企业VoIP在灾难期间如何提供帮助?(一)

每个组织都应该制定灾难恢复或业务连续性计划。不幸的是,太多的企业意识到为时已晚的需要。您需要在可能发生的任何紧急情况发生之前充分考虑灾难恢复。

您的业务连续性计划应解决的一些问题包括

  • 我可以多快恢复为客户提供服务?
  • 灾难发生后,我的员工有多容易恢复工作?
  • 在少于最佳资源的情况下,企业可以继续运行多长时间?

根据业务的性质,在紧急情况下,客户会留有余地。但是,如果您向某人提供关键服务或资源,则您将有望尽快恢复服务。是否可以管理取决于适当的通信系统。

SparkleComm VoIP是任何灾难恢复系统的基石

任何灾难恢复计划的主要重点之一就是保护业务资产。您必须保护您的员工,房屋,数据(数字和其他数据),设备,技术,库存等。自然而然,首要的是人的生命,其次才是生命。

但是,如果没有足够的沟通,任何灾难恢复计划都将失败。您可能具有用于数据备份或撤离员工的复杂系统。但是,如果您无法与员工沟通,该如何启动流程?在危机期间和之后,您的员工将如何相互协调?您如何通知他们紧急情况已经结束?

应急管理专家会告诉您,任何策略都应有一个计划B。无论您的计划多么详尽或详尽,它们都可能在某些情况下失败。因此,您应该始终可以选择其他方法。但是,如果您的手机出现故障会怎样?那么您的备份选项是什么?

在灾难期间保持电话正常工作

我们知道,在发生灾难时保持电话正常工作并不总是那么容易。可能只处理仅影响您的企业或附近地区的小事件。但是,如果飓风影响到整个州,会发生什么呢?电话线或电力之类的公用事业很可能无法使用。这就是为什么为手机准备备份很重要的原因。

托管的SparkleComm VoIP服务在该领域表现出色。本地SIP部署的一个缺点是,任何影响您办公室的灾难也会有效地淘汰您的电话。由于SparkleComm VoIP服务是由服务提供商提供给云的,因此本地自然灾害不会对您的通信产生任何影响。即使实际建筑物由于任何原因无法居住,您也可以将员工搬到其他地方。然后,他们可以继续使用移动SparkleComm VoIP应用程序或替换设备。

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(四)

enter image description here

网络摄像头和麦克风会自动激活

任何好的VoIP电话系统的乐趣之一就是灵活性。您可以使用任何设备拨打和接听电话。只要您拥有必要的硬件,您就可以与同事进行即兴电话会议。用户只需要一台带有网络摄像头和麦克风的计算机或其他设备。您不需要单独的会议桥或附加服务。整个过程快速,轻松且无缝。

不幸的是,这些小型设备通常具有过时的固件。他们很容易受到剥削。制造商经常不长期支持它们。这意味着您可能没有最新的更新和补丁来关闭安全漏洞。黑客能够利用现有漏洞,尤其是针对网络摄像头和麦克风。

如果用户注意到网络摄像头和麦克风自动启动并开始录制对话,则可以肯定地表明您的VoIP电话系统已受到威胁。如果敏感信息被未授权方窃听或记录,请考虑对组织造成的损失。员工可以在办公室谈论即将推出的产品,研究思路或其他机密事项。黑客可以通过记录来自多个被入侵的网络摄像头和麦克风的对话来轻松窃取数据。

接下来是什么?

既然您知道如何识别VoIP电话系统是否遭到黑客入侵,您将如何处理?首先,您可以采取几个步骤来最大程度地降低发生攻击的可能性。您还可以采取措施减轻被黑客入侵的后果。

请关注我们的下一篇博客文章,该文章旨在保护您的电话系统免受黑客攻击。

SparkleComm VoIP,我们对最先进的安全系统感到非常自豪。我们的开发人员实施了多层安全措施,以缓解黑客攻击。我们将与您合作,确保您的手机受到保护。立即注册 30天免费试用,然后亲自检查我们的系统。无需义务或信用卡!

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(三)

enter image description here

互联网搜索无缘无故被重定向

切换到SparkleComm VoIP技术的好处之一是,电话可以通过文档和电子邮件等其他数据使用的同一网络传输。但这也有一个缺点。尽管专家建议将VoIP呼叫隔离到其自己的网络,但是大多数组织都不这样做。原因很简单–同时管理两个网络通常很昂贵。

不幸的是,这也使黑客更容易从网络的其他区域进入VoIP电话系统。如果您开始看到互联网搜索无缘无故地被重定向,则表明发生了这种情况。如果您的系统管理员未进行任何更改,则没有理由发生此类事件。

如果您的员工将重定向搜索通知您,那么该提醒您的服务提供商了。

用户会看到反病毒软件的弹出窗口

如今,几乎所有员工都知道如何发现恶意软件,间谍软件和其他病毒。如果用户开始看到伪造的防病毒软件,系统扫描或其他所谓的“警报”的弹出窗口,则很可能是恶意软件。

请记住,仅仅因为您的网络被黑客入侵,并不意味着您的VoIP电话系统也会受到威胁。但这很可能发生,并且总是谨慎行事而不是忽略迹象。

实际上,在您的安全意识培训中添加有关SparkleComm VoIP电话系统的部分是个好主意。所有用户都应该知道电话系统被入侵的迹象。他们应该知道发生此类事件时该怎么办。与其他系统一样,该文档会通知用户与谁联系以及如何处理受损设备。

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(二)

VoIP入侵的5大迹象

对于公司来说,实施包括SparkleComm VoIP电话系统在内的安全措施也至关重要。这些系统不同于旧的模拟电话线。抵抗攻击的重要一步是知道攻击何时发生。听起来令人难以置信,但是许多组织甚至不为时已晚,才知道自己的系统已受到威胁。

继续阅读以了解您的VoIP系统已被黑客入侵的5大迹象。

账单突然增加

还记得您首次注册VoIP电话服务的时候吗?好处之一应该是您每月的电话账单不足为奇。您的服务提供商承诺您的账单将与当月实际使用的资源保持一致。因此,如果您没有添加任何新的线路或电话号码,那么您的账单应该不会改变。

但是,如果您的系统遭到黑客入侵,您很有可能会看到账单突然激增。经济利益是大多数黑客的主要动力。当他们闯入易受攻击的VoIP电话系统时,便开始未经授权地拨打超值电话号码。这些呼叫似乎来自您公司的合法IP。因此,如果您不警告供应商,则您的供应商没有理由怀疑其真实性。

这意味着您要为员工没打电话的价值数千美元的电话挂上电话!

您通话记录中的异常情况

任何知名的VoIP电话服务供应商都将提供详细的呼叫历史记录。这不仅是为了保留记录或审核目的。组织分析这些呼叫记录以识别呼叫模式,降低成本或更改其服务计划。

监视呼叫历史记录的另一个原因是发现异常情况和异常情况。例如,假设您的组织在三个欧洲国家/地区运营。这意味着您的大部分通话都应在该地理区域内。如果您看到打到其他国家的电话,那意味着什么?

除非您已开始为该位置的客户提供服务或有新的合作伙伴,否则没有理由拨打这些电话。一两个电话可能不足以引起关注,尤其是在您知道有正当理由的情况下。但是没有明显原因的一种呼叫新地点的方式呢?

这是一个简单的信号,表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵。使用SparkleComm VoIP安宣系数高,保密性好。

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(一)

我们生活中的许多信息都是数字和在线信息。从银行业务到游戏和购物,我们所有的数据都生活在一个数字连接的全球世界中。语音通信也已经在线也就不足为奇了。由于VoIP电话系统技术,现在大多数语音呼叫都通过Internet而不是PSTN传输。

但这对安全意味着什么?是好还是坏,VoIP电话系统共享相同的利益和其他基于IP技术的缺点。您的电子邮件系统容易受到垃圾邮件的攻击,VoIP也是如此。黑客可以攻击和破坏您的网络,VoIP也是如此。

为什么VoIP安全很重要

您需要做的第一件事是确保正确设置和配置VoIP电话系统。如果您正确执行此步骤,您的系统将不会那么脆弱。VoIP电话系统的早期采用者并不担心安全性。但是在2020年,安全性问题成为大多数组织的关注焦点。

原因之一是VoIP电话系统在当今更加流行。最初开发该技术时,很少有人使用它。黑客集中于网站和电子邮件系统等有利可图的目标。但是随着绝大多数企业转向VoIP,电话系统现在吸引了错误的注意力。

另一个重要原因是,每个人都更加了解安全漏洞及其后果。重大违规行为每天都成为头条新闻。客户不愿使用他们的数据来信任企业。安全攻击可能会造成巨大的损失–就收入,销售损失,客户信任度和品牌价值而言。

云端SparkleComm VoIP与自行建立

话虽如此,使用知名服务提供商的好处是您可以放心。请记住,在VoIP安全方面,您不必做所有事情。可靠的合作伙伴可以保护系统免受攻击,这也意味着您的组织也很安全。很少有小企业拥有专门知识或财务资源来保护手机。因此,最好选择托管的SparkleComm VoIP电话系统,而不是自己建立一个。

安全性不是事后的想法。在设置和配置任何系统之后,要保护它们的安全就困难得多。首先,建立安全系统更加容易且成本更低。实施良好的安全措施也会带来意想不到的好处。黑客总是在寻找受保护程度较弱的系统。他们不想浪费时间尝试渗透强大的网络。

通过保护您的电话系统,可以减少成为此类黑客攻击的受害者的机会。它还为您提供了关闭手机并防止进一步损坏所需的关键几分钟。如果您选择购买SparkleCommVoIP电话服务,请确保选择具有所需专业知识和知识的提供商。在做出最终决定之前,请检查他们的行业经验并跟踪记录。

如何选择合适的企业VoIP提供商

  • 价格并不总是定义好的VoIP电话服务

尽管在考虑VoIP提供商或供应商时,成本始终是一个因素,但它不应该成为您决策的全部内容。

VoIP电话提供商为例。如果您为业务通信选择最便宜的VoIP提供商,则很有可能还会获得最便宜的通话质量。

最后,它可能导致客户关系受损,最终导致金钱损失。

这就是为什么查看每种产品以了解它们是否值得它们收取的价格很重要的原因。

为了帮助您,在选择VoIP提供商时应考虑以下因素:

知名的VoIP服务提供商不会忽略安全性和可靠性

选择VoIP提供商时应首先考虑的安全性和可靠性。他们是否能够始终保持服务水平?他们在传输期间是否能够保护您的呼叫和其他数据?

SparkleComm在多个数据中心托管其虚拟电话系统,以确保冗余并始终保持其服务状态。它还采用了多种安全措施,例如加密,数据中心审核,多因素身份验证和高级帐户管理,以保护系统及其用户。

  • 顶级互联网电话系统具有许多功能

大多数企业VoIP服务都附加到功能更全面的电话系统上,该系统配备了各种呼叫功能来帮助您管理呼叫。在某些情况下,提供商要求其订户为包中包括的高级功能额外付费。

不过,SparkleComm提供的功能不止这些。它的VoIP服务不仅提供用于呼叫和管理呼入电话的商务电话系统,而且实际上提供了统一通信的解决方案,该解决方案还包括在一个平台中进行团队协作和高清视频会议,而无需单独计费。

VoIP电话服务提供商必须提供卓越的客户支持

大多数人将客户支持视为发生错误时发生的事情。确实如此,但客户支持远不止于此。

客户支持不仅要在出现问题时为客户提供帮助,还要防止出现重大问题。这就是为什么当客户订阅时才开始真正的客户服务。

从第一天起,SparkleComm就与您在一起,可帮助您设置和配置系统到自己的网络。之后,其屡获殊荣的客户服务可提供技术支持,咨询和最佳实践建议。

出色的VoIP电话服务意味着高信任等级

好的VoIP公司以优质的服务而闻名。要对此进行评估,您可以查看信任指标,例如对公司的正面评价。

作为云通信行业的领导者,SparkleComm得到了全国多家企业的信任。您可以通过来自实际企业的推荐和案例研究来了解不同的成功案例。

选择VoIP提供商不只是看价格。考虑这些因素并仔细权衡您的选择,然后再确定列表中排名第一的VoIP电话公司。

VoIP如何工作

enter image description here

  • VoIP和Internet电话基础知识:重要术语和概念

VoIP是一组协议,可以共同提供类似于常规座机的电话服务。

在我们研究SparkleComm VoIP工作原理的端到端过程之前,重要的是您熟悉一些基本概念,以帮助您理解该VoIP技术的整体工作原理。

用于VoIP传输的IP数据包

语音和数据都封装在这里。在SparkleComm VoIP通话期间,语音或音频会被捕获并分割成微小的样本,然后作为有效载荷进行传输。这些样本附加到IP数据包上,这些IP数据包将在公共和专用的不同网络之间传输。

用于转换模拟语音数据的编解码器

也称为编解码器,它将模拟语音信号(如您的语音)转换为可通过Internet传输的数字语音格式。它还可以将数字形式转换回人耳的模拟形式。

VoIP传输控制协议(TCP)与用户数据报协议(UDP)

这是通过Internet传递VoIP协议的两种最常用的方法。

TCP-IP:使用此方法发送的数据包可确保数据已传递;如果丢失,它将被传输。考虑质量而不是速度。

UDP-IP:数据包是通过网络发送的,不能保证会被接收。考虑速度超过质量。

实时传输协议(RTP),用于承载VoIP音频流

该协议负责在VoIP传输期间承载音频和视频流。它包含有关文件的信息,包括其格式和媒体类型。

会话发起协议(SIP)和SIP服务器用于VoIP信令

SIP是负责模仿常规电话的协议。它是一种标准的信令协议,用于建立,管理和终止IP网络上的实时通信。

另一方面,SIP服务器接受SIP请求并对其进行响应。SIP服务器的类型很多,其中最著名的是代理服务器(因为它有助于建立IP语音连接)。其他SIP服务器包括注册服务器,状态服务器和重定向服务器。

  • VoIP的端到端过程

使用我们所学的知识,这是一个VoIP呼叫工作方式的示例,每个步骤显示了所采取的每项操作在后台进行的操作。

1.人员A呼叫人员B(主叫方使用SIP信号尝试通过代理服务器建立连接-SparkleComm使用TCP来传递SIP)

2.乙方应答呼叫(被叫方使用SIP接受来自代理服务器的请求)

3.人员A和人员B交谈(包含语音数据的IP数据包通过UDP或TCP传送; RTP传输语音数据,而编解码器将模拟语音转换为数字格式,反之亦然。所有这些都是实时发生的。)

4.人员A或人员B结束通话(SIP信号用于终止连接)

  • 通过VoIP网关向常规电话线或PSTN进行VoIP呼叫

VoIP网关用于将传统的电话连接转换为VoIP连接,反之亦然。

发生的情况是,当从传统的座机电话发起呼叫时,网关会将多路复用的语音转换为打包的语音样本。然后,它将遵循上述相同的VoIP呼叫过程。

尽管托管的VoIP传输比此处讨论的更多,但这应该使您大致了解SparkleComm VoIP的工作原理。

VoIP电话服务-如何为您的企业运作(二)

文本,视频会议电话会议等。有了透明的VoIP计划和定价,您可以在下次帐单中得到惊喜。没有隐藏费用或其他功能的额外溢价费用。

使用虚拟PBX的VoIP电话服务

通过托管的PBX系统获得高级路由功能。这样,所有来电都会自动路由到合适的人或部门,为您的企业提供更专业的形象。

高级入站呼叫管理功能

除了高级的呼叫路由功能外,SparkleComm还提供了不同的呼叫管理功能来帮助您更有效地进行通信。自定义设置按姓名拨号目录以及使用多级自动助理。所有这些使呼叫者可以更轻松地开展业务。

可定制的使用体验

最终用户还可以个性化接收电话的方式,包括自定义呼叫筛选以识别呼叫者,同时或按时间顺序将呼叫转移到多个电话号码,以及设置未接呼叫,语音邮件和在线传真的通知。

  • 安全,可靠且易于管理的虚拟电话服务

安全的VoIP服务

SparkleComm采用全面的安全策略来保护其虚拟IP电话服务及其用户。除了可以保护VoIP端到端电话呼叫的高级加密之外,还采用了其他措施,包括定期的数据中心审核,用于帐户保护的多因素身份验证和单点登录以及高级帐户管理和管理。

托管在多个数据中心中,以提供卓越的冗余性和可靠性

为了确保为所有用户提供一致的高质量服务,SparkleComm在多个数据中心托管其云电话服务,该数据中心可以在不同位置设有多个服务器。如果一台服务器或数据中心遇到某些问题,则其他服务器或数据中心可以加紧并接管。

借助工具,可从任何地方轻松访问和管理VoIP电话服务

通过计算机或手机在线访问和管理SparkleComm。从那里,您可以添加和删除公司电话号码和虚拟分机,授予管理员和用户角色和权限,甚至查看呼叫日志,以了解您的公司如何使用该系统。无需雇用专门的人员来管理SparkleComm VoIP电话系统。

  • VoIP电话,设备和设备

使用顶级台式IP电话最大化VoIP服务

为了充分利用VoIP电话服务,提供了高质量的台式VoIP电话,这些电话使用标准SIP协议并与您的云通信解决方案无缝集成。从受信任的品牌(如Cisco和Polycom)中选择不同的IP电话型号。并不需要太复杂的设置。

使用模拟电话拨打VoIP电话

如果您想使用现有电话拨打互联网电话,也可以这样做。您只需要一个模拟电话适配器(ATA),即可对模拟语音数据进行数字化处理,以便可以通过Internet进行传输。

没有IP座机?将您的PC或MAC用作软件电话

将您的PC或MAC变成您自己的手机。下载SparkleComm桌面应用程序,以从您的个人计算机或笔记本电脑拨打和接听VoIP电话。此外,您还可以发送虚拟传真或SMS,甚至可以启动或加入音频或视频会议

使用iPhone或Android手机拨打和接听电话

不要绑在办公桌上。享受自由,随身携带电话服务。与往常一样,您可以拨打长途电话和国际电话。您还可以使用统一的移动应用程序通过iPhone或Android手机访问SparkleComm,无论身在何处,都能与不断发展的业务保持联系。

云技术如何在灾难中使企业受益

如果您的企业遇到灾难,您是否制定了计划?在不可预见的将来,您的企业将能够运营还是将无法运营?这些是您需要问自己的问题。如果您没有为未知做好准备,那么您可能会为将来的消亡而付出代价。今天幸运的是,技术使减轻灾难可能对企业造成的损害成为可能。关键因素是在灾难确实发生之前就执行这些操作,否则将为时已晚。

1)SIP中继

面对灾难,您需要能够依靠您的电话系统。但是,如果该系统与发生灾难的企业位于同一位置,那么您将很不幸。仅出于这个原因,许多人转向SIP中继。这使传入和传出您的业务的呼叫都可以通过SIP提供程序进行。该提供商与您的公司不在同一位置,这意味着您的电话线不受影响。当您捡拾行李并转移到另一个位置时,提供商可以将电话发送到您当时所在的任何地方。

这是如何工作的?SIP与其他电话区分开来,因为它不是进入办公室的一条电话线。它们是配置到另一个位置的多条线。但是,这项技术的主要支持者是可以立即对其进行重新配置的事实。这意味着您的电话线突然变得灵活,这与传统座机相距甚远。与VoIP电话服务的工作方式类似,您的客户,供应商或任何其他相关人员将不会知道您已进行更改,并且不在灾难发生的物理建筑物中。

2)VoIP电话服务

当今使用的最有用的技术之一是使用新的统一方法的SparkleComm VoIP电话系统。当灾难袭来,必须将建筑物撤离时,这意味着您将留下手机,计算机,文件,发票以及用于运营业务的其他任何物品。尽管很容易收集和使用许多东西,但您不能随身携带座机电话。客户应该如何拓展您的业务?那供应商,业务合作伙伴等等呢?没有这些商务电话,生活似乎已经停止了。在这种不利情况下SparkleComm VoIP电话系统的服务可以节省一天的时间。

VoIP是一种Internet语音协议,这意味着电话使用Internet带宽而不是铜缆电话线。虽然您不希望知道或不知道电话线的工作方式,但可以在任何有互联网连接的地方都可以配置互联网电话这一事实对于您的企业可能非常有用。想象一下,如果洪水接管了您的建筑物,而您必须撤离。现在,您已经无法使任何人与您联系,因为您拥有传统的座机电话。现在,假设您有VoIP服务。您可以在可以接机和开展业务的任何地方开设商店,而不必把手机抛在后面。这甚至可能意味着您在家中或临时办公室。您只需要互联网,Web界面提供VoIP的公司,您的ID和密码进入系统。现在,您可以在新位置设置相同的电话服务。现在,电话另一侧的人将不再是明智之举,因为您已将位置移动了。

在需要之前就考虑灾难恢复以及技术如何提供帮助是非常重要的。您的电话线是您业务的关键而且如果由于灾难而将其削减,那么您的业务就不那么重要了,因为在停运或一次运行几周后很难捡起碎片。SparkleComm VoIP和SIP中继是确保必须撤离建筑物时确保电话线受到保护的两种最重要的方法。即使您可能认为自己拥有手机,也可以始终以这种方式开展业务,但这并未考虑到因电话线路中断或断开而错过的来电。而不是抓住机会,而是使用可用的两种不同类型的灾难恢复技术中的一种,并确保您的业务得到覆盖。

您的企业是否制定了灾难恢复计划?

VoIP电话服务-如何为您的企业运作(一)

互联网协议语音简介

Internet协议语音是指允许我们实时通过Internet拨打和接听电话的技术。它是一组协议,可以共同提供类似于常规电话线或PSTN(公共交换电话网)的Internet电话功能。区别在于VoIP电话服务提供了传统电话无法实现的灵活性和移动性。通过Internet连接提供语音呼叫功能,它使任何人都可以通过笔记本电脑,台式机或智能设备在任何地方使用IP语音。

SparkleComm VoIP是安全可靠的虚拟电话服务的一部分,该服务还利用了云PBX解决方案。除了语音呼叫,您还可以获得在线会议,SMS,团队消息传递和高级呼叫管理功能,可以帮助您的组织更好地进行沟通。SparkleComm不只是传统座机的替代品,还提供了完整的云通信平台。

  • VoIP服务相对于传统电话有哪些优缺点?

传统电话服务

支付数千元购买现场硬件

没有免费电话,长途电话和国际电话都是每分钟收费和付费

业务功能需要额外付费

需要额外的物理电缆线以进行扩展

在停电期间可以保持活动状态

VoIP电话

无需昂贵的硬件,因此可以节省资金

免费VoIP呼叫-长途电话,如果不是完全免费,则只需要象征性的费用

带有标准业务功能,如呼叫转移,语音信箱等

其他扩展程序需要在管理控制面板上单击或点击几下

  • 需要互联网来提供服务

通过SparkleComm找到简单,节省成本和创新的方法 随着我们的业务发展和扩展,SparkleComm提供的解决方案使我们可以在单个平台上运行企业通信,同时提供很高的可靠性,安全性和质量标准。与传统解决方案相比,解决了70%的的成本。

专为企业而生

现代VoIP系统不仅提供可靠且无限的电话解决方案,而且还包括呼叫者ID,视频会议电话会议等多种功能,以帮助企业更好地进行通信。

移动灵活的VoIP系统

基于IP的IP电话服务的最好之处在于,它使您可以利用互联网来拨打电话,主持和参加会议以及从任何地方发送和接收传真和SMS。

简易设置

无需复杂的配置。可以根据组织的通信需求轻松安装SparkleComm。在一个很短的时间内就可以启动虚拟电话服务。

无需硬件

与需要昂贵的硬件(例如服务器和PBX盒)的本地系统不同,SparkleComm仅需要与Internet连接的设备(例如计算机,笔记本电脑和移动设备)即可工作。只需登录您的SparkleComm帐户,即可开始使用。

客户支持

从实施到技术支持,SparkleComm的客户支持团队一起为您的业务提供支持。这不仅用于解决问题和技术问题,您的企业还可以寻求我们的咨询和最佳实践建议。

强大的电话服务计划

为您的业务获取业内最先进的统一通信解决方案。您的单一(经济实惠!)SparkleComm计划包括VoIP,视频通话,视频会议,电话会议以及您企业的更多功能。

  • 一项电话计划中的全包虚拟电话服务功能

没有针对不同电话服务功能的单独电话账单

SparkleCommVoIP解决方案是全包虚拟电话系统的一部分,该系统包括统一通信,语音,