什么是呼叫中心 IVR,它如何使您的小型企业受益?(一)

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一个交互式语音应答SparkleComm呼叫中心电话系统(IVR)可提供的好处无数的任何业务。但对于SparkleComm呼叫中心来说,这项技术是无价的。这些工具允许您控制呼叫量,当您的小型企业可能没有带宽来单独处理所有这些入站呼叫时,这是一个巨大的好处。借助这些工具,您可以在更大的组织级别上开展业务,而无需支付大量劳动力带来的昂贵成本。

在本文中,我们将讨论交互式语音应答系统如何使您的小型企业受益。我们将介绍以下部分:

什么是呼叫中心SparkleComm IVR IVR 系统充当您企业的虚拟接待员。他们通过交互式菜单与呼叫者交互并收集必要的数据和呼叫者意图。处理完该信息后,IVR 系统会将呼叫者发送给最适合他们需求的座席。

任何行业的企业都可以利用SparkleComm呼叫中心 IVR 技术。由于呼叫中心经常被大量呼叫者淹没,因此呼叫中心通常使用 SparkleComm呼叫中心IVR 工具。可以利用 IVR 软件来增强这些呼叫者的客户体验。SparkleComm呼叫中心IVR 解决方案提供的功能可以提供更好的自助服务选项。这将使更快乐的客户和代理有足够的时间来处理更复杂的工单。

使用SparkleComm呼叫中心 IVR 的好处 使用 SparkleComm呼叫中心IVR 可为您的团队带来许多好处。以下是您可以从实施这项技术中获得的一些期望。

提高首次联系解决率——您的联络中心有 其跟踪的某些 SparkleComm呼叫中心KPI,并且首次联系解决率很可能在其中。在您的日常软件堆栈中使用SparkleComm呼叫中心 IVR 系统可以帮助您提高首次联系的解决率。

这是因为由于基于技能的路由,呼叫将始终被定向到最有能力满足呼叫者需求的人。由最合格的座席接听电话,这些查询可能会在第一个电话中得到解决,而无需转接。

提升您的客户服务产品—SparkleComm呼叫中心 系统可以帮助您从多个不同角度提升您的客户服务产品。由于 SparkleComm呼叫中心 IVR 工具提供的大量功能集,它可以帮助提高您的代理和公司的效率。反过来,这将有助于提升您的客户服务产品。

熟练使用 SparkleComm呼叫中心 IVR 处理客户查询的座席在解决问题和满足特定客户的需求时会更加熟练。当您成功地提供这些服务时,您将不可避免地拥有更快乐的客户。

降低运营成本–SparkleComm呼叫中心 IVR 不仅有助于提高您的团队效率,而且从长远来看还可以为您节省资金。由于该平台会在您的团队之间接听和分配来电,因此它可以取代现场接待员。更不用说 IVR 平台是负担得起的,这意味着实施其中之一的投资回报率是绝对值得的。

优先考虑高价值客户的带宽——虽然您的所有呼叫者都很重要,但一个简单的事实是,有些人总是比其他人具有更高的优先级。实施 IVR 系统将使您能够为这些呼叫者提供他们应得的充足时间。这要归功于 IVR 系统能够为您的呼叫者提供不太复杂的问题以及自助服务选项,以解决他们自己的问题。

提高呼叫路由和转接率——IVR 系统使您的客户的呼叫过程变得更加容易。一方面,这些平台专门设计用于将呼叫者路由到最合适的座席。这种优化的路由意味着您可以期待更低的呼叫放弃率,并且您的呼叫者可以期待更少的等待时间。

呼叫者还可以期望通过SparkleComm呼叫中心 IVR 减少代理之间的转移。正如呼叫中心助手所说,最常见的客户挫折之一是从一个座席转移到另一个座席。但由于 IVR 系统允许基于技能的路由,您的呼叫者将不可避免地减少转移。

提升客户体验——IVR 系统旨在让通话体验变得简单而轻松。因此,客户对贵公司的满意度将自动提高。您还可以利用这些系统来衡量当前的客户成功水平,因为您可以运行客户体验调查,如 CSAT 调查。简而言之,更快乐的客户可能会停留更长时间。

适合所有人的理想解决方案

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无论您经营电子商务客户服务部门、技术支持中心,还是任何其他与客户服务和客户支持相关的中心,SparkleComm呼叫中心都可以帮助您提高客户满意度。

优先处理VIP客户 每个企业都有一些非常重要的客户,无论如何都不应该让他们等待。我们基于人工智能的功能使SparkleComm呼叫中心更聪明,可以知道谁必须坐在前排才能得到服务。优先迎合优质客户,让他们满意。

首次呼叫解决 节省时间 + 节省精力 + 减少等待解决方案 = 满意的客户

在第一次通话中解决客户的顾虑可以提高他们的满意度。用于统一客户支持和详细客户信息的全渠道通信可以帮助您提高 FCR(首次呼叫解决)。

个性化客户服务 通过客户首选的沟通渠道与客户沟通。不要让他们等待或搁置,通过 SparkleComm呼叫中心信使、电子邮件或短信让他们知道他们的问题正在得到处理。安排自动回叫以更新客户。最后,获取客户的所有信息,以给予个性化的回应,以感到专心。通过将他与始终照顾客户的敬业专业人士联系起来,建立更好的客户关系。

营销 通过采取明智的举措扩大您的营销活动并改善结果。这种智能呼叫中心解决方案为使用SparkleComm呼叫中心进行营销和广告以产生潜在客户的企业提供了前所未有的功能。

全渠道营销 电话营销仍然有效,但并非适用于所有类型的潜在客户。有些人讨厌电话销售人员并且容易挂断电话。使用所有可用的或首选的沟通渠道来接触潜在客户,以增加吸引注意力并进行对您有利的对话的机会。

战略营销 使用有关客户、他们的偏好、他们的行为和其他细节的有见地的信息来定义真正有效的营销策略。选择合适的潜在客户群;通过正确的渠道与他们联系,并与他们进行高度个性化的对话,以直接转化潜在客户并产生销售。

参与前景 与潜在客户进行高度个性化的交流而不是机器人脚本可以帮助您让客户沉浸在对话中。在正确的时间通过正确的渠道与他联系将进一步增加参与度,从而增加增加他兴趣的机会。

潜在客户转化/销售 无论您是在销售某物还是只想为收款公司增加收款,这款智能SparkleComm呼叫中心解决方案都非常适合您。

最大限度地利用资源 SparkleComm智能呼叫中心拨号器将帮助您最大限度地提高可用资源的效率和生产力,以在更短的时间内获得更多潜在客户。提高生产力和资源利用率有助于多次接触所有潜在客户以增加销售额。

给您的潜在客户留下深刻印象 将潜在客户与最擅长处理他的代理联系起来。呼叫中心拨号器中具有最佳技能和完整客户详细信息的SparkleComm呼叫中心会尽一切努力给客户留下深刻印象并将其转化为客户。

保持联系 及时跟进并通过点对点调查收集反馈可以帮助您将潜在SparkleComm呼叫中心转化为客户。此外,可以通过使用对客户的洞察来增加销售额来运行向上销售和交叉销售活动。

开发有效 IVR 应用程序的艺术和科学

构建交互式语音响应(IVR) 应用程序,即使是按键式应用程序,也是艺术与科学的结合。它需要深入了解您的特定产品/服务、垂直行业以及客户如何描述和讨论您的公司及其产品。此外,重要的是要充分了解您的客户愿意使用自动化系统进行的活动类型,同时考虑到他们的安全问题。了解 IVR 应用程序开发最佳实践也很重要,因为我们多年来已经了解了哪些有效,哪些无效。

虽然有很多东西需要了解,但市场上有很多人才,他们在为特定垂直行业编写基于按键的 IVR 应用程序方面拥有丰富的经验和专业知识。初次使用 IVR 的开发人员通常很想接受编写自己的脚本的挑战,但我强烈建议他们抵制这种冲动并找到合适的资源。一个好的脚本将加快 IVR 应用程序的采用,并从第一天起提高呼叫转移率。以下是一些 IVR 脚本编写最佳实践:

1、聘请在编写按键式或支持语音的应用程序方面经验丰富的人员。(按键式脚本编写器相对便宜,甚至支持语音的用户界面专家的服务成本也在下降。)

2、请您的联络中心 SparkleComm 座席编制一份他们希望使用 IVR 自动执行的特定任务的列表。(任务将根据您是实施按键式解决方案还是支持语音的解决方案而有所不同。)

3、与客户焦点小组一起审查潜在 IVR 用途列表,以评估他们对使用 IVR 执行这些任务的反应。

4、在脚本中,保持每个选项列表简短;4 被认为是可以接受的,但是一旦达到 5,人们就不太可能记住之前的那些。

5、抵制过度嵌套您的选择的冲动。您可以通过嵌套提供更多选项,但您可能会在第一个嵌套后失去观众。

6、始终让您的客户能够选择退出并请求代理。

7、如果您在 IVR 中要求呼叫者提供他们的帐号和验证信息,请不要强迫他们在选择与代理通话时重复这些信息,除非他们未能在 IVR 中提供正确的数据。

8、尽可能地个性化脚本和选项,但不要太多,以免混淆调用者。

9、在上线之前,让您的联络中心工作人员测试和审查 IVR。这将有助于为系统创建内部倡导者,并提供了解您的应用程序的优秀测试人员。

10、请记住,语音识别不仅仅是带有语音的 IVR;它是一个更复杂的用户界面,可以实现更复杂的交互。

如果您不确定如何做某事,请寻求帮助。

您需要了解的有关软电话耳机的信息

兼容性是关键

如果您的企业使用 VoIP 软电话,您需要确保您购买的耳机兼容。您用来连接有线固定电话的耳机可能不符合要求。

什么是网络电话?

VoIP 一词指的是一种可由设备和软件使用的技术,而不是设备和软件本身。该首字母缩写词代表互联网协议语音。您可能还会听到它被称为“IP 语音”。VoIP 系统允许您使用互联网连接而不是电话信号(如手机或座机使用的电话信号)拨打电话。

VoIP 技术将信息从通话一端传到另一端的方式数字化。因此,您可能会注意到 VoIP 通话和传统电话通话之间的一些差异。这些区别包括:

更清晰的声音:只要通话中的每个人都拥有强大的互联网连接,使用 VoIP 服务可能会比使用传统桌面电话时更好地听到彼此的声音。

更低的电话费: VoIP 电话计划的成本往往远低于常规电话计划。用户在切换到 VoIP 时将电话费减半是很常见的!您拨打国际电话的费用也会少得多。

移动性:您无法随身携带普通的桌面电话,但大多数 VoIP 设备都具有便携性。由于大部分 VoIP 通信是通过软件进行的,因此您可以使用智能手机、计算机和/或平板电脑的应用程序随时随地访问您的“桌面电话”。

更多的花里胡哨: VoIP 电话的标准功能通常比普通办公电话更先进。您可以找到各种功能,从自动接待员到自动呼叫质量跟踪。

您可以购买 VoIP 电话或下载支持 VoIP 的应用程序,但互联网协议语音本身是一种技术,而不是一种设备。

什么是软电话?

软电话是您用来通过互联网连接拨打电话的软件。它具有没有物理设备的电话功能。

您将通过 VoIP 提供商提供的应用程序使用网络电话。它利用了互联网通话技术,这意味着只要有稳定的 WiFi 连接,您就可以使用它拨打电话。因此,您可以像使用模拟设备(如桌面电话)一样完全通话,并且可以在有互联网的任何地方进行通话。

简而言之,软电话是一个应用程序,它与VoIP不同,但它需要VoIP技术才能运行。

如果我的耳机连接到我的电脑,它会连接到我的软电话吗? 通常,但并非总是如此。你的软电话是它自己独立的东西。即使您的耳机可以连接到您的计算机,直接与您的网络电话同步是一项单独的任务。

例如,假设您正在使用 SparkleComm从您的计算机拨打电话。您希望能够按耳机上的“结束通话”按钮离开 SparkleComm会议。由于“离开会议”按钮是SparkleComm 的功能,而不是您的计算机本身,因此您的耳机除了了解计算机的软件外,还需要了解SparkleComm的软件。

当您考虑为 VoIP 电话系统购买耳机时,您应该能够在产品列表中找到有关其兼容性的信息(它可以与哪些设备和应用程序通话)。根据站点的不同,您必须检查不同的位置,但我们建议您查找“技术规范”、“兼容性”或“认证”等部分。

什么是软电话的最佳耳机?

首先,您需要一个 VoIP 电话耳机,它可以连接到您用来访问软电话的任何设备。只连接到桌面电话的耳机不会削减它。

有可以连接到计算机、手机和平板电脑的有线软电话耳机选项。但是,如果您计划从多个设备访问您的网络电话,这些并不是最有效的选择。从技术上讲,这是可能的;您可以找到允许在一个插头和多种类型的端口之间进行连接的适配器。但是每次切换设备时都必须切换适配器可能很乏味。

这是可能有蓝牙功能的有线耳机。但是,即使您找到这样的设备,它通常也仅限于与智能手机配对。这就是我们推荐无线耳机用于软电话的原因。

如果您想避免使用适配器,无线设备会很棒。它们还允许移动性,这是首先使用软件电话的令人兴奋的事情之一。尽管如此,并非所有无线耳机都兼容软电话,因此在购买之前请先查看这些技术规格。

为了最大限度地发挥软电话耳机的功能,我们建议使用具有蓝牙功能的无线耳机。蓝牙是一种可以同时“信任”多个设备的无线技术。因此,如果您已将手机和计算机通过蓝牙同步到软电话耳机,则在它们之间切换就像单击按钮一样简单;无需断开一个连接并配对另一个。

把它煮沸:

有线耳机是用于软电话的一种选择,但是当您在设备之间切换时它们并不方便。

无线耳机不需要适配器即可在设备之间切换,因此它们不那么笨重,并且允许您四处走动。

支持蓝牙的无线耳机可实现设备之间的最快转换,因此如果您在手机、平板电脑和计算机上安装了软电话应用程序,那么这款适合您。

无论耳机的配置如何,请查看说明或致电耳机顾问以查看您正在查看的型号是否与您的软电话兼容。

为什么科技行业正在为初创公司寻求混合工作(三)

  1. 选择多合一的云解决方案

您的商务电话系统连接得越多,在远程工作日期间保持同事之间的通信就越容易。能够在一个应用程序中管理呼叫、消息和视频会议,可以提高工作流程的效率并轻松与您的团队互动,因为您无需在应用程序之间切换即可完成工作。劳格SparkleComm统一通信enter link description here平台就是你最好的选择, SparkleComm集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等各种功能,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,使企业拥有专属的内部通讯解决方案。

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对于初创公司来说,时间就是金钱,SparkleComm这种精简的效率将保护您的烧钱率。 

  1. 优先考虑客户体验 

最终,您过渡到混合工作模式不应损害客户体验。无论您的员工在哪里,您的客户都应该是首要任务,并享受相同水平的服务。 

您的目标应该是创造令人难忘的购买体验,并与您的品牌进行积极的互动。为了让客户感到受到重视,要有良好的知识库可供借鉴,并得到通话记录和过去互动信息的支持。

您无需在办公室与队友交换客户详细信息。当座席需要有关特定呼叫者的更多信息时,他们所要做的就是向具有更多经验的团队成员发送消息或SparkleComm视频呼叫。 

总体而言:

 混合工作模式让员工可以将远程工作和办公室工作结合起来

行业领导者越来越多地通过提供用于远程工作的数字工具来寻找进入新市场的切入点。 

SparkleComm可以增强您的客户服务。

虚拟通信工具可以降低您的业务成本。SparkleComm让您可以运行一个功能齐全的联络中心,而无需花费房地产空间或硬件成本。 

SparkleComm的集成可以提高生产力。

在选择多合一通信解决方案时,您应该考虑网络安全。

您必须始终将客户体验放在首位。 

立即开始您的混合工作之旅

全球大流行加速了物理世界和数字世界的融合。随着越来越多的组织追求远程工作计划和灵活的时间表,那些计划混合工作未来的人应该考虑投资云通信平台(如SparkleComm统一通信),以维护服务标准并确保同事之间轻松互动。

使用多合一且直观的SparkleComm统一通信平台可以提高员工的工作效率,帮助他们提供可靠和高质量的客户体验,确保未来与您的品牌进行积极互动。  

为什么科技行业正在为初创公司寻求混合工作(二)

更轻松的联系和团队合作

面对面交流一直是办公体验的重要组成部分,但这并不意味着远程工作就没有它。通过混合工作模式,办公室可以保持面对面互动的中心枢纽,远程工作也可以提供个人互动的机会。

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 有了合适的资源,远程工作人员可以建立个人联系并在线参与团队合作。视频会议技术和会议解决方案会对员工的互动方式产生重大影响。 

 我们的工作地点可能已经改变,但无论团队在哪里,都可以支持高接触团队合作。例如,SparkleComm视频会议系统允许混合团队通过群聊和视频通话保持联系,同时跟踪共享任务和共享文件。 您甚至可以邀请外部利益相关者加入SparkleComm团队聊天和视频通话,这样每个人都可以在同一个地方跟踪项目。

经济高效的解决方案

科技巨头和风险投资高管正在加入这一趋势,因为他们看到了虚拟通信工具的潜力,可以使远程团队合作更轻松、更经济。有了SparkleComm这样的系统,他们知道他们可以运行一个功能齐全的联络中心,从任何地方获得支持,并在房地产上节省大量资金。

今天采用这些解决方案可以提高企业的长期数字参与度和收入潜力。通过采用混合工作并将人工智能和机器学习趋势整合到客户服务条款中,他们可以成为多渠道运营,在最方便的地方与客户会面。

 不仅如此,具有全渠道功能的SparkleComm多合一数字通信平台也降低了硬件成本。

更小的碳足迹

科技企业家寻求投资促进混合工作的资源的另一个原因是减少他们的碳足迹并促进可持续性。随着越来越多的企业变得具有环保意识,选择远程办公而不是使用现实世界的交通工具是减少员工温室气体排放的一种简单方法。

如何为您的初创公司创建混合工作场所

  1. 集成安全通信工具

一旦您决定实施混合工作周,您就需要一些工具来确保您的员工能够与彼此和客户进行有效沟通,并且这些渠道是安全的,可以保护您的知识产权。

如果您的企业处理敏感数据,例如您经营医疗保健组织,网络安全应该是首要任务。同样,您需要确保您的内部通信不会被拦截。  

在这里,SparkleComm统一通信可以让您高枕无忧,它提供多层安全策略和服务云安全措施,例如反恶意软件、端点检测和响应以及威胁检测的安全分析。 

为什么科技行业正在为初创公司寻求混合工作(一)

自医疗危机爆发以来,全球各地的工作场所都被迫加快实施灵活的工作计划,以满足新分散的员工的需求。2020年,当我们离开办公空间转向远程工作时,我们在不经意间加速了数字化转型。 

当我们开始返回办公室时,工作和家庭之间的界限继续模糊。去年让公司尝到了远程工作的好处,并向他们展示了即使员工不共享同一个工作空间也可以提高工作效率。 

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在这种情况下,初创公司也不例外。在危机之前,初创公司的计划始终是让团队在实体空间中聚集在一起,以鼓励协作和敏捷性。但是现在,随着新的通信工具扰乱了开展业务的方式,初创企业的动态也发生了变化。 

 在科技行业的引领下,跨国企业集团和初创公司现在都在追求混合工作,利用云打破物理世界和数字世界之间的孤岛,以创建结合两者优点并适合现代大流行后工作生活的模型。 

什么是混合工作场所模型?

混合工作模式安排员工部分时间在现场(在办公室)工作,部分时间在另一个远程位置工作。 

大流行期间的工作向组织表明,他们的员工具有适应性,并且位置的变化和处理相互竞争的优先事项并不一定意味着生产力的损失。 

虽然老牌企业不太可能完全放弃办公室工作,但与大流行前相比,它们今天更容易接受混合工作。苹果和 Facebook 等科技公司以及零售巨头亚马逊在重新构想工作模式以整合远程团队方面一直处于领先地位。 

为什么初创公司采用混合工作模式

为混合未来做准备

拥抱面向未来的方法,很多知名人士纷纷涌入成为为远程工作者提供数字工具的初创公司的联合创始人。促进全球团队互动和提供远程支持的基于云的通信解决方案和协作工具代表了工作的未来,这是他们正在接受的东西。

SparkleComm统一通信等平台正在帮助用户充分利用他们的新混合工作空间,同时保持始终如一的卓越客户体验。例如,SparkleComm使呼叫中心座席能够随时随地工作,从一个统一平台管理多个客户对话。 

 无论您的客户服务团队是在办公室、在共同工作空间工作,还是在更偏远的地方,他们都可以访问各个客户接触点的所有基本指标和分析,以增强他们提供的客户体验。 

统一通信,危机中的生命线,新常态下的生活方式

2020 年春天,当我们所知道的生活在一夜之间发生变化时,各个部门的组织都必须适应前所未有的条件,同时仍要确保业务连续性。虽然有些人已经具备处理分布式劳动力需求的能力,但大多数人陷入了他们没有处理经验的环境中。由于无法进入办公室或亲自会见同事和客户,数字通信解决方案变得比以往任何时候都更加关键。在这种情况下,统一通信平台 (UCS) 和通信平台即服务 (CPaaS) 成为众多组织的生命线,对我们的工作方式产生了一定程度的影响 - 可以说– 工作世界已经永远改变了。

UCS 助您取得成功

很明显,用于传统工作方式的通信服务不再适合我们所处的新环境。需要对通信工具进行调整和改造,以满足新环境的要求,办公室可以随处可见。出于这个原因,健康危机见证了 UCS 平台真正发挥作用,允许组织采用单一解决方案来满足其所有通信需求。通过无缝呼叫、消息传递、文件共享和会议功能,使组织、业务合作伙伴和客户能够更好地联系起来,UCS 使各行各业的员工无论身在何处,无论是在办公室,都可以随时随地高效工作,在家中,或在旅途中。通过利用基于云的解决方案的强大功能,企业可以从任何地方完全访问成功工作所需的所有工具。当然,这是一项在健康危机期间变得至关重要的资产,对于在“新常态”下采用远程和混合工作模式的企业来说,这仍然是一个巨大的优势。

CPaaS让客户满意

企业在远程工作时的一个主要问题是在这种不寻常的情况下保持高水平的客户服务和满意度。在这里,CPaaS 再次提出了一个解决方案,它提供了一个跨渠道的可互操作的生态系统,让客户在他们最需要的时候感到被滋养。CPaaS 的应用在人、物体和流程之间架起了沟通的桥梁,确保当客户到达企业时,他们会看到简单易懂的信息和帮助,以及真正个性化并以最适合他们的方式提供的答案。CPaaS 使企业能够根据特定业务需求定制通信,使其成为跨垂直领域采用的理想解决方案,因为它可以轻松地根据垂直特定需求进行定制。总体而言,CPaaS 开启了更快、更容易、

数据安全风险

尽管通信解决方案有许多积极的方面,但这些工具也可能带来一定程度的风险。例如,由于异地 IT 安全性薄弱,2020 年勒索软件攻击数量激增。随着政府和卫生部门的组织部署这些类型的解决方案,仅仅拥有正确的技术是不够的——公司需要确保他们的数据安全,并尊重隐私规则和法规。在我们的新工作世界中,随着业务继续向云转移,组织绝不能忽视数据主权和安全的重要性。虽然合规性和安全性一直很重要,但在员工在远程和分布式环境中工作的这个时代,它们变得越来越重要。

为未来投资

早在当前形势到来之前,远程工作就已经在上升,大多数公司都批准了一定程度的在家工作,尽管这远非常态。远程和混合工作在灵活性和生产力方面的优势使得远程工作的流行度肯定会增加,即使限制被取消,办公室再次开放营业。沟通在我们的新工作环境中扮演着关键任务,使人们能够执行令人难以置信的业务运营、与同事互动以及接触供应商和客户。如果组织希望从这些新的商业模式中受益,投资信誉良好、安全、可靠的通信工具至关重要,这些工具将人员、流程和事物联系起来,并将高效的业务置于运营的核心。

普通客户服务和优秀客户服务之间的区别......

如果您经营联络中心,那么我相信您希望提供出色的客户服务。我从未见过一个联络中心不考虑并争取更好的客户服务。然而,我们中的许多人认为我们仍然在提供太多的普通客户服务。是否可以采取一些措施来改善客户服务并实现卓越?是的。

不管讨论的主题是什么,客户服务体验的核心是两个人的互动——联络中心座席和客户。影响客户互动是否出色的最重要因素是SparkleComm座席。如果你问过一位优秀的客户服务代理,他们是如何通过如此多的客户互动实现卓越的,他们通常会给你这样的回答,比如“因为我热爱我的工作”或“因为我喜欢为客户服务”。但这并没有真正引导我们到任何有意义的地方。你必须深入挖掘。

当我更深入地寻找优秀员工的秘密以及让他们产生共鸣的原因时,我偶然发现了一些深刻的东西……但并不奇怪。优秀的员工是“优秀的”,因为他们不仅知道如何做好工作,而且还知道他们为什么要为客户做这些事情。那些能够理解客户的感受以及客户需要帮助的原因的SparkleComm座席是擅长为客户服务的座席。

有很多方法可以确保您的SparkleComm座席知道如何处理联系人。如何处理联系人的机制以及您拥有的控制措施确保他们遵守协议。衡量他们是否遵循了处理联系的正确步骤也相当容易……但它并不总是能确保良好的客户互动。当SparkleComm座席了解他们为客户服务的原因时,就会产生出色的客户体验。

例如,以客户想要购买新产品的客户交互为例。他们对该产品感到兴奋,并希望尽快获得它。代理完全有能力处理订单,获取信息,并在电话中愉快。但是,当SparkleComm座席在他们的声音中具有额外的真实兴奋并帮助客户尽快获得产品时,就会发生出色的互动。这可能是通过追加销售更快的运输方式,因为他们是真心实意地帮助客户,而不是因为这是脚本的一部分。

另一个例子; 由于计算机出现故障,客户在服务台或支持电话中感到不安。有可能SparkleComm座席完全有能力引导客户排除故障并提出解决问题的解决方案,但是当座席能够以一点点额外的紧迫感采取行动并表现出更大的真正耐心时,就会发生出色的服务互动,因为他们可以理解客户感到无助,只想让计算机工作。

确保并花时间不仅要培训您的SparkleComm座席如何完成他们的工作,还要帮助他们了解他们为什么要为客户服务。让您的SparkleComm座席会见客户,并对致电您的联络中心的客户表示个人感谢。那些能够理解客户并充分理解他们为什么打电话的座席将提供出色的客户服务。然后您会看到您的中心提供的客户满意度增加。

您是否曾经有过客户服务体验,让您觉得SparkleComm座席理解您打电话的原因并且真正有兴趣帮助您?这是一次出色的互动吗?当然,这是反问句。

SparkleComm如何定位金融服务组织以在数字时代蓬勃发展(二)

员工生产力提高 24%

如果不仔细考虑,远程和混合工作可能会无意中导致生产力障碍,包括部门孤岛以及需要多个应用程序进行协作和共享信息。SparkleComm统一通信采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成。所以SparkleComm消除了很多痛点并促进了更有效的工作,使员工生产力平均提高了 24%。

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部署工作流的时间减少 18%

工作流自动化在金融服务行业内提供了巨大的潜力,能够提高员工能力,通过减少输入错误提高准确性,并通过改善对客户的数据访问来更好地为客户服务。但部署自动化可能很复杂且成本高昂,从而减缓了潜在回报。凭借开箱即用且易于自定义的集成,SparkleComm统一通信可帮助组织更快地实现自动化的好处,从而缩短工作流部署时间。

支持数字时代的金融服务机构

为了展示 SparkleComm在数字时代支持金融服务组织的力量,这里有一个很好的例子,这是一家价值数十亿美元的机构,始于 1906 年的单一分支机构。为了为其 100 多个分支机构提供服务,作为以及 1000 多名员工和十多个呼叫中心,该银行需要将其传统通信系统从本地 PBX 迁移到云。

就在两阶段推出的中途,该银行已经取得了显著收益。他们已经能够替换他们的 PBX 和他们维护的六到七台服务器,以使用基于云的轻量级系统来运行他们以前的呼叫中心基础设施。即使将他们设置的 SparkleComm桌面 VoIP 电话的成本考虑在内,SparkleComm统一通信 的推出也已经为他们节省了 30% 的整体电话系统成本。

此外,一旦他们用SparkleComm替换了员工的旧电话,他们立即开始看到价值。他们的团队使用SparkleComm的软电话功能能够做的事情比使用他们的传统电话所做的要多得多。因为SparkleComm不光具有软电话功能,它还是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端,该银行使用SparkleComm得到了多方位的效率提升。