还是在旅途中,今天的团队都可以在任何地方工作。如果说过去两年教会了我们什么的话,那就是我们可以在家中和在办公室一样高效。

但我们保持敏捷的能力取决于我们与同事的沟通方式,尤其是在混合世界中。这意味着无论我们身在何处,都可以访问我们的所有通讯工具。

这就是SparkleComm统一通信的用武之地。SparkleComm应用程序将云电话团队消息传递视频会议结合在一个平台中。它是您混合工作场所的核心。

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以下是使用SparkleComm保持团队联系的 7 种方式:

  1. 通过电子邮件发布消息

当一些沟通通过电子邮件进行,而另一些则通过团队消息传递,这会导致孤岛和混乱。

使用SparkleComm,您可以自动将电子邮件消息发布到直接消息传递或团队消息传递对话,将这两个渠道结合起来。 使用 SparkleComm统一通信应用程序,您可以为对话生成一个唯一的电子邮件地址,然后向该地址发送电子邮件以将其添加到消息对话中。

 2.设置快速联系人

将您最喜欢的同事或其他经常联系的人添加到您的快速联系人轮播中,从而更快地与他们联系。只需单击一下,他们将始终在您的指尖,进行快速呼叫和自发协作。

  3. 在会议中从 PC 切换到移动设备(反之亦然)

在当今混合和偏远的世界中,灵活性是游戏的名称,这要求工作人员在不同地点之间无缝移动,而不会跳过一个节拍。 使用SparkleComm软电话的客户可以在他们的个人手机和计算机之间无缝切换呼叫。呼叫翻转为我们的企业级电话增加了灵活性,将桌面电话的全部功能放在您的口袋里。 

 4. 从电话切换到视频会议

有时对话会发展,结果表明,似乎适合打电话的聊天可能会受益于更多的动手协作,使用屏幕共享或白板等工具。

使用SparkleComm,您只需单击一下即可从通话切换到视频会议。这意味着您可以继续进行对话,而无需稍后安排另一次会议或切换到单独的其他视频会议解决方案,从而保持通话的连续性。

  5. 团队聚会

即使是灵活工作的最大支持者也感叹,离开办公室的时间越长,自发的面对面互动的机会就越少。但是我们的团队聚会功能实际上复制了这个想法。 

SparkleComm团队聚会是一个持久的视频聊天室,成员可以随时进出。无论是固定办公时间还是团队休息室,SparkleComm 允许您设置支持非正式互动和会议的虚拟公共空间。 

  6. 团队连接

提供工具来支持您的组织中的通信,让这些工具无缝、直观且易于使用也很重要。 

使用SparkleComm统一通信,如果您想与正在参加会议的人进行持续对话,则无需采取额外的步骤来设置新的消息传递组。   当您安排会议时,SparkleComm允许您自动创建一个新的消息组。将会议连接到现有的团队消息组也很简单。这是我们在整个协作工作流程中保持联系的另一种方式。

  7. 分享 SparkleComm视频记录

组织中的成员越忙,就越难跟上每次会议并保持在循环中。在那些不可避免的时刻,当您不能同时出现在任何地方时,SparkleComm录制视频会议的能力,只需单击一个按钮即可分享这些录音,让你更容易被赶上。

  SparkleComm简化您的通信

曾几何时,工人们都通过工作场所相互联系。随着工作的发展,协同工作的需求并没有改变,但这样做变得更加复杂。SparkleComm统一通信应用程序使协作变得无缝,通过消息、视频和电话连接工作人员,无论他们的设备或方式如何。

是时候专注于消除阻碍合作的障碍了。如需简单、轻松的通信,请在此处下载适用于桌面和移动设备的SparkleComm统一通信应用程序。  

SparkleComm视频会议的 7 大好处

通过面对面的对话预热您的互动

视频会议使您可以在许多地方与许多人举行会议。它不同于简单的视频通话,后者涉及更少的呼叫者和功能,并且具有不同的价格和使用限制。

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过去,视频通话或会议需要复杂且昂贵的设备和专业知识。今天,任何拥有电话的人都可以主持或参加视频会议。您只需要一个互联网连接和一个会议平台,如SparkleComm

由于 IP 语音技术通过IP网络传输视频、音频和其他数据包,视频会议变得更容易访问。视频会议比简单的视频通话具有更高的带宽要求。每个参与者的典型视频质量不错的会话约为 1 Mbps。如果高清视频质量对您很重要,请将此视为最小值。

以下是SparkleComm视频会议的七个好处。

1、无需旅行

旅行与人会面需要时间和金钱。通过SparkleComm视频会议,您可以与来自世界各地的参与者组织和举行会议。他们只需要必要的设备并在选定的时间出现在屏幕前。会前组织可以通过电子邮件、SparkleComm即时通讯或各种服务平台进行。

2、绑定您的移动工作人员

如果您的员工分散在全国各地,SparkleComm视频会议可以让他们在任何计算机或移动设备上连接到您的办公室。您可以利用现有的移动基础设施与您的员工进行SparkleComm视频会议SparkleComm视频会议的视觉特性还允许您检查员工的活动和下落。

3、它有助于远程办公

SparkleComm视频会议是远程办公的重要工具。如果您的企业有几名员工在家工作,那么遏制缺乏互动的一种方法是通过SparkleComm视频会议。它还允许您保持在办公室获得的那种向下指示和向上报告。

4、独立于时间组织会议

由于SparkleComm在线会议没有差旅费和地点限制,因此可以更频繁地组织会议。您可以每天甚至每天数次结识世界各地的人。会议可以是临时通知,参与者不再有与地点和旅行有关的借口。这使您的业务可以快速发展,密切关注所有兴趣点。

5、人性化你的对话

SparkleComm视频会议与电话或电子邮件进行比较。当通话中的每个人都可以看到其他人的脸时,您可以依靠面对面对话中熟悉的面部暗示、肢体语言和手势。在与某人交谈时看到某人会改变谈话的性质,无论是商业关系还是个人关系。

6、显示事物

眼见为实,展示令人信服。通过SparkleComm视频会议,您可以在板上书写并向所有人展示、展示您的最新产品、介绍新员工、共享您的屏幕或显示演示文稿。通常,即使在面对面的会议上,这些视觉资产也可能不可用。

7、在线学习和教学

如果您是教师或培训师,您的市场可能远离您的实际所在地。SparkleComm视频会议是获取和与世界其他地方分享知识的好方法。虽然它与实际存在不同,但在线互动通常绰绰有余。您将能够使用交互式白板等多媒体工具以及在线协作工具。

为什么要过渡到SparkleComm云通话?

尽管随着远程工作变得越来越普遍,视频会议已成为中心舞台,但音频通话仍然是协作不可或缺的一部分。通过云呼叫解决方案在云中托管和进行这些呼叫是企业在多设备世界中扩展其通信并统一呼叫和会议体验的最佳方式。

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什么是云调用,它是如何工作的?

云呼叫是使用托管在云中的商务电话系统。底层基础设施以及系统的应用程序和服务都是基于云的。更具体地说,服务提供商在其数据中心托管和管理解决方案,并通过功能更新和技术修复为其提供支持。

这种设置与本地呼叫解决方案完全相反,在这种解决方案中,一切都驻留在客户的数据中心。云呼叫服务的最终客户通过 IP 网络从他们选择的设备访问它,无论是桌面电话、移动电话、笔记本电脑、台式机等。

云通话平台也可以称为云统一通信(UC)解决方案,统一通信可涵盖消息传递、状态、在线会议等。例如SparkleComm 就是一个云统一通信平台SparkleComm 云呼叫包括但不限于以下内容:

商业电话号码,可以是全新的或从以前的系统转移的,以及个人号码。

呼叫等待、转接和类似的高级功能,用于处理对该业务号码的所有呼叫。

呼叫合并以及根据需要将呼叫转换为会议的能力。

服务提供商维护的集成安全性,无需客户团队手动管理。

可视语音邮件可轻松转录和查看未接来电中的消息。

智能呼叫路由,根据呼叫者的输入和组织预定义的路由业务规则将呼叫定向到正确的人。

内置消息传递,方便与同事和客户进行一对一或群组对话。

其中一些功能也可用于本地统一通信呼叫解决方案。然而,SparkleComm 云统一通信呼叫解决方案的较低开销,加上其卓越的可扩展性和成本效益,使其成为客户运行呼叫平台的越来越受欢迎的替代品。

SparkleComm云通话平台有哪些优势?

与本地呼叫解决方案相比,SparkleComm 云呼叫提供了巨大的优势。

更轻松地接听电话

通过SparkleComm云呼叫,最终用户可以在任何位置从几乎任何设备接听企业号码的呼叫。例如,有人拨打一家设计公司的主号码,他们的呼叫可能会被路由到员工手机或 PC 上的云呼叫客户端,然后会响铃。该员工在回电话时也不必暴露他们的个人电话号码或数据。

这种灵活性意味着公司的未接电话更少。仅仅因为某人不在他们的办公桌前并不意味着无法通过云呼叫联系到他们。此外,SparkleComm云通话体验在所有设备上都提供了丰富的功能,提供了超越语音的体验,并在办公室外的设备上增加了呼叫等待、合并等。

在办公室和旅途中进行协作

事实上,SparkleComm云呼叫将各种功能扩展到运行解决方案客户端或应用程序的任何联网设备。使用SparkleComm云呼叫的人可能会:

将呼叫从一台设备无缝转移到另一台设备。

将纯语音通话转变为成熟的SparkleComm视频会议

向个人或整个群组发送消息。

传输文件并使用数字白板来说明要点。

降低成本和开销 

本地私有小交换机或PBX维护成本高且复杂。管理移动、添加和更改可能非常耗时,而且可能需要现场访问供应商来解决技术问题或扩展容量。

相比之下,SparkleComm云通话提供了更流畅的体验。从用户到计划的一切都可以在一个地方方便地管理,而无需担心物理基础设施的开销。可以用昂贵的资本支出换取灵活的运营支出。服务提供商还监督网络安全,以减轻客户组织团队的负担。

准备好开始使用云通话了吗?SparkleComm是一个完整的云电话系统,以帮助企业在混合工作时代蓬勃发展,并从任何位置为客户提供服务。

远程工作人员如何与同事安排会议?

在这变化的时代,特别是现在的疫情期间,新的工作模式出现了大量的混合劳动力,因此我们需要更先进、更高效的技术和工具,而不仅仅是笔和电子表格,以更好地适应混合工作趋势。高效的工作场所管理解决方案真正改变了游戏规则。它通常包含三个部分——会议室预订系统、办公桌预订系统和访客管理系统。每一个都在确保一个运作良好的混合办公室方面发挥着至关重要的作用。

对于远程工作人员而言,以下就是迫切需要解决的问题:如何安排与同事的会议?如何确保我不会错过任何会议?

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如何安排与同事的会议?

借助会议室预订系统,您公司的每一次会议预订都将以网格视图的形式显示在同一平台上并实时更新。要提升您的游戏水平,请选择支持与日历集成的SparkleComm视频会议工作场所管理平台,以便同步日程。

这样,远程工作人员可以通过公司的会议室预订系统或他们选择的日历在场外预订会议空间。因此不再需要在平台之间来回切换。由于日程安排不断实时同步,他们可以放心,他们保留的空间不会被重复预订。远程员工还可以直接在SparkleComm视频会议系统上进行在线的面对面交流,无需亲自达到办公室即可完成协作。

如何确保我不会错过任何会议?

会议室预订系统和SparkleComm视频会议系统是工作场所管理解决方案的重要组成部分之一。它会通过电子邮件自动发送会议邀请(包括日期和地点)和签到提醒(会议开始前 10 或 15 分钟),而SparkleComm视频会议系统则会自动发送即时消息提醒。提示通知有助于让远程工作人员保持在循环中,并确保他们不会错过任何重要的事情。

日程变更是不可避免的。如果日程有任何变化,无论是日期还是地点,SparkleComm视频会议系统也会在更改后立即通过即时消息发送通知。它极大地使远程工作的人受益,因为他们比其他任何人都多。希望及时了解所有日程安排的变化,考虑到他们大部分时间都不在办公室,这是有道理的。

立即为您的混合办公室赋能

混合办公室需要高效的工作场所管理工具来确保工作顺利进行。如果您只是涉足这一趋势,SparkleComm视频会议系统和会议室预订系统是一个不错的起点。SparkleComm是基于云的视频会议平台,为您的混合办公室赋能,让团队协作变得轻而易举!

10个简单的学生语音策略

学生是学校的基础,但在塑造他们的教育环境时,他们的声音往往被低估。当你的学校尊重学生的声音时,你就会增加学生的参与度。

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为什么学生的声音很重要

不幸的是,当学生上高中时,只有三分之一的学生表示对他们的教育感到投入。教育应该在一个积极参与的学习环境中为学生提供有意义的学习体验。

这种参与的一个关键方面是尊重学生的声音。感觉自己的声音被听到的学生更有可能在学校中感受到学术参与和尊重。他们的声音可以帮助为后代学生塑造更好的教育,因为他们还提供有关学校和课程设计和评估的反馈。

  10个学生语音策略

您的学校如何确保听到学生的声音并提高学校的学生参与度?这里有10个简单的步骤:

  1. 制定成功的课堂愿景

与您的学生一起考虑如何开发学习机会和评估学生的成功。成功的课堂是什么样的?每个学生的成功是什么样的?让学生有机会规划和评估自己的学习。

  1. 与学生一起制定目标

当学生有机会设定自己的目标时,他们就能更好地实现目标,因为这些目标对他们来说是有意义的。通过为学生提供结构来帮助他们设定和塑造目标并反思他们的个人成就,从而增加他们对自己学习的投资。

  1. 提供学生作业选择

当学生在课堂上作业时,他们是否有机会选择他们正在做的事情?为学生提供多种作业选项有助于他们选择对他们而言相关、有意义和令人兴奋的内容。他们是他们自己学习过程的一部分,而不是必须完成不吸引人的作业。

4.教学生如何选择

除了在学生作业中提供选择外,学生还需要培养自我反思和评估不同学习机会的能力。让学生在解决问题和决策方面进行练习,并帮助他们思考和决定他们需要什么。

5.优先考虑批判性思维

学生在学校学习如何学习。世界上有大量的信息,培养批判性思维能力有助于学生评估这些信息。建立一个鼓励学生提问、批判性思考和解决问题的课堂环境,即使这意味着有时学生没有得到正确的答案。

  1. 为学生工作提供多样化的访问点

不同的学生喜欢以不同的方式访问学习材料。家庭也可能希望参与学生作业或提供反馈。通过提供课堂、纸质和SparkleComm即时通讯等数字交流场所,您可以满足许多不同学生的交流需求。例如,一些课程也可能是在家中为缺课或想进一步反思他们的作业的学生访问的SparkleComm视频通话

  1. 给学生多种说话方式

允许学生用他们的声音谈论作业、向全班展示或向更广泛的学校社区展示他们的演讲技巧,并帮助他们感觉更多地参与到他们的学校社区中。虽然有些演讲可能会在教室前面进行,但其他演讲可能会以SparkleComm在线视频会议形式或书面形式进行。通过为学生提供多种不同的方式在课堂上使用他们的声音,您可以确保所有人都能进行交流。

  1. 确保学生能够塑造学校社区

您的学生每周在学校待上好几个小时,而学校社区是他们花费最多时间的地方之一。通过给他们分配真实的作业,确保您的学生能够充分参与学校社区。例如,学生可以塑造学生会或帮助就拟议的翻修提供反馈。将学习与学生的现实生活问题联系起来。

  1. 连接学生的家庭生活

学校不是在真空中发生的。当您的学生回家时,他们会拜访亲戚、朋友和社交。尊重学生声音的一种方法是要求学生参与学校和家庭的连接。家庭可以通过SparkleComm软电话、短信、纸质表格和SparkleComm在线视频会议平台提供反馈。邀请家庭为课堂的塑造做出贡献,并积极参与学校生活。

  1. 询问并使用学生反馈

学生是未来的领导者、公民和社区管理员。他们可以在年轻时开始这个角色。通过在课堂和学校中使用调查和讨论组等工具,您可以为学生提供多种方式来搜集有关学校的反馈。这可能是从更改自助餐厅菜单到帮助为班级塑造不同项目选项的所有内容。使用SparkleComm统一通信系统可以帮助您进行投票并及时收集信息。

  SparkleComm数字通信系统帮助学生实现课堂目标

如果您想拥有一个尊重学生声音并提高学生参与度的教学环境,那么实施一体化数字通信系统会有所帮助。它为您、您的学生和您的家人提供了一系列集成且易于访问的新工具。 您可以为您的学生主持在线课程、添加材料并进行民意调查,以收集有关他们想法的信息。在我们的SparkleComm统一通信平台中,它提供以下功能:

视频课程  

聊天、文本和电话功能

主持民意调查和提供结果的能力

 在线文件共享

 辅助功能使每个人都可以访问这些通信系统

SparkleComm统一通信平台是为工作和学校环境开发集成的通信系统。通过在您的学校实施SparkleComm数字通信系统,您将能够为学生提供在线学习和反馈机会。