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随着客户服务变得越来越数字化，出现了两个主要趋势： 

客户需要实时参与和支持 客户希望通过多种渠道与品牌建立联系 为了满足这些需求，呼叫中心需要投资于促进实时通信、快速响应和多渠道支持的技术。

让我们来看看呼叫中心技术为满足 2022 年这一需求而出现的六个最重要的趋势。 

1）人工智能（AI）

人工智能实际上是在重塑呼叫中心。它正在帮助企业提供快速和个性化的客户服务，从而彻底重新定义客户体验。 

事实上，改进 CX 现在是组织投资 AI 的主要原因。根据2020 年的一项民意调查，53% 的组织正在实施 AI 以改善客户体验。相比之下，48% 的人这样做是为了降低业务成本，39% 是为了增加收入。 

为了跟上竞争对手并改善您的客户体验，人工智能绝对是值得投资的呼叫中心技术。让我们快速了解一下人工智能在您的呼叫中心中的不同使用方式。

对话式人工智能：对话式人工智能，通常被称为聊天机器人或虚拟代理，提供自动化的客户服务。使用机器学习和自然语言处理，这些高级聊天机器人可以与客户交互以处理客户服务查询。尽管近年来它们取得了进步，但它们仍然最好与人类代理一起使用，而不是代替人类代理。它们非常适合处理常见问题和将客户路由到正确的部门寻求答案，但它们应该始终能够在需要时将其交给人工代理以减少客户的挫败感。 

情感分析：该技术评估客户消息的情感。一个关键用例是向呼叫中心经理标记负面评价的对话，让他们介入并协助座席在客户体验下降之前改善客户体验。它还有助于在客户旅程中评估客户满意度并突出需要改进的领域。例如，如果您从某个网页收到大量“负面”消息，则可能表明该页面令人困惑并且没有充分帮助客户。 

呼叫路由：呼叫路由不是新的呼叫中心技术，但人工智能使其更加准确。通过更好地了解客户意图、情绪和查询本身，人工智能可确保第一时间智能路由到正确的部门/代理。 

2) 全渠道软件

据研究显示，2017 年66%的消费者积极使用三个或更多渠道进行客户服务。 

这对企业来说意味着两件事。首先，为了满足客户的期望，公司需要提供多种联系渠道。其次，当客户在客户服务查询期间从一个渠道跳转到另一个渠道时，企业需要确保渠道连通以提供统一的体验。 

这被称为提供全渠道客户体验。这意味着客户可以无缝切换联系渠道，而无需重复他们的问题。例如，他们可以在 SparkleComm 上发送一条消息，然后变成实时聊天，然后升级为视频聊天，所有这些都在同一个交互中进行。

为了实现这种统一的客户体验，企业使用全渠道参与平台。

这种呼叫中心技术在同一个地方提供多个联系渠道，使座席能够快速轻松地将交互从一个渠道更改为另一个渠道，以满足客户的需求。 

通过还连接到公司的 CRM，全渠道参与平台让座席可以实时访问返回客户的详细信息和过去的互动。有了这些信息，他们可以提供更加个性化和量身定制的客户服务，再次改善客户体验。 

3）自助渠道 

自助服务渠道是客户和企业的双赢。客户可以自行快速找到答案，减少对代理的需求。 

事实上，70%的客户实际上希望企业提供自助客户服务选项，这意味着自助服务渠道现在是所有呼叫中心的必需品。 

客户自助服务基本上是指不涉及与客户服务代理直接交互的在线支持。这意味着有多种自助服务选项可供选择。

例如，您网站上的常见问题解答页面是一种快速且易于设置的自助服务工具。

另一方面，在线客服和人工智能聊天机器人是更复杂但影响更深远的自助服务技术的例子。 

4) 分析和报告 

数据就是一切，这就是为什么高级分析和报告是一项关键的呼叫中心技术。 

从网站分析到交互报告，数据可以通过多种方式改善客户体验和呼叫中心绩效。

首先，将呼叫中心系统连接到网站分析工具是全面了解客户旅程的最佳方式。它可以向您展示他们如何与您的网站互动以及他们通常何时寻求客户支持。 

有了这些知识，您就可以开始提供主动的客户服务——在问题成为问题之前解决问题——创造超越竞争对手的无缝客户体验。 

其次，基于交互的分析可以轻松管理需求和评估绩效，从而提高SparkleComm 呼叫中心的效率。

例如，了解您通常每天收到多少实时聊天请求可以帮助经理组织工作流程。此外，如果他们知道一天中哪些时段最繁忙，他们就可以按小时管理需求，减少排队和等待时间。 

从平均解决时间到转化率，数据和分析可以帮助您衡量和跟踪许多呼叫中心指标。您在这些领域拥有的信息越多，您就越能改善结果。 

5) 实时客户旅程地图

实时分析对于提供快速和个性化的客户服务至关重要。因此，实时客户旅程地图正在成为呼叫中心越来越流行的技术。 

它允许代理在与客户交谈时通过您的网站查看客户的旅程。通过查看客户访问过的网页，以及“页面停留时间”和“点击次数”等会话数据，代理可以更好地了解客户的意图和查询，使他们能够更快地解决问题。 

如果客户登录到他们的帐户，这项技术会更加有用。登录后，个人数据（例如客户姓名）会实时传递给代理，这有助于他们提供更加个性化的服务。

“即使是直呼客户的名字这样简单的事情，在与某人建立个人联系、建立融洽关系和提高忠诚度方面也大有帮助。”。由于回头客比新客户更有价值，可以帮助座席实现个人互动的呼叫中心技术可能会改变您的业务。 

6) 视频聊天

视频客户服务正在兴起。在 2019 年 12 月至 2020 年期间，用于客户支持的视频聊天使用增加了400%，而且没有放缓的迹象。 

随着远程销售和数字购物继续主导消费者行为，视频聊天是在线提供面对面客户服务的完美方式。 

更重要的是，SparkleComm 视频聊天软件是一种高度灵活的呼叫中心技术，可以适应任何个别客户的需求。

例如，它可以双向使用（客户和SparkleComm 座席相互看到）和单向（客户只看到座席），并且它与所有设备兼容，这意味着客户甚至可以在移动设备上使用它。 

它还可以与屏幕共享和协同浏览一起使用，从而实现完全交互式的客户服务交互。 

技术驱动的呼叫中心

今天，技术是呼叫中心的核心。它正在推动创新并重新定义客户体验。 

投资正确的呼叫中心技术将帮助您跨多个渠道提供快速、个性化的客户服务。它将帮助您的团队为您的客户提供优质的客户支持。 

当前的公共交换电话网络是一个用于传递电话的强大且相当防弹的系统。电话可以正常工作，我们都开始依赖它。SparkleCommVoIP 技术使用 Internet 的数据包交换功能来提供电话服务。与电路交换相比，VoIP 有亮眼的优点但是也存在缺点。 使用 VoIP 的优势

假设您和您的朋友都通过 SparkleCommVoIP 获得服务。你们都将模拟电话连接到提供服务的 ATA。让我们再看看那个典型的电话呼叫，但这次是通过分组交换网络使用 VoIP：

您拿起接收器，它会向 ATA 发送信号。 ATA 接收信号并发送拨号音。这让您知道您已连接到 Internet。 您拨打要通话的一方的电话号码。音频由 ATA 转换为数字数据并临时存储。 电话号码数据以请求的形式发送到您的 VoIP 公司的呼叫处理器。呼叫处理器检查它以确保它是有效的格式。 呼叫处理器确定将电话号码映射到谁。在mapping 中，电话号码被转换为IP 地址（稍后会详细介绍）。所述软开关上的呼叫的两端的两个设备连接。在另一端，一个信号被发送到你朋友的 ATA，告诉它让连接的电话响铃。 一旦您的朋友拿起电话，您的计算机和您朋友的计算机之间就会建立会话。这意味着每个系统都知道期望来自另一个系统的数据包。在中间，正常的Internet 基础结构将呼叫处理为就像处理电子邮件或网页一样。每个系统必须使用相同的协议进行通信。作为会话的一部分，系统实现了两个通道，每个方向一个。 你聊了一段时间。在通话过程中，当有数据要发送时，您的系统和您朋友的系统会来回传输数据包。每一端的 ATA 在接收到这些数据包时对其进行转换，并将它们转换为您听到的模拟音频信号。您的 ATA 还保持其自身与模拟电话之间的电路开放，同时它在另一端与 IP 主机之间转发数据包。 你说完就挂断了听筒。 当您挂断电话时，您的电话和 ATA 之间的电路是闭合的。 ATA 向连接呼叫的软交换机发送信号，终止会话。 分组交换最引人注目的优势之一可能是数据网络已经了解该技术。通过迁移到这项技术，电话网络立即获得了像计算机那样进行通信的能力。

使用 VoIP 的缺点

VoIP 的主要缺陷之一：可靠性。

首先，VoIP 依赖​​于墙上的电源。您当前的电话使用从中央办公室通过线路提供的幻象电源。即使您的电源断电，您的电话（除非是无绳电话）仍然可以工作。有了 VoIP，没有电源就意味着没有电话。必须为 VoIP 创建稳定的电源。

另一个考虑因素是您家中的许多其他系统可能集成到电话线中。数字录像机、数字订阅电视服务和家庭安全系统都使用标准电话线来完成它们的工作。目前无法将这些产品与 VoIP 集成。相关行业将不得不联合起来进行这项工作。

紧急呼叫也成为 VoIP 的挑战。如前所述，VoIP 使用 IP 地址的电话号码，而不是 NANP 电话号码。无法将地理位置与 IP 地址相关联。因此，如果呼叫者无法告诉接线员他所在的位置，则无法知道将紧急呼叫路由到哪个呼叫中心以及哪个 EMS 应该响应。为了解决这个问题，也许可以将地理信息以某种方式集成到数据包中。 由于 VoIP 使用 Internet 连接，因此很容易受到通常与家庭宽带服务相关的所有问题的影响。所有这些因素都会影响通话质量：延迟、抖动和数据包丢失。由于传输错误，电话交谈可能会失真、混乱或丢失。在VoIP真正取代传统电话之前，需要保证互联网数据传输的某种稳定性。

VoIP 容易受到蠕虫、病毒和黑客攻击，尽管这种情况非常罕见，并且 VoIP 开发人员正在致力于 VoIP 加密以应对这一点。

与 VoIP 相关的另一个问题是电话系统依赖于不同规格和功率的个人电脑。处理器消耗可能会影响调用。假设您正在用软电话聊天，并且您决定打开一个程序来消耗您的处理器。质量损失将立即变得明显。在最坏的情况下，您的系统可能会在重要呼叫的中间崩溃。在 VoIP 中，所有电话都受到正常计算机问题的限制。

电话会议是在全球经济中开展业务的关键：它将来自世界各地的员工聚集在一起，实时交换重要信息。

由于业务主管经常使用电话会议来讨论敏感、有价值的信息，因此他们对电话会议安全性的投资至关重要。如果没有适当的安全措施，心怀不满的前雇员和精明的黑客可以窃听私人电话会议，并将特权信息出售给出价最高的人。安全的电话会议设置将制定协议和保护措施，用于在通话期间和通话后控制对会议信息的访问。

在这篇文章中，我们将解释如何建立一个安全的电话会议，让您的业务伙伴了解情况并防止公司窃贼。 设置安全电话会议

设置电话会议时的基本安全考虑是访问控制。由于电话会议是“仅限邀请”的活动，因此邀请过程本身内置了一定级别的访问控制。

要邀请某人参加电话会议，您需要向他或她发送该个人呼叫的拨入号码和访问代码。没有这些信息，任何人都不能进入电话会议。

一家公司在多个电话会议中使用相同的拨入号码和访问代码的情况并不少见。此外，如果电话会议中的每个人都使用相同的访问代码，则该代码不会告诉您拥有它的人的任何信息。公司 CEO 与竞争对手的间谍拥有相同的访问代码。

为了加强访问控制，为每个受邀者分配一个与其在电话会议系统中的个人信息相关联的 PIN（个人识别码）是明智之举。这样，当此人使用其 PIN 登录电话会议时，主持人会确切知道谁加入了通话。

SparkleComm电话会议系统允许主持人对所有参加电话会议的人进行“点名”。主持人可以通过按电话键盘上的特殊号码命令或通过 Web 界面执行此操作。除了主持人之外，电话会议的其他参与者都不会听到点名。

大多数电话会议服务的另一个方便的安全功能是能够锁定会议，阻止任何新客人进入，即使他们被邀请。

大多数电话会议服务还提供使用现场接线员协助通话的选项。为了增加一层安全性，接线员可以迎接新的来电者并询问他们的 PIN 和个人信息，以查看它是否与受邀者列表相符。接线员还可以在每个新参与者进入呼叫时将其介绍到组中。

对于更高级别的访问控制，主持人可以选择拨出给他的客人，而不是让他们拨入中央号码。这样，唯一可以参与通话的人就是主持人本人所联系的人。

对于需要最高安全级别的电话会议（例如政府或军队电话），简单的访问控制并不能解决问题。黑客不必登录会议就可以窃听网络上其他地方的对话。为了防止不速之客偷听，有必要对通话进行加密。

为此，所有呼叫参与者必须在他们的电话和PSTN（公共交换电话网络）之间的某处安装一个加密盒。这些盒子使用特殊的加密密钥在两部手机之间建立安全连接。没有正确的钥匙，就没有人能听到谈话内容。

电话会议安全提示

定期更改访问代码。要获得最高安全级别，请为每个会议使用新的访问代码。 考虑一个两阶段的进入过程，参与者首先被带入一个虚拟的“休息室”区域，然后被欢迎进入会议。这允许主持人查看谁计划参加并阻止不速之客。 在主持人登录之前，不要让会议开始。 当有人进入或离开会议时，激活声音警报以通知主持人。 使用 Web 界面，准确显示谁登录了呼叫、他们何时到达以及何时离开。 对于需要高安全性的小型电话会议，请考虑使用拨出会议。 在通话结束时，断开所有线路以确保每个人都离开会议。

电话会议后保护信息

在电话会议之后保护信息与在通话期间保护数据一样重要。大多数电话会议服务都允许您对通话进行录音。这可以通过键盘命令或通过 Web 界面激活。

电话会议录音很有用，原因有很多。如果有人无法参加现场会议，他们可以收听录音。公司可以记录收益电话会议和股东报告，作为遵守联邦披露法的证明。记者甚至可以使用电话会议进行采访，这些采访可以记录下来用于研究。

电话会议录音有几种不同的传送方法。一些电话会议服务允许您在他们的系统上保留您的录音一段时间，可能是 120 天。任何拥有原始访问代码或 PIN 的人都可以拨入系统，输入他们的代码并收听会议录音。

使用 VoIP，语音数据以数据包的形式通过 Internet 传输，沿途经过数十个不安全的路由器 [来源：美国国家标准与技术研究所]。出于这个原因，VoIP 数据需要像 Web 上的任何其他敏感数据（密码、信用卡号等）一样加密，并由特殊防火墙过滤。保护 IP 电话会议面临的挑战是不能减慢数据包的传输速度，以免影响通话质量。

每次拨打长途电话时，您很有可能已经在拨打 VoIP 电话。电话公司使用 VoIP 来简化他们的网络。通过将数千个电话呼叫通过电路交换机路由到 IP 网关，他们可以严重减少长期使用的带宽。一旦呼叫的另一端的网关接收到呼叫，它就会被解压缩、重组并路由到本地电路交换机。

就经济和基础设施要求而言，IP 电话很有意义。越来越多的企业正在安装 SparkleCommVoIP 系统，并且随着该技术进入我们的家庭，该技术将继续流行。对于正在转换的家庭用户来说，VoIP 的最大吸引力可能是价格和灵活性。 接下来，我们了解一下VoIP的工作原理。 VoIP：电路交换

现有的电话系统由一种非常可靠但效率低下的连接呼叫的方法驱动，称为电路交换。

电路交换是一个非常基本的概念，电话网络已经使用了 100 多年。当两方之间进行通话时，连接会在通话期间保持。因为您要在两个方向上连接两个点，所以这种连接称为电路。这是公共交换电话网(PSTN) 的基础。

以下是典型电话的工作原理：

您拿起听筒并聆听拨号音。这让您知道您已连接到电话运营商的当地办事处。 您拨打要通话的一方的号码。 呼叫通过您当地运营商的交换机路由到您呼叫的一方。 您的电话和另一方的线路之间使用沿途的几个互连交换机建立了连接。 另一端的电话响了，有人接听电话。 连接打开电路。 你谈了一段时间，然后挂断了听筒。 当您挂断电话时，电路将关闭，从而释放您的线路和其间的所有线路。 假设你谈了 10 分钟。在此期间，两部手机之间的电路持续断开。在早期的电话系统中，直到 1960 年左右，在通话期间，每次通话都必须有一条专用电线从通话的一端延伸到另一端。因此，如果您在纽约并想给洛杉矶打电话，纽约和洛杉矶之间的交换机会连接美国各地的铜线。您将在整整 10 分钟内使用所有这些电线来进行通话。您为通话付出了很多，因为您实际上拥有 10 分钟的 3,000 英里长的铜线。

通过今天的传统电话网络进行电话交谈的效率更高，而且成本更低。您的声音已被数字化，并且您的声音与其他数千人的声音可以在大部分旅程中合并到一根光缆上（不过，仍有一条专用的铜线进入您的房屋）。这些呼叫在每个方向以每秒 64 千比特 (Kbps) 的固定速率传输，总传输速率为 128 Kbps。由于千字节 (KB) 中有 8 千位 (Kb)，这意味着电路打开时每秒传输 16 KB，打开时每分钟传输 960 KB。在 10 分钟的对话中，总传输量为 9,600 KB，大致等于 10 兆字节（查看Bits and Bytes Work了解这些转换）。如果您查看典型的电话对话，就会发现大部分传输的数据都被浪费了。

接下来我们将讨论分组交换。

VoIP：分组交换

分组交换电话网络是电路交换的替代方案。它的工作原理是这样的：当你在说话时，另一方正在收听，这意味着在任何给定时间只有一半的连接正在使用。基于此，我们可以推测，为了提高效率，我们可以将文件减半，减少到大约 4.7 MB。另外，在大多数对话中，大部分时间都是死气沉沉的——一次几秒钟，双方都没有说话。如果我们可以删除这些静默间隔，文件会更小。然后，如果我们在创建它们时只发送嘈杂字节的数据包，而不是发送连续的字节流（静默和嘈杂），会怎样？

数据网络不使用电路交换。如果它与您在任何给定时间查看的网页保持持续连接，那么您的 Internet 连接会慢很多。相反，数据网络只是根据您的需要发送和检索数据。而且，数据包不是通过专用线路路由数据，而是沿着数千条可能的路径流过一个混乱的网络。这称为数据包交换。

当电路交换保持连接打开和恒定时，数据包交换会打开一个简短的连接——刚好足以将一小块数据（称为数据包）从一个系统发送到另一个系统。它是这样工作的：

发送计算机将数据分成小包，每个包上都有一个地址，告诉网络设备将它们发送到哪里。 每个数据包的内部是一个有效载荷。有效载荷是一封电子邮件、一个音乐文件或在数据包内传输的任何类型的文件。 发送计算机将数据包发送到附近的路由器并忘记它。附近的路由器将数据包发送到更靠近接收计算机的另一个路由器。该路由器将数据包发送到另一个更近的路由器，依此类推。 当接收计算机最终获得数据包（这些数据包可能都采用完全不同的路径到达那里）时，它会使用数据包中包含的指令将数据重新组合成其原始状态。 分组交换非常有效。它让网络沿着最不拥挤和最便宜的线路路由数据包。它还释放了两台相互通信的计算机，以便它们也可以接受来自其他计算机的信息。

使用 SparkleCommVoIP 服务，您还可以通过 Web 查看语音邮件或将消息附加到发送到您的计算机或掌上电脑的电子邮件中。所以如果您有兴趣，可以尝试一下SparkleCommVoIP。

如果您从未听说过 VoIP，请准备好改变您对长途电话的看法。VoIP 或互联网协议语音，是一种获取模拟音频信号的方法，例如您在打电话时听到的那种信号，并将它们转换为可以通过互联网传输的数字数据。 这有什么用？VoIP 可以将标准 Internet 连接转变为拨打免费电话的方式。这样做的实际结果是，通过使用一些可用于拨打 Internet 电话的免费 VoIP 软件，您可以完全绕过电话公司（及其收费）。

VoIP 是一项革命性的技术，具有彻底改造世界电话系统的潜力。像SparkleComm这样的VoIP 提供商已经存在了一段时间并且正在稳步增长。

最重要的是，VoIP 基本上是一种巧妙的“轮子改造”。

VoIP 的有趣之处在于，拨打电话的方式不止一种。当今常用的 VoIP 服务有三种不同的“风格”：

ATA

最简单和最常见的方法是使用称为 ATA（模拟电话适配器）的设备。ATA 允许您将标准电话连接到计算机或 Internet 连接以用于 VoIP。ATA 是一种模数转换器。它从您的传统电话中获取模拟信号，并将其转换为数字数据以通过 Internet 进行传输。有的供商将 ATA 免费与他们的服务捆绑在一起。您只需开箱即用地破解 ATA，将通常会插入墙上插座的电话电缆插入 ATA，就可以进行 VoIP 呼叫了。某些 ATA 可能会附带加载到主机上以进行配置的附加软件；但无论如何，这是一个非常简单的设置。

IP 电话

这些专用电话看起来就像普通电话一样，带有听筒、底座和按钮。但 IP 电话没有标准的 RJ-11 电话连接器，而是有一个 RJ-45以太网连接器。IP 电话直接连接到您的路由器，并具有处理 IP 呼叫所需的所有硬件和软件。Wi-Fi 电话允许订阅呼叫者从任何Wi-Fi热点拨打 VoIP 电话。

计算机对计算机

这当然是使用 VoIP 的最简单方法。您甚至不必为长途电话付费。SparkleComm提供的VoIP应用程序，您所需要的只是软件、麦克风、扬声器、声卡和 Internet 连接，最好是像通过电缆或DSL 调制解调器那样的快速连接。除了正常的每月 ISP 费用外，无论距离多远，计算机对计算机的通话通常都不会收取任何费用。

ACD（Automatic Call Distribution），即自动话务分配，也称排队机。它是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述，是SparkleComm呼叫中心系统的核心功能，除具备一般交换机的呼叫分配功能外，还提供以下六种振铃分配策略。

1）全部振铃；
2）轮流振铃；
3）最近接通；
4）最少接通；
5）随机振铃；
6）记忆振铃。

SparkleComm呼叫中心系统的ACD是基于软件的软排队，只需要一个license，所有分机即可实现ACD功能。

以下分配方法确定代理接收哪些呼叫。此外，ACD 会在客户服务代理在白天登录和退出时监控他们的可用性。其他标准包括您的座席所说的语言、技能和一天中的时间。

• 第 1 步：呼叫目的

确定来电的性质至关重要。IVR 可以向呼叫者提供选项以表明他们呼叫的原因。或者，拨号号码识别服务 (DNIS) 可以确定呼叫的目的，因为它就像呼叫中心的反向呼叫者 ID。

• 第 2 步：队列管理

第二步是将电话放入正确的队列中，等待与代理联系。如果座席不接听电话，则不需要呼叫队列。因此，SparkleComm呼叫中心 ACD 也会跟踪等待保持的呼叫。自动呼叫分配系统根据以下因素确定呼叫队列的顺序：

代理状态
来电等待时间
通话类型
客户资料

• 第 3 步：连接呼叫。

ACD 路由过程的最后一步是呼叫处理和终止。不是每个人都想等待等待联系现场代理。虚拟电话系统可能会提供回叫选项，节省他们排队的位置，但让他们继续执行其他任务。ACD 还致力于记录所有这些阶段和通话记录，以供进一步分析。

虽然配置 ACD 算法听起来令人生畏，但设置 ACD 却很简单。您可以根据业务需求自定义路由策略。

路由策略的一个例子是可用代理的特征。此企业 PBX 功能不仅适用于来电，也适用于内部转接。它考虑了一个人的计算机电话集成 (CTI) 状态，称为 - 处于等待状态、将继续休息、准备好并愿意接听更多电话。

一个托管联络中心根据您所设定的规则和标准，指导您的来电。接下来，我们将介绍可用于 ACD 的呼叫路由选项类型。

这种自动化形式取决于您的业务需求和SparkleComm呼叫中心软件提供商的能力。要了解最佳路由策略，您必须知道哪些指标对您的业务最重要。

ACD 路由选项的类型

• 1) 循环

循环呼叫路由是分配呼叫的最简单方法。入站呼叫在您的团队内以固定顺序分配。

• 2) 常规

定期呼叫分配需要确定指定的顺序。也就是说，呼叫将按照您指定的顺序连接到特定座席。

• 3) 制服

统一呼叫路由将入站呼叫发送到可用时间最长的座席。一旦他们接受了呼叫，他们就会返回队列，直到他们再次拥有最长的可用时间。这使得员工之间的通话量更加公平，尤其是对于平均处理时间较短的员工。

• 4) 同时

同时呼叫处理使所有可用座席的电话同时响铃。当速度对您的业务至关重要时，以这种方式路由呼叫是理想的选择。此外，这最大限度地减少了呼叫进入语音信箱的可能性。

• 5) 加权

加权呼叫路由计划让管理人员可以将一部分呼叫路由到特定座席，总计可达 100%。这种方法类似于新潜在客户的销售渠道。

以这种方式引导呼叫非常适合新员工入职或将呼叫路由到表现最佳的座席。

2022 年是推出数字政府战略的十年，该战略旨在实现政府服务的现代化，以改善为人民提供的服务。但没有什么比过去几年发生的事件对政府机构的变革更有影响力的了。我们研究了向混合工作的转变如何改变了政府机构的数字化需求，以及为什么通信解决方案需要成为转型计划的核心。

好消息是，利益相关者似乎非常支持数字计划的加速。根据相关数据，过去几年转型项目激增，大约 70% 的城市采取了基于人工智能的项目等举措，这是一个新的项目，也是一个非常有希望的趋势。

但与私营部门的情况一样，政府劳动力本身也在发生变化——满足公民、员工和所有利益相关者的需求将取决于机构为这个新的工作世界提供无障碍、包容性通信的能力。

支持政府工作人员的新需求

虽然新冠疫情的封锁期是极端的，但它们使人们得以窥探政府机构的未来需求。疫情无疑使在关闭的办公室和与市民面对面交流的能力下降的情况下提供服务变得困难。但它也为机构在展望未来工作时面临的一些挑战提供了预览。

根据有关研究，超过一半的机构已经建立了混合工作安排，69% 的机构认为数字化转型对于取得成功非常重要。但混合工作是一种独特的模式，其要求与纯办公室或纯远程设置不同。这需要工具不仅可以在办公室或家中正常工作，而且可以减少孤岛并实现从任何位置协同工作的能力。

混合工作工具：对政府机构的要求

当然，作为最终对公众负责并且必须在执行任务时保持信任和问责的实体，政府机构将需要这些支持提供的不仅仅是为混合工作设置提供交流和协作。为了为公众服务并支持更高的目标，他们还需要能够提供以下功能的工具：

1. 可靠性

随着越来越多的关键任务和工作流转移到网上，中断成为更大的组织风险，并且无论是计划内还是计划外的通信能力中断都将对机构绩效产生更大的影响。混合时代的通信需要写入其 SLA 的最高可靠性标准，因为政府根本负担不起熄灯的费用。庆幸的是SparkleComm统一通信系统具有很强的可靠性来支持政府协作。

2. 安全

从个人的健康和财务数据到字面的国家机密，政府机构处理，并且必须保护一些现存的最敏感的信息。但工作的去中心化以及混合工作对云和数字工具的日益依赖也扩大了机构的风险敞口。工具需要采用强大的最先进的安全措施来解决这些风险。SparkleComm统一通信平台提供端到端加密的方式进行安全通信与协作。

3. 可访问性

无论是由于缺乏宽带和智能手机，还是对面对面和纸质互动的偏好和信任度更高，国家仍然存在数字鸿沟，为所有人提供服务和信息需要包容、可访问的交付渠道以及后端可以连接它们之间的点的功能。这还包括能够与有听力和视力障碍的公民进行互动的功能。

同样重要的是要明确考虑混合型员工的工具和信息的可访问性，无论他们身在何处，他们都必须能够执行其工作的所有方面。从员工的角度来看，这意味着不仅仅是能够远程登录，整个虚拟体验，例如会议参与，必须与面对面体验一样丰富和引人入胜。劳格SparkleComm视频会议系统具有高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

4. 适应性

正如过去几年的动荡所表明的那样，即使在最高级别的政府中，也不总是能够预测接下来会发生什么。但是，要保持公众信心，就需要机构能够在意外情况下保持通信和服务。因此，工具必须具有足够的适应性，以便在代理商需要快速适应时与它们一起灵活调整。

让政府机构做好混合准备

虽然政府混合劳动力的需求可能很明确，但要实现这一目标又是另一回事，尤其是在一个对每笔公共支出负责的部门中。转变支持系统和工具以满足这些要求似乎是一项艰巨的任务，但随着类似SparkleComm统一通信这样的技术出现，政府部门也顺利过渡到了数字化时代。

有很多关于数据和云的讨论。但是，这些不仅仅是流行语。相反，它们正在改变企业从运营到营销的工作方式。结合起来，它是基于云的数据，它可以成为公司非常强大的资产。 分析它并从中汲取见解可以增强营销的几乎每个方面，有人会说这是一场革命。在这篇文章中，我们将定义什么是基于云的数据以及它有助于营销成功的多种方式。

什么是基于云的数据？

在定义这个术语时，你必须把它分解一下。一般来说，云计算通过互联网使用按需计算服务，包括应用程序、存储和处理。

有几种类型的云：公共云、私有云和混合云。公共是大多数公司使用的。云托管公司为您提供空间来保存您的应用程序和数据以及许多其他应用程序和数据。私有云是单个实体使用的云。混合云同时利用公共和私有。因此，基于云的数据实际上意味着从云中的许多来源收集和聚合信息，您可以使用云来存储和分析它。使用云可以减轻内部团队的负担，并通过多层保护提供出色的安全性。它还使您的用户可以从任何地方访问数据或解决方案，前提是他们在线并登录到系统。

现在您已经掌握了该主题，让我们看看如何使用云存储和使用数据进行营销。

客户数据易于访问

客户信息在营销中至关重要。首先，它确定您的客户使用什么产品以及他们如何使用它们。然后，您可以在存在差距的地方向他们进行营销，例如追加销售或交叉销售。其次，它可以帮助您根据这些客户的参与和互动方式来构建理想买家的图景。

您继续收集有关客户售后的数据，包括他们是否打开电子邮件或参加活动。此外，如果他们联系您的呼叫中心，您将在SparkleComm呼叫中心软件进行跟踪。当您查看客户行为的变化时，该信息可能非常有价值。

当数据位于云中时，您可以移动该数据并将其与不同的应用程序共享，例如 CRM 或营销自动化解决方案。

分析工具可以理解大数据

您的组织始终在收集有关潜在客户和客户的数据。这个数量每天都在增长，它可能是压倒性的并且难以理解。在云中，您可以部署SparkleComm呼叫中心分析工具，从这些大数据中获得洞察力。

因为它发生在云中，所以不会给您的 IT 基础设施带来压力。处理速度更快，因此您可以根据数据内容采取行动。 例如，如果您收集有关网站互动的数据，您就可以开始确定潜在客户如何通过销售渠道的模式。这可以帮助您改进您的网站和他们的旅程。

数据支持个性化

营销中的个性化现在很重要。观众希望看到与他们相关的内容，无论是他们何时登陆您的网站，还是您向他们发送了哪些电子邮件。对于任何想要扩展个性化的企业来说，云都是必不可少的。

您可以从单个用户那里获取数据，从而深入了解他们喜欢消费的内容以及有趣的产品。从这个框架中，您可以在他们返回时更好地定位他们。此外，根据他们采取的行动，它可以触发与这些兴趣相关的电子邮件活动。

云增强安全性

您拥有的有关客户和潜在客户的部分数据是个人数据。您有义务确保它保持私密性。云以一种本地解决方案无法做到的方式加强了安全性。本地解决方案通常也没有冗余。在发生中断或事故的情况下，如果您没有备份，您可能会失去所有备份。但是，云结构通常具有多个备份以实现冗余。

实现成本节约

营销人员使用的所有数据和软件都是有代价的。如果您自己托管它可能会很昂贵。您负责部署、维护、升级、安全等。你成长得越多，价格就上涨得越多。云提供了一些巨大的成本节省。例如使用SparkleComm云统一通信平台，您可以扩大或缩小规模，而不必为硬件、能源费用和技术专家而烦恼。

云提供更高的生产力和效率

营销人员需要技术来满足所有需求。当有机会自动化或简化时，它当然可以提高生产力和效率。由于其可访问性，云使这成为可能。此外，您将能够根据需要与不同的应用程序和用户共享数据。如果没有云，这会很麻烦，涉及更多的手动工作，这会阻碍工作流程。

创新更容易实现

最后，云支持营销中的许多流程和要求。您的营销团队不断关注的一件事是创新。云使这更容易实现，因为您可以用更少的精力和时间做很多事情。因此，您将有更多时间从事推动创新的高级战略工作。您拥有的所有数据也将使通往此目标的道路更加清晰，并具有所有洞察力。

基于云的数据将营销提升到一个新的水平

您是否在利用基于云的数据的力量？如果没有，是什么阻碍了你？云文件存储易于部署。SparkleComm统一通信是一个平台，可为您提供一种安全且无缝的数据存储方式。

强调：

新冠疫情严重扰乱了医疗保健行业，揭示了潜在的弱点并引发了长期的变化。

随着漏洞暴露，该行业现在必须向内寻找并酝酿深层次改革，以应对挑战并全面提高效率。

新常态将要求医疗保健提供者利用技术促进分散的团队和信息的更多访问、及时的医疗保健服务、提高护士的生产力和决策以及更快的研发周期。

新冠疫情大流行极大地颠覆了日常生活。几周之内，全球人口都在努力应对疾病、封锁和经济影响。处于风暴中心的是医疗保健系统，该系统被迫以巨大的方式做出反应，以控制传播、照顾患者并开发安全有效的新疗法。

现在，在首例已知的新冠病例曝光近两年后，医疗保健逐渐恢复正常。快速疫苗接种给该行业带来了一些急需的希望，而基于云的SparkleComm统一通信平台等技术已被证明在通过加强协作和卓越的虚拟护理体验确保恢复力方面至关重要。

2022 年医疗保健趋势

随着新常态的临近，很明显，新冠疫情对健康生态系统的广泛影响将持续数年。以下是将塑造 2022 年医疗保健领域的五个主要趋势及其对供应商的预期影响：

1.重建信任的迫切需要

新冠疫情导致互联网使用和媒体消费激增。结果，虚假或误导性信息成为了日常。被世界卫生组织标记为“信息流行病”的这段时期，错误信息泛滥成灾，引发了对卫生部门的普遍不信任，卫生部门对大流行的到来做出了一些无效的反应。 尽管医疗保健已经开始重新获得公众的信任，但进展仍然非常缓慢。传播病毒和反疫苗接种宣传的网站和社交媒体账户仍在引起关注，给公众留下的问题多于答案。

展望未来，医疗保健提供者将需要促进获取高质量、循证、可信赖的信息。虽然过去医疗保健主要侧重于技术创新和工作流程改进，但需要付出更多努力来创造一种全面的体验，以激励患者根据事实和证据而不是传闻采取行动。

因此在信息饱和的环境中，拥有清晰、准确和可访问的医疗保健信息将是重建公众信任的关键。

2.远程医疗成为焦点

隔离和社会疏远措施破坏了传统的护理提供模式。由于身体接触不再适用于许多非紧急情况，临床医生迅速采用虚拟护理来维持客户联系。

在实现了巨大的好处后，卫生部门无疑将在大流行之后继续使用远程医疗解决方案，将远程医疗确立为健康生态系统中一个突出且长期存在的固定装置。

到 2022 年，医疗保健提供者可能会通过强有力的正规培训和积极的活动，在促进远程医疗最佳实践方面占据主导地位。与此同时，治疗和紧急护理等领域将主要采用虚拟模式，门诊就诊慢慢成为例外。

随着我们走出大流行，类似SparkleComm视频会议这样的远程医疗已成为一种永久且可行的工具，并将成为医疗保健行业向前发展的支柱。

3.精细化护理工作流程

护理部门受到了疫情的猛烈打击。虽然护士们在大流行之前就已经筋疲力尽，压力山大，但疫情爆发使他们的困境浮出水面。一个调查发现，护士22％正在考虑离开一年内的当前位置。这一比率在 2019 年为 15.9%。  

现在疫情已经得到了控制，卫生部门必须专注于部署技术和工作流程，以减轻压力并使护士的工作更轻松。

具有安全和移动消息、视频和电话功能的SparkleComm云统一通信平台为减少护士倦怠提供了极好的机会。调查发现，大约三分之二的护士愿意使用SparkleComm虚拟健康技术来提供护理，尤其是在不需要面对面访问的情况下。

使用简化临床工作流程的SparkleComm统一通信解决方案将使医疗服务提供者能够做出更快、更准确的决策，并让护士有更多时间进行临床工作并与患者互动。

4.更好地利用非结构化健康数据

大流行使健康差异成为人们关注的焦点。由于感染率存在明显的种族和民族差异，医疗保健部门认为在公共研究和药物开发活动中收集和分析来自尽可能多来源的数据至关重要。 展望未来，组织将致力于更好地利用医疗保健数据，尤其是 80% 的非结构化数据。这一步对于获得对健康差异问题的深入了解至关重要。

人工智能和机器学习将成为从数据中实现更多价值的重要工具。借助 AI/ML，卫生系统可以揭示隐藏在非结构化数据中的宝贵见解，否则这些数据将难以存储、分析和共享。

大流行应用程序已经证明了分析和人工智能的潜力，不仅可以减轻管理负担，还可以为医生提供时间礼物。

5.加快新的治疗交付周期

新冠疫情暴露了医学研究交付模式的缺陷。传统的新治疗开发方法通常需要长时间的试验、验证和批准，但为了跟上肆虐的大流行，很快就喘不过气来。到第一种疫苗宣布时，新冠疫情已经造成了近一整年的严重破坏。     在 2022 年及以后，医学研究部门将需要变得更加敏捷，以在需要时提供新的治疗方法。预计组织将增加对专门用于缩短开发周期的技术、工作流和变更管理功能的投资。

预计 2022 年医疗保健行业将更容易获得和响应

新冠疫情为更具弹性和响应性的医疗保健行业奠定了基础。随着漏洞暴露，该行业现在必须向内寻找并酝酿深层次改革，以应对挑战并全面提高效率。

所有预测都指向一个未来，其特点是更深入地使用智能、可操作的数据、适应性强的工作流程和先进的参与技术，以促进更准确的信息、及时的医疗保健提供、护士的生产力、明智的决策和更快的研发周期。

作为医疗保健提供者，投资于正确的SparkleComm统一通信技术将使您能够有效应对新兴趋势，深入了解不断变化的健康状况，并使用SparkleComm云统一通信平台帮助您保持领先地位。

管理远程团队有其独特的挑战。弄清楚如何成功扩展远程团队的难度可能更大。现实情况是，对于虚拟团队，您无法使用组织的方法来扩展办公室团队并期望获得相同的结果。随时随地工作的工作模式有太多独特的因素。

如果您确实尝试这样做，则可能会造成影响生产力和协作的差距。您还冒着让某些员工负担过重或忽视其他人需求的风险。由于远程工作将继续存在，很多雇主计划允许员工在大流行后至少兼职在家工作，重要的是，公司领导者和经理必须了解无缝扩展的含义。

我们已经阐述了扩展远程团队不同的原因以及您应该采取哪些步骤来确保在此过程中让每个人保持联系。

当您有远程员工时，为什么缩放会有所不同

主要区别是缺乏统一的位置。您的远程员工不会每天都在同一时间在同一个地方，因此您不能使用传统步骤来入职新员工和建立团队凝聚力。没有面对面的团体培训课程或办公室活动来帮助个人彼此建立社交联系。

您的组织还必须采取额外的网络安全预防措施。例如，您需要教远程员工如何避免网络钓鱼诈骗，以及他们需要做什么才能安全地登录以使用其设备上的应用程序。

如果没有面对面的互动，也很难判断谁需要什么：

新员工是否需要更多资深员工的指导和反馈？

监督太少和监督太多之间的界限在哪里——培训、指导和入职什么时候会妨碍生产力？

您是否做得足以让现有员工了解业务增长和新变化？

新员工是否感到有联系并认为他们是工作文化不可或缺的一部分，还是感到孤立？

这些是您需要通过远程扩展解决的问题。您还需要确保您的员工拥有有效的沟通工具。

没有正确的工具，远程团队就无法蓬勃发展

很多远程员工认为他们面临办公室员工不会面临的挑战。尽管远程工作有很多好处：减少通勤时间，不再有办公室分心，可以从任何地方招聘人才，以及灵活的日程安排——如果你的远程工作人员感到被冷落，你就不太可能建立高绩效的团队。这会降低生产力。更糟糕的是，您的扩展工作可能会变成资源消耗，而不是它们本来应该成为的增长动力。

为确保所有远程员工都感觉自己是团队的一员并拥有完成工作所需的一切，他们需要强大的沟通和协作工具。用于虚拟培训和会议的高质量SparkleComm视频会议、用于轻松协作的安全文件共享和SparkleComm统一通信以及与所有业务工具的轻松集成以提高生产力都是必不可少的。

当您具备所有这些条件时，扩展远程团队将变得更加容易。

如何扩展远程团队

以下是您在招聘新员工时可以做的事情，以确保每个人都能获得出色的体验。

让您现有的员工及时了解增长变化

您的管理和人力资源团队专注于新员工。他们了解随着团队规模的扩大，事情会发生怎样的变化。但是，不要忘记让其他远程团队成员也参与其中，因为他们将与您雇用的人员一起工作。您也不希望他们因扩展带来的工作流变化而措手不及。

用SparkleComm即时通讯系统发送给远程团队的简单电子邮件足以让每个人都了解情况。这将有助于在您不断增长的在家工作的员工中营造更强烈的团结感。

创建虚拟入职流程

如果没有办公室内的互动，您将需要依靠技术来进行入职、会议和培训。确保您拥有一个功能丰富的SparkleComm视频会议平台，允许大量的虚拟参与和反馈。通过这种方式，您可以跟踪新员工学到的知识以及他们仍然需要帮助的内容。

在第一天提供网络安全培训

远程员工需要知道如何从不同位置安全登录。如果您的公司没有虚拟专用网络 (VPN)，请确保他们知道在访问业务应用程序时如何避免不安全的网络。您还需要了解最佳实践，例如定期更改密码、使用多重身份验证以及始终更新设备。而且，不要忘记讨论您的组织使用哪些工具来防止数据泄露并保持合规性，例如电子邮件加密和存档。

所有这些细节可能不是您在办公室入职的一部分，但它们对于入职远程团队至关重要。

帮助您的远程员工适应随时随地工作的生活方式

远程工作不仅仅是改变地点。这可能是一种生活方式的转变。如果这是您的新员工第一次远程工作，他们可能需要一些帮助来调整。

提供有关时间管理、设置安静的工作空间和明确工作与生活界限的提示。无论您是要引进几个新团队成员还是几十个新成员，让他们感到宾至如归也很重要。使用虚拟团队建设活动并将新员工与老员工联系起来。

设置您的组织以实现成功扩展

最终，在扩展远程团队时，您必须更加努力地确保每个人都通过技术和社交方式相互联系。当你采取这些额外的步骤时，新员工将能够更快地开始投入到他们的工作中。您将拥有一个强大的未来增长模型。

请设置基于云的SparkleComm统一通信和协作工具以帮助您的远程员工茁壮成长，它为您的工作提供所有技术，无论员工在哪里都能茁壮成长。