VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(三)

提供灵活的工作条件(即使只是偶尔)也可以使您与更大的参与者有效竞争。跨国公司可以从小型企业中招募更多的人才。借助SparkleComm VoIP,您可以通过提供远程工作来享受类似的好处。

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您节省资金并减少碳排放

远程工作并不意味着员工不能参加会议。实际上,定期开会使在家工作的人与他们的团队保持联系并保持联系。但是这些会议不必亲自参加。

使用SparkleComm VoIP电话服务,您可以与分散在世界各地的团队成员进行虚拟会议。无需任何人去任何地方,这可以减少浪费的时间。此外,您可以节省旅行和酒店费用。您还可以虚拟组织网络研讨会和学习课程。

通过减少通勤和开会时间,可以减少企业的碳足迹。企业正在了解客户现在已经意识到生态问题。一家致力于减少环境影响的公司将引起客户的共鸣。提供灵活的工作方式实际上对企业有利!

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您从危机中恢复

危机并不一定总是自然灾害。当然,天气状况会并且确实会影响您的业务。火灾或暴风雪很容易破坏办公室或使员工无法工作。您需要能够尽快从这种危机中恢复过来。同时,您不想中断对客户的服务。

人为的危机也是如此。也许所有计算机都感染了恶意软件,因此必须将其关闭。否则供应商未能交付影响您客户的合同。停电还会破坏您的工作。在这种情况下,您需要有能力尽快地站起来。

SparkleComm VoIP电话服务和远程工作使您能够做到这一点。您不必到办公室去做他们的工作。他们可以轻松回家并继续使用手机和笔记本电脑。如果您希望所有团队都在一起,则可以暂时搬到其他工作空间。您的电话仍然可以使用,并且客户可以在这个关键时刻联系到公司。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(二)

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SparkleComm VoIP电话服务使您可以灵活地工作

托管的SparkleComm VoIP电话服务不需要昂贵的设备或软件许可证。您的供应商将通过云提供您需要的所有企业功能。这意味着位置不再重要。您的员工可以在任何地方工作–家庭,咖啡店,甚至是医院。他们甚至不需要传统电话即可处理电话!只需在您选择的设备上下载网络电话应用,然后就可以使用。

研究表明,快乐的劳动力是多产的。即使您的员工尚未要求灵活的工作,将其作为一种选择也只能提高士气。并非您的所有工人都能远程完成工作。但是他们也许可以在紧急情况下使用它,例如在中途就诊。

SparkleComm VoIP电话服务使您可以监视远程工作人员

不少雇主担心员工会在家里闲逛。他们将穿着睡衣闲逛而不实际工作。这是一个合理的问题,但没有根据。实际上,启用远程工作的企业发现,许多员工在不必应对高峰时间流量,嘈杂的同事或嘈杂的工作环境时,效率更高。

此外,允许灵活的工作并不意味着您失去了监视员工的能力。VoIP服务使您可以收集呼叫记录并分析呼叫日志数据。您可以轻松确定是否有人在远程工作后没有投入100%的投入。您可能会发现有些人喜欢进办公室,而另一些人则喜欢灵活性。

SparkleComm VoIP电话服务扩大了您的人才库

没有提供灵活工作的能力,您只能在特定地理区域招聘人才。毕竟,没有人愿意跨多个州工作或每天上下班数小时。

有了SparkleComm VoIP电话服务,您可以在世界任何地方招募优秀员工。他们可以在家中工作,而您的公司也可以从他们的技能中受益。

这是一本非常有价值的书,可以为可能会离开公司的员工提供帮助。有才华的工人可能会离开竞争对手,而您却不提供灵活的工作。或者他们可能出于个人原因而不得不离开办公室。在许多此类情况下,提供在家工作的能力意味着您可以保留顶级人才。

2020年最佳视频会议软件(四)

编辑记录。这些记录的会议然后可以用作您的记录,也可以用作错过会议的任何人或新员工的网络研讨会。

  • 故障排除和支持

对于企业用户来说,所有这些都是一个警告,这是因为在企业网络上使用任何视频流服务都是棘手的。尽管基本设置足以使一个会话运行,但是请确保与您的IT员工一起测试在打开多个流时会发生什么。

您正在寻找假象或过多的缓冲,如果视频过分强调网络或Internet连接的带宽限制,则可能会中断流。

另外,如果您有使用虚拟专用网络(VPN)连接到Internet的远程用户,请注意这些服务通常还会导致带宽问题,从而影响视频流性能。

为了提供帮助,您需要研究针对这些远程连接的不同VPN产品,并可能与IT专业人员合作在网络上实施服务质量(QoS),以保护视频会议在进行中时所使用的带宽。

如果您已经在使用基于PBX的云VoIP系统来拨打电话,那么您的IT人员将已经非常了解如何以这种方式保护流量,因为需求非常相似。

在出现问题的时候,您需要可靠的支持资源。最好的视频会议服务除了提供大量的在线文档外,还提供电话,电子邮件和聊天支持,劳格科技的SparkleComm就是这样,满足您的所有需求。活跃的用户社区也是可供您使用的好资源。

最后,您将要检查与浏览器和系统要求的兼容性。经过测试的所有服务都可以在PC上运行,而某些服务可以在Mac上运行,有些则可以在Linux上运行。大多数都与网络浏览器广泛兼容,但是您需要升级到最新版本之一。

为了获得最大价值,它们中仍然有许多需要使用插件或可下载的应用程序。当公司的IT策略正在限制可安装的内容时,这通常是一个症结。仅限Internet Explorer的商店尤其容易犯这样的错误。

因此,重要的是要考虑在组织框架内最有效的方法。例如,微软团队倾向于在只使用微软软件的商店中工作得最好,而在这些商店中,活动目录(AD)被严格地使用。Flash也是一个不断出现的不受欢迎的怪物。它计划在2020年被弃用,而Chrome等浏览器默认会屏蔽这些内容。

您可能在职业生涯中的某个时候使用了像SparkleComm这样的视频会议程序,而这种体验可能并不是最令人愉快的。但是,您可能会对这些视频会议服务提供的广泛功能感到惊讶,这些功能使远程会议的痛苦减轻了一点。

2020年最佳视频会议软件(三)

它可能决定会议的成败。

专业人员测试了每种视频会议服务的主要功能,但是由您决定是否需要拨入号码,VoIP或同时使用这两种方式来选择音频,以及是否需要在屏幕共享之外进行视频通话

某些视频会议服务既提供带拨入号码的电话会议(本地或免费电话),也提供VoIP呼叫,就比如劳格科技的SparkleComm这些都会提供的,而某些则仅提供其中一项。一些提供国际拨入号码。审查的所有产品均通过网络摄像头提供视频通话

在所有这些评论中,一些专业人员主持并参加了视频会议,以测试注册用户和未注册用户的体验。其中概述了参加视频会议的难易程度,包括与会人员在加入在线会议之前是否需要下载软件(这可能会导致延迟)。

在这种情况下,与员工就硬件兼容性和首选浏览器进行交流非常重要。其他一些视频会议服务仅要求与会者输入密码即可访问视频会议

其中的评论还涵盖了房东的管理员功能。最好的服务使您可以设置不同类型的视频会议,例如将所有参与者静音的演讲风格会议,或者是演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音或让所有参与者讲话的讨论或问答模式。这些在SparkleComm这个软件应用中都能做到。

如果您曾经被某个人在后台打字或吵闹的声音所困扰,那么您将不胜感激。其他选项包括启用和禁用网络摄像头,将迟到者锁定在视频会议之外,在准备会议时创建等候室以及允许分组讨论。

对于演示文稿,屏幕共享和细化选项非常重要,例如仅共享一个应用程序(例如Microsoft的Microsoft PowerPoint $ 8.25),文档或图像或共享整个桌面的功能。

测试中的大多数视频会议服务还提供了白板工具,您可以在会议期间使用该工具草拟想法或做笔记,以供所有人查看。

您还需要考虑参与者的能力,例如共享他们的屏幕,启用他们的网络摄像头,在共享白板上绘制草图,甚至接管演示文稿。考虑一下您希望在会议中进行多少实际的协作。

我查看的其他功能包括通话中允许的参与者数量和同时允许的视频供稿数量。一些慷慨的参与者提供无限的参与,而另一些则一次仅提供四个参与者。考虑这对您的公司有多重要。

大多数像SparkleComm这样的视频会议服务使您可以记录会议,而一些视频会议服务则使您可以在软件中直接

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(一)

灵活工作,远程通勤,远程工作。无论您使用什么名称,对灵活工作时间的需求都只会增长。尽管有些工作不利于灵活工作,但仍有很多工作适合这些工作条件。但是,许多企业对允许员工在家中或办公室外的任何地方都保持警惕。

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一些所有者和管理者可能担心灵活的工作会对他们的业务造成灾难。有些人可能会担心员工会懈怠,而不是像从办公桌前那样效率低下。有时,企业很好奇,并对远程工作有疑问:

· 我们有技术和设备吗? · 我们可以买得起新系统吗? · 它会改变每个人的工作方式吗?

现实大相径庭。在许多情况下,您只需要SparkleComm VoIP电话服务即可。不,认真!每个组织都是不同的,他们的需求也不同。但是许多职位只需要一个电话即可让工人完成工作。SparkleComm VoIP电话服务可以通过多种方式改善小型企业的连接性。

灵活工作的好处

为您的员工提供灵活的或远程的工作不仅仅是一个简单的福利。它以多种方式使您的业务受益:

· 它可以带来更快乐,更高效的劳动力 · 远程工作可以帮助您减少碳足迹 · 您可以节省差旅和会议费用 · 更快地从灾难和危机中恢复 · 开拓更广泛的人才库 · 留住有才能的员工,否则他们可能会离开 · 与全球参与者保持竞争力

简单的SparkleComm VoIP电话服务如何提供这么多好处?请继续阅读以了解SparkleComm VoIP电话服务如何为您的企业带来远程工作和其他好处。

为什么要弹性工作?

让我们了解为什么员工想要灵活的远程工作。工人不是机器人,他们住在办公室外面。许多员工在全职工作与照顾孩子,年迈的父母,通勤等方面取得平衡。

对于大多数人来说,上下班上下班每周要花费很多小时。谁不想节省时间来处理或完成个人杂务?同时,担心个人问题的员工既没有生产力,也没有幸福感。

同样,员工可能必须搬走以照顾年迈的父母。没有灵活的工作,那就意味着辞职。但是,如果您提供远程工作,他们仍然可以贡献和管理其他职责。

2020年最佳视频会议软件(一)

曾几何时,视频会议是一种很酷的东西,主要由游戏玩家使用,但偶尔由商务人士使用。

然而,今天,像SparkleComm这样的视频会议已完全渗透到业务中。现在,远程办公人员经常使用视频会议与办公室的同事保持联系,或参加远程分支机构的协作会议。

市场营销人员将像SparkleComm这样的视频会议技术用于促销网络研讨会,而人力资源工作人员则依靠视频会议技术进行交互式培训。不同的视频会议项目可能需要不同的硬件,但后端视频会议服务提供商将保持相似。

另外,SparkleComm 视频会议服务通常不仅仅提供面对面的交互。像SparkleComm这样一流的视频会议服务使用户可以共享屏幕,远程访问彼此的桌面,通过文本聊天,交换文件,通过数字白板进行通信,甚至可以将广播会议发送给大量的被动查看者。

其中一些是业务支持的IP语音(VoIP)程序包的一部分,该程序包可通过触摸按钮将语音呼叫动态更改为视频呼叫和共享会议,而无需建立新的连接。

除了共享会议之外,视频会议还是完成其他业务任务的有效方法,无论这是实时解决客户的支持问题,实时网络研讨会或其他营销活动中与客户的互动,甚至是与合作伙伴的联系。

透明市场研究公司预测,到2025年,全球视频会议市场规模将达到89.587亿美元,并且在2017年至2025年之间的复合年均增长率(CAGR)为8.3%。

特别是对于IT工作者,远程办公正在蓬勃发展。根据一些官方的报告,部分国家的大部分员工至少有一半时间在家工作。

与2005年相比,增长了115%。在某些情况下,这是员工与雇主之间唯一可见的互动。尤其是对于那些具有影响力的职位,能够被人们看到通常可以表示理解与否之间的区别。

企业之间的距离越来越远。也就是说,许多中小型企业(SMB)分布在许多地理位置,这给沟通带来了复杂的挑战,即使对于内部工作的员工也是如此。

将客户和合作伙伴加入其中,如果不进行大量旅行,就很难考虑与所有这些人交谈,这会带来限制性费用。在这里,像SparkleComm这样的视频会议可以大大提高公司的利润。

通过使用SparkleComm 视频会议服务,您可以将生活带到会议中去,而不必在机场线上花费一半的时间。这样,演示者不仅是电话上的声音,

为什么SparkleComm VoIP解决方案最适合远程团队

在现代世界中,灵活性已成为员工工作方式的重要因素。技术使工人能够在任何地方完成工作。国际工作场所小组(IWG)的一项调查发现,70%的员工至少每周的某一天都在远程工作。远程工作无疑已经改变了工作场所的动力,包括与通信有关的动力。许多组织发现VoIP解决方案最适合远程团队。

为什么远程办公风起云涌

对于员工而言,远程工作的能力可能比获得多少报酬更为重要。一份对求职者的调查发现,有40%的人将时间表的灵活性视为做出职业决定时的首要因素。

除了员工想要的东西之外,组织也看到了好处。远程工作者减少了他们所需的空间和开销。如果公司不必都位于一个城市,那么他们也可以从更多的申请人中进行选择。

提供灵活性可以成为留住员工的一种方法,因为他们觉得自己在工作与生活之间取得了更好的平衡。远程办公还可以减少患病天数,因为感冒的员工不会来办公室传播疾病。

企业正在寻求技术以确保远程团队拥有所需的工具。其中最紧急的是通信系统,该系统要始终如一,易于使用且预算合理。

SparkleComm VoIP是远程工作者的必备工具

无论您的员工在哪里,他们都需要一种可靠的通信方式。互联网协议语音(VoIP)是这些员工的必备通讯工具。 SparkleComm VoIP代替了传统的模拟通道,而是使用Internet来传输数据。

除语音呼叫外,SparkleComm VoIP通信和协作平台还可以用于视频会议,聊天,文件共享和存档等。它具有使远程办公变得可行的能力,使您的员工可以彼此之间以及与客户进行实时连接。他们可以立即进行视频通话,从而可以帮助远程团队无缝地协作,而无需实际参与。

此外,他们可以即时共享文件并允许多个用户进行编辑和评论,从而在项目上实现真正的协作。这是以前只能在会议桌旁进行的练习类型。现在,这种灵活性为您的团队提供了一种更高效,更有效地工作的方式。

它也非常实惠。远远超过需要设备和硬件的传统电话系统。 SparkleComm VoIP利用云,消除了与硬件安装,管理和升级相关的成本。

SparkleComm VoIP为远程工作者带来的更多好处

● 随时随地工作

SparkleComm VoIP使工作人员可以随时随地工作,这对于许多时间旅行的销售人员尤其有吸引力。借助SparkleComm VoIP平台,他们可以像在家中或办公室一样使用通讯工具。

SparkleComm VoIP系统可以与智能手机集成在一起,因此个人可以保持与来电,新任务等的连接。

● 中央信息中心

远程工作人员面临的最大障碍之一就是定义信息的中心枢纽。在SparkleComm VoIP平台上组织文档和数据使员工能够执行此操作。借助可访问性和一个真实的来源,您可以通过电子邮件来回不断地进行修改,而无需单独编辑文档。使用中央集线器,您将不会错过任何编辑或评论,并且将体验到更加无缝的工作流程。

● 提高生产力

SparkleComm VoIP平台旨在帮助工人更快地完成更多工作。 SparkleComm VoIP平台允许即时通信,因此您的员工可以获得反馈并更快地做出决定。还有时间因素。如果某个员工每周有几天在家工作的能力,则可以减少通勤时间。他们有更多时间专注于项目而不会分心。

● 更高的可靠性

使用SparkleComm VoIP系统,您将获得更好的通信质量和可靠性。由于它可以在云上运行,因此不会因为硬件故障而处于无法使用的危险中。另外,大多数VoIP提供商的正常运行时间百分比很高,并且在出现故障时可以重新路由呼叫。

● 增强安全性

SparkleComm VoIP是一种安全的通信和共享数据方式。 数据在经过SOC 2审核的云中保持私有和安全。 该系统始终更新为最新版本,从而阻碍了网络攻击的能力。 因为您的员工将在VPN上使用VoIP,所以您可以确保所有内容都位于受保护的环境中,而不必担心Internet来源是否为安全网络。

SparkleComm VoIP系统赋予远程工作者权力是各方的双赢。 赶紧来了解为什么SparkleComm VoIP解决方案最适合远程团队。

小型企业的VoIP如何进行调整?(二)

基于Web的服务和访问

与大型公司不同,很少有小型企业拥有广泛的IT基础架构。他们大部分时间都使用云服务。许多公司使用基于Web的服务来处理从工资单到CRM工具的所有内容。任何VoIP服务也应使用相同的交付方式。

这对于无法负担内部专业知识或聘请顾问的企业非常有效。他们也没有时间购买和维护自己的设备。在线交付的服务可一口气解决所有这些问题。

DIY方法

小型企业没有资源来管理复杂的项目。电话系统升级也是如此。一个小时的业务损失对于公司而言简直是九牛一毛。类似的情况会使一家小企业屈服。这意味着用户没有时间等待更改的时间。

这就是为什么大多数托管SparkleComm VoIP服务提供自助服务功能的原因。用户可以随时进行更改。他们可以访问在线仪表板以添加功能或打开特定设置。此外,经理和管理员可以访问更多功能。

成本效益和便捷

不少大型公司选择通过托管服务进行SIP中继。这是因为前者提供了更好的投资回报。一家大公司可以承受五年的时间来获得最初的10,000元的回报。但是一家小公司根本负担不起这笔钱。

VoIP服务供应商将其产品设计为经济高效且方便的。他们可能会提供功能较少的低价包装。这并不意味着服务功能不足。通常,他们会删除提高包装价格的高级功能。这样,小型企业无需支付不必要的费用即可获得所需的功能。

另一个功能是可以自定义功能计划。这也说明了未来的增长。一家小型企业仅需要两条线即可开始。他们以后可以添加电话号码和其他线路。如果业务缩水怎么办?您可以轻松删除资源并停止为它们付费。

简单,快速和容易

简而言之,中小企业不想要复杂或昂贵的产品。他们正在寻找一种易于使用的简单解决方案。一个准备在几个小时内推出的系统。不需要其他IT资源即可安装和运行的电话系统。 

小型企业VoIP服务简单易用。但是,您也可以访问最新功能和通信工具。随着业务的增长,您的沟通需求也将不断增长。幸运的是,SparkleComm VoIP也可以满足这些要求!

小型企业的VoIP如何进行调整?(一)

小型企业与大型公司竞争时通常会面临重大障碍。小型公司可能并不总是拥有与大型公司相同的资源。他们也可能没有专业知识或设备。在这些问题之上,小型组织面临着需要解决的各种问题。 

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请考虑以下情形。企业必须处理来自客户的数千个电话以提供产品支持。因此,他们升级了手机并购买了新设备。对于跨国公司来说,这是一个相当普遍的情况。但是,小型企业不太可能在短期内面对这种情况。

另一方面,小型企业可能会担心与客户保持专业形象。只有两个销售代理时,如何处理客户来电?如果您的员工使用手机打电话,您可以向客户保证您的公司稳定吗?手机停止工作会怎样?这些通常不是大公司必须处理的事情。

小型企业VoIP

幸运的是,VoIP行业一直为小型企业提供解决方案。至少在这一领域,较小的公司不必在较大的公司中占第二位。托管SparkleComm VoIP服务令人兴奋的是它们具有灵活性。用户可以自定义功能和设置以满足他们的需求。因此,相同的服务对于小型企业和大型多办公室公司就足够了。

那么,为什么某些提供商提供专门针对小型企业的服务?这些服务根本不是针对大公司的。他们的产品适合小型组织及其特殊需求。近年来,大型服务提供商也意识到了对定制产品的需求。不少供应商已经针对该市场推出了单独的服务。

供应商如何调整小型企业的VoIP

正如我们已经说过的,较小的公司有不同的需求和要求。他们希望手机获得不同的结果。他们正在解决不同类型的问题,因此需要适当的资源。那么,供应商如何改变其产品以使其更适合中小型企业?

基于云的VoIP电话系统的投资回报率

如果您的公司正在考虑从传统电话系统切换到基于云的VoIP电话系统,那么您可能需要建立业务案例来这样做。确定基于云的电话系统的投资回报率(ROI)将是出售该交换机的最强大指标。通过提高可靠性,扩展性,减少生产力中断并降低成本,您将发现过渡到云计算是明智的业务举措。

什么是基于云的电话系统?

基于云的电话系统使用Internet语音协议(VoIP),这意味着它们利用Internet传输语音,数据和其他元素。传统电话系统使用传统的电话系统,这些系统已经过时且不可持续。

Cloud PBX(私有分支交换)系统还删除了电话系统的硬件元素,这对于购买,维护和升级而言可能是非常昂贵的。使用云使您的业务更具灵活性,而无需增加费用。

基于云的电话系统如何实现投资回报率

您公司进行的每一项投资,您都需要知道它将带来预期的收益。投资回报率可能意味着实际的成本或效率和生产率的逐步提高。基于云的SparkleComm VoIP电话系统为您的公司打开了机遇与优势的世界。

降低硬件成本

如果您使用的是传统电话或内部VoIP系统,则必须不断管理此设备的资本支出。这包括服务器和其他硬件的安装和维护。

通过利用云,硬件成本将大大降低。您的VoIP服务提供商在异地数据中心处理基础结构和软件。在现场,您只需要最少的硬件,例如专用的VoIP路由器。

如果您当前的IT预算被硬件支出所淹没,那么使用Cloud可以立即带来节省的效果。进行此更改后,您就可以卸载资本支出,并将运营电话系统的成本转移到运营支出中。能够重新分配资金是您的财务主管将不胜感激的事情。

减少对业务的干扰

如果您今天决定切换到内部VoIP系统,则需要为业务中断做好准备。安装可能会影响工人数天。使用基于云的SparkleComm VoIP电话系统,您就可以立即开始使用该系统,而不会影响生产力。

此外,选择基于云的SparkleComm VoIP电话平台可提高业务连续性。面对灾难,传统电话系统无法为您提供这种安全保护。知道如果灾难性事件发生时您有沟通的方法,可以提供更多的价值。

此外,您还可以通过高达99.999%的正常运行时间服务水平使用云获得更高的可靠性。如果发生某些事情会中断服务,则可以轻松地重新路由呼叫,直到故障修复。

无需大量投资即可轻松扩展

能够扩展任何技术对于公司的成长至关重要。扩展特定功能的难度越大,扩展的障碍就越大。使用基于云的SparkleComm VoIP电话系统,您可以根据用户数量请求服务。随着人数的增加,您只需添加它而不会浪费时间,也不需要添加硬件。

电话即插即用,并且已经预先配置。无需任何特殊设置或技术人员,因此在开始新员工之前不会浪费时间或进行疯狂的搜索。您将能够管理所有这些,并通过一个基于Web的门户创建呼叫报告。随着业务的扩展,这种能力和洞察力可以为您提供关键信息。

这种易于扩展的功能使您的新员工可以迅速投入工作,并立即拥有所需的沟通工具。随后,这可以改善员工的入职体验,并有助于长期留任。

员工更易于与客户接触

在21世纪,任何客户都希望获得可访问性。在现代世界中,技术提供了与任何地方的人联系的方法。使用基于云的SparkleComm VoIP电话系统使之成为现实,并具有诸如移动应用程序和通过文本或电子邮件发出的语音邮件警报之类的功能。

当客户使用云时,面向客户的角色将能够与他们随时随地进行交互。您的销售团队或植入团队不必在办公桌前接听有关客户或不满意的客户的电话。能够与客户第一次建立联系并提供解决方案可以随着时间的推移增加收入并保持客户忠诚度。

为了帮助您实现最佳的投资回报,请与专门基于云的SparkleComm VoIP电话系统的提供商合作。在Loogear.inc,我们提供了完整解决方案 — SparkleComm统一通信解决方案,立即了解其功能和优势。