小型企业 VoIP 电话系统

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使用SparkleComm的小型企业 VoIP 电话服务获得最佳通话功能。

视频和音频会议
商务电话系统SparkleComm
移动和桌面应用
聊天和屏幕共享

SparkleComm作为小型企业 VoIP 解决方案的 10 大理由。

作为值得信赖的小型企业 VoIP 提供商之一,Loogear自 2010 年以来一直提供可靠的通讯服务。我们为小型企业提供高质量、功能丰富的互联网电话服务而感到自豪。大多数小型企业在改用商业的SparkleComm VoIP 服务时,电话费可节省约 60%。

1、省钱

适合小型企业的SparkleComm VoIP 电话服务的客户通常每月可节省高达 60% 的电话费。

2、安全网络

由工程师开发的可扩展网络为SparkleComm VoIP 电话服务提供支持。我们承诺一流的质量、安全性和可靠性。

3、为所有行业而设计

每个人都有适合的东西。我们的小型企业SparkleComm VoIP 功能使所有行业受益,包括保险、酒店、咨询公司、房地产、教育、医疗保健等。

4、创新

我们一直在创新和改进我们的 VoIP 电话服务。您的小型企业将始终拥有最新最好的商业 VoIP 技术和电话系统。

5、惊人的服务

我们致力于在您与SparkleComm的每一个接触点为您的小型企业提供卓越的服务。这是我们的服务承诺。提供24/7 正常运行时间是基础。

6、移动友好

使用SparkleComm应用程序在任何地方经营您的小型企业。直接从您的智能手机无缝地向您的客户和团队成员发送短信。触手可及,感受商务 VoIP 的强大功能。随时随地工作:在您的移动设备上获取SparkleComm桌面应用程序或 Android / iOS 应用程序。

7、高清质量的 VoIP

使用SparkleComm VoIP 电话服务体验水晶般清晰的高清语音质量。您再也不必担心通话质量不佳。

8、强大的功能

无需高昂的价格标签即可获得企业级商业 VoIP 功能。自动话务员、商务短信、来电显示、语音邮件转文本、CRM 集成等等。

9、易于使用

我们的商务 VoIP 电话非常易于使用,您将在几分钟内启动并运行。您无需成为技术向导或拥有 IT 部门即可充分利用您的电话系统。SparkleComm是为非技术型小企业主设计的。

10、诚实定价

我们的客户知道他们支付的费用。价格透明,无隐藏费用。您可以随时取消您的服务,无忧无虑。

无缝采用SparkleComm VoIP 的 5 个必备条件

互联网协议语音 (VoIP) 是一个广泛使用但鲜为人知的总称,用于描述一些简单的事情:通过互联网发送您的声音。VoIP 功能以各种形式出现,例如托管公共交换机 (PBX),它是一种云服务,用于通过 Internet 传输语音数据并提供企业级通信功能。

尽管 VoIP 是一种适用于以数字为中心的世界的有用且多功能的电话解决方案,但对于那些不确定要寻找什么的人来说,它也可能令人生畏和感觉到复杂。因此,我们汇总了客户应向任何 VoIP 解决方案提供商提出的五个关键项目:

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1) 质量

质量很难定义,但在打电话时很容易听到——它要么听起来很棒,要么听起来像是在说话。顶级服务提供商提供具有有效流量优先级的高质量基础设施,旨在为其客户提供尽可能好的声音。

但质量并不仅限于声音。出色的服务提供商劳格科技所提供的SparkleComm VoIP电话系统,凭借全天候支持、高正常运行时间服务水平协议、丰富的企业级呼叫功能、易于管理和可扩展性而脱颖而出。此外,SparkleComm VoIP还为客户提供一系列互联网电话独有的功能,例如电话和计算机集成。

2) 服务特色  

基于 Internet 的电话使员工免于被束缚在办公桌或会议室进行商务通话。事实上,一些托管 PBX 提供商提供了诸如将呼叫转移到移动设备、呼叫录音、高级呼叫路由等功能。这些服务功能只是投资互联网电话的几个原因。

例如,可以使用SparkleComm的智能功能轻松升级基于 IP 的电话服务。这些为用户提供了大量强大的工具来使用,就像智能手机上的应用程序一样。当然不同的服务提供商提供不同的功能包,但基本的好处可以包括语音邮件到电子邮件、找到我/跟随我的呼叫路由、自动助理等等。 

3) 安全性  

任何数字技术都需要安全性。事实上,一些组织需要遵守法规并证明他们的技术符合某些安全标准。幸运的是,SparkleComm IP 解决方案可以像传统的模拟电话线一样安全。

大多数服务提供商将他们的服务托管在安全的物理数据中心,并利用各种企业级安全功能,例如入侵防御和基于身份验证的管理权限访问。企业级供应商还符合各种认证,并随时准备接受审计。当然,在做出任何承诺之前,客户应该始终花时间检查提供商的安全基础设施的质量。

4) 成本  

VoIP 以其节省成本的能力而闻名。这是因为许多基于 IP 的电话解决方案如SparkleComm可根据网络上的用户数量和组织订阅的功能收费,而不是根据电话线的数量、呼叫者和接收者的位置等收费。

VoIP 解决方案还可以通过其他几种方式帮助节省成本。添加电话很简单,只需要安装电话和以太网线。传统的电话服务需要将手机连接到电话线上——这是一个昂贵的过程,维护成本随着业务的增长而增加。

公司也可能在停机时看到生产力和利润的损失。例如,自然灾害可能会使使用传统电话线的本地企业关闭数小时甚至数天。托管 PBX 是不同的。由于它是基于云的,因此它可以简单地通过替代(包括移动)渠道路由呼叫和通信,以帮助确保企业无论天气如何都能保持正常运行。

5) 可靠性

VoIP 从根本上讲是企业对企业的连接,因此任何 VoIP 解决方案都必须具有可靠的连接性。无论条件如何,买家都需要寻找能够提供高正常运行时间的供应商。为此,组织应该寻找或询问服务提供商的正常运行时间承诺。

例如,SparkleComm VoIP提供“五个九”(99.999%) 的正常运行时间服务水平协议。这意味着如果客户在一年中遭受超过 6 分钟的停机时间,他们将得到补偿。如果一家公司正在寻找互联网电话解决方案,他们应该向他们的潜在供应商询问类似的可靠性水平。

就互联网电话而言,没有任何一项特定功能(也许除了质量和可靠性之外)是更胜一筹的。这就是为什么任何考虑更好的通信解决方案的公司都必须像对待任何其他关键业务决策一样对待他们的通信选择:评估所有选项并根据最符合其目标的决策来运行。

统一通信 vs VoIP

互联网语音协议(VoIP)已经使用了几十年,因为它的进入门槛低,可访问性更高。您不必预先支付一堆笨重的设备,然后必须支付费用才能在未来几年内维护,而是通过宽带互联网连接按月订阅支付电话费用。所需要的只是一个特殊的适配器。成本是可预测的,如果您的SparkleComm VoIP服务是托管的,您的提供商负责维护系统,使其比传统电话系统更容易管理。

SparkleComm VoIP的美妙之处在于,它使员工能够从任何连接设备上有互联网连接的任何地方进行通信,而无需电话线。通话价格低廉且通常是免费的,并且将新员工和位置添加到您的网络或移动办公室既快速又简单。

企业SparkleComm VoIP在其他方面也是传统模拟/ PBX电话的巨大飞跃,因为它具有标准的业务功能,例如呼叫者ID,语音邮件,呼叫转移,呼叫等待,语音邮件到电子邮件和在线传真。

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VoIP需要注意的一个问题是,该服务可能是不可预测的。VoIP只能与互联网连接一样好。如果停电,基于计算机的员工可能会不走运。

统一通信以不同的方式定义。“统一通信UC)产品(设备、软件和服务)提供并结合了多个企业通信渠道,如语音、视频、个人和团队消息传递、语音邮件和内容共享。”这可以包括对这些渠道的控制、管理和整合。UC产品还可以与网络和系统,IT业务应用程序以及在某些情况下的消费者应用程序和设备集成。所有这些都可以作为一项服务提供,称为UCaaS。

SparkleComm VoIP一样,UCaaS为您和您的员工提供了一种更好,更易于访问的方式,可以相互通信以及组织外部的其他人进行通信。但是,与SparkleComm VoIP不同,您不必担心中断,带宽问题或不一致的体验。UCaaS内置冗余和故障转移功能 - 连接中断时的备份。

UCaaS的另一个好处是,您的通信和协作服务由一个提供商管理,从而简化了您的网络,付款和供应商管理,同时提供了额外的安全功能。所有这些都可以为您节省相当多的时间,超支和风险。

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UCaaS的真正好处在于它带来的功能水平,即使对于认为他们负担不起企业级电信网络的小型企业也是如此。它提供了VoIP的所有传统商务电话功能,以及强大的呼叫中心,商业智能,更强大的协作和消息传递功能(如SparkleComm 视频会议,网络聊天,短信和彩信)以及大量集成 且所有这些都可以随时从任何设备访问。

添加用户和位置非常简单,因为 UCaaS 系统会随着您的增长而扩展,使您能够在管理门户中单击几下即可根据需要增加或减少网络。由于 UCaaS 是为你管理的,因此你的提供商将自动包括更新、新特性和功能以及系统附带的任何服务。

当整个企业的所有通信都得到简化,并内置业务指标、智能和安全性时,您可以提高销售额、客户和员工满意度以及运营效率,同时降低成本和风险。

当您比较统一通信SparkleComm VoIP的功能,成本和优势时,您可以看到真正的差异不在于两者之间,而在于它们中的每一个与传统电话服务选项(如PBX)之间的差异。虽然PBX系统可能看起来很好,但很有可能您的花费超出了您的需要,同时严重限制了您的电信和协作能力。为了降低成本,降低复杂性和获得更高的投资回报,您可以通过VoIP呼叫实施VoIPUCaaSUCass

您不知道 VoIP 软电话可以做的 5 件事

顾名思义,软电话是一种软件应用程序,它复制电话的功能,只是在 PC 或其他计算设备上。如今,此类应用程序已成为大多数中小型企业 (SMB) IP 语音 (VoIP) 服务的标准设备。从表面上看,这些应用程序旨在模仿桌面手机,带有拨号盘和常用的电话功能,如静音、转移和保持。这使得它们非常容易学习,无需用户培训。但是因为它们是软件,所以这些应用程序通常充满了许多用户很少访问的更多功能。一方面,无论您在何处插入设备并启动应用程序,您的手机都会响起,现在我们中的许多人都在家工作,这非常有用。但是还有很多额外的复杂性,其中大部分可以帮助企业应对疫情期间的生活。是时候了解SparkleCommVoIP

enter image description here 这份功能清单主要与语音呼叫功能和呼叫处理功能有关。例如,大多数供应商都捆绑了会议、可视语音邮件管理、聊天和 SMS 功能;但是在向用户部署时,IT 部门经常会忽略这些功能,因为他们只是想用其他成本更低的东西替换当前的电话系统。此外,VoIP 系统会对本地网络管理产生重大影响,因此 IT 有时喜欢更慢地推出新功能,这样新流量就不会阻塞其他应用程序。

但是现在我们有可能在家办公,这些局域网问题就不那么令人担忧了。事实上,在此模型中访问更高级的软件电话功能实际上可以更容易,因为家庭网络通常比典型的商业网络需要担心和管理的流量要少得多。许多这些不太强调的功能确实可以帮助弥合许多员工在大流行期间面临的虚拟差距,尤其是视频会议、文件共享、项目管理甚至团队沟通等功能。

1. 进行视频通话

进行语音通话的能力通常是吸引客户使用 SparkleCommVoIP 解决方案的关键功能,尤其是现在工人因冠状病毒而躲在原地。 随时获取您的业务号码的能力对于快速建立虚拟业务存在非常有用,但通过视频增强该呼叫的能力可以帮助取代社交互动,不仅对于客户或合作伙伴,而且对于在 - 内部,员工对员工的对话。

2. 收发传真

发送和接收传真可能不是许多企业用户的首要任务,除非他们迫切需要签署和发送传真文档。而且,令人惊讶的是,传真仍然是许多传统业务工作流程的必需品,尤其是那些专注于医疗保健、法律、保险和房地产等的工作流程。能够在 PC 或智能手机上快速接收传真,胜过必须挖出尘土飞扬的旧传真机——或者在这些电晕时代,为每个在家工作的员工挖出一台单独的尘土飞扬的旧传真机。它肯定胜过必须购买、测试和部署单独的电子传真服务。

3. 发送和接收文件

拥有云支持的 SparkleCommVoIP 服务的优势之一是,因为它能够处理语音和视频数据流,开发人员可以增强他们的软电话应用程序来处理其他数据。 这意味着 VoIP 制造商可以添加传真等功能(如上)或简单的访问和共享文件的能力。 SparkleCommVoIP 提供商也提供此类集成以及基本的文件共享功能,以帮助企业开展更多工作而无需在不同服务之间切换。

4. 团队消息传递和协作

由于 SparkleCommVoIP 软电话已经提供语音、视频和数据共享,这是实现团队消息传递和协作功能的一个很短的设计跃点。 它还包含待办事项列表、文档共享、团队日历和出色的视频通话,所有这些都增加了价值,但也增加了成本。

5. 访问和管理日历

SparkleCommVoIP 产品已经与用户的联系人列表集成,包括企业范围的联系人数据库以及存储在 PC 和移动设备上的个人联系人列表。 这使得跟踪和查找联系人姓名和发起呼叫变得容易。 有了该功能,还可以提供对日历的访问以进行快速安排。

改善家庭 VoIP 通话质量的 5 种方法

对于大量新的远程工作者来说,在家拨打商务电话是新的现实。幸运的是,大多数企业都使用 IP 电话 (VoIP) 电话服务,这比以往任何时候都更容易。您可以将您的办公室电话分机分配给您的 PC,这样您从家里拨打的电话对于收件人来说似乎与您在办公室的办公桌上通话没有什么不同。但是,您可以做的还有很多。

日程安排集成、可在台式机和移动设备上运行的智能手机应用程序以及协作功能(如视频会议和白板)只是您的 IT 部门可能在贵公司的 VoIP 订阅中使用的一些好处。

大多数人衡量 VoIP 成功的核心指标是语音。通话质量是否仍与 IT 人员将您的电话数字化之前一样好?而且,如今,您在与客户或客户交谈时是否还那么好?

如果对话出现乱码或偶尔掉线,VoIP 的其他好处就没有多大意义了。幸运的是,我们SparkleCommVOIP可提供出色的语音质量。即使是中端解决方案也显示出比本地电信系统和智能手机的显着改进。

这种质量在很大程度上取决于 VoIP 供应商如何设计其解决方案。另一半是运行该解决方案的网络。在大流行之前,这是您的 IT 部门的责任,他们有一个大型工具包来保持办公室网络的平稳运行。如今,这些 IT 专业人员面临着在数百个甚至数千个家庭网络上保持 VoIP 通话质量的问题,而这些网络他们都不知道或无法直接访问。

幸运的是,您可以采取一些简单的步骤来确保通话质量清晰。为了提供帮助,我们汇总了这份常见的修复措施列表。 enter image description here 1. 购买新耳机

选择耳机时,需要考虑很多因素。一方面,如果通话质量是您的主要关注点,请选择可在双耳中传递声音的降噪耳机。有线和 USB 耳机通常比无线或蓝牙耳机提供更稳定的音质。

或者,您可以考虑为符合 SIP 标准的桌面电话放弃耳机。这些将配备免提电话,以帮助那些喜欢边走边聊的人,或者您可以使用无线 SIP 电话。除了它们与您的 Wi-Fi 网络通话之外,它们的工作方式与台式机一样,因此您可以在办公室内充分移动。通常,您可以从您的提供商那里获得这些电话中的任何一个预先配置,以便它们都设置为与您的 VoIP 帐户一起使用,只需将它们插入或连接到您的 Wi-Fi 网络即可。这可以在开始之前解决许多通话质量问题。

2. 确保您的路由器知道 VoIP

不要简单地将新的 VoIP 流量转储到您的标准家庭或小型企业路由器上。确保您的无线路由器能够将 SparkleCommVoIP 流量优先于其他类型的数据。如果您不确定如何修改这一点,只要您能够访问路由器的管理屏幕,您的 IT 部门就可以帮助您进行检查。如果这不可用,请拨打路由器的帮助台支持热线。

3.深入了解路由器的内脏

如果您更精通技术,还可以帮助您的 IT 部门,甚至可以自己解决任何问题,只需调查路由器的内部功能即可。家庭网络倾向于使用比企业级路由器更简单的路由器管理应用程序,这通常意味着高级功能(包括保护 SparkleCommVoIP 等特定应用程序流量所需的功能)可能被隐藏或完全丢失。新路由器,如无线网状网络系统,是出色的家庭解决方案,但它们的管理应用程序专门设计用于让客户无需网络知识即可快速设置它们。这意味着默认设置应用程序可能会掩盖许多潜在有用的选项。

有时您可以绕过此限制,但通常需要与路由器制造商的支持台进行两阶段对话。首先,确定是否有可供使用它的专业知识的人使用的辅助和更详细的管理界面,其次,该界面是否具有您需要的流量保护功能。

4. 减少带宽

这主要针对在过去几个月中涌入 VoIP 服务提供商的所有新家庭网络用户。 无论您是使用住宅 VoIP 帐户还是只是将您的业务提供商的服务扩展到员工家中,这些网络仍然会带来特殊问题。 这是因为家庭网络通常以单个路由器为中心,该路由器处理网络上运行的所有流量。

这意味着带宽使用成为比大型商业网络更重要的考虑因素。 与 VoIP 通话同时在同一网络上运行的大量流量不仅会占用管道中的空间,还会导致数据包冲突、抖动和其他可能影响通话质量的网络故障。

在小型网络情况下,解决这些问题的一种简单方法是减少 VoIP 会话期间其他应用程序使用的带宽量。 对于独居的人来说,这很容易解决。 但与其他人住在一起的人,尤其是有孩子做功课、玩游戏或看电影的家庭,可能需要更多的协调。 如果您在 VoIP 通话或举行网络会议时无法命令其他人离开网络,那么让您的 IT 部门帮助您设置 QoS 或专用于 VoIP 的专用 VLAN 可能是非常宝贵的。

5. 干扰间隙

频率较高的电话往往会产生干扰。您的 SparkleCommVoIP 电话运行在 2.4GHz。但是,市场上也有 5.8GHz 手机以及各种 5GHz 设备,包括 VoIP 设备。一般来说,2.4GHz 频段为您提供更长的范围,但其数据吞吐量较慢。它还可以用于常见的家用电器,包括微波炉和某些视听设备,如电视。 5GHz 频段提供的覆盖范围较小,但在覆盖范围内,数据传输速度会更快。也将竞争 5GHz 的家用设备较少,但某些智能家居设备已开始使用此频率。

如果您遇到干扰,请检查手机运行的频率。如果您有一部 5.8GHz 的手机,那么请切换到 2.4GHz 的手机(许多手机让您选择)。此外,大多数家庭和小型企业路由器以及大多数无线范围扩展器还允许您选择是在 2.4GHz 还是 5GHz 频谱中运行。大多数甚至可以同时运行,允许您选择哪些设备(以及哪些流量)将在哪个频谱中运行。

值得一看的多项软电话功能

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1) 软电话

传统电话机在你的办公桌上。但如果您可以在任何设备上拨打和接听电话,那就更好了。 SparkleComm VoIP 软电话使这一切成为可能。

增强您的工作流程并享受更大的呼叫管理灵活性。只需在您的台式计算机、笔记本电脑和平板电脑上安装SparkleComm软件即可。

2) 一键通

获得协作、团队合作和跨部门协同的作用。一键通的工作方式类似于传统的对讲机。只需按一下按钮即可与人联系、获取答案并采取行动。SparkleComm统一通信提供PTT对讲服务。

3) SIP 中继

SIP 是会话发起协议的首字母缩写词。 SIP 中继在本地电话系统和公共交换电话网络(也称为 PSTN)之间提供 IP 语音连接。

4) 快速拨号

快速拨号可让您拨打较短的号码序列,以拨打您经常响铃的线路。不再需要记住难以记住的数字。

5) 三路呼叫

有时您可能需要两个以上的人来解决问题或实现下一个里程碑。对于这些情况,三方通话是您需要的功能。对于 VoIP,三方通话是标准功能。一次通话中的三方通话意味着更快、更高效的对话。

6) 无限通话

大多数按分钟收费和通话限制的电话计划对企业不利。它们会侵蚀您的运营效率、客户关系和收入潜力。

是时候取消此类计划并不再担心通话限制了。在您的营业地点寻找具有无限语音通话功能的 VoIP 服务(如SparkleComm)。

7) 升级选项

您可以将 VoIP 服务升级为功能齐全的SparkleComm统一通信平台。除了标准的 VoIP 功能外,UCaaS 还提供许多高级 VoIP 功能。其中包括 AI 支持的实时聊天、票务、综合分析以及销售和服务 CRM。

8) 语音信箱

对于无法接听电话的情况,请始终为来电者提供留下语音邮件的选项。

这让来电者觉得他们没有浪费时间打电话给您。它还允许您做出回应并采取行动。基本语音邮件允许呼叫者留下简短的音频消息。然后,系统会在有新消息时通知代理。

9) 语音信箱到文本

很容易错过重要的细节。在收听语音邮件消息时,您可能会忽略姓名、号码和地址。因此,一些 VoIP 服务提供语音邮件到文本的转录是一件好事。这样,您可以从收件箱中阅读邮件,以提高清晰度。反过来,这使您可以更轻松地更快地采取正确的行动,并产生更大的影响。

10) VoIP 来电显示

来电显示是任何电话系统可以提供的最有用的功能之一。SparkleComm VoIP 来电显示使您的团队能够查看到底是谁在呼叫您的公司。了解谁在呼叫有助于您计划、确定优先级并采取最有效的行动。

11) 视频会议

当来自许多地方的人们在线见面时,视频会产生巨大的影响。除了会议,您还可以将网络会议设置为有效的销售和营销工具。此功能变得至关重要,尤其是在产品演示、合同谈判和交易完成期间。

VoIP 与 统一通信:差异解释

大多数企业技术购买者都知道 IP 语音 (VoIP) 是什么,因为它已成为中小型企业 (SMB) 之间语音通信的主流标准。 它很享受这种成功,因为与老式的本地 PBX 系统相比,它展示了太多的好处。 VoIP 的成本要低得多(尤其是作为云服务交付时),在软件集成方面更加灵活,除了使用桌面手机进行直接的语音对话外,还可用于支持其他几个通信渠道。

实际上,正是这种能力为某些基于 VoIP 的服务产生了一个新术语,称为统一通信即服务 (UCaaS)。这些本质上是 VoIP 服务,它们已扩展到多通道传输系统,这听起来很复杂,但只要您专注于您的需求,而不是提供商可能向您抛出的潜在无数选项,这实际上相当简单。 enter image description here 统一通信的兴起本质上是 VoIP 的强大推动者:软件。通过将您的通信解决方案推向软件层,在增强大多数人看手机时所想到的功能时,您打开了无数新的大门。从为技术添加新功能到将其与您的企业最依赖的软件集成,VoIP 都是可能的,尤其是统一通信解决方案,这些解决方案通常在设计时就考虑到了集成。

VoIP的特点

VoIP 的核心是一种数字电话服务,它使用互联网进行通信传输和交付。 您可以像在大多数传统办公环境中一样通过手机从互联网连接拨打和接听电话,也可以通过软件电话(基于软件的应用程序)拨打和接听电话。 通过利用台式机、笔记本电脑或智能手机中的麦克风和扬声器,您可以像使用普通手机一样拨打电话。

SparkleCommVoIP 提供许多与您的电信服务提供商相同的装备。 您将能够接收和收听语音邮件消息,并通过来电显示监控呼叫。 如果有人无法接听电话,则可以将呼叫转移到备用线路。 SparkleCommVoIP 提供的其他功能包括自动总机、呼叫保持、呼叫日志、呼叫监控、呼叫录音、呼叫转录、电话会议和号码移植。

重视网络

VoIP 的一个警告,即使对于通过云交付和管理的服务,也是它们对您的局域网造成负担。启用 VoIP 后,您的许多 PC 会突然开始传输语音流量,更不用说所有启用 VoIP 的台式机了,对于大多数公司来说,还有大量移动电话、平板电脑和其他设备。事实上,大量的新流量并不是最大的问题;最大的问题是所有这些新流量也很敏感。

如果短暂的网络速度变慢以及偶尔的数据包丢失、延迟和网络抖动,正常的数据流量可能会突然出现。 VoIP 流量不喜欢这些事情中的任何一个,并且往往会对它们做出不良反应,以在您的对话中听到声音中断甚至完全挂断电话的形式。预防此类问题当然是可行的,所有最好的 VoIP 提供商都可以指派您的客户服务工程师来提供帮助,但您仍然需要在职 IT 专业人员,这将占用他们大量时间,尤其是在服务的最初推出。

而以上所有的一切都只是关于一种通信,即语音,被转化为一种新的数据形式。添加更多渠道后,事情会变得更加复杂,这正是部署统一通信时可能发生的情况。

统一通信特点

统一通信通常包括语音作为其通信选项之一,但顾名思义,它通过提供其他渠道(尤其是视频)来提供更强大的通信能力。 使用 SparkleComm统一通信,您的服务提供商还可以让您安排一对一的视频通话以及一对多的视频会议。 对于小公司来说,这似乎不是必需的,但是,随着您的团队规模扩大以及您在不同地区招聘,您将希望能够进行“面对面”的视频通话。 使用视频会议VoIP,您将能够执行诸如与数百名服务员开会、与所有参加者共享您的屏幕,甚至与通话中的每个人或个别服务员共享和接收文件等操作。

SparkleComm统一通信工具还允许您与计划中的同事聊天和发送短信。为什么需要这个功能?好吧,如果您正在与客户进行视频通话,而您的销售代表说话不合时宜,那么您可以向她发送私人聊天消息,让每个人都在同一页面上。这还可以让您的团队成员发送聊天消息而不是电子邮件,以讨论更多时间敏感和更随意的互动。

一些 统一通信 提供商允许深度协作和团队项目管理。这包括文档共享和同步编辑、待办事项列表、共享日历,甚至联合文件存储。

你需要了解的十大VoIP常用功能

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1) 呼叫拉取

呼叫拉取是将电话对话从一台设备无缝转移到另一台设备的能力。您可以交换设备并随时随地进行对话。

例如,您可以将正在进行的呼叫从桌面电话转到您的智能手机,而对方甚至不会注意到。

2) 呼叫排队

此功能对于接收大量呼叫的企业至关重要。它使您可以自动分配入站呼叫。将员工、团队和部门组织成战略层级来处理这些呼叫。呼叫排队减少了等待时间,并使您的前端团队能够为更多呼叫提供服务。

3) 通话录音和评分

SparkleComm VoIP 可以轻松记录电话呼叫。全面了解您的电话可以改善客户服务和业务绩效。将贵公司的电话录音至:

制定质量标准
加强员工辅导和培训
提高客户保留率
提高创收能力

4) 呼叫筛选

呼叫筛选可帮助您明智地决定是接听还是拒绝来电。此功能使用来电显示来过滤要拒绝、接受、升级或发送到语音邮件的呼叫。

呼叫筛选可减少骚扰电话、垃圾邮件和其他不需要的电话。座席还可以使用它来确定优先级并只接听电话/设备上的高价值呼叫。

5) 呼叫转移

此功能是很有用的SparkleComm VoIP 功能之一。发送快速冷传输或进行热传输所需的清晰介绍。无论哪种方式,您都可以在呼叫者和接收者之间建立无缝连接。

6) 会议桥

会议桥是一项功能,可让您将三个以上的人添加到一个呼叫中。SparkleComm提供语音会议视频会议等。

除其他外,此功能允许多方对话,促进团队合作并增强协作。使用它与不同地点的数十名参与者举行远程会议。

7) 分机拨号(号码变更)

自定义和管理您组织的分机编号系统。根据您的服务,您可以定义 2 到 5 位数字的 VoIP 电话号码分机。

分机拨号让相关团队可以更快地响应呼叫。因此,客户的等待时间会缩短,您可以更快地解决问题!

8) 即时通讯

现代客户更喜欢使用消息应用程序而不是打电话。SparkleComm统一通信系统具有即时消息传递功能。这对于想要除电子邮件和电话之外的其他选项的客户来说非常有用。

9) IVR

借助交互式语音响应 (IVR),来电者可以与公司的实时语音菜单进行交互。来电者通过按电话上的数字或口头来选择选项来解决他们的疑虑。

10) 移动应用程序

SparkleComm VoIP 的优势在于更多地由软件而非硬件驱动。这意味着您可以通过安装 VoIP 应用程序在智能手机上运行虚拟办公室。您可以随时随地与团队、合作伙伴和客户进行对话。

适用于企业的 PSTN 替代方案—— SparkleComm VoIP

PSTN,Public Switched Telephone Network,是一种通过电话线传输通信的系统。自 1800 年代以来,人们不再需要在全球范围内发送信件,而是可以通过固定电话轻松连接。PSTN 改变了我们个人和商业交流和传输数据的方式。

第一次语音传输是用一根连接两个设备的电线进行的。由于没有声音,人们不得不吹口哨以吸引对面人的注意力;后来,增加了铃铛以通知接听者有电话。

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随着科技的进步,人们希望每个家庭都有一部手机。然而,不可能在建筑物之间建立如此多的电线。这是控制中心出现的时候。每当有人呼叫时,呼叫首先会到达中央办公室,然后接线员将连接交换机中的电线并将呼叫传递到其目的地。

那些由运营商运行的开关后来被替换为模拟开关,然后是数字开关。语音信号转换为数字语音信号,即使距离较远,语音质量也更清晰。PSTN 具有新的功能,例如转接和保持呼叫以及加入电话会议

公共交换电话网络 (PSTN) 需要很多东西才能工作:交换中心、卫星和光纤电缆、电缆系统、蜂窝网络和电话线。一旦接听电话,您的语音数据就会通过电缆通过网络以数字信号的形式传输到接收方的目的地。

对于一些公司来说,PSTN基本功能就足够了;然而,它们对其他人来说还不够。随着现代劳动力变得更加敏捷,类似SparkleComm这样的统一通信将成为 PSTN 无法支持的下一个规范。在让远程工作的员工与同事和客户保持联系方面,它还存在不足。

适用于企业的 PSTN 替代方案

一些公司发现 PSTN 已经过时且功能有限,他们更愿意改用更现代的替代方案 —— SparkleCommVoIP

ISDN 与 PSTN

VoIP之前,ISDN曾经是PSTN的替代品。ISDN代表综合业务数字网,它也利用电路交换技术,在同一条线路上传输语音和数据,而PSTN只能传输语音。ISDN 的另一个优点是与普通的旧电话服务相比,它具有更好的语音质量和更快的交换速度。

ISDN 是在 1991 年 PSTN 之后开发的,一年后被公众使用。由于其速度和质量,它在大型企业中很受欢迎。除了这些好处之外,ISDN 还可以同时拥有两个连接(电话、视频、传真、数据)。

然而,随着电信供应商在全球范围内关闭服务,ISDN 时代已经结束。

SparkleComm VoIP 与 PSTN

SparkleComm VoIP是互联网协议语音,也称为 IP 电话,它允许您通过互联网拨打电话。与 ISDN 和 PSTN 不同,SparkleComm IP 语音不使用电路交换电话系统,仅使用 Internet 连接,因此是小型公司的理想选择。

PSTN 通过线路发送语音信号,而 SparkleComm VoIP 将音频转换为数据包,然后在到达接收方时将其转换为音频。

与 PSTN 相比,互联网协议语音 (SparkleComm VoIP) 具有多种功能来满足更复杂的业务需求。除了说话和使用静音、转接和保持通话等基本功能外,SparkleComm VoIP 还允许员工发送即时消息、留下语音邮件、参加视频会议等。

另一个很大的区别是便携性。PSTN电话线只能在办公室物理连接,只要有可靠的互联网连接,SparkleCommVoIP可以在世界任何地方使用。 员工可以将自己的设备,无论是手机还是电脑,作为办公室分机来自任何地方的商务电话。

在成本方面,SparkleComm VoIP安装的价格远低于PSTN,因为不需要购买物理线路和专有电话。初创企业更喜欢使用SparkleComm VoIP,因为它允许他们将各地的员工聚集在一起,并且因为 Internet 电话提供了所有有用的关键指标。

切换到SparkleComm VoIP 以提高业务效率

公共交换电话网络是一种传统的固定电话,已被企业和个人使用多年。在PSTN迎来现代通信的同时,随着技术的演进和成熟稳定,SparkleComm VoIP逐渐成为通信系统的最佳选择。

因为SparkleComm旨在为中小型企业提供全套统一通信解决方案。SparkleComm为企业级通信提供必备的功能,例如 UC 客户端、呼叫中心、CRM集成、视频会议、即时消息软电话等。

如果您正在寻找支持现场、远程和移动员工的多功能统一通信系统。SparkleComm可能是您的首选。注册 30 天免费试用,马上亲自体验。

SparkleComm呼叫中心的创新电话系统

如果您正在努力管理需要响应大量呼叫的销售、客户服务和客户支持团队,高效的SparkleComm呼叫中心软件解决方案可以帮助智能、快速地简化工作流程。

基于 VoIP呼叫中心电话系统一直在取代传统的电话线,因为它们在性能、效率和生产力方面有更多的优势。这些电话系统通常包括自动呼叫分配器、“交互式语音响应(或自动话务员)”、桌面软件集成、计算机电话集成等。

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正确的SparkleComm呼叫中心软件可以帮助您扩展业务、改善客户服务和支持员工日常工作的信息。

什么是呼叫中心电话系统

SparkleComm呼叫中心软件是一种通信方式,可以接听来电以协助客户或拨打电话以联系客户,SparkleComm呼叫中心系统由各种渠道组成,如电话、电子邮件、社交媒体、短信、实时聊天和即时消息

高级呼叫管理使SparkleComm呼叫中心能够提高座席绩效、衡量和分析指标数据并监控整体生产力。

SparkleComm呼叫中心软件如何使您的业务受益

通过改进工作流程,SparkleComm呼叫中心电话系统可以帮助企业提供优质的客户服务并建立客户关系。

客户服务代理的更好表现

无论您是中小型企业还是大型企业,SparkleComm呼叫中心电话系统都可以帮助减少等待时间并提高服务速度,这反过来又提高了公司的信誉。

客户希望您的代理接听电话并立即处理他们的问题。然而,经常发生的是,您的员工因接听不属于其部门的无休止的电话而筋疲力尽。

SparkleComm自动呼叫分配(ACD)功能,也称为自动呼叫路由,可以根据工作时间、技术支持级别和呼叫者选择的其他条件执行基于技能的路由或直接呼入呼叫。这样,被选中的部门会立即意识到问题并直接提供帮助。

借助自动话务员IVR 系统,您的呼叫者可以在没有座席帮助的情况下尝试独立解决问题。该自动化系统可帮助呼叫者根据查询将其路由到正确的目的地。此外,当您的座席不在办公室时,呼叫转移可以消除未接来电。

呼叫中心需要在一天中的任何时候都致力于为客户提供服务的人员。但是,如果没有一些必需的工具,就很难完成。先进的SparkleComm VoIP 呼叫中心软件通过使用必要的工具或立即向主管请求帮助,简化了流程并在呼叫期间帮助座席。

作为SparkleComm呼叫中心的基本功能之一,呼叫排队将来电定向到特定目的地,并让他们排队等待可用的座席。此选项不会让客户保持等待、将他们定向到语音邮件或播放忙音,而是有助于降低呼叫放弃率。

提升公司形象

没有什么比正面的公司形象更重要的了。您的员工对您的评价以及他们对您的服务的满意程度很重要。影响对您公司的看法的因素是来电者联系座席的速度以及解决问题的速度。这就是为什么SparkleComm呼叫中心软件对于公司未来的成功至关重要。

CRM 系统集成以获得更好的客户体验

一位客户可以多次致电以解决问题或提出其他问题。如果您的公司使用带有CRM集成的SparkleComm呼叫中心电话系统,您的座席将能够用基本描述记录每个呼叫。这样,当同一个呼叫者再次联系到您时,下一个座席将能够提前了解上下文。此外,当不需要扩展解释时,可以节省大量时间。