VoIP软件已经存在了很长一段时间，并且已经有了很大的发展。从仅具有基本呼叫功能的普通老式电话服务 (POTS) 的出色替代品，到现在，互联网协议语音 (VoIP) 已成为让全球呼叫中心的生活更轻松的强大动力。

VoIP 电话成功的主要原因之一是它能够与多种工具集成。特别是，VoIP 客户关系管理 (CRM) 集成已成为企业从普通 POTS 切换到 VoIP 的原因。

今天我们将解释什么是 VoIP CRM 集成、它是如何工作的，以及主要的好处是什么。

什么是 VoIP CRM 集成？

VoIP CRM 集成是两个业务应用程序之间的连接——您的 VoIP 软件（例如 SparkleComm） 和您的 CRM 应用程序 。该集成使您可以轻松地在两个应用程序之间交换数据，这样您就不必浪费时间查找信息或手动拨打号码等。

通常，您将 CRM 数据库中的数据提供给您的VoIP 工具，以使您的呼叫中心座席的工作更轻松。

VoIP CRM 集成如何工作？

对于初学者，您需要有效订阅至少两种工具：您的 VoIP 软件(如SparkleComm)和您首选的 CRM。在选择 VoIP 解决方案之前，确保您使用的 CRM 在他们的集成列表中至关重要。例如，SparkleComm集成了上述所有工具以及 30 种其他集成。

简单来说，SparkleComm VoIP 软件用于拨打电话，而 CRM 用于存储客户数据。将两个放在一起，处理客户电话变得更加容易和高效。

结合使用这两个工具可以做的事情几乎是无穷无尽的，但这里有一些基础知识：

以两种方式同步数据（通话、笔记、交易、录音、标签）

从您的 CRM 访问通话记录

使用嵌入式呼叫小部件直接从您的 CRM 拨打电话

当客户致电您的座席时，在您的屏幕上获取来电者信息

在您的 CRM 中转到客户的个人资料，然后单击一下即可呼叫他们，而无需手动拨号

将您的 SMS 活动与您的 CRM 同步

在您的 CRM 中获取呼叫中心统计信息

创建工作流程自动化（例如，如果客户未响应座席的呼叫，则从您的SparkleComm VoIP 系统发送 SMS）

好消息是，您可以使用我们众多 CRM 集成之一在 SparkleComm VoIP系统 中完成所有这些操作。请务必注意，根据您使用的特定 CRM，您从集成中获得的功能会有所不同。但是，我们集成的大多数 CRM 都具有上述所有强大功能。

使用 VoIP CRM 集成的主要好处

如果您快速浏览一下上面提到的可能性，很明显这些工具的组合可以非常强大。您的具体福利将取决于多种因素，但这些是需要牢记的最重要的因素。

节省时间和金钱

座席喜欢SparkleComm VoIP CRM 集成。一个简单的原因是他们不再需要花费数小时在 CRM 工具中查找信息。一旦有新电话打进来，他们会立即看到您所掌握的有关该特定客户的所有信息——他们的姓名、之前的购买记录、接触点等等。

如果他们需要拨出电话，他们只需转到 CRM 仪表板并单击收件人的号码即可拨打，而无需搜索。发送后续电子邮件或短信也是如此。

在您的 CRM 中，您可以创建电话号码列表供您的座席拨打。如果客户没有回应，SparkleComm VoIP 电话系统就会转到下一个号码。这听起来可能只有几秒钟，但对于每周拨打数百个电话的人来说，这可以节省大量时间。

它使您的座席更快乐

可以肯定的是，大多数人都不想不断地执行重复的、耗时的任务。想象一下，每天必须拨打 100 个号码，打开 Excel 工作表，然后将每个号码的号码复制并粘贴到您的 VoIP 工具中。秒数加起来，您的座席将不得不花费大部分时间来做一些可以轻松自动化的事情。

数据输入是销售代理不喜欢他们的工作的最常见原因之一，因为它很乏味并且需要很容易实现自动化的体力劳动。因此，如果不用SparkleComm VoIP 与 CRM 集成，您可能会节省一点点钱，但您付出的代价要高得多——不开心、效率低下的座席将离开您的公司，而且更换成本更高。

提高准确性

在应用程序之间复制和粘贴数据不仅耗时，而且很容易出现人为错误。由于每个班次要打几十个电话，您的座席可能会错误地输入错误数据，并可能让您失去一个客户。

SparkleComm VoIP CRM集成会自动在应用程序之间提取数据，因此您的员工可以专注于销售，而不是确保他们不会错过 CRM 配置文件中的数字。

提高客户满意度

与不投资个性化的公司相比，投资个性化的公司增长速度快40%。您的客户知道您可能为他们以外的数千人提供服务。但是，他们仍然希望您特别注意处理他们的案件。如果您对每个接触点进行个性化设置，就会向您的客户表明您关心他们的业务。

SparkleComm VoIP CRM集成让您可以在每次通话前访问每个客户的所有数据。无论您是拨打外线电话还是接听内线电话，所有之前的客户交互都会显示：电话、电子邮件、消息、座席备注等。即使负责的座席以前从未与该特定客户交谈过，他们所知道的也足以采取个性化的方法并使您的客户大吃一惊。

提高生产力

借助 SparkleCommVoIP CRM 集成，您的座席不必经常兼顾两个不同的应用程序。虽然每次这可能只需要几秒钟，但如果没有这些干扰，您每个月都可以轻松地节省几个小时。

另一个重要方面是您的座席可以随时在任何设备上访问客户数据。他们可以在手机上获取有关来电的数据并当场接听，而不是去他们通常使用 CRM 的笔记本电脑。

最后，座席必须花更少的时间相互联系。当有新电话打进来时，处理它的座席会立即了解之前与客户的任何互动，因此他们不必联系其他座席来获取更多信息。

充分利用短信

将商务短信集成到您的呼叫中心活动中可能很复杂，尤其是当您将 CRM 和 VoIP 工具组合错误时。通过适当的SparkleComm VoIP CRM集成，您可以通过 SMS 继续您在电话上进行的对话。

例如，如果客户没有响应座席的外拨电话，SparkleComm VoIP 工具可以提取他们的电话号码并自动向他们发送短信，询问更好的通话时间。

在不同的情况下，当通话非常顺利时，集成可以对您有利，发送带有链接的短信，以便立即为您的产品预订演示。

用例是无穷无尽的，SMS 可以成为您用于入站和出站活动的最强大的营销渠道之一。此外，SparkleComm VoIP 还提供即时通讯，这可以显著提高客户参与度并帮助进行有效的故障排除。 

包起来

如果您已经在使用 CRM 工具，最好找到与您的特定工具集成的 VoIP 提供商，这样您可以为您的座席节省时间，为您的公司节省资金。如果您正在使用像 SparkleComm这样出色的 VoIP 工具，您就会知道我们与所有最流行的 CRM 集成在一起，并且这两种工具的结合将使您的销售或客户支持工作变得轻而易举。

你还在等什么？集成只是呼叫中心经理和座席喜欢SparkleComm的原因之一。

您需要与客户、合作伙伴和员工保持联系，以保持业务顺利运行。然而，个人电话线无法满足想要保持高效和专业的运营需求。此外，您没有大量的空闲时间来调查每个电话服务解决方案。

研究小型企业电话计划的原因 

最好的小型企业电话解决方案至少可以出于两个关键原因使您的业务变得更好：专业性和生产力。

专业精神

专门的业务线可以为您的企业展现专业形象和承诺。这种专业精神可以帮助您吸引并留住客户。

如果您和您的团队通过个人手机接听所有电话，客户可能会认为您是一家小企业，无法满足关键需求。如果没有SparkleComm VoIP电话系统，通信可能会很快中断。例如，如果您的员工长期休假或不再在您的企业工作，会发生什么情况？如果您的客户拥有的唯一号码是该联系人的个人号码，您可能会失去宝贵的业务。客户可能需要几天或几周才能找到可用的团队成员。SparkleCommVoIP电话解决方案可保持内部通信的一致性，从而保护您的职业关系。

生产率

顶级小型企业电话解决方案提供的功能可将您的效率提升到另一个水平。与手机和家庭电话服务提供商不同，小型企业电话解决方案会考虑您作为业主的需求。 

例如，您可以将SparkleCommVoIP应用程序集成到您的服务中。这些集成简化并加快了数据收集过程。此外，您还可以控制通过您的线路进行的对话。无论谁进出公司，您都会记录所发生的事情，并可以在不造成重大干扰的情况下进行跟进。

小型企业电话解决方案中需要寻找的功能

SparkleComm VoIP小型企业电话解决方案具有以下功能：

安全

SparkleCommVoIP商务电话系统允许您为每个团队成员定义访问控制。您可以让敏感信息远离那些不应该看到的人，并确保高级员工能够获得他们需要的数据，而无需经历太多的麻烦。

此外，数据服务器会备份您的信息，以便您无论在哪里有互联网和安全设备，都可以通过受保护的云访问您的电话系统。

SparkleCommVoIP商务电话系统还使用先进的加密技术来保护呼叫免遭窃听和拦截。您的机密对话在传输过程中和休息时都保持安全。

视频会议

SparkleComm视频通话可帮助您面对面交流，而无需支付差旅费用。远程团队可以轻松协作并建立更牢固的联系。

此外，专业的SparkleComm视频会议服务为您提供先进的录音和转录功能，您可以稍后快速参考。您还可以使用协作功能来提高团队会议期间的生产力。

定制定价

现金流一直是创业者关心的问题。SparkleCommVoIP电话解决方案的定价合理，并允许您根据需要添加或删除其他功能。 

无限呼叫是标准的，以及常见的功能，例如来电显示、自动助理和呼叫阻止。然后，SparkleComm VoIP电话解决方案可以定制和添加功能，为您提供归档、传真以及根据您的要求添加其他电话号码。

支持

没有任何提供商可以保证完美的服务而不出现任何问题。新技术不可避免地会遇到障碍。幸运的是SparkleComm VoIP电话提供商对您的帮助请求的响应速度非常快，它还能确保让您随时了解解决方案的进展情况。

更好的是，可以在您感到不愉快的意外之前通知您问题。尽责的SparkleCommVoIP电话供应商会通过您选择的渠道通知您，以便您可以获得及时的关注和支持。

用户友好的移动和桌面应用程序

更多的团队采用远程和混合设置。云小型企业SparkleCommVoIP电话解决方案可让您的员工在公司办公室、路上或家里同样顺利地工作。

通信质量不仅仅取决于互联网连接，SparkleCommVoIP电话应用程序将所有内容都组织在一个中心位置。当您从手机移动到桌面时，所有联系人和对话都在应用程序中，随时可以使用。

可靠性

通信是所有业务的核心，如果没有连接，您的公司将无法长期生存。确保您的服务可靠，不会让您滞留数小时。诚然，没有哪项技术是完美的，但顶级小型企业SparkleComm VoIP电话系统提供的服务级别协议可保证每月的停机时间少于30 秒。

商业应用程序集成

您应该能够按照自己的方式经营业务并使用您喜欢的生产力软件。该软件必须与您的通信服务配合使用，以简化重要数据的收集和检索。

SparkleCommVoIP商务电话服务能与顶级客户支持、体验和关系管理应用程序集成。如果预构建的集成不适用于您喜爱的程序，则该服务还提供一个 API 平台，允许您开发自定义解决方案。

SparkleComm：业界顶级小型企业电话解决方案

您可能会花费数小时搜索小型企业电话计划，试图找到最好的。幸运的是，理想的解决方案就在您的眼皮底下。SparkleCommVoIP提供用户友好、安全、可靠的电话服务，方便且经济高效。

互联网协议语音无疑是商业通信的未来。虽然以前可能有人担心通过互联网转发的呼叫的可靠性，但现在这些问题大多已成为过去。

如今，SparkleComm VoIP 平台可以轻松与传统固定电话竞争，甚至超越传统固定电话，这要归功于前者的多功能性和灵活性。此外，SparkleCommVoIP系统只需几分钟即可设置完毕，而且安装成本远低于设置和维护典型的电话基础设施。现在大多数企业已经从固定电话转向 VoIP 呼叫了 。

然而，将互联网协议语音用于商业目的也会带来一些严重的风险，主要与安全漏洞有关。不幸的是，由于前面提到的通过互联网拨打电话的普及，VoIP 也成为各种诈骗者和网络犯罪分子的主要目标。  

如果您目前正在研究 VoIP 选项或者刚刚安装了这样的系统，那么了解互联网上潜伏的主要危险以及如何防止它们损害您的业务对您来说至关重要。在本文中，我们将介绍 5 种最常见的 VoIP 安全风险以及如何保护您的网络免受这些风险的影响。

最常见的 VoIP 安全风险

与互联网相关的所有事物一样，VoIP 可能会被网络犯罪分子和诈骗者滥用，从而损害您的业务。通过侵入电话系统，犯罪分子可以监听您拨打的所有电话、累积电话费或窃取与您的业务和客户相关的敏感信息。犯罪分子通常不会就此结束。他们可以利用获得的数据冒充您的企业或勒索您，以不泄露敏感信息为条件索要金钱。与 VoIP 相关的最常见的安全问题有哪些？

网络钓鱼

近年来，网络钓鱼困扰着世界各地的公司。通常， 诈骗者会拨打看似与合法组织 （政府机构、税务部门或银行等） 接近的号码，并留下有关收件人帐户上发生“可疑活动”的消息。 然后，受害者会接到另一个电话，要求他们“验证身份”，即分享敏感的公司信息，例如雇主或银行账户详细信息。 

DDoS 攻击

很多企业每月都遭受着 DDoS（分布式拒绝服务）攻击。尽管大多数攻击都没有成功，但主要问题是，凭借强大的机器、专用工具和比以往更好的带宽，网络犯罪分子现在可以更快、更便宜地发起 DDoS攻击。这也意味着不仅“大玩家”（如银行、企业或社交媒体平台）面临受到攻击的危险，各种规模和行业的企业都面临风险。 

记住这一点，您应该始终利用任何网络安全咨询的服务来保护您的业务，这些服务可以帮助您在组织中实现数据和流程保护，确保您的工作流程永远不会受到任何 DDoS 攻击的干扰。

当犯罪分子用数据淹没服务器并耗尽其所有带宽时，就会发生 DDoS 攻击。 通过这样做，黑客可以通过暂时或无限期中断服务来使机器或网络对其用户不可用。对于 VoIP，这意味着无法拨打或接听电话。但这还不是全部，在最坏的情况下，服务器的管理控制可能会被攻击者接管。 

呼叫篡改

通过呼叫篡改，黑客试图破坏您当前正在拨打的呼叫。他们可以沿着您用于呼叫的同一路径发送大量数据，从而导致质量不稳定。或者它们可能会延迟呼叫者之间数据包的传递，这使得所有通信都难以理解或产生长时间的沉默。

恶意软件和病毒

恶意软件、木马和病毒仍然是网络系统安全的最大威胁之一。 这些有害程序是专门为让犯罪分子访问整个系统、消耗网络带宽或严重降低互联网信号质量而创建的。 

虽然它们本身可以造成很大的损害，但其中许多恶意程序可以在系统中创建后门，使黑客更容易窃听您的通话或窃取重要信息。

呕吐

这个名字可能听起来有点恶心，但它与任何企业的严重威胁有关。通过“错误配置的互联网电话语音”工具，网络犯罪分子可以直接从呼叫中获取语音数据包和敏感信息。不仅如此， 攻击者还可以访问其他有用的信息，例如呼叫的来源，他们稍后可以使用这些信息来窃听您拨打的所有呼叫。

SPIT 是垃圾邮件的一种语音变体，通过每周多次发送语音邮件或所谓的“自动呼叫”来发挥作用。借助垃圾邮件发送者所拥有的工具，他们可以毫不费力地同时向不同的 IP 地址发送数千条消息，或者冒充真实的本地电话号码，而实际上他们来自不同的国家。 

接听此类电话或收听语音邮件可能会将收件人重定向到来自其他国家/地区的非常昂贵的电话号码，或者这些消息也可能携带病毒或间谍软件。

那么VoIP使用起来安全吗？

阅读所有这些 VoIP 安全风险和危险可能会让您对在企业中使用 Internet 呼叫感到焦虑。但好消息是，您可以通过学习一些基本的网络安全方法来确保通话和数据的安全。

数据加密是确保您的敏感信息免受黑客攻击的最有效方法之一。即使数据或消息被拦截，通过强大的加密，它们对黑客来说也是毫无用处的。

为 VoIP 平台上的所有不同设备创建多样化的强密码。

定期测试您的网络是否存在安全漏洞。

定期更新您使用的所有工具。

培训您的员工如何应对网络钓鱼尝试。 

SparkleComm VoIP 电话提供商还努力确保通过其平台存储和传递的数据不会受到任何黑客攻击。 他们还在平台中内置了各种安全措施，并定期测试是否存在任何漏洞。

为了确保您的通话记录、业务信息和任何其他数据的安全， 在SparkleComm VoIP 电话平台中使用端到端动态加密的方式，至于您的通话，通过 SIP 协议进行的通话都会自动加密。

结论

使用任何连接到互联网的工具时，您需要密切关注潜在的安全风险， VoIP 也不例外。您计划在业务中使用它的次数越多，您就越应该加强互联网协议语音呼叫的漏洞。但幸运的是，通过采取一些基本措施，您可以防止大多数 VoIP 安全风险损害您的业务，并确保您的数据安全无虞。 定期更新您的工具，使用强密码，并且切勿通过不安全的网络共享任何机密信息。

SparkleComm VoIP平台提供最高的安全标准，因此您在使用它时可以放心，您的数据将受到保护，免受所有威胁，并且只需享受与互联网协议语音通话相关的好处。

作为小企业主，您需要做出大量决策。您运营的核心是与客户、员工和供应商进行定期、可靠的沟通。虽然个体创业者可能能够使用一条移动电话线开展工作，但这对于团队不断壮大的企业来说还不够。通过个人手机连接看起来不专业，会造成通信空白，并危及您的安全。

相反，您应该为您的小型企业寻找办公电话系统。许多公司发现转向SparkleComm统一通信系统可以提高生产力、降低成本并增加收入。

了解SparkleCommVoIP专业电话服务如何使您成长中的企业受益。

什么是适合小型企业运营的办公电话系统？

适用于小型企业运营的SparkleCommVoIP办公电话系统是为专业团队提供的多线通信服务。该系统提供了协作和客户服务的高级功能。而且SparkleCommVoIP电话系统价格低廉且易于安装。通过订阅，您的公司可以使用无限制的通话、免费电话和高级通话分析。您可以选择添加其他流行的功能，但仅限您需要的数量。

基于云的SparkleComm VoIP 电话系统

基于云的SparkleCommVoIP电话系统将您公司的公共交换分机保留在云端。SparkleCommVoIP提供商在安全的数据中心托管、维护和保护您的通信硬件。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统比传统 PBX 便宜，并且允许远程连接。因此，您的公司可以轻松连接在家工作的员工。 此外，使用管理仪表板管理您的系统既简单又高效。您不必依赖复杂且昂贵的安装来修改、升级系统或将系统移动到新位置。

SparkleCommVoIP电话系统有哪些功能？

小型企业的SparkleCommVoIP办公电话系统提供的功能可满足您公司的需求并提高生产力。

自动服务员

自动服务员可以让您免去雇用人工操作员的麻烦。系统接受呼叫并根据呼叫者的输入将其路由到适当的个人。

视频会议

视频会议可以改善团队协作。顶级业务系统不只是使用任何免费或廉价的软件，而是将这些连接安全地保存在您的帐户中，并提供用于协作的高级生产力功能。

通话录音、监控和报告

SparkleCommVoIP电话系统可以自动记录、监控和分析呼叫，以便您可以跟踪团队的使用情况和绩效。

软件集成

您可以通过将业务软件与SparkleCommVoIP电话系统集成来提高客户保留率并增加收入。例如，您的团队将花费更少的时间在客户关系管理计划中输入和搜索数据。

统一通信

适用于小型企业运营的SparkleCommVoIP电话系统可以做的不仅仅是提供语音呼叫。SparkleComm统一通信以确保安全、合规性和质量保证下满足了全渠道对话的需求。它能够通过即时消息、视频通话、电子邮件和在线聊天实现你企业和客户的连接。您不必寻求多个供应商来启用每个渠道。通过SparkleComm统一通信软件，所有功能可以协同工作。 

此外，您还可以让员工的工作变得更加轻松，因为他们可以在一个系统中处理所有对话，而无需在应用程序之间切换。您甚至可以允许他们将应用程序下载到他们的个人设备上，以获得更大的灵活性和移动性。 

VoIP 正迅速成为许多摆脱传统电话线路的公司的首选。然而，PTSN 和 IDSN 线路的关闭并不是切换到 VoIP 的唯一原因。SparkleComm VoIP 电话服务还提供以下功能：

1. 降低成本

虽然服务价格可能会有所不同，但运行SparkleComm VoIP 系统通常比传统电话系统便宜得多，此外，套餐通常包括国际电话和高级功能。

影响VoIP 计划成本的因素包括：

先进的特性和功能

可用的第三方集成

所需电话号码的类型和数量

所需的提供商支持级别

设置和安装成本

号码携号转网等附加费用

虽然一些提供商按月收费，但其他提供商提供即用即付的定价，因此公司只需为他们使用的内容付费。

2. 高品质音频

SparkleCommVoIP 系统可以在各种不同的环境中提供高质量的音频。无论联系人距离多远，SparkleComm VoIP 系统都应该能够快速、清晰地向其他用户传送语音包，没有任何模糊性。

借助通话质量控制系统等高级电话功能，公司可以投资进一步提升通话质量。

3. 全球灵活性

SparkleComm VoIP 电话系统将支持全球通话作为标准，其国际和长途费率比传统固定电话提供商低得多。此外，公司可以在所有员工中分配相同的号码，无论他们身在何处。

这意味着企业可以确保他们无论身在何处都共享相同的号码，或者使用特定号码来帮助路由呼叫。

4. 先进的商务电话功能

VoIP 电话解决方案和统一通信平台通常包括对更广泛的电话功能的访问，例如自动拨号器、虚拟接待员、保持音乐、呼叫等待和自动拨号器选项。然而，SparkleComm VoIP 服务将允许组织扩展其功能并根据自己的需求添加新功能。

5. 更大的可扩展性

无论是在不同的国家或地区开设新分支机构还是雇用更多员工，向您的技术堆栈添加数字和线路都非常简单。无需花费金钱和时间安装专线。

SparkleComm VoIP 解决方案允许用户只需在专用帐户仪表板中单击几下即可将团队成员添加到其生态系统中。

VoIP 适合您吗？

随着通信世界不断变化， VoIP电话服务正变得越来越普遍。VoIP 是一种强大、可扩展且灵活的现代通信解决方案。在混合和远程工作的世界中，它也变得越来越必要。

然而，由于它依赖于 Internet，企业需要确保他们使用适当的基础设施仔细规划他们的过渡。正确规划并选择正确的SparkleComm VoIP解决方案，互联网协议语音一定会成为一项为您的业务带来回报的投资。

为企业提供的 VoIP 系统的具体功能可能会因所选提供商的不同而有所不同。然而，大多数 VoIP 系统都包括 IP PBX 工具、用于链接网络的网关、呼叫策略管理软件和会话边界控制器。现代SparkleComm VoIP系统还提供以下功能：

1. 自动话务员和 IVR

自动助理可以接听电话并将拨号器自动引导至正确的分机。他们还可以在工作时间之外将呼叫转接至语音信箱或移动设备。IVR（交互式语音应答系统）提供类似的功能。

对于SparkleComm IVR，系统使用语音提示、语音识别，有时甚至是自然语言处理来评估呼叫者的需求并相应地路由他们。

2. 软电话和硬电话

SparkleComm VoIP 系统的用户可以通过使用传统的桌面电话或移动设备或计算机的应用程序来访问其电话功能。这些应用程序被称为“软电话”或软件电话，允许用户通过互联网连接在任何地方与电话功能进行交互。

软电话在远程和混合工作时代变得特别流行，但某些职业对桌面电话的需求持续存在。

3. 通话质量特性

大多数 VoIP 解决方案提供比传统固定电话更高的语音质量。这些系统可以使用质量管理工具来确定网络中语音流量的优先级。SparkleCommVoIP 解决方案还使用智能功能来最大限度地减少回声和语音失真。

4. 语音信箱

虽然某些标准固定电话具有语音邮件功能，但 SparkleComm VoIP 电话和系统上的大多数语音邮件功能可以更高级。SparkleComm VoIP 提供可定制的录音和语音转文本选项来转录语音呼叫。

5. 高级通话控制

Internet 协议语音系统中内置的呼叫控制功能包括管理呼叫和联系人的各种方式，例如智能呼叫转接、查找我/跟随我功能以及安全呼叫者 ID。特定的SparkleComm VoIP解决方案还可以提供寻线组、电话分机和路由功能。

6. 电话会议

SparkleComm VoIP 呼叫系统支持多用户会议。虽然有时三个人可以通过固定电话共享通话，但 SparkleComm VoIP 却超越了这些限制。参与者可以通过应用程序和系统参与广泛的、集团范围内的通话。

7. 呼叫路由

SparkleComm VoIP 系统中另一个流行的功能是呼叫路由。路由在呼叫中心至关重要，可确保根据客户的需求将客户发送给正确的座席。SparkleComm VoIP 系统提供其他路由选项，解决方案包括基于列表的路由、循环路由、基于时间的路由、基于意图的路由等。

8.通话录音

通话录音通常对于合规性、通话监控和质量控制至关重要。SparkleComm VoIP 解决方案可以提供具有各种选项的合规通话录音功能。它可以允许用户选择是否手动或自动记录通话，以及是否从通话录音中省略特定的个人详细信息。

SparkleCommVoIP 解决方案甚至提供带有内置人工智能转录和翻译功能的通话录音服务。

9. 号码管理

SparkleComm VoIP 线路可以将呼叫路由到各种号码，包括现有的固定电话、移动电话和虚拟号码。SparkleComm VoIP 提供商将允许公司将其现有号码移植到 VoIP 系统或购买新号码。选项范围从本地地理号码到免费电话号码。

10. 通话安全功能

VoIP 安全性和防范电话欺诈通常是企业主关注的主要问题。电话通常可以包含个人信息，无论是人力资源人员的讨论还是客户互动。SparkleCommVoIP 电话服务使用加密来防止犯罪分子访问您的电话和其他安全措施（例如会话边界控制器）。

统一通信中的 VoIP

值得注意的是，VoIP 还可以构成更全面的统一通信工具包的重要组成部分。借助SparkleComm VoIP 和其他云技术，企业可以将所有通信渠道整合到一个环境中。

借助SparkleComm统一通信工具，公司通常可以扩展 VoIP 的功能和灵活性。SparkleComm统一通信解决方案通过视频、短信、消息、电子邮件和各种其他渠道提供通信选项。它还可以提供对额外工具的访问：

呼叫分析和报告

权限和用户管理

设备和通话监控

协作和知识共享

与呼叫中心和其他工具的集成

VoIP已经成为通信行业中一个比较常见的术语。基于云的通信、混合和远程工作以及统一通信的兴起加速了对更先进的 IP 驱动通信系统的需求。VoIP（即互联网协议语音）允许用户减少对传统电话系统和固定电话的依赖。

VoIP 通过互联网传输音频数据和其他内容，从而提高可扩展性、通话质量并降低成本。这项技术正迅速成为通信堆栈的重要组成部分。

什么是网络电话？一个定义

VoIP 代表互联网协议语音

SparkleComm VoIP 是一种电话系统，它使用互联网连接来处理（拨打和接听）电话，而不是依赖传统的固定电话。它基本上是老式电话系统的数字化替代方案。

虽然该技术的历史始于1995 年，但近年来对 VoIP 技术的需求急剧增加。公司现在需要基于云和互联网的电话系统来协调和同步全球和分布式团队，而无需过多的费用。

该技术还为电话公司提供的传统 PSTN 和 IDSN 线路提供了重要的替代方案，这些线路很快将在世界许多地方无法使用。SparkleCommVoIP 不依赖固定电话，而是允许任何有互联网连接的人拨打和接听电话。

对于当今的混合和远程工作人员来说，SparkleComm VoIP 还消除了与办公桌或物理铜线相连的需要。要使用 VoIP 为其团队提供高质量语音，所有公司需要做的就是选择信誉良好的提供商并保持强大的互联网连接。

VoIP 和固定电话有什么区别？

那么，VoIP 和标准固定电话有什么区别呢？座机或传统电话硬连线到一个物理位置。传统的电话线依靠庞大的互连线路网络在全球范围内传输信号。SparkleComm VoIP 用数字网络取代了这个“物理”网络，使用互联网共享信息。

SparkleComm VoIP 电话不受特定位置的限制，用户可以使用各种工具访问其电话系统，从软件电话或应用程序到桌面电话和耳机。

VoIP 是如何工作的？

VoIP 似乎是一个复杂的概念，但功能非常简单。互联网协议语音系统将语音和电话呼叫数据转换为数字文件。这些数据包使用编解码器压缩并通过互联网传输。

可靠的SparkleComm VoIP 系统可以在几分之一秒内通过互联网以小数据包发送电话呼叫数据，从而最大限度地减少连接延迟。SparkleComm VoIP 解决方案使用服务质量工具将语音流量优先于非延迟敏感型任务，并提高语音质量。

他们还利用 IP 交换机 (PBX) 等工具来管理设备、功能、客户端、号码和网关，并在网络中断时为用户提供本地生存能力。SparkleComm VoIP还提供用于安全的会话边界控制器、用于呼叫路由的位置跟踪数据库和优先级路由工具。

通过消除对电路交换网络的需求，SparkleComm VoIP 立即降低了基础设施成本并为企业主提供了更大的灵活性。

VoIP 系统使用哪些设备？

VoIP 电话系统通常需要比传统电话系统少得多的初始投资。然而，大多数公司仍然需要投资一些东西，例如：

互联网连接和路由器：至少 90-156kbps 才能获得良好的通话质量

兼容设备：桌面电话、智能手机、台式电脑、平板电脑或笔记本电脑

配件：麦克风和耳机

电缆：用于以太网 VoIP 的 PoE 适配器和以太网电缆

模拟电话适配器：将模拟电话连接到 VoIP 系统的解决方案

VoIP网关：用于将模拟信号转换为SIP数据包的软件网关

现在对基于云的统一通信的需求正在上升。越来越多的供应商如雨后春笋般涌现，提供统一通信即服务并满足云统一通信的需求。SparkleComm统一通信平台使用云交付模型提供各种通信和协作服务。此外，与部署本地平台相比，迁移到SparkleComm云统一通信平台可以帮助企业减少资本支出。

考虑将统一通信迁移到云端的企业应该了解您选择的统一通信平台的核心功能，IT 决策者还应该了解一些供应商提供的附加功能。让我们来看看SparkleComm统一通信平台的特性和附加功能。

SparkleComm统一通信平台的特点

集成到SparkleComm统一通信平台中的典型功能包括：

IP 语音。将统一通信迁移到云的企业可以使用VoIP来满足他们的电话需求。SparkleComm VoIP 使用网络或互联网连接提供语音和多媒体通信。呼叫作为数据包在两个端点之间传输，一旦数据包到达目的地，它们就会以正确的顺序重新组合。使用SparkleComm VoIP 的企业需要考虑通话量以确定他们需要多少带宽来保持VoIP通话质量。

视频会议。 视频会议为通话添加了视觉上下文。随着越来越多的企业支持混合型员工，视频会议有助于将远程用户与现场团队联系起来。SparkleComm统一通信使员工能够使用互联网连接和支持视频的设备与任何远程人员联系。

团队协作。包团队协作工具包括即时消息、文件共享、日程安排和项目协调，以及语音和视频聊天。SparkleComm统一通信平台包括用于实时一对一和群聊的专用通道，以及用于协作的持久虚拟工作空间。SparkleComm统一通信平台中的团队协作功能还可能包括在线白板和共同创作文档的能力。

企业流动性。 企业移动性是一种通过移动可访问性支持远程工作人员的业务方法。SparkleComm统一通信平台是为移动友好而构建的，随着远程工作的兴起，无论员工身在何处，都必须非常重视轻松访问工具和应用程序。SparkleComm统一通信支持远程访问工具和应用程序，为员工提供随时随地工作所需的灵活性。

人工智能。随着AI技术的不断发展，SparkleComm统一通信包含机器学习功能也就不足为奇了。以协作为中心的AI功能主要用于SparkleComm视频会议，例如智能转录和会议摘要。语音识别在人工智能开发中也发挥着重要作用：例如，用户可以通过语音命令将会议和活动添加到他们的日历中。随着这些功能得到越来越多的使用，人工智能能够识别用户模式以更好地协助完成更复杂的任务。

附加功能

除了上面的基本功能外，SparkleComm统一通信平台还提供其他功能，例如通信平台即服务、CRM 和呼叫中心，以及SparkleComm的云统一通信产品。

通信平台即服务。CPaaS为企业提供通过云交付的实时通信应用程序。SparkleComm CPaaS应用程序可以通过API轻松集成到业务应用程序中。

客户关系管理。 CRM是用于分析客户交互和数据的策略和技术的组合。CRM 从所有客户联系点收集数据，然后，收集的数据将用于通过自动化流程和更好地访问信息来改善客户体验。

呼叫中心。除了统一通信之外，SparkleComm 现在还提供呼叫中心功能。随着客户改变他们的沟通方式，呼叫中心已经发展成为不仅仅是呼叫中心，还利用了统一通信的功能，如电子邮件、VoIP 和即时通讯。SparkleComm 将统一通信和呼叫中心集成在一个单一的平台中，通过整合这些服务，IT 只需管理一个系统、一项数据收集和存储策略以及一个安全服务结构。

如果您还不熟悉 VoIP 电话，那么进行转换的想法可能看起来很复杂。然而，首字母缩略词VoIP（代表“互联网协议语音”）只是“在线电话服务”的另一种说法。

事实上，您可能在没有意识到的情况下使用或连接了 VoIP 电话。该技术已经存在了几十年，并且已经成熟为具有丰富功能的强大技术。

VoIP 电话系统如何增强和推进您的企业？我们将在这里分享SparkleComm VoIP 电话系统的12 个最令人印象深刻的功能和优势。

1. 使用 SparkleComm VoIP 电话系统降低成本

钱是每个企业都关心的问题。尽管如此，从长远来看，实际的前期投资通常可以节省资金。

幸运的是，设置 SparkleComm VoIP 系统的成本只是传统专用交换机费用的一小部分。原因是通过SparkleComm VoIP 的通信可以是完全虚拟的。提供商托管所有昂贵的硬件。 

有了稳定的互联网连接，您还可以免费拨打长途和国际电话。

2. 简化您的设置和修改

由于您不需要大量的硬件和设备，您也不必等待耗时的安装。一个简单的SparkleComm VoIP电话系统可以在几个小时内通过专家的入职和迁移完成。此外，在线仪表板允许您根据需要修改功能，而无需技术人员到您的办公室。

3. 获得完全的机动性

在线功能提供最大的移动性。SparkleComm VoIP 电话号码可以在您获得的专用设备上使用，也可以在其他带有便携应用程序的智能设备上使用。 

团队成员可以在办公桌前或手机上接听电话，并在两者之间无缝切换。无论您的团队是在办公室、远程还是混合办公，每个人都拥有同样巨大的优势和连接性。

4. 获得出色的安全性

远程和移动工作并不意味着您必须牺牲数据安全或法规遵从性。实际上，您的信息变得更加安全，因为您的提供商可以在受到严密保护的数据中心存档对话。

SparkleComm VoIP 解决方案还可以在发生大规模紧急情况或灾难时为您提供卓越的数据备份。

5. 实现终极可扩展性

企业的季节性会使规划和预算成为一项挑战。对您的SparkleComm VoIP 电话系统进行管理控制，您只需点击几下即可添加、删除或修改功能和用户。附加组件在您需要时立即可用，您可以根据需要暂时减少。

6.体验高清画质

让您以 4K 流式传输您喜爱的节目的相同互联网功能让您拥有清晰的通话质量。如果您可以访问高速互联网，SparkleComm VoIP 电话连接是最佳的呼叫解决方案。

7.享受高级语音信箱

您不能总是停下来接电话，来电者可能不想或不能停下来给您发短信或电子邮件。使用语音邮件转录，您可以快速阅读消息并决定如何回复。

您还可以在电子邮件收件箱中接收语音邮件，您可以在其中阅读或收听播放。此功能可帮助您保持工作流程以实现最高生产力。

8. 为隐私和品牌一致性设置虚拟 VoIP 电话号码 

在线电话通常带有虚拟号码，这为呼叫者提供了更多的隐私和匿名性。您的团队可以在自己的设备上接听来自公司线路的电话，而无需泄露他们的个人号码。

SparkleComm VoIP 电话系统允许您使用相同的区号为远程团队成员提供号码。您也可以从公司主线给他们分机。此属性可让您提供统一的外观和一致的品牌标识。

9.整合商业软件 

公司最喜欢的 SparkleComm VoIP 电话功能是能够将业务应用程序与通信软件集成。在不同的数据输入程序之间切换会慢慢耗尽您的效率。软件集成允许无缝和准确的数据收集以保持事物的移动。

10. 使用在线传真

仅仅因为您在通信技术上取得进步并不意味着您必须将更传统的方案抛在后面。出色的 SparkleComm VoIP 电话系统可让您以电子邮件附件或网络的形式接收、查看和管理传真，而无需额外的电话线。

有趣的是，全球传真服务市场正在复苏，预计复合年增长率为11%。SparkleComm VoIP 电话系统的在线传真功能让您与这个有价值的细分市场保持联系。

11. 记录和存档对话

公司线路上的交互记录可以带来巨大的好处。您不仅满足各种法律和法规标准，而且还拥有丰富的信息存储，可用于监控团队绩效和改进培训。

SparkleComm VoIP 电话系统可以自动记录和存档对话。此外，高级分析软件可以让您一目了然地了解讨论的基调和内容。

12.利用自动服务员

国际商务的兴起意味着要全天候接待客户。即使拥有强大的座席团队，您仍然需要帮助接听电话并将其转给合适的人。

SparkleComm VoIP 电话可以方便地访问与交互式语音应答软件相辅相成的自动助理。这些用户友好的程序可为您节省资金，及时接听来电，并让您的团队专注于更重要的任务。

与传统电话线相比，SparkleComm 等 VoIP 系统是更简单、更高效、更安全的通信方式。这就是为什么越来越多具有前瞻性思维的企业选择此解决方案的原因。然而，尽管有这些优势，但没有任何技术可以完美运行。由于 VoIP 通话是通过在线渠道广播的，同时运行无数数据，因此该软件有时会遇到声音问题。

这可能会导致与客户的沟通出现一些并发症。但别担心，我们为您提供了几种 VoIP 最佳实践，以实现高质量的 VoIP 性能。  

什么是 VoIP 电话系统？ 

VoIP – 互联网协议语音 – 使用互联网传输语音呼叫。它与通过电缆传输语音的模拟电话线相反。简单地说，VoIP是 一个 复杂的在线通话系统。 这是一个基于云的在线电话系统。

VoIP 数据是如何传输的？ 

要了解您的VoIP系统可能出现的问题 ，您可能需要快速了解一下它的工作原理。当您开始通话时，所有数据都被分成小块。它被称为语音数据包。 数据包是计算机组织信息以通过网络传输的方式。这些使数据传输更容易。 

数据包被一个接一个地引导通过不同的路径，这使得数据传输尽可能高效。 一旦所有的数据包都到达了它们的最终目的地，它们就会被放回一起。这一切都在毫秒内发生。 

这就是标准流程的样子。然而，如果在此过程中出现问题，可能会出现并发症 。稍后我们将对此进行更深入的研究。 

通话质量监控

考虑到潜在的声音问题，高度依赖 VoIP 通信的企业需要定期调整通话质量。 它可以通过个人并排监控手动完成 。然而， 更有效的方法是使用可以 自动执行许多任务的SparkleCommVoIP 电话软件。     然后您可以记录您的SparkleComm VoIP电话并随时收听对话。这样，您就有机会获得许多有价值的见解。 比如你的员工的表现，你的客户参与的方式，他们的喜好和痛点。 SparkleCommVoIP电话系统提供的通话录音还可以提高通话清晰度。 如果存在声音问题，他们会提供一种快速识别方法。然后你可以尽快修复任何问题。 

如何解决 VoIP 通话质量问题——如何提高音质 

下面是确保卓越通话清晰度的一些 VoIP 最佳实践。

1 审计你的系统 

VoIP 软件需要经常监控。 并且主要是在软件升级之后，偶尔也会重新配置。 如果您的 VoIP 系统遇到问题，请在您的系统中搜索操作系统或应用程序中可能出现的任何漏洞。还要检查您的协议级别。  

定期对您的系统进行审计检查也可以防止安全威胁。 它非常有用，因为某些恶意软件可以关闭您的所有 VoIP 呼叫进程。但是为了让您的生活更轻松，您可能希望首先选择一个真正安全的 VoIP 系统 。

使用 SparkleComm VoIP系统 ，您的数据和服务始终是安全的。所有这些都存储在一个 24/7 全天候监控的现代数据中心。 我们的软件 符合安全认证标准。 

2 购买新的压缩软件

VoIP 网络接收和发送数字信号。在离开系统之前，这些信号以两种可能的方式进行压缩： 无损压缩 （减少数据大小而没有任何质量损失）和 有损压缩 （从原始文件中删除数据）。有损压缩还消除了来自 VoIP 呼叫的背景噪音。 

然而，您当前的压缩软件可能与您的 VoIP 通话不兼容。例如，过于强大。这可能会导致压缩过多数据，导致数据信号对您的系统毫无意义。如果要确保高质量的 VoIP 声音，请尝试购买新的、更兼容的压缩软件。一种对你的声音不那么刺耳的声音。 

3 减少干扰

如果电话具有更高的千兆赫 (GHz) 频率，则可能会发生干扰。 典型的 VoIP 电话运行频率为 2.4 GHz。 还有 5 和 5,8 GHz 手机。2,4GHz 手机的数据覆盖范围更长，但传输速度更慢。5 GHz 电话系统使数据传输速度更快，但覆盖范围更小。 

为避免由于覆盖范围较小的快速数据流而造成的干扰， 最好使用 2,4GHz 电话。它确保了无缝的声音体验。一些路由器可以选择是要运行2.4 GHz 还是 5 GHz 频谱，甚至可以同时运行两者。这使您可以根据特定情况的适用性选择哪些流量将在哪个频谱中运行。 

4 投资耳机

到目前为止，我们主要谈论的是软件问题。然而，糟糕的 VoIP 通话质量也可能是由硬件不足引起的。 如果您有呼叫中心或每天都打销售电话，您的业务可能依赖于它。 不要试图在必需品上省钱。 投资顶级耳机 对于高质量 VoIP 至关重要。麦克风质量和材料耐用性（例如坚固的电缆）极为重要。如果这些方面都很差，您就无法期望出色的语音清晰度。 

由低质量耳机引起的常见问题是声音失真（中断）和单向音频。如果用户长时间保持沉默， 便宜的耳机也可能会与应用程序断开连接 。或者它可能拒绝被某些操作系统识别。  

5 升级到 VoIP 优化路由器

许多企业，主要是小型企业，都在使用同一路由器 进行语音通话和数据传输。 如果您有一个功能强大的路由器，它可以应对这种流量。然而，如果它的功率不够， 用一个路由器来处理所有事情会导致声音问题。 呼叫传输的带宽空间受到网络所有其他用户的影响。

呼叫中心的最佳选择是VoIP 优化路由器。 必要时，它会将 VoIP 流量优先于数据通信。同样重要的是您的路由器支持 SIP（会话发起协议）。SIP 有助于通过服务器可靠地传送数据。您还可以考虑VLAN支持。 它根据延迟最低的位置对数据进行分组和分散。  

如果您在家使用SparkleComm VoIP 解决方案让您可以在任何地方工作，请务必寻找具有 QoS 功能的路由器。 它使用户可以轻松地自行调整设备。该路由器允许您选择一种流量并确保它获得优先权。 

6 尽量避免使用 WiFi

通过 WiFi 呼叫会增加遇到 VoIP 质量问题的机会。WiFi覆盖不稳定且不可预测。 你不能真正依赖它的一致性。此外，WiFi 不是为实时应用程序使用而设计的。更重要的是，可能有很多其他设备连接在同一个 WiFi 上。这样，您的 VoIP 就必须 争夺带宽空间。

要获得最高质量的连接，请使用以太网。 它有助于绕过干扰问题。它还可以消除音频输入附近的微波和荧光灯。这些有时也会导致声音中断。 

7 减少带宽使用

到目前为止，带宽被提及了很多。不是偶然的。足够的带宽空间属于无缝VoIP数据包流的最重要需求。 为防止VoIP 呼叫问题，您需要双向大约 100 kbps  （每秒千字节）。 

正如我们所说，您可以购买功能更强大、VoIP 优化的路由器。然而，还有另一种更简单、更便宜的解决方案来扩大带宽空间。您只需要减少其他进程，例如同时运行多个应用程序。 

这可以通过集成您的 VoIP 系统来完成 ， 例如与 CRM。然后你一次只需要打开一个平台，因为所有东西都 在一个空间里可用。 在SparkleCommVoIP 系统中， 我们提供了多种集成选项 供您选择。 

为了扩大带宽空间，您还可以在进行VoIP通话时限制下载。此外，在晚上执行重要更新。 

结论 

即使是最完美的技术也会遇到缺点。声音延迟、音频不佳或持续掉线可能会给完成交易带来不便 。如果您发现自己处于这种情况，有很多方法可以提高 VoIP 性能。 一些改善声音的VoIP 最佳实践 包括定期审核您的系统、购买优质耳机或购买 VoIP 优化路由器、避免使用 WiFi 拨打电话等等。    

然而，获得高质量VoIP 性能的最佳方法是首先使用出色的VoIP系统 。SparkleComm VoIP电话系统确保完美清晰的通话。 我们还提供 50 多种附加功能，包括无缝集成。如果您正在寻找一流的音频体验，那么您来对地方了。 

选择市场上最流行的VoIP软件之一，试一试SparkleComm吧。