购买新电话系统时需要了解的术语

PSTN、VoIP、环组、托管、DID——这些术语以及其他许多术语都与基于云的电话系统相关。但你能定义所有的缩写词吗?我们周围到处都是行业特定的术语。“肘部”这个词对于护士和水管工来说意味着不同的东西。IT 技术人员的“面包屑”与厨师的不同。当我说“ISP”时,您会想到什么?是互联网服务提供商、激励储蓄计划、初步筛选流程,还是完全不同的东西?

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了解您当前的电话系统或购买新的电话系统可能会令人困惑。但我来这里是为了打破行话。在这篇文章中,我们将谈论基于云的电话系统时使用的首字母缩略词和关键术语。

电话通用术语

云:远程托管并通过互联网交付的服务和信息被视为“在云中”。

DID(直接向内拨号):拨打后到达个人的电话号码。通常,DID 和电话号码同义使用。

托管:一种技术服务,提供商可以从远程站点监控物理服务器和其他系统基础设施。

本地:对于本地电话系统,您需要负责现场的硬件和服务成本。通过托管电话系统,硬件位于异地并由您的提供商监管。

PBX(专用交换分机):公司用来将其内部办公线路连接到公共交换电话网络 (PSTN) 的专用电话网络。该术语通常与电话系统同义使用。

POTS(普通老式电话系统):有时在家庭和企业中使用的标准模拟信号电话服务。

PSTN(公共交换电话网络):传统的电路交换电话网络。该系统使用铜线电话线通过在呼叫的两点之间建立一条路径(专用通道或电路)来传输模拟或数字语音信号。

SIP(会话发起协议):一种标准通信协议,用于建立、修改和终止通过网络传输的实时多媒体通信会话。这些通信通常包括互联网协议语音 (SparkleComm VoIP) 呼叫、视频会议和在线游戏。

SIP 干线:现有模拟或本地专用交换机 (PBX) 与互联网电话服务提供商 (ITSP) 之间的连接,提供有限的托管互联网协议语音 (VoIP) 功能,而无需更换整个电话系统。

UCaaS(统一通信即服务):统一通信解决方案作为订阅和基于云的模型提供。例如,SparkleComm统一通信提供基于云的电话、视频会议即时消息呼叫中心和传真等。

VoIP(互联网协议语音):允许您通过 IP 网络以数字数据包的形式传输语音呼叫的技术,而不是使用沿公共交换电话网络 (PSTN) 发送模拟信号的传统方法。

了解SparkleCommVoIP电话系统的功能

在劳格科技中,我们的SparkleCommVoIP电话系统提供多种不同的功能,为每位客户提供定制系统。也许您的客户支持团队需要具有实时指标和自动队列回调的呼叫队列。一些员工可能使用桌面电话,另一些员工则在旅途中,需要访问移动应用程序。以下是SparkleCommVoIP电话系统的特征:

通话监控:拥有适当的权限,您可以监控其他用户的电话。监听呼叫的方式有三种:监听、窃听和插入。

查找我/跟随我:允许用户为其个人分机设置呼叫转移和同时响铃。还有一些用于呼叫筛选的选项,例如要求呼叫者说出他们的名字或让系统宣布呼叫者。

移动应用程序:这允许从智能设备完全访问他们的商务电话,同时保护他们的个人隐私。

状态监控:这可以让您了解电话系统上其他用户的当前状态。他们可以看到通话中、关机状态,以及离开、离线和请勿打扰。

软电话:用户可以通过网络浏览器或作为桌面应用程序在计算机上访问其商务电话。

SSO(单点登录):允许用户使用一些身份提供商凭据登录电话系统,从而简化了登录过程。

语音邮件转录:收到语音邮件时,用户可以收到音频转录。更轻松地即时查看语音邮件。

自动总机:一种自动系统,可通过预先录制的消息和菜单选项应答来电。呼叫者可以选择菜单选项并在呼叫流程中继续前进。

呼叫队列:使用自动呼叫分配器(ACD)按优先顺序(队列)放置传入呼叫,并将这些呼叫分配给座席。应答呼叫队列中的呼叫的用户通常称为座席。

拨号计划:拨号计划是电话系统中指定的呼叫路径。呼叫某个电话号码或分机将触发呼叫路由计划。SparkleCommVoIP电话具有可视化拨号计划编辑器,可让您轻松创建、更改和管理电话系统内的呼叫流程。拨号计划也可以称为呼叫流程编辑器、呼叫树和拨号计划。

EFax:使用 IP 网络而不是 PSTN 发送的传真。这消除了对物理传真机的需要。(也称为虚拟传真或在线传真)

响铃组:拨打特定 DID 或分机时,呼叫会响铃多部电话。这也可以称为寻线组。

语音邮件:这些可以是用户个人的,也可以由一组用户共享。语音邮件允许呼叫者录制可由收件人阅读或收听的消息。

使用SparkleComm最受欢迎的功能提高工作效率

SparkleComm统一通信平台提供了各种功能集,可帮助全国用户更好地开展合作。 您最常用的SparkleComm功能是什么? 想必是那些能够助您与他人建立起有意义的联系、将想法付诸实践、使您的工作变得更轻松的功能。

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以下首选的SparkleComm统一通信功能可简化并改善日常工作: 

SparkleComm 基本应用

SparkleComm是我们的一体化通信和协作方案,集SIP语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递、呼叫中心等于一体。有了这些核心解决方案,您就可以体验以下SparkleComm用户最常用的功能: 

1.噪音消除:我们控制不了您的狗何时开始吠叫,也控制不了您的孩子何时想在您的工作区玩耍,但无论您身处何种环境,都可以利用噪音消除技术滤除那些令人分心的背景噪音。这样您的团队成员就能听清您说的话。 

2.美颜:有时候,我们刚结束健身或尚未喝完早咖就得参加视频会议——这就是大家都喜欢美颜功能的原因! 美颜功能使您的画面显示更柔和,并且可以实时改善您的虚拟形象。 

  3.在移动应用和桌面客户端之间切换:无论您正在遛狗、在餐厅等位还是接孩子放学,只需将SparkleComm视频会议切换到移动设备即可随时随地加入会议。

4.即时通讯的在线状态:有了在线状态提示器,您就能知道联系人是否在线/忙碌/正在开会,无需猜测对方能否上线回复您。如果对方处于忙碌状态,您可以使用“空闲时通知我”功能。当对方恢复空闲状态时,系统会自动向您发出通知。

5.添加个人便签:有时,无需说话就能达到最佳沟通效果! 在您的联系人信息下添加个人便签,让同事了解您当天是否在办公室,是否要参加现场活动,或者其他关于您的有用信息。

SparkleComm的更多出色功能,可供您提高工作效率

我们不可能只提供以上五个功能——SparkleComm统一通信平台有太多出色的功能,可助您更好地开展合作!

SparkleComm即时通讯——回复提醒:您可能每天都忙得团团转。提醒功能可提醒您及时回复已收到的消息,助您恢复有条理的工作状态。  

SparkleComm VoIP电话——语音信箱转录:获取可快速浏览的语音信箱转录文本,这也便于听障员工获取信息。 

SparkleComm视频会议——隐藏本端视图:使用隐藏本端视图功能可隐藏显示屏上的本人视频源。因此,您无需再盯着自己的数字图像,从而避免会议疲劳。  

SparkleComm白板——共享到即时聊天中:将聊天、频道和群组中的白板即时共享到即时消息中。 

获得SparkleComm统一通信的一体化软件包

想要简化您的团队沟通吗?访问我们的官网www.loogear.com,了解 SparkleComm统一通信如何以一体化形式提供直观且现代化的用户体验。

什么是云以及它如何使我的业务受益

“云”是指托管在互联网上的远程服务器网络,用于存储、管理和处理数据,而不是本地服务器或个人计算机。云计算涉及通过互联网提供各种服务,例如计算能力、存储、数据库、网络、软件和分析。这些服务以按需付费的方式提供,允许企业根据需要扩大或缩小资源规模,而无需在硬件和基础设施方面进行大量前期投资。

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企业可能认为云比本地解决方案更有优势的原因有几个:

成本效率:云计算通常无需在硬件、数据中心和基础设施上进行前期资本支出。相反,您可以根据订阅的使用情况付费,这可能会节省成本。

可扩展性:云服务可以快速、轻松地扩展或缩小,以满足不断变化的需求。这种灵活性在高流量或快速增长时期尤其有价值。

减少维护负担:云提供商负责处理硬件更新、安全补丁和备份等维护任务。这可以让您的 IT 员工腾出时间专注于更具战略性和增值性的任务。

全球可访问性:可通过互联网连接从任何地方访问云服务,从而实现跨地点和时区的远程工作和协作。

更快的上市时间:云计算使您能够更快地部署应用程序和服务,从而实现更快的创新并减少将新产品推向市场所需的时间。

灾难恢复和业务连续性:许多云提供商提供内置的备份和灾难恢复解决方案,帮助确保在发生不可预见事件时的数据弹性和连续性。

创新和敏捷性:云环境提供了对各种尖端工具和服务的访问,这些工具和服务可以推动创新和竞争优势。

全球覆盖:云提供商在不同地理位置设有数据中心,使您能够轻松地为全球客户和用户提供服务,同时减少延迟。

环境影响:云数据中心通常旨在提高能源效率和资源优化,与运行本地数据中心相比,可能有助于降低碳足迹。

SparkleComm VoIP电话系统就是企业如何将云投入使用的一个例子,与传统的本地技术相比,它具有许多优势。

SparkleComm VoIP云电话系统使用数据中心托管的虚拟化基础设施,而不是需要不断维护和更新的昂贵的现场技术。这些数据中心由云服务提供商运营和维护。电话系统的组件(包括呼叫路由、语音邮件和呼叫管理)托管在这些远程数据中心,并由云 SparkleComm VoIP进行管理。

SparkleComm VoIP是一种电话系统,用于通过在云中运行的托管服务将员工连接到电话系统。SparkleComm VoIP 的主要优势之一是节省成本。企业可以消除对本地电话系统硬件的需求,这些硬件的购买、安装和维护成本可能很高。

SparkleComm VoIP云电话系统具有高度可扩展性。企业可以根据需要轻松添加或删除电话线路和功能,这使其成为各种规模的公司的灵活选择。

SparkleComm VoIP云电话系统只是云帮助您的业务更上一层楼的众多方式之一。云计算为企业提供了敏捷性和灵活性,以适应不断变化的市场条件、降低 IT 复杂性并专注于核心业务活动,同时有可能降低成本并提高效率。然而,对于企业来说,重要的是要仔细评估他们的具体需求,选择正确的云服务模型,并选择信誉良好且可靠的云提供商以确保云成功计算策略。

使用生成式 AI 改善 VoIP 通信

生成式人工智能有可能极大地重塑公司管理 VoIP 通信的方式,更智能的聊天机器人可以创造很多奇迹。

随着生成式人工智能不断受到关注,其最有趣的用例之一是它将如何与语音服务(例如 IP 语音)集成。基于人工智能的 VoIP 并不是什么新鲜事。多年来,该技术一直被用于为商务电话和呼叫中心的机器人提供动力。但随着生成式人工智能拥有智能响应用户请求的能力,VoIP 人工智能有可能让企业通过让人工智能处理以前由人类处理的任务来削减其内部通信费用。

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让我们来看看将生成式 AI 添加到SparkleComm VoIP 服务的一些关键功能和业务优势。

SparkleComm VoIP人工智能能力

1、会议能力

员工之间的沟通差距可以通过执行管理任务的人工智能功能来解决。

SparkleComm VoIP AI 可以通过编程充当虚拟助手并重复执行智能高优先级任务:安排会议、设置会议提醒、运营实时视频会议、标记出勤率、管理通话时长、显示信息、实时翻译、显示实时字幕、记下重要的要点、提供语音转文字和文字转语音服务等等。

  1. 高级分析

企业客户通信流程包含许多步骤:管理呼叫路由数据、存储消息、记录人口统计数据以及收集其他信息以培训员工。人工智能可以执行数据分析来制定预测分析,从而有效地对客户行为、参与度、需求和模式进行分类。在客户通话期间,聊天机器人会快速检索分析的数据以获得更好的帮助。

此外,用于内部通信的SparkleComm VoIP AI 可以提供员工行为和参与度的概览,以确定绩效指标。企业可以利用这些数据来改进他们的政策、职业道德、营销策略,甚至改变他们的主要产品和服务。

  1. 模式识别

这是SparkleComm VoIP 生成式人工智能的一个关键优势,因为模式识别可以识别重复的行为和要求。人工智能技术可以通过各种交互形式收集和存储客户数据,包括文本、语音和SparkleComm 视频通话。然后将数据从语音转换为文本或视频转换为文本以进行分析。当客户打电话时,人工智能将检索呼叫者的数据,以识别模式并预测呼叫原因。

模式识别可推动更有效的内部沟通和客户呼叫路由,尤其是对于营销和销售而言。此过程还可用于识别和阻止欺诈或垃圾邮件呼叫者。

  1. 客户聊天机器人

拥有交互式语音应答 ( IVR) 系统的企业可以使用SparkleComm VoIP AI 为客户提供更加量身定制的体验,从而减少平均等待时间并更快地解决问题。利用大量现有数据,人工智能驱动的聊天机器人可以处理更复杂的客户查询、解决问题并提供自助服务。

人工智能聊天机器人还可以处理不同的通信渠道和格式,包括文本、音频和视频。

5.自然语言处理

公司可以通过整合NLP进行自动语音识别、翻译和转录,从而在实时会议中生成智能响应,从而提高客户参与度。 非结构化呼叫者数据用于训练人工智能模型以进行超定制交互,例如使聊天机器人能够以全球客户的首选语言为他们提供帮助。

  1. 自动呼叫路由

使用人工智能来确定呼叫的路由方式可以帮助公司增强客户服务。该技术不仅使用机器学习进行预测分析和基于技能的呼叫路由分类,而且还通过语音或行为模式识别客户,并更有效地转接呼叫。如果出现错误,SparkleComm VoIP AI 会自动将呼叫重新路由至相关部门。

SparkleComm VoIP 中 AI 的商业优势

  1. 故障排除和安全

SparkleComm VoIP AI 可解决预测的技术问题,例如低带宽、高延迟和不正确的网络配置。该技术还通过检测可能的威胁并标记任何偏离正常操作的情况来对抗网络攻击。

  1. 减少工作量和成本

使用SparkleComm VoIP AI 实现调度、出勤和授权等低级业务流程的自动化,使公司能够专注于更复杂、高优先级的任务。它可以接受文本、图像、语音或视频形式的输入服务请求或提示。它还支持语音搜索、语音命令和相应的语音结果。SparkleComm VoIP AI 解释语言并提供相关结果。这可以转化为企业的成本节约和运营支出降低。

  1. 个性化沟通

人工智能通过通话收集数据并创建有意义的信息的能力有助于企业为大量用户提供定制的个性化体验。例如,SparkleComm IVR 系统的更多定制体验可以提高客户满意度。内部员工沟通可以受益于个性化以支持协作。

6 个最常用的 IP 电话协议

为了通过互联网发送语音数据,您需要一种压缩和解压缩数据的方法,因为手机实时传输数据并专注于人声。 

这就是SparkleCommIP 电话解决方案依赖于许多将数据从电话传输到服务提供商的开源协议的原因。IP 电话使用哪种协议取决于电话系统的设置方式以及 VoIP提供商。   enter image description here

以下是 6个最常见的协议:

1 SIP

SIP 是会话发起协议的缩写  ,它是一种信令协议,用于在两个或多个参与者之间建立会话、修改该会话并最终终止该会话。

SIP 的一个优点是它与 HTTP 非常相似。在这两种情况下,消息都是基于文本的 ,并且请求响应机制简化了故障排除过程。 

SIP 消息的作用是描述呼叫参与者的身份以及如何通过 IP 网络联系到他们。SIP 找出将为会话建立的媒体通道的类型以及媒体引擎如何相互联系。 

一旦建立消息的交换完成,媒体将使用另一种协议进行切换。通常是 RTP,我们稍后会讨论。SIP 协议被设计为可扩展的。它更适合 跟上现代市场和 IP 电话行业的技术需求。  

2 H.323

SIP 一样,H.323 是为 媒体会话的建立、 管理和终止而设计的。它制定得相对较早,这给了它一个优势——它不仅定义了基本的呼叫模型,还涵盖了满足相关标准的业务通信期望所需的补充服务。 

不过,  H.323 的缺点是它是一种二进制协议,这使得它在技术上更具挑战性。它的功能需要更多时间来定义、标准化和实施。它最终几乎完全被 SIP取代。  

3 实时传输协议

 RTP(实时传输协议)是一种用于通过互联网传输音频和视频的数据包格式。它主要用于涉及流媒体的娱乐和通信系统——SparkleComm视频电话会议应用程序、电视服务、基于网络的PTT一键通功能以及电话。 

该协议主要与另一个协议( RTCP)一起实现 ,我们将在接下来讨论。RTP 承载媒体流 (音频和视频),而RTCP则监视传输统计数据和 QoS (服务质量),并帮助同步多个流。 

RTP 还与SIP结合使用 ,帮助建立跨网络的连接。实时传输协议无疑是SparkleComm IP电话VoIP系统的基础之一。 

4 实时传输控制协议

它代表实时传输控制协议。正如我们上面所解释的,它与 RTP 协同工作。 RTP 传送实际数据,而 RTCP则 向呼叫参与者发送控制数据包。其主要功能是提供有关 RTP 提供的服务质量的反馈。 

因此,RTPC 传输信息和统计数据。软件可以使用该数据来控制 QoS 参数。实时传输控制协议和RTP一样,不提供任何流加密或认证方法,但这些机制可能由下一个协议——SRTP来实现 。

5 SRTP

SRTP的含义是安全实时传输协议。它于2004年发布 ,作为RTP的扩展配置文件。它增加了更多的安全功能,如消息身份验证、机密性和重放保护,主要用于 IP 电话/VoIP 通信(例如SparkleComm )。  

SRTP使用安全方法(身份验证和加密)来最大限度地降低攻击风险。它实现了 AES  (高级加密标准)和默认加密密码。SRTP功能是可选的,您可以单独启用或禁用它们。该协议灵活且易于适应新的加密算法。  

6 SDP

会话描述协议是定义会话公告和邀请的多媒体通信会话类型的标准。它通常用于流媒体视频会议和 VoIPSparkleComm)应用程序。 

在会话建立过程中,有两个端点参与。它们各自发送一个 SDP 以告知对方其规格和功能。 因此,SDP本身不传送任何媒体。它只是将自身限制为一组兼容的媒体交换参数的协商。媒体流由不同的协议处理 。   换句话说,SDP 协议是媒体端点对其接收规范和功能的声明。一个典型的声明会告诉我们:

哪个IP地址准备接收传入的媒体流

哪个端口号正在侦听传入的媒体流

端点期望接收什么媒体类型(通常是音频)

端点期望使用哪种协议交换信息(通常是 RTP)

 端点能够解码哪种压缩编码(编解码器)

VoIP电话需要什么设备?

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除了互联网连接,你还需要你现有的电话机和一个被称为模拟电话适配器(ATA)的VoIP设备来拨打VoIP电话。你也可以通过下载一个SparkleComm手机应用程序在手机上打电话。

传统模拟电话

很有可能,你家里已经有一部可靠的老式模拟手机了。好消息是什么呢?当您过渡到VoIP时,您不必放弃它。在模拟电话适配器(ATA)的帮助下,您久经考验的电话可以无缝过渡到基于互联网的呼叫世界。

使用您现有的模拟电话与VoIP提供了多种好处。首先,它节省了你购买新手机的费用。此外,没有学习曲线-你可以像专业人士一样拨打电话,而不必适应全新的设备。

现在,你可能想知道,为什么你不能直接把模拟电话接入互联网,然后开始拨打VoIP电话呢?

你的传统座机电话被设计成将你的声音转换成模拟信号,通过铜线发送。同时,VoIP使用数字信号在互联网上传输电话。这就是模拟电话适配器的用武之地,它充当模拟电话和SparkleComm VoIP系统之间的转换器。

什么是用于VoIP的ATA设备?

模拟电话适配器(ATA)充当传统模拟电话和数字VoIP网络之间的桥梁。它是一种小型、易于安装的设备,可以将手机中的模拟信号转换为可以通过互联网传输的数字数据。这是你唯一需要的VoIP设备。

一般来说,它的工作原理是这样的:只需将模拟电话插入ATA,然后将ATA连接到互联网网络。ATA将处理信号转换,允许您使用现有电话拨打和接收VoIP电话。

ATA如何连接到互联网的细节可能因您的服务提供商而异。大多数ata通过以太网电缆直接连接到互联网路由器。

总而言之,ATA是一种重要的设备,它可以将您现有的电话连接到互联网,并使您享受VoIP的成本节约优势和丰富的功能体验。

  • 移动应用程序(软电话)

随着智能手机和平板电脑的兴起,将移动设备变成VoIP电话的便利性已经成为游戏规则的改变者。许多VoIP服务提供商提供了一种软件解决方案,用于在移动应用程序上保持连接,比如SparkleComm应用程序将您的智能手机或平板电脑转变为功能齐全的VoIP电话或“软电话”。

通过下载VoIP服务提供的移动应用程序,您可以在任何有互联网连接的地方在现有设备上拨打和接听电话。无论你是出差还是在家闲坐,你的智能手机都可以兼做你的VoIP电话。

SparkleComm软电话通常提供与传统VoIP电话相同的功能,确保您不会错过任何电话。此外,它们通常有一个友好的用户界面,可以很容易地管理你的账户,并在你的移动设备上访问语音邮件。

  • 要考虑的可选配件

除了上面提到的基本设备外,还有可选的配件,可以为您的设置增加方便和功能。

耳机或耳塞-将它们连接到您的手机上,当您在旅途中使用软电话时,可以获得方便,免提的体验。

电池备份-即使在停电期间使用电池备份解决方案,也可以享受不间断的VoIP服务,确保您能够良好地连接任何必要的通信。

LTE适配器-如果你所在地区的互联网服务不可用、不可靠或太贵,可以使用LTE适配器通过高速LTE连接启用VoIP服务。它还可以在互联网中断的情况下用作备份。

通话录音设备-许多VoIP提供商提供通话记录功能,但如果您的提供商不提供,那么拥有专用的通话记录设备对于记录保存来说是有价值的。

请记住,虽然这些配件可以增强您的VoIP体验,但它们并不是入门所必需的。请根据您的具体需求和偏好随意探索这些选项。无论是优化生产力还是增加通信的灵活性,这些配件都可以将您的VoIP电话服务提升到一个新的水平。

  • 准备好升级到VoIP电话系统吗?

1.检查你的网速

从测试网速开始。为了获得流畅的VoIP体验,您通常需要可靠的宽带连接,并具有足够的上传和下载速度。寻找两个方向至少0.5 Mbps的速度。

2.验证调制解调器功能

检查调制解调器是否能有效处理VoIP流量。有些isp提供针对VoIP业务进行优化的调制解调器。如果您不确定,请联系您的互联网服务提供商进行澄清。

3.评估你的路由器

确认您的路由器支持服务质量(QoS)设置,该设置优先考虑VoIP流量以获得更好的通话质量。如果你的路由器没有这个功能,考虑升级到有这个功能的。

4.确认手机兼容性

如果您计划使用带有ATA的传统电话,请确保它们处于工作状态。对于IP话机或移动应用程序,请检查您的设备是否符合VoIP服务提供商的要求。

5.联系您的VoIP提供商

如果您对兼容性有任何具体的担忧或问题,请毫不犹豫地联系您选择的VoIP服务提供商。他们将是最有装备来帮助你和指导你通过任何必要的调整。

记住,向VoIP的过渡应该是无缝的,没有麻烦的。通过事先确保兼容性,您将获得流畅和愉快的SparkleComm VoIP电话服务体验。

如何为您的小型企业找到最佳的电话系统

如果您真的想超越个体企业家或自由职业者,您将需要为您的小型企业提供合法的电话系统。专业的SparkleComm统一通信解决方案是团队协作工具的支柱。

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事实上,服务的质量可以提高或降低您的生产力和竞争力。研究发现,协作工具可以将生产力提高30%,并支持更高的人才保留率。

问题仍然存在:如何为您的小型企业选择合适的电话系统?使用这个方便的指南来确定在提供商中寻找什么。

了解为什么您的小型企业需要电话系统

几乎每个人的口袋里都装着电话,那么为什么您的小型企业需要电话系统呢?商务电话系统提供独特的功能,使您的通信顺畅高效。

附加功能和渠道

小型企业电话服务与智能手机或固定电话之间的一个关键区别在于,最好的企业线路依赖于互联网协议语音技术。SparkleComm VoIP电话系统为您提供语音呼叫之外的其他渠道,包括即时通讯视频会议和传真。

SparkleComm统一通信系统还允许您集成生产力软件,例如劳动力管理和客户关系管理程序。您将加快数据收集和检索速度,从而节省时间和金钱。

更大的灵活性

由于SparkleComm VoIP 电话通过互联网运行,因此您可以在任何在线位置使用公司的内部系统。当您扩展团队时,您无需投资办公室或支付昂贵的安装费用。工作人员可以远程工作或混合工作,并与团队其他成员完全连接。

更好的支持和安全

在客户服务和安全方面,固定电话和移动电话与小型企业的专业电话系统相比显得苍白无力。SparkleComm统一通信解决方案将所有内容保存在安全的数据中心并进行备份,以确保您不会丢失重要信息。

您还可以依靠SparkleComm统一通信提供的24/7支持的客户服务功能。您将拥有无与伦比的可靠性以及无忧的入职和迁移。

借助安全的SparkleComm统一通信解决方案,您可以高枕无忧,因为您的通信受到多角度的保护。这种支持可以保护您免受网络攻击和诈骗的持续威胁。

检查定价 作为一家小型企业,您无法承受任何预算意外。您的提供商应该为您的电话系统提供易于理解的定价和可定制的解决方案。SparkleComm统一通信即服务订阅的一个关键优势是您可以根据需要扩大或缩小规模。您可以轻松获得可靠的电话系统,每条线路每月只需超低的价格,并根据公司需要添加或删除更多功能。

寻找关键特征 只有具备支持您团队的所有关键功能,您的统一通信即服务解决方案才能交付。寻找以下特征:

自动服务员

适用于小型企业的电话系统可让您通过带有易于遵循的菜单的自动服务员 24/7 展现专业形象。呼叫者可以快速联系正确的部门或个人,您甚至不必雇用接待员。

响铃组

通过响铃组帮助呼叫者更快地联系到合适的人。通过SparkleComm统一通信系统,您可以设置规则,以便自动助理的特定选择会响铃给定部门中的每个人以获得快速响应。

无限通话

具有 VoIP 功能的SparkleComm在线电话可为您的团队提供无限制的国内通话以及免费或低费用的国际通话。因此,您不必担心当互动增加时您的账单会意外飙升。

通话录音

交互记录可能是您所在行业的合规性要求。即使不是,您也可以将录音用于培训和安全目的。适合小型企业的SparkleComm优质电话系统将录音作为标准功能,甚至可以提供高级存档。

免费电话号码

许多住宅仍然使用固定电话。通过SparkleComm统一通信解决方案中的免费电话,您可以鼓励该人群与您联系,而无需支付额外费用。

视频会议

员工和客户都喜欢使用视频会议SparkleComm电话系统通过添加视觉元素,您可以更轻松地协作和改进销售电话,并且不需要额外的应用程序或服务。

短信和聊天消息

越来越多的客户希望能够向他们使用的品牌发送短信或消息。通过使用具有短信和网络聊天功能的SparkleComm即时通讯平台,在公司系统内保留任何即时文本通信。

考虑其他客户的意见

适合小型企业的成功电话系统将获得大量正面评价。阅读证明潜在电话服务的易用性和成本效益的推荐和案例研究。

了解专业级设备

SparkleComm统一通信系统的优点之一是团队成员可以携带自己的设备连接到公司的电话服务。只需下载简单的应用程序,工作人员就可以完全访问您授予他们的权限和功能。

然而,投资专业的即插即用设备可以简化团队成员的工作并确保高质量的连接。比较可用于升级服务的网络电话、会议设备、耳机和网关。

开始为您的小型企业使用顶级电话系统

SparkleComm为您的小型企业提供电话系统所需的一切。您准备好了解更多信息了吗?与我们的团队安排通话,制定适合您的计划!

您使用VoIP电话需要哪些VoIP设备?

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VoIP,或互联网协议语音,允许你使用互联网连接拨打电话,而不是依赖于传统的电话线。凭借更低的成本、先进的功能和增强的灵活性等优势,SparkleComm VoIP已成为任何希望实现电话系统现代化的人的热门选择。

  • 了解VoIP电话业务

与依赖铜线的传统电话系统不同,VoIP将你的声音转换为数字数据,允许它通过互联网传输到目的地。

使用VoIP,您可以享受许多好处。首先,节省成本是一个主要优势。由于基础设施和维护成本较低,与传统电话系统相比,SparkleComm VoIP电话计划通常具有预算友好的通话计划,特别是长途和国际电话。

除了节省成本,VoIP还具有增强通信的高级功能。呼叫转移、语音邮件转电子邮件和文本提醒只是SparkleComm VoIP可以提供丰富的功能。

灵活性是VoIP的另一个亮点。你可以从任何连接到互联网的设备上拨打和接听电话,无论是标准手机还是智能手机,让你在保持无缝连接的情况下在不同地点之间自由移动。

最重要的是,切换到SparkleComm VoIP是一个简单的过程。安装过程非常简单,不需要复杂的设备。所需要的只是一个互联网连接,这是由你的调制解调器和路由器启用的,以及一个可以处理VoIP电话的适配器。

  • VoIP通话对互联网连接有什么要求?

拥有稳定的互联网连接对于流畅的SparkleComm VoIP电话服务至关重要。由于VoIP依赖于互联网传输呼叫,可靠的连接有助于确保清晰的对话而不会中断。不过,值得注意的是,VoIP不需要超高速连接。大多数现代互联网计划很容易满足无缝VoIP通信的基本要求。

  • 上网需要什么设备?

要让你的家联网,你需要两件基本设备:调制解调器和路由器。在许多情况下,您的互联网服务提供商(ISP)将为您提供一个网关,这是一个既充当调制解调器又充当路由器的单一设备。

如前所述,许多isp提供一种称为网关的调制解调器-路由器组合装置。网关通过消除对两个独立设备的需要来简化设置。他们有效地管理您的互联网连接和数据分发,简化您的网络需求。

  • 使用VoIP的最低网速是多少?

SparkleComm VoIP通话要求的最低下载速度低于0.5 Mbps。这是非常低的,大多数现代互联网计划很容易满足这一要求。

相比之下,使用社交媒体需要1 Mbps的速度,流媒体标准清晰度视频至少需要3-4 Mbps。

在某些情况下,VoIP提供商将对其特定服务有特定的互联网速度要求。

你可以很容易地在网上检查你当前的网速。确保在一天中的不同时间运行测试,以更好地了解连接的一致性。如果您的连接达到或超过了建议的最小值,您就可以开始了。

释放人工智能在 VoIP 中的潜力

近几十年来,通信经历了根本性的变革,其中大部分变革都集中在通过 VoIP 技术(互联网协议语音)进行语音传输。这项创新技术利用互联网传输语音而不是依赖传统的电话网络,彻底改变了个人和企业的通信方式。

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随着VoIP 技术的进步,最重要和最有前途的趋势之一是人工智能 (AI) 在该领域的集成。人工智能已成为增强 VoIP 通信功能和效率的基本催化剂。人工智能开辟了应用程序和服务的新可能性,并解决了欺诈检测、音质改进和客户服务自动化等重大挑战。

人工智能和 VOIP:至关重要的协同作用

事实证明,人工智能 (AI) 和 VoIP 技术的结合具有至关重要的协同作用,可以彻底改变我们在数字时代的通信体验。这种融合正在推动呼叫和其他 VoIP 服务的质量、效率和安全性的显著提高。

将人工智能集成到 VoIP 中可以带来显著的好处,从提高语音质量到自动化客户服务任务。然而,它也带来了必须认真解决的挑战,以充分发挥其潜力。

将人工智能应用于 VOIP 的好处

提高通话质量:人工智能如何增强 VoIP 通话

互联网协议语音 (VoIP) 通话的质量对于数字时代的企业和个人通信至关重要。SparkleComm VoIP利用人工智能 (AI) 在实时降噪、回声消除、丢包校正、带宽优化、抖动检测和校正等方面增强了这种质量,提供更顺畅、更有效的沟通体验。

VoIP 中的语音识别和文本转换

语音识别和文本转换是先进技术,改变了我们在互联网协议语音 (SparkleComm VoIP) 通话中的交互方式。人工智能 (AI) 的这些应用在效率和可访问性方面提供了显著的优势。

语音识别在SparkleComm VoIP中的应用

语音命令和呼叫控制:语音识别应用程序使用户能够使用语音命令控制 VoIP 呼叫。您只需通过讲话即可发起呼叫、保留呼叫、转接或结束呼叫。它简化了流程,在管理多个呼叫的业务环境中特别有用。

实时转录: 在通话过程中,人工智能可以将语音对话实时转录为文本。这种转录对于听力受损的人很有帮助,可以在通话过程中自动记笔记或生成有意义的对话的准确记录。

不需要的电话过滤:语音识别可以帮助识别和过滤不需要的电话,例如电话营销或诈骗电话。可疑的关键字和语音模式可能会触发自动阻止骚扰电话。

国际电话中的自动翻译

多语言沟通: 国际电话通常涉及讲不同语言的人。人工智能可以自动将语音从一种语言实时翻译成另一种语言。它有助于商务和个人通话中的无缝通信。

打破语言障碍: 国际电话中的自动翻译克服了语言障碍,使企业能够扩大其全球影响力,而无需担心语言障碍。这对于国际贸易和全球合作至关重要。

提高翻译质量: 人工智能的进步提高了自动翻译质量。该技术可以识别说话者的上下文和意图,从而产生更准确、更自然的翻译。

利用SparkleComm VoIP 中的人工智能优化呼叫路由

呼叫路由优化是人工智能 (AI) 在SparkleComm VoIP 通信中的重要应用。考虑到位置和座席可用性等因素,人工智能可确保通过通信网络高效且有效地引导呼叫。

AI 如何优化呼叫路由

实时分析:人工智能不断实时分析工作负载和座席可用性。它涉及评估队列中的呼叫数量、座席技能和当前需求。 智能分配: 基于实时分析,人工智能将呼叫分配给最合适的座席来处理。它可能包括在某些类型的呼叫中具有特定技能或经验的座席。

呼叫优先级:人工智能可以根据呼叫的性质对呼叫进行优先级排序。例如,VIP 或紧急客户呼叫可能会得到优先处理,以确保快速和高质量的服务。

地理路由: 在地理分布的呼叫中心中,人工智能可以使用地理路由将呼叫定向到距离客户位置最近的座席。

工作负载平衡: 人工智能旨在均匀平衡代理的工作负载,以避免某些人超载而另一些人闲置。它提高了效率和生产力。

客户位置:人工智能考虑客户的地理位置来确定最合适的路线。它与本地支持或销售电话尤其相关。

座席可用性: 人工智能实时评估座席可用性,包括他们当前的工作量和状态(可用、忙碌、等待……)。

技能和经验:人工智能考虑座席的技能和经验来有效地分配呼叫。例如,具有销售专业知识的座席可能会接到打来的销售电话。

呼叫性质: 通过评估呼叫的性质及其紧急程度,人工智能可以确定是否需要立即将其分配给特定座席或排队等待稍后处理。

VoIP 呼叫安全:使用 AI 检测和预防 VoIP 欺诈

VoIP(互联网协议语音)通话的安全性是一个关键问题,而人工智能 (AI) 在检测和防止这种环境中的欺诈方面发挥着至关重要的作用。下面,我们将探讨如何利用人工智能来解决 VoIP 通话中的通信安全问题:

人工智能在 VoIP 欺诈检测和预防中的应用

1.呼叫模式分析:人工智能可以分析历史和实时呼叫模式,以识别可疑活动,例如未经授权或异常呼叫。它包括检测未经授权的国际电话和可疑的拨号模式。

2.信用卡欺诈检测:人工智能可以检测 VoIP 呼叫中信用卡的欺诈使用,这对于防止未经授权的收费至关重要。

3.流量监控:监控 VoIP 网络中的流量,并对可能表明欺诈企图(例如未经授权的群发呼叫)的突然或异常变化发出警报。

4.来电显示欺骗检测: 人工智能可以识别欺骗来电显示的尝试,即欺诈者通过冒充某人或不同公司来隐藏自己的身份。

5.通话内容分析:它还可以分析通话内容以检测欺诈行为,例如诈骗或勒索电话。它包括识别与欺诈相关的关键字和对话模式。

6.呼叫加密: 呼叫加密可确保对话的私密性,并且不会被未经授权的方拦截或收听。人工智能可以监控加密以保护其完整性。

7.呼叫认证:呼叫认证系统采用人工智能来验证呼叫者的身份并防止未经授权的呼叫。

8.防火墙和入侵检测:  AI 配置防火墙和入侵检测系统,保护 VoIP 网络免受外部威胁,例如分布式拒绝服务 (DDoS) 攻击和恶意入侵。

9.自动安全更新:人工智能可以管理安全系统的自动更新,确保针对新威胁的防御始终保持最新。

10.警报和自动响应: 在检测到威胁时,人工智能可以立即生成信号,并在某些情况下采取自动响应操作来降低风险。

VOIP 中人工智能的未来

事实证明,将人工智能 (AI) 集成到 VoIP 技术中是一个强大的组合,彻底改变了通信方式。

VoIP 中人工智能的未来是充满希望且充满可能性的。新兴趋势、长期前景以及行业颠覆的潜力为更先进、个性化和高效的通信世界打开了大门。随着技术的进步,企业必须战略性地应对这些变化,以充分利用其优势。

释放企业敏捷性的力量

在日益充满活力和竞争的商业世界中,企业敏捷性已成为公司成功的关键因素。这种能力是指企业有效适应和应对环境变化的能力,无论是市场、技术还是法规。

在整个旅程中,我们将发现企业敏捷性不仅仅是一个流行的商业概念,而且是在不断变化的商业世界中蓬勃发展的基本要求,以及技术如何成为这一过程中的宝贵盟友。

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什么是企业敏捷性?

企业敏捷性是指企业高效、有效地适应和响应其业务环境变化的能力,包括市场、技术、法规和客户需求等因素。简而言之,它涉及企业的灵活性、响应能力以及在不断发展的业务环境中做出快速、明智决策的能力。企业敏捷性可以促进创新、提高效率,并在高度动态的商业世界中保持竞争优势。

企业敏捷性的支柱——协作和有效沟通

协作和顺畅的沟通对于敏捷性至关重要。它涉及:

现代通信工具:使用SparkleComm即时消息视频会议VoIP 来促进实时通信,无论员工身在何处。

沟通透明:相关信息得到广泛共享,确保所有团队成员都能获取所需信息。

多学科团队:组建多元化的团队,结合不同的技能和观点来解决复杂的问题。

持续反馈:鼓励公开和诚实的反馈,以持续改进流程和协作。

业务沟通及其在敏捷性中的作用

高效的业务沟通是企业敏捷性的基石之一。在不断变化的商业环境中,有效传达信息、无缝协作和接收有价值反馈的能力至关重要。

内部沟通的重要性

内部沟通涉及员工、部门和层级之间的信息共享。有效的内部沟通至关重要,原因如下:

协调:它使团队能够紧密合作,这在项目快速变化的敏捷环境中至关重要。

决策:它通过提供相关数据和专家意见来促进明智和快速的决策。

激励:透明的沟通可以激励员工,因为他们了解组织的宗旨和方向。

学习:内部沟通通过知识和经验的交流促进持续学习。

商务沟通中的常见挑战

尽管有效的业务沟通很重要,但它可能需要时间和精力。一些常见的障碍包括:

层级障碍:信息可能被困在企业的上层,从而难以到达需要的人手中。

缺乏透明度:缺乏透明度可能导致员工之间的不信任和错误信息。

通信过载:在数字世界中,信息过载可能导致识别关键数据变得困难。

远程沟通问题:在远程工作环境中,数字工具可能会取代面对面的沟通,带来额外的挑战。

VOIP 作为敏捷业务通信的促进者

克服这些障碍并加强业务通信的实用解决方案是SparkleComm IP 语音 (VoIP) 技术。

有效的业务通信对于企业敏捷性至关重要,而SparkleCommVoIP 技术是增强内部通信的强大工具,可以在不断变化的业务环境中实现更快、更高效的协作。

SparkleComm VoIP在商务通信中的优势

SparkleComm IP 语音 (VoIP) 技术彻底改变了公司的通信方式。企业可以利用互联网基础设施进行语音和视频通话,而不是依赖传统的电话线。

SparkleComm VoIP 的过渡为业务通信提供了几个显著的优势:

显著降低成本

SparkleCommVoIP 消除了对传统电话线的需求,从而大大节省了通信成本。SparkleComm VoIP 呼叫,尤其是国际呼叫,通常比传统呼叫经济得多。这对于拨打许多国内和国际电话的公司尤其有利。

全球沟通无国界

SparkleComm VoIP 使公司能够在全球范围内进行有效通信,而无需担心长途费用。这在全球化的商业世界中至关重要,因为公司的客户、合作伙伴和员工分布在不同的地理位置。进行实时语音和SparkleComm视频通话有助于敏捷决策和快速解决问题。

灵活性和移动性

员工可以从各种设备(例如计算机、平板电脑和手机)访问SparkleComm VoIP。这提供了极大的灵活性,因为员工可以在有互联网连接的任何地方拨打电话。它非常适合远程团队、移动工作人员或需要在办公室外打电话的人员。由此产生的灵活性对于企业敏捷性至关重要,使公司能够有效地适应不断变化的环境。

与其他业务工具集成

SparkleComm VoIP 可轻松与其他业务工具集成,例如电子邮件应用程序、客户关系管理系统(CRM)和协作软件。这简化了企业通信管理和跟踪,提高了效率和生产力。

高级功能

SparkleCommVoIP解决方案还包括语音邮件、电话会议呼叫等待呼叫转接等高级功能。这些功能提高了通信效率,并在企业内实现更好的呼叫管理。

可扩展性

SparkleCommVoIP 具有高度可扩展性,可以快速适应企业的发展。添加或删除线路和功能非常简单,无需对通信基础设施进行昂贵的更改。

改善语音质量

随着技术的进步,SparkleCommVoIP 呼叫的语音质量已显著提高,可与传统电话呼叫相媲美甚至优于传统电话呼叫。这确保了精确且不间断的对话。

数据测量与分析

SparkleCommVoIP允许跟踪和分析呼叫数据,例如呼叫持续时间、最常见的目的地和呼叫时间。这些信息对于做出明智的业务决策和提高运营效率非常有价值。

结论

SparkleComm IP 语音 (VoIP) 技术已被证明是追求企业敏捷性的宝贵资产。我们看到了SparkleComm VoIP 的实施如何能够显著提高公司在不断变化的业务环境中适应、响应和发展的能力。

随着技术的进步,我们可以预见敏捷业务通信的未来发展,其中SparkleCommVoIP 将在不断发展的商业世界中的公司转型和成功中发挥核心作用。

敏捷商务沟通的未来

更好的集成: SparkleComm VoIP 将与协作和项目管理工具进一步集成,从而提高运营效率。

增强的移动性: 从移动设备访问SparkleComm VoIP 将变得更加无缝,为移动工作人员提供了更大的灵活性。

人工智能 (AI) 和自动化: 人工智能将集成到SparkleComm VoIP 解决方案中,以提供自动呼叫转录和虚拟助理等高级服务。

增强安全性: 将继续制定和加强安全措施,以保护业务通信免受网络威胁。

这些进步为敏捷业务通信带来了令人兴奋的未来,SparkleComm VoIP 处于最前沿,使公司能够适应动态的业务环境并蓬勃发展。