在办公室工作是一种过时的工作方式吗?

快节奏和互联的世界中,在办公室工作似乎已经过时了。虽然大流行具有破坏性,但它回答了远程工作是否会导致企业倒闭的问题。调查结果表明这是一种误解。

只要员工拥有正确的技术工具并且公司将其文化转变为超越四堵墙,就可以在任何地方进行富有成效的工作。

随着新的劳动力趋势和转向混合动力的愿望,在办公室工作有多过时?

工作状态:从最小的远程到重要的份额

新冠疫情加速了远程工作,并将其重新定义为不再是一项福利或只有少数人能做的事情。工作场所正在重新开放,但大多数员工并没有急于回到办公室。有一项研究发现,59% 的工人大多在偏远地区,现在人们有了选择,他们可以呆在家里办公。远程工作方便、经济,并为人们提供更好的工作与生活平衡。但是,也有一些负面影响。上面提到的研究表明,60% 的远程员工感觉与同事的联系较少。

那么,确保所有员工平等的关键是什么,无论他们是在办公室还是远程工作?以及需要发生哪些办公室文化转变来促进新的混合劳动力?

如何赋予员工权力,无论他们在哪里工作

在过去的几年里,大多数公司都改变了他们对工作的看法。他们意识到生产力、效率和参与度可以在任何地方发生。成功地转向远程或混合工作是各方的胜利。

然而,组织应该能够提供工人在技术和文化方面的需求。

装备精良的员工在任何环境中都能茁壮成长

使用技术工具的便利性比以往任何时候都大。大流行加速了基于云的平台的采用。这些产品也非常具有创新性,旨在满足不断变化的劳动力的需求。

让每个人都准备好在家工作的竞赛并不总是一帆风顺。一些 IT 部门不得不选择速度而不是质量或集成。现在是重新评估这些部分的时候了,这样员工就可以在任何地方完成他们的工作。

不同的部门需要特定于角色的软件,例如 CRM、营销自动化或财务解决方案。技术难题的其他部分是企业范围的。从评估这个群体开始,并考虑SparkleComm统一通信(UC) 平台的好处。

SparkleCommUC 解决方案将所有通信工具合二为一,从而提高生产力和轻松访问。

以下是SparkleComm UC 产品提供的功能:

一次登录即可使用语音、聊天、视频、屏幕共享和文件管理

能够从任何地方使用工具,包括桌面和移动应用程序

简单到只需单击即可开始会议的SparkleComm视频会议

团队聊天以促进快速的内部沟通

屏幕共享以支持远程和办公室员工之间的协作

文件备份和协作,为文档创建单一事实来源并允许同时编辑

用于连接电子邮件、CRM 和其他技术的应用程序集成

如果您目前依赖多个平台来实现这些功能,您的员工可能会感到沮丧和效率低下。使用SparkleComm统一通信平台将所有东西放在一起消除了这些可用性问题。它还为员工提供了保持沟通和协作的联系机会,而且不需要在办公室进行。

除了技术升级之外,您的文化也需要升级。

通过屏幕扩展文化

对于意识到在办公室工作不应该是强制性的公司来说,另一个必要的支点是文化。一个组织的文化应该是人们每天都认可的东西,无论他们身在何处。它从高层开始,领导者必须意识到包容和公平是至关重要的。

包容和公平是您新文化的指导原则。所有员工都有机会获得认可、成长和向上流动。确保这种文化渗透的一些最佳方法是:

确保领导和经理定期与所有员工进行一对一的交流

寻找将通信技术融入日常工作的方法,例如为工作和娱乐创建特定的SparkleComm聊天频道

每月举行一次全体会议或SparkleComm视频会议,领导者透明地谈论正在发生的事情

鼓励通过虚拟活动建立关系,以便每个人都可以参与

把握员工的脉搏及其对工作模式的偏好

与支持员工成长和公司发展的员工一起设定目标

办公室也应该发生一些文化转变。

新办公文化

办公室动态应满足现代劳动力的需求。对于那些经常或很少来办公室的人,您应该考虑这些变化:

改造会议室以使用新的视听设备远程启用

重新设计布局,为人们提供更多空间和灵活性

在办公室为员工提供休息和充电的地方

重新思考大流行之前办公室的工作方式或不工作方式(您可以通过调查员工来找到这一点)

在办公室工作还没有结束,但看起来不同了

一些工人和公司总是更喜欢在办公室工作。其他人已经适应了新的时间表,并希望保持这种状态。在办公室工作并没有结束,但看起来有很大不同。接受这一点是您的员工和业务蓬勃发展的关键。

本地或云视频会议:什么适合您?

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无论是在长时间的远程工作后回到办公室还是转移到混合环境中,领导团队都需要考虑许多有关 IT 需求的因素。您可能会发现对视频会议的需求增加。过去一年,视频会议的使用呈爆炸式增长。以前偶尔进行视频聊天的组织现在面临着办公空间成为常态的前景。必须优化各个工作区。曾经为音频会议配备的会议室现在必须改装为视频会议。

为了响应需求,SparkleComm统一通信平台推出了视频会议功能,并且已经提供这些功能的平台增加了各种实用功能。在评估您的组织的回办公室视频会议计划时,要解决的最大的迫在眉睫的问题很简单:本地还是云?

有比以往更多的选择和更少的简单答案。比较选项会带来许多考虑,例如网络管理、防火墙配置、支持合同,甚至平台本身的外观和感觉。但是,在决定什么最适合您的业务需求时,最重要的因素在于检查服务模型本身。

  • 进入障碍

本地SparkleComm视频会议部署代表了基于云的替代方案出现之前存在的传统选择。对于拥有大量资本支出预算的大型组织来说,它们仍然是一种选择。本地系统通常由提供套装和单独支持协议的主要供应商提供。

对于中小型企业来说,本地视频会议部署的进入壁垒通常很麻烦。对于为您的公司配备的本地供应商,他们需要安装交换机、接入点和房间系统,最终形成一个令人印象深刻的包罗万象的环境。问题是它超出了大多数公司的要求,而且最低安装成本也超出了许多公司的承受能力。寻找具有成本效益的解决方案通常意味着转向基于云的视频会议解决方案,这些解决方案更加灵活且更具成本效益。

  • 可调式

提供云解决方案的供应商使用即服务模型而不是标准化包,因此他们可以自由构建适合您业务的模型。例如,如果您的公司需要一个小型会议室、一个大型会议室和八个用户座位,那么基于云的选项允许定制解决方案。最终服务更合适,价格标签更容易消化。

基于云的安装具有可扩展性,因此如果您未来的需求或预算增加,可以毫无问题地安装更多服务。这种增长机会与本地产品形成鲜明对比,本地产品通常将您的业务锁定在非常结构化的长期合同中,并收取升级费用。例如,如果您最终需要另一个会议桥,则基于云的提供商可以添加一个,而本地提供商可能需要至少 15 个额外的桥作为附加组件。随着创新的进展,新功能和增强功能也是如此。如果您不确定一年半后您的需求是什么,最好押注云的可扩展性,而不是陷入僵化的本地系统。

  • 专注于兼容性

刚性、高门槛的进入源于被设计成整体的本地视频会议产品。它们是大型而复杂的系统,旨在作为一个单元部署并自行运行。对于寻求非同寻常的安全或控制级别的组织来说,这种质量是一个卖点。然而,对于大多数公司来说,这是一个令人头疼的问题。这一点在互操作性的概念中表现得最为清楚。由于许多基于云的系统是不可知的,它们可以打破通信孤岛,而不是进一步建立它们。

本地系统将您的硬件绑定到特定的 - 通常是专有平台,因此您的设备可能无法灵活地使用和连接外部组织的设备。云解决方案通常是不可知的,因此如果您的客户使用SparkleComm或任何其他会议平台,无论您的设备设置如何,您的基于云的系统都可以无缝地使用它。

这种不可知的云方法为您提供了多功能性和高枕无忧,因为您知道您的系统是面向未来的。如果您正在办公桌前进行视频聊天,您可以将笔记本电脑带到楼上的会议室并在那里进行对话。连接是通用的,因此无论您的房间是否有天花板或桌面麦克风、相机、笔记本电脑或投影仪,您的笔记本电脑都可以轻松插拔。对于来访的客户也是如此,在数字劳动力和移动设备时代,这种多功能性比以往任何时候都更加重要。

在本地,视频会议对某些大型企业有意义。 然而,对于大多数其他企业而言,基于云的解决方案提供了一种无缝、更有效的方式来满足对灵活、可扩展的视频会议日益增长的需求,从而满足当前的业务目标。

人们与视频会议相关的 5 个常见问题

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您有没有想过,为什么尽管技术先进,人们仍然不那么频繁地使用视频会议?

视频会议已经存在了很长时间。但是,由于在传统视频技术时代他们必须处理的常见问题,此类服务仍然受到人们的普遍批评。

因此,了解视频会议给个人和企业带来的好处和优势非常重要。让我们看一下有关这项技术的最新数据。

事实是这些:

1、94% 使用视频会议的企业认为它可以提高他们的工作效率

2、十分之九的员工表示,视频帮助他们感觉与工作场所的联系更加紧密

3、与过去两年相比,视频会议用户增加了 87%

在您将视频会议作为日常工作流程中的常规做法之前,最好了解人们不尽可能多地使用它的原因。

  • “就设置和配置而言,这是一项艰巨的任务。”

关于在没有任何 IT 人员帮助的情况下建立视频会议有多困难的说法很多。不久前,加入视频会议需要在您的 PC 或笔记本电脑上安装特定程序或软件。您需要在服务下创建一个帐户才能开始工作。在某些服务上,您必须在安装后调整某些设置,例如带宽分配。

今天,情况大不相同。例如,SparkleComm不仅可以使人们通过下载下载和安装程序或插件即可加入视频会议。还可以只需要基于 Web 的浏览器即可开始或参加视频会议。

一些提供商还开发了确保优化视频质量的方法。无需手动配置。您的机器将检测您的互联网速度并根据它读取的有关您的带宽的信息传送视频。

此外,现在很多服务都超出了通常的桌面,这意味着只要连接到互联网,也可以通过笔记本电脑、智能手机和平板电脑轻松进行视频会议。

  • “技术问题太多了。”

大多数人都有这样的误解,即视频会议服务容易出现故障和技术难题。这是因为过去一直是这样。组织一再因低分辨率视频、延迟和其他与质量相关的问题而受到压力和沮丧。

但由于今天的SparkleComm视频会议已经变得如此先进(主要是由于更高的互联网速度和视频压缩技术的进步),出错或问题的空间要小得多。 IT 人员重新配置简单的视频或音频设置无法解决任何问题。

  • “我不想在镜头前被看到。”

    人们在参加视频会议时往往会变得自觉。有时,不安全感会变得如此之深,以至于人们会花更多的时间在看起来好上,而不是为实际会议的内容做准备。

然而,应该注意的是,真的没有必要害羞。如果您可以通过电话与某人交谈或与您的老板面对面交谈,那么在通过实时视频与人交谈时您不应该感到不安。

人们不想出现在镜头前的另一个原因可能是他们可能正在做其他事情。

虽然在视频会议中同时处理多项任务是一种普遍且公认的做法,但不完全“在场”是不礼貌的。召开这样一次会议的本质是真正投入;如果你不是,你可能最好做点别的事情。

  • “太难用了。”

    这种新兴技术的供应商一直在努力提供最佳的用户体验。用户界面以闪电般的速度不断改进。如果一个人足够幸运,他或她的视频会议服务可以绑定到他或她的SparkleComm统一通信平台,以获得更熟悉的外观和感觉。

如前所述,大多数服务都承诺跨设备的一致性,因此无论您是在桌面上将其作为程序启动、在现场时在手机上使用还是在工作时,您的视频会议工具看起来都应该相同在附近的咖啡馆使用笔记本电脑的任务。

就像任何其他富互联网应用程序一样,它应该只需要一点时间来适应。

  • “我不能再邀请任何人参加我的会议了。”

有些人倾向于认为现代视频会议不是能够处理大量的服务。 显然情况并非如此,因为市场上提供了许多服务,最多可容纳 500 名参与者。

这些人还能够在会议期间执行大多数视频会议中可用的操作,例如屏幕共享、聊天和文件共享。

对于具有更广泛受众的在线会议,例如培训或产品演示,还有他们所谓的网络研讨会,它允许一次向数千人广播。

因此,当谈到视频会议时,真的没有必要感到沮丧,因为该技术可以容纳相当多的人而没有任何问题,就好像你们都在一个会议室里一样。

随着有关该技术的所有常见问题不断得到解决,越来越多的人应该开始加入通过视频进行交流的个人和企业的行列。

统一通信即服务和呼叫中心即服务如何协同工作创造魔力

越来越多的公司正在采用 统一通信即服务(UCaaS) 和 呼叫中心即服务(CCaaS),因此他们可以从这两种技术带来的优势中受益。更大的灵活性、增强的客户体验 (CX) 和增强的协作。

未来几年,这两种工具的市场预计将以两位数的速度增长——从 2021 年到 2026 年,统一通信即服务(UCaaS)市场预计将以14.3%的复合年增长率 (CAGR)增长,呼叫中心即服务 (CCaaS) 市场从现在到 2028 年预计将以16.4%的复合年增长率增长。

但是,当这两个平台一起工作时,奇迹才真正发生。让我们看看 UCaaS 和 CCaaS 为当今的企业做了什么,以及当您集成统一通信和联络中心软件时您的企业将获得什么。

什么是 UCaaS,有哪些业务优势?

统一通信即服务(UCaaS)是一种基于云的解决方案,将业务通信工具统一在一个保护伞下。视频、电话、聊天和文件共享都存在于同一个应用程序中。

使用统一通信软件的优势在于您的所有数据都存放在一个地方。这使同事更容易沟通和协作。

因为用户可以在工具之间无缝切换,他们可以实时协作,在不同渠道上共享信息而无需切换平台,参与虚拟会议而不用担心安全性。无论每个人位于何处,团队成员都可以一起工作,并且由于所有数据都是集中的,因此错误和沟通不畅的情况更少。

所有这些好处使工作更加流畅,这可以帮助您公司的底线。例如SparkleComm统一通信即服务就是这样的一个基于云的解决方案。

SparkleComm UCaaS 支持远程工作,这意味着减少对物理办公空间的依赖。

由于软件存在于云中,您的企业无需支付硬件或软件维护费用。

通过将多种通信工具统一到SparkleComm这一个平台中,您可以整合您的业务通信成本。

但是 UCaaS 是一种增强内部通信的工具。对于客户沟通,您的企业可以使用联络中心软件。

什么是 CCaaS,有哪些业务优势?

CCaaS 是基于云的呼叫中心软件。借助这项技术,您的企业可以为客户提供完整的呼叫中心体验——用户可以处理呼入和呼出电话,提供客户服务,并通过聊天和电子邮件通信功能提供多渠道体验。

而且,由于呼叫中心即服务是基于云的,您的座席可以在任何地方工作。这意味着无需为实体呼叫中心付费,让您的企业节省办公空间成本并从任何地方聘请代理。

借助行业领先的SparkleComm呼叫中心解决方案,您的座席将拥有提供卓越客户体验所需的工具。

智能路由可让您将客户与最合适的座席联系起来。

呼叫队列可确保您的座席按顺序接听客户电话。

多渠道外展使座席能够通过他们喜欢的渠道与客户联系,无论是通过电话、聊天还是电子邮件。

借助通信技术堆栈中的 UCaaS 和 CCaaS,您的企业拥有确保员工和客户无缝通信所需的工具。这意味着更好的客户体验、更多的员工敬业度和更高的生产力。

但是,当您集成这些解决方案时,您会获得更多好处。让我们来看看。

UCaaS 和 CCaaS 相结合——集成如何进一步提升您的通信潜力

UCaaS 和 CCaaS 可以协同工作,使用户更加有效,并让管理人员对通信进行精细控制。

当您使用结合 UCaaS 和 CCaaS 的SparkleComm解决方案时,您可以执行以下操作:

借助SparkleComm集成平台,用户只需按一下按钮即可在内部通信和客户通信之间切换。

状态指示器显示其他团队成员谁可以处理客户电话以及谁正在接听电话,从而提高了内部透明度。这使座席和经理可以就客户服务做出最实际的决策。

经理可以实时将用户分配到呼叫队列,根据需要让员工开启和关闭客户服务。

座席可以在客户通话之间通过SparkleComm通话、聊天或视频会议与组织中的任何人进行交流。

UCaaS 中的通信不会影响 CCaaS 中的通信,让座席专注于客户交互。

座席可以通过一个仪表板搜索联系信息、拨打外线电话以与客户联系并开始会议。

在与客户通话时,可以与组织中的其他人协作。此功能在尝试快速解决挑战时很有用。

当您的组织需要添加新用户时,他们可以访问您的 UCaaS 和 CCaaS 工具——无需将他们加入两个应用程序。

借助商业智能,管理人员可以创建可定制的报告,以帮助可视化通信趋势并改善客户互动。

使用正确的软件,数据集成不会以统一通信和呼叫中心软件结束。您还可以将您的SparkleComm通信工具与您的其他业务应用程序集成,包括您的 CRM 系统和生产力工具。这种高水平的集成有助于让团队中的每个人都在同一页面上。作为一个同步的组织,您的用户可以更聪明地工作,减少尝试沟通或挖掘信息所浪费的时间,并更好地协同工作。

通过 SparkleComm释放 UCaaS 和 CCaaS 的力量

SparkleComm统一通信 和 SparkleComm呼叫中心协同工作,让您的员工与彼此以及与您的客户一起完成工作。借助SparkleComm的无忧体验,您的企业可以依靠简单的入职培训和 24/7 全天候支持。立即尝试来自SparkleComm的集成通信吧。

使用SparkleComm 统一通信平台为您的远程员工赋能

协作是任何工作场所的重要组成部分。随着趋势向更远程的劳动力模式转变,对单一通信来源的需求对于使员工提高生产力和效率至关重要。SparkleComm 统一通信平台通过流行的通信媒体连接团队,以提供一种简化的协作方式,无论位置或设备如何。

关于劳动力管理的这种转变,您需要了解什么?此外,SparkleComm 统一通信解决方案如何为远程工作的员工提供支持?让我们探讨这些问题等等。

向远程/混合劳动力的转变

在全球新冠疫情爆发期间,企业迅速转向远程或混合劳动力模式。团队需要安全地开展业务。这意味着不再有面对面的会议或办公室里的日子。

SparkleComm 统一通信平台轻松满足了这一需求,并为组织提供了一种简单有效的远程连接方式。体验到远程/混合工作的好处后,许多企业永久实施了远程/混合工作模式,这会让员工非常开心。根据调查数据,61% 的员工认为远程工作不再是一项福利,而是一项先决条件。

展望未来,提供远程或混合工作选项可能是企业继续吸引最优秀和最聪明的人才的唯一途径。适应这些变化的企业可以通过成为未来员工的首选而受益。

为了支持这些不断变化的员工需求,包括基于云的统一通信即服务 (UCaaS) 在内的SparkleComm 统一通信平台为现代企业提供了沟通和协作的手段,无论员工在哪里工作。

SparkleComm UC 平台如何简化远程劳动力管理

简而言之,SparkleComm UC 将您组织的所有通信渠道整合到一个易于使用的平台中。总体目标是利用您的团队协作所需的所有工具并将它们部署为单一服务。这包括:消息传递、电子邮件、呼叫中心服务、桌面共享、视频会议、音频通话等。

  那么,这如何简化远程劳动力管理?如果您的团队在日常运营中依赖消息传递,那么SparkleComm UC 平台可以让他们访问协作,无论他们身在何处或使用什么设备。此外,借助SparkleComm UCaaS 解决方案,IT 团队无需承担管理庞大的工作专用设备和个人设备网络的负担。

这不仅减少了对 IT 部门的预算影响,而且还让技术团队腾出时间来处理更重要的任务。

SparkleComm UC 不是管理不同的员工和技术集合,而是为远程团队协作提供了一种简化和流线型的方式。

远程工作模式和员工满意度的好处

SparkleComm UC 和 UCaaS 为企业的远程工作管理提供了强大且有益的模型。不过,最终的目标是为最终用户提供一个简化的协作平台。

说到好处,您会发现SparkleComm UCaaS 平台的许多积极特性:

生产力——通过单一的沟通和协作来源,员工可以实时协同工作,而不会遇到技术障碍。从办公桌或家用计算机始终可以访问,团队将享受使用SparkleComm UC 解决方案提高的生产力。

灵活性——无论是通过手机、平板电脑还是笔记本电脑,员工都可以访问日常运营所需的相同工具。如果他们可以可靠地访问互联网,那么工作就可以像每个人都在办公室一样轻松完成。

客户服务——员工是等式的一方面;客户是另一个。借助SparkleComm UC 解决方案,团队可以通过立即了解谁和谁无法接听电话并在第一时间快速将客户联系到合适的人,从而轻松地为客户提供更高效的服务。

节省— 通过在一个平台中结合多种通信功能来减少开支和时间浪费。

安全性——网络安全应该是任何远程工作人员的首要关注点。SparkleComm UCaaS 解决方案通过高级端到端加密实践和其他安全功能(例如多因素身份验证 (MFA) 和一致的补丁、配置、防病毒和备份标准)将安全置于首位和中心。

使用正确的SparkleComm UC 平台为您的团队赋能

企业最不想做的事情就是牺牲效率来换取灵活性。过去,切换到远程或混合劳动力的决定意味着应对新的挑战。随着SparkleComm UC 和 UCaaS 技术的进步,这种情况已经不复存在了。

SparkleComm UC 使员工能够以更少的沟通界限工作。它将最新的语音、文本、视频和聊天功能集中在一处。借助基于云的SparkleComm UC 平台,这意味着可以从任何平板电脑、计算机或智能手机进行访问。

单一平台意味着团队可以从一个设备跳到另一个设备,并且仍然可以进行简化的协作。通过 24/7 全天候访问这些系统,团队成员可以在一天中的时间或位置进行协作。无论您的用户何时何地需要见面,该平台始终可用。

SparkleComm UC 还使员工能够提供更好的服务。使用单一平台,团队可以准确地知道其他团队成员何时可用。员工可以轻松地将客户与他们最需要的人联系起来,而不用浪费时间。

想象一下轻松访问共享日历或即时消息的好处, SparkleComm UC 平台提供这些功能等等。一切都为最终用户带来了简单性,这意味着更少的时间浪费和更多的时间提供卓越的服务。

将您的团队与SparkleComm 联系起来

SparkleComm UC 解决方案为您的团队提供清晰语音服务和其他通信功能来源,可轻松集成到您现有的 IT 基础设施和工作流程中。无论您是实施完全远程劳动力管理模型还是混合模型,我们一流的SparkleComm UC 平台都将帮助您的员工无缝连接和协作。

想寻找更多信息?现在就联系我们,详细了解我们如何让每个人的未来工作更美好。

远程呼叫中心管理的 6 个技巧

在不断变化的劳动力生态系统中,新规范是能够随时随地访问软件和工作。这是与呼叫中心的重大转变,在大流行前,呼叫中心主要是在现场。但是,大流行迫使公司变得敏捷并在保持员工安全的同时仍然超出客户的期望。因此,更多地采用基于云的类似SparkleComm呼叫中心这样的软件。在这篇文章中,我们将探讨远程联系人管理的技巧,这将使您的呼叫中心座席和客户受益。

什么是远程呼叫中心软件?

SparkleComm远程呼叫中心软件描述了一个驻留在云中的平台。因此,可以通过互联网连接和登录从任何地方访问它。当您从本地迁移到云端时,您不再有物理位置的限制。您的员工可以完全远程工作或在混合场景中工作。

管理远程呼叫中心:任何企业的提示

管理远程团队更难吗?这可能是一种调整,但如果组织想要吸引和留住人才,就必须提供这种自由。根据一项研究,92%的人希望每周至少能够远程工作一次。此外,59% 的受访者表示,与不提供远程工作的雇主相比,他们更有可能选择提供远程工作的雇主。

考虑到由候选人驱动的招聘状态,您的公司必须满足市场的期望。那么,您如何成功管理远程呼叫中心?查看这些提示。

主持定期SparkleComm视频会议

如您所知,您不再需要在同一个房间进行有效的会议。SparkleComm视频会议允许从任何地方进行通信和连接。通过定期举行SparkleComm视频会议,您的员工将保持知情并提高参与度。这可能是讨论呼叫中心指标、欢迎新员工、分享新培训材料、讨论改进流程等的时候。

培养健康的企业文化

一个组织的文化不仅仅是四堵墙之间的东西。它应该比这更有意义。为了使其健康,您必须考虑员工和客户的需求。呼叫中心以高流动率而臭名昭著。为了缓解这种情况,您希望员工在一个富有同情心、包容性的地方工作,同时确保他们对自己的贡献感到重视。

您可以通过做更多的事情来做到这一点,而不仅仅是关注呼叫中心运营的数字。感到支持的员工知道他们可以带着任何疑虑或想法来找您,并且您会倾听。健康的文化还包括:

  更多赞美

出现绩效问题时进行辅导

不要把不切实际的期望放在他们的肩上

建立正式培训

新代理入职时,他们将通过正式培训更好地取得成功。他们需要了解贵公司的产品或服务、客户群和软件。借助SparkleComm远程呼叫中心平台,他们可以毫无问题地远程完成这项工作。

除了培训的这些方面,考虑一个指导计划,让更多的高级代理与新代理一起工作。使用SparkleComm呼叫中心平台内的质量保证和监控工具更容易做到这一点。导师或主管可以实时监控通话并使用耳语和插入等功能来帮助新员工。甚至还有可以与SparkleComm呼叫中心软件集成的自定义评估网格。

使用呼叫中心分析为座席赋能

SparkleComm呼叫中心分析对于管理远程团队至关重要。作为主管,您可以访问实时仪表板。此外,许多报告可以帮助分析性能和发现模式。通过查看座席绩效,您可以确定需要改进的领域。这可以让您的团队知道他们需要做什么,然后接受指导或培训以获得这些技能。

确保团队可以轻松访问通信和协作工具

远程联络中心管理的另一个技巧是访问通信和协作工具。您可以将SparkleComm统一通信(UC) 平台与呼叫中心软件集成。借助此功能,您的团队可以保持联系。

例如,他们可以使用团队聊天来询问客户不确定答案的问题。如果他们可以在聊天中快速接收信息,他们可以将其传递给客户。SparkleComm统一通信平台还具有文件共享存储库,因此代理可以同时处理有关指标、培训或最佳实践的文档。

奖励伟大的工作

在您的座席实现目标时表示感谢,这对于在任何环境中管理呼叫中心团队至关重要。当他们达到目标、超出客户期望或改善运营时,这是值得奖励的。您可以通过咖啡店礼品卡、公司礼品甚至更多带薪休假等小奖品来激励员工。

当您的员工觉得他们是成功团队的一员并获得应有的认可时,他们会变得更加忠诚并每天都表现出最好的状态。

远程呼叫中心管理是工作的未来

借助这些技巧和正确的软件,您可以随时随地有效地管理呼叫中心员工。随着工作地点观念的发展,您必须通过应用正确的策略和工具来转变您的管理风格。SparkleComm呼叫中心软件可以促进建立强大的团队,是您的不二选择。

使用SparkleComm协作工具改善员工体验

今天的工作团队分散在多个地理区域和时区。尽管近年来我们看到了远程和混合工作环境的许多优势,但我们也发现了挑战。但是,协作工具与统一通信的集成有助于解决当今企业面临的一些挑战。

在本博客中,我们将讨论如何找到最好的统一通信提供商,以及这种集成模型如何帮助您的组织提高生产力。

在统一通信提供商中寻找的功能

根据定义,统一通信必须促进员工之间准确、实时和高效的通信,尤其是在远程或混合工作环境中。尽管该领域存在许多供应商,但您需要确保您选择的合作伙伴能够更好地促进以下方面:

集成

劳格科技的SparkleComm统一通信平台和各种协作工具旨在帮助员工更好、更智能、更高效地工作。就是这样:

团队消息。促进协作文化并促进定期更新。

桌面共享。帮助会议参与者感觉好像他们在同一个房间。

网络会议。允许视频和音频参与,以帮助员工保持联系。

无缝集成。与项目管理、CRM、文档管理和报告相集成,可以简化会议后续工作并促进对正在进行的工作的问责。

语音通讯

桌面电话、高架寻呼、呼叫中心和共享会议室设备等传统通信工具在统一通信中仍然发挥着关键作用,必须无缝整合。此外,接待员和行政助理等员工仍应能够利用 UC 系统,以提高日常工作的效率和生产力。

SparkleComm统一通信和协作工具之间的本地集成以及不间断的高质量语音服务对于构建系统非常重要。您会希望这些传统工具与手机等设备之间的通信无缝,无需插件或其他软件。

先进的SparkleComm统一通信技术可以允许:

对话和会议的录音和人工智能分析

结合呼叫中心功能,例如用于自助服务的交互式语音响应

访问后端 CRM 系统以实现更丰富的客户交互

存在检测

了解团队成员或主管何时可以提供帮助、头脑风暴或提问是统一通信的关键组成部分。通过拥有一个集成系统,员工可以快速辨别其他人是否正在通话、开会或其他原因。工作流和通知有助于传达可用性,企业可以根据需要记录消息、查看历史记录和管理聊天。

SparkleComm统一通信解决方案可以合并共享日历和自定义。它们还为需要披露或其他合规措施的受到严格监管的行业提供必要的设置。

SparkleComm协作工具如何提高生产力

近年来,SparkleComm 改进了其功能以增强用户体验。以下是最近的一些改进:

自定义会议布局。通过仅包括您想在特定会议中强调的那些方面来减少分心。

一键访问。只需单击一下,即可将例行电话升级为协作会议。

Linux 支持。在 Linux 平台上与同事有效协作。 通过在SparkleComm统一通信平台中使用这些工具和其他工具,您将获得广泛的好处,包括:

更好的连接性

SparkleComm统一通信不仅提供了改善组织与其员工之间整体连接的基础设施,而且还提供了视频会议、屏幕共享和实时聊天等工具,以保持团队成员之间的密切联系。这些功能与更健康的工作与生活平衡相结合,可以让员工更快乐、更有效率和更忠诚。SparkleComm解决方案具有简化的用户界面、存在功能并无缝集成到您的整体技术堆栈中。

更智能的管理

如今,许多人工智能工具都非常复杂,允许SparkleComm统一通信平台更好地与数据、运营和交易管理解决方案集成。这些基于人工智能的解决方案旨在增强通信,因此应轻松集成到整个系统中。例如,语音人工智能系统可能能够监控呼叫中心活动并提供满意度分析或检测常见投诉。合适的员工应该可以访问这些数据,然后他们可以进行必要的更新以进一步简化与客户的沟通。

更安全的环境

一次安全漏洞会对员工的工作效率造成绝对的破坏。勒索软件攻击、敏感信息泄露或其他网络犯罪正在增加,互联网上传输的数据量不断增加,加剧了这一问题。沟通和协作的增加并不意味着脆弱点的增加。相反,SparkleComm统一通信提供商负责在传输过程中以及在数据到达目的地后保护该数据。这在受到严格监管的行业中更为重要。

使用 SparkleComm统一通信平台支持混合和远程工作模型

通过SparkleComm的高级消息传递和会议功能发展 IP 全球语音,在一个应用程序中为企业提供企业级呼叫和尖端功能,以支持混合和远程工作环境。为了让SparkleComm成为员工体验的中心,您将提供卓越的拨号音、高级功能和世界一流的集成。如果您已准备好了解更多信息并享受 SparkleComm统一通信体验,请立即联系我们吧。

直播您的爱好:与其他爱好者交流的技巧

你有什么爱好吗?如果是这样,你并不孤单。全世界数以百万计的人喜欢在周末和业余时间从事他们喜爱的活动。无论是绘画、演奏音乐、徒步旅行还是其他完全不同的事情,都有很多爱好可供选择。借助实时流媒体技术,您现在可以与来自世界各地的其他志趣相投的爱好者联系。

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我如何直播我的爱好?

实时流式传输您的内容可让您与具有相似兴趣的人建立联系。开始的最低要求是:相机、计算机、互联网连接。您可以使用直播软件或SparkleComm视频会议平台来广播您的内容。

您的相机选择取决于您想给观众什么样的体验。您还需要一个好的麦克风,以便人们可以听到您的声音。您的互联网连接需要快速,但如果您将其作为一种爱好,您可能不需要像流媒体游戏那样快速的连接。最后,您将需要流媒体软件来捕获和广播实时视频源。

为什么选择SparkleComm视频会议 直播一个爱好?

SparkleComm视频会议是一种拥有电视质量的视频服务,可让您与他人实时分享您的爱好和活动。您可以使用SparkleComm视频会议平台进行直播从烹饪和手工艺到游戏和运动的任何内容。此外,您可以保存广播的录音,以供日后查看或分享。

SparkleComm视频会议让您能够轻松创建外观和感觉就像专业电视质量广播的直播流。您现在可以直接向观众直播您的爱好或活动,为他们提供高质量的直播体验。而且因为您可以使用品牌和图形自定义您的直播,所以对于他们来说,这将是一个独特的活动。

如果您想与与您有相同爱好的其他人联系,直播可能是一个很好的方式。但是知道如何开始可能会很棘手。这里有一些提示:

1.选择合适的平台:当谈到直播你的爱好时,选择一个适合你需求的平台很重要。如果您正在寻找专业的直播解决方案,SparkleComm视频会议平台是一个不错的选择。

  1. 计划您的直播:在您开始直播之前,花一些时间来计划您的直播是很重要的。决定你想与观众分享什么,以及你希望通过直播实现什么。这将帮助您保持专注并确保您的直播成功。

  2. 与观众互动:直播就是互动和参与。请务必与您的观众聊天并实时回答他们的问题。这将有助于为所有相关人员创造更加个性化和愉快的直播体验。

  3. 加入直播社区。这是与与您有相似兴趣的人联系的好方法,您可以向其他直播流媒体学习如何改进自己的广播。

  4. 最后,不要害怕尝试新事物。您永远不知道通过直播您的爱好会发现什么!通过直播您的爱好,您可以接触到更广泛的受众,并与来自世界各地的爱好者建立联系。那你还在等什么?立即开始直播您的爱好!

无论您是经验丰富的爱好者还是刚刚入门,使用SparkleComm视频会议平台进行直播都是与世界分享您的激情的完美方式。

通过SparkleComm统一通信系统让您的业务和个人通信更好

SparkleComm统一通信系统(UCS)是软件,提供最新的电信服务。SparkleComm 统一通信系统提供了多种企业通信功能的组合,例如语音通话、视频通话、个人和群组消息以及文件共享。SparkleComm统一通信系统正在为个人和组织通信行业带来很多好处。SparkleCommUCS 是一个完整的通信需求包,其价格可能会根据您所需的功能而有所不同。它现在已成为电信行业快速发展的先进解决方案。而且,部署可以为组织提供可衡量收益的 SparkleCommUC平台可以节省成本。

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SparkleComm统一通信系统通过硬件、软件和网络解决方案的组合,将电话、互联网浏览器和视频会议等多种服务融合在一起。SparkleComm UC 系统的美妙之处在于,它为您提供了一种统一的、负担得起的、灵活的方式,可以通过任何计算机或移动设备,从任何有互联网连接的地方与您的人员或团队交谈。随着智能通信服务变得越来越复杂,用户习惯于在他们的通信方式上充分利用SparkleComm 统一通信解决方案。因此,SparkleComm统一通信系统已成为与任何工作流程、商业和个人活动无缝使用的宝贵工具。

多年来,视频会议逐渐普及。随着电信用户的日益增多,对视频会议的需求已飙升至前所未有的水平。员工也采用SparkleCommUCS在家办公,也通过SparkleComm统一通信平台加入会议。在因新冠疫情而被封锁时,随着居家令的发布和社区的隔离,大多数公司意识到他们最好的生存机会是适应这种新的远程劳动力模式,因此他们争先恐后地实施SparkleComm视频会议系统。大规模远程办公的时代已经来到了,随着公司和员工继续适应使用最新的SparkleComm统一通信解决方案,远程办公的时代将会越来越大。

拥抱视频会议文化并帮助保持先进、安全和高效的工作方式是一个巨大的机会。通过这样做,我们可以确保员工感到联系并有能力提供出色的客户服务。它用于个性化、真实性,并且用户对个人和企业通信都提出了巨大的要求。所有企业都在各种会议服务上花费大量资金。因此,为通信部署单一平台使组织能够整合多种服务和顺畅的通信解决方案是重中之重。此外,最终用户自己也在使用SparkleComm统一通信解决方案应用程序来减少持续的订阅费用,应用程序到应用程序的语音通话、视频通话和即时消息是免费的。

SparkleComm统一通信通过创造性地使用经济高效、用户友好的通信和协作技术将人员、知识和想法聚集在一起,从而增强远程用户体验并优化办公室或家庭环境,从而使组织和用户蓬勃发展。SparkleComm统一通信系统是最新的和主动的,它通过最新的技术使通信更加先进。借助SparkleComm UCS,您可以优化出色、轻松的用户体验,并且这个新时代的用户正在全球范围内使用它。

SparkleComm视频会议:更好的会议工具

通常人们觉得会议很糟糕,每个人都讨厌他们。如果您使用正确的应用程序和工具使您的会议更有效率,您就可以改变这一点。

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专家喜欢说会议会扼杀生产力。但有时也例外。当您只安排必要的会议并轻松选择时间和日期时,会议效率更高。当您提前准备议程并指定某人做笔记时,会议的内容将更加有针对性。如果您让人们更容易加入和参与,会议会更有效率。 然后,会议可以根据议程中的时间线进行,也许你甚至会提前结束。当这种情况发生时,人们会很感激,因为它传达了一个信息,即他们的时间很宝贵。虽然举办一场高效的会议在很大程度上依赖于人,但它也需要合适的应用程序和设备来促进它。SparkleComm视频会议应用程序就是一个适合的工具,旨在使会议更顺畅、更高效。

现在有如此多的会议以虚拟方式进行,因此拥有一个首选的视频会议应用程序是绝对必要的。最好的SparkleComm视频会议服务是可靠的,这意味着即使某人的连接出现故障,您的通话也会保持不变,并且在您会面时拥有充足的协作工具。这些工具包括屏幕共享和白板、聊天框以及版主选项,例如能够将控制权传递给另一个人或在一个人讲话时将与会者静音。

SparkleComm是小型企业的绝佳视频会议选项,尤其是那些举办大量小型网络研讨会的企业,这个应用程序还可以与日历集成。

SparkleComm还是一种易于使用的视频会议服务,包括一些您在竞争对手中找不到的功能。例如,您可以设置一个让您响铃的电话,而不是强迫您拨入。付费计划的起价也相对较低,这对小型企业来说是一个有吸引力的价格。如果您使用该应用程序的基础版本,您可以同时召开多人的视频会议。还包括桌面和文档共享、白板功能、标准质量视频和云存储等。

SparkleComm是您能找到的最可靠的视频会议服务之一。当公司开发该产品时,它首先关注的是确保您的通话保持清晰和连接。它支持高清视频和音频。您可以获得录制为视频的通话记录。此外,任何人都可以免费试用核心产品,小型企业可以购买价格合理的计划,这些计划可以增强功能。虽然很难量化和比较视频会议系统的性能,但稳定性一直都是 SparkleComm视频会议声誉的基础。