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每个企业都需要一个适合其需求的强大电话系统。即使是拥有少数员工的小型企业也需要企业电话系统，而不是依赖个人专线或手机。以消费者为中心的电话线不提供电话目录、呼叫转移或虚拟分机等企业级功能。

随着员工人数的增加，您的沟通需求也会增加。每个新员工都需要自己的电话号码以及联系其他部门或办公室同事的方式。您的员工需要与您、彼此以及您的客户进行沟通。 

这就是电话分机的用武之地。通过扩展，您可以将公司中的每个链接相互连接，也可以与您连接。此外，您可以让客户有机会根据需要联系他们想要的人员或部门。对于大公司来说，电话分机对于有效沟通至关重要。 

如果您对电话分机以及如何将它们用于您的业务感到好奇，本综合指南将深入探讨该主题。

商务与住宅电话分机

电话分机已经存在很长时间了，该功能几乎与固定电话技术一样古老。但是，电话分机在消费者或商业环境中的工作方式有所不同。 

对于住宅线路，分机允许用户从家里的任何地方接听电话。这基本上意味着您有第二个甚至第三个仪器连接到您的主号码。当有人拨打您的电话号码时，家中的所有设备都会响铃，让您可以从任何地方接听电话。

但要记住的关键是只有一条线路到房子。如果您正在使用第二台仪器与某人通话，则家中的其他人无法从另一台设备向外呼叫。对于不在通话中的每个人，线路显示忙。 

业务系统中的电话分机工作方式不同。它允许组织购买比员工总数更少的生产线。通过扩展共享一些外部线路是可能的。该系统有效，因为员工不会一直使用电话。例如，如果您有 10 个工人，则不需要购买 10 条线。根据您的需要，您可以使用 3-4 条线路和电话分机。使用分机的员工不会为每个人都占用线路。

什么是电话分机？

分机号是可以分配给单个员工、团队、部门或业务部门的短号码。它是一个内部代码，使用户能够快速轻松地联系到他们的同事。您的客户还可以通过拨打他们想要与之交谈的人的分机号码来绕过普通的自动助理。因此，该功能也称为分机拨号。 

内部和外部呼叫者以不同的方式使用相同的分机号码。假设您让两个员工在同一个办公室工作。一个的分机号是 103，另一个员工的号码是 104。如果他们想通话，103可以拨打 104，不需要完整地拨打公司号码。

对于客户或供应商等外部呼叫者，必须将分机号码添加到主要业务号码中。因此，如果您的公司电话号码是 987-6543，那么客户需要拨打 987-6543-103 与一个员工通话或拨打 987-6543-104 与第二个员工通话。   电话附加信息如何运作？

传统上，分机号码由 4 位数字组成，如 1002 或 2563 等。模拟电话系统不提供更长或更短分机的可能性。幸运的是，托管电话服务提供商也提供3位或5位分机拨号。您甚至可以为员工分配分机号，例如 4 或 65。 

项目团队或部门也可以有自己的扩展。它允许用户联系其他部门或业务部门的同事。小型企业可能不需要部门扩展，但随着组织的发展，这是一个有用的功能。 

电话分机与业务线的自动话务员功能结合使用。如果客户不知道他们试图联系的人的分机号码，自动总机允许他们选择部门并将呼叫转移到正确的分机。另一方面，如果客户确实知道分机号码，他们可以跳过自动话务员陈述并直接拨打分机。 

虚拟号码和分机号的区别

分机的工作方式与虚拟号码非常相似，因为它们都将呼叫转发到其他端点。它们都是虚拟的，因为它们没有附加到特定的位置或邮政编码。两者都由数字组成，但扩展名通常更短。两者之间的区别取决于使用它们的上下文。

虚拟电话号码通常与特定设备的 IP 地址相关联。该设备是桌面电话、手机还是计算机都没有关系。当有人呼叫该号码时，呼叫会被转发到连接到该 IP 地址的设备。当您通过SparkleComm VoIP 系统呼叫某人时，这是其他人在电话屏幕上可以看到的号码。它允许员工在使用相同业务号码的同时在不同设备上拨打和接听电话。   分机与特定设备或其 IP 地址无关。相反，它是 VoIP 电话系统本身的一部分。与您的 VoIP 供应商签订的合同中规定了创建和使用虚拟号码的费用。扩展通常是免费的，但您可以拥有的最大数量可能有限制。分机可以将您带到个人、部门甚至语音邮件收件箱。 

添加用户和扩展

在大多数 VoIP 电话系统中，添加新用户或分机非常简单。您登录在线仪表板并选择添加新用户的选项。以这种方式设置新员工时，您还可以为他们分配特定的分机。事实上在 SparkleComm VoIP 电话系统中就可以添加用户。

如果您已经拥有员工和用户帐户但想要添加扩展名怎么办？您可以在SparkleComm电话系统中编辑现有用户并添加要使用的扩展名。假设一名工作人员搬到不同的办公室。您无需更改任何内容，即使物理位置发生变化，它们当前的扩展程序仍然有效。如果您有部门分机，您可以在员工转换部门或获得晋升时更新其编号。

删除扩展或完全删除用户也很容易。如果员工离职或企业不再需要那么多分机，只需删除它们并更新自动助理（如有必要）。即使您的提供商不对电话分机收取额外费用，您也可能希望删除未使用的分机以便于管理。

如何拨打带有分机号的电话号码

拨打电话分机与拨打 VoIP 电话号码相同。唯一的区别是处理内部和外部调用的方式。 

内部呼叫是指在组织内部发起的呼叫，无论物理位置如何。因此，不同办公室甚至国家的两名员工仍然可以互相通话而不会产生长途费用。如果您的团队分散在不同的位置，分机拨号尤其重要。

外部呼叫是指从组织外部发起并到达公司内部端点的呼叫。因此，客户、供应商、合作伙伴和呼叫您的员工之一的其他方也可以拨打分机，但它通常附加到主要业务号码。如果您在SparkleComm电话系统上启用了自动总机功能，即使不知道分机的来电者也可以被路由到正确的人。 

并非企业中的每个人都需要扩展，而其他人可能需要一个成熟的虚拟号码。通常，高级管理人员和接待等角色需要数字。部门内的其他员工（如技术支持或客户）可以使用扩展名。

呼叫如何路由到分机？

正如您所见，从用户的角度来看，分机号与电话号码没有太大区别。但它们在幕后提供了重要的功能。因此，了解来电者拨打号码后呼叫如何转到不同分机非常重要。 

将呼叫路由到电话分机涉及确定如何处理呼叫的几种算法之一。大多数组织会根据接收者是个人、团队还是部门而制定不同的规则。 

第一步是创建一个目录，将来电者定向到部门或特定个人。当呼叫者拨打分机或选择一个选项时，呼叫会相应地路由。

设置个人拨号规则

用户还可以创建关于哪些设备应该为来电响铃的规则。假设销售经理有一部桌面电话、一部商务电话、一台笔记本电脑和他们个人手机上的应用程序。他们可以选择让来电同时响铃所有设备或按特定顺序响铃每个设备直到他们接听电话。 

设置部门拨号规则

您可能还需要不同部门的不同规则。例如，人力资源部门可能不会接到很多来自客户的外部电话。在这种情况下，您可以先将所有呼叫路由至经理，然后仅在经理不可用时将其路由至团队成员。经理充当外部人员的单一联系点。他们稍后可以将任务分配给特定员工。 

设置团队拨号规则

另一方面，技术支持团队可能会接到数百个客户的电话。您可以将来电设置为同时响铃团队内的所有分机（同时外出）或循环每个分机直到有人接听电话（循环路由）。   在这种情况下，每次呼叫以相同顺序振铃分机的顺序呼叫路由可能是有害的。这意味着名单上的第一个员工将不得不接听更多的电话，打扰他们的其他工作。如果您的销售或服务代理必须达到目标（完成交易或解决问题），那么每个人都应该有机会接听来电。

在您的办公室中使用基于云的电话解决方案究竟如何使您的公司受益？嗯，除了通过转向更便宜、更高效的服务提供商每年节省数千美元的明显方面之外，在办公环境中使用托管电话系统还有许多鲜为人知的优点。

简单、轻松的设置

设置 PBX 系统非常简单，在大多数情况下，甚至不需要专业人士的帮助即可开始。由于您的所有通信都将通过 Internet 传输，因此无需额外的电缆或硬件即可使托管电话系统正常运行。这一切都可以通过您的 Web 浏览器或客户端应用程序完成，具体取决于您决定使用哪个提供商。如有任何问题，您只需联系在线客户支持即可获得快速、有用的响应。

无需额外设备

使用虚拟 PBX 系统，您无需再将辛苦赚来的钱花在使其全部工作所需的硬件上。您可以使用您已有的任何物品，无论它们是传统的桌面电话、支持 VoIP 的设备、移动设备以及笔记本电脑和固定计算机。这不仅可以为您节省大量办公用品费用，还意味着您可以从第一天开始实施新的通信系统！

额外功能

SparkleComm统一通信解决方案，这意味着您不仅可以利用更便宜、更高效的音频通话，还可以利用传统电话解决方案所没有的许多更复杂的功能。以下是一些最受欢迎的列表： 视频会议 即时通讯 语音邮件到电子邮件转录 客户关系管理整合 更高的可扩展性和灵活性

通信需求可能会波动，特别是对于初创公司和旺季的行业，例如零售、旅游、酒店和娱乐。由于大多数托管电话服务是按用户收费、按需付费的定价模式，因此这些公司更容易更有效地分配费用。增加或减少用户只需要一天或几天的时间。

切换到托管电话系统 有了SparkleCommPBX，您只需要一部支持 VoIP 的电话/软电话，就可以开始使用了。您的服务提供商会执行所有更新和维护，以使系统保持最新状态。

不论规模大小，SparkleComm PBX 都可以根据您的业务需求量身定制。可以根据需要随时添加新用户。大多数服务提供商以简单的每个用户为基础收费，因此您只需支付所需的费用，并拥有一个随您一起成长的商务电话系统。

最重要的是，我们托管 PBX 服务的主要优势之一是它在地理上的灵活性，这在您的公司在多个地点运营或您有多个远程工作人员时会派上用场。

无需征用其他供应商的服务或任何其他解决方法，分散的员工可以连接在单个 PBX 系统内作为总部，让您比以往任何时候都更快、更轻松地与国外分支机构进行协调！

SparkleComm VoIP 移动软件借助 3G/4G/WiFi 进行语音通话。SparkleComm VoIP 的使用可以帮助任何人以低成本拨打他们想要的任何目的地。它也被称为 SIP Dialer 或简称为 Mobile Dialer Software。VoIP 可以改变许多企业的游戏规则，因为它能够帮助他们以具有成本效益的价格与世界各地的任何人联系。与 GSM 技术相比，这更实惠，可以提升您的整体业务结构。一个VoIP的手机拨号器是建立完美无瑕的移动通信的最佳途径之一。

如果您很难为您的企业选择合适的 VoIP 移动软件，这里有一些提示可以帮助您进行搜索或者您可以登录Loogear官网免费下载SparkleComm。

如何选择最佳的 VoIP 移动拨号器？

选择正确的SparkleComm VoIP 移动拨号器可能是一项棘手的工作，尤其是如果这是您第一次涉足该领域。但是，别担心以下提示可让您选择优质服务—— 

首先，在选择一个好的SparkleComm VoIP 移动拨号器之前，您应该阅读在线评论。您会看到许多人分享了他们对所接受服务类型的想法和感言。通读它们，您将能够更好地判断 SparkleComm VoIP 拨号器。

始终将不同的SparkleComm VoIP 移动拨号器相互比较。在选择最后一个之前不比较一些移动拨号器将是一个愚蠢的想法。当您并排比较它们时，它会让您深入了解哪个拨号器更好，并提供物超所值的购买。

确保您知道要定期使用哪些功能。呼叫等待、来电显示、语音邮件和三方通话等功能是最常见和最有用的功能。因此，您应该仔细检查以了解SparkleComm VoIP 移动拨号器是否具有它们。

最后，您应该了解该机构准备提供的客户支持类型。如果他们有 24*7 的支持团队和有能力的员工，那么你绝对应该考虑他们。避免那些不太倾向于售后服务的公司。

因此，以上是您在 2021 年寻找优质 VoIP 移动拨号器时应牢记的首要事项。请牢记这些事项，您一定会为自己的企业找到最好的拨号器，而且不会有太多麻烦。

VoIP 已成为当今世界的常用术语，尤其是在企业开始广泛使用它之后。对于希望在其业务中进行灵活和成功沟通的公司来说，这是一个绝佳的选择。因此，如果您也在寻找良好的通信系统，那么SparkleComm VoIP 可能是您的绝佳选择。让我们来看看SparkleComm VoIP 如何帮助您的企业更好地发展。

1. 有吸引力的每次通话定价 – SparkleComm VoIP 有助于使每次通话定价更具吸引力。它通过使用 Internet 协议或 IP 来发送和接收呼叫来实现这一点。语音数据被转换成不同的网络数据包，然后通过您选择的 IP 网络发送。该网络可以是专用 IP 连接，也可以是非常高速的互联网连接。但是，您可以轻松地选择两者。

2. 带来更大的灵活性——使用SparkleComm VoIP 的主要特点之一是它有助于为您的业务带来更大的灵活性。如果您经常出差，那么SparkleComm VoIP 对您来说可能非常有价值。这是一项便携式服务，您的团队和您可以从任何地方访问。以前使用传统电话系统是不可能的，因为必须有一条带有专用电话号码的物理线路。这就是为什么VoIP 移动拨号器是忙碌且需要便携式系统的企业的最佳解决方案。

3. 广泛的功能——SparkleComm VoIP 系统还带来了广泛的功能，有助于将其变成最高效的工具之一。当您最大限度地使用许多功能时，您可以使用顶级设备。您可以通过电话与您的客户联系，同时还可以接收已转换为文本的不同语音邮件并将其发送到您的电子邮件中。您甚至可以将语音邮件转发给您的团队。

4. 友好的电话会议——如果您的大多数员工都在家工作，那么您需要有一个系统来促进用户友好的电话会议。如果您使用SparkleComm VoIP 移动拨号器，那么您可以轻松主持用户友好的电话会议并非常轻松地与所有团队成员联系。SparkleComm VoIP 不是使用一组有限的电话线，而是通过在数据网络的帮助下创建和管理电话会议来工作。因此，您无需担心现在可以加入会议的参与者数量。

如果您想知道为什么要计划投资SparkleComm VoIP安卓电话拨号器，那么这里有一些适合您的功能 :

更低的成本——经营一家企业已经和现在一样昂贵了。人们一直在寻找减少开支的方法。SparkleComm VoIP 移动拨号器可帮助您显着降低移动电话费和电话费。这就是为什么您应该使用SparkleComm VoIP 移动拨号器来建立顺畅的通信网络并降低成本。

移动SparkleComm VoIP 服务提供了广泛的功能，允许企业自定义他们想要使用的一组功能。除了与通话相关的功能外，它还具有高效的SparkleComm 即时消息 (IM) 和移动充值 (MTU) 功能。他们帮助您全天 24*7 继续享受您的服务。

VoIP iOS 电话拨号器使用我们见过的最好的安全系统进行加密。它们带有密码锁、一次性密码、双层身份验证和其他功能。这为您提供了极大的安全性，以避免任何网络威胁并保护您存储在设备中的关键数据。

因此，以上所有重要细节将帮助您了解SparkleComm VoIP Softphone移动拨号器的特点。

SparkleComm VoIP 变得如此方便和简单，即使是非技术人员也可以同样完美和轻松地使用它。如今，它变得非常流行，企业正在充分利用SparkleComm VoIP 来提高效率。但几年前，SparkleComm VoIP 技术仅用于笔记本电脑和台式机等计算机。如今，随着手机拨号软件的快速发展，现在也可以通过手机建立SparkleComm VoIP通信。

什么是VoIP 移动拨号器

SparkleComm VoIP移动拨号器基本上是一种软件，安装后可以借助互联网在手机上拨打电话。SparkleComm VoIP 移动拨号器使用互联网直接通过您的设备进行通信。它还使用SIP平台对连接进行加密并建立安全网络。SparkleComm VoIP 移动拨号器确实帮助企业比以前更有效地接触客户。

移动 VoIP 如何工作？

SparkleComm VoIP-Mobile 与 3G、4G、GSM 移动电话或其他互联网服务配合使用，使用先进的 IP 语音技术将电话作为在线数字信号发送。您可以轻松地将 SparkleComm VoIP 拨号器与 wifi 热点连接起来，以拨打电话并消除音频或移动数据的通话费用。使用SparkleComm VoIP，GSM 用户——尤其是智能手机用户——绝对可以从低成本、可靠的短信或普通电话活动中受益。使用 SparkleComm VoIP 的数字数据传输速度更快，数据包从一端快速发送和接收到另一端。使用 SparkleComm VoIP 移动拨号器和SparkleComm VoIP 应用程序还可以通过完全消除对电信服务的需求来降低用户的成本。

统一通信是现代企业运行所需的一切。它是视频、聊天、会议、文件共享、协作，当然还有语音通话。与所有技术一样，一旦它被更广泛地接受，它就开始变得更加商品化，因此，统一通信即服务UCaaS的概念诞生了。   

随着 IT 领导者实施其战略统一通信即服务计划以与其组织的远程和混合工作计划保持一致，统一通信市场的采用将在 2022 年初加速。那么，这意味着什么？许多企业正在考虑或正在过渡到SparkleComm VoIP，但如果您仍在选择，这里有几件事可以帮助指导您的旅程。 

在统一通信平台中需要注意的 3 件事 

货比三家时，公司总会吹嘘一些功能，不可避免地会有一些东西会引起您的注意或兴趣，但在做出任何决定之前，请考虑以下关键因素。  

1.存在能力：  

存在的概念是SparkleComm统一通信的基础。在聊天中，它是您姓名旁边的绿色小圆圈；在电话上，绿灯表示您可以接听电话。它是反映您立即沟通的意愿和能力的门户。有效的SparkleComm统一通信平台能够提供所有状态指标  沟通渠道，让雇主、同事和客户能够了解用户的可用性——随着远程工作变得越来越普遍，这一点至关重要。尽管我们不想拒绝其中一位高管的电话，但能够广播您“正在开会”、“离开”或“午餐时”同样重要，而且您当然可以'当你在截止日期前进行工作时，不要接听电话。无论是在远程还是在办公室，在线状态已成为工作不可或缺的一部分，并使用户能够以前所未有的方式“预测”他们的可用性。 

    2. 用户界面： 

无摩擦的最终用户体验对于任何技术都很重要，统一通信也不例外。远程工作的急剧增加促使组织投资于多个应用程序，这使得确保他们选择提供统一用户界面 (UI) 且保持一致的SparkleComm统一通信平台变得更加重要。这意味着可预测的标准员工体验，无论使用何种设备，均可实时访问数据。对于实现这一目标的SparkleComm统一通信平台，其构建能够促进互操作性，并具有足够的复杂性来处理所有通信任务，这意味着语音通话、即时消息、在线状态、视频会议、内容共享等。   

3. 集成能力： 

最后，可靠的SparkleComm统一通信平台的一个重要特征是集成的音频和视频会议。使用会议工具应该很容易，但随着视频通话、网络研讨会和会议的增加，它们背后的技术变得越来越复杂。通过远程工作，视频通话的需求出现了显著增长，但这只是冰山一角。随着会议策略、人工智能 (AI) 以及录音和转录方面的创新，公司生成的内容比以往任何时候都多。SparkleComm统一通信的各个方面——从传统的电话和呼叫控制到协作功能，都可以由一个提供商进行管理，这一点至关重要。  

用于运营业务的基础技术是集成的一个重要方面。公司的技术堆栈还将包括运营软件和应用程序，例如日历和电子邮件，这是SparkleComm统一通信集成功能的另一个考虑点。理想情况下，单点解决方案是单独解决的，并且没有与统一通信平台隔离的通信区域。 

简化SparkleComm统一通信的重要性：

既然我已经分享了我认为统一通信平台的 3 个最重要方面，让我们看看这对我们的一位客户意味着什么。某律师事务所在全球拥有 60 多个地点。他们的用户经常遇到中断，导致他们的通信和对时间敏感的交易的处理瘫痪。在他们的内部和外部通信渠道受到严重阻碍时，他们部署了SparkleComm统一通信和呼叫中心，通过在各地的办事处，他们立即获得了全面的改进，他们不仅稳定了网络并消除了系统中断，而且还使他们的员工能够工作依靠部署 SparkleComm统一通信解决方案来拥抱协作。 

因此，下次您要根据桌面电话的美观程度做出统一通信提供商决策时，请不要考虑花哨的闪烁照明和高清手机——考虑实际影响。如果您的业务因缺乏沟通而中断或受限，您将不可避免地落后。如果您想在当今市场上保持这种竞争优势，您必须知道您可以依靠您的SparkleComm统一通信服务提供商。他们可以了解您的业务需求并提供易于使用的无缝选项，最重要的是提供长期战略解决方案。    SparkleComm统一通信提供屡获殊荣的协作和清晰的语音服务，可与您目前在任何连接设备上使用的应用程序集成。因此，如果您对我们能为您的业务做些什么感到好奇，请联系我们的技术顾问吧！

• Q1：如何设置商务VoIP系统？

使用SparkleComm可以轻松设置带有 VoIP 的商务电话系统。注册后，您可以使用下载到计算机或手机的应用程序开始通话。从那里，您可以实现一个简单的语音功能，呼入呼出，呼叫转移，多方通话等。

VoIP 几乎适用于所有宽带连接，如电缆、DSL 和光纤。您可以完成免费的 VoIP 速度测试，以确认您有足够的带宽。

如果您购买了SparkleComm桌面电话，您需要做的就是安装它们，然后就大功告成了。享受您的小型企业电话系统不需要任何技术技能。

• Q2：固定电话和 VoIP 之间有什么区别？

SparkleComm VoIP 使用互联网而不是使用模拟电话系统完成呼叫。最大的不同是您可以在任何地方工作，无需布线或使用笨重的电话设备。

SparkleComm VoIP 电话系统提供许多高级功能，例如移动应用程序、视频会议和语音邮件到电子邮件的传送等。

• Q3：VoIP 可以使用哪些桌面电话？

具有互联网协议语音 (VoIP) 功能的桌面电话有多种选择。这种类型的商务电话服务采用了一套开放标准，以实现最大的互操作性。

模拟电话与 VoIP 电话的工作方式不同，因此您应该计划升级它们。在在家工作的时代，您甚至可能不需要桌面电话，但它们可以提供最佳的通话体验。

当您从我们这里获得SparkleComm VoIP 电话时，可以获得友好的支持、有竞争力的价格，并且没有任何麻烦。

如果您携带自己的设备 (BYOD)，请询问您的 VoIP 提供商是否支持其呼叫管理功能，例如转移呼叫、目录和语音邮件通知。

• Q4：我需要哪些 VoIP 功能？

在查看小型企业电话系统时，您应该关注它提供的功能。由于 VoIP 在云中运行，因此您可以访问数百种功能。

在查看商务电话系统时，我们推荐以下功能：

移动和桌面应用程序
视频和音频会议
客户来电显示
多级自动客服
团队协作
本地和免费电话号码
语音邮件转录
呼叫排队
通话录音
商务短信 (SMS)

• Q5：小型企业可以通过 VoIP 节省多少费用？

小型企业通过改用 VoIP 电话服务可节省高达 65% 的费用。该数字基于安装、月费和包括的高级功能方面的成本节省。

SparkleComm VoIP 服务通过一键式电话会议、视频会议和工作流程自动化为您节省更多。使用一个应用程序而不是多个应用程序与您的团队协作。

沟通和协作对任何企业都至关重要。使您的员工能够有效地完成这两项工作需要正确的工具。SparkleComm统一通信为小型企业提供所需的一切。如果您正在考虑切换到新平台，那么定义对您最重要的功能非常重要。让我们来看看您应该寻找的顶级产品。

小型企业沟通与协作挑战

小型企业通常追求基于效率和生产力的战略。他们需要精益运营才能取得成功。这些企业通常拥有分布式团队，现在随着向远程工作的过渡，团队更是如此。由于团队不在一个中心空间，无法亲自与合作伙伴和客户互动，因此对沟通和协作工具的需求激增。

许多小企业面临的问题是使用多个平台进行聊天、视频会议和文件共享。如果工具处于孤岛状态，团队也可能处于孤岛状态。随着基于云的SparkleComm 统一通信的兴起，小型企业现在可以负担得起增强通信和协作的集成解决方案。

为小型企业选择SparkleComm 统一通信：必备功能

您的小型企业应该考虑使用SparkleComm 统一通信来解决不同系统的使用、节省资金和改进工作流程。SparkleComm 统一通具有以下一些必备功能。

扩展能力

每个企业都有增长的愿望。在添加团队成员时，您需要考虑如何扩展您的技术。它应该简单明了。SparkleComm 统一通信平台为您提供了这种控制。理想情况下，您希望能够通过几次点击就能添加用户。

支持业务连续性

业务连续性对任何组织都至关重要。如果通信系统不可用，自然灾害或其他中断可能会使您的公司面临风险。 SparkleComm统一通信有助于支持业务连续性。系统可以为每个呼叫振铃所有端点。如果无人接听，您可以将呼叫路由到您选择的多个号码，包括移动电话或自动接线员。

基于云的电话

SparkleComm统一通信使您的员工能够通过 VoIP（IP 语音）从任何地方接听和拨打电话。员工可以从他们的台式电脑或手机接听电话。无论您身在何处，您都将体验到相同的通话质量。基于云的SparkleCommVoIP电话系统还简化了从一个基于 Web 的门户进行的管理。您将享受任何标准商务电话的所有功能，包括语音邮件到电子邮件、保留和暂留、转接电话和通话录音。

呼叫分析

通过呼叫分析可以衡量销售和客户支持的绩效。您可以通过报告跟踪团队的使用情况。这些报告可帮助您分析团队的效率以及与客户互动的质量。如果电话是您的销售和支持团队的媒介，那么这是您绝对需要的功能。

安全且易于部署的视频会议

在商业世界中，视频会议从未如此必要。它为您的团队提供了在面对面会议不可行时进行联系的能力。虽然许多统一通信平台包括视频会议，但它们并不完全相同。SparkleComm统一通信系统的拥有超高的安全性以确保隐私和合规性。

SparkleComm也易于部署。它不要求您的团队接受数小时的培训或下载大量应用程序，基于浏览器的SparkleComm解决方案意味着用户可以通过单击开始会议并在任何设备上工作。

随时随地进行文件备份和协作

拥有一个安全、可访问的文档存储库对于简化协作至关重要。您的团队成员可以一起处理文档，甚至可以同时进行编辑。此功能无需通过电子邮件来回发送多个版本的文档。SparkleComm统一通信使您能够实现更高级别的协作，并且用户可以从任何地方访问。

安全性也是文件存储库的一个因素。SparkleComm先进的安全技术确保了文件安全，自动备份这些文件还意味着您可以在发生勒索软件攻击或其他数据丢失事件时快速恢复它们。

通过SparkleComm统一通信实现更好的通信和协作

SparkleComm统一通信是适用于任何小型企业的智能、可靠的工具包，您的团队将在一个平台上拥有沟通和协作所需的所有资源。

过去，小企业主被迫从他们的电话供应商那里租用或购买座机，以拥有一条正常运行的电话线。对于希望在定价、功能和灵活性方面有更多选择的企业来说，这是一个昂贵且具有限制性的选择。对于虚拟电话系统，情况不再如此。 SparkleComm虚拟电话系统是改善业务的一种经济实惠的方式，它可以提供许多好处，例如提高生产力、节省成本和增强客户服务。本文将讨论什么是虚拟电话系统，以及企业应该投资虚拟电话系统的一些主要原因。

什么是虚拟电话系统？

虚拟电话系统是一种基于云的业务电话服务，可在 Internet 上运行。它通过您的路由器连接，不依赖于传统的座机服务。呼叫通过 VoIP 传输，VoIP 是一种用于提供语音通信的互联网协议。这允许您在没有固定电话或本地电话服务的情况下拨打和接听来电和去电。

此外，它能够在任何有互联网连接的地方提供虚拟电话服务。这意味着您的企业可以拥有多个几乎遍布全球的分机。借助软电话应用程序，可以设置虚拟电话系统，以便在所有类型的联网设备（例如台式机、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。

虚拟电话系统如何工作？

虚拟电话系统的工作原理是使用 VoIP（互联网协议语音）将您的电话系统与外界连接起来。 VoIP 是一种通过互联网连接传输的低成本、高质量语音通信协议。 VoIP 将模拟信号作为数字数据包通过 IP 网络发送。 由于这些数据包以数字方式而非模拟方式传输，因此它们为常规电话服务提供了多种优势。 例如，由于 SparkleCommVoIP 通过互联网提供呼叫，它使公司能够拨打国际电话，而无需增加成本或每月支付大笔费用。 SparkleCommVoIP 服务还提供比传统电话线更好的语音压缩和纠错功能，从而使通话更清晰。

使用虚拟电话系统的优势

每个小企业都应该考虑使用虚拟电话服务而不是传统的硬件电话的原因有很多。一些主要好处包括：

易于上手 虚拟电话服务注册起来很简单，并且可以快速设置，这意味着您无需等待数天或数周，您的商务电话系统就可以完全运行。无需学习复杂的技术知识，就像当今大多数基于在线的平台一样，所使用的界面直观且用户友好。

当您接到来电时，电话系统将查看您的帐户信息，以确定应将呼叫转移到何处。然后它会将其转发到与您的企业相关联的虚拟号码或手机。

拨出电话同样简单。您可以使用计算机或移动设备上的应用程序拨出电话。只需拨打号码并在接听电话时拿起电话或使用耳机进行免提通话。

节省成本 企业转向虚拟电话服务的主要原因之一是它们的成本远低于传统的硬件电话。由于虚拟电话可通过您现有的互联网连接工作，因此拨打商务电话的成本要低得多。

虚拟电话系统服务根据您的业务需求和预算提供不同的计划；您可以选择适合您情况的最佳计划。可以设置虚拟系统以极低的成本提供免费电话或本地虚荣号码。

此外，您可能会发现与购买硬件电话相关的隐藏成本，例如安装费、每月设备租赁或服务费。虚拟电话系统没有安装成本，硬件是可选的，例如，如果您想投资 IP 电话。

在任何地点工作 远程工作不再是一种特权，而是许多企业的必需品；使用这种类型的业务系统意味着我们不再被束缚在桌面电话上。

虚拟电话可以方便地在有互联网的任何地方使用和使用，这消除了您不在办公室或远程工作时无法拨打电话的问题。这使得配备远程员工或远程办公人员的组织即使员工在家工作也能提供一致的覆盖。由于虚拟电话通过网络工作，因此可以通过移动应用程序访问它们，即使您不在计算机、办公室电话或非工作时间，也可以处理业务事务。

它还可以更轻松地从比以前更广泛的人才库中雇用员工，因为他们不需要位于特定的物理位置即可成为您团队的一部分。

摆脱硬件 企业购买和维护硬件手机的一个问题是它们很快就会过时。您无需担心这一点，因为虚拟电话系统在线并且可以通过软件更新进行修改，而不必每次技术进步时都购买新设备。云技术使您能够通过添加更多用户、更改分机等方式即时升级或修改您的商务电话系统。

与大多数设备兼容 员工可以使用自己的智能手机、平板电脑和笔记本电脑来完成工作，因此任何商务电话系统都必须与大多数设备兼容。虚拟电话适用于所有类型的设备，包括 PC、Mac、Android、iPhone 等。

提高业务生产力 由于虚拟电话系统比旧式商务电话更有效，因此可以简化通信并提高生产力。提供的高级功能可以改善您开展业务的方式。

例如，许多提供商提供不同的呼叫路由功能，允许将来电转移到任何可能的位置，无论是现有的固定电话号码还是手机。这让您的团队可以回答客户问题，而不管他们的实际位置如何。

此外，有了基于云的电话系统，就不再需要复杂的集成过程，因为您的所有通信工具都可以在一个屋檐下无缝协作。

改进团队协作 虚拟电话服务具有多种应用程序，例如会议功能，这使团队可以更轻松地从不同位置相互协作。许多虚拟电话应用程序都包含视频会议、屏幕共享和即时消息。

这些功能对于需要全天频繁通信的地理位置分散的团队特别有用。例如，这些工具使您可以更轻松地为您的销售部门召开电话会议或为您的团队成员远程举办培训课程。

虚拟电话系统提供灵活性 如果要用一个词来概括虚拟电话系统的好处，那就是“灵活性”。正如我们已经讨论过的，它们消除了对实际工作地点的需求，并且可以带到任何有互联网连接的地方。由于工作人员使用多种设备进行业务通信，因此他们可以使用相同的业务电话号码从移动电话无缝切换到笔记本电脑或任何其他设备。

此外，由于虚拟电话系统是基于 Web 的，因此它们可以通过多种特性和功能进行定制。这使您的组织能够构建解决方案来满足您可能拥有的任何业务需求。

SparkleComm虚拟电话系统提供诸如呼叫转移、交互式语音响应（当呼叫者到达系统中的某些点时 IVR 播放录制的消息）、自动助理、呼叫录音、呼叫分析、电话会议等服务。总体而言，虚拟电话服务灵活且可定制，可以处理您的所有商务电话。