您的金融服务需要哪些商务电话系统功能?(一)

沟通是任何企业的生命线。选择适合您通话需求的电话系统可能很困难。有很多选择,更不用说数百个供应商了。但是,IP语音(通常称为VoIP)是未来的标准。

刚开始,企业不想离开其受信任的电话系统。但是在过去的二十年中,基于IP的语音已经表明它比其他任何方法都优越。现在,组织正争先恐后地升级!

什么是IP语音

让我们摆脱一件事。IP语音不涉及任何特定技术。它是指通过Internet传输的任何语音呼叫。从历史上看,电话使用的PSTN取决于铜线。如今,绝大多数语音呼叫都使用Internet。VoIP最常用的协议是SIP(会话发起协议)。

VoIP类型

如果您要升级,VoIP通常有两种不同的“风格”。第一种选择是构建自己的基于SIP的系统。这些被称为内部VoIP系统,因为硬件实际存在于您办公室的某个位置。您可以控制系统并根据您的特定需求对其进行自定义。

第二种选择是托管VoIP。如SparkleComm统一通信平台,在这种模式下,受信任的提供商将通过Internet提供电话服务。您无需投资硬件,软件或其他任何东西。尽管您对这类系统的控制较少,但也没有维护,升级成本等麻烦的麻烦。

两种方法都有各自的优缺点。因此,一些组织选择了混合方法。这些系统结合了托管VoIP和本地安装的元素。

为什么您的企业需要VoIP

与传统的基于PSTN的PBX系统相比,基于IP的语音具有许多优势,要永久列出所有这些优势。但是主要原因是:

价钱

对于一个人或一个家庭来说,座机的成本不是很高。但是大多数企业需要使用通常昂贵的高级功能。这使小型组织处于明显的劣势。但是VoIP的成本远低于现有的任何固定电话服务。在某些情况下,公司可以将电话费用减少多达50%!

高级功能

VoIP推出之前,企业电话系统一直处于停滞状态。该领域没有创新发生。IP语音为您带来了众多高级功能。如果您可以想象功能,那么某些供应商(例如SparkleComm统一通信平台)可能已经在VoIP中实现了该功能!

小型企业正在转向VoIP:您不应该吗?

随着越来越多的小型企业转向Internet协议电话系统上的语音,难道您不就该考虑VoIP可能为您的公司带来的成本和设备优势吗?

尽管VoIP技术不是新技术,但是许多小型企业现在才开始研究是否应替换其原有的固定电话系统。对于大多数人来说,这是正确的举动。

但是,企业VoIP比您家中的简单系统要复杂得多,在您尝试之前,还需要进行其他考虑和计划。对可用的各种计划进行研究将获得回报,值得您花些时间聘请一位对本地销售或租赁的各种系统有丰富知识的独立顾问。

要考虑的关键因素

您的业务需要考虑的关键因素包括VoIP服务所需的灵活性级别,从第一天开始要使用的总数以及所需的集中程度。

企业级VoIP带来了免费VoIPVoIP通话的主要优势。如果您的公司在必须通过电话连接的多个地点设有办事处,这将开始为自己付费。同样,VoIPVoIP通话是免费的,如果您的主要客户也使用VoIP系统,则可以进一步降低成本。在这里推荐SparkleComm统一通信平台,在这种情况下,企业VoIP可以迅速开始收回成本。

VoIP也是整个公司SparkleComm统一通信系统的重要组成部分。安装它可以为您的公司提供将语音通信与其他应用程序和技术集成的机会,包括即时消息、语音邮件、电子邮件和数据存储。

VoIP计划的灵活性使您的公司可以在短时间内快速进行更改。借助VoIP通信,可以更轻松地添加或删除号码,更改服务级别,集成应用程序和其他技术,或监视公司电话系统中正在发生的事情。

在家中或路上拨打电话

通过管理门户,高级经理可以更好地了解公司沟通套件中发生的一切。只需在智能手机上安装应用程序,您的员工就可以更轻松地在家中或出差时使用公司VoIP系统。

在您的公司中安装VoIP网络是合理化和现代化现有电话系统的绝佳机会。最初不需要进行大的更改,因为VoIP系统的模拟适配器可让您将电话信号转换为可以在光缆上传输的数据包。无需购买数十部新手机。

一些公司选择将专用座机电话直接连接到路由器,或者只是开始在公司手机上安装VoIP应用程序。

关键要点:

尽管VoIP技术已经使用了一段时间,但许多企业仍然依靠旧的固定电话,还没有享受VoIP系统可以节省的资金。

VoIP网络的安装不需要在公司内部造成混乱,甚至不需要付出可观的额外硬件成本。

该技术现在具有高度的灵活性,并且有提供商和计划来支持它。这意味着您的公司可以随着发展而改变其计划。

VoIP网络的安装为企业提供了重新访问其整个电信设置并将其与其他软件系统集成的机会。

物联网影响员工进行统一通信的三种方式(二)

1.更多自定义选项

如果您的员工人口趋势呈年轻趋势,则这一点尤其重要。假定千禧一代会精通技术,但吸引他们参与的关键是拥有个性化的体验。统一通信本身可以在这里提供很多服务,但是随着物联网变得越来越真实,可能性就更大了。关键是要在员工使用的所有端点之间建立通用的连接,不仅是员工自己使用的,还需要在协作时共享使用的其他端点。

考虑一个场景,其中员工在回家时从其移动设备加入视频会议。到家后,可以无缝过渡到会议中,但现在是通过电视屏幕。借助SparkleComm统一通信平台,可以以确保始终如一的体验质量的方式连接这些设备。 

不仅如此,而且借助智能传感器,员工将能够自定义家用电视上的设置,以投射出与坐在办公室后面的会议室一样的外观。这是一个简单的示例,其中物联网使员工可以在更广泛的端点上进行自定义,因此,统一通信具有更多的用例,尤其是千禧一代将很快采用的用例。

2.易于管理团队

在这里,员工会发现物联网特别有用。结合以上引用的个性化功能,员工将可以更轻松地与同事联系以进行协作会议。借助物联网,员工可以更好地了解同事的状态以及端点的状态。顺便说一下,所有这些交互都可以实现自动化(即机器对机器),由此这些设备可以在它们之间确定哪些端点最适合特定的协作会话。换句话说,一旦主持人确定会议将在哪里举行,IoT应用程序便可以为每个参与者评估哪个端点将是最佳终端,然后从那里根据主持人的参数优化设备。

不仅如此,物联网还意味着会议组织者具有更大的能力来自动化发送邀请,扫描被邀请者之间的日历可用性,启动会议,确保每个人都拥有良好的体验,记录会议,记录笔记并共享它们的整个过程。与参与者。关键是一旦在所有这些端点之间建立了通用连接,定义协作体验的许多方面都可以实现自动化,并转化为更多会议的召开和统一通信的更大效用。

物联网影响员工进行统一通信的三种方式(一)

5G技术的到来,这为企业充分利用这一机会(尤其是SparkleComm统一通信)提供了良好的基础。即使对于IT来说,物联网也很难理解,更不用说适用于您的业务了。但是,该文章提供了三种IT可以受益的方法,并可以从中获得统一通信的全部价值。 

当然有前进的道路,但是IT人员必须首先认清它们,然后采取积极的方法前进。我不能足够强调这一点,因为物联网正在迅速崛起,成为下一波将一切连接到其他一切的浪潮。考虑到连通性扩展的速度,这不是等待观察的时间。

就像云以及互联网一样,物联网是一个概念。您看不到它,您无法触摸它,它就在那里。当然,“无处不在”,这就是物联网的意义所在。实际上,按照某些供应商的看法,IoT实际上只是进入全数字,全IP世界的第一步。就像已知的宇宙如何不断扩展一样,还有比物联网更大的东西,即IoE –万物互联。这个概念甚至更为抽象,但是基本上,一旦所有人和所有事物都通过一个通用框架连接起来,物联网的故事就会从“事物”变成“一切”。推测如此遥远没有任何意义,我们应该只专注于眼前的事物。

假定IT可以处理IoT(至少在统一通信中适用),下一步就是考虑对员工的影响。正如我在写作中经常说的那样,统一通信与之前的版本(即VoIP)不同,因为必须管理最终用户的积极采用。员工必须使用统一通信就能提高生产力,而IT部门面临的主要挑战是找到向他们展示为什么这是一种更好的工作方式的方法。考虑到物联网带来的可能性,IT应当强调以下三点好处。

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

您的企业应转换为SparkleComm VoIP电话系统的5个原因

在企业中,沟通就是一切。许多组织通过令人沮丧,过时的通信系统浪费时间,金钱和客户。但是,越来越流行的商业服务是SparkleComm VoIP电话系统,该系统使用Internet传输和管理电话。为了释放员工的时间和资源,SparkleComm VoIP减轻了企业的压力,因为SparkleComm VoIP提供商需要对设备进行管理和投资。那么,这是适合您业务的解决方案吗?

更便宜地走出去

如果您想扩展业务或已经打了许多国际电话,则电话费可能会迅速增加。互联网上的通话只占公司成本的一小部分,这意味着您可以通话更长的时间,从而为客户节省时间和耐心,而无需担心通话费。

面向未来

避免定期购买和维护昂贵的通信技术而进行的昂贵投资。您的SparkleComm VoIP提供商将确保您拥有为现在和将来服务的必要设备和服务。

支付您所需的费用

SparkleComm VoIP系统旨在与您的业务一起发展。通过提供商,您可以控制业务,并可以定制服务以使其可扩展和灵活,以与业务发展同步。这可以使其更具成本竞争力,并与您的预算保持一致。

即时沟通

SparkleComm VoIP具有出色的可靠性和无限的功能,可以轻松地与客户和客户保持联系。借助高质量的VoIP,可以更轻松地进行协作和远程工作,以满足业务需求。系统的连通性意味着无论身在何处,都可以通过总机联系到工人。

仅一个号码

无论您的员工或企业搬到哪里,您都拥有一个无需依赖地理位置的电话号码。拥有不变的数字有助于建立对客户的信任,即使您的办公室确实搬家,您也是一家可靠的企业。

IP语音是怎样工作?(三)

托管的VoIP服务

对于自由职业者,初创企业,中小型组织甚至大型公司而言,这是一个极具吸引力的选择。使用托管的VoIP,资本支出变成了运营支出。公司不必向昂贵的PBX盒投入大量资金,而是可以每月支付较少的费用,以通过互联网向他们提供相同的服务(在许多情况下更好)。

它使企业摆脱了定期升级,维护,维修,软件更新和保持系统满足业务需求所需的所有不变配置更改的麻烦。所有这些过程均由外部承包商负责。这意味着组织不必专门雇用具有技术知识的人员来维护PBX系统,并且可以将现有人员重新分配给更具生产力的任务。

通过SIP中继通过IP传输语音

已经拥有专业知识和经验来管理自己的系统的组织以及需要控制和自定义选项的组织会青睐这种选择。总体拥有成本大大低于支付托管VoIP的每月或每年的替代费用。随着通话量的增加,每次通话的成本也降低了。该公司始终完全控制关键决策,包括何时升级系统,引入对企业有用的新服务或根据需要进行任何其他更改。

由于组织必须从ITSP购买IP PBX盒,SIP中继线和其他硬件来部署系统,因此这条路线通常需要大量投资。这是阻止较小的组织使用SIP中继的主要障碍,尽管行业中的进一步创新可能会降低未来的成本。

SparkleComm VoIP作为统一通信的一部分

组织越来越多地将VoIP视为其SparkleComm统一通信(UC)部署的重要组成部分。UC系统主要将不同的通信通道和协议集成在一个集成套件中,该套件提供了通用的接口和无缝的互操作性。这意味着即时消息传递,语音呼叫,会议,视频聊天和其他形式的企业通信被合并到一个套件中。

由于IP语音可以轻松地与其他企业应用程序集成,因此它通常成为新UC套件的骨干。在企业内部建立统一通信通常是一个多年项目,需要分几个阶段进行。一般而言,一家公司并非从零开始就使用UC。随着企业对VoIP的广泛使用,组织通常希望改善体验并将UC视为合理的下一步。

尽管与旧系统相比,VoIP是一种相对较新的技术,但显而易见的好处已经说服了消费者和企业。VoIP显然是语音通信的未来,而PSTN完全被淘汰的日子已经过去。

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IP语音是怎样工作?(二)

员工通常没有固定的办公桌,并且可能出差旅行—有些人可能在家中或在偏远地区工作,而其他人则有灵活的时间表。传统电话系统的运行假设是,每个人都从9点到5点到同一办公室,并配有桌子和电话。最重要的是,企业功能通常很昂贵,并且被大多数小型企业和初创公司视为奢侈品。

IP语音弥合了许多这些差距,并为桌面带来了许多功能。除了提高技术水平外,它实际上还使企业能够节省其每月账单。VoIP部署的类型很多,这些系统对消费者和企业都有用。

消费者如何使用VoIP

消费领域的一些VoIP早期采用者大多是那些具有了解最新创新技术知识的个人。如今,IP语音已无处不在,无论是新公司还是现有运营商,大多数家庭都已改用它。尽管固网电话仍然占有一席之地,特别是在互联网接入不足的农村地区,但是VoIP的采用速度远远超过了PSTN。

这样做的最大原因很简单–SparkleComm VoIP通话非常便宜。与传统电话系统相比,IP语音在本地和国际通话费用方面可节省大量成本。大多数供应商甚至都提供无限制地拨打美国和加拿大内特定国家的电话,以及许多其他选择。

如今,有不少家庭的朋友和家人散布在世界各地,而SparkleComm VoIP使他们有机会保持联系,而不必每月积huge巨额电话费。消费者甚至可以在各个城市和国家获得本地号码,从而使亲戚以国际通话价格的一小部分给他们打电话。

IP企业语音选项

企业可以选择从外部供应商那里购买托管服务,也可以通过SIP中继部署自己的本地解决方案。两种方法都各有利弊,有些公司甚至根据自己的需要选择将这两种方法融合在一起。

IP语音是怎样工作?(一)

VoIP是Internet语音(IP)的缩写,是一种通过Internet连接拨打电话的方法。IP语音也称为Internet电话,IP电话和Internet呼叫。与使用通过公共交换电话网(PSTN)进行语音通信的传统电话系统相比,通过这种替代方式来传输语音通信,呼叫可以相对便宜甚至免费。

在日益数字化和联网的企业环境中,使用PSTN变得越来越过时。取而代之的是,IP语音使用分组交换技术,该技术接收模拟音频信号并将该数据数字化以通过Internet传输。互联网呼叫系统不仅通过电话,而且通过计算机和移动设备上的各种已连接应用程序,使语音通信成为可能。

IP语音服务的形式

借助IP语音服务,您可以通过以下最常见的方式传输通信:

SparkleComm IP电话:已指定用来促进IP语音的特殊电话可以出现在传统电话的外观上,也可以是Wi-Fi连接的电话。不同之处在于,它们使用的以太网连接器可以连接到互联网路由器,并具有可以处理IP语音通话功能的软件。

计算机到计算机:对于计算机到计算机的VoIP通信,可以使用VoIP软件,麦克风,扬声器和Internet连接进行呼叫。

模拟电话适配器(ATA):模拟电话适配器连接到传统电话,计算机或Internet连接的设备,以促进SparkleComm VoIP通信。它将模拟信号转换为数字数据,然后可以通过互联网发送。

IP语音在企业中如何使用?

在不与其他软件集成的传统企业电话系统上使用SparkleComm VoIP服务的优势对于当今的企业而言可能是巨大的。托管VoIP通信的虚拟专用小交换机(PBX)网络已取代了物理PBX系统,事实证明该物理PBX系统越来越不灵活,无法跟上当今业务运作的方式。

统一通信技术如何改变行业沟通(三)

在不久的将来,诸如SparkleCommVoIP / CoIP产品将如何与家庭和办公室中的物联网一起使用?

IoT在我们的工作和家庭生活的多个方面充当控制器的方式与SparkleComm解决方案在日常通信中处于中心地位的方式之间存在相似之处。鉴于此,我们可以预见到一天,物联网设备或传感器将无处不在地协助我们进行通信,从而使通信效率更高,个性化程度更高。在劳格,我们已经看到与IoT空间相关的集成请求正在增加,例如,感知特定最终用户何时进入会议室,然后将统一通信和协作(UCC)解决方案自动设置为正确的虚拟会议室。

VoIP如何为我们准备虚拟办公室空间和共享的在线协作?

SparkleCommVoIP如何实现虚拟办公空间和共享在线协作的一个很好的例子。如今,客户依靠SparkleComm随时随地提供企业级的通信体验。使用SparkleComm,人们在临时办公室,酒店房间和大厅,会议中心以及远程或分支机构工作时,将获得与公司办公室相同的高质量,安全的通信。它扩展了工作空间的概念,几乎涵盖了任何人需要沟通和协作以完成工作的位置。知道即使工人不在企业中,他们也具有企业级通信能力,这正在帮助组织进一步接受远程工作和虚拟办公室空间的想法。

VoIP / CoIP和WebRTC有什么关系?

关于什么是WebRTC,存在很大的困惑。简而言之,WebRTC是嵌入在浏览器中的媒体堆栈。它不是VoIP客户端或UC客户端。我们有许多尝试使用WebRTC构建VoIP呼叫功能的客户,但是他们失败了。这并不意味着WebRTC是一项不良技术。但是,它需要适当地应用。例如,WebRTC的一大用途就是语音/视频聊天。但是,对于健壮的语音,视频,消息传递和协作,它缺少这些通信工具所需的功能和性能。 我们使用WebRTC的方式类似于使用其他技术的方式,我们在支持最佳用户体验的地方利用它。简而言之,这不是SparkleComm与WebRTC的问题。相反,它是关于哪种产品或技术最能满足客户的需求。 

统一通信技术如何改变行业沟通(二)

当许多关键组件(例如用户的硬件和宽带连接)无法控制时,如何使VoIP视频通话的质量最大化?

今天,大多数设备都可以通过正确选择编码技术来支持高清语音和视频。换句话说,用于将语音和视频路径编码为Internet数据包的技术至关重要。管理带宽的最佳方法是降低编码能力。当然,这是以质量为代价的。如今,高级软件电话技术如SparkleComm可以随着宽带条件的变化实时调整此功能。换句话说,如果宽带连接良好,则音频和视频编码器可以提供最佳质量。但是,如果宽带连接在通话过程中降级,则编码器会降低质量(使用较少的带宽),从而使通话继续进行,尽管通话质量较差。

我们将在不久的将来看到哪些措施来改善VoIP服务质量,尤其是在视频会议等大量数据使用方面?

随着SparkleComm视频会议等大量数据的使用,我们希望提高VoIP服务质量,因此我们将在“最后一英里”看到很多活动。尽管核心互联网的管理员已采取措施根据服务类型来提高质量,但由于诸如最终用户能够自行执行本地服务质量策略以及提供商之间缺乏协调等问题,最后一英里仍然面临挑战和最终用户。我认为我们会看到诸如强制实施最后一英里服务质量和易于管理的家庭路由器设置之类的步骤,以优先处理对延迟敏感的流量,并更好地压缩视频,从而利用更少的带宽。

SparkleComm拥有适用于iOS和Android的SIP(会话发起协议)客户端,它们可以在世界范围内进行视频通话,这种技术如何从根本上减少普通中小型企业的电信预算?SparkleComm利用了称为SIP的信令协议,该协议可处理呼叫的建立和制定功能。绝大多数VoIP解决方案都使用SIP,该SIP支持对等呼叫,并且实质上可以实现免费呼叫。鉴于此,为什么在运营商之间甚至在自己的网络中不大力推广它?有人会说这是由于安全性,复杂性或规模。由于VoIP提供商不喜欢“免费”,这确实是一个商业模型问题。但是,节省的成本可能是巨大的,根据我们的估计,节省的成本超过63%。