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由于各种原因，VoIP 是最流行的视频会议协议之一。除了作为最初的在线视频聊天解决方案之一之外，它还为混合劳动力提供了一些难以超越的优势，例如安全性、可负担性和易于访问。让我们来看看VoIP的一些好处。 分布式连接

您不需要任何固定电话或物理电话设置即可使用 VoIP。这就是为什么它非常适合分布式或混合或远程劳动力。只要您的员工可以访问 Internet，他们就可以访问您的视频会议平台。他们不需要台式电脑或笔记本电脑。这些解决方案中的大多数还提供移动和平板电脑的可访问性。

劳动力协作

VoIP 不仅具有视频功能，而且还考虑到了业务协作目的。它们可以具有交互式功能，例如文件共享、用于交互式演示的白板、录制功能、屏幕共享、消息传递、笔记和文档工具。

远程员工联系和团队合作

分散的员工很快就会感到孤立无援。当您不在同事附近工作时，培养一种在同一个团队中的感觉可能具有挑战性。因此，公司已开始将视频会议用于虚拟饮水机、茶歇游戏和琐事破冰船。

远程招聘、入职和培训

几乎每个人力资源经理都希望与潜在的新员工面对面交流，但是当面对面会议不可行或不方便时，视频面试可以取代面对面的会议。视频通话使入职变得更加容易，尤其是当经理可以与员工共享屏幕以指导他们完成新软件或业务程序时。HR 还可以为单独雇用或员工团体运行视频培训课程。

员工敬业度

如果您想保持高参与度和互动，定期视频讨论是完美的工具。

员工、同事和经理只需一个聊天请求即可，使团队可以轻松地就项目或活动进行协作。

经理可以定期召开团队会议、签到，或通过视频会议定期提供公司更新。

业务效率

VoIP 视频会议是一种可提高生产力的低成本解决方案。它提供可以支持大量人员的即时通信。它无需任何长途电信费用即可扩大您的覆盖范围。在某些情况下，它可以减少花在会议上的时间。

P2P 视频会议对任何业务的影响 

在 P2P 视频会议以各种方式为小型企业做出贡献的地方，不可否认的是，它是统一的，并且是改变通信愿景的最佳通信工具，如果它是有意义的。 

让我们看一下这些点对点视频会议对任何业务的一些主要影响，以便更好地理解。

提供数字化劳动力 创建协作会议文化并不是SparkleComm视频会议的唯一任务，此外它还为当前市场提供强大的数字化劳动力。它支持团队在物理位置的情况下相互维护和协调，这实际上加快了决策制定并提高了团队在全球范围内协作的能力。 简化管理并提高可用性  在企业中，团队必须能够访问协作解决方案，以便通过SparkleComm视频会议、屏幕共享和即时消息与团队成员保持实时联系。因此，通过具有集中管理的简单 UI 的SparkleComm在线会议解决方案，团队可以只专注于他们的会议，避免其他会议的问题和复杂性。  传播与相关文化 这种点对点SparkleComm视频会议支持远程工作人员与办公室员工进行面对面会议，通过同时降低差旅成本来提高双方的工作效率。这减少了有助于健康的工作/生活平衡的旅行成本。 提高通信可靠性 点对点通信被发现是与任何人进行通信的一种快速且安全的方式，无论是商业客户、办公室同事还是个人。但在业务方面，它已优先考虑企业级服务可靠性，以支持各种情况下的高端可靠性。 

总结

好吧，我希望这篇文章能让您清楚地了解端到端的点对点SparkleComm视频会议。因此，现在如果您想拥有自己的视频会议应用程序感兴趣，请随时联系 loogear。在该领域工作了数十年，我们支持了许多企业在他们的道路上取得成功。Loogear 提供高端SparkleComm视频会议 API，支持屏幕共享、视频切换、视频静音/取消静音等许多功能。

那你还在等什么？与我们敬业且精通的开发人员团队联系以获得进一步的帮助 - 是的，我们会在开发过程的每个阶段为您提供支持。开始吧！ 祝一切顺利！

使用SparkleComm视频会议技术计划您的下一次虚拟会议或活动，包括虚拟会议分组讨论室。全球大流行已经巩固了在家工作和混合工作的概念。许多组织在转向虚拟活动和视频会议时几乎没有跳过一个节拍。话虽如此，很容易看出为什么虚拟会议分组讨论室是成功举办虚拟会议或活动的关键。

虚拟会议分组讨论室的最佳实践

决定是要随机分组还是预先选择分组，根据您的主题和期望的结果，第一步是决定是分配分组还是随机分组。

测试技术并向与会者提供有关其工作原理的明确说明

虽然SparkleComm使您可以轻松地通过虚拟会议分组讨论室计划成功的视频会议，但在活动之前进行技术测试仍然很重要。还建议您提前向与会者提供有关虚拟分组会议如何运作的说明。 

提前定义虚拟会议分组会议活动

正如在参加之前为您的整个虚拟活动定义并取得成功一样重要，在随机分配或预选不同房间的与会者之前确定SparkleComm虚拟会议分组会议的活动和目标也很重要。

保持小组规模小且易于管理

您的小组人数在虚拟设置中应始终较小，因为当一个对话中出现太多音频馈送或发生音频延迟时，很容易发生相互交谈。较小的小组还可以让每个与会者感到被包容和参与，这通常是来自屏幕后面的挑战。 

选择主持人或指定的领导者

虚拟会议分组会议应指定一个特定的人来观看时钟，保持对话正常进行，确保实现所有目标，并在有人主导对话时介入。该人还应该熟悉SparkleComm视频会议技术并能够回答任何问题。 

让小组讨论更有吸引力

如果单枪匹马让虚拟分组讨论更有效，那就是参与。谈话应该是有组织的和引人入胜的。

我们帮助品牌将一些虚拟任务纳入其虚拟分组会议，包括投票问题、角色扮演、在线测验、来自演示者或小组主持人的实时视频等。关键是积极地为参与者提供一些参与的东西，以便他们可以对会话拥有所有权。

分享虚拟会议分组讨论室要点

最后但并非最不重要的一点是，如果它对您的虚拟活动类型有意义，请与大型活动分享在每个虚拟会议分组讨论室中收集的要点或见解。这可能发生在SparkleComm分组讨论后的公开对话或汇报中，甚至可以作为与与会者共享的文档，作为保持对话进行的活动的后续行动。

您可以轻松地将虚拟会议分组讨论室整合到您的下一个虚拟会议或活动中。SparkleComm为数字工作场所提供视频会议。有关SparkleComm视频会议平台如何连接和吸引所有人以及它如何使您的业务受益的更多信息，请联系我们。  

随着世界努力应对新常态，值得注意的是，SparkleComm视频通信的使用在大流行期间飙升至主导地位。这促使大多数提供商改进其视频会议设施，不仅满足不断增长的需求，还为用户提供随着当今前所未有的工作性质而发展的人性化体验。 

以前，视频会议设施被企业视为很好。然而，新冠疫情的影响使SparkleComm视频会议软件成为企业的必备品，因为它们寻求支持混合工作。

商务旅行、人才和地理

在大流行爆发期间，世界各地旅行和贸易的限制促使企业为其员工提供在家工作的设施。因此，专业人士不得不在旅途中转而使用SparkleComm视频会议来代替实际出差。除了商务旅行的变化之外，疫情也让企业更加意识到现在不存在的地理限制所提供的人员配备机会。

SparkleComm视频会议工具在将企业与此类劳动力联系起来方面发挥着重要作用。因此，SparkleComm视频会议工具已经从仅仅作为一种进行虚拟会议的手段转变为分散劳动力的关键协作工具。例如，SparkleComm视频会议现在包括标准功能，例如共享屏幕、文件和文档的能力，以及充分合法地满足虚拟会议不断变化的需求的其他功能。

视频会议和工作场所公平

尽管疫情继续流行，但在不经意间被证明会放大大流行前工作场所的不平等，尤其是在协作和互动方面。在整个大流行期间，越来越明显的是，在任何地方工作时，更容易感到脱节、孤立、无效和处于不利地位。

尽管如此，视频会议一直在提供解决工作场所不平等问题的方法。首先，SparkleComm视频会议平台对于在整个大流行期间提供急需的人情味至关重要。员工可以通过视频与另一张面孔进行互动，从而在工作场所交流中辨别情绪。与基于文本的交互相比，SparkleComm视频会议技术支持远程对话中的细微差别，后者可以轻松提供距离和隔离的氛围。

团队可以使用SparkleComm视频会议平台，通过为每个参与者提供表达自己的平等机会，为员工创造一个安全的空间进行重要对话。这些平台还通过语音到文本、文本到语音和翻译功能的演变，为认知和语言能力等不同能力的劳动力提供了公平的竞争环境。

使用数字白板等功能也满足了在混合会议环境中对公共画布的需求，在这种情况下，远程员工无法接触到实际的白板。SparkleComm视频会议平台的不断改进使视频交互尽可能接近面对面的交互。SparkleComm平台还有助于创建和维护团队合作和协作的组织文化，以提高生产力并提供对远程团队的归属感。

疫情对视频会议技术的影响

视频会议的流行继续促使提供商提供独特的高质量体验。此外，远程工作的魅力在于灵活性、便利性和效率。随着随时随地开展工作，用户体验正在成为影响用户选择的购买标准。

提供商一直在努力提供跨所有设备的无缝体验。例如，他们正在努力使他们的工具尽可能易于使用。简单性和易用性定义了接近混合工作的用户体验。此外，能够无缝支持混合会议的SparkleComm视频会议软件的普及率将会增加。

大流行还要求提供商提高其视频会议软件的视频质量。随着我们通过混合工作制定新常态，视频质量对用户体验的影响越来越大。因此，高清视频正在慢慢上线。提供商正在努力通过从 720p 转换到 1080p 来提供更高的视频质量。 

人工智能

尽管视频会议的采用率激增，但供应商面临的挑战是确保用户无论身在何处都能获得高质量的会议体验，同时还要满足对这些工具不断增长的需求。人工智能 (AI) 的功能缓解了这些挑战，同时使视频会议更加复杂。

在会议期间做笔记的艺术在虚拟会议期间变得如此重要。然而，这些会议可能会受到背景噪音、人们互相交谈、技术问题等的影响。通过机器学习，语音到文本的转录通过识别演讲者并分割他们对会议的贡献来提供真正的价值，从而防止混淆并简化虚拟会议。

此外，转录和翻译技术可以通过实时翻译消除语言障碍，让会议更具包容性。此类技术将使视频会议更受混合劳动力的欢迎。展望未来，除了稳定视频通话的可见性之外，计算机视觉还可以为用户提供额外的选项，如颜色调整、交互式背景和智能平衡光线问题。

人工智能在为用户提供高分辨率视频方面也可以发挥作用。新的压缩算法正在出现，以处理影响更高分辨率视频的编解码器和压缩问题。SparkleComm视频会议平台正在利用一些技术来消除会议中的音频噪音并集成虚拟背景以允许用户将他们的视频叠加在演示文稿之上，从而为各种企业带来令人印象深刻的视频会议体验。目标是提供人工智能驱动的SparkleComm视频通信，支持与面对面会议质量相媲美的虚拟会议。

尽管如此，真正的 4K 视频是理想的功能，但仅由少数供应商提供。但是随着视频质量的不断提高，有可能很快实现这一目标。

云端

在企业越来越意识到远程工作的好处的时候，传统的通信和协作工具正在努力跟上远程员工对这些工具的激增需求和普及。向对视频更友好的混合环境的转变意味着各种企业不仅可以访问而且还需要视频会议部署。

除了拥有大量资本支出预算的大型企业外，本地视频会议部署为中小型企业提供了进入壁垒。此外，考虑到当今前所未有的工作性质基于灵活性，向基于云的SparkleComm视频会议平台的转变将继续，因为它们提供的即服务模型通常被证明对各种规模的企业都具有成本效益。

由于混合工作的需求仍然无法预测，可扩展部署现在对企业具有重要价值。这种可扩展性正是基于云的部署所提供的。云视频会议部署的不可知论也影响了对本地解决方案的偏离，因为组织受益于通用方法，从而使他们的系统面向未来。这也保证了可增强会议室和视频会议技术的互操作性。

一体化

通信和协作平台的蓬勃发展为用户提供了大量选择。然而，与在平台之间切换相比，组织正在从集中其工作流程中获得更多价值。结果，组织意识到拥有集成能力是其混合工作方法成功的关键。

基于云的SparkleComm视频会议软件将继续为统一通信和协作平台提供无穷无尽的集成机会。基于云的SparkleComm视频会议软件的定位是在与语音和第三方应用程序的集成中发挥作用，因为越来越多的企业将重点放在通信平台即服务 (CPaaS) 上。

然而，集成不仅限于软件，因为硬件也会影响数字会议体验的质量。软件和硬件之间的集成使组织能够轻松利用其硬件解决方案来改善用户体验。软件和硬件之间的合作伙伴关系将继续为企业的解决方案提供动力，并最终提高数字会议的质量。

在当今的工作场所，会议超负荷是压力和疲劳的主要原因，这会导致最大的挑战：生产力损失。

例如，这些天我们的日程安排被无休止的会议填满了。我们的工作生活也与我们的个人生活融为一体，这意味着假期、孩子和医生预约等因素会导致我们错过重要的会议。

更不用说我们的团队比以往任何时候都更加分散，同事在不同的地区、时区甚至国家工作。当某些团队成员无法参加会议时，他们会花费大量时间通过录音“赶上”。

这就是为什么我们很高兴地宣布我们基于 AI 的新功能可帮助工作人员随时掌握每次会议，无论他们在哪里工作：高级会议洞察力。

  什么是高级会议洞察？

高级会议洞察使用 AI 来了解会议的内容，并为用户提供快速摘要，以便轻松跟进。

每个录制的会议都包含会议中涵盖的所有关键信息，包括书面摘要、关键字、视频集锦，甚至是整个记录。生成后，用户可以方便地查看摘要，也可以在SparkleComm视频会议应用程序中与其他人共享。

最好的部分是整个过程是完全自动化的，因此参与者可以专注于会议。只需录制SparkleComm会议，您就可以准备就绪。

  高级会议洞察包括什么？

1.会议片段和关键字

使用人工智能，SparkleComm会议将包括会议的上下文书面片段，用户可以在几秒钟内阅读该片段，其中包含用于快速参考和搜索的关键字。

2. 会议总结

会议摘要是您会议的“悬崖笔记”。使用人工智能，SparkleComm会议摘要提供了会议记录的简短书面回顾，准确总结了要点。 

3、话题 

有些会议涵盖了多个主题，我们可以轻松地在整个会议期间遵循共同主题。只需单击录音底部出现的 AI 生成的主题，即可找到与该特定主题相关的剪辑。

4. 视频集锦

我们的 AI 无需从头到尾观看录音，而是自动生成会议录音的精彩片段。这提供了讨论的关键时刻的提炼，因此您可以观看回顾版本作为整个会议的补充。

5. 转录

如果您需要访问比会议摘要提供的更多详细信息，完整的SparkleComm会议记录可让您逐字阅读对话（但可以比观看整个会议记录更快地查看）。 

用户可以访问整个会议和视频集锦的脚本，并执行关键字搜索以快速找到最相关的部分。成绩单也可以下载并发送给其他人。

关键词

AI 生成的关键字列表可帮助用户快速了解会议上下文。使用录音关键字，用户甚至可以在查看会议录音之前轻松找到相关录音并获得所讨论主题的简明笔记。

搜索和播放

搜索关键字并在脚本中说出这些关键字的位置进行回放。

6. 更多内容

我们在SparkleComm高级会议洞察中添加了更多内容，包括会议记录和自动操作项目。请密切注意未来的更多内容。   人工智能如何提供帮助？

查看会议内容的完整记录可能很耗时（而且并不总是那么有用）。同时，在会议期间做笔记会阻碍你专注于讨论的能力。借助SparkleComm高级会议，我们不仅仅是使用 AI 来提取所发生的事情，我们还使用它来使摘要易于理解和可操作。

在您的下一次 SparkleComm视频会议中尝试一下，只需记录您的会议，即可获得您的见解。

SparkleComm统一通信系统 (UCS) 是一种业务和推广理念，描绘了大型企业通信管理的加入，如短信、在线数据、包括 IP 通信在内的语音、包括扩展多功能性和单一号码范围在内的便携性亮点、声音、网络和视频。SparkleComm统一通信系统是指允许组织通过单独的应用程序或管理获得通信所需的所有工具的系统。这意味着组织可以通过类似的用户界面利用短信、电子邮件、传真、VoIP 和视频联合工作。SparkleComm统一通信系统是允许在企业内部结合多种通信技术的电话系统，它提供了一个单独的系统来处理多种设备的优势，而这仅仅是开始。

最完整和基于执行的多合一SparkleCommVoIP系统就在这里。在理解、调查和破译其全球客户群的必需品之后创建，SparkleComm VoIP 的这一全面解决方案非常适合彻底改变业务要素。SparkleComm统一通信系统还保证了先进的客户体验。该软件由基于 SIP 的工作人员创建，通过单级方式实现视频、语音和即时消息的流畅传输。因此，对于需要拥有可靠的业务通信系统以帮助他们提高盈利能力并获得更高投资回报率的个人来说，SparkleComm统一通信系统简直太棒了。SparkleComm增加了VoIP计费等亮点, IVR 会议和多节点通信，VoIP统一通信系统不仅允许个人通过高清语音、视频和短信讨论有用性，还允许供应商快速监控 VoIP 计费。

  SparkleComm统一通信的独特之处在于它为任何企业提供熟练、组合和无与伦比的客户帮助，从而使您在 VoIP 解决方案行业中占据优势。先进的动力和运输级亮点，它提供更奢华的客户体验和企业级生产力。快速的 SIP 工作人员、先进的机械设计和无可挑剔的编码保证了SparkleComm统一通信的任何用途，无论是通话质量、计费措施还是会议，都可以轻松运行，没有丝毫懈怠。

  SparkleComm统一通信还适用于广泛的 Web 授权小工具，并附带防火墙支持。其受保护的转向创新保证不会遭到黑客攻击、信息盗窃或其他一些重要数据，例如，交换细节和报告受到保护。在您的所有端点框架中，SparkleComm统一通信解决方案都支持强大的接口和开放原则，以最合理的成本提供全面的适应性。它将所有 VoIP 进步和通信解决方案中最好的结合在一个捆绑包中，使您能够为您的客户或组织提供无与伦比的现金激励。如果出现任何专业帮助，您可以 24×7 致电他们的客户协助人员。他们通常会尽力在最准时解决您的询问。

  SparkleComm统一通信系统提高了灵活性，赋予了首要关注的价值，并在整个行业中建立了协调一致的努力。 SparkleComm统一通信还建立了一个方便的视频会议系统，使远程协调可以在任何地方实现。它赋予了“随时随地与任何人的沟通”的能力。关键是要记住，投资资金还没有增加。考虑到所有因素，统一的SparkleComm通信系统从长远来看会增加人们的尊重。

远程工作、混合工作、数字化转型……我们工作的地方与以往不同。如今，它需要更好的灵活性和更先进的导航工具。 随着现代工作场所的发展，使用笔和纸进行会议预订已逐渐过时。工作场所调度系统真正使预订会议室变得更加容易，并为我们的工作场所带来了极大的便利。

继续阅读以了解如何充分利用此类系统并将会议预订提升到新高度。

将所有会议室预订集中在一个地方

大多数企业中最常见的情况是员工必须不断在会议预订平台和日历应用程序之间来回切换，以查看最新事件和更新。

由于现代工作场所需要更大的灵活性，因此企业应允许其员工从多个地点预订会议，但全部都在一个平台上，特别是如果您有混合劳动力的情况下。允许他们在网络上、桌面上或使用手机在旅途中安排SparkleComm视频会议为他们提供了便利，并在员工之间创造了一种流动。

至于第三方日历应用程序，这里的专业提示是选择支持第三方集成的SparkleComm视频会议安排系统，通过它您可以在创建活动时选择可用的会议室日历，任何时间（哪怕最后一分钟）的更改也将自动同步。

设置会前电子邮件通知和消息

为什么会前通知很重要？因为它减少了缺席会议，并让每个人都能随时了解议程、地点和日期的任何最新情况。此外，他们给与会人员足够的时间来提前计划并熟悉会议的目的。

如果您刚刚投资了SparkleComm视频会议系统，请确保在SparkleComm会议开始前 10 或 15 分钟设置电子邮件通知或即时消息。最好添加一个更接近会议开始的第二个通知。像这样的小动作可以保证SparkleComm视频会议顺利进行，并极大地提高会议效率。

利用工作场所数字标牌

房间展示是挂在会议室入口处的数字标牌，与会议室预订系统协作，显示房间相关信息，例如房间名称和实时可用性。通常带有一个触摸屏，允许用户在现场预订会议空间。

一些房间显示器使用颜色信号实时显示房间状态。会议开始时，侧面的 LED 灯立即变为红色，而其他空房间的 LED 灯保持绿色。这意味着，如果您的员工正在寻找一个空房间来快速接听客户电话，他们将永远不需要在楼梯间进行。只需瞥一眼走廊，然后继续使用绿色的。简化日程安排流程并简化工作场所的沟通是一项很小的投资。

额外提示：使用公司徽标、颜色和背景图片自定义房间显示屏幕，以匹配您的公司形象和办公室氛围。

使用智能传感器收集可靠的会议室数据

随着传统的纸笔预订方式已经过时，组织越来越多地寻求一种新方法来有效管理会议室的占用情况。将智能传感器（例如人数统计传感器）与会议室管理系统集成是最大化您的业务资源利用率的理想方式。

基于人工智能，人员技术传感器实时监控办公室的占用和使用情况。他们通过检测用户的存在来自动将用户签入房间，从而允许释放未出现的预订。

使用占用传感器增强预订系统可提供附加值，因为它为企业提供有用的数据，以最佳效率利用其办公空间并发现降低管理成本的机会。

额外提示：为了改善员工在工作中的健康和福利，是时候将员工健康放在组织所做的一切事情的首位和中心位置了。着眼于一种传感器，它可以监控会议环境，并将数据呈现在挂在墙上的显示面板上。

它让您随时了解当前房间的温度、湿度、光照、CO2 浓度和 TVOC（总挥发性有机化合物），这有助于更好地为您和您的员工创造一个健康舒适的工作环境。

强调会议礼仪对您的团队的重要性

人们常常忽略会议礼仪的力量。首先，他们鼓励积极的工作环境，每个员工在SparkleComm会议中都遵守一定的礼仪并相互尊重。其次，会议礼仪可以提高生产力，促进团队内部的关系，并增强信任。

除了准时、做好准备、遵循议程、轮流发言之外，企业绝对应该考虑将“签到会议”添加到列表中。工作场所技术通过房间显示屏上的现场签到和远程会议室签到等功能简化了流程。

结合前面提到的人数统计传感器，如果员工在提前知道会议取消的情况下忘记取消预订房间，房间将被传感器腾出，以便其他员工可以立即使用，最大限度地利用在每个会议室空间之外。

使用分析工具提高空间利用率

你有没有想过——你的公司每周要开多少次会议？在这些会议中，有多少是成功举行的，有多少是虚无缥缈的，没有人出现？

在现代工作场所中，分析工具为我们提供信息和可操作的见解，以揭开事物的神秘面纱并实现改进。这同样适用于会议室预订。

虽然手动计算很耗时，但最好的办法是使用SparkleComm视频会议系统，该系统不仅收集数据，而且以易于理解的简单方式显示数据，并将按需每周报告直接发送到您的收件箱。 以下是需要注意的两个有用指标——会议密度和重新捕获时间。

会议密度反映了一天中最繁忙的时段，并有助于发现会议室充足的时间。当您只有几个会议室空间但仍想充分利用它们时，非常有用。

重新捕获时间说明有多少从提前结束的会议中节省的时间用于现场安排的临时会议。是与您公司的空间利用率密切相关的指标。

将详细的房间信息上传到预订系统

会议室预订系统为您的企业带来的好处之一是一键式会议预订体验的便利。但是您可以通过上传详细的房间信息（例如房间的大小、配备的设备等）来改善这种体验。

信息上传到系统后，您的员工将能够找到并过滤，然后选择最适合他们需求的房间。什么样的房间——大型会议室、小型会议室或电话亭？什么设施——投影仪、白板、电视屏幕；可以容纳多少人，在哪一层？这一切都在系统中。

此外，员工没有专门负责会议安排和房间管理的专职人员，而是获得了更大的自主权，并且能够自行完成。

允许员工预订定期会议

定期会议是在一周或一个月的特定日期举行的会议，例如在每个季度第一个月的周一举行的季度计划会议。允许员工预订定期会议的好处在于他们只需要这样做一次。因此，不再需要重复手动复制粘贴相同的信息。

如上所述，结合会议前通知，与会者将在每次重复会议开始前一天或任何首选时间得到提醒，以确保他们将出席。

为员工提供使用预订系统的指南

拥有上述所有设备，无论是软件还是硬件，都只是成功了一半。

必须制定指导方针以确保每个工作人员都在同一页面上并了解如何使用预订系统。因此，每个与会议相关的活动都将在系统上发生，并且对整个公司都是可见的。

大多数会议室预订系统都支持通过电子邮件邀请新的团队成员加入，并且他们在管理门户中准备好了电子邮件模板。通过简单的设置，团队新人可以加入并快速适应。

选择一体化会议室预订系统

有了上述所有内容，您将需要与中央会议室预订系统的软件提供商和硬件公司联系以获得传感器和房间显示器。

因此，这里的最后一个提示是选择一体化会议室预订系统可以节省大量时间和精力，因为它包含所有关键组件，以确保您的工作体验始终保持良好状态。

SparkleComm视频会议系统旨在减轻工作场所管理的压力，  结合了交互式在线会议室预订平台、触摸屏房间显示器和智能传感器，让您的日历符合现实并尽可能自动化手动流程。

有关SparkleComm视频会议解决方案的更多详细信息，只需免费试用，或立即联系我们的团队并与我们交谈。

展望这种新的工作方式将如何发展，据预测，到 2025 年，70%的劳动力 将远程工作。这是一个很大的数字，当然，并不是每份工作都可以远程工作。最适合远程或混合结构的主要是白领工作。

当您展望组织的远程工作的未来时，您会有顾虑和问题。如此多的因素影响着如何重新构想您的员工队伍。员工更喜欢在任何地方工作并拥有自主权。但他们仍然需要工具、结构和支持才能茁壮成长。

当您为业务的下一次发展开辟道路时，有一些关键的事情需要考虑以取得成功。

光明的远程工作未来需要什么

请牢记这些事项，以确保您的员工和企业现在可以通过远程工作取得成功。

长期沟通与协作解决方案

许多公司急忙拼凑一些小部件和应用程序，将他们的员工送回家。但经过实践后许多人看到了其中的裂痕。它可能会影响效率、成本更高或不可持续。

您需要一个集成的SparkleComm统一通信(UC) 平台，以提供长期的通信和协作工具。无论有人在哪里工作，它们都应该是可访问且一致的。您需要选择基于现代架构构建、设计安全且具有灵活性的解决方案。

您至少需要语音、视频会议、聊天、文件共享和备份以及屏幕共享。此外，如果您的业务需要集成功能、呼叫分析和呼叫中心功能，那就太好了。SparkleComm统一通信平台能满足上述所有功能，并且可以与第三方应用程序集成，以达到你需要的完美协作。

另一个考虑因素是解决方案的可访问性。例如，拥有一个移动应用程序比使用基于浏览器的系统的人更容易配置和更安全。

从长远来看，您希望选择一个可以随着您的成长而扩展并允许您成为管理员的解决方案。此外，您还需要一个可靠且由强大的 IT 基础架构支持的系统。刚好SparkleComm统一通信都能满足您。

重新思考招聘

为了满足员工的期望，您还需要开发一种新的招聘方式。如果您打算接受全职远程人员，那么您现在拥有更大的人才库。此外，考虑到年轻一代成为您的员工，他们是数字原住民，可能不是想要坐在小隔间里的一代。如果您为他们提供正确的工具和培训，他们可以成为您公司的重要资产。事实上，你还可以利用SparkleComm视频会议或电话会议进行招聘来降低你的成本。

沟通至关重要

由于您不再在一个建筑物中，因此沟通看起来有所不同。您可以屏幕共享，许多人觉得这比坐在会议室里还要好。通常，人们在镜头前会更加注意。您还可以使用SparkleComm即时通讯进行更频繁的交流，因为它就像发短信一样即时。定期举行SparkleComm视频会议并保持所有沟通渠道畅通可以弥合任何距离。

你的管理方式需要改变

成为领导者最困难的部分之一就是管理人员。它们比电子表格复杂得多，每个人都有自己的动机、目标和感受。在大流行之前管理人员更多是面对面的。现在，领导者必须重新思考他们如何与人联系、评估和指导他们。

您有机会在一个新的范式中改进这一点，其中反馈发生在不同的渠道中。大多数经理也有更多的同理心，这对所有人来说都是一件好事。

您对远程工作的未来有何预测？

远程工作的未来尚未确定，雇主和雇员将塑造它。通过为此做好准备，您的公司不仅可以生存，而且可以蓬勃发展。我们很想听听您对工作生态系统下一步的预测。

灾难恢复是您必须计划的事情，但希望永远不会发生。制定战略的关键是尽可能减少干扰。最重要的组成部分之一是您的呼叫中心。您的客户需要能够联系到您。如果您尚未考虑呼叫中心灾难恢复，我们在本指南中为您提供了提示、想法等。

灾难不可避免吗？

许多因素会导致企业中断。2019 年的一项研究显示，96%的组织在前三年至少经历过一次。原因有很多种，但这三个是通常原因：

自然灾害是一种，为了防止这种情况，大多数组织在不同的地理区域使用冗余设施。

硬件故障是另一个罪魁祸首。如果您有本地解决方案，那么您将面临更大的风险，因为您需要托管和维护服务器。而云系统有多个地方来托管数据以减少这种可能性。

另一个主要原因是网络攻击。它通常是公司最害怕的。2021年的一项研究报告称，由于勒索软件攻击，企业平均经历了22 天的宕机时间。

您可以控制一些可以帮助您避免灾难的事情。计划可能发生的事情很重要，其中许多都特别关注恢复而不是继续。你应该包括两者，能够继续为客户提供很少中断的服务是呼叫中心灾难恢复的巅峰之作。

一场灾难会给你带来什么损失？

根据类型，这样的事件可能会引起关注。停止运营会产生实际成本和机会成本。2022 年的一项研究得出的结论是，平均停机时间为78分钟，没事小时的成本为528000元。此外，如果您的客户无法联系到您，他们可能会失去对您的信任，从而导致客户流失。声誉成本可能比财务成本更具破坏性。这就是为什么您的计划需要包括持续和恢复行动。

设计您的呼叫中心灾难恢复计划

制定计划是保护组织的第一步。让我们从计划应该包括的内容开始。

您如何起草战略将取决于您的呼叫中心软件及其所在的位置——本地或云中。重要的第一课是基于云的SparkleComm呼叫中心平台比本地更有弹性。在本建议中，我们将重点关注云中的系统。

识别所有紧急情况及其影响：定义业务连续性的最大风险以及它们将如何影响您的系统。例如，冰暴可能导致停电，这可能是短暂的。但网络攻击可能会使应用程序冻结更长时间。

制定危机沟通计划：战略的这一部分规定了如果发生灾难，您将如何进行内部和外部沟通。SparkleComm统一通信系统是你需要的完美的内部和外部沟通的解决方案。

为恢复和持续的各个方面分配角色：许多利益相关者将参与应对紧急情况，因此您希望确保每个人都知道他们的职责。

记录恢复策略：您需要解决必须采取的所有步骤才能立即采取行动，然后进行全面恢复。同样，您需要考虑所有不同的可能性以及它们将如何影响您的呼叫中心运营。

培训代理、主管和其他各方进行灾难恢复：考虑将这部分作为培训课程的一部分。你可以利用SparkleComm视频会议系统进行培训，培训课程可以保存在SparkleComm视频会议系统中，方便以后随时查看，这样它就不是一次性的。

定期测试您的计划并评估您的表现，然后您可以进行调整以改进。

专注于云的持续性

如前所述，您无法控制许多可能导致呼叫中心关闭的紧急情况。但是，您可以通过准备继续保持尽可能积极主动。使用基于云的SparkleComm呼叫中心软件，您将能够更好地做到这一点。原因如下：

如果您的建筑物断电，云应用程序不会“崩溃”。 SparkleComm云呼叫中心解决方案可通过凭据从任何地方访问。如果您的企业有现场人员和远程人员，则不会影响后者。假设不是全市范围的停电，您的员工可以前往另一个地点。

SparkleComm的许多功能提供了保持呼叫中心正常运行的能力。您可以配置新的 IVR（交互式语音响应）流以在发生灾难时启动。让员工能够访问互联网以部署平台是下一个关键举措。另一个安全网是使用移动设备继续呼叫中心通信。

当您从具有大量冗余和制衡机制的公司中选择平台时，您将在托管端获得保护。与行业领先的可靠的SparkleComm呼叫中心供应商劳格科技合作，您将能够根据他们的正常运行时间可用性来衡量这一点。

使用正确的SparkleComm解决方案为呼叫中心灾难恢复做好准备

继续和恢复呼叫中心的能力可能很大程度上取决于平台和提供商。劳格科技的SparkleComm呼叫中心软件具有 99.999% 的正常运行时间，这比行业标准要好。他们的安全协议也是同类中最好的，具有持续的威胁监控。

虽然您无法防范每场灾难，但您可以放心，技术及其背后的公司是可靠且有弹性的。

虚拟面试，也称为视频会议面试，是在线而不是亲自进行的面对面面试。虚拟面试有很多优势，包括方便、更快的招聘流程和更低的成本。 虚拟面试的8大优势

虚拟面试现在如此流行，以至于许多企业选择在没有任何面对面会议的情况下招聘新员工。以下是组织更喜欢视频面试的一些主要原因。

• 减少招聘时间
• 更大的调度灵活性
• 更少的延误或取消
• 容易让团队成员参与面试
• 允许更多的候选人
• 您可以与其他决策者分享采访
• 您可以使用多媒体
• 节省成本

1. 减少招聘时间

虚拟面试有助于加快招聘流程，安排更轻松，并且可以轻松地与长途候选人联系。招聘时间是一个关键指标，因为通过快速招聘，您可以限制失去的机会并节省招聘成本。

2. 更大的调度灵活性

您的许多受访者都将承担个人和职业义务，这将限制他们的可用性，这对视频面试来说不是问题。

例如，您可能会发现大多数应聘者都要求在午餐时间或结束面试，或者他们不得不请一天假，而他们很难在短时间内组织起来。

但是，通过SparkleComm视频会议进行虚拟面试，候选人更加灵活，可以更轻松地在更短的时间内为某个职位安排所有面试。

3. 更少的延误或取消

正如视频会议面试简化了日程安排过程一样，它们也使候选人更容易坚持日期和时间。候选人将没有流量可以抗衡，尽管有流感症状，但仍可能参加面试。您也可以在家中进行采访，这样可以更轻松地避免任何时间问题。

4. 容易让团队成员参与面试

如果你有很多内部利益相关者参与面试过程，你就会知道经常有一两个人不得不退出，这给招聘过程带来了不一致。借助虚拟面试的灵活性，需要这样做的场合更少——这对候选人更公平，也意味着您不必经历报告面试者表现的过程。

5.允许更多的候选人

如果你正在寻找更远的地方来填补你的职位，你经常会被那些不愿意长途旅行的优秀候选人感到沮丧，因为他们不能保证他们会得到这份工作。通过虚拟面试，您的部门无需支付机票或其他差旅费用，您的出色候选人仍然可以竞争该职位。

6.您可以与其他决策者分享采访

录制视频会议采访比录制面对面采访要简单得多，这样做的原因有很多。

首先，在获得候选人许可的情况下，您可以在招聘过程中与其他决策者分享面试回放。此外，您还可以查看面试（如果您不是一个出色的记笔记者，这尤其有用），甚至可以仔细比较不同候选人对关键问题的具体回答。

记录采访的另一个重要原因是审查受访者的表现并提供反馈。如果招聘团队中的某个人在他们如何进行面试的某一方面特别强，为什么不分享一段录音来证明他们做得很好呢？

7.您可以使用多媒体

只要您拥有SparkleComm视频会议软件，使用多媒体作为面试的一部分就非常容易。如果你不使用多媒体，也许你应该？您可以共享用于技术问题的图表、用于情境问题的视频以及用于脑筋急转弯问题的图像或 PDF。

8. 节省成本

正如我们所见，无需安排一轮面对面面试，您就可以节省差旅费用，并与可能会推迟面试的长途候选人交谈，避免延误和取消，并缩短面试时间-聘请。所有这些因素都会降低成本，让您有更好的机会获得该职位的最佳人选。