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在过去的两年里，新冠疫情大流行导致组织的运作方式发生了重大变化。SparkleComm视频会议已经取代了面对面的会议，因为它们带来了更大的便利，从而推动了高效且具有成本效益的协作。

如果您想过渡到虚拟会议但仍不熟悉其优势，那么您来对地方了。在本文中，我们将讨论SparkleComm视频会议的好处，它可以有效地将您的团队聚集在一起并实时改善组织沟通。

1. 有效沟通

研究表明，向观众展示良好的视觉效果是比任何其他类型更快地理解信息的关键。事实上，人脑处理图像的速度比文本快 60,000 倍。

此外，根据另一项研究观点表明：听觉识别记忆的表现明显不如视觉识别记忆。因此，将视频添加到纯音频会议可以让参与者更容易记住和理解会议的主要内容。

2. 建立有意义的关系

参加SparkleComm视频会议有助于建立有意义的关系。与会者应将SparkleComm视频通话视为实体会议，从而使视频通话更有趣、更有吸引力。

当您在电话会议上时，请确保您全神贯注于与您交谈的每个人。请记住，面对面的互动和社交会带来更大的社会归属感，从而保持良好的业务关系。

3. 经济高效

企业主可以通过使用SparkleComm视频会议与参与者进行远程互动，而不是内部的面对面会议，从而显著降低建设和维护成本。

此外，基于视频的SparkleComm会议允许员工在舒适的家中进行面对面的在线交流，从而减少了员工的差旅费用。

4. 节省时间

减少旅行或通勤时间是SparkleComm视频会议最重要的商业优势之一。会议主持人可以确保有效的虚拟会议——在精心策划、受控的环境中进行，这可以降低旅行和住宿的后勤成本。

此外，SparkleComm视频技术的使用允许参与者在几秒钟内分享来自世界不同地区的数字演示。

5. 可靠和流线型的沟通

团队需要协作解决方案，让他们通过屏幕共享、实时消息传递，当然还有视频会议，在线会面和交流项目。

您现在可以为员工提供更优质、更可靠的视频会议，尤其是当您将其与技术相结合时。您现在可以使用SparkleComm视频会议平台，它提供先进的技术解决方案，可提高会议的生产力和效率。

6. 提高效率

当今的公司依靠技术来有效地以虚拟方式连接员工队伍并促进远程团队之间的协作。当员工协同工作时，他们会在组织中找到有助于提高生产力的使命感。

SparkleComm视频会议推动了效率和增长，这是您应该优先考虑“高质量参与和协作”的众多因素之一。

7. 提高生产力

在一份调查了 1,300 多名跨年龄组和行业的商业专业人士的报告中，至少 43% 的受访者表示，视频会议提高了团队在不同地点的工作效率。与面对面会议相比，个人可以在SparkleComm视频会议期间轻松地在屏幕上共享文档以供审阅。

每个虚拟会议都应以与工作组中的人员共享包含行动项目的文档结束。我们建议组织使用基于云的文件共享服务器来确保文件的无缝传输。

8. 快速简便的会议安排

如果参与者不需要出差参加会议，他们更有可能参加更多会议。因此，参加SparkleComm视频会议而不是亲自面对面参加实体会议可以提高会议出席率。

此外，使用这种格式更容易与您的团队设置会议日程。他们只需要记下会议的日期和时间，而无需考虑通勤时间，特别是如果您考虑的是日程繁忙的高层和高管。

9. 准确一致的记录

SparkleComm视频会议可让您记录会议，您可以继续向所有人展示和提醒大家讨论和商定的内容。这样做可以确保没有人错过任何业务演示。

同样，管理者需要有他们可以参考的记录，这有助于监控和了解组织的绩效。

10. 设置现场和虚拟活动

这种类型的视频技术让您可以同时向虚拟活动的观众广播公司的视频和会议内容。这是一种一对多的交流方式，活动主持人领导会议并与其他与会者分享演示文稿。

SparkleComm直播活动让你可以为员工和客户提供互动且引人入胜的直播视频流体验。它是成功转变沟通方式的绝佳工具，因为您可以轻松创建直播和点播活动，向目标受众传递引人入胜的信息。

11. 比音频会议更好的参与

加入SparkleComm视频会议比音频会议更具吸引力。与后者相比，与会人员不太可能“分身”或执行其他任务。因此，您可以提高与会者的参与度，尤其是当您通过结合一些策略鼓励每个人积极参与虚拟会议时。

12.连接远程团队并建立文化

团队多样性使您能够建立对组织成功至关重要的高绩效包容性团队。SparkleComm视频会议使您能够扩大和多样化您的远程团队。例如，您可以在您所在的国家或世界不同地区建立功能齐全的员工团队。

13.创建有效的会议

您可以在在线会议之前发送议程和目标，因此参与者已经知道会发生什么。在SparkleComm视频会议期间，您可以设置规则、休息并讨论会议结束后要执行的以下步骤。避免在会议期间进行冗长的讨论，因为它们会使与会者筋疲力尽，甚至造成疲劳。

14. 促进有助于留住员工的工作与生活平衡

人们欣赏那些让他们可以在任何地方工作的自由的组织。通过SparkleComm视频会议远程交付项目的能力在劳动力成功方面发挥了重要作用，同时创造了一种支持工作与生活平衡的文化。

对于那些从事日常通勤工作的人来说，SparkleComm视频会议提供了另一个好处，可以维持标准的工作时间表，从而抵消他们的通勤时间。

15. 数字/远程劳动力管理

自新冠疫情大流行开始以来，SparkleComm视频会议已成为企业成功的必要条件，并使我们所有人保持联系。但即使在危机之前，不可否认SparkleComm视频通话已经在增加。当时的商业经济继续蓬勃发展，商界领袖开始雇用来自世界各地的远程工作者。

SparkleComm视频会议简化了劳动力管理。它可以帮助您与员工建立直接的沟通渠道，并保持与团队的面对面互动，这在人们远程工作的时代至关重要。

16. 为员工提供卓越的学习体验

通过SparkleComm视频会议进行有效的远程培训课程。它们允许参与者使用虚拟会议工具学习并与工作场所以外的其他人互动。

创建培训视频可让您控制要在一般会议或培训计划期间传达的信息。通过这种方式，您可以向所有与会者提供一致的演示文稿。

此外，SparkleComm视频更令人愉悦，因为它们创造了更具吸引力的感官体验。员工观看视频的可能性比阅读印刷期刊的可能性高 75%。

17. 录制和播放选项

通过SparkleComm视频会议进行会议或培训的另一个巨大优势是您可以随时录制和播放。例如，可以暂停、减慢或重播训练视频。这意味着参与者可以快速回到录音并按照自己的节奏理解。

现代工作场所由地理位置分散的同事和客户组成，他们需要每天见面和协作。SparkleComm视频会议是这种面对面协作的首选解决方案，它可以在两个或多个远程人员之间建立实时视听连接。这是一个虚拟的面对面会议。 视频会议是大公司的奢侈品的日子早已一去不复返了。由于互联网语音协议 (VoIP) 技术的发展，您现在可以通过移动设备和笔记本电脑以最低成本进行视频通话。

设置您的视频会议设施

在最基本的层面上，您的手机就是发起或参与视频会议通话所需的一切。对于计划定期举行视频电话会议甚至网络研讨会的公司，以下基础设施是一个很好的起点。

• 安静的房间
• 稳定的高速互联网连接
• 像电视这样的视频显示设备，更大的屏幕更适合多点会议
• 台式电脑或笔记本电脑
• 其他外围设备，如网络摄像头、麦克风、耳机和扬声器
• 您选择的SparkleComm视频会议软件

如果您有灵活的预算，请购买专为会议设计的高清摄像头和屏幕以及优质音频系统。这项初始投资将大大有助于确保出色的用户体验。

视频电话会议的类型

视频会议呼叫根据参与者的数量进行分类。点对点呼叫有两个参与者在不同位置实时通信。一对一的客户支持和工作面试是点对点视频电话会议的两个例子。

多点视频会议涉及三个或更多参与者，也称为群组视频会议。多点会议非常适合拥有远程员工的多地点公司。对于这些会议，会议桥是一个方便的工具。

会议桥是用作大型会议中心点的软件和硬件。一些视频会议软件对参加人数有限制。如果您的公司计划与大量观众定期举行多点视频通话、团队会议和网络研讨会，那么在选择您的视频会议软件时应进行尽职调查。

视频会议如何运作？

VoIP 是视频会议的引擎。该技术支持通过互联网进行音频和视频通信。VoIP 使用称为编解码器（编码器-解码器）的算法在两个远程位置之间传输视听信号。

想象一个流畅的视频会议。当有人说话时，麦克风会捕获模拟信号，而摄像头会捕获视频信号。VoIP 编码器对这些信号进行数字编码并通过互联网传输。

接收端的解码器将数字信号转换回模拟音频和视频信号，另一端的与会者可以听到和看到所说的内容。SparkleComm视频通话软件都配备了回声消除功能，以消除音频和视频馈送之间的任何延迟。

视频会议领域中最好的和最新的进步之一是SparkleComm视频通话和会议。这是视频会议最经济的策略，因为每个人都需要一个用于视频通信的网络摄像头和一个接收器以及一个网络关联。完全不像必须设置整个单元的不同框架，例如视频输出设备和相机、 电脑视频会议，也称为工作区视频会议，将视频会议直接带入您的家中。IT 专家一直在不停地工作，以构建最好的工作区视频会议程序，它也作为全球统一通信解决方案。每个人似乎都保证他们在任何时候都拥有最先进的视频会议程序。

SparkleComm视频会议通信系统是在最近几年推出的，它是视频会议的创新，它结合了内容访问、屏幕和存档共享以及完整的会话记录，同时保持非常简单和易于使用，尽管对于视频会议的业余爱好者，但仍可使用。SparkleComm这种基于 Windows 的即时通讯软件可以适应其他工作框架，例如 Linux 和 Mac。尽管开始作为SparkleComm统一通信系统的视频会议程序是为几个重要的组织创建的，但它也适用于广大的购物者。路人错误地认为，如果将SparkleComm视频会议系统作为一种统一通信解决方案不会很快取得成功，也不会在家庭中取得成功，也不会从管理部门获得一些新的好处，您不太可能购买SparkleComm视频会议程序供您私人使用。然而，这里是他们在整个基地之外的地方。作为全球通信系统的SparkleComm视频会议程序可在 Internet 上的众多场所下载使用。SparkleComm视频会议编程系统已经变得如此基础，以至于即使是学校的学生甚至在他们自己家中的手机上使用它。

SparkleComm视频会议的下载和建立是完全自动化的，您只需要放松一下，看着手机或电脑完成它的工作。当您介绍了产品并与 Internet 相关联后，您可以参与任何SparkleComm视频会议或视频通话，显然您必须使用用户名或密码才能访问会议。一旦被推进，SparkleComm视频会议程序将被极大地扩大使用并且易于使用。

我们希望您知道的少数基本控件大部分是从SparkleComm的视频窗口的屏幕有效打开的，它们使客户端能够固化视频、使接收器静音或进入包含访问权限的简单菜单查看高级功能视频通话、会议和即时消息的主要亮点。

由于各种原因，VoIP 是最流行的视频会议协议之一。除了作为最初的在线视频聊天解决方案之一之外，它还为混合劳动力提供了一些难以超越的优势，例如安全性、可负担性和易于访问。让我们来看看VoIP的一些好处。 分布式连接

您不需要任何固定电话或物理电话设置即可使用 VoIP。这就是为什么它非常适合分布式或混合或远程劳动力。只要您的员工可以访问 Internet，他们就可以访问您的视频会议平台。他们不需要台式电脑或笔记本电脑。这些解决方案中的大多数还提供移动和平板电脑的可访问性。

劳动力协作

VoIP 不仅具有视频功能，而且还考虑到了业务协作目的。它们可以具有交互式功能，例如文件共享、用于交互式演示的白板、录制功能、屏幕共享、消息传递、笔记和文档工具。

远程员工联系和团队合作

分散的员工很快就会感到孤立无援。当您不在同事附近工作时，培养一种在同一个团队中的感觉可能具有挑战性。因此，公司已开始将视频会议用于虚拟饮水机、茶歇游戏和琐事破冰船。

远程招聘、入职和培训

几乎每个人力资源经理都希望与潜在的新员工面对面交流，但是当面对面会议不可行或不方便时，视频面试可以取代面对面的会议。视频通话使入职变得更加容易，尤其是当经理可以与员工共享屏幕以指导他们完成新软件或业务程序时。HR 还可以为单独雇用或员工团体运行视频培训课程。

员工敬业度

如果您想保持高参与度和互动，定期视频讨论是完美的工具。

员工、同事和经理只需一个聊天请求即可，使团队可以轻松地就项目或活动进行协作。

经理可以定期召开团队会议、签到，或通过视频会议定期提供公司更新。

业务效率

VoIP 视频会议是一种可提高生产力的低成本解决方案。它提供可以支持大量人员的即时通信。它无需任何长途电信费用即可扩大您的覆盖范围。在某些情况下，它可以减少花在会议上的时间。

P2P 视频会议对任何业务的影响 

在 P2P 视频会议以各种方式为小型企业做出贡献的地方，不可否认的是，它是统一的，并且是改变通信愿景的最佳通信工具，如果它是有意义的。 

让我们看一下这些点对点视频会议对任何业务的一些主要影响，以便更好地理解。

提供数字化劳动力 创建协作会议文化并不是SparkleComm视频会议的唯一任务，此外它还为当前市场提供强大的数字化劳动力。它支持团队在物理位置的情况下相互维护和协调，这实际上加快了决策制定并提高了团队在全球范围内协作的能力。 简化管理并提高可用性  在企业中，团队必须能够访问协作解决方案，以便通过SparkleComm视频会议、屏幕共享和即时消息与团队成员保持实时联系。因此，通过具有集中管理的简单 UI 的SparkleComm在线会议解决方案，团队可以只专注于他们的会议，避免其他会议的问题和复杂性。  传播与相关文化 这种点对点SparkleComm视频会议支持远程工作人员与办公室员工进行面对面会议，通过同时降低差旅成本来提高双方的工作效率。这减少了有助于健康的工作/生活平衡的旅行成本。 提高通信可靠性 点对点通信被发现是与任何人进行通信的一种快速且安全的方式，无论是商业客户、办公室同事还是个人。但在业务方面，它已优先考虑企业级服务可靠性，以支持各种情况下的高端可靠性。 

总结

好吧，我希望这篇文章能让您清楚地了解端到端的点对点SparkleComm视频会议。因此，现在如果您想拥有自己的视频会议应用程序感兴趣，请随时联系 loogear。在该领域工作了数十年，我们支持了许多企业在他们的道路上取得成功。Loogear 提供高端SparkleComm视频会议 API，支持屏幕共享、视频切换、视频静音/取消静音等许多功能。

那你还在等什么？与我们敬业且精通的开发人员团队联系以获得进一步的帮助 - 是的，我们会在开发过程的每个阶段为您提供支持。开始吧！ 祝一切顺利！

使用SparkleComm视频会议技术计划您的下一次虚拟会议或活动，包括虚拟会议分组讨论室。全球大流行已经巩固了在家工作和混合工作的概念。许多组织在转向虚拟活动和视频会议时几乎没有跳过一个节拍。话虽如此，很容易看出为什么虚拟会议分组讨论室是成功举办虚拟会议或活动的关键。

虚拟会议分组讨论室的最佳实践

决定是要随机分组还是预先选择分组，根据您的主题和期望的结果，第一步是决定是分配分组还是随机分组。

测试技术并向与会者提供有关其工作原理的明确说明

虽然SparkleComm使您可以轻松地通过虚拟会议分组讨论室计划成功的视频会议，但在活动之前进行技术测试仍然很重要。还建议您提前向与会者提供有关虚拟分组会议如何运作的说明。 

提前定义虚拟会议分组会议活动

正如在参加之前为您的整个虚拟活动定义并取得成功一样重要，在随机分配或预选不同房间的与会者之前确定SparkleComm虚拟会议分组会议的活动和目标也很重要。

保持小组规模小且易于管理

您的小组人数在虚拟设置中应始终较小，因为当一个对话中出现太多音频馈送或发生音频延迟时，很容易发生相互交谈。较小的小组还可以让每个与会者感到被包容和参与，这通常是来自屏幕后面的挑战。 

选择主持人或指定的领导者

虚拟会议分组会议应指定一个特定的人来观看时钟，保持对话正常进行，确保实现所有目标，并在有人主导对话时介入。该人还应该熟悉SparkleComm视频会议技术并能够回答任何问题。 

让小组讨论更有吸引力

如果单枪匹马让虚拟分组讨论更有效，那就是参与。谈话应该是有组织的和引人入胜的。

我们帮助品牌将一些虚拟任务纳入其虚拟分组会议，包括投票问题、角色扮演、在线测验、来自演示者或小组主持人的实时视频等。关键是积极地为参与者提供一些参与的东西，以便他们可以对会话拥有所有权。

分享虚拟会议分组讨论室要点

最后但并非最不重要的一点是，如果它对您的虚拟活动类型有意义，请与大型活动分享在每个虚拟会议分组讨论室中收集的要点或见解。这可能发生在SparkleComm分组讨论后的公开对话或汇报中，甚至可以作为与与会者共享的文档，作为保持对话进行的活动的后续行动。

您可以轻松地将虚拟会议分组讨论室整合到您的下一个虚拟会议或活动中。SparkleComm为数字工作场所提供视频会议。有关SparkleComm视频会议平台如何连接和吸引所有人以及它如何使您的业务受益的更多信息，请联系我们。  

随着世界努力应对新常态，值得注意的是，SparkleComm视频通信的使用在大流行期间飙升至主导地位。这促使大多数提供商改进其视频会议设施，不仅满足不断增长的需求，还为用户提供随着当今前所未有的工作性质而发展的人性化体验。 

以前，视频会议设施被企业视为很好。然而，新冠疫情的影响使SparkleComm视频会议软件成为企业的必备品，因为它们寻求支持混合工作。

商务旅行、人才和地理

在大流行爆发期间，世界各地旅行和贸易的限制促使企业为其员工提供在家工作的设施。因此，专业人士不得不在旅途中转而使用SparkleComm视频会议来代替实际出差。除了商务旅行的变化之外，疫情也让企业更加意识到现在不存在的地理限制所提供的人员配备机会。

SparkleComm视频会议工具在将企业与此类劳动力联系起来方面发挥着重要作用。因此，SparkleComm视频会议工具已经从仅仅作为一种进行虚拟会议的手段转变为分散劳动力的关键协作工具。例如，SparkleComm视频会议现在包括标准功能，例如共享屏幕、文件和文档的能力，以及充分合法地满足虚拟会议不断变化的需求的其他功能。

视频会议和工作场所公平

尽管疫情继续流行，但在不经意间被证明会放大大流行前工作场所的不平等，尤其是在协作和互动方面。在整个大流行期间，越来越明显的是，在任何地方工作时，更容易感到脱节、孤立、无效和处于不利地位。

尽管如此，视频会议一直在提供解决工作场所不平等问题的方法。首先，SparkleComm视频会议平台对于在整个大流行期间提供急需的人情味至关重要。员工可以通过视频与另一张面孔进行互动，从而在工作场所交流中辨别情绪。与基于文本的交互相比，SparkleComm视频会议技术支持远程对话中的细微差别，后者可以轻松提供距离和隔离的氛围。

团队可以使用SparkleComm视频会议平台，通过为每个参与者提供表达自己的平等机会，为员工创造一个安全的空间进行重要对话。这些平台还通过语音到文本、文本到语音和翻译功能的演变，为认知和语言能力等不同能力的劳动力提供了公平的竞争环境。

使用数字白板等功能也满足了在混合会议环境中对公共画布的需求，在这种情况下，远程员工无法接触到实际的白板。SparkleComm视频会议平台的不断改进使视频交互尽可能接近面对面的交互。SparkleComm平台还有助于创建和维护团队合作和协作的组织文化，以提高生产力并提供对远程团队的归属感。

疫情对视频会议技术的影响

视频会议的流行继续促使提供商提供独特的高质量体验。此外，远程工作的魅力在于灵活性、便利性和效率。随着随时随地开展工作，用户体验正在成为影响用户选择的购买标准。

提供商一直在努力提供跨所有设备的无缝体验。例如，他们正在努力使他们的工具尽可能易于使用。简单性和易用性定义了接近混合工作的用户体验。此外，能够无缝支持混合会议的SparkleComm视频会议软件的普及率将会增加。

大流行还要求提供商提高其视频会议软件的视频质量。随着我们通过混合工作制定新常态，视频质量对用户体验的影响越来越大。因此，高清视频正在慢慢上线。提供商正在努力通过从 720p 转换到 1080p 来提供更高的视频质量。 

人工智能

尽管视频会议的采用率激增，但供应商面临的挑战是确保用户无论身在何处都能获得高质量的会议体验，同时还要满足对这些工具不断增长的需求。人工智能 (AI) 的功能缓解了这些挑战，同时使视频会议更加复杂。

在会议期间做笔记的艺术在虚拟会议期间变得如此重要。然而，这些会议可能会受到背景噪音、人们互相交谈、技术问题等的影响。通过机器学习，语音到文本的转录通过识别演讲者并分割他们对会议的贡献来提供真正的价值，从而防止混淆并简化虚拟会议。

此外，转录和翻译技术可以通过实时翻译消除语言障碍，让会议更具包容性。此类技术将使视频会议更受混合劳动力的欢迎。展望未来，除了稳定视频通话的可见性之外，计算机视觉还可以为用户提供额外的选项，如颜色调整、交互式背景和智能平衡光线问题。

人工智能在为用户提供高分辨率视频方面也可以发挥作用。新的压缩算法正在出现，以处理影响更高分辨率视频的编解码器和压缩问题。SparkleComm视频会议平台正在利用一些技术来消除会议中的音频噪音并集成虚拟背景以允许用户将他们的视频叠加在演示文稿之上，从而为各种企业带来令人印象深刻的视频会议体验。目标是提供人工智能驱动的SparkleComm视频通信，支持与面对面会议质量相媲美的虚拟会议。

尽管如此，真正的 4K 视频是理想的功能，但仅由少数供应商提供。但是随着视频质量的不断提高，有可能很快实现这一目标。

云端

在企业越来越意识到远程工作的好处的时候，传统的通信和协作工具正在努力跟上远程员工对这些工具的激增需求和普及。向对视频更友好的混合环境的转变意味着各种企业不仅可以访问而且还需要视频会议部署。

除了拥有大量资本支出预算的大型企业外，本地视频会议部署为中小型企业提供了进入壁垒。此外，考虑到当今前所未有的工作性质基于灵活性，向基于云的SparkleComm视频会议平台的转变将继续，因为它们提供的即服务模型通常被证明对各种规模的企业都具有成本效益。

由于混合工作的需求仍然无法预测，可扩展部署现在对企业具有重要价值。这种可扩展性正是基于云的部署所提供的。云视频会议部署的不可知论也影响了对本地解决方案的偏离，因为组织受益于通用方法，从而使他们的系统面向未来。这也保证了可增强会议室和视频会议技术的互操作性。

一体化

通信和协作平台的蓬勃发展为用户提供了大量选择。然而，与在平台之间切换相比，组织正在从集中其工作流程中获得更多价值。结果，组织意识到拥有集成能力是其混合工作方法成功的关键。

基于云的SparkleComm视频会议软件将继续为统一通信和协作平台提供无穷无尽的集成机会。基于云的SparkleComm视频会议软件的定位是在与语音和第三方应用程序的集成中发挥作用，因为越来越多的企业将重点放在通信平台即服务 (CPaaS) 上。

然而，集成不仅限于软件，因为硬件也会影响数字会议体验的质量。软件和硬件之间的集成使组织能够轻松利用其硬件解决方案来改善用户体验。软件和硬件之间的合作伙伴关系将继续为企业的解决方案提供动力，并最终提高数字会议的质量。

在当今的工作场所，会议超负荷是压力和疲劳的主要原因，这会导致最大的挑战：生产力损失。

例如，这些天我们的日程安排被无休止的会议填满了。我们的工作生活也与我们的个人生活融为一体，这意味着假期、孩子和医生预约等因素会导致我们错过重要的会议。

更不用说我们的团队比以往任何时候都更加分散，同事在不同的地区、时区甚至国家工作。当某些团队成员无法参加会议时，他们会花费大量时间通过录音“赶上”。

这就是为什么我们很高兴地宣布我们基于 AI 的新功能可帮助工作人员随时掌握每次会议，无论他们在哪里工作：高级会议洞察力。

  什么是高级会议洞察？

高级会议洞察使用 AI 来了解会议的内容，并为用户提供快速摘要，以便轻松跟进。

每个录制的会议都包含会议中涵盖的所有关键信息，包括书面摘要、关键字、视频集锦，甚至是整个记录。生成后，用户可以方便地查看摘要，也可以在SparkleComm视频会议应用程序中与其他人共享。

最好的部分是整个过程是完全自动化的，因此参与者可以专注于会议。只需录制SparkleComm会议，您就可以准备就绪。

  高级会议洞察包括什么？

1.会议片段和关键字

使用人工智能，SparkleComm会议将包括会议的上下文书面片段，用户可以在几秒钟内阅读该片段，其中包含用于快速参考和搜索的关键字。

2. 会议总结

会议摘要是您会议的“悬崖笔记”。使用人工智能，SparkleComm会议摘要提供了会议记录的简短书面回顾，准确总结了要点。 

3、话题 

有些会议涵盖了多个主题，我们可以轻松地在整个会议期间遵循共同主题。只需单击录音底部出现的 AI 生成的主题，即可找到与该特定主题相关的剪辑。

4. 视频集锦

我们的 AI 无需从头到尾观看录音，而是自动生成会议录音的精彩片段。这提供了讨论的关键时刻的提炼，因此您可以观看回顾版本作为整个会议的补充。

5. 转录

如果您需要访问比会议摘要提供的更多详细信息，完整的SparkleComm会议记录可让您逐字阅读对话（但可以比观看整个会议记录更快地查看）。 

用户可以访问整个会议和视频集锦的脚本，并执行关键字搜索以快速找到最相关的部分。成绩单也可以下载并发送给其他人。

关键词

AI 生成的关键字列表可帮助用户快速了解会议上下文。使用录音关键字，用户甚至可以在查看会议录音之前轻松找到相关录音并获得所讨论主题的简明笔记。

搜索和播放

搜索关键字并在脚本中说出这些关键字的位置进行回放。

6. 更多内容

我们在SparkleComm高级会议洞察中添加了更多内容，包括会议记录和自动操作项目。请密切注意未来的更多内容。   人工智能如何提供帮助？

查看会议内容的完整记录可能很耗时（而且并不总是那么有用）。同时，在会议期间做笔记会阻碍你专注于讨论的能力。借助SparkleComm高级会议，我们不仅仅是使用 AI 来提取所发生的事情，我们还使用它来使摘要易于理解和可操作。

在您的下一次 SparkleComm视频会议中尝试一下，只需记录您的会议，即可获得您的见解。

SparkleComm统一通信系统 (UCS) 是一种业务和推广理念，描绘了大型企业通信管理的加入，如短信、在线数据、包括 IP 通信在内的语音、包括扩展多功能性和单一号码范围在内的便携性亮点、声音、网络和视频。SparkleComm统一通信系统是指允许组织通过单独的应用程序或管理获得通信所需的所有工具的系统。这意味着组织可以通过类似的用户界面利用短信、电子邮件、传真、VoIP 和视频联合工作。SparkleComm统一通信系统是允许在企业内部结合多种通信技术的电话系统，它提供了一个单独的系统来处理多种设备的优势，而这仅仅是开始。

最完整和基于执行的多合一SparkleCommVoIP系统就在这里。在理解、调查和破译其全球客户群的必需品之后创建，SparkleComm VoIP 的这一全面解决方案非常适合彻底改变业务要素。SparkleComm统一通信系统还保证了先进的客户体验。该软件由基于 SIP 的工作人员创建，通过单级方式实现视频、语音和即时消息的流畅传输。因此，对于需要拥有可靠的业务通信系统以帮助他们提高盈利能力并获得更高投资回报率的个人来说，SparkleComm统一通信系统简直太棒了。SparkleComm增加了VoIP计费等亮点, IVR 会议和多节点通信，VoIP统一通信系统不仅允许个人通过高清语音、视频和短信讨论有用性，还允许供应商快速监控 VoIP 计费。

  SparkleComm统一通信的独特之处在于它为任何企业提供熟练、组合和无与伦比的客户帮助，从而使您在 VoIP 解决方案行业中占据优势。先进的动力和运输级亮点，它提供更奢华的客户体验和企业级生产力。快速的 SIP 工作人员、先进的机械设计和无可挑剔的编码保证了SparkleComm统一通信的任何用途，无论是通话质量、计费措施还是会议，都可以轻松运行，没有丝毫懈怠。

  SparkleComm统一通信还适用于广泛的 Web 授权小工具，并附带防火墙支持。其受保护的转向创新保证不会遭到黑客攻击、信息盗窃或其他一些重要数据，例如，交换细节和报告受到保护。在您的所有端点框架中，SparkleComm统一通信解决方案都支持强大的接口和开放原则，以最合理的成本提供全面的适应性。它将所有 VoIP 进步和通信解决方案中最好的结合在一个捆绑包中，使您能够为您的客户或组织提供无与伦比的现金激励。如果出现任何专业帮助，您可以 24×7 致电他们的客户协助人员。他们通常会尽力在最准时解决您的询问。

  SparkleComm统一通信系统提高了灵活性，赋予了首要关注的价值，并在整个行业中建立了协调一致的努力。 SparkleComm统一通信还建立了一个方便的视频会议系统，使远程协调可以在任何地方实现。它赋予了“随时随地与任何人的沟通”的能力。关键是要记住，投资资金还没有增加。考虑到所有因素，统一的SparkleComm通信系统从长远来看会增加人们的尊重。

远程工作、混合工作、数字化转型……我们工作的地方与以往不同。如今，它需要更好的灵活性和更先进的导航工具。 随着现代工作场所的发展，使用笔和纸进行会议预订已逐渐过时。工作场所调度系统真正使预订会议室变得更加容易，并为我们的工作场所带来了极大的便利。

继续阅读以了解如何充分利用此类系统并将会议预订提升到新高度。

将所有会议室预订集中在一个地方

大多数企业中最常见的情况是员工必须不断在会议预订平台和日历应用程序之间来回切换，以查看最新事件和更新。

由于现代工作场所需要更大的灵活性，因此企业应允许其员工从多个地点预订会议，但全部都在一个平台上，特别是如果您有混合劳动力的情况下。允许他们在网络上、桌面上或使用手机在旅途中安排SparkleComm视频会议为他们提供了便利，并在员工之间创造了一种流动。

至于第三方日历应用程序，这里的专业提示是选择支持第三方集成的SparkleComm视频会议安排系统，通过它您可以在创建活动时选择可用的会议室日历，任何时间（哪怕最后一分钟）的更改也将自动同步。

设置会前电子邮件通知和消息

为什么会前通知很重要？因为它减少了缺席会议，并让每个人都能随时了解议程、地点和日期的任何最新情况。此外，他们给与会人员足够的时间来提前计划并熟悉会议的目的。

如果您刚刚投资了SparkleComm视频会议系统，请确保在SparkleComm会议开始前 10 或 15 分钟设置电子邮件通知或即时消息。最好添加一个更接近会议开始的第二个通知。像这样的小动作可以保证SparkleComm视频会议顺利进行，并极大地提高会议效率。

利用工作场所数字标牌

房间展示是挂在会议室入口处的数字标牌，与会议室预订系统协作，显示房间相关信息，例如房间名称和实时可用性。通常带有一个触摸屏，允许用户在现场预订会议空间。

一些房间显示器使用颜色信号实时显示房间状态。会议开始时，侧面的 LED 灯立即变为红色，而其他空房间的 LED 灯保持绿色。这意味着，如果您的员工正在寻找一个空房间来快速接听客户电话，他们将永远不需要在楼梯间进行。只需瞥一眼走廊，然后继续使用绿色的。简化日程安排流程并简化工作场所的沟通是一项很小的投资。

额外提示：使用公司徽标、颜色和背景图片自定义房间显示屏幕，以匹配您的公司形象和办公室氛围。

使用智能传感器收集可靠的会议室数据

随着传统的纸笔预订方式已经过时，组织越来越多地寻求一种新方法来有效管理会议室的占用情况。将智能传感器（例如人数统计传感器）与会议室管理系统集成是最大化您的业务资源利用率的理想方式。

基于人工智能，人员技术传感器实时监控办公室的占用和使用情况。他们通过检测用户的存在来自动将用户签入房间，从而允许释放未出现的预订。

使用占用传感器增强预订系统可提供附加值，因为它为企业提供有用的数据，以最佳效率利用其办公空间并发现降低管理成本的机会。

额外提示：为了改善员工在工作中的健康和福利，是时候将员工健康放在组织所做的一切事情的首位和中心位置了。着眼于一种传感器，它可以监控会议环境，并将数据呈现在挂在墙上的显示面板上。

它让您随时了解当前房间的温度、湿度、光照、CO2 浓度和 TVOC（总挥发性有机化合物），这有助于更好地为您和您的员工创造一个健康舒适的工作环境。

强调会议礼仪对您的团队的重要性

人们常常忽略会议礼仪的力量。首先，他们鼓励积极的工作环境，每个员工在SparkleComm会议中都遵守一定的礼仪并相互尊重。其次，会议礼仪可以提高生产力，促进团队内部的关系，并增强信任。

除了准时、做好准备、遵循议程、轮流发言之外，企业绝对应该考虑将“签到会议”添加到列表中。工作场所技术通过房间显示屏上的现场签到和远程会议室签到等功能简化了流程。

结合前面提到的人数统计传感器，如果员工在提前知道会议取消的情况下忘记取消预订房间，房间将被传感器腾出，以便其他员工可以立即使用，最大限度地利用在每个会议室空间之外。

使用分析工具提高空间利用率

你有没有想过——你的公司每周要开多少次会议？在这些会议中，有多少是成功举行的，有多少是虚无缥缈的，没有人出现？

在现代工作场所中，分析工具为我们提供信息和可操作的见解，以揭开事物的神秘面纱并实现改进。这同样适用于会议室预订。

虽然手动计算很耗时，但最好的办法是使用SparkleComm视频会议系统，该系统不仅收集数据，而且以易于理解的简单方式显示数据，并将按需每周报告直接发送到您的收件箱。 以下是需要注意的两个有用指标——会议密度和重新捕获时间。

会议密度反映了一天中最繁忙的时段，并有助于发现会议室充足的时间。当您只有几个会议室空间但仍想充分利用它们时，非常有用。

重新捕获时间说明有多少从提前结束的会议中节省的时间用于现场安排的临时会议。是与您公司的空间利用率密切相关的指标。

将详细的房间信息上传到预订系统

会议室预订系统为您的企业带来的好处之一是一键式会议预订体验的便利。但是您可以通过上传详细的房间信息（例如房间的大小、配备的设备等）来改善这种体验。

信息上传到系统后，您的员工将能够找到并过滤，然后选择最适合他们需求的房间。什么样的房间——大型会议室、小型会议室或电话亭？什么设施——投影仪、白板、电视屏幕；可以容纳多少人，在哪一层？这一切都在系统中。

此外，员工没有专门负责会议安排和房间管理的专职人员，而是获得了更大的自主权，并且能够自行完成。

允许员工预订定期会议

定期会议是在一周或一个月的特定日期举行的会议，例如在每个季度第一个月的周一举行的季度计划会议。允许员工预订定期会议的好处在于他们只需要这样做一次。因此，不再需要重复手动复制粘贴相同的信息。

如上所述，结合会议前通知，与会者将在每次重复会议开始前一天或任何首选时间得到提醒，以确保他们将出席。

为员工提供使用预订系统的指南

拥有上述所有设备，无论是软件还是硬件，都只是成功了一半。

必须制定指导方针以确保每个工作人员都在同一页面上并了解如何使用预订系统。因此，每个与会议相关的活动都将在系统上发生，并且对整个公司都是可见的。

大多数会议室预订系统都支持通过电子邮件邀请新的团队成员加入，并且他们在管理门户中准备好了电子邮件模板。通过简单的设置，团队新人可以加入并快速适应。

选择一体化会议室预订系统

有了上述所有内容，您将需要与中央会议室预订系统的软件提供商和硬件公司联系以获得传感器和房间显示器。

因此，这里的最后一个提示是选择一体化会议室预订系统可以节省大量时间和精力，因为它包含所有关键组件，以确保您的工作体验始终保持良好状态。

SparkleComm视频会议系统旨在减轻工作场所管理的压力，  结合了交互式在线会议室预订平台、触摸屏房间显示器和智能传感器，让您的日历符合现实并尽可能自动化手动流程。

有关SparkleComm视频会议解决方案的更多详细信息，只需免费试用，或立即联系我们的团队并与我们交谈。