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在位于堪萨斯州海斯堡州立大学的办公室，加里安德森博士正在帮助指导沙特阿拉伯的未来。高级教育计划助理教授正在指导该国50多名教师如何更好地教育他们的学生，将成长为领导国家的人。

鉴于我们生活在一个数字化时代，视频会议已经在办公室，家庭和许多智能手机应用程序中变得司空见惯，因此这种连接是可能的并不奇怪。

但这不是教育工作者或一次性网络研讨会之间简单的聊天。安德森博士正在教授这些教师的是如何在课堂上创造“ 思维文化 ”的复杂思想。传达这种先进知识需要时间，重复和新方法来教育培训如何使用视频会议。正如安德森（也许）证明的那样，视频会议可以成为长达数十年的专业关系的基础，它也可以是一个虚拟的信息库，可以让一个人指导几十个人的工作。在中国，我们可以考虑SparkleComm视频会议。

教育培训中的视频会议

视频会议已经在课堂上以多种方式进行部署，以帮助教师最大限度地利用学生的时间。之前曾报道过诸如虚拟实地考察，危机和艰苦时期的继续课程以及在不同文化和语言的学生之间建立SparkleComm视频会议链接等举措。  它也被用来传达完全现代的课程，比如数字公民的重要性 ，以及方法 。例如翻转的教室，你在家里做学校的工作和在学校的家庭作业。  

然而，教育者自己需要的不仅仅是数字烟火或与冒险科学家的现场聊天。它始于SparkleComm视频会议的独特能力，可以让人们跨越距离面对面。

视频会议监督

SparkleComm视频会议可以将教育培训发展到讲师和被动受众动态之外。正如商业界已经证明的那样，视频通话现已融入我们的智能手机和笔记本电脑这一事实意味着导师和保护人员可以在办公室到公园的任何地方进行交流。Andersen博士在每月视频通话期间开设课程，但他可以定期和非正式地与老师面对面聊天。他可以成为他们生活中的持续存在，在他们的教学事业过程中出现新的挑战，鼓励，安慰和告知他们。

他甚至可以在课前看他们的第一个小时。 当学生老师吸收并尝试应用安德森博士的想法时，视频会议可以让他以数字形式悬停在他们之上并实时观看他们的实际工作。在教师的桌子上放置一个不显眼的摄像头，他可以看到他们的课程正在进行中。事实上，所有学生也可以通过SparkleComm进行小组聊天加入，并在课程之间提供安静的建议。

例如，一旦铃声响到结束数学课，老师和他们的远程同事就可以挤在一起讨论刚刚发生的事情。这是一个机会，可以将他们学到的正规课程带入该领域，并将其应用于意外情况。然而，安德森博士的工作核心将首先传授这些课程，视频会议提供了新的方法来实现这一目标。

快速视频筛选

虽然使用视频会议来测试囚犯的心理健康可能对他们的法律辩护至关重要，但警长办公室的真正优势在于速度。有些办公室因被告被评估长期拖延而受到批评，甚至因未能达到公平时间表而被称为是藐视法庭。

使用SparkleComm视频会议可以加快预审评估过程，无需让工作人员，独立评估员和辩护团队亲自前往监狱。即使他们只是短距离，SparkleComm在线会议意味着他们可以在短时间内收集并更好地协调小组会议以及多方造成的随之而来的调度困难。

该倡议的一个重要警告是，它必须是进行心理健康评估的有效方式。如果测试可以达到该基准，并且在其他情况下的研究已经证明在线身体和精神医疗干预可以与现场治疗一样有效，然后该程序可以在其他领域推广以提供大规模评估。

学校，移民和医院的在线心理健康评估

如果在线心理健康评估证明在SparkleComm中取得了成功，可以采用类似的方法加快对其他政府等待线上人员的援助。它可以在学校系统内工作，或者被用来筛查移民，又或者为医院的病人提供支持。

在学校：可以肯定地说，大多数学校都有程序来评估学生的心理健康状况。然而，在农村和偏远地区或资源匮乏的学校，这种观察的质量和频率可能会有所不同。值得庆幸的是，高速宽带互联网连接现在很常见，因此在线服务可以填补这一空白。已有ADHD在线测试，所以也许有一天，学校的每个学生都可以通过自己的课堂方便地完成在线心理健康评估，并通过SparkleComm视频会议获得所需的所有教育支持。

在移民局：法国总统马克伦最近宣布计划从非洲撤走15,000人，以避免现代奴隶贸易。在最官僚主义的情况下，该计划将要求对相关人员进行访谈和评估，以确定他们的身份，历史，健康和福祉。可以同时进行在线心理健康评估，以找出谁需要一些额外的支持，并且可以使用视频会议在欧洲各地的医生之间分担进行这些评估的负担。

在医院：不是每个出现在急诊室的人都会带来详细的病史或清楚地了解正在发生的事情。初步治疗后，心理健康评估可以明确患者对可能需要做出的任何决定的理解程度。随叫随到的远程精神卫生专业人员库可以通过SparkleComm视频会议为全国各地的医院提供服务，并加快提供支持和诊断的速度。

每个被控犯罪的公民都有权获得法律辩护。当未来的被告患有精神健康问题时，这一权利变得更加重要。如果没有适当的支持，这些人就会受到他们甚至无法理解的制度的支配。有些警长办公室正在使用视频会议来确保精神健康问题患者的权利得到维护。根据一项新计划，等待审判的囚犯将获得在线心理健康评估，以加速在任何需要时提供支持服务。囚犯将对被告人亲自进行的面对面评估，现在他们将通过互联网进行评估，以使所有必要的参与方更容易，更快捷。

该方案是不断发展使用视频会议改善司法系统的另一个例子。更重要的是，如果证明在SparkleComm视频会议中在线心理健康评估能成功，那它可以推广到其他关键领域。

视频会议正义

视频会议（如SparkleComm）无疑对司法系统产生了影响。从犯罪发生之前到犯罪方被监禁之后的每个阶段，该技术都可以发挥作用。

监控：您的网络摄像头可用作基于台式机/笔记本电脑的家庭视频安全系统。通过添加简单的SparkleComm视频会议应用程序，您可以记录家中的活动或将活动源直播到远程设备。一个视频呼叫门铃也可以被安装到屏幕上。

应对犯罪：有些警方正在使用SparkleComm视频通话提供手语翻译，而有些警方则使用它在审讯期间迅速将嫌疑人与语言翻译联系起来。

与法律支持联系：目前，各地的视频会议提供免费法律服务，允许客户咨询公益律师和法律诊所。

审讯期间：SparkleComm视频会议通常用于将被告与其法律团队联系起来，更常见的是在海外，在审判期间进行证人证词。

在监狱或监狱中：通过视频会议进行的监狱访问已经变得如此普遍，有些监狱现在专门为他们提供现场访问。

在每种情况下，SparkleComm视频会议为开展司法业务提供了更便宜，更安全的选择。它作为在线心理健康评估工具的用途，展示了该技术如何提高效率。

每个拥有分布式数据和语音网络的公司，公司或企业都在寻找控制成本和提高效率的方法。为实现这些目标，企业需要将语音和数据集成到单个融合网络中，以降低成本并提高生产力。融合语音和数据网络是SparkleComm统一通信（UC）的基础，通过移动性和协作来提高生产力。移动技术允许用户通过简单的端到端解决方案更智能地工作，这些解决方案结合了可提高用户性能的节省时间的通信工具，例如虚拟专用网络和无线应用。 SparkleComm统一通信还通过将人员与合适的资源联系起来，促进有效协作，从而提高生产力。

视频通信无处不在

在过去的几十年中，视频作为标准通信形式的承诺已经通过许多媒介呈现给我们，从“星际迷航”到“杰森”，甚至通过我30多年前的旧复仇者漫画书。虽然公司利用视频会议技术的速度很快，但它还没有渗透到全球人们的日常习惯中。

视频核心技术已经存在了几十年，但带宽和压缩技术以及硬件技术并没有使其成为日常工具。随着SparkleComm视频聊天/视频会议和其他服务的增长，再加上智能手机和平板电脑的升级，视频技术将在未来成为主流。

基于文本的通信作为主要工具的日子即将结束。短信正逐渐被移动视频聊天服务取代。

视频将取代实时聊天通信

基于Web的文本通信的相同趋势，无论是通过个人服务（如AIM）还是商业应用程序（如各种实时聊天服务）。

新的效率和中断将在整个行业中发生

一个领域是医疗保健。远程医疗的承诺已经持续了十多年，今天的技术，软件和带宽的结合使它成为现实。医生“访问”会变得更加高效？不必要的访问和浪费将减少，同时增加各种专家的范围。还有哪些视频可以改变一个行业？教育、施工行业也将得到更多发展。

●宣传视频会议

顾名思义，宣传视频是宣传或描绘特定事业或事物的视频。与教育或销售视频会议类型不同，促销视频演示是不同的，因为它不是专门针对社会的某个部分。它广泛适用于每个人，其目的可能是传播社会事业或推广相关产品。宣传视频演示还包括产品评论和产品说明。

● 员工培训视频会议

据说员工是公司最大和最有价值的资产。因此，官员有责任获得优秀的员工并始终保持他们的积极性。他们总是需要接受培训，人力资源部门需要注意员工知道他们应该知道的一切，以便具备足够的竞争力并面临新的挑战。许多公司投资培训视频演示文稿，这些视频会议文稿呈现给员工，以激励他们更好地工作，并让他们了解他们需要了解的最新新闻和技术。可以使用SparkleComm视频会议工具连接员工，然后可以显示培训视频。

●信息视频会议

信息视频会议是那些纯粹为您提供一些信息的人。这可能与天气状况或任何社会问题有关。目的主要是告知您当前的事件并让您提醒并了解它。信息视频会议类型包括新闻广播和社交媒体演示。此外，制作和呈现的纪录片是一种信息视频演示。

●娱乐视频会议

一些视频演示类型完全基于娱乐作为其唯一目的。这些是以非正式方式呈现的娱乐视频演示，仅关注于娱乐观众。在所有其他视频会议中，娱乐视频会议是具有非常大范围的演示。他们对所包含的主题没有限制，并且可以在他们的类型中有所不同。他们可能是旅行视频会议甚至音乐视频会议。这些视频会议旨在让人们放松，并且没有制作此类演示的规则。

所有这些类型的视频会议都表明，SparkleComm视频会议更能够以吸引人的方式呈现信息并轻松完成工作。它们基本上用于提供服务，进行商业功能以及用于娱乐目的，并且每种类型的视频呈现需要不同的呈现方式，因为它们由于不同的原因而被使用。

视频在今天的时代发挥着非常重要的作用。众所周知，让观众迷上并完全引起他们的注意。正常的PowerPoint演示文稿是每个企业和所有其他组织的核心；但除非并且直到视频被添加到演示文稿中，否则它会保持单调，这可能无法很好地实现目的。另一方面，视频演示使得目的更具吸引力和活泼性，从而获得额外的关注。有许多不同类型的视频会议，例如：

●教育视频会议

视频会议不仅限于商业目的，还广泛用于教育用途。通过使用视频会议、教学和学习都变得容易。教师可以将其用于在线课程和课堂学习。学生将能够通过这些视频会议类型更多地掌握，而不是只是翻阅书页。视频会议现在被广泛用作教育工具，因为它的视听功能可以在很大程度上促进学习。对于在线课程，教师可以使用SparkleComm视频会议系统与学生联系以进行教育。

●销售视频会议

每个企业都有一个主要功能，即通过从客户那里获得良好的订单来进行销售和增加销售。大多数此类交易是在非常令人兴奋和引人入胜的视频会议之后完成的 各种类型的视频会议让客户感到好奇；如果这样的演示文稿是出于销售目的，那么肯定会让客户了解更多有关产品的信息，视频演示文稿最终会促使他们最终确定与您的交易。销售主管应该在潜在客户进行销售之前提供精彩的视频会议。此外，通过SparkleComm视频会议，创建和呈现视频演示变得非常简单快捷。

●投资者投放视频会议

投资者全年都有很多投资，很明显，他们不只是投资于任何业务。人们必须以非常有吸引力的方式提出他们的商业计划，以使投资者投资他们的业务。通过使用视频会议以有趣且可理解的方式呈现您的计划，可以非常顺利地实现此目的。一个描述商业目的的视频会议肯定会让投资者的心灵投入，你一定会得到报价。

管理远程团队可能很困难。更具挑战性的是保护您最敏感的信息和数据安全。来自全国各地（甚至可能遍布全球）的远程团队成员将需要访问文档，帐户等，以便无论他们身在何处都能正确执行工作。虽然今天的技术使这个过程非常容易，但它也带来了安全风险。

由于远程团队成员可以随时随地使用各种设备，因此这些设备可能更容易受到恶意软件的侵害，这些恶意软件可能会渗入公司的网络并导致设备丢失或被盗导致数据泄露。

为了解决这个问题，以下是与远程团队合作时如何确保数据安全：

教育员工

在与远程团队合作时保持数据安全的第一步是教育您的员工。即使您可能认为您的团队对技术和互联网的了解程度相当高，但他们可能不会意识到他们应采取的最基本的安全措施来保护自己和您的公司。事实上，根据CNBC发表的一项研究，美国公司面临的最大网络安全风险是员工疏忽。在这种情况下，通过召开公司会议或在公司手册中添加有关安全性的部分，最好是安全而不是遗憾。

这些教育课程应包括如何识别和处理可疑电子邮件和链接，如何创建安全密码，公共Wi-Fi网络的危险等课程。当您的员工接受数据安全方面的培训时，您可以确保整个公司都在努力保护您的数据安全，而不是全神贯注。

使用虚拟专用网络（VPN）

如前所述，您的远程团队成员在使用公共Wi-Fi网络时需要采取预防措施以确保数据安全。许多远程工作人员喜欢在当地的咖啡馆或餐馆开店，偶尔离开家。当他们这样做时，您需要确保他们使用的是虚拟专用网络（VPN）。

VPN通过Internet创建到另一个网络的安全连接。因此，当您的团队成员使用公共Wi-Fi时，他们可以保护他们的活动和信息免受窥探。

使用强密码

这似乎是明显的建议，但使用强大，安全的密码对于在远程工作时保持数据安全非常重要。考虑使用密码生成器来创建能够抵御黑客攻击的密码。指示您的团队针对不同平台使用不同的密码并定期更改其密码。如果可能，您可以将密码设置为每隔几个月过期，以提醒团队成员更改密码。

您还可以使用密码管理器在线存储加密密码。使用密码管理器可以让远程工作人员访问他们需要的任何帐户，而无需与他们共享实际密码。相反，您的密码和私人信息会安全地存储在锁定的保险库中。

启用两步验证

除了创建强密码外，您还应启用两步验证。通过两步验证，您的远程员工将以不同的方式登录其帐户。首先，他们会像往常一样输入密码。但随后，他们会被要求提供其他服务 - 例如，可以通过短信，电话或移动应用程序将代码发送到他们的手机。两步验证增加了另一层安全性，可以确保您免受密码泄露，数据泄露和网络钓鱼攻击。基本上，即使他们有你的密码，它也会让坏人离开。

移动到云端应用— SparkleComm

当然，对于远程公司及其员工来说，从任何位置工作的能力都是必要的。通过迁移到云，您的员工可以在任何位置工作，基于云的SparkleComm将为您提供安全的在线存储信息和工作空间。一个好的云端产品可以更好地监控和处理安全风险。SparkleComm在传输消息的同时对其内核加密，一贯采用TLS通道传输，所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，实现消息记录的追溯。SparkleComm的文件传输采用服务器集中管理，文件发送仅需上传一次，再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理，如：禁止转发，转发授权提醒等功能。此外，即使您的计算机，智能手机或平板电脑丢失或被盗，您仍然可以从其他设备访问您的信息和数据。

在为远程团队使用这些技巧和工具以后，您将不用不担心大多数私人信息的安全性。有了安全保障，您将安心地发展壮大您的远程公司。

升级成本和安全问题曾经是云统一通信的主要障碍。但是，尽管供应商解决了这些问题，但采用有了新的障碍。

基于云的统一通信（SparkleComm）为公司提供了大大小小的前所未有的功能，几乎没有硬件投资。那么为什么不是每家公司都在竞相转变为云？技术和文化问题，甚至公司政治都可能成为采用的障碍或减缓它。让我们探讨一些可能的原因。

云，但是哪个云？

对于许多潜在客户而言，转向云统一通信（如SparkleComm）的决定很容易，但问题是“哪个云？”会立即变得复杂。当我们说云时，我们通常意味着公共云，但存在其他选择。公司可以建立私有云。此选项可以更好地控制安全性，这是云UC的常见早期问题，但由于资源未共享，因此成本会更高。组织还可以选择多种混合选项，其中SparkleComm UC部署可以使用私有云和公共云，或者将一些本地设备与基于云的设备结合使用。

虽然像劳格科技这样的供应商可以提供任何这些组合的云UC，但其他供应商可能只支持一种方法。在这种情况下，决定选择哪种架构和实施可能会减缓向云统一通信的转变。

成本和所有权损失

公司在UCaaS中获得的早期好处之一是能够以无人值守的每用户定价更换昂贵且通常复杂的设备，这既好又坏。

过去，电话和UC设备的使用寿命很长，在最初的Capex之后，UC基础设施拥有相对较小的Opex，包括软件维护和内部技术支持，用于配置和升级。随着云计算，资本支出和内部部署支持要求消失，但使用付款从未如此。供应商都是按月订购模式，但是当锁定供应商合同并且成本不断上升时，客户可以做的很少。一些组织可能不愿意一直进入云统一通信并失去对其部署的所有权和控制权。

公司政治

由电话，消息和视频组成的现有UC部署可能很昂贵，并且需要大量内部技术人员的关注。在UC部署中拥有该技术的IT经理可能不乐意看到相关的Capex预算消失，以及负责内部UC的员工被分配到公司的其他地方。许多经理人乐于扩大他们的王国，但不太喜欢缩小他们的王国。所以要注意政治，并考虑如何使转变成为双赢。

功能集成

根据对UC领导者和知识工作者的调查，UCaaS提供商的报告显示，功能集成和呈现简单而无缝的平台对于组织而言非常重要。随着供应商进行收购并形成合作伙伴关系以便能够提供全方位的UC功能，UCaaS市场已经出现了一系列整合，例如劳格科技的SparkleComm UC平台就是一个整合平台。最初，这些获得或合作的功能可能不像用户希望的那样直观地集成。您应该确定您的员工最初将使用哪些UC功能，并确保您的潜在供应商已使该功能子集可用且直观。

强迫改变

根据相关报告，一些用户对强制改变的想法表示不满。重要的是要记住，许多用户可能对现有但缺乏通信和协作系统感到满意。事实上，转向新的云统一通信系统最初可能会因为变化和相关的学习曲线而使一些用户的工作效率降低。对于那些处于云UC领先地位的人来说，重要的是要接触现有用户并建立他们可以接受和支持的前进道路。

在消除云UC的障碍时，仔细查看技术以选择正确的架构和供应商，同时从更广泛的角度向公司用户展示长期效益如何超过任何短期迁移或学习曲线问题。

这不是抛弃其视频会议文化，以及 为雇主带来的相关好处，很多企业找到了使用数字技术远程建立文化的方法。一些科技巨头的远程工作理念围绕着几个基本理念：

1.让虚拟团队自由创建自己的会议空间

2.鼓励跨数字平台的社交联系

3.在所有相关会议中包括远程员工

4.鼓励尊重不同时区的工作/生活平衡

5.公开承认共享论坛中远程人员的工作

这些主题在行业巨头的 分布式工作手册中有更详细的解释，但您不必为了理解基本信息而花费大量的时间。只要远程工作人员不被遗忘或被视为二等公民，企业文化就可以在数字环境中蓬勃发展。正如其他研究所发现的那样，简单的行为，例如分享午餐休息时间以及通过随意的小谈话开会，可以创造持久的团队联。

在你想住的地方工作

视频会议正在经历一段成长期的痛苦。随着技术在普通工作场所获得立足点，它带来了新的挑战和变化。用于拨打电话的界面必须先经验丰富才能掌握，必须调整每日工作流程以方便数字化，人们必须适应使用多个设备来访问共享资源。

企业如此支持这一过程的认可是在学习曲线结束时验证目标。正如 远程医疗在传统医学获得广泛采用之前必须证明自己是传统医学的有价值的伴奏一样，工作场所的视频也是如此。 就像SparkleComm视频会议系统那样，一旦获得公众信任，它就有巨大的潜力影响办公室工作。正如我们之前所讨论的，远程办公可能最终会在我们生活的时间甚至在何处改变。如果一个人的职业前景不会因为在家工作而受到影响，正如前面的调查结果所证明的那样，那么员工可以随心所欲地生活和工作。如果时区差异影响协作，那么员工可能会改变他们的工作时间，并非每个人都需要工作从9到5，SparkleComm能帮助员工完成这一点。

通过证明视频会议的有效性，SparkleComm视频会议为各种规模的企业提供了一个绿灯，为员工提供自由选择的生活和工作，这是一个不小的成就。

这里有一个观点：重要的是你的工作方式，而不是你的工作地点。

人们正在虚拟世界中进行电子邮件，聊天和视频会议。这种远程协作促使企业决定衡量这种21世纪工作形式的有效性。

事实证明，在共享视频通话和在办公室共享之间没有真正的区别，至少在工作绩效和职业发展方面没有。视频会议的有效性意味着在虚拟环境中工作的员工的绩效评级，晋升机会和总体福祉与在共享物理空间中工作的员工相同。如果企业的真实情况对于普通员工来说也是如此，那么视频会议和虚拟协作使我们能够在不影响我们的生活方式的情况下推进我们的职业发展。而目前比较著名的视频会议系统就有劳格SparkleComm，它是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。

视频会议的有效性

企业对其自身虚拟工作环境的研究是必要的产物，而不是好奇心。这不是对技术潜力的理论研究，而是试图了解当前在公司内部运作的现实。公司通过实践，得到了一些令人吃惊的虚拟工作场所事实：

48％的会议涉及两个或更多建筑物的工作人员

39％的会议涉及至少两个城市

30％的会议涉及至少两个时区

鉴于这些现实，毫无疑问企业想要衡量视频会议（如SparkleComm）的有效性。由于一半的会议是在远离工作场所的工人之间进行的，因此类似SparkleComm这样的视频会议是必不可少的通信工具。

正如您可以从企业的持续增长中推断，某母公司在2018年的单季度中享有26％的价值增长，视频会议并未减缓产量或性能。相反，该研究发现，虚拟工作者和在著名彩虹标志下的建筑物中工作的人的表现或职业命运之间没有显著差异。然而，它确实发现虚拟团队需要更加努力地建立同志和思想的自由流动，而不是他们的小隔间共享同事。企业将这一事实视为一个需要克服的挑战，而不是放弃虚拟工作场所的理由。

大型企业似乎对数字通信具有天生的亲和力，然而，科技公司并不总是接受新的工作形式。IBM是历史最悠久的数字公司之一，几年前因其缺乏企业文化而摒弃了其成熟的虚拟劳动力。尽管通过鼓励远程工作每年仅节省超过1亿美元的房地产成本，但蓝色巨人在这十年中抛弃了这一想法，此举反映了雅虎同样短视的回忆其远程办公人员的决定。