顶级软电话功能

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安装SparkleComm软件电话后,您一定会对可用的各种功能印象深刻。首先,您可以享受标准的桌面电话功能,例如转移呼叫、将人员置于保持状态和使用闪光灯功能。以下是软件电话上的呼叫控制功能的简短列表:

  • 转移到任何分机
  • 保持和静音呼叫。
  • 设置呼叫转移规则和响铃策略
  • 查看通话记录
  • 管理语音邮件

以上功能仅用于拨打和处理呼叫。一些更强大的软电话还将内置统一通信功能和通话效率增强功能。以SparkleComm 客户端为例。

SparkleComm视频通话和视频会议

当然,集成视频会议是一个关键组件。用户可以在在线会议期间使用屏幕共享和团队聊天等功能。此外,1:1视频通话还可以让用户每天随时随地看到对方的肉体。

在场

在线状态允许软电话用户实时查看有空、正在通话、离线或不在办公室的人员。状态指示器可以使用自定义描述进行颜色编码。

客户关系管理集成

SparkleComm UC 客户端可以与 CRM 和 Google 通讯录以及其他 CRM 软件包集成。这使用户能够点击呼叫 CRM 联系人、保存呼叫日志、通过呼叫弹出窗口全面了解客户。

SparkleComm软电话SparkleComm扩展程序,可以自动点击拨打出现在其网络浏览器上的任何有效电话号码,并直接使用浏览器选项卡享受简单的拨号盘、呼叫弹出窗口、高级呼叫控制。

即时通讯

作为音频和视频的补充,即时消息为您提供了一种与同事有效沟通的替代方法。使用您的互联网连接进行一对一消息传递、群聊和文件共享。

本机联系人管理

通过创建和管理可在您的 PBX、SparkleCommIP 电话和SparkleComm UC客户端之间同步的公司范围或个人联系人列表,节省时间并增加极大的便利。

有关的 SparkleCommVoIP功能:有什么好处以及如何使用

SparkleComm软电话有什么好处?

如果您不相信带有桌面软电话或移动应用程序的 VoIP 电话系统适合您,请考虑其中一些额外的好处。

硬件比传统电话系统少

您很快就会发现SparkleComm软件电话使您免于繁琐的安装和配置。您也不需要以前使用传统固定电话系统进行的布线。在许多情况下,您只需要一个专用的麦克风和扬声器。

不再需要电话线

由于软电话使用互联网带宽,因此无需像使用传统电话那样安装专用电话线。您可以根据需要添加任意数量的工作站,而无需担心电话线的成本。

创建全天候可用性

只要员工拥有支持互联网的计算机或移动设备,他们就可以安装软件电话应用程序并使用所有功能。这包括实时视频通话。当需要淘汰设备时,只需在新设备上安装该应用程序即可。SparkleCommVoIP是任何统一通信系统的关键部分,因为它适用于 PC、Mac、iOS 和 Android。商务交流不会在下午五点停止。您的团队不应该有一个适用于他们的移动设备的用户友好选项吗?

为什么选择SparkleComm软电话而不是传统电话

两种设备都可以打电话。除此之外,还有一些重要的差异需要考虑。

SparkleComm软电话降低前期和持续成本

SparkleComm软电话可以减轻您购买或租赁许多实体电话的经济负担。您也不必为运行通信支付那么多费用。线路只是为了确保电话服务可用。这种设备的缺乏也消除了大多数未来的维护成本。

SparkleComm软电话可以成为统一通信解决方案

同样,就像SparkleComm UC 客户端一样,强大的软电话提供支持多种通信形式的单一平台。在视频会议期间发送会议消息。单击可立即与在家的同事发起视频通话。启动通话录音以捕捉紧急情况。直接从您的 CRM 仪表板拨打电话。单击网站上的电话号码可立即从SparkleComm拨打电话。

更好地支持远程劳动力

SparkleComm软电话系统的功能非常适合远程工作环境。适用于办公室工作人员的所有商务电话系统功能在世界其他任何地方都可用。SparkleComm解决方案也是理想选择。员工只需在他们选择的手机上安装该应用程序,然后他们就可以在他们需要的任何地方工作。

适合企业的云电话解决方案

SparkleComm电话使用IP 语音 (VoIP)通过将您的语音连接到 Internet 来拨打电话。云电话允许您从任何连接 Internet 的设备拨打电话和接听电话。它是一种语音服务,无需昂贵的电话硬件,例如电话和 PBX(专用交换机)设备。

这种类型的电话系统非常适合员工远程工作或经常在异地工作的企业。云电话提供许多好处,包括比传统固定电话服务更低的成本。我们将进一步探索它如何帮助您开展业务的好处。

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什么是SparkleCommVoIP电话?

云计算使用托管在基于 Web 的平台上的远程服务器来存储和管理在线环境中的信息。与传统的本地资源相比,云提供了许多好处。这些特性使企业可以依赖云技术而不必担心其 IT 基础架构挑战或限制。SparkleCommVoIP电话是一种在云计算模型上运行的高级电信服务。云电话提供商提供电话系统,其中所有设备、软件和网络连接都远离公司开展业务的地方。通过这种方式,公司可以节省空间、电力消耗、安装成本和维护费用。

SparkleCommVoIP通话使您可以在世界任何地方通过互联网连接从商务电话和任何联网设备(如计算机、平板电脑和智能手机)接听电话。

基于云的服务因其提供成本节约、可扩展性、可靠性、灵活性和易用性的能力而越来越受到消费者和企业的欢迎。

SparkleCommVoIP电话如何工作?

SparkleComm电话使用 VoIP 工作,VoIP 是互联网协议语音的首字母缩写词。这种类型的云电话系统就像传统的座机电话一样运行,但您的语音是以数据包的形式通过互联网发送的。SparkleCommVoIP 技术将语音信号转换为数字数据包,通过互联网传输;然后在目的地将它们重新转换回模拟形式,以便可以听到它们。

SparkleCommVoIP电话服务的主要优势

SparkleCommVoIP电话服务提供许多好处,包括提高生产力和降低 IT 成本。传统的 PBX 系统旨在为具有一条或多条线路的一个物理位置提供电话服务,而基于云的电话系统可以配置为提供可从任何地方访问的多个分机。

企业不再需要担心升级硬件;相反,他们只需要一个互联网连接和一个网络浏览器来访问他们的虚拟电话系统。从传统电话系统切换到云电话系统时,成本节约也很重要。

因此,让我们更深入地了解为什么选择云电话作为您的商务电话系统会给您带来无与伦比的优势。

显着节省成本

随着企业寻求降低成本,SparkleCommVoIP电话服务变得越来越流行。使用云服务,您可以只为使用的内容付费,而不必为可能根本不会使用的整个包付费。因此,对于类似的使用,云电话公司的收费通常低于传统电话服务提供商。此外,无需投资昂贵的硬件,可以节省前期成本和长期维护费用。

易于设置

SparkleCommVoIP电话系统易于实施,您无需进行任何重大的基础架构更改。它们可以在一天内与合适的服务提供商一起启动并运行,从而减少停机或中断并轻松过渡。此外,云电话系统允许通过易于导航的直观、易于使用的界面轻松配置。

SparkleCommVoIP电话系统提供可扩展性

SparkleCommVoIP电话的众多优势之一是可扩展性,让您的企业能够根据需求的变化轻松且经济高效地扩展或缩减规模。

例如,一家从小规模起步的企业可以简单地不断增加更多的云电话服务容量,如果它快速增长,就可以满足不断增长的需求。另一方面,当使用水平低于预期时,使用云电话提供商还可以最大限度地降低成本,因为您还可以选择缩小规模。

选择SparkleCommVoIP电话提供商可以让企业节省硬件成本,而不必为未来的增长预先购买新设备。随着公司的发展,扩大内部系统的规模更具挑战性。

传统的电话系统通常要求公司购买额外的物理硬件以应对未来的需求,然后即使他们在任何给定时间不需要所有这些设备,也要支付高昂的月租费。

灵活的电话系统

随着移动技术的进步和远程工作者的增加,商业世界在过去几年发生了巨大变化。SparkleCommVoIP比传统的 PBX 系统更加灵活和敏捷。因此,现在在办公室外管理业务电话与在办公桌前接听电话一样普遍。

有了

SparkleCommVoIP电话系统

您就可以使用任何连接到互联网的设备拨打全球任何号码,而不必担心漫游费用或连接问题。您正在使用的设备还将具有您期望从办公桌电话中获得的所有电话系统功能,例如呼叫转移和呼叫路由。云系统还提供了额外的协作工具,可以使您的业务通信更加有效,例如视频会议和即时消息。

SparkleCommVoIP电话系统可以提高生产力

SparkleCommVoIP电话是统一通信即服务 (UCaaS) 的一种形式。术语统一通信描述了语音、视频、数据和其他实时通信服务的集成。它的目标是通过在一个平台上提供多种不同类型的通信来简化业务流程。UC 可以帮助提高生产力、性能和客户体验,并且如您所见,可以降低成本。

它的使用会对业务生产力和质量产生巨大影响。无论团队成员身在何处,都可以更轻松地跟踪他们之间的对话和工作流程。此外,UC 还可以轻松地在内部跨部门或与客户或外部客户共享信息。

提高可靠性和弹性

使用云电话作为托管在云服务器上的电话系统,业务连续性就不是问题。您的企业可以从任何地方访问您的云电话服务,因此它变得更具弹性。

SparkleCommVoIP电话还可以通过减少对单点故障的依赖来提高业务的可靠性。这是通过跨多个数据中心平衡工作负载来实现的,这些数据中心提供冗余连接,提高效率。

SparkleCommVoIP电话系统是任何希望减少对昂贵、过时硬件的依赖,同时提高运营稳定性和灵活性的企业的绝佳选择。

选择SparkleCommVoIP电话服务提供商

为您的业务需求选择SparkleCommVoIP电话解决方案可能是一个挑战。有许多云电话服务提供商可供选择,但最重要的是他们以可承受的价格提供您的业务所需的功能和服务。

如果您正在寻找价格具有竞争力、以客户为中心、服务质量卓越的云电话提供商,SparkleCommVoIP

为中小企业设计,SparkleCommVoIP提供企业级业务通信功能以及先进的 UC 功能,带来可靠、可靠且价格合理的托管 VoIP 解决方案。

为什么要使用 VoIP 拨打电话

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手机接收不良?没问题。而是通过SparkleCommVoIP互联网连接拨打商务电话。

通过切换到 WiFi 进行外拨电话和短信,节省您的通话时间和数据流量。

确保您随时可以访问,这样您就不会错过重要的电话或短信。

随时随地掌握您的业务通信,只要有互联网连接。 还是不确定?我们提供免费的 SparkleCommVoIP 试用!

SparkleComm不仅仅是 VoIP 和 WiFi 通话。获得大量强大功能:

一个完整的虚拟电话系统, 语音信箱转录功能,呼叫转移,以及其它更多。 能够 通过您的公司号码发送和接收 短信。 移动和桌面应用程序可确保您轻松管理通信。

什么是 SparkleCommVoIP 通话?

互联网协议语音 (VoIP) 呼叫使用互联网来拨打电话,而不是传统的电话线或蜂窝网络。

应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

VoIP 英文:Voice over Internet Protocol 意即基于IP网络的语音通讯。对于客户端而言,也称之为IP电话、软电话、SIP电话(早前有基于H.323协议的,由于H.323的占有率下降,现在绝大多数采用SIP协议)、Soft Phone等。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

SparkleComm 的 VoIP 呼叫电话服务为您提供小型企业所需的灵活性——通过互联网连接从任何地方拨打电话和发短信!开始您的免费 VoIP 试用!

统一通信安全注意事项和解决方案

SparkleComm统一通信 (UC) 是一个完美的解决方案,适用于日益数字化的劳动力以及努力使其运营更灵活、更适合位置的雇主。UC 包含语音和视频通话、消息传递、视频会议、团队协作和文件共享以及其他通信系统。UC 描述了这些不同的通信工具和系统如何连接或交互,确保无论您在哪里工作,您仍然可以在执行任务时访问和使用它们。

为什么需要统一通信安全计划

随着向远程工作环境的转变变得更加普遍,依赖统一通信系统的公司数量也在不断增长。尽管员工之间缺乏物理距离,但 UC 让一切顺利进行。

公司的 CIO 和 IT 专业人员必须设计一个安全计划,以确保办公室和员工之间的所有通信渠道始终安全并受到保护。一旦通信渠道受到损害,业务运营也可能受到损害。

但是,您如何确保这些 UC 平台是安全的或与安全最佳实践保持一致?有哪些安全注意事项和解决方案?

如何制定统一通信安全计划

要制定 UC 安全计划,您首先需要彻底了解您的 UC 系统容易受到的各种威胁和风险。下一步是减轻和解决这些威胁和风险,并主动保持这些系统的长期安全和保护。

识别常见的 UC 安全威胁和问题

最常见的安全问题是:

1、拒绝服务。这些拒绝服务攻击也称为 DoS 攻击,目标是 VoIP(互联网协议语音)系统、网站或移动应用程序。这些攻击可以有多种形式,例如消息泛洪、呼叫泛洪、破坏性信令或中断呼叫协议。 2、盗窃服务。当黑客利用 UC 系统拨打非法电话或诈骗电话时,就会发生这种盗窃行为。最常见的服务盗窃形式是电话欺诈,即攻击者使用公司的电话系统进行代价高昂的未授权呼叫。 3、黑客工具。黑客工具可以在公司网络内部或外部使用,以破坏 UC 或 VoIP 系统。 4、移动威胁。这是最终用户设备不安全的时候,因此可能会打开整个公司网络并将其暴露给威胁并使其易受攻击。公共网络上的移动应用程序可能会使用户信息和数据处于危险之中。 5、越权存取。当 UC 应用程序未通过双因素身份验证进行保护时,就会发生这种情况。

应用加密和会话边界控制器

解决这些安全问题的一种方法是应用加密选项,以保护 UC 服务器和远程员工的设备或电话之间的语音流量。您还可以以会话边界控制器的形式部署专用的语音通信防火墙。SBC 是一种专门设计的网络设备,它通过对 VoIP 流量施加影响和安全来保护远程语音流量。SBC 可以防止 VoIP 威胁,因为防火墙无法处理这些威胁,并且还转换会话发起协议 (SIP) 消息的每个部分以确保正确的音频和呼叫控制。

需要用户识别和认证

为您的 UC 系统制定 UC 安全计划的最佳方法是选择能够保护它而又不会给用户体验带来太多摩擦的安全选项。

一种开始方法是要求用户标识和密码。要求用户为其帐户应用强密码是一个很好的策略。强密码是一种同时包含小写和大写字母字符、至少一个数字组件和至少一个特殊字符的密码。

您可以使用的另一个工具是多因素身份验证工具。在这种情况下,您不仅要求用户提供密码才能成功登录,而且还需要检索包含他们需要输入的一次性身份验证代码的电子邮件或短信。

谨慎扩展您的协作环境

将您的协作环境扩展到公司员工之外意味着允许外部参与者登录到您的 UC 环境。外部参与者是自带设备的用户。这样做是创建远程工作场所的全部意义所在。

但是,由于外人自带设备,因此很难控制他们使用哪些设备。也很难确定这些 BYOD 用户为他们自己的设备设置的保护类型和级别。因此,您的 UC 系统应该能够在不满足某些内部安全要求时拒绝访问这些外部设备。

然而,真正的威胁是当外部人员被故意包括在团队讨论和群聊中时。这些讨论可能包含机密信息或带有敏感材料的文件张贴。当外部人员能够查看、访问或下载此类数据时,无法知道他们会将信息泄露到何处或如何使用这些数据。

您必须建立一个系统,其中机密信息只能在顶级员工之间共享。员工可以访问或知道的信息级别应与其权限级别一致。此外,当一个特定项目完成后,与该项目相关的留言板和线程应该关闭。此外,应该对 UC 小组和讨论进行定期审核,以确保没有任何漏洞。

合规和隐私

与统一通信安全密切相关的是隐私和合规性。就像任何其他业务一样,您需要涵盖规范个人和敏感数据保护的合规性标准。更具体地说,您需要遵守通用数据保护条例 (GDPR) 和健康保险流通与责任法案 (HIPAA)。

作为 CIO、安全专家和第三方顾问,您应该指导您的公司并帮助确保您的 UC 系统认真解决数据隐私和安全问题。您需要评估您的 UC 系统并帮助确保您的服务符合法律对所有利益相关者和员工的安全环境的定义。此外,找出与您的 UC 服务一起实施的规则和法规,以保护每个人免受人为错误的影响。

另一种选择是寻找可以提供更高级别安全性和合规性服务的 UC 供应商,其中包括会话边界控制器、端到端加密、防火墙和报告以及其他保护。

IP 电话 - 连接到 VoIP

IP 电话是使用 VoIP 技术的SparkleComm电话桌面设备,允许通过 Internet 连接而不是普通的铜质 PSTN 线路进行呼叫。 它们可以进一步分为软电话和常规硬件桌面设备,但两者都使用基于软件的应用程序来处理从模拟到数字的语音转换。这些应用程序通常是 SIP(会话发起协议)、SCCP(瘦客户端控制协议)和 IAX(星号间交换协议)、 H.232 等,其中 SIP 成为业界的最爱。

许多托管 VoIP 提供商支持 Polycom SoundPoint IP-Phones 作为他们的标准,但有些提供商也开始提供其他制造商的电话。

典型的 IP 电话具有许多与传统商务电话相同的功能,加上一些模拟电话无法支持的功能,尽管制造商和型号会因显示屏尺寸、按钮数量和 BLF (忙灯区)而有很大差异。

IP电话的一些共同特点是:

1、扬声器和麦克风 2、带触摸屏和软键的键盘 3、AC 到 DC 电源或 PoE (以太网供电)以太网端口 4、将语音转换为数字和从数字转换的软件 5、来电显示 6、本地和网络存储目录 7、呼叫转移、呼叫保持、呼叫暂留 8、按姓名拨号 9、会议 10、特殊应用

在大多数给定情况下,有一些功能是必不可少的,应密切注意您获得适合您情况的手机。这些将包括以下内容:

两个以太网端口,可让电话充当交换机。(许多型号都具有此重要功能。)。在布线选项仅限于桌面设备区域的一个以太网端口的情况下,这一点很重要。只需将墙上的以太网电缆插入电话 LAN 端口,然后再将另一根以太网电缆从计算机连接到电话上的 PC 端口。

一个电源适配器。IP 电话需要电源,如果您没有 PoE 交换机,则需要电源适配器(或带有 PoE 注入器的电缆)。(有些手机型号有自动感应以太网端口,有些没有。) 大多数制造商几乎可以满足企业的大部分需求。例外情况是 BLF 和侧面板添加,这将允许为接待员配置话务台,以便能够查看谁在使用什么电话。

如何从办公室电话设置呼叫转移

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曾几何时,任何企业都必须拥有固定电话和相关号码。然而,到 2021 年,组织将摆脱固定电话,并使用基于互联网的现代技术系统来满足其通信需求。使用 SparkleCommVoIP 电话服务的优势之一是您无需购买固定电话即可获得商务电话号码。

然而,相当多的公司出于多种原因保留固定电话。他们可能拥有依赖固定电话的警报系统或其他企业技术。他们可能更喜欢固定线路的隐私和安全,甚至可能需要一个来遵守法规。

为什么需要转接电话?

无论您是否有固定电话,大多数企业在某些情况下都需要设置呼叫转移:

当员工不在办公室时

很少有办公室遵循传统的模式,每个人9点上班,一直呆到5点,然后回家。您有经常出差的销售人员和代理,您可能有需要出差到多个办公室的 C 级主管,以及许多其他部分或全部远程办公的员工

即使在要求员工每天上班的办公室里,最近的大流行也迫使大多数员工暂时在家工作。那么,当您无法接听桌面电话时,您如何接听商务电话呢?答案是呼叫转移。

当客户要求销售或服务时

SparkleCommVoIP呼叫转移对于销售、客户服务或技术支持小组来说非常有用。来电的客户并不想与特定的人交谈。他们想与部门中可以提供帮助的任何人交谈。如果您的一名或多名员工正在休假或不在办公室,呼叫转移可以提供帮助。您可以将呼叫转接给可以帮助客户的其他人,而不是将客户发送到语音信箱

当员工有多个设备时

近年来,组织已经意识到员工需要拥有多种设备。普通上班族可能在工作时使用台式机、旅行用笔记本电脑、带有公司号码的桌面电话以及用于接听商务电话的个人移动设备或上述的某种组合。因此,当他们接到电话时,他们需要能够在最近的可用设备上接听电话,而不必跑向电话。虽然这不符合呼叫转移的技术定义,但您仍然需要一种将呼叫转移到员工的特定设备的方法。

有多种方法可以从办公室电话转接呼叫。您选择哪一个取决于您的业务规模、通信系统、设置成本以及您需要的功能。

SparkleCommVoIP电话从固定电话转接到手机

设置呼叫转移的最简单选项是使用星号,通常是 *72 或 *92。它可以自动将呼叫转移到您之前提供给系统的号码。它快速、简单,也许最重要的是它是免费的。没有任何设置需要打扰,它是自动的,所以你可以放心它会工作。

不过也有缺点。您需要手动关闭呼叫转移。忘记这样做,周末或休假时,商务电话会打扰您。如果您是一个人的企业,它是合适的,但是当您添加另一名员工时,此选项将停止工作。

SparkleCommVoIP呼叫转移应用

有很多应用程序可以让您从办公室电话转接电话。你可能很难选择一个,有很多选择。再一次,它们易于设置和使用。您只能通过快捷方式切换所有呼叫或选定呼叫的呼叫转移。

这些应用程序面向消费者市场或独立企业家。您不会获得服务保证、专门的支持或任何其他业务功能。不幸的是,它们在平台方面也受到限制。您不会找到很多可以在 Windows 笔记本电脑、Android 和 iOS 等智能手机以及 Linux/Mac 等上运行的应用程序。

业务呼叫转移

如果您拥有或管理一家中小型企业,您希望查看业务呼叫转移应用程序或服务。这些服务迎合企业细分市场并提供核心业务功能。例如,如果您仍然使用传统的 PBX 系统和固定电话,那么您的电话运营商将在基本包中或作为升级提供呼叫转移功能。这将允许您更好地控制该功能,例如何时、如何甚至谁可以使用它。

但让我们面对现实,大多数公司不再使用传统的座机。绝大多数已通过专用供应商或使用他们自己的内部部署切换到 SparkleCommVoIP 服务。那么,您可以将哪些呼叫转移选项用于 VoIP

SparkleCommVoIP呼叫转移

SparkleCommVoIP 电话系统中的呼叫转移功能和设置比一般的座机选项更智能。事实上,基本呼叫转移功能有多种变体,是针对特定情况量身定制的。让我们一一看看它们。

电话和短信转发 基本呼叫转移的工作方式与您在 VoIP 服务中所期望的一样。您可以远程启用或禁用此功能,并且易于使用。但是,SparkleCommVoIP呼叫转发通过策略和时间表提供细粒度的控制。

例如,您可以前转来自特定区号的所有呼叫或仅选择呼叫。仅当线路忙或电话设置为请勿打扰模式时,您才能转接呼叫。此外,您还可以将呼叫设置为仅在无人接听、分机无法接通或在特定工作时间以外时转接。

您可以将呼叫转接到移动设备、免费电话号码,甚至是国际号码。还想转发短信吗?这也有可能!您可以将呼叫转移到的号码数量通常是有限制的,例如 10 或 15。但很少有组织需要比这更多的选择。

ACD 队列 这是一种特定类型的呼叫转移,非常适合以下团队:

  • 销售量
  • 技术支援
  • 客户服务
  • 这适用于客户因某事寻求帮助的情况。只要有人帮助他们,他们就不会真正关心与谁交谈。您可以使用自动呼叫分配 (ACD) 队列的内置功能,而不是使用呼叫转移。经理可以启用设置,以便根据预先确定的规则将呼叫转到下一个可用的座席。

此功能允许您的企业及时接听所有电话,而无需将客户发送到语音邮件或希望他们给您回电。即使在员工休息、休假等情况下,它也可以帮助您提供一致的服务,因为总是有人接听电话。

多设备环 此功能更适合以下人士:

  • 在工作中处理多个设备
  • 全天或全周在不同地点工作
  • 在家兼职或全职工作
  • 经常出差但仍需要与客户保持联系

这与 ACD 队列相反,在 ACD 队列中,呼叫者不会在企业中寻找特定的个人。在这里,客户几乎总是有兴趣与特定的人交谈,例如客户代表、经理或其他业务交易联系人。如果他们想和经理 A 交谈,他们不想让经理 B 代替。

多设备响铃允许用户将多个设备添加到他们的工作号码中。然后他们可以设置关于每个呼叫应该如何以及何时响铃设备的规则。一种选择是将其设置为每个呼叫在所有连接的设备上同时响铃。这在用户不知道他们将在哪里或最接近使用哪个设备的情况下很有用。

另一种选择是将来电设置为依次响铃每个设备,并在用户接听电话时停止。当用户对特定设备有优先权时,此选项会派上用场。您可能希望来电首先响起个人手机,然后是办公室电话,然后是您的笔记本电脑。

SparkleCommVoIP 呼叫转移的最大优点在于,虽然它看起来很复杂,但该功能易于设置和使用。您可以远程启用或禁用它,即时更改设置,甚至可以在旅行时访问仪表板。您可以将总体控制限制为仅限管理员,同时允许用户更改个人设置。

如果您已经在使用托管SparkleCommVoIP 服务或正在考虑切换,请务必查看呼叫转移功能。一些供应商将基本呼叫转移和多设备振铃作为基本计划的一部分。其他人可能会将其作为升级的一部分提供。无论定价选项如何,呼叫转移都可以帮助您的企业提供卓越的客户服务。因此,不要犹豫,探索它带来的机会!

为什么需要VoIP

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在选择 VoIP 或传统固定电话系统时,您可能会或可能不会产生的所有费用将取决于您现有的网络基础设施和电话设备。

音质

在音质方面,传统的固定电话是王牌。虽然它们可能无法提供 VoIP 提供的大量功能,但该技术已经经过数十年的磨练,以确保语音通话尽可能清晰,很少受到干扰、掉线或质量不佳的影响。

与固定电话不同,互联网并不是一个专为语音交流而设计的系统。相反,它旨在承载数据。让语音电话成为一种可行的连接方式的道路并不总是一帆风顺,任何早期使用 VoIP 的人都可以证明这一点。好消息是,近年来这项技术取得了突飞猛进的发展。目标一直是呼叫者甚至不应该意识到呼叫是通过 VoIP 进行的,并且在绝大多数情况下这是正确的。虽然这里和那里可能偶尔会出现故障,但 VoIP 音质已经过高度优化,如果您选择可靠的 SparkleCommVoIP 提供商,它应该与实际的座机无法区分。

请记住,您的互联网连接的质量和速度将对 SparkleCommVoIP 通话质量产生重大影响,因此您必须相信您的提供商能够提供强大而快速的连接。

特征

在第一次评估您的电话系统选项时,很容易被某些可用功能的范围和新颖价值所迷惑。您可能不需要所有花里胡哨的功能,但可以期待的一些核心功能包括:

  • 移动设备可访问性
  • 自动重定向
  • 自动服务员
  • 语音到电子邮件
  • 视频通话

会议 这些功能可以通过固定电话系统获得,但与 SparkleCommVoIP 系统的一站式服务相比,其中许多功能需要专门的设备。

了解哪些是必不可少的或可以为您的业务增加巨大价值的功能,哪些是吸引人的,但不是绝对必要的。如果您想要列表中的某个关键功能未作为标准包含,请查看提供商是否可以添加它,并且您知道其中包含的某些功能对您的价值有限,请查看是否可以将其删除以降低总体成本。现代 VoIP 电话解决方案从未如此灵活和可定制,因此请充分利用这一点。

安全

当涉及到基于互联网的服务时,安全性也是一个问题,因此 VoIP 面临比固定电话更大的安全风险。在确保您的SparkleComm VoIP 电话线路安全时,所有典型的互联网协议都会派上用场。

  • 强密码
  • 两步验证
  • 更新了所有移动设备上的固件

定期查看通话记录,标记任何异常活动

如果您的企业不使用国际电话,请禁用它

  • 为您的路由器安装防火墙
  • 安全是一个相关的问题。911 响应者可以找到固定电话,但对于互联网号码,响应者必须依赖无线运营商记录的不稳定位置数据:在一项研究中,1,000 个紧急呼叫中心中只有 187 个报告对这些数据“非常”有信心。

检查您感兴趣的SparkleComm VoIP 提供商是否提供紧急服务知道您的位置的保证——我们的首选之一SparkleComm提供了“911 紧急服务”功能,可以做到这一点。

可靠性

多年来,传统固定电话已被证明是可靠的,并且可以在停电等情况下继续运行。虽然它们并非万无一失,但它们在大多数情况下都是出了名的稳定。现代 SparkleCommVoIP 连接也非常可靠,一些供应商吹嘘99% 的正常运行时间,但它们并不完全匹配。

SparkleCommVoIP 的主要弱点也是它的主要优势——互联网。VoIP 的方方面面都完全依赖于能够上网。如果您的互联网出现故障,VoIP 也会出现故障。同上你的电源连接。这应该不是主要的问题,但是如果您正在查看 VoIP 网络,那么您必须拥有出色且可靠的互联网提供商,因为这将构成该服务的支柱。

如果您对 SparkleCommVoIP 感兴趣,但担心您的办公室互联网连接可能会让您失望,请寻找提供自动重新路由到移动设备作为备份的提供商,以防连接不良或断电。如前所述,所有领先的提供商,SparkleCommVoIP,现在都提供此服务。

可扩展性是另一个需要考虑的方面,因为您需要投资一个可以随着您的业务增长的电话系统。确保您选择的系统可以轻松升级以处理更多的来电和去电,而无需再次经历获得全新系统的过程。

安装

如果您选择固定电话或本地 SparkleCommVoIP 系统,则需要考虑安装所需的成本和时间。托管在云上的 VoIP 设置要简单得多,只需安装软件和有关功能如何工作的培训课程。

在任何情况下,您都需要与您的潜在服务提供商核实是否包括对您的员工和电话系统用户的培训,如果此培训也适用于电话系统设置后加入企业的新员工,以及培训的形式是什么——视频系列或面对面的现场研讨会是最常见的形式。

保持一切顺利运行是一个持续的过程,因此您需要为意外维护做好预算。可能很难考虑与新电话系统安装相关的所有可能的成本和管理费用,因此,如果可能,请保留应急基金,以应对在系统启动和运行的最初几个月内出现的意外修复和故障。

VoIP与座机电话的区别

清晰的商务沟通系统对于成功至关重要。但哪个更好:VoIP 与座机?

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SparkleCommVoIP 与企业固定电话服务的主要区别、所涉及的成本以及哪一种最适合您。

SparkleCommVoIP 是 2021 年企业更好的全方位解决方案:

  • VoIP 比固定电话安装便宜
  • VoIP 的运行成本低于固定电话
  • VoIP 是比固定电话更可靠的服务
  • 在灵活和远程工作的时代,VoIP 是更简单的解决方案 座机在通话质量方面略有优势,但现在几乎没有什么区别 每个都有自己的优势和对企业的成本影响,固话可能是某些人的正确选择,即使 VoIP 往往是最好的。
  • 继续滚动了解我们为何将 VoIP 评为高于座机电话的更多信息,以及它们的所有主要区别。

什么是SparkleCommVoIP网络电话

SparkleCommVoIP 是一种通过互联网拨打电话的方式,而不是通过传统的座机设置。SparkleCommVoIP 供应商提供向您的公司出售硬件以使用 IP-PBX 在本地托管在线系统的选项。或者,提供商可以在云中托管整个设置。

无论哪种方式,SparkleCommVoIP 都消除了企业对物理线路的依赖,使为不断扩大的员工队伍增加电话数量变得更容易、更便宜。

SparkleCommVoIP 优点

适应 SparkleCommVoIP 系统的核心优势可以分为六类:

便宜— 专家表示,12 名员工的典型 VoIP 设置成本约很低。 灵活——SparkleCommVoIP 系统具有许多功能,您将能够定制您的套餐以满足您的需求,并确保您不会为您不会使用的功能支付过高的费用。

颠覆性技术——新功能带来了新的工作方法,可以提高生产力和简化工作流程,以意想不到的方式改善您的操作流程。 竞争激烈的市场——我们在下面列出了前十名的 VoIP 供应商,这是一大群供应商在争夺您的业务。

从任何地方联系客户— VoIP 系统让您的座席可以通过笔记本电脑和移动设备拨打工作电话,而不是强迫他们只使用桌面听筒。

低维护需求——您需要选择云托管而不是本地 VoIP 安装以获得此好处,但它进一步节省了时间和金钱。

这是一系列令人印象深刻的好处:对于许多人来说,更便宜的价格标签已经是一笔交易,但 VoIP 也提供了更好的功能!

具体取决于 SparkleCommVoIP 供应商提供的功能。一些 VoIP 提供商将您的位置数据提供给当地的紧急服务,任何高质量的 VoIP 服务都提供了一项功能,如果您所在位置的互联网掉线,该功能会自动将呼叫重新路由到备用线路。

我们顶级SparkleComm VoIP 提供商的此表中的每项服务都提供呼叫重新路由。单击每个提供商列下方以了解更多信息并有机会收到自定义报价。

SparkleCommVoIP和座机都可以支持您企业的电话呼叫需求,无论是客户销售还是客户支持。但它们具有不同的优势。VoIP 比固定电话便宜,并且提供比固定电话更广泛的功能,但固定电话比 VoIP 系统更容易保持安全。

以下是要了解的主要差异以及如何处理它们的完整概述。

成本

SparkleCommVoIP 的费用比传统的固定电话便宜得多,这要归功于更低的设置费用、更低的维护成本、更低的通话费用——几乎您的传统固定电话账单的方方面面都可以通过VoIP 设置大幅削减。

不仅如此,随着您业务的增长,为新员工添加更多 SparkleCommVoIP 线路比以往任何时候为固定电话系统添加更多的 VoIP 线路都更容易且更具成本效益。

什么是网络VoIP电话?

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如果您需要电话服务,但又不想使用过时且昂贵的固定电话,您可能需要考虑SparkleComm VoIP 系统。这些服务允许您从任何设备(包括智能手机或台式计算机)通过互联网拨打电话。最重要的是,它们的每月总价格低于传统固定电话,并且通常提供视频会议、短信等高级功能。以下是您需要了解的有关 VoIP 的工作原理以及它可以为您的业务做什么的信息。

什么是网络电话?它是如何工作的?

互联网协议语音或SparkleComm VoIP 是一种基于互联网的技术,它使用宽带连接而不是常规的固定电话或蜂窝连接来发送和接收短信和电话。这意味着只要您有互联网连接,您就可以像使用任何其他电话号码一样使用您的 VoIP 号码。

SparkleCommVoIP 的工作原理是通过互联网将您的语音音频作为数据发送。过去,通常将 SparkleCommVoIP 号码附加到通过以太网电缆连接到互联网的物理电话上。如今,您可以通过智能手机上的应用程序使用您的 SparkleCommVoIP 号码轻松拨打电话和发送消息。这样,您就可以通过一台设备访问您的个人和工作号码。

一些提供商提供免费的SparkleComm VoIP 号码,而其他提供商(通常是那些迎合小型企业的提供商)按月收费。VoIP 号码的价格几乎总是超过传统手机服务的成本。如果您的小型企业需要一个单独的号码,VoIP 号码可能是获得额外线路的最便捷方式,无需任何大量预付费用(或新电话)。VoIP 系统还具有一些对小型企业特别有用的功能。

SparkleCommVoIP 的优点

您是否曾经因为没有接收信号而错过了手机线路上的电话?或者因为您不在办公室而错过了电话答录机上的重要信息?当您经营一家企业时,这可能特别令人沮丧,因为每个电话可能代表来自潜在客户的数千美元。使用 VoIP,呼叫和消息数据托管在云中,这意味着无论您在通话时是否在线,您都可以随时访问这些数据。VoIP 服务可以采用适用于 iOS 和 Android 手机的智能手机应用程序的形式,也可以采用适用于 Mac 或 PC 的计算机应用程序的形式。而且也不需要专用硬件。在大多数情况下,您可以使用设备的内置麦克风进行通话。

VoIP 号码还具有传统蜂窝提供商无法提供的大量灵活性。如果您正在度假并想与工作电话断开连接,您可以关闭应用程序上的通知并稍后查看它们,而使用普通手机,当您关闭手机、出国旅行或消费时,您可能会错过电话离网时间。许多提供商还提供通过电子邮件接收语音消息并将呼叫转接到多个设备的功能。

优点

因为它们通过互联网传输电话,SparkleCommVoIP 系统使拨打国际电话变得容易和免费(在某些情况下)。如果您经常出国旅行,使用 VoIP 号码会特别方便。只要您有互联网连接,就可以拨打 VoIP 电话。

SparkleCommVoIP 在互联网上工作的事实也让它可以做固定电话根本不能做的事情。SparkleComm可让您与其他用户进行视频通话,并通过自动转录功能在屏幕上阅读您的语音邮件。仅此一项就可以使 VoIP 对许多用户来说物有所值。

谁应该使用SparkleComm VoIP 您可能需要SparkleComm VoIP 系统的原因有很多。如果您需要灵活、实惠且功能强大的电话服务,VoIP 号码是理想的解决方案。

SparkleCommVoIP 对于拥有多个客户服务代表并希望使用一个电话号码并在它们之间切换的小企业主非常有用。许多 VoIP 提供商提供将呼叫转移到不同物理电话的功能。如果您和您的业务合作伙伴想要交替接听电话,您将能够通过您的 VoIP 在线帐户进行切换。如果不更换实体电话,使用传统的手机号码是不可能做到的。SparkleCommVoIP 电话号码还允许您以最低成本设置分机线路。因此,如果您的企业有五名团队成员,每个人都可以轻松拥有单独的扩展名。

为什么小型企业需要 VoIP 电话系统?

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企业 SparkleCommVoIP 系统在单一平台中提供高清语音呼叫、视频和音频会议、团队消息传递、无限扩展、带有自动总机的云 PBX 以及您的组织需要的其他特性和功能。它与您的关键任务生产力业务应用程序集成,以进一步使您的企业能够跟上大型企业的步伐。

通过互联网拨打电话的能力可以节省大量成本。它使用您现有的互联网连接而不是常规电话线,因此您无需支付电话公司收取的费用。这使得长途电话和国际电话便宜得多,因为您不像传统电话那样使用价值数千英里的铜线。

企业SparkleComm VoIP 系统在单一平台中提供高清语音呼叫、视频和音频会议、团队消息传递、无限扩展、带有自动总机的云 PBX 以及您的组织需要的其他特性和功能。它与您的关键任务生产力业务应用程序集成,以进一步使您的企业能够跟上大型企业的步伐。

通过互联网拨打电话的能力可以节省大量成本。它使用您现有的互联网连接而不是常规电话线,因此您无需支付电话公司收取的费用。这使得长途电话和国际电话便宜得多,因为您不像传统电话那样使用价值数千英里的铜线。

软件电话SparkleSoftPhone

一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

支持操作系统:Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+。

特征:1.支持多种语音编码;2.支持与主流的IPPBX对接;3.支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);4.支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;5.支持模拟对讲机接入;6.支持状态呈现(Presense)。

语音通话功能

通话功能为基本功能,主要包括:来电接听、去电界面、来电去电头像显示(通讯录绑定)、扬声器听筒切换、呼叫转移、通话时长显示,支持多方通话。

特征:1.支持12+种语音编解码;2.语音通话动态调整,支持通话中途启动和结束;3.支持外置音频设备选择;4.支持模拟对讲机接入。

视频通话--SparkleVideo

视频电话功能用于手机对手机、手机对PC以及视频会议。

特征:1.支持多种清晰度并可以根据网络带宽智能切换;2.语音通话动态结合,支持通话中途启动和关闭视频;3.支持视频设备选择如外接摄像头;4.支持与视频监控摄像头接入。

即时消息--SparkleIM

即时消息功能用于用户与用户间的多媒体及文本消息沟通,劳格即时消息包含即时消息客户端及服务端,支持群聊、离线消息推送。

特征:1.传送格式包括:图片、文件、表情、音频片段、视频片段等,实现桌面共享功能;2.支持SIP Message;3.同时支持手机客户端(Android/iOS/WM)以及PC客户端(Windows/macOS/Linux),并与软件电话集成。

更多关于即时消息请阅读: 即时通讯(SparkleIM)专题

通讯录--SparklePhoneBook

网络电话解决方案整合通讯录功能,包括企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。

特征:1.支持读取本地通讯录(iOS/Android/macOS);2.支持私有云端通讯录;3.企业通讯录具备后台web管理功能;4.支持多级组织架构;5.支持分级权限控制。

保密通话--SparkleSecPhone

劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

特征:支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。

APP唤醒功能

呼叫支持APP唤醒功能。即用户在退出APP的情况下通过服务器端的配合,在收到消息、语音及视频呼叫时可以通过网络将其唤醒。以便于用户可以及时处理和接听。