标签: UC

在过去两年中，开发人员召开会议的方式发生了变化。随着公司走向远程和混合，开发人员需要新的协作方式——SparkleComm统一通信解决方案。在这里讨论了公司如何确保开发人员之间建立更深层次的联系，从而超越面对面的协作。

站立会议、冲刺评审、回顾会议、全体会议、1:1 会议——任何其他名称的会议仍然是会议。传统上，开发人员会在会议上花费大量时间。三年前，面对面的同步会议是常态。然后我们适应了远程会议，这使我们能够在物理上分开时面对面地工作。

现在，随着混合工作模式的扩展，开发人员发现自己在远程和面对面协作的混合组织中工作，他们需要新的解决方案来实现不仅仅是通过屏幕进行面对面协作。团队需要从面对面工作过渡到并肩工作——同步和异步协作的结合，新的解决方案将增强这种能力，从而在不断发展的混合工作环境中加强团队合作和联系。

• 旧的又是新的

以混合模式运作的技术团队并不新鲜。在大流行之前，组织举行了会议和SparkleComm视频会议，涉及来自不同办公地点的开发人员以及在家工作的开发人员。但是，大流行将远程会议从偶尔需要变为标准操作程序。

在过去的两年里，我们会面临三个关键挑战：避免分心、认可彼此的成就和建立关系。在这三者中，人际关系受到的打击最大，因为有机的互动机会很少。

公司可以通过多种方式创造和加强联系机会，例如通过企业文化、团队建设练习、培训、发展和认可。但是，当员工远程工作时，这些机会来之不易。

无需再走到同事的办公桌前进行快速聊天、快速提问、午餐时社交或参加面对面的交流比赛。然而，这些自发的机会来支持队友和了解更多关于彼此的个人信息，对于建立人与人之间的联系和建立信任大有帮助。

反过来，信任使提供和接收反馈以及委派变得更加容易，这对于维护和加强整个产品开发组织的跨职能技术团队至关重要。

另一方面，当前沟通和协作的障碍可能导致开发人员团队脱离接触和不开心——这对推动业务成果至关重要的团队。解决方案在于采取有意识的步骤，既实用又使用正确的技术，以加强开发人员团队之间的关系，无论他们在哪里工作。

• 从面对面转向并排

根据研究，94% 的老板表示，自从员工开始远程工作以来，远程工作人员的工作效率保持不变或有所提高。然而，生产力并不是最重要的。培养联系的能量和感觉将使人们和企业度过艰难和美好的时光。

此外，根据Research 最近的一项研究，只有 31% 的员工认为他们使用的工具让他们感觉与同事有联系。

该公司建议人们选择使用SparkleComm统一通信解决方案，以提供更灵活、可定制的数字环境，并让他们不仅能与他们的工作联系，还能与他们的同事建立联系。可定制的视觉解决方案对于创建和维持这种联系尤为重要。使用可视化解决方案进行协作，每个人都可以看到团队目标、当前工作和每个团队成员的输入，从而简化团队愿景。它还为整个团队的参与创造了一条途径，无论他们的工作地点如何。

感受到这种联系增强了同事之间的信任，即使每个人不在办公室或SparkleComm视频通话中，他们仍然一起工作以完成相同的业务目标。

• 如何确保远程开发人员团队相互联系

虽然正确的工具对于混合协作很重要，但不仅仅是投资于促进连接的切实解决方案。它还涉及在全公司范围内灌输最佳实践，这将有助于避免在混合环境中的疏离。

在公司，我们可以采取一些我们步骤来加强关系。比如每个月在产品开发方面举行一次见面会。来自产品、用户体验、质量保证、工程和战略部门的不同团队的三个人被分配到相互了解。这些小组允许进行更深入的对话，甚至比 10 个人可以亲自管理的小组进行更深入的对话。

最终，策略和技术的正确结合将导致并肩协作的新常态，同步和异步工作以实现公司目标并适应不断变化的行业规范。

十年前，语音和视频通信的端到端加密是间谍对间谍的东西。今天，它不仅仅是每天都发生的事情：它是许多受管制行业的要求。

当Zoom在2020年初突然迅速普及时，功能优先于安全。但研究人员很快发现，它存在严重的安全问题，尤其是在加密弱点和服务器位置方面。在金融、医疗等受管制的行业，有人认为其存在漏洞，但在其他敏感行业，有人认为这意味着中国政府或其他恶意行为者可能会获取受保护的信息，因此感到担忧。

值得庆幸的是，由于大规模的软件开发投资，这些安全缺口中的许多都被填补了：微软首席执行官打趣说，COVID-19的头两个月激发了相当于2年的软件开发。

事实上，现在的统一通信（如SparkleComm）比我们以前习惯的渠道更安全。想想不起眼的电话线路，它可以被窃听或窃听。相反，在所有统一通信工具中发现的端到端加密(E2EE)使得这种拦截几乎不可能。

我的团队会使用它吗?

尽管这些技术突破在纸面上可能很神奇，但最终，重要的是它们在现实世界中起作用。

必须通过人员的采用，并与应用程序、系统、过程和使您的业务运行的过程进行集成。

但是如何将这些工具融合到日常操作中呢?你如何使用这些工具来提高效率和创造更多机会?

根据经验，人们自然地被那些使他们的生活更简单的工具所吸引。虽然最初的学习SparkleComm统一通信的阶段有时会感到负担，但最终的生产力提高、提高的效率和更大的范围不可避免地改善了日常工作流程，并导致持续采用。

在许多情况下，员工需要对统一通信功能建立熟悉和信心。虽然大多数企业都采用了视频通话、屏幕共享和屏幕标记等功能，但很少有人利用或考虑转录、翻译、文档共享和其他集成的组织性好处。

随着我们的前进，集成将继续变得越来越紧密。这些效率提高了生产力，从而创造了竞争优势。换句话说：如果处理得当，统一通信的工具应该是利润驱动因素，而不仅仅是为自己买单。

• 证明统一通信成本

除了对采用的担忧之外，关于统一通信的主要反对意见是它太贵了。有时，我们甚至会听到这样一种神话：复杂技术的成本只会让最大的公司受益。但如果实施得当，统一通信不应该成为一种成本；事实上，ROI应该是快速的。

有了一个了解您业务的技术合作伙伴，您可以并且应该迅速实现显著的收益，避免潜在的设备问题，并结束低效的流程。

• 选择统一通信实现的技术合作伙伴

选择正确的合作伙伴意味着要超越你想要实现的解决方案:未来的合作伙伴对我的业务了解多少？统一通信如何与您的其他系统集成？

遗憾的是，有很多传统的IT和电信公司出售他们的系统，然后离开，却没有解决生产力的机会：他们建立了呼叫分析吗?

这种程度的照顾就是伴侣的不同之处。这也是您获得ROI的最大机会：选择一个伙伴，他不仅了解统一通信解决方案本身，而且还了解该解决方案如何适应并集成您的其他业务需求。

• 你的企业需要什么?

可悲的是，科技公司通常都是从一个“盒子”开始，并试图让每个客户都适应它。你不是鸽子，所以他们不应该把你归类。

我们的重点应该放在技术的人性化方面，以及如何改善现实世界中日常经营业务的现实。这是否意味着告诉你如何优先考虑家里的互联网带宽，这样你就可以在孩子玩的时候处理重要的事务？没有问题。这就是技术合作伙伴对细节的关注。

我们认为，任何技术合作伙伴都不应该告诉您使用哪些工具，除非他们花了必要的时间来了解您业务的复杂性。只有这样，我们才能提出建议，推动实施，让你走到价值闪耀的尽头。

• 统一通信优势概述

特定于行业的效率：快速发展的集成可以提供强大的、特定于行业的解决方案，实现更高的生产力和价值。

无与伦比的灵活性：SparkleComm 统一通信工具旨在通过电脑、手机或平板电脑工作，以获得更灵活、更愉快、最终更高效的工作体验。

安全性：与电话线和其他传统通信工具不同，SparkleCoomm 统一通信工具提供了安全方面的黄金标准：端到端加密。

低成本：经过深思熟虑的实施后，统一通信工具的每个员工成本在ROI中迅速得到证明。这与公司规模无关。

扩展的地理范围：通过“扁平化”工作场所，跨州、跨区的员工可以实时有效地协作。

降低语言障碍：实时翻译集成可以促进超过100种语言的协作，实现前所未有的协作潜力。

结论

在许多方面，这个商业不寻常的新时代将会持续下去。虽然大多数行业的组织无疑将享有更大的灵活性、效率和便利，但他们也必须克服变化不可避免地带来的新挑战。

利用统一通信等技术带来的利润驱动效益的公司将在其市场中受益。那些由于错误的技术伙伴而适应缓慢或适应不足的人可能会因此遭受损失。

精明的企业所有者应该特别关注他们将从中受益的行业特定解决方案，并将这些业务视为不同寻常的趋势：工作的未来。

随着远程工作在许多组织中成为标准，混合统一通信（UC）越来越受到关注。但一定要了解应用程序是如何交付的。

混合统一通信系统一直难以管理，现在远程工作和混合工作已成为许多公司的固定方式，监督混合 UC 环境变得更具挑战性。

当员工在疫情大流行之后开始在家工作时，网络的边缘变得模糊。当网络边缘移动时，通信变得更加复杂。同时，类似SparkleComm这样的UC功能蓬勃发展，应用支持成倍增加。

对于部署混合云模型来支持混合工作场所的企业来说，最大的障碍是确保从 PBX 到视频会议的所有部分协同工作。接下来是管理平台本身，最重要的一项任务是确保所有人的安全。您的混合 UC 环境越复杂，完成上述任务就越困难。

混合 UC 的优缺点

混合 UC 环境混合了驻留在本地和云中的资源。这种方法产生了多种好处。首先，它使组织能够利用现有的内部资本支出，将数据保存在防火墙系统之后，并创建新的 API 调用和与其他系统的集成。

其次，它调用云资源为员工群的其他部分提供服务。员工访问取决于几个因素，其中包括用户角色、实体位置、所需的集成以及其他业务需求。

混合统一通信也带来了一些挑战。供应商支持可能很棘手。如果没有清楚地了解哪个供应商负责特定应用程序以及如何部署该应用程序（无论是在本地还是通过云提供商），您可能容易受到性能问题的影响。服务提供商本身的限制可能会增加额外的复杂性，抵消外包可以提供的一些好处。

为此，评估 UC 混合方法的公司必须决定他们的数据将存放在哪里，如果是基于云的，还必须决定应用的加密算法和提供商收取的费用。一旦确定了哪些应用程序将驻留在本地以及哪些将通过云交付，公司就可以决定如何管理部署，无论是在内部还是外包给第三方。

混合统一通信管理挑战

通过创建清晰简洁的需求声明和应用程序文档来开始管理混合 UC 环境的过程。确定每个部门和用户从新的混合环境中需要什么。关注 IT 资源，了解您在新系统中可以控制和不能控制的内容。就像盖房子一样，您的SparkleComm UC 环境的良好蓝图将使您与您的供应商和供应商建立清晰的沟通。

在购买系统之前就开始文档流程。这将使您了解所购买的产品，并确保文档和安装的系统能够满足您的需求并且易于管理。该文档中应包含所有数据的位置和访问说明。

至少，在混合 UC 系统的评估、购买和安装过程中，公司必须确保以下几点：

员工了解如何访问应用程序。

为您的环境和UC系统建立和维护（持续）安全准则和要求，这很关键。

确定供应商以帮助解决任何硬件故障、更换或所需的额外设备。

IT 可以支持SparkleComm软件电话的安装和配置。

API 和应用程序级编程支持，内部或外包可用。

渗透测试在整个平台上都得到了很好的建立。

远程和混合工作人员接受培训以了解混合 UC 环境。

通讯线路建立良好。

定期安排更新和补丁。

所有供应商都有升级合同。

灾难恢复和业务连续性计划被纳入。

任何更改都会定期更新书面文档。

定义了系统内的角色。

提供管理备份培训。

实现了与和其他系统的集成。

培训本地和远程用户的手段已经到位。

此外，选择供应商的过程可能涉及也可能不涉及将联络中心功能添加到您的混合环境中。联络中心所需的功能和配置可能与混合 UC 部署不同。

有效的SparkleComm UC 混合系统管理的关键是出色的文档。您可以自动化的UC服务越多，例如配置脚本、用户角色和容器，系统的复杂性和安全性就越低。以零信任定义一切，并在添加新人员时保持该模型；并非每个部门的每个用户都需要相同的配置。不要害怕提出问题，尤其是在开发配置和安全性的地方。维护和更新所有文档，并对您的员工进行交叉培训。这些步骤将确保平稳过渡和用户体验。

过去的一年半对各种规模和类型的企业都具有独特的挑战性。新技术迅速崛起，重新定义了我们的日常工作方式。

我们已经看到了视频和网络协作工具的爆炸式采用，在短短几个月的时间里，它们从边缘产品变成了必备产品。具体来说，我们看到Cisco Webex、Microsoft Teams、Zoom、SparkleComm和其他协作工具已经遍及数十个行业。

几年前，让一名法官主持一场完全通过视频会议进行的审判似乎难以理解；如今，这已是家常便饭。

但是，并不是每个企业都彻底检查了这些工具的生产力、安全性和价值含义。

我们相信每个公司都应该问自己:我怎样才能最好地利用这些工具？如何维护行业和业务所需的安全和保障？这些协作工具的普及对未来的工作意味着什么？

• 什么是统一通信即服务(UCaaS)?

UCaaS是统一通信服务的缩写，指基于订阅的语音、视频、聊天和在线协作工具。

统一通信的潜在承诺是：任何人都可以在几乎任何设备、任何时间、以任何方式(语音、视频或文本)进行通信。从业务角度来看，这是一个需要掌握的重要概念。SparkleComm UCaaS不仅包括视频协作，还包括许多其他重要的工具。

不久前，我们的合作伙伴和客户选择使用这些技术服务的一小部分是很常见的(例如，只使用电话服务)。如今，几乎每个客户都使用了完整的SparkleComm 统一通信功能集。

在Webex、Microsoft Teams和Zoom的领导下，UCaaS工具现在在支持日常业务操作方面发挥着关键作用，实现了轻松的文档共享、通信和协作。

• UCaaS：未来生产力机会的工作空间

在几年前，统一通信工具通常作为其他应用程序的插件。今天，这些UCaaS工具越来越多地作为主要工作空间，有数百个针对特定行业的插件：金融服务、远程医疗、法律服务等。

随着这些工具的普及，它们正在迅速成为未来的工作空间，逐渐将桌面推到一边。以前我们在电脑或网络共享中存储文件和文件夹，而现在许多组织都将它们存储在Webex空间、Teams小组和Slack通道中。

插件越专业，效率就越高。想象自己是一名律师，正在与客户进行网络会议。会议结束时，视频录制和文字记录会自动保存到内容管理系统。对话的长度四舍五入到最接近的15分钟增量，并作为账单记录输入。

我们现在有自动转录甚至实时翻译的工具。事实上，你现在可以让说英语、德语和法语的人以他们的母语相互交谈，并以他们选择的语言阅读合作者的评论，这一切都是实时的。

其中一些进步在五年前还难以理解，然而，这些新技术已经开始在各个行业生根发芽，并带来新的效率。

统一通信(UC)解决方案已经成为所有企业的热门选择。预计从2022年到2028年，UC的全球市场规模将以20.5%的复合年增长率扩大。

沟通会影响组织的内部和外部关系、团队的生产力和整体收入。随着越来越多的企业转向远程或混合工作环境，拥有一个强大的通信平台比以往任何时候都更有必要，让你的团队无论在哪里都能保持联系。

VoIP服务提供商不断升级，提供全面的UC解决方案，将所有业务通信领域整合为一个统一的平台。了解UC的好处是决定它是否适合您的业务以及它如何帮助您的团队保持生产力和有效服务客户的第一步。

• 什么是统一通信?

统一通信是指一个业务通信平台，它集成了现代业务电话系统的所有功能(呼叫路由、电话号码转发、语音邮箱等)和其他通信渠道，如视频会议和消息。

这还不是全部。SparkleComm UC系统还允许企业利用高级功能，如屏幕共享、任务管理、文件共享、业务应用程序集成等。SparkleComm UC解决方案位于云端，可以通过任何联网设备访问，无论是桌面电脑还是手机。

• UC对企业生产力和收入的好处

1、增强了沟通

SparkleComm UC可以将多个渠道整合为一个平台，打破部门间的沟通藩篱。这意味着你不需要在不同的程序之间切换来发送消息、打电话和视频会议——你所有的内部和外部通信都在同一个应用程序上进行。

您的团队可以与客户和彼此连接，同时利用一系列先进的功能和应用程序集成来简化工作流程，并为客户提供他们需要的对话支持。

2、简化协作

对于许多企业来说，部门隔离和人为延迟导致了沟通差距。这可能会影响业务流程，影响客户关系，并降低团队的整体生产力。

SparkleComm UC弥合了任何沟通差距，并使跨部门的团队一起工作和协作的项目。因此，无论你的销售和营销团队正在计划一场新的社交媒体营销活动，还是你的人力资源部门需要与员工共享文件，UC都简化了协作。

除了普通的商务电话系统功能，UC还包括高清视频会议、短信和即时消息。能够访问该平台的人数取决于您的团队规模、预算和UC提供商。如果您真的想充分利用UC的协作功能，请寻找提供屏幕共享、白板工具和一系列商业应用程序集成等功能的解决方案。

3.提高可伸缩性

传统的商业电话系统不能提供现代商业所需要的可伸缩性。如果你需要扩展你的客户支持团队，你需要安装新的电话线和购买新的硬件。

SparkleComm UC托管在云中，这意味着您可以根据自己的需求进行扩展。从其管理员门户添加或删除用户、电话号码和业务位置非常简单。这给您更多的控制和灵活性，而不用担心产生成本或支付您目前没有使用的服务。

大多数UC提供商的系统定价采用现收现付模式。它们价格实惠，并为中小型企业提供了一系列以前仅限于企业的功能。由于供应商处理所有系统和功能更新，当新功能可用时，您的UC平台将自动更新，而不会导致停机。

4. 增加流动性

UC有效地授权员工在任何地方工作。使用SparkleComm UC，您的团队成员将被分配一个虚拟电话号码，他们可以使用IP桌面电话、软件电话应用程序或他们的移动设备。

有了SparkleComm UC，员工可以随时工作，提高工作效率。例如，如果有人出差，他们仍然可以访问UC平台，只要他们有互联网连接，就可以完成工作，从而消除了员工被束缚在办公室的必要性。

一旦用户在UC平台上设置好，他们就可以访问他们的云电话系统，拨打和接收视频电话，发送消息，共享文件，以及更多他们喜欢的设备。

5. 访问一系列集成

强大的UC系统提供了一系列与您最喜欢的商业应用程序的集成。这意味着你的团队不必放弃那些帮助他们保持高效的工具;您可以简单地将它们与您的通信平台集成，以便它们可以在统一的工作区上访问它们。

如果您的团队依赖于任务管理软件、CRM系统、生产力应用程序或协作软件，您可以将他们连接到您的UC平台。通过这种方式，你可以将所有的业务数据和通信集中在一个地方，这样他们就不必浪费时间在应用程序之间切换，提高生产力，并简化工作流程。

关于UC平台最重要的事情之一是将其与您的企业客户关系管理(CRM)系统集成。这意味着所有客户数据都存储在一个集中位置，可以跨多个部门访问。通过这种方式，销售、营销、客户服务和管理团队可以在需要的时候访问客户数据和交互历史，这有助于产生潜在客户或重新定位邮件。

另外，请考虑寻找与合作伙伴关系管理(PRM)软件集成的UC服务。什么是市场营销中的PRM ?它指的是策略和软件营销团队用来管理他们的合作伙伴的组合。

6. 为您提供全方位的客户服务

据统计，采用全渠道客户参与策略的公司保留了89%的客户。消费者希望通过多种渠道提供无缝的客户服务，包括电话、电子邮件、实时聊天和社交媒体。

SparkleComm UC通过支持语音、视频、消息、社交媒体等渠道的联络中心解决方案，为您的团队提供全方位的客户服务。客户可以使用最方便的渠道与他们取得联系，所以他们不必在漫长的呼叫队列中等待或等待电子邮件回复。

UC平台还提供一系列高级商务电话功能，帮助您的团队提供顶级客户支持。

7. 节约成本

与传统电话系统相关的成本相比，UC平台是所有规模的企业都能负担得起的选择。通过统一您的业务通信需求，您将不必从不同的供应商支付多个订阅。

UC解决方案托管在云端，这意味着您不需要支付和维护昂贵的硬件，因为所有UC优势都可以在台式机、笔记本电脑、平板电脑或智能手机上访问。此外，UC提供商负责所有的软件更新和升级，因此您不必依赖于现场IT团队或处理更新现场电话系统可能导致的操作停机。

8. 改善整体客户体验

根据研究，改善客户体验是72%的企业的首要任务。UC确保客户能够在不太麻烦的情况下获得他们所需的支持和信息。SparkleComm UC呼叫中心系统配备了所有您需要的功能，以确保尽可能有效地处理客户的电话，包括呼叫前转、保持音乐、免费电话号码等。

SparkleComm UC电话系统的另一个重要功能是自动呼叫分配。ACD是什么?这是一种自动分配呼叫到可用代理的电话功能，确保您的客户不必忍受漫长的等待时间。

通过将所有支持通道合并为一个单一平台，代理可以跨多个通道管理客户请求。

此外，如果呼叫升级为活动代理，客户可以在实时聊天或社交媒体上启动支持请求，而无需重复自己——因为客户的所有数据和互动历史都会在CRM中自动更新。这也意味着，如果代理需要帮助处理客户问题，他们可以通过团队消息进行沟通。

9. 增强远程劳动力的能力

远程劳动力正在迅速增长和演变。随着越来越多的公司转向远程和混合环境，为了保持它们之间的连接，部署了越来越多的UC平台。

通过SparkleComm UC系统，您的远程员工可以像在办公室一样进行连接和协作。视频会议是远程协作的一个基本功能，因为它使远程团队能够面对面地会面，就像他们在办公室里一样。

统一通信帮助远程团队保持高效，允许他们利用团队消息、文件共享、屏幕共享等功能。员工只需要一个稳定的互联网连接和设备，就可以享受UC的强大功能。

SparkleComm统一通信系统允许管理人员与员工密切协调，并促进团队成员之间的协作。部署尖端的通信技术甚至可以提高整个组织的生产力，甚至可以减少您的运营预算。虽然系统可能因应用程序而异，但以下是每个统一通信系统应包含的三个要素。 SparkleComm统一通信系统要素指南

1. 语音通话

传统的语音通话仍然是任何内部通信系统的基石。现代通信系统使用互联网协议语音或 VoIP 来传输呼叫，这提供了更低的成本和更高级的功能。

基于软件的呼叫为员工提供了虚拟电话号码，这些电话号码可以指向移动设备或办公手机。您还可以通过电子邮件或文本接收语音邮件的副本，将语音呼叫集成到系统的其余部分。

2. 消息传递

电子邮件和直接聊天应用程序为员工提供了一种更有效的沟通方式，尤其是在涉及密切协作的面对面项目中。除了快速沟通的能力外，许多聊天客户端还允许团队成员查看在特定时刻谁可以发言，这有助于快速解决问题并提高效率。

随着越来越多的公司转向在家工作的模式，这些工具的使用量急剧增加。随着企业采用更灵活的工作方式，直接消息传递可能会成为统一通信中更为重要的组成部分。

3. 网络会议

视频会议有助于与可能在其他办公室甚至世界不同地区的团队成员进行面对面的会议。随着小型企业采用移动工作方式或与数百英里外的承包商合作，这一点变得更加重要。

传统上，视频会议设备的安装和操作非常昂贵。然而，VoIP 技术与网络摄像头的价格相结合，使几乎任何规模的企业都可以使用网络会议功能。

SparkleComm为企业提供了尖端的解决方案。通过与领先的服务提供商合作，我们可以提供针对您的独特应用量身定制的创新解决方案和行业领先的统一通信系统。

什么是 统一通信？

统一通信 解决方案包括标准通信工具和服务，例如即时消息音频、网络和视频会议；电子邮件; 屏幕和文件共享以及移动工具和协作应用程序，可促进远程员工之间的对话和协作，以帮助他们保持生产力。

统一通信的商业利益

众所周知，有效的沟通是一种竞争优势。如果您的技术系统阻止员工共享或访问信息以及与客户和同事进行有效沟通，项目就会延迟，同事会感到沮丧，客户也会感到不满。

通过消除这些障碍，尤其是对于远程员工而言，您可以释放 UCaaS 的业务优势。

提高业务敏捷性

呼叫可以转接给员工或从多条线路转接到单个号码，从而实现业务连续性并提高处理查询的灵活性。这有助于确保呼叫不会仅仅因为没有人接听而丢失。

SparkleComm统一通信还可以帮助简化工作流程并打破孤岛，从而提高员工生产力和客户响应时间。例如，当距离不是问题时，服务代表可以更快地向客户发送定制报价。统一通信 将相关人员和信息连接到一个集成系统中，让一切都易于访问。

此外，由于云本质上是灵活的，并且企业只使用他们所支付的费用，因此能够根据您的预算扩展统一通信解决方案可以提高业务敏捷性，这是日常运营的核心。此外，借助统一通信解决方案，可以根据需要轻松添加来自第三方协作应用程序的附加功能。

增加创新

商务旅行过去很常见，但现在受到严格限制。这未必是件坏事——旅行需要时间和金钱，而且会加重贵公司的碳足迹。

SparkleComm统一通信的商业优势之一是它使公司能够为面对面会议以及与客户和合作伙伴的通信开发创新的解决方法。集成的语音、视频和协作解决方案使员工能够更轻松地与世界各地的客户进行工作、交谈和集思广益。小组可以在云中的文档上实时协作并进行更改。

嵌入在SparkleComm统一通信解决方案中的人工智能和自动化元素也可以加快消息传递时间。语音邮件可以自动转移到电子邮件中，员工可以更快地注意到它们，并且员工可以快速检查同事的可用性状态——UCaaS 的另一个功能——并以提供最快回复的方法进行回复。

最值得注意的是，统一通信可以让断开连接的员工——例如在车间和其他面向客户的角色工作的员工，甚至是在家工作的远程员工——移动访问系统，为他们提供在其他情况下可能没有的自主权和可见性。这些员工感觉更有联系，因为他们可以贡献想法和信息，从而改善运营。

永远为成长做准备

简而言之：SparkleComm统一通信 解决方案提供的更高效率、生产力、更短的响应时间和更少的差旅需求将为企业节省资金。再加上 SparkleComm统一通信 可以节省的资本支出成本，可以用于公司的增长战略。随着您的业务增长，SparkleComm统一通信 可以快速而轻松地增长。它永远不会成为扩张的障碍。无需等待昂贵、耗时的 IT 升级；相反，您只在需要时购买您需要的东西。

部署统一通信和托管提供商的好处

在考虑采用 UCaaS 时，请考虑：

• 安全性：您将如何保护对视频会议和其他工具的访问？该平台的安全功能是什么？

• 网络架构：您当前的网络是如何布局的？提议的网络是否有足够的冗余？

• IT 专家：外包项目管理会更好吗？需要多少入职和培训？ 引入托管供应商将允许 IT 专注于其他项目并减少填补潜在技能差距的时间和费用，从而为公司节省时间和金钱。

除了节省成本外，公司还可以将升级和维护的责任委托给他们的 MSP，这意味着更大的灵活性。供应商还可以为特定角色定制特定服务，这通常会增加用户参与度，并可以产生更全面、更灵活的系统。

当企业部署可更好地为员工和客户提供服务的可扩展统一通信服务时，他们可以提高生产力。

了解 SparkleComm统一通信解决方案如何推动更好的协作和更好的结果。

沟通是每个成功企业的核心。但是，随着远程工作越来越流行，数字解决方案变得越来越容易获得，您的员工如何与同事和客户保持联系？ 如今，组织比以往任何时候都更需要统一通信解决方案 (UC) 来支持生产力和增长。但在您投入资源并实施 UC 系统之前，您应该知道要寻找什么以及哪个系统适合您。

统一通信的内容和原因

沟通不畅可能导致项目延迟或不完整、员工士气低落、未能实现绩效目标和销售损失。SparkleComm统一 通信 解决方案提供了一个集成平台，可帮助员工快速轻松地与同事、客户和更广泛的合作伙伴生态系统进行沟通。但这些系统超越了语音和视频，还包括协作工具，使员工无论身在何处都能一起工作。

随着远程工作变得越来越普遍，对有效沟通和协作的需求每天都在增长。通过统一通信解决方案是一种快速增长的趋势，因为云有助于最大限度地降低前期资本支出、部署和维护成本。

不仅仅是语音和视频

那么，您期望在典型的 UC 解决方案中找到什么？大多数 UC 解决方案的基础是 VoIP（通过 Internet 进行的语音呼叫），但用户越来越热衷于在 VoIP 中添加视频会议功能，以便他们可以看到和听到正在与谁通话。

统一通信解决方案的其他组件包括：

• 即时消息 (IM)/聊天
• 消息，包括语音邮件和电子邮件
• 协作，包括文件共享和屏幕共享
• 实时状态（指示其他用户何时正在处理文档）
• 调度
• 白板
• 工作流工具（帮助自动化业务流程）
• 合作实现 SD WAN 成功

从SparkleComm统一通信解决方案中获得最大业务收益（例如提高生产力、更高的客户满意度和最大化您的投资回报）​​的关键是确保所有 UC 功能都被巧妙地集成。理想情况下，员工可以通过单一用户界面从任何设备上启动他们需要的通信和协作工具，无论他们身在何处——这就是单一供应商、基于云的解决方案的优势所在。

了解并非所有 UC 平台都是平等的。例如，SparkleComm是一种移动优先的统一通信解决方案，可无缝连接办公室、远程和移动工作人员。SparkleComm包含是视频会议协作平台，它结合了基于云的 VoIP、音频和网络会议以及与流行的第三方业务应用程序的集成。

设置虚拟工作场所需要一些基本的东西。首先选择物理空间本身。你可以在咖啡店、门廊甚至床上工作。但是，为了使您的远程办公取得成功，请务必选择一个您在整个工作日期间都会感到舒适、高效且不受干扰的地方。选择好空间后，就该设置工作所需的工具了。

您的虚拟工作场所中最重要的两个组件是您的计算机和您的 Internet 连接。这些组件为您的工作创建了指挥中心：您可以在这里发送和接收数据并与您的同事保持联系。如果工作本身也需要计算机和互联网，例如用于研究或计算机编程，那么您必须具备必要的硬件、软件和网络速度，以最大限度地提高工作效率。您的雇主可能会为您提供计算机，甚至可能会为您的 Internet 连接付费。

虽然计算机和互联网为您的虚拟工作场所创建了指挥中心，但您不应该没有电话。即使经过数十年的创新，电话仍然是远程工作人员与办公室保持联系的最常用方式之一。但是，您可能希望在计算机上使用手机或“软电话”软件，而不是将固定电话拴在家里的墙上。您的雇主可能会要求您定期打电话，或参加电话会议，其中几个呼叫者拨入一个号码并通过电话开会。

电话可以与其他技术配对，以提高电话会议的效率。例如，您可能有呼叫者使用网络摄像头进行视频交互的视频会议。此外，您SparkleComm拥有可让您与其他呼叫者共享屏幕的软件，允许您向他们展示演示文稿或演示某项工作的原理。在某些情况下，您甚至可以允许其他呼叫者从他们自己的计算机远程与您的屏幕进行交互。

在虚拟工作场所保持生产力

在您的虚拟工作场所中，就像在办公室环境中一样，您希望尽自己最大的努力并保持高生产力。这对于保持就业至关重要。控制您的虚拟工作场所，从而控制您的工作效率。

如前所述，您选择的空间很重要。如果您发现在工作时很容易将周围的世界拒之门外，那么您几乎可以在任何舒适的地方设置您的工作场所。但是，如果您很容易分心，或者需要特定的设置来集中注意力，请在家中留出一个满足这些需求的“仅限工作”空间。

如果您在尝试平衡工作时间与个人生活时担心您的工作时间，请设置每日和每周的工作时间表，并将您的工作限制在这些预定时间。确保您的经理和同事知道您的日程安排，并与他们就您何时有空达成协议。

布置好空间并设置好日程后，您需要找到一种消除干扰的方法，以确保您保持高效。首先摆脱任何明显的干扰，如电视或电脑游戏。从那里开始，确定哪些任务在您的工作时间内是重要的，并坚持下去。等到你没有“按时”洗衣服、出去买杂货或付账单。

虚拟工作场所并不适合每项工作或每个人，但您和您的雇主可以做几件事来适应新的工作环境。这里有一些提示：

沟通清楚，经常沟通。不要假设你的同事知道你在做什么或你是怎么做的。保持对话继续进行，例如通过电子邮件、即时消息或聊天室。计算机程序员还可以通过代码中的注释和版本控制系统消息中的注释进行通信。定期与同事核对，以确保你们相互理解并满足彼此的需求。

要求明确的目标和期望。确保你的经理描述了你对工作的期望，并努力实现这些目标和期望。另外，确保有明确的方法来传达您的生产力，例如满足您的最后期限或保留您的日常进度的数字日志。

投资您需要的设备。您将花费大量时间在计算机、键盘、鼠标、显示器、耳机和其他设备上。花一点额外的钱来获得舒适和高效的工作体验所需的东西。如果是你的雇主在购买，看看你是否可以为你需要的东西达成协议，即使你必须承担一些成本。

让 IT 员工保持快速拨号。即使您精通技术，也无法在家中解决所有问题。您雇主的 IT 员工是您防止生产力损失的生命线。例如，如果您依靠虚拟专用网络 (VPN) 连接到总公司，当您无法连接到 VPN 时，您需要尽快联系您雇主的 IT 人员寻求帮助。

让自己休息一下。有时你需要一点点分心。通过在昏昏欲睡时休息甚至改变风景，充分利用您作为远程工作人员的灵活性。只要控制好你的休息时间，就不会浪费宝贵的工作时间。

知道什么时候该改变了。最完美的虚拟工作场所可能不会永远完美。认识到您何时会失去注意力并降低工作效率，并在问题给您带来麻烦之前采取一些措施来解决问题。

呼叫中心 IVR（交互式语音响应）可以为任何企业带来无数好处。它允许您控制您的呼叫量，当您的企业可能没有带宽自行处理所有这些入站呼叫时，这是一个巨大的好处。借助SparkleComm呼叫中心 IVR，您可以在更大的组织级别上进行操作，而无需支付大量劳动力所带来的昂贵成本。 什么是呼叫中心 IVR？

IVR（交互式语音响应）系统充当呼叫中心的虚拟接待员。它通过交互式菜单与呼叫者交互，并收集必要的数据和呼叫者意图。处理完该信息后，IVR 系统将呼叫者发送给最适合其需求的代理。

任何行业的企业都可以利用 IVR 技术。由于呼叫中心经常被大量呼叫淹没，他们通常使用 IVR 工具。这些工具提供的功能可以提供更好的自助服务选项、增强客户体验并提高呼叫中心的整体性能。

呼叫中心 IVR 功能

您可以期待呼叫中心 IVR 解决方案具有以下功能：

• 内置自动语音识别 (ASR) - 该技术可以实时识别和处理呼叫者所说的单词。语音甚至可以翻译成文本，以创建完整的对话记录。

• 队列回叫 - 这使您的呼叫者可以选择让代表在到达他们的排队位置时用指定的电话号码回叫他们。

• 基于技能的路由– 此功能使您的企业能够将呼叫者引导至最佳呼叫中心代理进行查询。

• 直观的脚本设计器——IVR 系统需要一个脚本才能知道如何与调用者交互。此功能可帮助您创建该特定脚本。

• 振铃组– 振铃组使您能够在指定组内的任何电话系统上接听来电。

这些类型的IVR 系统之间的真正区别在于企业如何使用它们。IVR 工具通常用于帮助座席更好地管理其呼叫负载并确保客户拥有可靠的自助服务选项。虽然其他行业经常出于同样的原因使用 IVR，但他们也可能出于其他原因利用 IVR。这些可能包括节省运营成本，因为 IVR 可以取代人工接待员。

在呼叫中心使用 IVR 的好处

使用 IVR 可以为您的呼叫中心带来许多好处。以下是您可以从实施这项技术中获得的一些期望。

• 提高首次联系解决率——您的呼叫中心有 它跟踪的某些 KPI，其中很可能是首次联系解决率。在您的日常软件堆栈中使用 IVR 系统可以帮助您提高首次呼叫解决率。

这是因为呼叫将始终被定向到最有能力满足呼叫者需求的人，这要归功于基于技能的路由。由于最合格的代理接听电话，这些查询可能会在第一次通话时得到解决，而无需转接。

• 提升您的客户服务产品——IVR 系统可以帮助您从多个不同角度提升您的客户服务产品。由于 IVR 工具提供的大量功能集，它可以帮助提高您的代理和公司的效率。反过来，这将有助于提升您的客户服务产品。

• 在解决问题和满足特定客户需求方面，使用 IVR 处理客户查询的代理将更加熟练。当您成功提供这些服务时，您将不可避免地拥有更快乐的客户。

• 降低运营成本——IVR 不仅有助于提高您的团队效率，而且从长远来看还可以为您节省资金。由于该平台可以在您的团队之间接听和分配来电，因此它可以取代现场接待员。更不用说 IVR 平台是负担得起的，这意味着实施其中一个的投资回报率是绝对值得的。

• 优先考虑高价值客户的带宽——虽然您的所有呼叫者都很重要，但一个简单的事实是，有些呼叫者总是比其他呼叫者具有更高的优先级。实施 IVR 系统将使您能够为这些呼叫者提供他们应得的充足时间。这要归功于 IVR 系统能够为您的呼叫者提供不太复杂的问题，并提供自助服务选项来解决他们自己的问题。

• 提高呼叫路由和转接率——IVR 系统使您的客户的呼叫过程更加轻松。一方面，这些平台专门设计用于将呼叫者路由到最合适的座席。这种优化的路由意味着您可以期待更低的呼叫放弃率，并且您的呼叫者可以期待更少的等待时间。

• 提升客户体验——IVR 系统旨在让通话体验变得简单无忧。因此，客户对贵公司的满意度将自动提高。您还可以利用这些系统来衡量当前的客户成功水平，因为您可以运行客户体验调查，如 CSAT 调查。简而言之，更快乐的客户可能会停留更长时间。