标签: VoIP

您可以通过多种方式将 VoIP 短信用于商业用途。通过SparkleComm VoIP 发送文本是如此快速和简单，您会想方设法在任何地方使用它。鉴于大多数消费者更喜欢发短信而不是任何其他形式的通信，因此SparkleComm VoIP 短信提供了最佳的打开率、响应率并提高了客户满意度。 

发短信不仅仅用于外部用途，例如与您的客户交流。您可以在团队之间内部使用它，并帮助员工跨时区联系他们的同事。如果您的办公室分散在全球各地，这将特别有用。 

销售量

SparkleComm VoIP 短信有两种用途：

1. 帮助您的销售团队节省时间

使用文本发送日历链接，允许收件人选择最适合他们的时间。确认会议后，安排提醒在 15 分钟或一小时前发送。您还可以发送带有相关信息的后续文本，例如注释、合同详细信息和其他链接。由于您可以自动化大多数这些文本，您的销售人员不会浪费任何时间。 

2. 联系和转换潜在客户

通过文本联系潜在的潜在客户，以提高开放率和响应率。假设您有一个页面，客户可以在其中请求报价。而不是仅仅通过电子邮件发送它（它在某人的收件箱中萎靡不振），还可以给他们发短信。您还可以跟进包含文本的电子邮件，尤其是在您准备召开会议以更快地来回消息时。 

客户服务

企业可以通过在他们的工具集中包含SparkleComm VoIP 短信来改善他们的客户支持体验。使用多渠道方法可以让您的客户使用当时适合他们需求的任何选项。 

通过在您的网站和其他营销材料中添加链接，鼓励客户向您的专属支持热线发送短信

确保您尽快通过文本回复客户查询。消费者希望 SMS 比电子邮件或电话更快，因此组织需要满足这些期望

如果您的客户将他们的产品带到定期服务中，请在他们预约之前发送短信提醒。 

通过安排文本的选项，您还可以在客户首次购买时设置这些提醒。然后当明年到来时，他们会收到提醒预约服务/维修！

如果您的支持页面上有有用的视频和其他内容，但没有人查看它们，请将几个链接发送给客户。客户更喜欢简短、专注于特定功能的视频，而不是长达一小时的“教程”。

当客户评论包含照片或视频时，它们会更有力。鼓励客户通过发送指向页面的直接链接来上传它们。由于照片和视频已经在他们的手机上，他们更有可能跟进。

如您所见，在改善客户服务体验时，您可以创造性地利用SparkleComm VoIP 短信。根据您的受众人口统计和行业，您可以使用短信成为客户至上的组织。

招聘

在向远程工作的艰难过渡中，许多公司发现很难招聘和留住员工。工人们正在重新考虑他们的职业目标并要求更好的工作条件。如果你想找到并留住最优秀的人才，你需要快速行动，短信可以在整个招聘过程中帮助 HR 代表。 

SparkleComm VoIP 短信的优势在于，您的招聘团队可以向候选人发送短信，而无需使用他们的个人号码。如果您收到潜在候选人的问题或消息，招聘人员可以立即回复。

就像销售会议一样，您可以在面试前向候选人发送提醒文本。如果您的企业（几乎与其他所有人一样）正在进行在线面试，请提供开始面试的链接或在必要时更改时间。在有希望的面试之后，通过短信与潜在员工保持联系。邀请他们提出问题以及对面试过程的反馈。这使您可以快速微调面试过程。当您可以在几分钟内获得反馈时，为什么要等待数天或数周？即使候选人没有得到这份工作，也要与顶尖人才保持联系，并发送有关潜在机会的短信。邀请他们参加研讨会、会议和其他交流机会。你永远不知道你将来可能需要填补什么职位。

当然，您可以通过电话或电子邮件来完成所有这些，但发SparkleComm VoIP短信很快，而且更有可能让您得到候选人的回复。不再需要玩电话标签、留下语音邮件以希望得到答复，或发送数十封没有答复的电子邮件。

员工敬业度

找到优秀人才后，下一个挑战就是留住他们。员工敬业度是组织的重中之重，尤其是在员工连续几个月不来办公室的情况下。虽然远程工作提供了一些好处，但一个非常现实的后果是员工可能会感到与同事疏远。党成员无法在物理空间见面时，团队建设变得至关重要。与其发送长篇电子邮件通讯，不如用短文庆祝员工取得的成就。您可以按部门或团队细分受众，将相关信息发送给正确的收件人。也可以使用SparkleComm VoIP 短信发送图片或短视频剪辑。

团队还可以使用SparkleComm短信来组织周五的即兴咖啡时间，或者在线开会，享受虚拟的欢乐时光。您可以在假期享用团队午餐，或将礼品篮发送给员工并一起虚拟享受。 

另一种合并短信的方法是使用它们来安排会议。与通过电子邮件相比，通过文本组织临时会议通常要快得多。对于较长的会议，将会议分开并使用文本进行有趣的民意调查或征求意见。这可能是一种缓解压力和无聊的有趣方式，尤其是当您有不同的部门出席时。虽然大多数公司努力避免长时间的会议，但有时它们是不可避免的。因此，使用SparkleComm VoIP 短信让会议变得有趣或至少不那么无聊！

会议安排和跟进

许多企业组织或参加行业会议、研讨会和其他信息会议。再一次，SparkleComm VoIP 短信是一种强大的工具，您可以利用它来获得参与者的快速响应和即时回复。 

1.使用文本来安排活动，特别是当您想选择适用于所有参与团队/企业的日期和时间时

2.整理好所有内容后，通过文本发送更新，以便每个人都在同一页面上

3.如果您需要进行更改，短信将确保每个人都有更新的详细信息

4.您还可以邀请反馈并要求参与者通过文本分享他们的经验。在每个人都还记忆犹新的时候，而不是在你结束所有事情后的几周内，获得关于你可以做得更好的反馈。

SparkleComm VoIP 短信允许您一次向几个人或数百人发送消息。因此，无论会议规模或参与者数量如何，您都可以根据需要轻松扩大或缩小规模。

发送大量更新

有时您需要向不同的人群发送大量更新。这些消息不需要个性化，它们只是向组内的每个人提供信息。举一个例子，假设您的企业正在经历影响您产品供应链的运输延迟。您可以向所有供应商、合作伙伴和当前客户发送大量文本通知他们延迟。 

您也可以在各种其他情况下使用群发短信：

通知客户最后一天向您订购，以便他们在假期前及时收到

如果您的商店或办公时间发生变化（暂时或永久），请确保每个人都知道这一点

推出新产品？用促销文字让客户知道

将您的产品系列、服务产品或更新的条款和条件的任何更改通知合作伙伴、供应商和客户

您应该为您的企业启用SparkleComm VOIP 短信吗？

您可以在整个组织中使用SparkleComm VoIP 短信并全面提高工作效率。除了节省成本和时间之外，您的客户对您的期望也很高。对客户反应迟钝会导致销售损失和关系受损。当您手头有防止通信延迟的工具时，为什么还要冒险呢？

当您考虑SparkleComm VoIP 短信的所有好处时，这实际上是轻而易举的。添加SparkleComm VoIP短信是一个快速而简单的过程。我们提供长时间的试用，以便您可以测试服务。就像使用VoIP 通话一样，您可以从小处着手，然后根据需要扩大规模，您不必承诺特定的合同或消息数量，从现收现付计划开始，如果情况需要，可以切换到无限制。在您的多渠道客户支持库中加入短信，看看您的业务流程有何不同。

想象一下现代世界没有短信的生活。大多数人喜欢发短信而不是电话，以获得快速回复、即时确认，因此他们不会在不必要的时候打扰收件人。然而，发短信不仅限于个人关系。

许多消费者更喜欢通过文本与企业交流。他们将从尽可能容易地做到这一点的组织那里购买。您的客户不会等到您回到办公室并回复他们的询问，如果您的企业没有响应，他们就会去别处。 

使用短信开展业务的价值

您知道大多数电子邮件和语音邮件都未打开吗？换句话说，您的大多数客户永远不会看到您的消息。然而，文本在大约 99% 的时间是打开的。而且人们回复也非常快，平均响应时间是 90 秒！同样，大约89% 的消费者表示他们更喜欢与企业发短信，并且宁愿收到短信而不是公司的电话。 

为什么今天发短信是首选的交流方式？答案很简单：文本是可见的，它们在大多数人用来交流的智能手机上脱颖而出。您的客户在收件箱中收到的电子邮件远多于文本。他们更有可能打开文本通知并关闭电子邮件通知。它有助于文本也不必通过过滤器。  

什么是 VOIP 短信？ 

现在您知道短信对您的业务至关重要。但是您已经投资了SparkleComm VoIP电话系统，可以无缝处理您的所有语音通信。 您可以从系统向SparkleComm VoIP 号码发送短信吗？您的客户可以向您的SparkleComm VoIP 号码发送短信吗？这两个问题的答案都是肯定的。   正如SparkleComm VoIP 允许您通过互联网向任何固定电话、移动电话或 VoIP 电话拨打电话一样，它也可以对文本执行相同的操作。SparkleCommVoIP 短信使用虚拟号码发送和接收短信。您不需要移动电话或传统电话计划即可将文本转为 VoIP。您只需要一个互联网连接和一个支持 SMS 和 MMS 消息的 SparkleComm VoIP 应用程序。 

通过SparkleComm VoIP 短信，您可以随时随地与团队成员和客户进行交流。您不需要手机只是为了发送短信甚至是电话计划。基本上，您可以将SparkleComm VoIP 用于使用相同号码的商务电话和短信。

为您的企业启用文本转 VOIP

有两种方法可以为您的企业启用VoIP 短信：

1. 通过添加文本计划来使用您当前的 VoIP 号码

一些（但不是全部）VoIP 供应商为其客户提供短信功能。有些可能有特定的限制，例如不能在免费电话号码上发短信。或者他们可能需要添加高级文本计划。与通话计划类似，您可以在无限制消息传递和随用随付短信计划之间进行选择。 

众所周知，劳格科技提供的SparkleComm语音服务，就可以选择 VoIP 短信。

2. 使用新号码和服务添加 VoIP 短信

有许多供应商提供独立的 VoIP 短信计划，这些计划带有一个号码。对于还没有 VoIP 号码并且想要一个用于 VoIP 文本的企业来说，SparkleComm是一个不错的选择。如果您想使用您已有的相同号码，SparkleComm还会在您现有的电话号码上启用短信。

SparkleComm VOIP 短信如何工作？

在幕后，SparkleComm VoIP 短信的工作原理与拨打 VoIP 电话大致相同。您需要注册SparkleComm VoIP 文本计划并在任何连接互联网的设备上下载该应用程序。然后，您可以像使用正常服务计划一样发送和接收文本。没有人必须知道你正在使用手机以外的任何东西来发短信。特定设备上的互联网连接将取代对手机服务的需求。 

从接收者的角度来看，他们不会知道您的团队没有使用手机。您的员工可以共享 VoIP 号码，以便多人可以向客户发送文本。使用SparkleComm应用程序发送 VoIP 短信还可以将个人短信和企业短信分开。因此，您的员工不必担心客户会收到发给他们朋友的短信。 

SparkleComm VOIP 短信与传统短信 

SparkleComm VoIP 短信与使用传统手机发送短信有何不同？文本转 VoIP 具有许多优势，包括：

降低成本

如果您已经投资了基于SparkleComm VoIP 的语音平台，您就会知道改用VoIP电话可为您节省大量资金。 SparkleComm VoIP 短信也是如此。虽然您将为 VoIP 短信计划付费，但它可能比传统网络运营商的服务计划便宜。 

考虑到您的企业每天发送的文本量，节省的金额会增加。如果您需要在国际上发送短信，SparkleComm VoIP 短信更具成本效益。 

自动化

另一个巨大且经常被低估的好处是自动化文本的能力。您可以安排消息、对其进行个性化设置，甚至可以根据特定触发器自定义响应。SparkleComm应用程序的自动化允许您发送促销文本、特别优惠、客户评论、会议提醒等，而无需每次都从头开始。您可以将他们部署到其他地方，而不是需要几个员工来发送大量消息。 

共享电话号码

大多数企业都有专门的电话号码来接听客户支持或技术支持电话。您可能有一个小团队为客户回答问题，但所有来电都进入一个队列。您可以使用SparkleComm VoIP 短信做同样的事情。 

假设您为客户服务或销售团队设置了一条专线。根据文本量，您需要不止一个人来监控传入的文本并回复客户。 SparkleComm VoIP 短信允许多个团队成员访问一个公共仪表板，在那里他们可以看到所有传入的消息。用户还可以看到其他人何时在打字，因此您最终不会向同一个人发送多条消息。

大规模发短信

在接触数百名客户时，短信通常是有限的。这是一对一的互动。虽然您可以发送群组消息，但您通常会受限于群组的规模。群组消息的另一个缺点是群组中的每个人都可以看到其他收件人，这在商业环境中并不理想。

SparkleComm VoIP 短信允许您大规模发送短信。您可以一次向数十、数百甚至数千名客户发送消息。您甚至可以根据您指定的因素细分受众并发送自定义消息。 

在线留言管理

也许SparkleComm VoIP 短信的最佳功能是能够在线管理您的短信。用户可以从一个方便的仪表板查看和管理他们的所有文本，就像他们打电话一样。从桌面电话发送文本，在笔记本电脑上查看回复，并从您的移动设备安排文本。这比每次需要向某人发送消息时都必须拿起手机方便得多。

SparkleComm VOIP 短信——帮助企业的功能

预设回复

预设回复——根据提供者的标记不同，允许用户在回复文本时节省时间。您可以创建一个回复库，用户在回复客户文本时可以从中选择一个。您甚至可以创建自动填充名称/号码或根据关键字触发某些操作的自定义响应。

语音信箱到文本

SparkleComm VoIP 系统会将语音邮件转发到您的电子邮件收件箱。您可以阅读原始语音邮件的转录，而无需听到完整的消息。此功能允许用户更快地回复语音邮件，尤其是在嘈杂的环境中。 

启用SparkleComm VoIP 短信后，您可以将传入的语音邮件转发到您的短信收件箱。对于经常出差的员工来说，发短信是一种更可靠、更快捷的方式来回复语音邮件，并确保不会有任何消息泄露。

自定义模板

假设您经常在与客户互动后发送消息征求评论。短信包含指向您网站的链接和给客户的简短说明。每次都是标准格式。为什么您的员工每次都应该键入相同的消息？您可以使用自定义模板快速发送文本。这不仅在同一时间（当您发送数千条文本时）而且还将确保准确性，因此用户不会不小心将错误的链接发送给客户。

调度

您会喜欢使用SparkleComm VoIP 短信提前几天、几周甚至几个月安排短信的能力。这意味着您可以提前计划广告活动和其他项目，确保不会错过最后期限。您可以自动执行此过程并设置发送文本的特定日期和时间，使其与假期或其他特殊场合保持一致。 

• 1) 使用 VoIP 电话系统有什么限制吗？

不，商务语音服务没有实际限制。您可以根据需要拨打任意数量的电话、用户和电话号码。但是，为防止误用和滥用，每条线路每秒只能拨打一个电话。

此外，升级您当前的计划不会花费您一大笔钱。我们的虚拟电话系统的主要优势在于，随着您的业务增长，它可以轻松升级。

您唯一需要确保的是您的互联网连接速度快且稳定。您的通话质量和可靠性将取决于此。

• 2) 如果我断电了，我还能用 VoIP 打电话吗？

在大多数情况下，如果停电，您将无法接通电话。SparkleComm VoIP 电话系统通过互联网工作。在停电期间，您的路由器将无法运行，这意味着将无法访问互联网。

唯一的例外是如果您有备用电源可以为路由器供电（从而保持您的互联网连接）。如果您使用以太网供电 (PoE)，则可能还需要备用电源。

在停电的情况下，您可以指示您的 VoIP 提供商（如SparkleComm）将呼叫转接到手机或将它们转接到语音信箱。该解决方案避免了占线信号和拒绝客户呼叫。

• 3) 什么是虚拟号码？

虚拟号码是与个人或企业没有直接关联的电话号码。虚拟电话号码还可用于跟踪特定营销活动的响应率。

例如，这对于长途呼叫者来说非常有用，因为他们可以拨打本地虚拟号码并仍能联系到您的团队。

• 4) Skype 或 Google Voice 与 SparkleComm有何不同？

在消费者层面，Skype 使用与SparkleComm相同的技术——VoIP。

Skype 和 Google Voice 是简单的 VoIP 解决方案，允许通过互联网免费发送信息和通话供个人使用。

相比之下，SparkleComm是一个完整的商业通信解决方案。它涵盖电话、电子邮件、短信、通话录音、分析、CRM 等。

SparkleComm还拥有专门的支持团队和业务功能，以提高生产力和降低成本。

5) 我的电脑需要在线才能打电话吗？

如果您使用计算机上的 VoIP 应用程序拨打电话，则需要在线。否则，您的计算机不需要连接。只要您有互联网接入和支持 VoIP 的电话或智能手机，您就可以完成通话。

或者，您可以将呼叫转移到您拥有的任何其他电话，而来电者永远不会知道。

• 6) 如果我的业务在增长，我可以调整我的 VoIP 电话系统吗？

是的，可扩展性是使用SparkleComm VoIP 电话系统的优势之一。

由于 VoIP 电话系统托管在云中，因此升级很容易。无需进行昂贵的基础设施升级。本质上，您可以将公司的电话系统扩展到几乎无限数量的用户或位置。

什么是多线电话系统，它为什么重要？

多线电话系统允许您同时处理两个或多个电话，而不是每次只能接到一个电话。因此，作为一家小型企业，您可以提供一个电话号码作为联系点，但仍可大规模处理呼叫。在整合您的品牌和为要处理的新客户交互设计单一入口点时，这是一个游戏规则改变者。

还值得注意的是，虽然许多人认为多线电话系统是物理的本地系统，但事实并非如此。使用虚拟多线电话系统通常更有益。使用这样的虚拟托管 SparkleComm VoIP 系统，您可以随意增加和减少电话线路的数量。此外，您不需要任何现场空间，也不需要支付安装费用。

多线 SparkleComm VoIP 系统非常适合大型和小型企业，因为它们提供了可以集中管理的灵活、可扩展的电话系统。只要有适当的权限，任何有互联网连接的员工都可以更新或编辑系统。

多线电话系统中哪些功能必不可少？

多线电话系统并非都是平等的，对于小型企业而言，某些功能比其他功能更有益。以下是您应该寻找的一些关键事项：   硬件不可知

您需要一个可以与任何SparkleComm VoIP 硬件配合使用的系统，而不是将您锁定在特定品牌上的系统。确实执行此类限制的公司通常将昂贵的手机捆绑为套餐的一部分，这可能会导致成本飙升。能够在现有硬件上使用新服务对成长型企业来说既更具成本效益又更方便。   IVR 呼叫菜单和呼叫监控

为了为您的客户提供出色的体验，您希望您的电话系统提供多级IVR 呼叫菜单和呼叫监控。IVR 鼓励以客户为导向的导航到正确的部门，呼叫监控给予主管监督。这些功能可以让团队更高效，并为客户提供更好的体验。   语音信箱转录

您需要坐下来聆听所有语音邮件以获取每个语音邮件中包含的信息的日子已经一去不复返了。最好的 SparkleComm VoIP 电话系统可以自动转录您的语音邮件并将它们发送到一个或多个电子邮件地址。这提高了利益相关者过滤消息并采取必要行动步骤的速度。   客户关系管理集成

理想情况下，您的多线电话系统将与 CRM 解决方案集成以提高其有效性。这允许对您的销售线索的发展方式以及您与客户的关系历史进行更多的监督。这最终使企业能够做出有数据支持的决策。

确保正确、安全地记录客户呼叫，甚至团队会议 VoIP 呼叫对于改善客户服务或优化内部通信可能至关重要。今天我们讨论什么是 VoIP 通话录音软件，并为您的业务选择最好的软件。

什么是VoIP通话录音软件？

VoIP 通话录音软件类似于传统的通话录音软件，因为它允许公司记录员工与客户或团队会议的互动。它允许企业或个人主动记录和保存他们所有的 VoIP 电话。 

记录和保存这些 VoIP 电话可以让用户收集洞察力，将录音用于培训和测试目的，或在审计中进行审查。例如，在呼叫中心，SparkleComm VoIP 通话录音可用于澄清、培训或额外帮助。它允许公司改进现有的客户服务或团队沟通的效率。

VoIP 通话录音软件如何工作？

VoIP 通话录音可通过任何复杂或定制的 VoIP 解决方案完成。根据现有的通信基础设施、您的组织选择的解决方案或供应商，通话录音的工作方式可能会有所不同。例如，SparkleComm软件能够在 VoIP 语音数据包通过网络时对其进行检测，然后，SparkleComm会记录并保存对话。 

  在最佳 VoIP 通话录音软件中寻找什么

通常，VoIP 通话录音工具可以为用户提供更多用途，而不仅仅是通话录音。与其他功能的集成可以优化公司的通信流程。那么您应该寻找哪些其他功能呢？

呼叫分析

在运营呼叫中心或管理客户支持电话时，监控使用情况和改进语音质量指标是最重要的事情之一。此外，访问数据，例如通过 Wi-Fi、4G 和 5G 的通话次数、通过哪些设备、操作系统可以帮助您更多地了解您的客户。 

洞察力不仅仅用于以后的评估，实时监控和分析使用情况也有助于远程解决最终用户问题。

  供应

虽然旧的解决方案可能依赖于独立的仪表板、存储和记录，但基于云的 VoIP 软件应该能够提供集中管理。从初始配置到持续管理和更新，您的所有工具现在都可以集中在一个地方。例如，使用SparkleComm的管理员门户，不再需要逐个设备进行设置。您的所有设置都将输入到云中，并在您的用户登录时进行配置。用户、计费、分析都在SparkleComm这一个平台上。

  高级安全、加密和移动设备管理

高级安全性对于任何基于云的统一通信解决方案都是必不可少的。您需要确保您的供应商确保隐私和数据安全，加密您的呼叫平台或 VoIP 服务器与应用程序本身之间的通信。安全实时传输协议的使用还为音频和视频媒体流提供机密性、消息身份验证和重放保护。 

SparkleComm独有的端到端加密和移动设备管理兼容性确保了额外的安全层，能够在员工设备上使用受支持的移动设备管理框架锁定或远程擦除容器。

选择2022年最佳的SparkleComm VoIP 通话录音软件

即使您的团队不定期给客户打电话，VoIP 通话录音也可以帮助团队查看重要的会议信息或继续完成任务。您可以轻松防止纠纷或信息丢失。由于 VoIP 通话录音已成为大多数统一通信解决方案的基本功能，因此请务必在您的管理工具中使用它。

在劳格，我们明白沟通仍然是每个企业的核心，尤其是随着远程工作的兴起。因此，我们通过SparkleComm企业统一通信解决方案为各种规模的企业提供支持。

对于内部团队或小型企业，开始使用团队语音、视频和消息进行快速沟通。SparkleComm将呼叫、消息传递、在线状态和协作工具融合到一个安全、简化的界面中。SparkleComm软电话中的强大工具使您可以使用以联系人为中心的界面中的各种功能轻松发现并与团队成员联系。所有核心功能都包含在通话录音中：消息传递、在线状态、高清语音和视频通话、PBX 集成以及屏幕共享和文件共享。 

对于呼叫中心或中小型企业，SparkleComm支持与任何呼叫服务器或 VoIP 提供商进行高清语音和视频通话。而且SparkleComm还可以为用户创建定制的品牌解决方案。

我们所有的解决方案都具有可扩展性、安全性和成本效益。通过切换或扩充您当前的通信系统以包含SparkleComm VoIP，组织可以立即实现优势，包括实时协作和成本节约。

有兴趣了解有关我们SparkleComm企业级统一通信解决方案的更多信息吗？立即联系我们的团队了解详情。

从传统的PBX到员工使用自己设备的安全风险，企业正在探索协作工作的乐趣和挑战。其中最大的挑战涉及打破部分由过时技术造成的沟通障碍。

协作文化可以真正改变企业。它不仅增加了额外的燃料以提高生产力并有助于吸引人才，而且还培养了员工的社区意识。但是，为您的小型企业制定正确的团队合作和协作策略可能是一场艰苦的战斗，尤其是当您的资源有限时。SparkleComm统一通信 (UC) 解决方案可以解决燃眉之急。如果您正在为您的企业寻找更全面的通信解决方案，请记住以下注意事项：   

1. 利用SparkleComm统一通信系统，避免操作脱节

在成功实现工作场所协作的道路上，许多企业发现自己处于固网桌面电话和完整 UC 解决方案之间的中间地带。员工可能会使用一系列消费者应用程序进行协作、聊天、视频通话和共享内容。通常，他们会使用自己的个人设备访问这些应用程序。这可能会导致沟通障碍，最终导致不必要的时间和资源浪费。  

将您的所有通信统一到SparkleComm统一通信这一个解决方案中，可帮助您轻松访问全渠道通信——语音、视频、即时消息、状态、文件共享等。

SparkleComm统一通信为您的员工或座席提供更大的移动性，使他们能够与任何人实时联系，无论他们身在何处。它是减少这些沟通障碍并促进企业协作的绝佳工具。

2. SparkleComm统一通信确保互操作性

让您的所有应用程序和通信工具在不同设备和平台上顺畅运行是团队协作的本质。但是今天的企业往往面临着完全相反的情况：IT 沟通并不像应有的那样直接；远程工作时访问和共享文件存在问题；许多员工正在使用并非所有设备和平台都支持的应用程序。结果是效率低下和时间损失。

今天，众所周知，企业拥有复杂的通信系统，涉及不同地点的多个供应商。您如何在不同的平台上保持互操作性？通过转向多供应商统一通信服务，企业主可以确保其团队之间进行无缝、直观的通信。选择一种统一通信解决方案，如SparkleComm统一通信解决方案，它提供具有广泛互操作性的多个选项，而不是供应商锁定限制。如果您的解决方案可用于任何交付和消费模型、本地或云端，它使您能够根据自己的节奏和需求而不是根据供应商的偏好调整统一通信组件。

简而言之，SparkleComm统一通信的互操作性有助于延长您现有基础设施的使用寿命，确保您的投资获得最大的投资回报。

3. 选择市场上最新的SparkleComm软电话工具

UCCaaS 工具已经存在一段时间了，许多企业开始转向SparkleComm软电话。 它是桌面电话的软件版本，以应用程序的形式安装在您的计算机、平板电脑或智能手机上。借助使用互联网的SparkleComm VoIP 技术，软电话可以显著降低通信成本，并提供超越传统 IP 电话的额外功能。

尽管市场上充斥着许多选择，但选择行业领先的SparkleComm软件电话，提供即时消息、视频会议、屏幕共享等功能，可以增强移动性并提高企业效率。SparkleComm解决方案可以覆盖现有的呼叫服务，允许企业主简化通信，而无需报废现有呼叫服务器的成本和复杂性。

  4. 避免被您的桌面电话扣为人质

传统的固定电话系统——运行在 PBX 或托管服务上的那种，可能不是您认为协作障碍的第一件事。这项技术使用户能够接听和转接电话以及管理联系人，但这就是协作的结束。大多数 IP 桌面电话无法将通信扩展到办公室外，并且很难将移动电话连接到固定线路。

缺乏内部 IT 支持和有限的预算通常意味着企业主被这种过时的电话所束缚。但实际上，采用与其他应用程序集成的基于云的SparkleComm VoIP 系统会更具成本效益。易于使用、管理和部署，选择SparkleComm软电话而不是桌面电话可以使您的业务通信更具可扩展性、面向未来和移动性。

5. 提供更高的安全性

在“自带设备”或者BYOD政策可以提出一个范围的网络和数据安全挑战。常见的 BYOD 危险范围从破坏性数据泄露到设备上的恶意软件进入公司网络。这是 IT 团队的一大难题，对于没有内部 IT 的企业主来说，这可能是灾难性的。接受SparkleComm统一通信软件的另一个原因是它提供了一系列解决方案，这些解决方案为消息传递、通话、屏幕和文件共享提供内置音频和媒体加密，因此员工可以安全地使用自己的设备。

凭借内置的安全性以及购买打包为服务的解决方案的能力，该解决方案位于加密和您现有的 PBX 基础设施之上，实现工作场所协作比您想象的更安全、更便宜和更简单。 

尽管我们列出了一些主要建议以实现更具协作性的企业，但在实施之前了解您的沟通策略也很重要。如果您已经具备此功能，那么增强工作场所协作的下一步将是获得支持您所有通信需求的正确 UCCaaS 解决方案。

利用SparkleComm统一通信为大型企业或服务提供商提供企业级协作功能，以及最新的通信标准，例如高清语音和视频会议、消息传递、屏幕共享等。SparkleComm 还可以支持虚拟会议室服务。如需更多信息，请联系我们的直销团队吧。

VoIP 有其明显的优点和缺点。VoIP最大的优势是价格，最大的劣势是通话质量。对于部署 VoIP 电话网络的企业——尤其是那些运营繁忙的呼叫中心（客户服务、技术支持、电话营销等）的企业——通话质量问题既不可避免又不可接受。为了分析和修复通话质量问题，这些企业中的大多数都使用一种称为VoIP 通话监控的技术。 VoIP 呼叫监控，也称为质量监控 (QM)，使用硬件和软件解决方案来测试、分析和评估通过 VoIP 电话网络进行的呼叫的整体质量。呼叫监控是企业整体服务质量 (QoS)计划的关键组成部分。

呼叫监控硬件和软件使用各种数学算法来衡量 SparkleCommVoIP 呼叫的质量并生成分数。最常见的分数称为平均意见分数 (MOS)。MOS 的衡量标准是 1 到 5，尽管 4.4 从技术上讲是 VoIP 网络上可能的最高分 。3.5 或更高版本的 MOS 被认为是“不错的选择”。

为了提出 MOS，呼叫监控硬件和软件会分析几个不同的呼叫质量参数，最常见的是：

延迟

这是 VoIP 电话通话两端之间的时间延迟。它可以单程或往返测量。往返延迟会导致在糟糕的 VoIP 通话期间出现“通话效应”，人们最终会因为认为对方已经停止说话而相互交谈。超过 300 毫秒的往返延迟被认为很差 。

抖动

抖动是由延迟到达或以错误顺序到达的数据包引起的延迟 。大多数 VoIP 网络试图通过称为抖动缓冲区的东西来消除抖动，该缓冲区以小组形式收集数据包，将它们按正确的顺序排列，然后一次性将它们传送给最终用户。VoIP 呼叫者会注意到 50 毫秒或更长的抖动。

数据包丢失

抖动缓冲区的部分问题在于有时它会过载，而迟到的数据包会“丢弃”或丢失。有时数据包会在整个对话中偶尔丢失（随机丢失），有时整个句子会丢失（突发丢失）。数据包丢失以丢失数据包与接收数据包的百分比来衡量。

有两种不同类型的呼叫监控：主动和被动。主动（或主观）呼叫监控发生在公司部署其 VoIP 网络之前。主动监控通常由设备制造商和网络专家完成，他们专门将公司的 VoIP 网络用于测试目的。一旦部署了 VoIP 网络并且员工已经在使用该系统，就无法进行主动测试。

被动呼叫监控实时分析实际用户拨打的 VoIP 呼叫。被动呼叫监控可以检测网络流量问题、缓冲区过载和网络管理员可以在网络停机时修复的其他故障。

呼叫监控的另一种方法是记录 SparkleCommVoIP 电话以供以后分析。然而，这种类型的分析仅限于通话期间可以听到的内容，而不是实际网络上发生的情况。这种类型的监控通常由人而不是计算机来完成，称为质量保证。

管理您的电话服务并不难。在这种VoIP的常见问题，我们回答一切你曾经想知道关于VoIP的问题。

电话系统自 143 年前发明以来并没有太大变化。与传统电话不同，VoIP 呼叫使用基于云的电话系统通过互联网进行。

即使您不熟悉互联网协议语音，或者您想了解 VoIP 的工作原理，您也会喜欢这些关于 VoIP 的全面常见问题解答。

• 1) 什么是 VoIP，它是如何工作的？

VoIP（互联网协议语音）可让您通过互联网访问电话服务。呼叫不再依赖于旧的传统电话线。VoIP 为企业以更低的成本实现了更多的功能。

这项创新意味着通信费用比传统电话服务便宜得多。

许多企业主报告说，在将电话服务转换为 VoIP 后，成本节省高达 70%。这些现代电话系统包括许多可提高生产力和收入的业务功能。

SparkleComm是评价较高的企业 VoIP 系统之一。

• 2) SparkleComm能为我做什么？

SparkleComm帮助几乎每个行业的数千家企业与他们的客户进行沟通。

它的 VoIP 电话系统不仅可以降低成本，而且还提供一系列功能，包括：

客户关系管理 (CRM)
电子邮件、语音、聊天和短信
生产力工具
案例管理工具
语音信箱到电子邮件
在线传真
保持音乐和信息
按需通话录音
电话会议

• 3) VoIP 电话的通话质量如何？

云通信系统的通话质量取决于互联网的速度和可靠性。

与传统座机相比，您会听到通话质量的巨大改进。固定电话没有那么多的音频带宽，这可能会导致通话低沉或模糊。SparkleComm VoIP 呼叫通过高清语音技术实现了这一点。

您可以处理的高清语音通话数量取决于您的互联网下载和上传速度。通过参加VoIP 速度测试找出您的互联网速度。

• 4) 我应该在云通信系统 (VoIP) 中寻找什么？

您的要求取决于您拥有多少员工以及您需要的功能。

您想要寻找的一些方面包括：

成本：通话计划可以按月或签订合同
服务：您是否需要在工作时间内联系支持人员？
覆盖范围：VoIP 提供商是否在您运营的地方提供呼叫功能？
用户：您的 VoIP 提供商是否让您能够为多个用户管理服务？
功能：您的企业有哪些 VoIP 可以满足的要求？

• 5) 我是否需要现有的 VoIP 电话？

不，您不需要拥有现有的 VoIP 电话。由于 VoIP 电话符合经批准的互联网标准，因此您可以自带、购买或从 VoIP 提供商处租用一部。

您可以完全跳过桌面电话，使用台式机、笔记本电脑或智能手机上的SparkleComm应用程序通过 VoIP 完成呼叫。

• 6) 我一次可以拨打多少个电话？

SparkleComm 允许无限通话。那是多少？这取决于您的设备和用户。一个典型的 VoIP 电话支持三个同时呼叫，但这会因设备而异。

相比之下，传统的电话系统需要您翻转线路来管理多个并发呼叫。一次处理大量呼叫是 VoIP 电话服务的优势之一。即使您只有一部电话和一个电话号码，来电者也永远不会收到忙音。

我们经常讨论教育、医疗保健和金融等各个行业如何从实施SparkleComm统一通信解决方案中获益。今天，我们转向酒店业。一项研究表明，近一半的酒店计划在短期内使用平板电脑办理入住手续，大部分的受访者有动力使用移动技术来提升客户体验和满意度。

主要结论是，移动和基于云的统一通信正在成为酒店业的常态。为了保持竞争力，越来越多的酒店组织正在将其客户管理和通信流程从传统系统转移到基于驻地或基于云的 PBX 平台。

采用基于云的 PBX 系统以及SparkleComm统一通信解决方案将为任何酒店组织带来无数好处。这里有3个值得注意的：

1. 改进了统一通信的访客通信

目前联系客人的唯一方法是通过电话、电视系统或亲自敲门。SparkleComm统一通信解决方案的实施将为访客管理交互打开无限可能。

SparkleComm的语音和视频通话可实现更温暖的员工与宾客互动。SparkleComm即时消息允许客人提出任何问题并及时得到答复。实时状态管理可以通过了解客人何时在房间内或何时外出来对客房服务运营产生积极影响。这些只是其中的一些可能性。

2. 提高生产力

酒店业本质上是一个移动行业。在整个酒店协助客人、清洁和检查房间或进行维护都需要员工远离办公桌。因此，与同事或上司的沟通可能会受到影响。SparkleComm 统一通信解决方案将通过允许在任何设备上进行移动连接来解决该问题。

想象一下，当组织能够将员工从移动电话和对讲机转变为结合语音、视频、在线状态、消息传递和其他服务的多合一设备时，会对员工生产力产生积极影响。

3. 降低统一通信解决方案的拥有成本

SparkleComm统一通信有效地改变了通信服务的成本结构。在许多情况下，定价结构包括持续维护、管理和支持的成本；安装费；新系统各个方面的员工培训；设备外壳和电源。更重要的是，SparkleComm统一通信还减少（或消除）了对基于位置的复杂电话网络的需求，让位于可以跨物业位置集成的通信系统。

SparkleComm统一通信几乎适用于任何行业。款待可能不是您想的那样，但 SparkleComm统一通信的好处可能非常有影响力。SparkleComm是创新桌面和移动 VoIP 软件产品的领先解决方案。SparkleComm产品套件包括基于 SIP 的软电话、基于服务器的用户体验管理和统一通信解决方案，使服务提供商、企业和原始设备制造商能够经济高效地集成语音、视频、状态、即时消息和协作应用程序到他们的 VoIP 产品中，并将功能扩展到固定和移动网络。

无论您是需要推出新产品、与多个地点的参与者举行会议，还是为异地员工提供培训，举办 [SparkleComm视频][1] 会议都可能是最佳解决方案。 随着公司的发展壮大并遍布全国和世界各地，他们发现越来越需要将不同地点的员工联系起来进行互动会议或培训课程——并在公司外部与遥远的利益相关者、客户和供应商。

让我们仔细看看主持视频 Web 会议所需的技术。就基础而言，网络会议提供商需要一台具有 Internet 链接的计算机、用于实时视频的网络摄像头或数码摄像机、用于实时音频的 SparkleCommIP 语音 (VoIP)、用于协调会议的软件以及服务器上的足够空间和容纳会议的带宽。

视频 Web 会议技术可能会因附加组件而变得复杂，这些附加组件使会议更加用户友好和交互。例如，视频网络会议主持人可能需要准备好的幻灯片或流媒体视频演示文稿——这需要软件来创建演示文稿，如 Microsoft PowerPoint 和 Adob​​e Flash。主持人可能需要文本聊天和即时消息程序来处理与参与者的实时问答会话。或者主持人可能希望参与者能够使用他们自己的 Web 浏览器而不是特殊软件来参与。

SparkleComm视频会议程序将 Web 页面和 Internet 通信工具结合在一起，以创建交互式会议环境，参与者可以在其中在线共享文档并在实时决策过程中发挥积极作用。SparkleCommWeb 会议程序中汇集的工具包括：

HTML、XML 和 ASP 标记 Java 脚本 Flash动画 即时通讯 流式传输音频和视频 这些软件程序有时会与公司现有的办公通信应用程序（例如电子邮件、日历和消息传递）相结合。这允许视频会议主持人自动从现有来源（如电子邮件联系人列表）中提取诸如参与者姓名和电子邮件地址之类的信息，用于会议邀请。

根据程序，SparkleComm网络会议演示者还可以：

与参与者演示或共享软件应用程序 一次最多显示 10 个参与者，每个参与者都在自己的屏幕框架区域中 将 Web 演示文稿录制为播客以供以后在线查看 与参与者互动以进行聊天、问答环节或回答投票问题 与参与者互动地使用白板来绘制和分享想法 使用音频控件将参与者静音或取消静音并控制他们的音量 向网络会议发送电子邮件邀请和提醒，记录注册和实际参与情况并跟进会后调查 使用情绪指标衡量观众的参与度