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我们已经知道，新冠疫情大流行对工作场所的影响将是长期的。企业领导者需要投入大量精力来从远程工作转变为混合工作场所模式。通过使会议更具吸引力来建立混合工作体验是建立高效和富有成效的团队的关键。以下是一些提示：

  使用技术 

首先，您需要正确的技术来有效连接。这意味着从 1998 年开始摆脱会议室免提电话，并投资于像SparkleComm这样的视频会议工具。

无论是在办公室还是远程工作，没有人愿意在开会后坐在会议室里听演示者的无人机。或者更糟糕的是，参加一个视频会议，那里有太多的谈话首脑和分享的内容，以至于你不知道该把注意力集中在哪里。 

选择允许您创建混合活动和会议的SparkleComm视频会议软件和工具。这将涉及通过视频、内容共享和音频设备连接团队成员，无论他们身在何处。

对于大多数专业人士来说，混合工作场所模式仍然是一个前沿。对会议技术的投资仅限于支持它们的实践。为您的团队提供有关如何运行更有效的混合会议的技巧。举办关于如何更有策略地让远程员工参与会议的研讨会。

保持灵活和耐心

在过去的两年中，许多员工和企业领导者已经习惯了远程工作。为了实施成功的混合工作场所模型，您不仅需要查看您的办公空间设计，还需要考虑您的员工进入办公室做什么。

虽然一些团队成员想在办公室工作，不管他们的日程安排如何，但大多数其他人计划进来完成协作任务，然后离开去进行更专注的工作。 

做出数据驱动的决策

与您的员工交谈对于做出正确的决策以建立有效的混合工作体验至关重要。 

但是数据可以帮助您了解人们没有告诉您的内容。您的团队可能认为他们想每周二来，但实际上他们都在周一和周五出现。当您让数据说话时，您可以根据实际证明点制定计划。 例如，数据可以帮助您查看办公室中的哪些空间使用率最高，以及在任何给定时间办公室中的哪些员工。 

这可以帮助您创建一个真正反映谁在使用它以及如何使用它的空间。手头有这些数据可以帮助您计划高容量的日子，并确保您拥有所需的信息来存储和相应地准备办公空间。

您永远不会有太多的沟通

成功的混合工作场所模型在很大程度上依赖于有效、管理良好的沟通，以降低每个团队内部信息流动不畅和组织混乱的风险，以及远程工作的团队成员感到被排斥或与其他人隔绝的风险的团队。它不仅限于单个团队和部门——内部沟通应该涉及整个企业的每个人，并由高层领导指导。

SparkleComm混合视频会议，其中一些参与者从办公室加入，其他人远程加入，有可能加强以团队为中心的职业道德，让人们恢复正常。

结论

混合工作场所模式是关于在正确的地方以正确的方式做正确的工作，当员工可以访问他们完成工作所需的资源并更好地控制他们的工作日程时，许多人发现当他们有更好的专注力和更少的分心时他们可以更有效率地工作。

您可以轻松地将您的团队从远程工作模式转变为混合工作场所模式。SparkleComm为数字工作场所提供视频会议，SparkleComm视频会议平台可以连接和吸引所有人能使您的业务受益。

作为一个典型的学期开始，财政援助部门很容易被学生的大量呼叫所淹没，这些学生寻求完成财政援助要求的指导。对于同时处理面对面预约的大学，经济援助人员可能会觉得他们一直努力在预约之间给学生回复紧急电话。学生等待数小时甚至数天才能回电的情况并不少见。

这对学生和管理人员来说都是个坏消息。由于许多学生和家长必须根据经济援助的可用性来选择就读哪所大学，因此大学无法为学生提供及时的支持会导致录取人数减少。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案可以通过以下方式简化对学生的支持：

使校园能够通过交互式语音响应 (IVR) 脚本提供常见问题的答案。

提供智能呼叫路由，以确保学生在第一次呼叫时找到合适的人来处理他们的问题。

提供视频会议功能，帮助学生和教职员工轻松联系。

为学生提供自助服务选项，以解决实际上不需要经济援助工作人员的问题。

提供详细的分析，帮助管理员进行劳动力配置和优化

这些只是精心设计的SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助简化财政援助部门的学生支持的一些方式。校园可以做些什么来实现这一目标呢？ 

简化财务援助沟通的 7 个步骤

1. 采用移动技术

智能手机无处不在，尤其是在大学校园里。根据相关研究，92% 的大学生在学校或工作的空闲时间使用智能手机，82% 的学生将其用于与学校相关的任务。超过四分之三的大学生早上第一件事就是拿起手机，72% 的大学生在入睡前使用智能手机。

考虑到智能手机在大多数大学生的日常生活中无处不在，校园将经济援助信息放在移动平台上以使学生和教职员工更容易申请援助是有意义的。作为一个额外的好处，连接平台允许学生或教职员工将信息自动提取到大学特定的应用程序中。

更容易获得经济援助文件的学生将更容易填写申请。为精通技术的学生简化申请流程，让您的员工有更多时间与可能需要更多个性化帮助的学生合作，这对学生和管理人员来说是双赢的。

2. 使用多种沟通渠道

沟通曾经仅限于面对面的约会、邮件、电话和传真。今天还有更多的沟通渠道可用，例如电子邮件、社交、聊天、短信、SparkleComm统一通信移动应用程序等。

为了让学生更容易访问经济援助表格和信息，请寻找一种允许通过所有这些渠道进行安全联系的通信解决方案。这样，学生就可以发挥自己的喜好，不会有单一的渠道拥挤。

例如，SparkleComm的综合统一通信平台将 SMS、电子邮件、语音、聊天和呼叫中心解决方案集中在一个集中的位置，使简化的通信对学生和教职员工来说轻而易举。

3. 创建全面的常见问题解答页面

学生经常带着一系列常见问题来到经济援助办公室。有了一个一体化的交流平台，学生可以快速查看他们的问题是否在网上有答案，而不是无限期地等待或排队参加面对面的会议。

由于常见问题页面非常易于访问，因此您可以使它们非常深入。考虑为极少数学生可能遇到的晦涩问题编写报告。今天只需花一个小时就可以解决在以前需要几年才能解决的问题。

可以通过多种方式访问常见问题页面。用户经常会发现他们在您的网站上寻找答案。但他们也可能会收到来自朋友的链接，或者被 AI 聊天机器人引导至常见问题解答页面。

4、注意安全

根据规定，学校必须保护学生信息，经济援助信息非常敏感。它包括个人身份信息，例如： 姓名、性别、出生日期、地址、身份证号码、手机号码、收入（学生和家长）等敏感信息。

随着网络空间中大量信息的传播，数据泄露的风险增加。确保只使用信誉良好的技术。对您的员工进行适当的安全协议培训，并帮助他们识别可能尝试进行社会工程的案例。

保持您的通信渠道畅通无阻将使它们更易于管理，并帮助您在为时已晚之前发现网络钓鱼。 SparkleComm统一通信为安全通信提供最先进的端到端加密。凭借七层安全性，SparkleComm让管理员和学生都高枕无忧。

5. 对员工进行新技术培训

适当地引入任何新技术包括培训员工将其整合到当前的工作流程中。基于云的SparkleComm通信平台和呼叫中心解决方案允许您的员工通过多种通信渠道处理学生互动。制定有关谁将处理每个渠道的政策，并确保每个经济援助工作人员都了解系统的运作方式。 

正确选择通信提供商可以使培训变得简单。例如，SparkleComm统一通信的用户界面设计得非常好和直观。对员工来说，立即启动和运行真的很容易，即使员工都是该系统的新手，但几乎每个人都能在几分钟内学会该系统。

6.使用人工智能聊天机器人

聊天机器人在特定领域的活动中特别有用，例如安排约会和回答问题。AI 聊天机器人可以取代您的员工处理的一些常规查询。虽然有些学生可能会觉得自己阅读常见问题解答或注册约会感到很自在，但其他学生可能更喜欢使用聊天机器人。

聊天机器人为更复杂的问题腾出时间，确保您以最佳方式使用您的员工来支持真正需要动手帮助的学生。

7. 自动化重复性工作

填写表格、复制数据和发送大量电子邮件都是机械活动。人们花在做这些事情上的时间越少越好。考虑使用自动化通信工具，这些可以发送和跟踪大量电子邮件、文本和语音邮件。他们还可以收集和存储响应，以便在更有利的时间处理。

让 SparkleComm增强您的经济援助沟通

经济援助过程会引起恐惧和恐吓。这可能会阻止第一代学生或来自代表性不足的背景的学生。通过简化您的经济援助流程，您可以让每个人更容易上大学。

确保到达学生所在的位置。人们通过多种渠道进行交流，因此有一种组织交流的方式可以帮助您支持您的学生和经济援助工作人员。

SparkleComm是一体化的统一通信解决方案，包括电话、视频会议、消息传递和呼叫中心功能。SparkleComm专为教育而设计，是全球数字化校园的首选解决方案。

还记得平日意味着每天早九晚五、通勤到办公室、和所有同事在同一个地方工作吗？由于疫情，我们的曾经标准的办公室工作已不复存在。

在这两年里，我们处于在任何地方工作——例如：餐桌、沙发、我们的卧室和汽车内、咖啡店，在遛狗的时候在我们的手机上工作。事实上，很多人甚至在假期工作。这种灵活性在几年前是闻所未闻的。因此，各级员工——领导层、经理、员工都在考虑如何改造他们的工作场所以适应这种转变。 

那么，是什么造就了成功的混合工作场所？

1. 灵活性

混合工作的核心是灵活性。当您想到混合工作时，首先想到的是员工可以选择他们工作的地点，但灵活性不仅仅包括地点。例如，在向混合模式转变的过程中，组织也在努力解决诸如日程安排之类的问题，员工应该选择自己的时间吗？以及假期是否需要像以前那样严格。

为了充分利用混合动力，雇主需要扩大他们对工作场所灵活性的定义。现在工作不再局限于办公室的四面墙，公司有机会为员工提供他们真正想要的东西，即对他们的工作方式有更多的控制和自主权。真正接受各种意义上的灵活性的雇主将受益于更具生产力和敬业度的员工队伍。

  2、管理与宗旨

大多数领导者认为员工需要在一定程度上亲自工作以维持公司文化。但在一个混合世界中，我们每天所做的事情在员工彼此之间以及对公司的感受方面发挥着重要作用。

虽然我们没有相同的日常面对面互动，但微交易——小型日常交流是传递意义和防止脱节感的关键。对于管理者来说，这意味着要抓住更多机会来强化目标。与其进行季度审查，不如寻找日常机会向员工保证他们的工作能够实现目标，并了解他们面临的挑战，这是关键。 

  3. 视频优先文化

毫无疑问，SparkleComm视频会议在过去两年中一直是生命线。当大流行开始时员工被迫回家时，几乎所有东西，一对一会议、团队会议、办公室欢乐时光和社交活动都立即转向了视频。 

当每个人都被迫分开时，SparkleComm视频会议保持了公司文化的强大和员工的协作。在混合世界中，视频同样重要，但我们使用它的方式正在发生变化。

这是有原因的：我们不再完全偏远，我们的生活变得越来越不平静。混合型员工经常在他们的家和办公室之间移动，正如我们所讨论的，在各种其他地方之间，他们需要一个可以随时随地跟踪他们的SparkleComm视频解决方案。 

简而言之，SparkleComm视频会议解决方案像走进会议室并坐下一样简单。它可从任何地方访问，提供员工在任何设备上所需的所有功能，允许用户在会议期间通过单击在设备之间切换，因为他们需要导航不同的位置和时区。 SparkleComm还可以让用户通过智能手机无缝连接到办公室的会议室。

4. 包容性

但视频只是其中的一部分。为了让所有员工都感到参与和联系，考虑全面的混合员工体验以确保它对每个人都具有包容性，无论他们在哪里工作，这一点至关重要。

在日程安排方面，一些员工可能比其他员工更频繁地在办公室工作。这可能会带来意想不到的好处。例如，办公室里的人可能会因为物理上的接近而建立更紧密的联系。 

由于一种称为领近偏差的现象，他们也可能被视为比那些更经常在家工作的人更好的工人。这种偏见可能会对那些需要更频繁地在家工作的人造成巨大的损失：在职父母、残疾人以及其他可能无法经常进入办公室的人。为了避免这种分歧，建立一个与实体工作场所一样有用和有利于连接的数字工作场所非常重要。这需要一个完整的协作工具集，例如SparkleComm统一通信平台，其中包含消息、呼叫和视频，可以轻松与公司中的任何人建立联系。 

  5. 愿意尝试和适应

就混合工作而言，我们仍然需要了解哪些有效哪些无效。这很好：混合工作是一种新的工作方式，公司甚至个人团队需要反复试验才能发现最适合他们的工作方式。 

鉴于混合工作还处于起步阶段，还没有太多数据可以告知最佳实践，并且以灵活性的名义，最佳工作方式可能在某种程度上归结为个人和团队的偏好。 

但这是一个令人兴奋的机会，无论是尝试新的日程安排、放弃一些办公室会议还是进行其他调整，愿意尝试新事物利用SparkleComm视频会议来缩小未来工作的差距并发现对您的团队有效的方法是使混合工作取得成功的关键。

语音的新时代不仅仅是拨打电话联系另一个人。它首先是构建移动体验，利用云使企业更具可扩展性和灵活性，将高级语音融入所有工作流程，并为全球各个角落提供世界上最可靠、最安全和最先进的云 PBX。

它可以分为四类：

1.智能语音

智能语音使用 AI 功能来改善通话体验并更有效地从语音通话中提取价值。 

机器人自动语音电话缓解和垃圾邮件拦截

使用预测性 AI、行业追溯和相关专业框架，我们可以在欺诈性的自动电话和欺诈性垃圾邮件攻击到达用户之前阻止它们。

语音分析

我们将分析作为 IT 和业务用户的优先事项，因为我们知道他们在确保做出关键业务决策的质量体验方面的价值。 

我们的SparkleComm统一通信解决方案中的语音分析是为特定类型的用户及其在组织中的职能职责而专门构建的。我们将他们分为 2 类：IT 管理员和业务线经理。 

语音生物识别 

我们设想未来所有用户都可以通过语音在他们的应用程序中验证自己的身份，或者我们的应用程序可以自动区分对话中的说话者。

语音识别

使用 AI 和 API 嵌入自然语言处理 (NLP) 和实时语音识别来分析呼叫、可是语音邮件和数字对话。接听SparkleComm电话、电子邮件、IM 和其他非结构化数据，并使其可智能搜索。

人工智能驱动的实时转录

SparkleComm可以实时记录实时呈现任何对话的全部范围。这允许销售助理和客户支持代理在通话时浏览对话。 

2.上下文语音

上下文语音通过基于对话内容的提示和洞察来丰富对话（并推动更好的业务成果）。   对话式人工智能

如果您曾经与自动支持机器人进行过互动，那么您很有可能有一两次负面体验，从而在您的心里留下了不好的体验感。  但对话式人工智能，包括人工智能驱动的聊天机器人和虚拟代理等技术，使用大量数据、机器学习和自然语言处理，让这种交互感觉更人性化。我们想象一个未来，对话式人工智能将在所有业务工作流程中无处不在，不管是内部和外部。 

情绪分析

情绪分析用于为企业提供增强客户体验所需的数据。通过在SparkleComm统一通信分析解决方案中使用自动语音识别作为关键工具，可以分析语音数据，以根据客户或员工的语气、音调和频率来揭示哪些响应会引发积极情绪。 

3.手机语音

移动性满足了越来越多在任何地方工作的员工的功能和可访问性需求，并且需要同样的工具。 

手机作为原生业务端点

员工可以将他们的智能手机变成商务级电话系统，并配备集成的本地拨号（无需应用程序）、呼叫队列、即时录音和其他高级功能。

工作场所的语音助手 

通过 Siri 等助手，提供我们在个人生活中习惯的便利和易用性。

手机上的高级 PBX 功能

SparkleComm是一个具有移动和桌面平视显示功能的系统，使接待员和管理员等用户的高级电话功能比以往任何时候都更具移动性。 

通常仅在专有桌面电话或台式机上可用，客户现在可以轻松查看同事的实时可用性并管理多个来电，能够接听和转接来电，将用户添加到当前通话，直接与同事聊天，或代表同事接听电话——所有这些都来自桌面或移动设备。

4.可组合的声音

可组合语音是指将语音、SMS 和传真嵌入到您的所有关键工作流程中，使组织能够扩大其业务所依赖的应用程序，以取悦员工和客户。 

这有助于用户从他们使用的语音技术中获得更多收益，并减少孤岛和摩擦。 

使用我们的开放 API、SDK 和小部件构建自定义工作流程和应用程序。  

通过300 多个预构建的集成， SparkleComm的开放平台通过将您的商务电话集成到您的商务应用程序中来增强您的工作流程。在不离开您的 CRM 的情况下使用SparkleComm统一通信拨打客户电话，从您的日历加入视频会议，并从您的浏览器向员工发送短信。    语音技术的领导者

我们是语音技术领域的领先者，我们在电话功能上建立了SparkleComm统一通信， 通过与运营商、系统集成商和传统 UC 品牌等战略参与者合作，我们构建了企业云之旅，同时扩展了 5G、网络和安全方面的功能。 我们现在正积极投资于在我们的工程中解锁新的语音时代。查看我们的最新创新，了解我们如何引领这一旅程。

在新冠疫情大流行期间，远程工作激增。由于雇主被迫采用在家工作的模式来保护员工免受病毒的感染，因此所有企业都采用了技术来促进远程工作，并发现在任何地方都可以高效地工作。

随着冠状病毒病例的减少和人们重返工作岗位，许多公司正在使用混合工作模式，而不是期望员工全职回到办公室。造成这种情况的一个重要原因是，远程工作对员工和雇主来说都是一件好事。借助混合模式，业务领导者可以实现在办公室和远程工作的好处。

以下是混合复工背后的推动力，以及员工可以做些什么来支持大流行后更灵活的工作场所。

为什么混合工作模式会继续存在

早在 2020 年 4 月，当大流行仍处于早期阶段时，以研究为基础的某咨询公司预测，大流行将引发工作世界的巨大变化：即使病毒的威胁已经过去，每周也有一天以上的时间在家工作。

但是，这并不意味着人们想要彻底改变。根据同一家公司的研究，只有 16% 的全球员工和 19% 的员工想要告别办公室工作日。

随着雇主意识到他们可以在不牺牲生产力的情况下节省多少办公空间和差旅费用，采用混合工作模式对每个人来说都是双赢的。社交互动还是有的，工作还是完成了，但是每天通勤和处理办公室干扰和压力的负担已经减轻。

混合工作会是什么样子？

混合工作模式是指涉及办公室工作时间和随时随地工作的任何模式。您的模型的细节将取决于许多因素，例如办公空间、您的员工喜欢什么以及办公室需要多少员工。

以下是创建业务混合模型时需要考虑的一些问题：

员工是否会在一定天数内回到办公室，例如在办公室两天，在家三天？

这些日子是固定的，还是每周都可以改变？

会议是否有特定要求，或者您的公司是否会提供SparkleComm 视频会议的灵活性，让您的员工在工作地点有更多的代理权？

如果您的组织减少办公空间，这些变化将如何影响日程安排？员工是否必须遵循交错的时间表，以便办公室里永远不会有太多人？

雇主可以支持混合工人的 5 种方式

混合工作模式本身并不能保证有生产力、敬业度和高效的劳动力。雇主需要采取行动确保所有员工都得到支持。

1.与您的员工交谈，了解他们的偏好。仅仅因为全球和国家调查表明，一定比例的员工想要两到三天的远程工作，并不意味着这就是您的员工想要的。进行内部调查，了解您的团队在远程工作辩论中的立场。

2.设定明确的目标。明确在生产力、面对面和通过SparkleComm进行视频参与以及签到方面的预期。

3.入职新员工。虽然此时您的现有团队可能是远程工作专家，但您的新员工可能需要帮助以适应混合工作模式。创建一个新员工入职系统。例如，将有关远程工作最佳实践和网络安全要点的培训材料放在一起，在启动期间每天与新员工进行SparkleComm视频会面，并邀请有关组织模型的反馈。

4.为远程员工提供资源，以保持他们的参与度并确保他们在家中进行正确的设置。符合人体工程学的办公家具、关于隐私和安静时间的建议以及安全的硬件都有助于提高生产力。

5.使用正确的工具支持您的员工。借助SparkleComm云统一通信技术，无论员工在家、在办公室还是在其他地点工作，协作和生产力都将是无缝的。

以下是混合工作的一些基本工具：

基于云的电话系统。借助SparkleComm VoIP 技术，可以通过 Internet 发送呼叫。员工可以从任何有互联网连接的地方拨打电话，他们不必在办公室拨打和接听商务电话。

统一通信。SparkleComm统一通信解决方案通过在一个平台中容纳您的所有工具并集成数据来简化通信。视频会议、电话、聊天和文件共享都在一个地方进行。

呼叫中心软件。如果您有呼叫中心座席，请使用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案，使他们能够在任何地方工作。

找到你快乐的混合培养基调

混合工作模式是远程和办公室之间的平衡。如果做得好，它们可以提供在办公室工作的结构和社交互动，以及在家工作的敏捷性和独立性。当您的组织建立大流行后工作模型时，请灵活处理细节，直到您的团队达到完美平衡。

统一通信 (UC) 解决方案使员工的桌面电话、移动电话、视频会议、SMS 等能够在一个系统上同步。这意味着无论您身在何处或如何访问它，都可以在需要时随时获取您的业务信息。

工作场所的 UC 是什么样的？

以下是 UC 在工作场所出现的几种方式：

在您的移动设备、平板电脑或计算机上拥有相同的文本、语音通话和视频会议应用程序。

永远不会错过任何消息或电话，因为只有一个平台可以联系到您

在电脑上接收短信

在计算机上接听电话

在您的手机、台式机或平板电脑上接听同一号码的电话。

不会错过视频聊天，因为您离开办公桌并在手机上拿起它

获取带有电话信息书面记录的电子邮件通知

让所有同事在同一个系统上

UC 的实际优势

借助当今的远程工作人员，SparkleComm UC 平台可以让所有员工都通过语音、聊天和会议进行无缝通信。所有人都在同一栋楼里，这是一种相似的体验，这使最终的距离更近。

谁使用 UC 解决方案？

五人以上的团队

客户服务代理

呼叫中心

UC 有何不同？

在 SparkleComm VoIP 应用程序上，您可以使用SparkleComm帐户从多个设备进行视频聊天。使用SparkleComm UC 解决方案时，您可以通过您的唯一电话号码执行相同操作。使用 SparkleComm，您还可以通过点击通话系统拨打常规电话号码。

SparkleComm统一通信解决方案

适合您业务的通信选项非常广泛，我们随时可以帮助您理解它们。我们的SparkleComm统一通信解决方案如下所列：

SparkleComm VoIP ——作为一款高质量的软电话平台，它为个人提供了一种简单且廉价的方式，可以在任何设备上与他们进行 VoIP 通话。包括一个功能有限的免费选项。SparkleComm 将允许您在多个不同的设备上使用这些凭据。

SparkleComm 视频通话——作为一种简化的通信解决方案，提供您在团队协作工具中寻找的所有关键功能。您可以随时安全地向团队成员发送消息、创建小组以就项目和主题进行协作以及发起语音或视频通话。SparkleComm 视频通话的通话质量通过“互联网协议语音”(VoIP) 进行管理。

SparkleComm 统一通信 ——提供桌面和移动软件电话应用程序，可促进一流的呼叫和强大的呼叫控制功能。无论是用于呼入电话还是呼出电话，SparkleComm都可以轻松集成来自各种来源的联系人、简化通信并通过一个易于使用的界面管理呼叫。SparkleComm 还提供许多基于云的服务，例如公司目录、状态、消息传递、屏幕共享和视频会议/协作，以补充核心软电话服务。

新冠疫情迫使数百万工作人员和学生使用各种各样的视频会议工具来开会和上课。这种突然的转变导致了很多意外状况和挑战，当涉及到技术问题时，更是令人毛骨悚然。

由于音频和视频问题，有些是人自己造成的，有些是由于工具本身造成的，这些在线聚会通常缺乏生产力。无论您使用哪种会议软件，您都可以采取一些步骤来确保更好的视频和音频，尤其是当您在家中打电话时。

1. 为您的通话选择最佳声波位置

配偶、孩子、室友和宠物也经常在身边，分散注意力的噪音和声音是理所当然的。第一步是在远离混乱的地方找到一个安静的地方，但它不一定是一个固定的空房间。

根据位置的不同，音频可能会很棘手。音频的行为很像光，如果你可以在一个较小的卧室里召开SparkleComm远程会议，卧室里有很多物体来吸收混响，那么你的声音自然会比一个光秃秃的大房间听起来更好。

2：使用麦克风或者你的智能手机

视频会议有很多花哨的小工具，但有时，越简单越好，尤其是在麦克风方面。

自早期以来，无线耳机已经走过了漫长的道路，但无论如何，有线麦克风总是能提供更好的音质和更少的干扰看，有线麦克风更划算，通常不需要充电或单独的电源。

如果您有 USB 麦克风，请将其像播客一样靠近您的脸，以获得最佳质量和音量，即使您在室内，也可以使用泡沫防风罩。没有独立麦克风的情况下建议将笔记本电脑上的麦克风静音，然后通过智能手机呼叫SparkleComm会议（您仍然可以通过笔记本电脑观看视频）。

大多数智能手机的内置降噪功能比你的笔记本电脑要好得多。如果你的手机相对不错，它可能是你拥有的用于SparkleComm视频会议的最佳设备。

3.添加一些白光和讨人喜欢的相机角度

最好的照明是明亮的，通过窗帘扩散，或从浅色墙壁反射。如果你能在空白的墙壁对面找到一个明亮的光源，它看起来会比瞄准窗户好得多。您还可以在您将坐的桌子上放一张白纸或白色桌布，以便从您办公桌上的光源中获得反射。相机位置也很重要。将相机对准安全的方向，这样其他参与者就不会分心，并预览您自己的外观。

为了更讨人喜欢的角度，使用笔记本电脑支架或一摞书让你的录音设备接近眼睛水平，至少你不会因为低头看屏幕而感到疲倦下垂。

4. 想“静而静”

SparkleComm视频通话期间保持静止。流媒体视频在质量方面已经取得了很大的进步，但是当您不在整个地方来回摇摆时，清晰度就会提高。

最后，在远程SparkleComm视频会议方面，有一个功能可能胜过其他所有功能 - 静音。如果您不说话，请选择静音。这有几个强大的功能。首先，它消除了所有可能影响音频质量的环境噪音。打字可能看起来无伤大雅，但这些干扰会使人们更难理解对话，尤其是在多人未静音并制造相同类型的“骚动”的情况下。

其次，静音可以防止您以随机的无意噪音打断SparkleComm会议，从指关节的咔哒声到铅笔的敲击声，再到您的孩子在房间里尖叫。

只要你遵循以上几点，你就可以达到身临其境的视频会议体验啦，最后，别忘了带着SparkleComm视频会议系统跟你一起飞吧。

随着时间的推移，新技术不断发展并超越旧技术。从亚历山大·格雷厄姆·贝尔的第一部实用电话到最新的智能手机，无论你看到哪里，新技术的演变都是不可避免的。这就是下一代基于 Web 的通信 WebRTC 如何在实时通信世界中占据一席之地。

我们从头开始重建SparkleComm视频会议，以适应最新的实时通信技术。这使得在我们的在线会议工具中提供更好的实时通信成为可能，例如通过计算机音频进行互联网通话、视频协作以及直接从您的浏览器共享您的屏幕/应用程序。我们还提高了应用程序的速度和可靠性，通过令人耳目一新的新 UI 提高了可用性，添加了会议记录、RSVP 安排等新功能。

完全从您的浏览器主持会议

如果您使用支持 WebRTC 的现代浏览器，则无需下载应用程序即可主持会议。现在，演示者和参与者都可以直接从浏览器加入在线会议。通过SparkleCommVoIP 与您的参与者交谈，打开您的网络摄像头进行视频协作，共享您的屏幕或应用程序以进行演示，并与您的参与者聊天以使事情更具交互性。如果您使用的是旧版浏览器，请不要担心——您只需要一个一次性插件来主持您的SparkleComm在线会议。

无缝屏幕共享和更改演示者

现在您不必使用 Windows 或 Mac 来利用屏幕共享。随着我们向 WebRTC 的过渡，任何操作系统都可以让您共享您的屏幕。您可以与参与者共享整个屏幕或任何特定应用程序。我们已经推出了适用于IOS的版本，让您也可以通过 iPhone 或 iPad 共享您的屏幕。如果您想让其他参与者接管演示文稿，没问题——他们可以一键开始共享他们的屏幕，没有下载麻烦。 

轻松的视频会议

打开您的网络摄像头进行面对面的SparkleComm视频通话或为您的会议增添活力。您还可以找到直观的控件来打开或关闭视频，以及将麦克风静音。如果今天不适合SparkleComm视频会议，只需关闭网络摄像头并使用SparkleComm VoIP 与参与者交谈。

如果您是SparkleComm的新用户，也不要担心，SparkleComm是一个强大的视频会议解决方案，专为主持在线会议而设计，无需任何安装麻烦。使用SparkleComm视频面对面交谈或使用国际拨入号码通过电话交谈。共享您的屏幕或应用程序，记录您的会议，在您的网站中嵌入会议都轻而易举。

作为企业主，您的常识会告诉您，拥有快乐的员工比拥有不快乐的员工要好。但是，如何提高员工的幸福感呢？这里有八个提示：

创造积极的工作环境

积极的工作环境是快乐员工队伍的关键。员工需要感到被欣赏和尊重才能在工作中快乐。确保您的员工感觉自己是团队的一员，并且他们的意见受到重视。

雇主有许多不同的方式来培养这种公司文化，包括：庆祝个人成就、提供定期反馈、实行开放政策等等。快乐的员工还能创造更积极的工作环境，有助于留住员工并吸引顶尖人才。

鼓励社交互动

社交互动是幸福的关键。鼓励您的员工在工作之外相互了解。这可以通过组织团队建设练习或为员工提供社交场所来实现。

SparkleComm统一通信工具可以帮助员工保持联系，即使他们不在办公室。员工可以通过SparkleComm聊天、团队消息传递、语音和视频通话轻松地相互联系。

给员工灵活的工作安排

灵活的工作安排通常会让员工更快乐。允许员工在家工作或白天休息可以帮助他们更好地控制自己的生活。

许多雇主提供灵活的工作安排。但是，有些员工可能害怕要求他们。如果您是雇主，请确保您的员工知道您很灵活，并且他们可以带着任何疑虑来找您。这些安排提供了工作与生活的平衡，这对快乐的员工来说至关重要。

SparkleComm统一通信通过提供员工可以在任何地方使用的各种通信工具来支持具有灵活工作安排的企业。这有助于员工保持联系并保持高效，即使他们不在办公室。

提供经济奖励

财务激励是鼓励员工幸福的好方法。现金奖金、带薪假期、健身房会员资格、购物卡都是雇主可以提供的一些员工激励措施。

提供各种财务和非财务激励措施是鼓励员工幸福的好方法。

让您的员工有发言权

感觉自己在工作场所有发言权的员工比那些没有发言权的员工更快乐。允许员工参与决策可以帮助他们感觉自己的意见很重要。

可以通过许多不同的方式让员工发表意见，例如通过调查、焦点小组或SparkleComm例行会议。让您的员工分享他们的想法和意见，您将建立信任并创造更好的工作场所文化。

提供培训和资源

训练有素、资源充足的员工比没有训练有素的员工更快乐。确保您的员工拥有完成工作所需的工具。这包括为他们提供适当的技术并培训他们如何使用它。

想要不断改进和成长是人类的天性。为员工提供成长所需的工具将帮助他们在工作中保持快乐。通过为员工提供定期培训和资源以及成长机会来保持他们的参与度。在这个混合工作模式时代，SparkleComm视频会议培训是个不错的方法。认识到员工的独特技能并投资于这些技能会产生快乐的员工，并为您雇用的每一个人增加公司的投资回报。

指导和团队建设只是鼓励员工与团队成员一起成长的几个想法。

传递明确的期望

员工需要知道他们期望什么才能在工作中感到快乐。确保您的期望清晰简洁。这包括为您的员工设定目标并确保他们了解公司的使命和愿景。

如果员工不知道对他们的期望是什么，他们就会变得沮丧和不高兴，向您的员工提供明确的期望，您将看到士气和生产力的提升。

了解幸福对他们意味着什么

每个员工对幸福都有自己的定义。了解是什么让您的员工快乐，并尝试将这些东西融入工作场所。

这可以通过进行员工调查或焦点小组来完成，以找出让您的员工满意的原因。一旦您知道员工需要和想要什么，您就可以开始将这些东西实施到工作场所中。

定期与您的员工互动并询问您如何更好地支持他们也很重要。快乐是非常个人化的，让一名员工快乐的东西对其他人不一定是适用的。

开始提高员工的幸福感

出于多种原因，员工的幸福感很重要。快乐的员工工作效率更高，离职率更低，生病的可能性也更低。

雇主可以做很多事情来创造一个快乐的工作场所。其中一些事情包括提供灵活的工作安排、经济激励措施以及让员工有发言权。雇主还应确保他们提供明确的期望，并为员工提供培训和资源。通过做这些事情，雇主可以创造一个快乐和高效的工作场所，向他们的员工展示他们真正关心的事情。

多合一基于云的SparkleComm统一通信解决方案为雇主提供了一种更好的方式来保持员工的联系和参与。SparkleComm 使通过电话、消息、视频会议、传真、SMS 等所有功能在一个应用程序中进行连接通信成为可能。 

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您可能没有足够的脑力来处理您的电子邮件邀请。让我们看看您不能忽视电子邮件邀请的一些关键原因，以及为什么精心制作的邀请会带来更好的会议。

详细的邀请可确保您的与会者做好准备

很多会议因为组织不善而失败。因为当与会者不知道目标和期望时，讨论就会分崩离析或无处可去。

您的邀请议程是准确说明任何特定会议的目的以及您打算完成的目标的理想场所。此外，邀请是您提醒与会者是否需要做任何功课或在会议期间带东西展示的机会。当日期滚动时，这可以减少浪费时间。

要知道没有人愿意盯着他们的日历思考“这次会议又是关于什么的？” 

您的邀请要求您的队友（和您自己）负责 

将会议邀请视为您和您的团队之间的迷你合同。通过接受您的邀请，某人表示他们致力于出现并全神贯注地关注您。 

如果您没有使用日程安排和议程创建适当的邀请，那么他们在会议当天需要做任何事情就没有真正的责任感。详细的邀请还有助于突出同事的内部活动，以确保他们坚持任务并履行日常职责。

写出电子邮件邀请的另一个好处是，您可以立即确定是否真的需要开会。如果你完成了你的议程并规划好了一切，也许你最好的方式是通过SparkleComm快速通话或团队聊天来解决问题。反过来，这让你有责任不浪费任何人的时间。

精心制作的模板可以帮助宣传您的与会者

很多公司现在都在努力提高员工敬业度，这已经不是什么秘密了。您可以做的任何事情来增强您的与会者并让您的会议感觉更加个性化是一个加分项。

我们并不是说人们在看到您的会议邀请进入他们的收件箱时需要高兴地跳起来。至少，他们应该能够看到你的邀请，而不是立即翻白眼。简而言之，个性化的会议邀请模板将您的会议框架为积极的聚会，而不是咬牙切齿。

每封会议邀请电子邮件都需要什么？

好消息是，大多数会议邀请都简短而温馨（想想：大约 100 字左右）。这意味着将您自己的会议邀请模板放在一起并不需要您编写小说的文本。也就是说，您绝对需要仔细考虑邀请中的一些关键要素。

与会者不会暂停的特定会议主题行

默认情况下，您可能会自动将邀请标记为“会议”或“签到”。 但是想象一下，你同事的日历中有十几个同名的事件是多么的混乱。

值得庆幸的是，在会议标题方面，您不需要特别聪明。这不像您在编写销售主体行，点击是可选的。

如前所述，人们在查看会议邀请时应该确切地知道他们正在进入的内容。例如：

“凯特的季度绩效评估（30 分钟）”

“销售软件演示 + 产品团队讨论”

“每周例会 [日期]：更新 [x]，讨论 [y] 和 [z]”

看看它是如何工作的？这里的要点是具体的。即使您有定期会议（例如SparkleComm视频会议），您也可以切换主题行以反映当天讨论的谈话要点。

适当的日期和时间（注意您的时区！）

如果您希望人们对您的会议请求电子邮件采取实际行动，则需要考虑一些与时间相关的注意事项。对于初学者，不要把更多的会议交给那些已经被他们的待办事项清单压得喘不过气来的人。 

这就是为什么公司应该采用相同的即时通讯解决方案（例如SparkleComm），您可以在其中查看同事的日历以避免日程安排冲突。虽然您显然不想在第二天召开任何人的会议，但请考虑您也不应该将会议安排得太早。 

理想情况下，您应该尝试遵守某种关于日程安排的内部政策（想想：至少提前 72 小时通知，不超过一个月等）。如果您在远程工作，在与国外的同事或客户一起制定日程安排时，也要记住时区。

位置（远程或面对面）

对于SparkleComm虚拟视频会议而言，确定地点尤为重要。

对于我们中的许多人来说，会议室和会议桌已被数字会议链接所取代。不幸的是，这导致了链接标签游戏或来回不必要的通知，因为与会者争先恐后地找出会议在“哪里”发生。

如果您使用的是SparkleComm视频会议工具，确保所有与会者都在正确的位置非常容易。例如，您可以将会议地点定义为您的活动 ID，直接进入您的电子邮件收件箱。然后，SparkleComm会自动在您的会议邀请中填充必要的与会者信息。这包括诸如呼入号码、视频链接和可选密码等详细信息。

换句话说，您的SparkleComm会议的“地点”在他们的收件箱中清楚地说明了您的与会者。从那里，他们可以加入您的会议等候室，直到主持人允许他们进入以增加安全性。

个性化的介绍性摘要

在编写会议邀请模板时，您应该节约用词。介绍性摘要是突出会议目标的好地方。这个摘要应该在你的议程之前，不需要超过一两句话：

“希望一切都好，团队！在本周的讨论中，我们将跟进上周的电子邮件活动，并开始集思广益为下一季度制定我们的内容策略。”

会议议程和期望

最后，还有会议邀请的“内容”：议程。

为了方便您自己和与会者，将您的议程显示为要点是常见的做法。您的议程应包括：

会议期间要讨论或审查的问题（想想：谈话要点）

会议的行动项目和预期成果

如有必要，个别与会者的角色和职责（想想：有人领导演示或分享报告）

最后一点，重要的是您的整个团队都有权在虚拟会议期间进行演示和分享。这就是SparkleComm视频会议工具派上用场的地方，它允许您分发文档、共享屏幕并实时协同工作。