VoIP 安全吗?如何保护您的商务电话系统(一)

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鉴于 远程劳动力的增加,许多企业主担心当每个人都在不同的地方工作时如何保护他们的数据。

即使是传统的办公室工作人员也在应对新的安全风险,这在很大程度上是由于 BYOD(自带设备)SparkleCommVoIP 通信的兴起。因此确保办公室通信安全是小型企业和大型企业的首要任务。

传统的桌面电话仍然比 SparkleCommVoIP 更安全吗?如何改进 VoIP 安全 策略?最重要的是,您怎么知道您考虑的 SparkleCommVoIP 电话系统是真正安全的?

继续阅读以了解正确的安全策略如何降低您的网络攻击风险、保护您的客户数据。

SparkleCommVoIP 与传统电话:哪个更安全?

SparkleCommVoIP(互联网协议语音)电话与传统固定电话的主要区别在于,SparkleCommVoIP 呼叫是通过 Internet 进行的,而传统电话呼叫是通过公共交换电话网络(简称 PSTN)进行的。

模拟电话系统 (固定电话)通过光缆和普通旧电话服务 (POTS) 的铜线发送语音信号,使用电路交换连接电话呼叫端点。

由于固定电话需要物理连接才能运行,因此任何想要监听您电话的人都必须侵入 POTS 线路才能访问您的对话(因此得名“窃听”。)

SparkleCommVoIP 电话将模拟语音信号转换为大量独立的数字数据包,然后通过 Internet 发送并在其目的地(电话线的另一端)重新加入。SIP(会话发起协议)是连接、维护和终止 VoIP 电话的工具,无论您使用的是什么设备。

SparkleCommIP 电话呼叫通过专用语音网络发送(除非您使用公共 WiFi 为您的 PBX VoIP 呼叫供电,这应该避免。)

许多人错误地认为,因为 VoIP 呼叫是通过 Internet 进行的,所以它本质上比传统电话系统更危险。

然而,通常情况并非如此。

虽然这两种选择都不会完全避免黑客、窃听和其他安全威胁的可能性,但使用SparkleComm VoIP,与使用标准电话相比,有更多的方法可以保护您的商务电话系统。由于 VoIP 呼叫基于 Internet 连接,因此您可以使用用于保护 Internet、云存储设备和数字个人数据的相同安全工具。

这对于传统手机来说是不可能的。

话虽如此,如果不考虑预防措施和持续的风险评估,VoIP 肯定容易受到黑客攻击。下面,我们将看看一些最常见和最严重的 SparkleCommVoIP 安全漏洞。

解决 VoIP 单向音频

一步一步解决一种音频

一方或一方可以听到另一方但不能听到另一方的音频的一种方式通常表示某些东西阻止出站或入站音频到达接收方。 网络问题可能导致音频的一种方式;NAT(网络地址转换)问题或防火墙,因此查找原因需要通过消除某些设备来简化连接,然后进行测试。一旦发现问题设备,它就会启动解决问题的更改。以下是对单向音频进行故障排除的方法。

第一步 - 检查您的设备。

您需要排除的第一件事是有故障的电话、听筒听筒或软电话上的耳机。 要执行以下操作:

1、SparkleComm软电话- 检查听筒和麦克风中是否都有音频。确认您的麦克风连接正确。尝试使用 Windows 录音机(或其他应用程序)作为检查,并确保在控制面板中选择麦克风作为输入设备。 2、给自己打一个测试电话并开始说话以验证麦克风仪表是否显示移动。 3、普通电话- 有时可以使用简单的有线电话实现最佳测试。连接一个工作正常的接口,包括吹嘴和听筒。 4、IP 电话- 确保电话工作正常。

第二步 - 简化连接。

解决 VoIP 中单向音频的故障排除说明。现在您知道设备(带耳机的电话/软电话)运行正常,是时候简化 LAN (本地连接)和 VoIP 设备的连接方式了。 音频故障排除的第一步是简化连接。这允许您确定 VoIP 单向音频的实际原因。请执行下列操作:

VoIP ATA、IP 电话或带有软件电话的 PC 直接连接到调制解调器设备。确保您已注册并获得有效的 IP 地址。在许多情况下,这可能是公共 IP 地址。拨打测试电话。如果一种方式音频仍然存在,请检查您是否拥有公共或私有 (192.168.1.xxx) IP 地址。 公共 IP - 致电您的 VoIP 提供商。如果您使用公共 IP 地址获得单向音频,则 VoIP 提供商处理呼叫的方式存在问题。 私有 IP - 如果您从调制解调器获取私有 IP 地址,它会充当 NAT 路由器,在这种情况下会阻止音频进入 ATA。检查 SPI(状态包检测)或任何可能是原因的防火墙设置。关闭它们并重新测试。 如果您获得私有 IP 地址而无法获得双向音频,您需要将调制解调器设置为桥接模式并允许您的路由器充当网络上唯一的 NAT 路由器。可以在桥接 DSL 调制解调器中找到执行此操作的说明 。

第三步 - 重新配置您的 LAN 网络。

完成第二步后,您应该已经实现了良好的双向音频通话。 现在,您需要配置网络以使 VoIP 正常工作。这通常可能包括从您的网络设计中消除第二层 NAT。

DSL/电缆调制解调器作为路由器- 越来越多的调制解调器充当路由器(硬连线和无线)、防火墙和分发 DHCP。如果您必须将调制解调器作为主要 NAT 路由器(也许您需要无线功能),那么您将需要从创建第二层 NAT 中消除任何辅助路由器。 使用 LAN 上的交换机代替路由器或在第二个路由器上禁用 DHCP。 桥接 调制解调器 - 将调制解调器设置为桥接模式,并允许公共 IP 地址位于路由器的 WAN 侧。这可能需要在您的路由器中放置 PPPoE 设置。然后这个路由器处理 NAT 转换。 两台路由器 - 如果您有两台路由器,可能一台是有线的,另一台是无线的,您需要正确配置这些路由器以获得最佳网络实践。 将无线路由器连接到另一个路由器。 端口转送- 你的路由器上配置端口转发可以是有益的,并解决许多NAT相关的单向音频问题。完成网络的最佳实践后,您可以使用端口转发来确保路由器知道将传入的 VoIP 音频发送到何处。

VoIP 安全最佳实践

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在确保您的 SparkleCommVoIP 安全、可靠和平稳运行方面,还有一些最佳实践需要考虑。

定期进行安全评估

定期进行内部和第三方安全评估总是一个好主意。

这些评估将检查SparkleComm VoIP 网关,执行基于应用程序的安全扫描和黑客模拟,并在必要时重新配置防火墙保护。

某些 VoIP 服务可能将安全评估作为其SLA 合同的一部分 。

  • 将电话号码列入白名单和黑名单
  • 电话号码列入黑名单会永久阻止垃圾邮件来电者、可疑电话号码和其他不受欢迎的来电者,这意味着他们将无法再通过电话联系您的公司。

但是,如果您正在处理更大规模的安全威胁,您可能希望选择将某些号码列入白名单,同时阻止所有其他号码。白名单意味着只有您指定的联系人/电话号码才能与您联系。虽然可能不是主要业务电话号码的可行选项 ,但仅有权与现有客户交谈的个别团队成员可能会从白名单中受益。

创建强密码策略 如果您正在使用此最常用密码列表中的任何选项 ,那么现在是实施新密码策略的时候了。

通过以下方式改进您的密码策略:

  • 每两周更改一次密码
  • 避免对多个帐户(无论是企业还是个人)使用相同的密码 在密码中使用大写和小写字母、特殊字符和数字(避免重复模式)
  • 选择至少 8 个字符长的密码
  • 避免写下您的密码
  • 限制密码重用

避免使用公共 WiFi

在连接灵活性和互联网访问方面,公共 WiFi 可能很方便——但它也是黑客和其他网络犯罪分子获取您信息的一种非常方便的方式。

由于公共 WiFi 网络不安全,您附近的黑客很容易通过中间人攻击拦截您的数据。此外,无法保证您使用的热点不是恶意 Internet 接入点,它是由黑客为了故意引诱毫无戒心的用户而设置的。

如果您绝对必须使用公共 WiFi,请通过 VPN 进行。

加密商业通信

加密您的 业务通信工具 是保护数据的另一个重要步骤。

加密会打乱数据,因此即使被黑客截获,他们也无法破译。但是,并非所有加密都是一样的。寻找提供端到端加密的服务提供商,以保护传输和静止数据。

质量提供商将提供 TLS 和 SRTP 呼叫加密

选择安全的 SparkleCommVoIP 提供商

即使您遵循上述所有步骤,如果您选择 的 SparkleCommVoIP 平台 不优先考虑安全通信,您仍然很容易受到攻击。

VoIP 电话及其可为您的业务带来的好处(二)

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使用SparkleCommVoIP电话的好处

使用SparkleCommVoIP电话服务可为您的企业带来难以置信的好处,无论其规模和您从事的行业如何。如果您为一家大公司工作,SparkleCommVoIP技术将使您能够无缝连接到公司在世界各地的其他分支机构。对于初创企业和小型企业,这些机构可以从基于固定电话的 PBX 切换到 IP 电话所节省的资金中受益匪浅。

成本效益

这可能是 CEO 和办公室经理转向 IP 电话系统的最常被引用的原因。很简单:如果有机会省钱,大多数企业都会抓住它。虽然改用SparkleCommVoIP电话需要为办公室的每个办公桌配备一部 IP 电话, SparkleCommVoIP服务提供商还提供可安装在智能手机和计算机上的软电话,可以实施该系统。

无论您选择如何解决设备问题,最重要的是,与基于固定电话的业务解决方案相比,SparkleCommVoIP电话服务每年将为您节省数百甚至数千美元。

减少办公室周围的混乱

传统电话系统往往要求用户在办公室各处堆积大量电缆。这是传统电话线的最大缺点之一。这也是SparkleCommVoIP电话已着手解决的缺点之一。使用基于互联网的SparkleCommVoIP电话系统,您拨打电话所需要的只是有效的互联网连接。

更多额外功能

SparkleCommVoIP电话不仅可以在不损失音质的情况下完成POTS(Plain Old Telephone System)的所有功能,而且还为附加功能开辟了许多可能性,包括在线状态、视频会议、即时消息等。您可以使用SparkleCommVoIP电话

与业务工具无缝集成

管理者在考虑改用基于SparkleCommVoIP电话系统时最大的疑问之一是他们是否能够将新的基于SparkleCommVoIP的通信系统与其他业务工具集成。值得庆幸的是,这样做比固定电话更容易。将您的电话系统带入数字领域意味着在您的 IT 团队的帮助下,几乎可以立即完成所有集成。无需聘请外部专家来安装复杂的设备!

开始使用SparkleCommVoIP电话所需的条件

SparkleCommVoIP最好的一点是,要开始使用它,除了可用的宽带连接和能够连接到互联网的设备之外,您实际上不需要任何东西。当然,最好为您的办公室购买实际的 IP 电话,但可以在此过程的后期完成。如果您急于启动并运行系统,您所需要的只是有效的互联网连接和能够上网的设备,例如计算机或智能手机。

SparkleCommVoIP话解决方案

选择SparkleCommVoIP作为统一通信提供商时,您将进入常规PBX电话服务之外的整个大量功能。其中包括呼叫中心功能视频会议即时消息、在线状态、CRM 集成等等。大多数这些功能都可以通过SparkleComm客户端访问,可在网络浏览器、iPhone 和 Android 设备以及 Windows、Mac OS 上使用。

使用SparkleComm,您还可以在云托管服务或本地设备之间进行选择,以完全控制办公室的通信。它们都将使您的公司在处理您的通信时有更多的自由和灵活性。想了解更多关于您的选择以及SparkleComm提供的服务吗?这是一份评估指南,包括产品和解决方案说明、案例研究、合作伙伴计划、培训等。

VoIP 电话及其可为您的业务带来的好处(一)

沟通是关键。这句古老的格言是我们当今所经历的大多数技术进步背后的驱动力之一。从超高速互联网连接到让我们以前所未有的方式相互联系的新设备。

电话,从传统电话系统一直到 21 世纪的云托管电话网络,一直处于通信革命的中心。这在商业世界中尤其重要,在那里办公室每天都会拨打数百甚至数千个电话,无论是外部还是内部。

从传统的专用交换机 (PBX) 系统到互联网协议语音 (VoIP) 技术的引入,再到统一通信 (UC)的快速发展,我们对办公环境中电话的理解在短短几十年内发生了巨大变化.

随着互联网协议电话(IP电话)的引入,宽带互联网连接的发展给办公电话—SparkleCommVoIP 解决方案带来了重大变化。

SparkleCommVoIP 电话提供更便宜的运行成本和更先进的商务电话功能。它使传统的电话解决方案变得多余,并在行业中建立了新的质量标准。如果您想更多地了解它的工作原理以及SparkleCommVoIP 电话为您的企业带来的潜在好处,请继续阅读。

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SparkleCommVoIP电话如何工作?

SparkleCommVoIP电话是一种电话系统,这要归功于 VoIP(互联网协议语音)技术。它使用户能够通过简单的互联网连接拨打和接听电话,而不是传统的固定电话系统,后者使用通常难以安装的长且容易缠结的电缆。

传统电话系统通过直接传输您的模拟语音信号并将它们传递给收件人,从而通过陆线电缆传输语音。另一方面,SparkleCommVoIP 将您的模拟信号转换为数字信号或数据包,然后通过您的宽带连接发送到接收器。

这些转换后的数据位称为数据包交换协议。您可以将它们视为微小的数字信封。实时地,您的声音被切开,打包成这些“信封”,立即发送给收件人,然后解包以便他们收到消息。SparkleCommVoIP 电话呼叫可以通过常规互联网连接以及局域网 (LAN) 传输。

由于 SparkleCommVoIP 电话利用您办公室的互联网连接在设备之间传输语音信号,因此在安装之前,您需要确保您公司的宽带能够胜任任务,并且您的办公室配备 SIP 端点,如 IP 电话或 VoIP 网关,以支持您的模拟电话。如果没有宽带连接和合适的设备,贵公司的 IP 电话几乎是不可能的。

SparkleCommVoIP 电话解决方案

当然,SparkleCommVoIP 电话并不是各地办公室中曾经存在的第一个(也可能不是最后一个)通信解决方案。传统上,办公室电话是通过POTS(普通旧电话系统)方法完成的。办公室里的每部电话都需要有自己的独立电话线连接到服务提供商,以及自己的唯一电话号码。可以想象,它造成了很多混乱,非常不方便。毕竟,在您匆忙时拨打一个冗长的号码并不一定是在喊“效率”。

办公室 POTS 的第一个改进是专用小交换机系统,该系统允许通过总机接线员将呼叫路由到办公室中的不同电话。他们是人类雇员,他们手动接听每个电话,并通过按下按钮和重新插入交换机上的电缆将其传递给收件人。

SparkleCommVoIP 提高了办公室呼叫的效率,并及时成为了大多数大型企业最常用的通信系统。小型企业也可以为他们的商务电话需求实施 PBX,但它通常需要使用共享运营商中心的服务,从而显着减慢连接时间。

专用自动交换分机 (PABX)服务的出现解决了这个问题,该服务的工作方式与其前身非常相似,不同之处在于它完全消除了中间人或运营商转移呼叫的需要。它是通过创建带有按钮的设备来实现的,该按钮允许广泛的呼叫转移选项。

一个办公室的所有电话都连接到一个网络,为了与同事取得联系,只需拨打他们的分机号码,通常只有一两位数字。时至今日,PABX 系统仍在各地的企业中使用,而基于 IP 的电话的出现只会使这些解决方案更加高效。

SparkleCommVoIP 电话是能够连接到互联网并利用通过互联网协议进行语音通信的可能性的设备。这导致了通话质量的重大改进,降低了价格过高的固定电话提供商对通信行业的影响,并允许在基本电话之外实施大量附加功能。

软电话的定义和好处(二)

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SparkleComm软电话安装(您需要什么)

SparkleComm软电话工作的核心要求是:

  • 带有麦克风和扬声器或耳机的 PC 或笔记本电脑。您还可以使用现代智能手机或平板电脑。
  • 您需要强大的带宽或互联网连接。
  • 您还需要在服务提供商处设置一个帐户并下载一个软件程序,以启用您的网络电话。

SparkleComm软电话技术细节

如果您是技术型的并且想知道为软电话供电的位和线,大多数系统都在 SparkleCommVoIP 上运行并使用一些协议来建立它们的连接。会话发起协议 (SIP) 是最早创建的协议之一,旨在允许通过互联网在 VoIP 上进行语音呼叫。VoIP 是允许将语音转换为信息并通过互联网发送的层。可扩展消息和在线状态协议 (XMPP) 是在 SIP 之后创建的,更侧重于软件电话的即时消息和在线状态部分。

SparkleComm软电话都允许您打电话、视频聊天、发送消息并查看用户是在线还是离线。视频/消息/在线状态是 XMPP 的优势,而呼叫/连接/连续性是 SIP 的优势。它们共享大部分功能。SparkleComm软电话提供商,他们会为您处理所有这些细节。

为什么需要SparkleComm软电话(相对于桌面电话的优势)

SparkleComm软电话与桌面电话相比,软电话提供了许多 具有显着优势的功能。

共享联系人列表

您可以订阅公司联系人列表,或与同事共享您的联系人。如果您曾经尝试为您认识的同事找到客户的手机号码,这是一个非常有用的功能。

在场

SparkleComm软电话系统会显示您的团队何时在线和离线,以及他们何时忙碌或正在开会。无需发送消息并等待某人回复——当他们喝咖啡、外出吃午饭或参加会议时,您可以快速确定某人何时有空。此外,您可以查看他们何时参加会议或通话,并通过即时消息联系以查看他们是否可以响应快速请求。在与团队联系时,在线状态使您能够做出良好的沟通决策,从而提高生产力。

即时通讯

发送文本消息的方式有很多种,但将通信集中到一个通过软电话管理的流中意味着很容易找到、搜索和协作。如果您曾经浏览过大量文本、电子邮件和其他服务,以找出某人向您发送文件或递送号码的日期——您知道他们昨天发送了它,但不记得他们是如何发送给您的,您将喜欢将您的所有工作信息和交流都集中在一个地方。

视频通话

我们大多数人都熟悉通过手机或笔记本电脑上的各种服务进行SparkleComm视频通话。但是通过工作电话上的视频通话与同事联系的能力是一种很好的交流方式。SparkleComm视频通话为您提供了与团队联系和通过合适的媒体进行沟通所需的灵活性。您还可以通过在线状态查看您的团队何时有空,发送即时消息以确认这是一个好时机,然后打开视频通话,所有这些都使用相同的服务。这有助于有效地简化您的团队沟通。

可移植性

SparkleComm软电话可让您随时随地进行通信。您可以通过笔记本电脑、平板电脑或智能手机拨打电话。您不会被束缚在办公桌前,等待一个重要的电话。您可以前往健身房、享用午餐或参加重要会议,或者在需要接听重要电话时走出去。您还可以随时随地密切关注沟通情况,并通过文本或视频通话快速回复同事——无论您身在何处。

语音信箱

语音邮件是对SparkleComm软电话的重大改进,允许您将音频文件直接推送到您的电子邮件,或作为手机上的推送通知。您可以获得音频文件内容的转录。因此,如果您正在开会,您可以快速浏览消息,确定它是否紧急且值得退出会议,或者您是否想稍后跟进。

变化

如果您运行了多条电话线,订购了SparkleComm桌面电话硬件并联系了支持团队以安装新电话线并将新分机编程到所有现有电话中,那么在 Web 界面中单击几下以添加新电话的想法线将看起来像魔术。新电话线会自动添加到您系统上的所有现有联系人列表中,并带有可搜索的名称,这一事实将增加体验。通过云服务器系统的配置可以在任何拥有正确登录凭据的地方进行。您可以添加或删除线路,随时随地更新信息——无需技术团队。

SparkleComm软电话(主要功能)

SparkleComm软电话的另一个重要优势是它们可以为您的团队提供现代工作场所的所有预期工具。技术正在迅速发展。我们作为消费者的期望是,我们应该能够通过智能手机的方便性来访问一切触手可及的东西。您各个年龄段的员工很可能对他们的工作场所抱有更高的期望,并希望有一个解决方案,使他们能够灵活地与彼此以及与客户进行沟通。

团队喜欢在SparkleComm软电话中使用的一些关键功能是:

  • 拖放呼叫转移
  • 可视语音信箱
  • 电子邮件中的语音邮件
  • 智能手机上的来电和语音邮件通知
  • 视频通话和会议
  • 简单的即时呼叫桥
  • 使用同一耳​​机快速从音乐切换到通话

你有一群聪明的人为你工作。使他们能够通过SparkleComm软电话高效工作,使他们能够即时访问所有办公室通信工具并轻松协作。现代手机和笔记本电脑是我们随身携带的工具,而SparkleComm软电话让您可以随身携带工作电话,无论您身在何处。简而言之,提供软电话系统可以让您的团队按照他们期望的方式工作。

一个完整的 SparkleCommVoIP 商务电话系统,使您的员工能够在一个地方访问所有通信渠道。从高质量、安全的语音和视频通话到私人和群聊、实时屏幕共享、状态和大量其他功能。

软电话的定义和好处(一)

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SparkleComm软电话是一种电话系统应用程序,允许用户通过计算机或智能手机通过互联网拨打电话。它具有桌面电话的所有功能,并且通常会扩展您可以在桌面电话上访问的服务范围。最重要的是,软电话可让您随身携带工作电话。它可以安装在笔记本电脑、平板电脑或智能手机上,让您可以利用与工作手机相同的强大性能和连接。它有助于移动工作,因为您可以继续在随身携带的便携式设备上工作。

如何使用SparkleComm软电话

SparkleComm软电话可在大多数设备和平台上运行。您可以获得在 Mac、Windows 设备、Linux 设备、台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等上运行的软件电话软件。大多数软电话也可以从网络浏览器运行。只要您有麦克风和扬声器,您就可以随时随地进行连接。

SparkleComm软电话使用软件在屏幕上模拟桌面电话的功能。该软件背后的技术是 VOIP(互联网协议语音)——该技术允许您通过互联网进行语音通话。电话的所有功能都写入软件中,在拨打电话时提供友好而直观的体验。您可以使用笔记本电脑上的拖放界面将客户连接到同事、保持呼叫或将呼叫转至语音信箱,而不必费力记住电话上的哪个按钮会断开呼叫或转接呼叫你很忙。

SparkleComm软电话不仅模仿桌面电话的功能,而且还带来了丰富的附加功能,以及您熟悉的功能——转接电话、保持、多条线路和语音邮件。它还具有强大的新增功能,例如在线状态、将呼叫转接到可能在不同城市或在家的同事以及有关来电的通知,其中包含有关呼叫者的丰富信息。您还可以访问共享联系人目录,让您的个人联系人保持私密,但可以直接在您的软件电话中共享您的公司目录。

SparkleComm软电话的核心优势之一是便携性。您可以在台式机、智能手机和平板电脑上运行软件电话,并且可以启用设置规则,根据您的日程安排响铃您的台式机或智能手机。例如,您希望在您的桌面计算机上进行早上的通话,但在下午或午餐时间,电话可能会直接打到您的智能手机上。这种灵活性意味着您可以在家中或旅行时使用桌面上的所有强大工具工作。您可以在会议期间保持联系,只需快速浏览一下您的智能手机,即可了解正在拨打的电话和消息。如果您正在等待重要的客户来电,您将不会被困在办公桌前等待电话响铃。SparkleComm软电话可以成为增强移动员工能力的工具,因为它可以让您随时随地随身携带工作场所。

如果您有出差、在家工作或在偏远地区工作的员工,那么随身携带工作电话是一个强大的优势。您可以在机场休息室或家庭办公室,仍然有电话转接给您,让您可以随时随地工作。由于可以使用相同的可用联系信息拨打电话,因此客户可以在需要时联系他们的主要联系人或联系团队成员,即使他们在旅途中。

SparkleComm商务软电话

软电话的主要优势系统是您可以将团队的手机号码保密。您的团队将不再需要共享他们的个人手机号码并用完他们的数据分钟来工作。他们可以在智能手机上安装软电话软件来接听和拨打电话。他们还可以通过设置来控制他们的可用性,以确定何时应该专注于家庭或个人时间。当他们将状态设置为离开时,工作电话不会响铃,但会直接转到语音信箱,或路由到另一个有空的人。使用软件电话,您的团队还可以从他们的智能手机拨出电话,这些电话显示给您的客户和合作伙伴,就好像他们来自工作电话一样。这样您的团队不仅可以利用他们选择的设备或智能手机的便利性,

保持手机的私密性(跟踪和合规性)

SparkleComm软电话的另一个关键特性是它们通常由基于云的中央服务器系统提供。作为雇主,您可以跟踪通话并管理团队沟通从单个仪表板。如果您受到合规性的约束,必须在拨打SparkleComm电话的时间和频率进行记录,这可能是一个福音。这是因为它消除了您需要团队填写的严格的手动数据输入。相反,可以从服务器跟踪这些详细信息。您可以在拨打SparkleComm电话时自动记录、跟踪持续时间、呼叫号码并获得增强的统计信息。此外,如果您的团队成员正在休假或病假,或者遇到需要更改角色的情况,您可以捕获所有打到他们号码的来电,并将他们转给可以执行任务的另一个团队成员。这样一来,您就不会让愤怒的顾客在正在享受当之无愧的海滩时光或从病中康复的团队成员的手机上重复留言。

VoIP,它是如何工作的?

VoIP - 也称为互联网电话、IP 电话或宽带电话 - 是一种拨打电话的方式,不管你信不信,不使用电话线。那么它是怎样工作的?我们将带您了解基础知识。

SparkleCommVoIP 代表互联网协议语音。简而言之,它是指通过互联网而不是通过常规固定电话或移动网络拨打电话。

SparkleCommVoIP 系统的工作原理是获取您的模拟语音信号,将它们转换为数字信号,然后通过宽带线路将它们作为数据发送。

SparkleComm非常有用的打电话方式——首先,一旦设置好,它比使用普通电话线便宜很多。这意味着,根据您的设置,您可能无需根据距离、您拨打的国家/地区或聊天时间来支付电话费用。

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SparkleComm VoIP系统 使用电话和 VoIP 适配器- 使用特殊适配器,您可以从普通的旧固定电话拨打 VoIP 电话。这些适配器可插入墙上的电话插座或路由器。

使用计算机- 有许多程序可让您与安装了该程序的任何人进行语音通话,也可用于拨打普通固定电话或手机号码。拨打拥有该应用程序的其他人是免费的。

使用智能手机- 您可以使用智能手机使用某些应用程序拨打语音电话。有关其工作原理的更多信息。

一些宽带和家庭电话提供商SparkleComm将 VoIP 作为其服务的一部分提供,因此他们的做法可能略有不同。例如,它是许多 FTTP(光纤到驻地)提供商提供的标准电话线形式,并且 VoIP 几乎可以作为任何商业宽带或电话套餐的一部分使用。无论哪种方式,您的提供商都会为您提供所需的所有信息。

我需要什么设备? 您需要的确切设备取决于您使用的 VoIP 方法。 您需要的第一件事是宽带连接 -光纤连接,因此更可靠,无限连接意味着您可以随心所欲地通话。您将通过完整的 FTTP 或以太网连接获得绝对最佳的 VoIP 体验,某些商业宽带提供商提供这些连接。

对于带适配器的 VoIP,您需要VoIP 适配器(当然)和兼容的电话。如果它插入路由器,您还需要一个兼容的路由器。

对于使用计算机的 VoIP,您需要一台具有 Internet 连接的笔记本电脑或台式计算机、正确的软件以及耳机或扬声器和麦克风。耳机的清晰度和音质更好,但没有耳机也能过得很好。

对于使用智能手机的 VoIP,您需要……一部连接到 Wi-Fi 并安装了您选择的应用程序的智能手机。

一些 VoIP 提供商可能会以不同的方式做事,并且可能需要特定的设备。请联系您的提供商以获取更多信息 - 别担心,他们会为您提供入门所需的一切,并在您注册时指导您完成设置。

智能手机上的 SparkleCommVoIP SparkleCommVoIP应用程序可用于呼叫拥有相同应用程序的其他人,可以让你拨打普通的固定电话或手机号码。

SparkleCommVoIP其他功能包括能够在任何设备(智能手机、平板电脑、笔记本电脑等)上呼叫某人、免费视频通话,有时甚至是群组通话——因为谁不想与他们的 Facebook 朋友进行电话会议?

另一种 VoIP 应用程序是来自固定电话提供商的应用程序。这些非常聪明,因为它们让您可以使用家庭电话计划中包含的通话时间拨打电话。因此,如果您有全包的周末电话或超便宜的国际电话,即使您不在家,您也可以从智能手机中获得这些好处。

统一通信组件 - 了解您真正的统一通信需求

如今,SparkleComm统一通信是一个非常流行的术语,我们看到它出现在几乎每个供应商身上,因为他们重命名了他们的平台和产品以包含这个术语。统一通信的定义因您所关注的供应商而略有不同,但其基础保持不变。将统一通信分解为组件可以更轻松地分析事物并将其置于正确的角度。

统一通信基础组件

这些本质上是SparkleComm统一通信产品应提供的主要核心服务:

网络基础设施。几乎所有统一通信服务都需要坚如磐石的网络基础设施。如果没有这个基础组件,我们将无法使用高级统一通信解决方案可以提供的所有功能。 IP电话。也称为 IP 语音 (VoIP)。这是 UC 的关键部分。 存在。能够监控另一个用户的可用性和状态。检查用户的电话线是否被占用、是否在开会或不在他的办公桌/办公室。

统一通信基本组件

这些是您的日常应用程序和服务,有助于统一您的通信需求:

电子邮件。在同事和客户之间发送消息和附件的能力。 消息传递。包括传真、即时消息服务和语音邮件。 会议。包括与 UC 基础设施紧密集成的音频会议和 Web 会议服务。

统一通信新兴组件

这些统一通信组件几乎是当今最流行的组件:

流动性。也许是统一通信的最大推动力。无论身在何处,该组件都可为移动工作人员提供企业通信。 社交媒体。许多公司正在使用社交媒体帮助他们以传统营销成本的一小部分接触数百万消费者。 视频会议。主要用于公司减少差旅费用和组织会议。

了解您真正的统一通信需求

毫无疑问,统一通信不是一种产品,而是一种复杂技术的组合,可以共同满足您的需求。IT 经理和工程师面临的一个非常常见的问题是在考虑统一通信解决方案时了解公司的需求。

不幸的是,这个过程可能比听起来更难,因为在规划和决策过程中通常没有考虑到很多参数——制作过程。

为了帮助这一过程,我们概述了一些需要考虑的要点,并将帮助您揭示您真正的统一通信需求:

投资回报率(ROI)。投资回报率是帮助您了解投资将如何帮助您省钱的关键点。投资回报率可能难以衡量。ROI 必须根据正在检查的统一通信解决方案、它提供的功能以及它们对您的组织的必要性来计算。不要完全关注产品的功能,而是关注您今天和明天的真正需求。 统一通信是一个不断发展的趋势。你准备好上云了吗?许多组织已经将他们的统一通信服务迁移到云,从而减轻他们的管理负担和管理成本,同时提供一个能够提供真正的 100% 正常运行时间和易于管理的可靠平台。 面向未来/适应变化。这是大多数统一通信解决方案的不足之处。统一通信解决方案应该能够适应公司范围内的变化并为未来的增长提供空间。检查您公司的未来计划并确保所选的统一通信解决方案能够支持您的增长计划并适应快速变化。 推出计划。大多数统一通信解决方案都包含在部署(安装)阶段影响组织中每个人的核心服务。在某些情况下,这些安装可能会中断公司的正常工作流程,因此无法在工作时间内进行。这些服务的推出必须与您的集成商一起计划,以免影响您的工作流程。任何认真的集成商都会考虑到这一点,并提出一个可接受的部署计划,该计划将对公司的运营产生最小的影响。

为您的企业选择电话系统的提示

当今,商业世界发生了一场革命。在决定如何选择可以相应地满足业务运营要求的电话系统时,企业家的注意力发生了变化。

公司的电话系统是业务的生命线,与客户、供应商和世界打交道。SparkleComm电话系统仍然是公司内部(包括组织外部)最简单的沟通方式之一。选择正确的业务系统是业务的一个关键方面。

为您的企业寻找合适的电话业务

选择正确的商务电话系统是一项关键决策,可能会对财务和运营产生影响。假设您对电话系统做出了错误的选择。当您做出正确的决定时,这意味着您正在展望未来并进行规划,就像您在调查与您的业务有关的任何事情时所做的那样。

对于新的企业主,这个网站在比较方面会有很大帮助。按照以下提示,您可以选择可以衡量您的业务需求的电话系统。

1.制定人员配备计划

当您获得电话系统时,您需要制定人员配备计划,其中包括查看您的业务以及需要电话的员工数量。不仅在现在,而且在未来。

例如,为小商店购买的简单电话线可以轻松支持四到五名员工。但是,如果您计划雇用更多员工,该解决方案最终将变得不可接受。

2. 基本功能

技术在不断发展,SparkleComm电话系统也不例外;因此,您不能不与时俱进。如果您保持相关性,这是可取的。购买现代 VoIP 系统对您的企业来说是一个明智的想法。

在您获得电话系统之前,您需要了解您公司的要求。例如需要接待员或呼叫者是否将使用自动助理来联系个人。您需要电话会议或呼叫转移吗?列出所有基本要素,并在比较系统时使用该列表。

3. 检查位置

检查你的公司是非常重要地理一个phical位置。如果您的公司分布在不同的地方,则您需要一种与需要在单个办公室联合运营的解决方案截然不同的解决方案。

许多电话系统在每个物理位置都需要昂贵的硬件。如果站点大小不同,您将需要为每个办公室购买不同类型的系统。

4. 电信技术

在选择电信技术时,有两个要点需要考虑,长期人员配备和位置规划对您的公司至关重要。专用小交换机 (PBX) 系统通常将电话技术置于从电话实用程序接受电话线的硬件上。

简单来说,当呼叫者呼叫您的线路时,PBX 系统会将呼叫路由到正确的部门或个人。另一方面,VoIP电话不使用电话线,也没有设备中心点。

每部手机都是一台插入互联网连接的微型计算机。PBSX 系统通常很昂贵。它们很难编程;然而,它们的扩展性很好,因为额外的手机很便宜。

VoIP 系统通常易于使用并且能够分布在许多位置。不幸的是,这些手机非常昂贵,对于较大的办公室来说太贵了。VoIP 电话系统使您的公司受益,因为它包括将您的商务电话与技术平台集成。

5. 测试各种选项

在购买电话系统之前,请测试可用的各种选项。主要是为了确定它们的编程有多简单。添加新生产线、编程新功能和从系统中删除前员工的简单性。

许多关键系统通常难以编程。这些公司被迫支付服务技术来对典型请求进行编程。为了让您更轻松,请选择一个用户友好的系统,不仅对您自己而且对其他员工来说,以降低持续的服务成本。

每当您考虑适合您的企业的理想电话系统时,您都应该始终意识到,无论您做出何种选择,都无法避免停机。您的业​​务通信系统故障严重影响您的业务。在测试期间,您可能会注意到潜在的收入损失。

这就是为什么您在寻找合适的电话服务供应商时绝不能冒险。上述提示可以帮助您进入更广阔的市场,并找到对您的业务产生积极影响的电话系统的最佳选择。