您的企业需要SparkleComm 呼叫中心的 5 个原因

为您的客户提供良好的服务需要响应迅速,并为他们提供一种简单的联系方式。任何需要为其客户提供持续支持的公司都可以在业务呼叫中心中找到好处。如果您正在考虑以更好的方式提供客户服务,您会想知道创建SparkleComm呼叫中心的价值。

什么是呼叫中心?

呼叫中心是一个处理与客户的所有沟通的部门,从简单的问题到更复杂的需求。为了处理所有这些查询,公司通常会寻求一个平台来简化流程。此外,大多数呼叫中心现在都是全渠道的,这意味着它们将电话、电子邮件、社交媒体和聊天整合到一个队列中。那么,商务呼叫中心使用什么样的软件呢?

呼叫中心软件:SparkleComm 提供集成解决方案

SparkleComm呼叫中心软件,也称为CCaaS(呼叫中心即服务),是一个基于云的客户体验平台,具有一系列提高效率的功能。SparkleComm CCaaS 的理想之处在于它可以从任何地方访问。您不再需要客户服务代表在一个空间中,这在混合主导的工作生态系统中是必不可少的。

因为它存在于云中,所以您不必维护它或投资昂贵的硬件。费用仅为月费。SparkleCommCCaaS 的部署速度很快,您只需几天即可准备好启动。

那么,您如何知道您的公司是否可以从SparkleComm呼叫中心中受益?

为什么需要业务呼叫中心

拥有呼叫中心为客户沟通提供了一个操作框架。今天的客户期望得到快速、准确的答案。研究表明75%的人希望五分钟内得到帮助。为了满足这些期望,现代软件支持的呼叫中心至关重要。

让我们进一步了解您应该建立SparkleComm呼叫中心的原因。

SparkleComm呼叫中心改善客户体验

糟糕的客户体验会否定忠诚度。为确保不会发生这种情况,您需要一种解决方案,让客户的交互变得方便且无摩擦。SparkleComm呼叫中心提供了多种增强客户体验的方法,例如:

通过与SparkleComm呼叫中心集成的 CRM(客户关系管理)工具提供客户历史记录。座席可以立即了解之前的交互,以更好地为客户服务。

使用IVR(交互式语音响应)将查询路由到正确的座席,该 IVR 收集有关他们联系您的原因的信息。因此,客户不会四处走动并感到沮丧。

提供有关如何通过全渠道选项进行连接的选择。客户可以打电话、发电子邮件、聊天或使用社交媒体。他们会很高兴与您联系他们如何选择的便利。

此外,您将提升客户体验,因为座席的响应是一致且准确的。当每个人都必须扮演客户支持的角色时,这要困难得多。

SparkleComm呼叫中心通过数据提供洞察力

考虑SparkleComm呼叫中心的另一个原因是它创建的所有数据。所有这些客户互动都会产生有价值的信息。您可以使用它来理解以下内容:

需要工作的产品或服务领域,因为有很多客户报告问题

围绕您的品牌和客户服务的客户情绪

当您有大量查询时,您可以更聪明地配备人员并在需要时获得覆盖

代理人在速度和效率方面的表现,因此您可以培训或建议那些有相关数字的人

拥有如此多的可用数据,它是营销、销售和产品的金矿。

SparkleComm呼叫中心节省时间和金钱

使用基于云的软件,您已经降低了拥有成本。SparkleComm呼叫中心提供更多节省。拥有技术意味着座席可以提高工作效率,从而减少对更多员工的需求。拥有一个集中式系统还意味着您可以整合工具并摆脱只做一些事情的更昂贵的模块。

节省的时间同样宝贵。SparkleComm呼叫中心是高效的,可以自动化许多方面。借助消息灵通的座席,可以更快地解决问题,从而使客户和您的业务受益。您还可以实时运行报告、管理队列和协助座席,所有这些都有助于减少浪费的时间。

SparkleComm呼叫中心也可以支持出站消息

考虑SparkleComm呼叫中心的另一个原因是出站消息功能。您可以通过语音、短信和电子邮件发送这些信息。它们充当提醒或提供客户应该知道的重要通信。他们甚至可以成为收入来源。这里有些例子:

预约提醒以减少未出现

交货提醒

紧急通知

应付帐单付款

提醒安排约会

促销和折扣

拥有此功能允许您扩展和自定义这些消息。如果您目前有员工手动执行此操作,您将通过自动化节省大量时间。

SparkleComm呼叫中心是可扩展的

呼叫中心可以与您一起成长。使用云中的SparkleComm呼叫中心解决方案可以轻松添加新用户,因此可以毫不拖延地准备好代理。由于您正在集中这些功能,因此随着您的企业赢得更多客户和收入,您就有了坚实的基础。

SparkleComm呼叫中心:成功的关键组成部分

SparkleComm呼叫中心可以带来很多好处。建立呼叫中心部门并用技术赋能它可以改善客户关系。快乐的客户与您同在,留存率是成功的指标。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!