集成和工作流自动化如何提高生产力和满意度(二)

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下面,我们将深入探讨这两个类别。

SpakleComm统一通信中的工作流自动化

SpakleComm统一通信提供商可能会提供某些类型的集成和自动化。不同的提供程序有多种选择,但是一些流行的自动化包括:

通过虚拟接待员自动将呼叫者路由到正确的分机。可以根据呼叫者选择的菜单选项进行此路由。这可以改善客户体验,因为可以快速连接呼叫者,而不会发生回避,保持或转移。

创建多层路由系统有助于您避免错过未接电话的机会。如果没有人接听,则将按顺序将呼叫转接到其他业务用户。

SpakleComm呼叫中心的ACD技术还可用于按顺序排列单个用户的联系电话号码。

业务规则可用于开发呼叫路由选项。例如,顶级客户可以获得优惠待遇,或者断开的呼叫者可以重新连接到他们刚才与之通话的代表。

移动应用程序自动化使每位员工即使不在办公桌前也可以访问其来电。来电可以同时或按优先顺序同时在台式电话和智能手机的移动应用上响铃。无论员工是在大厅还是在家工作,这都可以提供自动连接。

自动呼叫转移可以帮助您将呼叫从单个分机重定向到另一个电话线路。例如,一家餐厅可以根据其每日人员配备,选择在提前预订期间启用或禁用此功能。

呼叫阻止自动化可以通过算法检测垃圾邮件发送者,因此企业可以避免浪费时间和沮丧。

值得注意的是,不仅大型企业可以使用这些通信效率。小型企业电话服务提供了许多这些工具。

借助通讯自动化,您将能够更智能地工作,永远不会错过任何电话或语音邮件,给人留下深刻的印象并支持增长。您的团队可以避免将时间浪费在平凡的任务上,而可以专注于工作的核心。您还可以看到员工队伍中工作满意度的提高,因为消除沉闷或重复的任务可以帮助提高员工士气。

将SpakleComm统一通信与其他软件集成的工作流自动化

工作流自动化的第二类是SpakleComm VoIPSpakleComm统一通信系统与另一软件集成的地方。

这可能是CRM,但将通信工具连接到SaaS的潜力几乎无限。您可以将其与Microsoft Office或GSuite等生产力软件以及Basecamp或Asana等项目管理应用程序结合使用。

使用这种全渠道方法,您可以为您的业务构建和定制最佳解决方案。您的数据和解决方案与实时信息和仪表板保持同步,可帮助您的员工更高效地工作。

将您的通信基础架构集成到其他SaaS解决方案中可以改善您的业务运营。例如,以下是一些常见的CRM集成,它们演示了公司如何更有效地工作:

从CRM系统中自动进行呼叫和记录呼叫可提供业务见解,有助于优化性能,并帮助您保留准确的记录以进行计费。您的团队将完全透明,知道谁在哪个时间段与哪个客户进行了交谈。这种自动化将产生更好的数据,帮助您改善公司范围内的商业智能。

自动呼叫者显示可以提供信息弹出窗口,该信息弹出窗口显示来自CRM记录的传入呼叫者的详细信息。这可以帮助您的团队有效地协助客户,同时提供一定程度的个性化。通过自动化,您可以立即得到提醒。

通话记录自动化可以将音频文件直接保存到每个客户的CRM记录或每个员工的服务代表日志中。使用录音来管理客户并改善您的客户支持计划和代理商培训。它可以帮助您达到行业合规性。录音也是限制您的商业责任的一种方法,因为您将获得请求和讨论的音频记录。

状态更新可以调度到项目管理应用或聊天记录。例如,如果有大投资者来访,您可以通知您的高层管理人员,也可以在特定项目文件中记录活动更新。这促进了清晰透明的办公室运作。这样一来,您的员工队伍将保持同步,管理人员可以鸟瞰沟通流程,从而确定瓶颈或人员配备差异。

通过点击拨号功能,您的团队可以从其CRM屏幕转到呼叫,而无需输入9位数字即可拨打电话。 这可以帮助提高他们的通话音量,提高拨号准确性并减少沮丧感。

如果提供商提供了开放的API,使您可以将任何类型的活动映射到任何软件或任何字段,则可以实现最强大的集成。 当SpakleComm统一通信工作流程为您完成繁重的工作时,您就可以轻松扩展。

集成和工作流自动化如何提高生产力和满意度(一)

几乎每位员工的办公桌上都有一部商务电话,口袋或手提包里有一部智能手机。想象一下,通过自动化和精简电话系统以提高效率可以实现的业务生产力提高。

借助SparkleComm统一通信(UCaaS即服务),可以与其他SaaS(软件即服务)解决方案(例如CRM,办公室生产力和后台解决方案)实现业务流程和数据工作流程的自动化。

您的团队可以有更多时间花在高价值项目上,而不是在重复性任务上浪费时间。这可以从根本上改善您的业务运营和底线。例如,当客户服务代表花更少的时间处理呼叫者,订单和票证时,他们可以有更多时间为更多客户提供个性化支持。

尽管通信自动化听起来很复杂,但它正在改变和改善业务流程和交易方式的趋势正在不断增长。将SpakleComm统一通信直接集成到其他SaaS解决方案中可提供一个简单的界面,因此您无需在应用程序之间来回切换-您可以在一个应用程序中打电话,发短信或开会。

对于大型企业系统,某些提供商提供专业服务来定制您的通信,包括集成。这有助于您的数据轻松地从通信系统流到订单履行,CRM,计费和其他系统中。这不仅可以帮助您更快,更准确地处理交易,而且还可以通过实时报告和仪表板提供更多的商业智能。

让我们来分解一下云通信在业务流程自动化中可以发挥的关键作用。

什么是UCaaS软件集成?

您的商务沟通平台可能非常强大。

诸如UCaaS之类的基于Internet的电话和通信系统以及称为VoIP(基于Internet协议的语音)的子集技术正成为需要高效,灵活和集成通信技术的企业的黄金标准。

借助基于云的SpakleComm VoIP电话系统,您将拥有更多的控制,功能和适应性,因此从长远来看,您的企业通信系统可以轻松地与您的公司发展。您可以自定义呼叫路由和呼叫日志,将其集成到其他SaaS解决方案和应用程序中的特定工作流程中。

SpakleComm统一通信在一个统一的系统中提供了不同类型的通信方法。并非将电话与会议,短信或呼叫中心应用程序分开,而是一切都可以在一个应用程序中运行。

SpakleComm统一通信系统可以集成到SaaS应用程序中,例如Salesforce之类的CRM或Zendesk之类的客户支持应用程序。它还可以与GSuite,Office365或Slack等生产力工具集成。

SpakleComm统一通信技术的数字自由度是,它可以快速轻松地进行量身定制,以支持您的特定业务需求。

什么是业务沟通工作流自动化?

借助工作流自动化,技术可以处理重复性任务,例如记录联系点或路由来电。可以在您的云电话服务中轻松实现通信自动化。

在您的通信系统中实施工作流流程具有许多优势。实际上,与工业革命期间自动化改变生产线时一样,通信自动化可以带来变革性收益。考虑随着通信技术提高您的劳动力生产率而潜在节省的成本。

通信自动化有两个主要类别。一个在您的电话系统内,例如,呼叫路由。第二种情况发生在您的通信系统和其他软件应用程序之间。例如,您可以将电话和电话记录数据与Salesforce同步。

重新评估在家办公时代的统一通信工具

COVID-19为公司及其工作空间开创了新常态。UC经理在评估支持运营的统一通信工具时必须考虑三个因素。

随着COVID-19塑造的新常态扎根,几乎每个生态系统的价值链都被在家工作,社会疏远和其他强制性行为的影响所颠覆。随着时间的流逝,这种病毒似乎正在改变日常生活的另一要素。

确实,在短短的几周内,今天在大流行前世界中我们理所当然的事情似乎是不可想象的。我们已经可以毫不费力地想知道我们是否会回到拥挤的办公室里工作,在拥挤的房间里开会或挤在挤满人群的地铁上去上班。

当然,协作只是应对危机的一种考虑,这种危机已触及我们个人生活的几乎所有工作领域。但是,对于开发,实施或管理统一通信(UC)工具和服务的人员来说,有一些特定的含义需要考虑。

重新定义的工作空间可能是永久的

最重要的变化之一是COVID-19如何重新定义工作场所本身。对于那些仍保持开放状态的工作区,大多数工作区都由骨干人员进行操作,并且在可能的情况下,仍在工作的人员现在可以在家工作。WFH已成为远程工作的缩写,虽然这种做法并不适合所有人,但绝望的时代要求采取绝望的措施。 尽我们所能,业务仍在继续,沟通和协作的基本需求没有改变。如果有的话,随着工作人员的分散,这些必需品变得更加重要,迫使任何形式的团队合作几乎变成100%虚拟的。这不是开发人员和架构师考虑 UC的方案。

考虑到用于UC平台(如SparkleComm)的技术的灵活性,这些新挑战将需要解决。为了更好地理解需要做什么,以下是三个示例,其中COVID-19正在重塑UC

在家庭环境中为工人提供支持。在大多数工作场所中,IT扮演着关键角色,以确保每个人都具有业务级的连接性,应用程序和端点。这种存在不仅提供了保持高生产率的基础,而且还意味着可以在现场获得IT专业知识,以获取额外的支持,培训和升级。

WFH消除了所有这些因素,使工人在家庭生活的日常干扰中自生自灭并自我组织。SparkleComm UC平台现在必须在更加可变的环境中运行,而不是每个人都拥有公司发行的电话和PC。这意味着工作站和笔记本电脑,各种操作系统甚至一两个自制系统的混合。

许多端点将更旧,这意味着速度较慢,并且可能无法支持实时应用程序,尤其是视频。连接性将是一个类似的故事,即使从这些基本示例中也应该清楚,UC平台(如SparkleComm)将需要适应较低标准的技术能力。

将更多精力放在云上。由于各种原因,基于场所的UC仍然很普遍,包括大多数电话系统也仍然遵循该模型的事实。尽管基于云的统一通信正在蓬勃发展,但迄今为止,许多统一通信产品都坚持了其传统基础。COVID-19可能会改变这种动态,在一定程度上得益于WFH,基于云的SparkleComm UC将变得更加主导,并且在某个时候将成为标准。

WFH不会很快消失,而且似乎公司已经认真考虑在大流行过后将WFH作为其战略的基本组成部分。UC开发人员和架构师需要满足WFH市场的需求,从而使UC平台比以往更容易从家庭设置中进行配置和使用。云是支持此功能的理想部署模型,对于考虑如何在WFH环境中部署UC的企业而言,云将成为关键的价值驱动力。

变得更加以语音为中心。当今的技术很容易让人发声,但是WFH提出了一些特定的挑战。对于使用基于场所的电话系统的企业,很难将PBX样式的功能扩展到基于家庭的设置。

对于计划将大量工作人员转移到WFH的公司,在每个人身上都安装IP电话在经济上不可行,更不用说中继。许多人放弃了座机,而将手机和消费级网络客户端作为语音的唯一选择。对于大多数企业来说,这是不可接受的。同样,云是解决此问题的正确答案,尤其是在WFH快速大规模发生时。 对于UC生态系统中的任何人,行动号召将是认识到这一基本挑战,并确保统一的通信工具尽可能以语音为中心。在许多情况下,这将意味着提供直观的SparkleComm软件电话客户端,使工作人员易于使用。这些客户可以直接用SparkleComm统一通信平台连接到公司的电话系统,从而为工作人员提供与台式电话相同的功能。构建UC时,语音很容易被忽略,但是当主要用例是WFH时,如果语音不在前台或居中,则该平台的实用程序将受到限制。

2020年及以后将影响统一通信的两个趋势

在上一篇文章中,我强调了SparkleComm统一通信(UC)即服务(UCaaS)的快速发展。由于新冠肺炎COVID-19在全球大肆流行,随着越来越多的人在家工作,从而,SparkleComm统一通信平台的采用才有所增加。

在最近一次大调查中,我们了解到,虽然大多数(57%)的大公司(员工人数超过1000名)计划在未来两年内投资统一通信解决方案,但传统的UC供应商似乎在从谁那里购买UC服务方面,他们胜出了,超越了其他非传统挑战者。

在公司信任谁成为他们的UC供应商方面,传统供应商会继续成为首选供应商吗?还是其他非传统挑战者和新贵会超越他们?这些提供商在保护其统一通信系统时会听取其客户的意见吗?尽管我们还不知道这些问题的答案,但我们知道的是,统一通信计划在2020年及以后飙升。

此外,由于大多数(62%)成为基于IP的攻击(如自动呼叫和通行欺诈)的受害者,安全性将成为他们计划委托其UC过渡的服务提供商类型的关键因素。

根据我们的调查结果和对行业的分析,我发现以下两个趋势正在成为当今和十年后采用UC的关键因素:

1.传统供应商获胜。

随着公司决定在未来几年内过渡到UC系统,在采购方面,传统的UC供应商似乎是非传统挑战者的首选。这些系统有几个原因。

许多企业已经与传统服务提供商建立了现有的关系,这种熟悉会带来一定程度的舒适感。价格和功能可用性是另外两个因素,可能会给传统服务提供商带来竞争优势。

在评估UC提供商时,其他重要考虑因素包括:

• 哪种类型的提供商可以提供最低的每月经常性费用。

• 谁拥有最好的客户服务。

• 谁提供最佳服务水平协议。

• 谁提供最佳的系统管理。

但是,不管这些因素如何,服务提供商的排名可能不如传统提供商那么高,他们可能希望探索他们所缺少的产品。是产品,价格,关系还是其他一些关键考虑因素?考虑与传统提供商在扩展产品上进行合作。最重要的是,传统服务提供商拥有巨大的机会-他们可以利用其固有优势。

2. UC解决方案将需要高级安全功能。

机器人呼叫和分布式拒绝服务攻击等安全漏洞可能会破坏整个网络。除了这些类型的恶意攻击使公司付出的代价比以往任何时候都要多,企业还可能面临罚款和声誉损失,这可能需要数年的时间才能恢复。能够在攻击发生之前进行分析和检测的能力非常宝贵。

有研究表明,有85%的公司认为其UC提供商应负责保护他们免受UC安全问题的侵害。因此,如果UC提供者应负责安全性,应包括哪些安全性功能?

加强统一通信系统的一种好方法是确保行为分析支持所有解决方案,以便快速,准确地识别安全威胁。这些行为分析必须专门针对UC解决方案。行为分析-不仅可以与人工智能(AI),机器学习(ML),深度学习(DL)和强化深度学习(RDL)配合使用-有助于防止高级网络攻击,而且还可以帮助公司优化网络运营。这可以带来的效率,洞察力和成本节省是企业可以最大化UC的投资回报率并计划未来的一种方式。

SparkleComm统一通信部署正在飙升

鉴于SparkleComm统一通信提供的所有好处以及其迅速得到前所未有的采用-不幸的是,很大程度上是由于新冠COVID-19的某些不可预见的影响-很明显,SparkleComm统一通信将嵌入到我们的工作和协作方式中几十年。SparkleComm统一通信解决方案以及它的安全性都十分重要。

视频会议加密成为焦点(二)

您是否还需要端到端加密?

为了增强安全性,企业应调查是否可以控制其加密密钥以保护自己免受潜在的第三方访问其数据的侵害。拉扎尔说,防止窃听的唯一方法是使客户能够管理自己的加密密钥。

拉扎尔说,总的来说,要获得真正 的端到端加密,只有端点才能解密流,这意味着供应商无法在传输过程中的任何时候解密视频。劳格SparkleComm视频会议支持端到端加密,该供应商表示可以使客户能够管理自己的加密密钥。

拉扎尔说:“在我看来,除了处理国家安全信息的企业以外,很少有企业真正需要端到端加密的开会。”

国际信息安全研究主管Chris Steffen认为,对于评估UC和协作产品的企业而言,安全是一项基本考虑。由于许多领先的视频会议供应商都提供相似的标准功能,因此其安全产品的优势是一个重要的区别因素,应放在首位。Steffen在最近的博客中写道,基于UC产品保护员工和企业的能力进行评估是缩小潜在提供商范围的最佳方法。

优先考虑视频会议安全

Steffen说,许多UC服务都强调UX,UI和易用性,但是却牺牲了安全性。他建议组织寻找首先关注安全性的供应商例如劳格科技,并且可以通过数百万次安全安装来证明这一点。

客户支持是另一个考虑因素。例如,免费的视频会议服务通常不提供客户支持。但是企业级UC服务如SparkleComm应具有经验丰富且敬业的支持人员,可以响应客户的要求。

Steffen建议组织考虑供应商对漏洞的响应需要多长时间,以及他们可以多快解决安全漏洞。组织还应确保他们选择的UC服务符合其数据隐私目标。当组织在视频会议期间传输包括聊天在内的数据时,他们将需要考虑如何存储,维护和使用数据。

尽管供应商当然有责任提供安全的产品,但组织的IT管理员和最终用户也需要尽自己的职责来确保安全的视频会议视频会议的安全性需要多层组织的努力。

新型冠状病毒危机促使公司选择和部署视频协作工具以确保业务连续性,但这种需求不应超过对供应商的安全产品组合的认真考虑,应该更加强调安全性,而不是UC服务的其他功能。

传统的UC基础架构问题阻碍了远程工作需求

混合云UC可能是UC基础架构问题的答案,这些问题使远程工作者很难连接到他们的公司网络。

基于云的统一通信(如SparkleComm)工具在设计时考虑了远程工作人员。由于它们内置在公共云中,因此员工可以在办公室,家里或其他任何具有宽带连接的地方访问语音,视频和消息资源。另一方面,传统的UC基础架构几乎没有灵活性。它是基于以下假设设计的:大多数员工都将从公司的LAN或WAN访问资源。

现在,由于COVID-19社交距离限制,许多员工正在家里工作,传统的UC平台开始显示他们的过时问题。让我们研究一些针对远程工作人员的常见遗留UC障碍,以及有关如何补救它们的建议。

传统UC架构挑战

当员工在家工作时,他们需要远程连接到公司网络才能访问旧版UC服务。他们可能会使用传统的远程访问VPN应用程序或通过更现代的虚拟桌面基础结构(VDI)访问网络,但是存在酿造问题。许多IT部门并未将其远程访问基础结构构建得足够广泛,无法处理如此大量的远程员工。因此,当VPN / VDI服务器或公司Internet连接变得负担过多时,就会形成瓶颈。

除了UC服务器连接问题外,IT部门还遇到了软件和许可问题。许多企业从未预料到需要支持这么多远程用户。因此,仅为那些大部分时间在办公室以外的员工购买了软件电话和软件电话许可证。现在每个人都需要在家中工作时才能使用办公室电话,因此许可证供不应求。结果,IT部门要么争先恐后购买额外的许可证,要么可能将UC工具的访问权限限制为仅绝对需要它们的人员。

解决遗留UC架构缺点的方法

IT部门可以通过两种方式解决遗留UC基础架构访问的问题:软件和许可。首先是加强现有基础架构,根据需要添加许可证和带宽以满足这些新需求。当然,不利的一面是您要花更多的钱来支持老化的系统。

一种更具前瞻性的方法是着眼于从完全本地的UC平台迁移到混合或完全基于SaaS的系统。由于时间对于许多企业而言至关重要,因此混合选项可能更可取。SaaS电话系统要求管理员将现有电话号码(称为直接向内拨号号码)移植到基于SaaS的UC提供程序。这是一个耗时的过程,并且很难在短时间内实现。

另一方面,混合UC平台如SparkleComm使管理员能够维护其当前的公共交换电话网络提供商和体系结构,同时还提供一些公共云UC服务。您可能还会发现,您的许多传统UC硬件和软件都可以在混合模型中重用。

最后,混合云模型的SparkleComm统一通信使远程用户可以结束对VPN或VDI的依赖,以访问许多UC资源。这样,混合云方法的SparkleComm UC减少了很多额外的负载,否则这些负载将需要昂贵的旧版UC基础架构升级来解决。

部署托管UC服务的4个好处

托管UC服务为组织带来了许多好处,包括降低了对IT的管理和维护要求,并使用户能够超越公司网络边界进行通信。

希望精简的IT部门一直在寻找将应用程序,数据和服务移至公共云的方法,以便事半功倍。然而,由于以下原因,统一通信仍在公司内部保留很长时间:组织被锁定在长期的电信合同中;担心缺乏定制化;以及“如果不破裂,请不要解决”的态度。

但是,多年来,托管的UC选件已经走了很长的路,以创造出一套可让企业领导者重新考虑的可靠收益。让我们研究一下这些好处如何减少IT管理和维护以及提高最终用户的生产率。

支持流动劳动力

UC管理员如今面临的一个主要挑战是在公司网络,远程站点以及为越来越多的在路上或不在办公室工作的员工中管理各种应用程序和服务。传统的UC架构是围绕在几个相互连接的办公地点工作的员工设计的。但是,对于许多组织而言,情况已不再如此。现在,无论员工身在何处,UC(如SparkleComm)平台都必须对员工可用。

在某些情况下,专用WAN链接和客户端VPN连接使这种情况得以实现。但是,随着现代员工迁移到公司网络边界之外,它们可能导致流量效率低下,从而降低了许多对时间敏感的UC应用程序的性能。

云托管的UC平台如SparkleComm可帮助IT部门整合员工管理实践,以消除效率低下的情况。在许多情况下,托管服务甚至不需要昂贵的WAN连接和VPN解决方法。大型的基于云的UC(如SparkleComm)提供程序提供旨在在任何地方使用的服务。因此,无论员工住在哪里,从最终用户的角度来看,应用程序和服务的性能都是相同的。

扩展联络中心远程连接

云管理的SparkleComm UC平台也为联络中心带来了新的机遇。传统的联络中心模型要求员工前往一个或多个物理位置进行工作。借助基于云的托管UC架构,可以访问宽带互联网连接的联络中心员工几乎可以在任何地方工作。呼叫流只是到达最近的数据中心,该数据中心可以分散在全球各地,以帮助减少最终用户的网络延迟。

统一UC服务管理

许多IT部门需要监督大量独立管理的语音,视频,联络中心和协作服务。但是,托管的SparkleComm UC平台将所有这些服务合并在一个管理窗格中。此外,所有工具和服务都紧密集成在一起,这为最终用户打开了许多新的多通道和全通道通信功能。

公共云的好处

云托管的SparkleComm UC中还具有其他基于云的托管IT服务的云计算优势,例如可伸缩性,灵活性和新功能的快速采用-所有这些都交付给企业而无需管理任何底层云基础架构。

卸载管理要求可以为内部IT员工腾出宝贵的时间来处理与业务增长相关的技术问题。这是精益IT和受管UC的目标,也是使组织走上正确道路以实现该目标的好方法。

SparkleComm统一通信协作工具如何打造智慧学校

智慧学校使用现代教室技术来创造一种更好的学习体验,从而为学生带来更好的学习效果。智慧的学校走得更远:它们创造了一种促进教室内外合作的环境,从而使学生,教职员工和家长受益。

这并不是过去几年合作在课堂上得到更多关注的唯一原因。另一个是雇主认为协作是许多工作必不可少的技能。与团队中的其他成员良好合作,分享想法并产生有意义的结果的能力是成功的基本技能。实际上,通用核心标准将协作列为核心能力。

技术在这种协作工作中起着核心作用,因为学生大部分(如果不是全部)都在线进行研究,甚至通过SparkleComm统一通信系统完成协作与学习。现在,各地的学校都希望使用统一通信来无缝访问协作工具,从而使他们成为班主任。

主张:4种方式的协作工具为学校赢得更高的分数

扩展的学习环境:音频,网络和视频会议消除了界限,使学生和教职员工保持实时联系。学习管理系统(例如SparkleComm视频会议)的无缝API集成增强了学习过程,并使学生和老师在教室外保持联系。

学生可以随时随地共享笔记,共同开展学校项目并增进对课堂概念的理解。他们可以得到有关功课的答案,并在缺席时弥补错过的作业。协作工具的集成还为远程学习,辅导和指导提供了以前无法获得的机会。

提高工作效率SparkleComm即时消息传递使学生和教师可以从单个界面管理所有类型的消息,无论是从移动设备,平板电脑还是台式机。统一访问电子邮件和语音邮件简化了邮件管理,缩短了教师对学生和家长询问的响应时间。

更高的效率:大量通知使学校管理员可以随时向教职员工,学生和家长通报即将发生的事件,日程安排更改以及可能发生的任何紧急情况。对时间敏感的信息和重要更新可通过各种设备快速到达所有受影响的各方。

支持移动性和BYOD:虽然许多学校都提供Chromebook,但其他学校现在也支持BYOD,这使学生可以在教室里使用自己的个人设备工作。 BYOD支持需要一个独立的,本地管理的专用移动网络,该网络使学生能够安全地访问教育内容和资源。提供BYOD的学校可以创建一个扩展的学习环境,因为学生可以在教室之间漫游,同时学习并在最方便的时候访问资料。

此外,移动支持使学生可以按照自己的条件进行交流。教师可以在舒适的家中提供更长的帮助时间,并通过学校电话号码与父母和学生进行沟通。这样,教师的隐私和机密性得到了尊重。

如何使用协作工具走向成功

拥有一个用户友好的UC解决方案就能获得成功,SparkleComm统一通信解决方案就提供了移动性和协作工具。校长和管理人员现在可以在任何地方获得办公室经验,从而始终保持合适的人与人联系。

从传统系统的折衷融合转变为协作式SparkleComm统一通信系统,过时的系统不可靠且不可扩展,而实施统一的通信解决方案,就能将语音邮件,电子邮件和日历集成到一个界面中,并且可以访问台式机软件电话,从而节省了整个校园内通信过程的时间。

SparkleComm视频会议协作解决方案,作为其SparkleComm统一通信系统的一部分。触摸屏,出色的高清质量和高级协作功能通过使团队更轻松地协作来提高生产力。面对面的互动使协作更加强大。

视频会议,BYOD支持,移动性和LMS访问等创新协作工具为学生,教师和家长之间的自发自然联系打开了大门。 通过可靠且可扩展的SparkleComm统一通信解决方案,可以将这些工具无缝集成到通信系统中。

有兴趣提高协作成绩的学校应寻求具有先进功能且安装和管理简单的UC提供商。 对开放式API的支持使自定义成为可能,因此学校可以根据学生的人口统计和规模来构建满足其需求的协作解决方案。

您的IT团队每学年都要检查三件事,以最大限度地提高学生的安全性和员工的生产力。

破坏统一通信安全的3个关键威胁(二)

2.服务盗窃。DoS硬币的另一面是服务盗窃。在DoS运作十分明显的地方,服务盗窃并没有,至少不是马上就消失了。实际上,除非您的系统具有基于使用情况的账单,否则您甚至可能都不知道它正在发生。

在这里,攻击者冒充合法用户为自己的目的利用您的UC系统。这是旧的PBX长途呼叫黑客的现代化版本。然后,长途电话很昂贵,而免费电话成为重点。现在,长途电话不再昂贵,因此通常将重点放在非法电话上。

一旦进入您的系统,黑客就可以拨打骗局电话。如果接收端的那些人将呼叫电话号码报告给当局,则它会引回您的公司,而不是真正的黑客。这可能给您的公司造成麻烦,并且至少在您尝试向当局证明您的系统被黑客入侵时会变得头疼。

3.黑客工具。可以从网络的内部和外部使用公开可用的黑客工具来引起问题。尽管最初将某些方法设计为审核VoIP环境的合法方法,但可以将其恶意用于破坏您的系统。

SIPVicious是这样一种工具。该软件已经存在多年了,可以从GitHub下载。SIPVicious程序套件包含多个工具-包括svmap,svwar和svcrack。第一个可用于扫描您的网络并识别SIP服务器的地址。Svwar可以识别PBX上的有效分机,而svcrack用于破解注册服务器和代理服务器上的密码。

这些攻击只是当今UC系统面临的众多统一通信安全威胁中的少数。必须在防火墙,SBC和其他系统上使用UC特定的安全性。即使UC(如SparkleComm)和VoIP安全似乎没有像勒索软件这样的威胁情形那么受关注,也必须记住,如果未检测到并终止对UC组件的攻击,它们可能会导致严重问题。

破坏统一通信安全的3个关键威胁(一)

统一通信安全性意味着要注意支持该技术的独特协议,这是要注意的三个威胁。随着对统一通信UC的依赖在各种规模的企业中不断增长,其重要性也在不断提高,确保您的UC基础架构安全是基本原则。

像所有安全性一样,统一通信安全性需要多层方法才能有效。如果您已将UC外包给第三方提供商,则保护是其责任。例如劳格SparkleComm UC就是一套安全且高效的统一通信系统,劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。但是,如果您的UC基础结构是内部管理的,则由防火墙,防病毒保护和受密码保护的系统组成的通用安全基础结构可能不足以抵御许多特定于UC的威胁。

特别是对于UC(如SparkleComm),必须将重点放在为语音和视频应用程序提供安全性上。这些应用程序都使用开放的会话启动协议(SIP)运行。SIP提供了使用实时传输协议运行的IP语音(VoIP)视频会话的会话设置。该会话边界控制器(SBC),同时,负责建立和运行VoIP视频会议的基础架构组件。

在过去的几年中,通常会依靠可识别VoIP的防火墙为UC提供网络安全性。尽管此类防火墙会意识到用于SIP的端口并能够阻止某些攻击(例如拒绝服务(DoS)),但其中许多防火墙都不具备会话意识,因此无法阻止更细微的威胁。

近年来,一些SBC供应商已将SIP特定的安全组件集成到其SBC中。这些可以替代或增强现有防火墙提供的SIP和VoIP安全性。

让我们看一下三个关键的统一通信安全威胁。

  1. DoS。毫无疑问,有许多专门针对VoIP系统的DoS攻击。DoS攻击有多种类型。其中一些涉及向系统发送请求以使其停止运行。其他DoS攻击故意通过诸如未能完成协议握手或破坏协议之类的动作来启动然后瘫痪会话。

其他攻击包括呼叫泛洪,消息泛洪,格式错误的消息和破坏性信号。