最佳商务软电话选项(四)

您可以想象在软电话上需要或想要做的任何事情,都可以做到。

在定价方面,这些人采用独特的方法来构建其结构,并根据同时发生的入站或出站呼叫数量(同时呼叫,通常称为并发呼叫)来确定成本。扩展是无限制的,而且对于最多可同时进行两个通话的系统,价格是免费的,基于收费的选项起价为四个同时通话的价格为395美元,对于较大的实现,则高达数千美元。

想要了解更多有关的信息,请访问他们的网站。

SparkleComm

一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

支持操作系统:Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+。

特征:1.支持多种语音编码;2.支持与主流的IPPBX对接;3.支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);4.支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;5.支持模拟对讲机接入;6.支持状态呈现(Presense)。

SparkleSoftPhone即为软电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以软电话为基础,或与其高度关联密不可分。

有关更多的信息可以访问劳格科技的官方网站。

  • 独立选项

在不与特定VoIP服务提供商绑定的软件电话应用程序领域内,有很多选择。即使经过几个小时的搜索他们不同的网站,也几乎不可能找到一致的功能列表以进行准确比较。鉴于此,让我们单独看几个。

布里亚(Counterpath)

Counterpath意识到某些企业可能只希望某些设备具有软件电话功能。它的Bria应用程序有不同的版本,台式机(包括笔记本电脑),平板电脑和智能手机的价格也不同。

台式机/笔记本电脑版本与Windows,Mac和Linux系统兼容,价格为49.99美元。平板电脑和智能手机应用程序分别适用于Android,iOS和Blackberry,分别为12.99美元或7.99美元。

每个应用程序版本均单独定价,如果您要在台式机/笔记本电脑上使用一个版本,在平板电脑上使用一个版本,在智能手机上使用一个版本,则也需要单独购买。

这可能会增加此选项的成本,特别是在您将VoIP服务成本添加到此选项之上之后。但是,它们是一次性成本,因此它仍然是一个不错的策略。

Bria 4确实允许在设备之间同步历史记录,并提供屏幕之间的协作(即使非Bria用户也是如此),

最佳商务软电话选项(三)

应用程序一样,有时可能会出现挂断或技术问题。

如果要使用多个硬件平台,则可能需要获取多个应用程序,每个平台都有一个(例如,iOS,Android,台式机等)。

仍不确定这是否适合您的业务?您可以阅读发布文章中需要了解的有关移动解决方案的那些事情,以获取更多信息。

  • 两条路线

如上所述,您有两个主要选择要考虑。首先是通过VoIP提供商自己的专有软件客户端将其添加到现有VoIP服务中。例如,如果您拥有SparkleComm VoIP服务,则无需额外付费即可获得适用于台式机的VoIP服务。

另一种选择是购买可与像SparkleComm这样的大多数VoIP提供商系统一起使用的独立应用程序。当然,价格会有所不同,这在很大程度上是由于功能差异很大。实际上,很难对选项进行真正的比较,因为它们之间的差异如此之大。考虑到这一点,让我们看一些可以使用的产品。

  • 多合一提供商选项

对于许多企业而言,将软件电话功能作为大型集成VoIP服务的一部分提供的VoIP提供商可能是一个不错的选择。他们已经为其系统开发了该应用程序,然后呢,对其进行了适当的优化。

让我们来看看这个领域中的几个较为重要的VoIP提供商。要深入了解某些选项,可以查看我们的“企业移动电话应用程序”文章。

环中心

作为当今商业VoIP服务领域的明显领导者,RingCentral进入软件电话游戏也就不足为奇了。而且,他们通过RingCentral Office向企业免费提供此应用程序也是合乎逻辑的。

RingCentral for Desktop是所有桌面应用程序中功能最全的功能之一,但仅对RingCentral Office客户可用。RingCentral为您提供的不仅仅是从任何设备拨打电话的功能。

您可以使用平板电脑或智能手机上的服务进行视频会议,享受通话记录并在设备之间进行联系人集成,发送和接收传真和商务SMS消息,下载录音等等。其他功能还包括呼叫阻止,呼叫寄存,呼叫翻转,呼叫转移和呼叫屏蔽。

这项服务的价格从每用户每月$ 24.99到$ 44.99不等,具体取决于要使用该系统的员工人数(用户数量越多,价格越高)。基本上,您得到的是所支付的。

您可以访问他们的网站了解更多的信息。

3CX

这家欧洲公司为Windows,Mac,Android和iOS设备的客户提供了高度可靠的集成解决方案。它还提供了与Microsoft Office 365的完全集成,从而确保了其作为企业业务可行选择的地位。

最佳商务软电话选项(二)

您的VoIP服务提供商(如果有)。您的选择可能取决于您计划用于电话服务的VoIP服务提供商。一旦做出选择,就该将注意力转移到硬件上了。

Internet连接是像SparkleComm这样的VoIP的基本要求。这可以是您的家庭网络,工作网络或您所在位置的WiFi连接。如果您希望将智能手机与应用程序一起使用,则可以在此处进行一些选择。您不需要有效的手机计划即可使用该应用程序,因为可以通过WiFi传输呼叫,否则也可以通过3G或4G网络连接传输呼叫。

加上耳机(适用于台式机,笔记本电脑和平板电脑),您可以从这些设备拨打电话。或者,您可以使用单独的麦克风和扬声器套件(某些设备包括麦克风作为板载网络摄像头的一部分,而许多设备包括某种形式的扬声器,可以节省对额外耳机的需求)。显然,智能手机不需要耳机,但可以像现在进行免提操作一样使用它。

您将需要一个有效的VoIP服务帐户,该VoIP服务帐户可用来获取电话号码并充当电话的载体(将语音呼叫连接到您要拨打的号码)。

  • 网络电话的好处和局限性

软电话用作其商务电话系统的一部分,企业可以享受许多好处:

便携性: 比如劳格科技的SparkleComm,它可以帮助您从座机“打破束缚”。非常适合经常离开办公室但需要与客户和/或办公室人员保持联系的公路战士或通勤者。

功能: 通常包括您的商务电话系统的许多功能。

提高生产力: 无论您身在何处,都能保持联系,可以帮助提高生产力并提高客户满意度。

业务号码连续性: 您可以设置主叫方ID,以便从设备拨打电话时显示您的业务号码。在任何设备上通过您的公司号码接听电话。

易于使用:SparkleComm这样的应用程序非常易于使用且直观。当需要或有新功能时,它们也很容易升级。

降低业务成本: 最后但并非最不重要的一点是,像SparkleComm这样的VoIP系统可以帮助降低业务成本。它们可以代替昂贵的IP座机,减少手机费用,例如出门在外时漫游(使用WiFi时),减少出差时的手机分钟使用时间,和/或节省旅馆房间打来的昂贵电话。

需要考虑的一些限制如下:

它是一个软件应用程序,就像复杂计算机设备上的任何软件

最佳商务软电话选项(一)

在现代电话和通信的世界中,企业有越来越多的选择。公司不再像几年前那样只能使用标准的有线办公电话系统,它们可以利用新技术来削减成本,提高生产率——无论是在办公室还是在路上。像SparkleComm这样的VoIP确实引领了这一潮流,它有各种各样的版本,包括通常被称为软电话的版本。

要正确了解什么是软电话,最好首先了解电话技术的一些基础知识。您已经知道Internet语音协议(VoIP)通过Internet连接传输语音数据。

这与传统的电话系统形成对比,在传统的电话系统中,语音数据通过可能是复杂的电路,电线和通道的系统传输。这些通常称为公共交换电话网(PSTN)或普通老式电话服务(POTS)。

VoIP用Internet路径代替了连接两个端点(单独的有线电话)的电路和电线。在将语音信息从一个点发送到另一个点的过程中,像SparkleComm这样的VoIP系统将其分成很多小块,称为数据包。将其分解成小块可以使其移动得更快,从而获得更好的服务质量。数据包在接收端放在一起,就好像它们从未被分解过一样。

许多企业在其公司范围内的PBX系统中使用VoIP。组织内的所有台式电话都可以利用全网络VoIP系统。像SparkleComm这样的软电话实质上扩展了VoIP技术的范围。它允许台式计算机,膝上型计算机,平板电脑和智能手机(实际上是计算机)用于通过Internet进行语音呼叫,甚至更多。

那么对于像SparkleComm这样的VoIP系统呢,它只是一个运行在计算机设备(例如您提到的台式机,笔记本电脑,平板电脑或智能手机)上的软件应用程序,通常称为“软件客户端”。当您在设备上打开“应用程序”时,它通常看起来像手机上的拨号程序界面。您可以使用鼠标或触摸屏来拨打您要拨打的号码。

市场上有多种选择,有些是免费的,有些则需要少量费用才能购买(就比如劳格科技的SparkleComm)。费用取决于您需要应用程序的平台,例如Windows,MacOS,Linux,Android或iOS。

  • 需要什么

以下是拨打电话的基本清单:

首先要选择您的软件,我们将在本文的下方深入探讨一些选项,但基本上您可以选择可以与许多VoIP提供商一起使用的独立选项,也可以从以下选项中选择专有选项:

如何将任何电话变成商务电话系统(一)

在本文中,我们将讨论一个鲜为人知的虚拟电话号码服务,像SparkleComm这样的VoIP服务可以有效地将任何电话转变为具有增强功能的商务电话系统。对于需要低成本服务但还没有准备好迁移到功能全面的托管企业VoIP解决方案的小型企业来说,VoIP将为他们带来诱人的解决方案。设置快速简便,并且无需其他硬件。

智能手机,VoIP,PBX,软电话,办公电话,固定电话等都具有不同的形状和形式,其成本和功能也千差万别。这使得选择最佳的商务电话解决方案变得有些痛苦且耗时。更令人困惑的是,移动办公设备取代台式办公电话的趋势也越来越大,这反过来又增加了这些呼叫管理解决方案的普及度。

以下文章将帮助企业应对这一挑战并将进行讨论:

1.您的小型企业可能需要电话服务的内容,以及如何通过消除您不需要的内容来降低成本。

2.可以将任何电话变成商务电话的典型虚拟电话号码服务的说明。

3.比较一些值得考虑的流行提供商。

请注意,如果您正在为使用台式机IP电话的企业寻找全套服务VoIP解决方案,您应该参考我们的企业SparkleComm VoIP部分。但是,我们正在讨论的服务类型对于任何企业来说都是不错的电话解决方案,值得评估。

  • 小型企业从电话解决方案中真正需要什么?

托管VoIP服务提供商通常会在价格和功能上展开竞争。经常以难以比较的方式展示这两种方式,并且很难以最优惠的价格看到谁真正提供了您所需要的东西。

我们想认为我们做得很好,可以帮助您在两行之间阅读,但是对于少于10个用户的企业,典型的托管VoIP服务的费用在每个用户每月一百元到两百元之间,而功能已加载的托管VoIP服务可能不是您小型企业的最佳选择。

您希望您的商务电话服务做什么?

SparkleComm这样的VoIP服务现在具有如此众多的功能,您需要退后一步,问问自己您的业务真正需要什么。以下是一些我们认为对大多数人非常重要的信息:

公司电话号码--您至少需要一个唯一且专用的电话号码,以便人们致电您的公司。

免费电话号码--在本地以外开展业务的任何公司都应提供此选项。

多个本地电话号码--如果您的公司有多个物理位置,请考虑每个位置的唯一本地号码。

远程工作者支持--企业通常需要为经常在家中工作的远程工作者提供选择。

虚拟接待员(自动助理)--甚至最小的企业也能拥有大公司的形象。

自动呼叫处理--确保您不会错过任何一个找到我的电话,跟随我的功能将尝试拨打所有电话。

拨出电话号码--所有拨出电话应显示您的公司电话号码。

最佳VoIP服务提供商(四)

合同的一部分。此类合同应阐明您,客户还是转售商承担维护责任。

请记住,IP PBX的主要优势之一就是其DIY经济性。您曾经需要支付现场服务技术费用的各种移动,添加和更改现在都变得非常简单。托管VoIP也是如此:添加用户和邮箱并激活大多数功能应该是管理门户上的简单DIY功能。

VoIP技术支持

小型企业和消费者很少拥有解决员工问题的技术知识。检查您的计划是否包括在线电话支持,或者仅包含在线知识库中的链接和搜索。

查看对像SparkleComm这样的VoIP服务的正常运行时间和客户服务评分的评论网站和文章。重要指标包括电话支持的等待时间,故障频率以及恢复服务的平均时间。

确定特定的中断协议:规模足够大的企业VoIP服务应坚持SLA(服务级别协议),以阐明中断情况下提供商的职责和联系点。

监视:语音和数据服务的经销商还负责确定和配置您的网络以适应语音或者视频流量。许多服务器还执行持续的网络监视。安装正确的交换机后,如果有线数据链接失败,他们可以将您的站点切换到无线备份。

远程支持:当今的VoIP技术支持通常涉及远程诊断和维修,但是您可能需要确保帮助位于本国。

托管VoIP

对于小型企业和住宅用户,这是最常见的解决方案。像SparkleComm这样的VoIP服务中用于所有呼叫功能和消息传递的语音交换机和服务器位于VoIP提供商的数据中心中,可以通过Internet或托管链接进行访问。

对于企业而言,分机可以分散在全国各地,拨打其他国家或者地区的电话通常不受限制。现场唯一的设备是在台式机,智能手机和平板电脑上运行的电话或软电话

本地VoIP

越来越少的企业拥有并维护自己的IP PBX,该IP PBX可控制内部和外部扩展。该交换机作为软件安装在专用或虚拟服务器上。那些使用IP PBX的用户还必须获得接入设备和SIP中继服务,以节省企业外乃至全世界的VoIP的成本节约和功能。

混合VoIP

这是混合云,电信部门。在这里,您可以将呼叫功能(如音频和视频会议,协作甚至语音邮件)外包给VoIP服务提供商,同时保留自己的旧PBX。另一种混合方案要求在PBX和SIP中继之间安装IP网关,将TDM(旧式,时分多路复用)语音流转换为IP数据包,以通过数据线传输。

最佳VoIP服务提供商(一)

越来越多的企业正在将VoIP(互联网协议语音)用于其电话服务。VoIP电话服务使多个站点可以与外界共享一个电话身份。并使所有位置的分机看起来和作用就像一台内部PBX(电话交换机)的物理分机。

  • VoIP电话服务功能要考虑

VoIP定价结构

SparkleComm这样的VoIP服务提供商提供不同的定价结构。这些时间可能会有所不同。有些价格需要一年的承诺时间,而另一些则是按月或按季计费。

基于计费的定价:您希望采用按使用计费的定价方案,该方案可轻松使用许多电话;例如,会议室电话很常见,或者大多数业务往来往往是电子邮件或办公室间。当您的电话使用量有季节性的高峰和低谷时,您也可能更喜欢按表计价。

按位定价:如果您的VoIP服务允许您为三个沉重的月份添加扩展名,然后再将其删除,那么按位定价是您的最佳选择。

无限的按人就座计划:您更希望采用无限的按人就座计划,在该计划中,大量使用电话来联系客户以及托管电话系统以外的其他人。在所有情况下,即使该分机被远程工作人员使用,分机之间的呼叫仍保持在线状态,因此不应增加任何费用。

VoIP通话计划

了解您的通话习惯和个人资料。如果您的大量流量是通过网外传输到特定国家或者地区的,请寻找将这些国家或者地区包括在其无限通话计划中的像SparkleComm这样的VoIP服务提供商,或者寻找对这些国家或者地区提供低费率的VoIP服务提供商。无论您拨打还是接听电话,都应注意按分钟计费。

海外呼叫:致电企业的海外地点是使那些远程工作者进入您的系统的绝佳条件,即使他们仅使用台式机或移动设备上的软电话(像SparkleComm这样的VoIP应用程序)进行办公室间呼叫。请记住,在线是不需要太多费用的。

国内电话:无限拨打电话到多个国家或者地区现在已成为传统消费领域和移动计划的常规,而VoIP就是这种情况。尽管如此,按次计费仍是很少使用的电话(例如家用电话和会议室电话)的更好选择。

商业VoIP套餐

企业不仅需要响铃和接收消息,还需要手机做更多的事情。他们可能需要帮助呼叫者找到正确的分机,播放音乐,将语音消息附加到电子邮件收件箱以及将100个

比较2020年最佳VoIP服务提供商:定价和评论(五)

例如,看着软电话,它们使用户的员工除了使用他们的主要办公室电话外,还可以从任何位置在任何相关的电信应用程序上接收和拨打电话。

对于员工的生产力而言,这至关重要。例如,如果员工不在办公室(可能甚至在国外)不在办公室,他们可以接听客户电话,登录电话会议甚至通过服务台应用程序处理客户服务请求,这与他们在办公室时的情况类似。

所有这些都可以在连接到免费公共互联网连接或低成本互联网连接时完成,从而消除了与标准电话通话相关的额外费用。

软电话还可以与其他办公室通信渠道集成,以提供无缝的用户体验。例如,软电话可以将电话交换与屏幕共享和文本聊天合并。

这意味着几个员工之间的交互可以轻松地添加更多方,在对话进行时支持私人文本聊天,甚至扩展为冲突,该组仅通过单击即可交换数据,屏幕和文件,而无需保留行或进行准备。

移动VoIP客户端采用与软电话相同的工作原理,并且针对移动操作系统进行了优化,并且可以在移动环境中使用,这意味着它们经过精心设计,可以立即轻松地在不同的无线连接和蜂窝连接之间进行切换。

就像软件电话一样,这意味着使用移动客户端的组织可以让他们的员工利用周围最便宜的无线连接。

它们还使员工能够在其设备上使用组织的电话系统,这表示如果组织购买了SparkleComm,则其雇员可以将其移动客户端下载到他们的电话上,使用必要的凭据登录并在其基本权限下开始通话办公室的电话和费率,而组织的IT部门只需很少的参与。

SparkleComm这样的移动VoIP应用程序和软件电话还有其他好处,可以用集成的名义描述为演进的。两者的初始实现很简单,即手机的软件图片,其中包含所有预期的可单击按钮以及用于新功能的新按钮。

但是,随着语音被嵌入到其他后端应用程序中,尤其是在客户关系管理(CRM),帮助台和电子邮件营销等领域寻求与客户进行更好交互的应用程序中,这种情况正在发生变化。 在大多数这些VoIP应用程序中,软电话的功能只是其功能。VoIP服务提供商将分派这些功能,但是它们会显示为所使用的应用程序的一部分。

另一方面,即将推出的VoIP提供商,例如DialPad(15美元),正在寻求将其软电话转换为平台,以控制用户的各种应用集成,或者在必要时可以转变为更基本的软电话形式。 简而言之,VoIP服务的最杰出特征之一就是将电话拉入软件领域,这一事实转化为扩展,集成和优化电信体验的无限可能性。

比较2020年最佳VoIP服务提供商:定价和评论(四)

大多数现代电话都具有集成的联系人功能,可帮助用户从条目直接拨号。就节省时间而言,这对于企业客户至关重要,并且可以与大多数企业VoIP服务一起使用。

与一些最常用的服务(例如Microsoft Office 365(在Microsoft售价为5美元)和Gmail)的集成提供了额外的支持。RingCentral Office提供了这些集成,包括其他几种流行的服务,例如Zendesk,在Zendesk的售价为5美元。

SparkleComm这样的商业VoIP也将其服务扩展到其他领域。例如,它处理越来越多的移动员工,他们使用软电话来接收和发送来自移动设备以及笔记本电脑的呼叫。

有了基于云的PBX解决方案,VoIP用户就可以让员工在不同的地理位置放置不同的时区。这使得有可能支持更长的营业时间来服务用户的整个客户群。这些业务产品大多数都具有根据时区和一天中的时间进行呼叫路由的功能。

将呼叫从桌面线路切换到移动设备,再将其切换到较早的设备也成为可能。商业产品通常会根据所需的线路数量而具有一定的定价水平,价格范围从大公司的每条线约20美元到小团体的每条线35美元。

用户可以支付一些额外的功能,例如云业务服务集成,如Salesforce,售价为25美元。尽管如此,诸如VoIP studio和Mitel MiCloud Office之类的产品都带有Salesforce集成和其他根深蒂固的CRM平台。

如果您的办公室有本地PBX,则只要您从SIP中继提供商处获得服务,就可以使用它。

使用基于软件的SparkleComm VoIP PC客户端(软件电话)或使用移动VoIP客户端在很大程度上降低了用户的移动计划或固定电话所产生的成本方面有很长的路要走。PC和移动客户端是采用与物理VoIP电话类似的工作原理的软件应用程序。

尽管如此,使用SparkleComm这样的VoIP服务,所有需要建立电话的用户都在他们的计算机上:扬声器,网络连接和拨号器。考虑到计算机和移动设备具有的其他功能,软电话和移动VoIP应用程序可以带来各种前所未有的可能性,从而动摇用户的电信体验。

如今,许多VoIP服务提供商(主要是销售某些业务解决方案的VoIP服务提供商)同时具有软件电话应用程序和专门针对最常见的移动操作系统(Android,Windows 10 Mobile和Apple iOS)设计的移动应用程序,就比如劳格科技的SparkleComm

如果VoIP提供商提供了上述选项,则用户可以轻松下载它们并进行尝试。移动SparkleComm VoIP客户端和软件电话都必将为用户带来巨大的好处,以及新的功能,而这些功能是通常的手机和台式机体验无法提供的。

2020年最佳商务VoIP提供商(八)

您的LAN上很重要。互联网不了解QoS,因此,如果您的通信量超过了互联网连接的能力,那么您可能仍需要一条专用线连接像SparkleComm这样的VoIP云提供商。容量测试是确定这一点的唯一方法。

编解码器:让您的IT员工熟悉您要购买的像SparkleComm这样的VoIP系统使用的编解码器。

通常,您将具有选项,这意味着可以选择多个编解码器。在评估期间对它们进行测试将使您选择适合您环境的最佳编解码器。

网络监视工具:如果您现在很幸运有一位IT职员,现在已经不复存在了,那么您需要确保他们配备了适用于VoIP硬件和软件的网络监视工具。这包括管理用于传输VoIP流量的基础结构的能力,该能力必须包括处理优先级和路由的能力。

与像SparkleComm这样的VoIP提供商接触后,他们的工程师将帮助您确定网络的整体服务等级(将其视为网络的基本“ VoIP就绪因素”),以及如何调整其服务以在基础架构上有效运行。

SparkleComm这样的商业VoIP支持的另一个领域涵盖了越来越多的移动员工,他们使用软件电话来发送和接收来自笔记本电脑或移动设备的呼叫。

借助基于云的PBX解决方案,您可以使员工位于不同的物理位置,包括多个时区。这样可以更轻松地支持更长的工作时间来覆盖您的整个客户群。大多数业务产品都提供基于一天中的时间和时区的呼叫路由。

也可以将呼叫从移动设备切换到桌面线路,反之亦然。商业产品通常根据所需线路的数量提供几种定价级别,范围从大型组织的每条线路大约一百多元到小型组织的每条线路两百多元。

即使从管理的角度来看,在迁移到新的电话系统时也要小心。无论您是只是购买新的固定电话线还是从旧式PBX系统迁移的企业,甚至只是切换到其他像SparkleComm这样的VoIP提供商,都应仔细地,仅在经过全面计划后才进行处理。

软电话在像SparkleComm这样的VoIP产品中的重要性正日益提高,以至于对于某些人来说,软电话是唯一的选择。它们是UCaaS的关键部分,在移动电话和平板电脑上与在台式机上一样普遍。

对于VoIP呼叫中心的员工而言,软电话是必需的,因为软电话是任何CRM或帮助台集成的前端窗口。

因此,例如,软电话可以将电话对话与文本聊天和屏幕共享结合在一起,这意