从面对面到远程或混合工作

越来越多的企业正在搬迁办公室并允许员工远程工作。最近的大流行激发了一种新的工作方式。这种方法已经出现多年,但许多公司尚未飞跃。

enter image description here 对于、许多公司来说,远程工作一直是必不可少的一步。这些公司中的大多数都可以远程工作,而无需前往办公室。结果,许多公司设法稳定了这种特殊情况并加以利用。

远程工作的缺点之一是沟通。随着员工之间的距离越来越远,内部和外部的沟通变得更加复杂。现在与您的同事和对您的产品感兴趣的公司进行交流更具挑战性。

SparkleCommVoIP 电话服务是许多开始实施的重要工具。它们通常是难以做出的决定,但它们比看起来更容易采用。

随着时间的推移,劳动力市场正在发生变化,越来越多的公司为其业务选择远程或混合工作。

SparkleComm统一通信在公司内部变得越来越普遍。使用技术设备、在云中保存文档并仅依靠良好的互联网连接,您就可以在世界上几乎任何地方开展工作。

许多公司还选择混合使用这两种系统,从而实现两种工作方式的最佳结合。一些,如 BBVA,已决定在混合工作日这样做。他们提出的模式是远程工作 40% 的工作日,其余时间在办公室工作。换句话说,每周工作两天,您将能够在您选择的领域工作。

混合工作模式正在传播,因为它为工人提供了极大的灵活性。混合工作让他们对自己的工作感觉更舒服,更满意,并提高了他们对品牌的承诺。这些是专家所说的混合工作带来的一些好处。

改善工作与生活的平衡

混合工作给人们带来的灵活性对公司内部的员工来说是一个很大的优势。公司可以为员工提供更多的活动空间,从而改善公司文化。

为您的员工提供健康的工作与生活平衡将使他们更快乐。灵活性可以转化为更高的生产力,因为您将赋予他们灵活性,让他们更舒适、更轻松地工作。

通过混合工作,您将让员工以最舒适的方式处理他们的个人和专业任务。一个我们可能不习惯的系统已经开始改善公司和员工的生活。

改善工作环境

混合工作的另一个积极特征是改善了公司内人员的人际关系。拥有一个既能适应远程工作又能面对面工作的工作模式可以减少这两种工作的单调性。

通过这项措施,您将让您的员工更快乐地工作,并更积极地改善他们的工作关系。从大流行时代的完全远程工作(您在家里长时间呆在没有社交互动的情况下)转变为这种混合模式将优化公司的员工体验。

环保承诺

公司可以利用的另一个优势是创建一个更强大、更负责任的品牌,致力于他们开展业务活动的环境。

减少员工上下班时对环境的影响是公司的一项基本活动。让他们生活的空间更可持续,污染更少,这是对社会的积极信息。

致力于环保的负责任品牌

预测未来的健康问题

新冠疫情教会我们适应这种情况,使用有价值的工具在不同的地点工作。

使用混合工作系统的公司为未来的健康问题、医疗紧急情况或任何其他可能迫使我们受限的问题做好了准备。

另一方面,避免日常疾病的传播也很重要。这种工作方法涉及较少的个人或至少是经常性的接触。某些疾病,例如感冒或流感,对社会的影响较小。

在您的营销机构实施VoIP电话服务的原因

由于营销公司可以让他们的员工远程工作,因此实施电话服务是他们采用的最令人兴奋的选择之一。

现代办公室留下了许多在公司中司空见惯的工具。每周5天8小时到一个地方工作的义务即将结束。员工现在可以在世界任何地方工作,而无需在家。人们在咖啡店、机场、户外场所等地工作变得越来越普遍。

但这能给营销机构带来什么好处,又应该怎样引导他们在公司中采用 SparkleCommVoIP 通信系统呢?

enter image description here 下面将解释营销公司在实施电话服务时的一些改进:

业务盈利能力

当公司决定采用新工具时,他们首先想到的一个想法是需要多长时间才能收回投资,以及从长远来看,与旧解决方案相比,每月的成本会有多大的不同。

SparkleCommVoIP 系统将使公司的常规电话费减少近 50%。如果我们谈论国际电话,差异就更大了,因为 VoIP电话服务只需要您的数据包即可连接到国外的某人。

SparkleCommVoIP 电话与位置无关。根据您呼叫的国家/地区,它不会对您的账单产生影响。因此,如果您是一家国际公司,您应该考虑实施电话服务来改善您的业务。

统一通信

我们将统一通信 (UC) 称为允许公司内所有人进行交互和数字协作的工具。换句话说,电话服务是一种工具,它使我们能够在同一个应用程序中统一电话、会议、短信、电子邮件或语音邮件。

这是一项将您的业务提升到另一个层次的功能。通过一个工具对所有公司的外部和内部通信进行管理,您可以显着改善您的日常工作。员工与同事交流会更容易,公司也可以控制他们交流中发生的一切。

此外,该工具用户之间的所有内部通信都是免费的。无论是通话、视频通话还是信息,都包含在免费的电话服务中。

最后,您将拥有从任何设备(计算机、移动设备、平板电脑)使用您的应用程序的优势。您将受益于通过其专用应用程序或其他工具使用它。

提高生产力

综观上述情况,我们得出结论,您的员工将在技术上更有能力开展工作。这种变化转化为生产力的提高。

每家公司都在考虑如何更好地利用其资产,或者换句话说,如何在相同的支持下做得更多(更有效率)。好吧,电话服务是有助于提高生产力的工具之一。

在公司内部,沟通对于执行数千个日常流程至关重要。因此,使这种沟通(内部和外部)更简单、更流畅、更快捷意味着管理上浪费的时间更少。

优化公司内部电话服务的使用可以为公司带来许多好处。我们将不得不教我们的员工如何使用该工具以充分利用它。这个过程不会很长,因为VoIP电话在使用上与现有技术非常相似。

提高竞争力

在当今竞争激烈的市场中,适应新形势以保持竞争力至关重要。这就是为什么许多公司已经选择雇佣他们所在地区最优秀的候选人的原因,而这只有通过远程工作才有可能。

任何公司吸引和留住最优秀人才的能力都是一个差异化因素。出于这个原因,提供远程、灵活的工作和改善员工生活质量的工作条件将是他们选择的一个非常积极的方面。

在您的公司中引入电话服务将根据候选人的地理选择为您提供所需的招聘能力。您不需要有严格的固定时间表;您不必设置他们工作的区域,也不必强迫他们连续五天在同一个地方花费 8 小时。

您需要为您的营销机构提供电话服务吗?

您可能认为电话服务是一种仅用于向外部客户销售或接听电话的服务,但这与现实相去甚远。

电话服务将使您的公司在通信方面走得更远。一切尽在掌控之中,确保在此过程中不会丢失任何信息并优化流程。

越来越多的营销机构在其业务中提供电话服务,因此它不再是竞争优势,而是业务必需品。

我们毫不怀疑您的营销机构需要获得电话服务,因此请不要犹豫并与我们联系,以便我们在您的采用过程中为您提供帮助。

SparkleComm统一通信是知名的 VoIP电话提供商,凭借其丰富的经验,为您的通信提供了极大的保障。

SparkleComm远程桌面

1、远程桌面的好处

远程桌面成了现代远程控制的一项重要技术,SparkleComm在此技术上实现了便捷的远程控制,用户就可以远程办公,对用户的聊天,协助等方面都有重要意义。在办公遇到问题时,可以向领导或者相关工作 人员发起远程请求帮助,或者好友遇到问题无法解决时也可以直接向其发起远程协助,使得生活中的各种难题都得到有效的解决,对工作效率的同时也方便了人们的生活。

2、SparkleComm发起远程桌面

首先登录SparkleComm点击左边菜单“消息”图标,显示出消息列表,点击与某个好友的消息聊天界面,在输入框顶部点击最右边的按钮,弹出如下图的选项框,分为控制对方和请求控制两个选项,点击任何一项就可以向好友发送远程桌面链接请求,消息聊天界面中就多出一条新的消息,如图中对方发送的请求,此时,只要点击“接受”或“拒绝”就可以完成SparkleComm远程桌面请求。

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3、SparkleComm后台远程请求

SparkleComm最小化或者是后台运行时,只要有好友向用户发送了SparkleComm远程请求,不管用户有没有对SparkleComm进行操作,都会有远程请求弹框在用户的电脑右下角弹出,图下图,SparkleComm用户就可以很清楚的看到请求,直接选择“拒绝”或“接受”进行操作就可以。

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与企业 SparkleComm统一通信的每次交互都很重要

作为消费者,我们都体验过数字原生企业提供的便利和即时满足。通过互联体验,他们正在设定衡量其他业务的客户体验 (CX) 基准。

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在客户体验马拉松中,企业正在迎头赶上,并努力满足客户对他们偏好的通信渠道进行更深入参与的期望。今天的客户不仅需要主动和个性化的交互,而且还需要在多个渠道和智能自助服务选项中保持上下文的体验。如果一个企业不能满足这些期望,它的客户就会直接转向能满足这些期望的竞争对手。事实上,超过50%的消费者会在 2 次或更多次负面互动后放弃一家公司。

这就是我们介入的地方——客户体验是SparkleComm统一通信战略的核心部分,该战略专注于在多渠道世界中提供卓越的客户体验。通过将呼叫中心、协作和体验管理等领域的应用程序应用到我们的企业 SparkleComm统一通信平台,我们为大型组织提供了快速利用云通信功能创建客户参与应用程序所需的工具。

SparkleComm统一通信——达到新高度的市场

企业正在采用SparkleComm统一通信平台即服务来改变他们参与和服务客户的方式。SparkleComm统一通信提供灵活性和敏捷性,提供基于云的层,用于使用 API 和软件开发工具包 (SDK) 将语音、SMS、数字消息传递和视频等通信功能嵌入面向客户和合作伙伴的应用程序中。

虽然消息和语音目前仍将是通信即服务最受欢迎的 API,但采用 SparkleComm等新数字渠道以及视频,代表了重要的增长领域。

凭借如此积极的市场前景,毫无疑问,企业认识到了使用 SparkleComm统一通信来提高其数字竞争力的机会,以实现提高业务效率的非接触式参与和流程。 

提供支持的企业级 SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信主要基于现有的平台构建,专为满足企业需求而定制,如今已被很多全球企业用于支持数十亿客户交互。通过SparkleComm中央云通信平台,我们提供快速构建应用程序所需的一切,这些应用程序将通信渠道与后端系统连接起来,以提供出色的客户体验。

企业 IT 和开发人员可以利用广泛的 API、低代码工具、开箱即用控件和预构建功能组合来设计跨多个渠道的更智能的交互和无摩擦体验,而无需重新设计或进行大量投资到现有或新的后端系统。

SparkleComm将通讯扩展到发送和接收消息之外,使企业能够协调互联旅程,在客户需要的时间和地点为客户提供切实的成果。它通过使企业能够轻松地管理客户资料以实现互动的情境化和个性化,无缝集成现有系统以实现端到端的旅程自动化,并通过自然语言处理了解客户意图,从而实现了这一目标。

除了构建应用程序和管理交互之外,SparkleComm统一通信还为需要可扩展性、合规性和可靠性的关键业务用例提供企业所需的 SLA 和控制。

统一通信SparkleComm战略的核心部分

我们很高兴将SparkleComm打造成领先的统一通信平台,使企业能够利用所有通信渠道和业务系统来创造更好的客户和员工体验。

我们将继续投资和构建功能,通过SparkleComm统一通信平台为企业提供更多价值。为了展示我们对创新的承诺,我们很高兴现在为我们的企业客户提供企业开发人员沙箱和视频 API 功能。

通过SparkleComm统一通信平台,企业开发人员可以使用 API 和 SDK 在远程医疗、教育、游戏、社交和增强现实等一系列用例中创建更丰富的视频体验。他们可以利用各种构建块进行会话控制、联播和定义 1:1 视频体验,这些体验利用 AI 和机器学习工具来提供与面对面一样好的交互。

实现政府呼叫中心现代化的 4 个要求

在过去的 10 到 20 年中,技术取得了长足的进步,但许多政府联络中心的发展速度并没有那么快。与更现代化的私营企业相比,政府创新的犹豫在大流行期间更加明显。

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使您的政府呼叫中心现代化的要求

如果政府机构真的想按照政府的要求改善其公民公民体验,他们必须开发更现代化的呼叫中心。以下概述了使您的政府呼叫中心现代化以设定未来发展方向的几个关键要求。

  1. 基于云的创新

数字创新对于现代政府呼叫中心至关重要。特别是,您的技术基础设施需要利用增加的社区宽带接入以及基于云的系统的优势。 

与过时的本地系统相比,基于云的系统更灵活、更具成本效益且更安全。它还允许您根据用户数量和需求扩展成本,而不是对必须维护的物理硬件进行大量前期投资。

借助基于云的基础架构,您的机构可以更好地利用人工智能、机器和深度学习以及分析等创新。很容易集成基于云的应用程序来开发一个全面的、整体的通信管理系统。

  2. 集中的市民体验

近年来,政府已指示中央和地方政府优先考虑改善公民体验或向公民提供的服务水平。

分离的支持和服务活动给政府带来了巨大的负担,现在需要满足不断增长的客户体验需求。政府没有像私营部门那样快速有效地适应集中式 CX 管理。对于那些觉得必须与五个不同的人交谈才能获得五个相关信息的公民来说,孤立的操作令人沮丧。这种看法对您建立公民信任和鼓励公民参与的努力是有问题的。

开发一个集中的中心来管理所有连接的办公室和机构的体验,为每位代表提供必要的可见性和工具来回答问题和解决问题。

  1. 跨渠道推广和赋能

集中式用户体验管理的一个重要补充是跨渠道支持。社会已经数字化发展到一个地步,普通人对所有流行的通信方式的可访问、有效的响应抱有很高的期望。

集中您的 CX 的一种方法是使用SparkleComm统一通信系统,该系统被设计为跨渠道交互的无缝中心。基于云的SparkleComm多渠道呼叫中心即服务 (CCaaS) 使您的联络中心员工能够跨所有渠道处理与人员的出站和入站交互。这种方法比让代表专门为单一渠道提供支持要高效得多。这种措辞和思维方式的微妙转变源于无论渠道如何,都将每次互动都视为相同的目标。

  4. 提高员工士气

在现代化的政府呼叫中心,您需要取悦的不仅仅是公民。您还必须关心员工。事实上,优化公民体验的唯一途径就是优化员工体验。快乐的员工提供更好、更高效的支持。

从历史上看,政府机构和呼叫中心员工已将文化缺陷视为环境的本质。然而,私营部门联络中心一直在努力改善工作文化和士气,这体现在客户体验的改善上。

政府机构可以在其呼叫中心实现类似的士气提升。访问创新的SparkleComm统一通信系统是提高员工士气的重要方式,因为它可以帮助他们有效和高效地执行其关键工作职能。更高的幸福公民率意味着呼叫中心代表的挫败感更少。

以下是可以提高呼叫中心士气的其他方法:

接受并允许人类体验:对意外生活事件的灵活性和适应性表示对您的员工的支持,并让他们放心,政府关心他们。

提供积极的压力管理:一个安静、安全的冷却、冥想或其他自我保健空间有助于员工防止不良情绪滚雪球。

继续指导,但保持积极态度:积极的语气与持续的指导相结合是一种强大的协同作用。

将工人技能与任务相匹配:基于技能的联系路由与SparkleComm 呼叫中心系统允许公民与具有必要知识和技能的代表联系,以便在他们第一次联系时提供帮助。

  使用 SparkleComm呼叫中心使政府呼叫中心现代化

为应对大流行和数字通信需求,更灵活的私营部门已被迫以比正常情况更快的速度发展。值得庆幸的是,现在政府机构已不再继续等待了,他们也开始创新,政府机构已优先考虑对其通信系统进行现代化改造。

SparkleComm呼叫中心具有一流的跨渠道优势,专为现代政府呼叫中心而设计,是推动政府呼叫中心前进的最佳方式。

SparkleComm统一通信系统使您的电话系统比传统的电话系统工作得更好

统一通讯系统通过设备、编程和组织解决方案的组合,整合了众多管理系统,例如电子邮件、电话、网络程序和视频会议UC 系统的伟大之处在于它为您提供了一种组合的、合理的、适应性强的方法,可以通过任何 PC 或手机,在任何有网络关联的地方与您的团队进行对话。随着精明的通信管理变得更加精细,并且团队越来越熟悉利用他们可用的设备,统一通信系统变成了一种重要的工具,可以完美地融入任何工作流程。组织完全依赖电话系统来解决问题和做出决定的日子已经一去不复返了。相当多最好的电话系统供应商已经将他们的管理扩展到统一通信系统,例如劳格科技提供了SparkleComm统一通信平台

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您可能会对包括您的商务电话系统在内的众多产品感到惊讶。SparkleComm统一通信系统是一种解决方案,它允许群组在任何地方在任何小工具上相互交谈。SparkleComm统一通信系统协助组织将他们的设备整合到一个单独的阶段,任何地方都可以进入,以降低成本并进一步提高效率。人造意识为SparkleComm统一通信系统开辟新的用途,例如语音伙伴和即时会议记录

本文适用于正在了解通信系统或寻找设备以进一步发展团队合作的企业家。我们可以了解到SparkleComm统一通信系统的大量优势随着目前日益多样化的劳动力,为代表提供与两个朋友和客户在任何地方交谈的简单方法,正在推动统一通信系统的普及。无论是与客户进行视频会议还是与同事发短信,SparkleComm统一通信平台提供多种工具选择,以保持劳动者的通信线路畅通。

它非常简单,可以在任何小工具上访问。由于办公室工作区的传统工作日在很大程度上是过去的遗迹,因此在当今快速、技术驱动的世界中,允许随时与任何小工具进行通信的设备是基本的。在多才多艺和高水平的协调努力中,目前,人们正在以前所未有的方式有效地远离工作场所,它允许更大的适应性、更多的全球化,尤其是更好的沟通。虽然拥有这些通信设备中的每一个都对劳动者有很大帮助,但为它们提供全面捆绑包确实使SparkleComm统一通信系统具有吸引力。在劳动者的输送方式上给予适应性和决定权是很重要的,然而,将这些通信设备整合到一个统一的会议中,为当前的计算机化劳动力提供一致的客户体验至关重要。

探索发现,专家们确切地认识到在一个阶段接近所有通信设备的重要性。66% 的受访者需要为他们的每一次沟通提供一个单独的舞台,他们认为更好的工作流程、提高效率和减少混乱是SparkleComm统一通信最大的优势。如果您正在为您的企业搜索视频会议管理,SparkleComm还可以为您提供帮助,SparkleComm视频会议可以帮助您的企业继续在这个高级时间电信企业中继续成功。

如何进行高质量的视频会议

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从另一个角度来看,一个好的视频会议类似于一部好的电影。在一部优秀的电影中,有一种“怀疑的暂停”,即观众一开始很清楚自己是坐在电影院里,因此不相信屏幕上出现的图像是真实的,最终将这种怀疑暂停到屏幕上的人物、动作和对话看起来是真实的地步。

同样地,在一个好的视频会议中,参与者最初意识到通过屏幕、摄像机、麦克风和扬声器与另一方沟通,但最终这种“不相信”的面对面接触被暂停,这样几分钟后,双方参与者真的感觉他们是面对面的会面。

SparkleComm视频会议中实现“暂停怀疑”的久经考验的规则,列举起来很简单,但在技术上执行起来很复杂:

1)视频必须有足够高的分辨率,以便每个听众都能清楚地理解说话者的眼睛、手、面部手势和身体语言。

2)音频必须足够清晰,以便接近说话人在同一房间时听众听到的声音。

3)视频和音频必须流畅、自然地进行,不能有停顿、停顿或间隙。

4)视频和音频之间不能有任何延迟——当说话者的嘴动了,说话者的话必须在同一时刻被听到。

听起来很简单!直到人们考虑到潜伏在互联网阴影下的各种视频会议问题和延迟,它们常常让最专业的视频会议专家感到困惑。为了获得高质量的SparkleComm视频会议,必须避免上述每一个问题。

劣质视听设备。正如前面提到的,为了进行视频会议,每一方都必须有一个网络摄像头和麦克风(用于发送视频和音频),以及一个屏幕和扬声器(用于接收视频和音频)。许多用户更喜欢使用耳机,它结合了扬声器和麦克风的功能,也克服了讨厌的“回声”。

一个低分辨率的网络相机,只支持低帧率,或处理光对比度差,将打破规则1)。低分辨率或非常小的屏幕图像也会出现在观看者的末端。在音频方面,如果麦克风或耳机不能以适当的灵敏度和数字采样来接收说话人的话语,就会违反规则2)。一个低质量的扬声器也会产生同样的效果。

由于设备的缺陷,视频会议未能实现“暂停怀疑”。但还有可能网络的延迟,低宽带原因导致视频会议并不完美。

VoIP电话及如何工作

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模拟电话系统有许多限制。这种传统的电话系统只有一条线路,只能进行一次通话。但随着科技的进步,沟通渠道也发生了变化。

VoIP电话是最新的通信趋势。它可以让你使用现有的互联网连接打免费电话。这意味着你可以通过切换到免费的VoIP软件来避免使用你的模拟电话。

网络电话有一些有趣的特性,可以帮助任何企业发展。首先,我们来谈谈什么是VoIP电话以及它是如何工作的。

  • 什么是VoIP电话?

VoIP (Voice over Internet Protocol)电话是通过IP (Internet Protocol)技术来实现语音通话的。计算机或移动设备程序都具有VoIP电话的功能。

SparkleComm VoIP电话使用互联网而不是传统的铜线来打电话。与传统的固定电话系统相比,SparkleComm VoIP电话系统允许您拥有更多的互操作和连接。

VoIP电话主要有两种类型:

硬电话:硬电话是办公桌或会议室电话,与传统型号类似。
软电话:这是智能手机上的数字应用手机,也可以像硬手机一样使用。

硬电话和软电话在上网打电话时都很有用。企业利用VoIP是因为它的好处,比如降低整体电话成本,增强客户互动,以及简单地举行会议。

  • VoIP电话是如何工作的?

VoIP服务提供商通过互联网将IP话机接入电话网络。它利用互联网协议将音频转换成数据包。

模拟呼叫被编码成数字数据包。然后,数字数据包被转换回模拟,然后被用来完成与传统固定电话客户的通话。

有了网络电话技术,你就可以打电话给固定电话和移动设备。另一种选择是使用计算机对计算机的电话连接。电脑和电话设备都使用麦克风、扬声器和耳机。

SparkleComm软件电话是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。方便、及时、灵活!

SparkleComm呼叫中心交互式语音响应的好处

SparkleComm交互式语音响应(IVR)系统的好处很多,毕竟,如果它不为使用它的每个联络中心提供优势,这项技术就不会那么受欢迎。给呼叫者立即答复并避免他们坐等当然是有益的,但这远非SparkleComm IVR 系统唯一有用的方面。以下好处是客户呼叫中心最重要的一些好处。

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提高首次接触分辨率

SparkleComm IVR 显著提高了首次联系解决率,因为呼叫者总是被定向到最有能力满足其需求的座席或部门。接听电话的座席将更有资格回答呼叫者的问题,并且不太可能将呼叫转移到另一个座席。

提高客户服务效率

在使用SparkleComm IVR 的公司工作的代理更擅长解决特定问题并满足分配给他们的客户的独特需求,结果是客户服务效率的提高。

降低运营成本

SparkleComm IVR 系统可以取代接听电话并将呼叫者引导至代理的接待员或客户服务代理。它们也非常实惠,可以提高效率,并且会降低运营成本,因此投资回报率是巨大的。

提高专业性

您可以使用SparkleComm IVR 系统以非常专业的方式迎接您的客户,并让您的部门和员工看起来比实际拥有的更多。

提高客户满意度

当您的SparkleComm IVR 易于使用且可靠时,客户将永远不会被路由到错误的部门或无法解决问题的代理。

SparkleComm呼叫中心 IVR 最佳实践

使用SparkleComm IVR 技术路由呼叫是一种强大的业务工具。需要注意的是,该系统并不是万能的。更重要的是,他们无法独自处理所有事情,通过利用以下呼叫中心 IVR 最佳实践,您将确保您的企业充分利用这项宝贵的技术。

配置个性化的 IVR 消息和提示

SparkleCommIVR 允许您录制定制的问候语、消息和提示,以便当您的客户致电您的公司时,他们将获得更加个性化的体验。“按 1 进行销售”达到了一个全新的水平。

使用预先录制的 IVR 消息

如果您不想在SparkleComm IVR 上使用自己的声音,您可以使用预先录制的 IVR 消息。这些个性化程度较低,但它们仍然可以完成工作。它们也非常适合高度专业的环境,专业化变得容易。

收集有关来电者的信息

SparkleComm IVR 可以收集有关客户需求的信息,并根据他们的 IVR 输入将呼叫转接到最合适的座席或部门。当使用带有 IVR 系统的SparkleComm呼叫中心解决方案将呼叫定向到座席时,呼叫者被转移到错误座席或部门的可能性将大大降低。

自动化客户支持

SparkleComm IVR系统允许您的客户解决他们自己的问题并获得他们正在搜索的信息,而无需与代理交谈,自动化客户服务变得简单。

根据价值确定呼叫的优先级

SparkleComm IVR 允许您根据呼叫者的价值确定呼叫的优先级。当高价值客户来电时,IVR 会将他们路由到最有资格满足其需求的座席。如果您的所有座席都忙,他们将被引导到等待队列的最前面。您的团队永远不会因为糟糕的客户服务或缓慢的回复时间而失去一位高价值客户。

将呼叫者路由到正确的代理或部门

SparkleCommIVR 会将您的呼叫者路由到最合适的部门或最有资格满足其需求的代理。

以高呼叫量蓬勃发展

SparkleComm IVR 系统使公司能够轻松处理大量呼叫。呼叫者将被自动定向到最能满足其需求的座席或部门,或者在所有座席都忙时排队等候。SparkleComm IVR 系统还允许呼叫者选择让代理返回他们的呼叫,而不是在队列中等待。

提升贵公司的形象

初创公司和小公司可以使用SparkleComm IVR 让他们的公司看起来比实际规模更大。如果您的公司只有几个人,您可以配置 IVR 提示,允许呼叫者与销售、支持、营销或技术支持等交谈。无论呼叫者选择哪个部门,他们都将被路由到您的人被指派接听所有电话的团队。有了SparkleComm IVR,您的客户就会对贵公司的专业精神印象深刻。

2022 年 SparkleComm的八大客户体验创新

SparkleComm的创新功能有助于降低运营成本

分销和运营成本正在上升,根据调查,从 2021 年 1 月到 2022 年 1 月,消费者价格指数上涨了 7.5%,是 40 年来最大的年度涨幅。包括联络中心在内的公司面临着勒紧裤腰带和减少支出的巨大压力。现在比以往任何时候都更重要的是,组织从现有工具中获得更多价值,并找到创造性的方法来降低运营成本,同时不损害他们的服务质量。 

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SparkleComm统一通信解决方案可以帮助客户体验领导者和支持团队充分利用他们的云联络中心工具。

  1. 使用语音分析

SparkleComm语音分析是一种出站和混合呼叫中心解决方案,具有增强的分析功能,可以帮助您提高座席的绩效并提高运营效率。联络中心技术领导者和团队可以通过指标和报告以及将它们集中在一个方便的位置的仪表板获得新的、增强的洞察力。

借助SparkleComm呼叫中心的语音分析功能,您现在可以跟踪和改进外呼代理的主要活动(已拨电话、已接电话、已完成呼叫、通话时间等)以及最常见的外呼处置(如生成的潜在客户、跟进和选择)出局。这些分析将提供有关客户参与、等待时间和支持工单队列中代理之间的呼叫分布的信息。

  SparkleComm集成以统一联络中心信息

通过将客户服务工具集成到一个中央平台中,组织可以提供更加无缝的联络中心体验,并确保座席能够访问他们在首次联系时解决问题所需的关键客户数据。SparkleComm具有新的基于集成的功能,可帮助代理做到这一点。

  1. 带上你自己的调查

借助SparkleComm统一通信的自带调查 API,您的联络中心可以将任何调查提供商集成到SparkleComm中,并直接在我们的平台内汇总客户反馈。自带调查功能会自动触发和记录调查回复,以便您轻松收集反馈以改善客户体验。

借助SparkleComm的自带调查 API 和自动化,联络中心领导者和团队可以从他们已经使用的工具中获得更多价值。

SparkleComm工具可帮助客户进行自助服务

许多客户现在更愿意尝试自己处理问题,而无需联系支持代理。SparkleComm统一通信平台拥有自助服务工具,可以通过帮助他们在没有代理帮助的情况下找到他们需要的东西来提高客户期望。

3.机器人生成器

SparkleComm的 机器人生成器允许您创建、测试和部署自己定制的全渠道“智能”机器人——无需编码。我们工具的机器人可以快速回答简单的客户查询并处理多余的任务,例如重置客户密码,腾出代理来处理更复杂和增值的活动。

支持团队还可以微调智能机器人,以识别行业术语和公司特定格式。借助SparkleComm的此功能,您的技术支持团队可以为您的客户提供自助服务并节省时间、金钱并提高您的利润。

4.指南

SparkleComm中的指南是一种主动弹出式工具,可在客户旅程中以链接、实时聊天、虚拟助手和知识库的形式提供上下文自助服务。指南功能专为 Web 和移动体验量身定制,提供以数字方式解决问题所需的客户成功资源,无需直接与代理交谈。

指南旨在帮助客户尽可能轻松地获得他们需要的东西,从而提高客户保留率。借助SparkleComm的指南功能,代理还可以查看客户的旅程,因此如果有必要,他们可以介入并预测客户需求或采取主动措施在问题出现之前解决问题。

指南在正确的时间向您的客户提供正确的信息。当客户能够在不涉及代理的情况下快速获得答案时,转化率往往会增加。

  1. 智能辅助

智能辅助是一种智能虚拟代理,可为客户提供 24/7 全天候服务。它可以识别自然语言、客户情绪和上下文,因此能够准确回答许多联络中心问题,并将呼叫升级和路由到现场座席。对于复杂的问题,SparkleComm的智能辅助功能可以将问题转移给具有完整上下文的实时代理。

智能辅助机器人还可以处理上下文切换,并与多个后端系统集成,因此它可以轻松查找信息并为客户提供所需的答案。 在座席忙于更高价值的任务时,智能辅助可以同时处理许多客户问题,因此它可以减少人员配备和运营成本,同时提供更好的数字化旅程。

  1. 自助分析

SparkleComm 的自助服务分析可帮助支持团队查看客户旅程,以及他们是否或在何处升级为实时代理或放弃呼叫。此分析工具可帮助您识别交互式语音响应或 IVR 服务流中的问题。IVR 帮助呼叫者导航基于电话的自助服务。

有了这些见解,您的团队可以对您的 IVR 进行明智的更新,以优化客户的自助服务体验。

SparkleComm呼叫中心软件为座席赋能

座席倦怠和高流动率使联络中心难以提供一致、高质量的支持体验。SparkleComm提供的工具可帮助座席顺利解决客户问题,因此客户体验 团队更有可能享受他们的工作并留在您的联络中心。 

  1. 实时互动指导和行为指导

SparkleComm的实时交互指导 (RTIG) 和行为指导使用 AI 在交互过程中跟踪客户情绪和座席行为。例如,实时交互指导和行为指导功能可以注意到客户服务代理没有表现出足够的同理心,并指导他们向客户提出更多问题。它还可以识别代理何时说得太快、不听或其他可以改进的行为。

领导团队可以使用 RTIG 仪表板来探索趋势并使用此信息来个性化培训以获得更有效的结果。由于 RTIG 在流程、合规性和多种软技能方面指导座席,它有助于提高员工满意度和客户满意度。

  1. 代理协助

SparkleComm 的代理协助通过提供准确、快速地响应客户所需的信息来授权代理,它适用于语音和聊天。

当座席可以立即访问关键客户信息时,不仅可以减轻他们的压力,还可以帮助您的公司提高首次联系解决率和客户满意度。

使用SparkleComm提升您的联络中心体验

提供卓越的客户支持很困难,但使用SparkleComm统一通信并非如此。我们不断改进我们的产品,为客户支持团队提供他们需要的功能、集成、工具和呼叫中心软件,以应对沟通挑战并提升他们的联络中心体验——无论是客户还是座席。

我们正在大踏步地让每个人的交流变得更简单、更愉快,而这些更新只是第一步。