为什么要选择视频会议软件?

拥有良好的视频会议软件是许多小企业无法考虑的重要需求。

远程工作正在增加,预计将继续增加。根据研究表明,许多招聘经理预测,超过33%的员工将在未来十年内远程工作。

员工位于不同的地方,有时甚至在不同的国家,您的小企业如何确保每个人都保持良好沟通?拥有地域多元化的团队,让每个人聚集在同一个房间进行传统会议是不切实际的(也是昂贵的)。

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召开网络会议解决了沟通问题。使用在线会议软件,您可以安排定期会议,让您的团队通过互联网聚在一起分享信息并提出问题。使用合适的网络会议软件,您甚至可以举办培训课程。

获取实时视频会议软件可能是您的小型企业的主要决策,但它是一个重要的因素,因为它可以帮助您的团队保持联系。

什么是网络视频会议软件?

无论会议参与者位于何处,网络视频会议软件都可以让您举行各种类型的在线会议。在线会议软件使用互联网,因此任何有连接的人都可以参与。实时网络会议可以包括视频元素,参与者可以使用他们的网络摄像头看到彼此。或者,会议可能只是音频。有时,在线会议也可以通过电话获得,这使得所有团队成员更容易参加。

网络视频会议软件可用于进行各种类型的会议,包括:

传统的员工会议
网络研讨会
网络广播
合作
训练

当您开始举办越来越多的网络会议时,您将希望了解如何通过视频会议工具与团队成员合作。而要成功召开网络会议,您的企业将需要良好的网络会议软件。

音频,Web和视频会议解决方案

您的网络会议总是让人觉得笨重吗?

您想要一个简单的网络研讨会/流媒体应用程序吗?

SparkleComm作为劳格科技专为企业或组织机构研发的统一通信平台,提供语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、屏幕和文件共享等功能。提供可安装于智能手机(Android/iOS)、电脑(PC/Mac)的软件客户端,也提供后台私有云的服务器部署。

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SparkleComm提供协作技术,包括音频会议系统,会议电话,视频会议和托管电话会议服务。电话会议不再是奢侈品,它是有效管理信息同时保持竞争力的战略要求。从每周销售会议,服务台支持,远程学习和客户最终用户培训产品中,会议提供了一种快速且廉价的旅行替代方案。拥有自己的会议桥可以大大降低差旅费用,并可根据您的特殊需求进行定制。

电话会议服务的外包电话会议对小型企业来说是经济有效的。但是,如果频繁的使用电话会议,用户会注意到拥有自己的内部系统可以节省大量资金。我们为政府,商业和通讯行业提供通信解决方案,从模拟音频会议系统到先进的定制VoIP和SIP音频和Web会议/视频会议等。

我们的会议桥梁价格合理,功能齐全,而且最重要的是安全。可以通过公司的内部电话系统访问会议桥,以进行类似对讲机的会议访问,或者系统可以位于同一位置。其中一些功能包括预留和无预约会议,与Outlook和Lotus Notes集成,轮询,会议录制,基于Web的管理和Web会议。

使用SparkleComm的会议服务实现绿色环保

  • 中小企业随需应变会议

选择只使用SparkleComm音频或添加web会议,以实现更高效的会议。购买一个会议或一个月的订阅。随时开始会议。不需要预约。没有特殊的设备。你所需要的只是一部电话、一台电脑和一个互联网连接。

  • 会议安排助理

我们新的在线日程安排工具使预订或更改服务员或非服务员的音频会议变得非常简单。也适用于即时会议订阅。

  • 参与者加入

SparkleComm会议提供一流的服务。理想的高能见度会议,包括投资者关系电话,全球事件,和新闻发布会,额外的支持是必要的。我们的首要服务提供所需的支持,以协调任何规模的全球会议。

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你知道,使用SparkleComm的音频、视频和网络会议可以帮助你减少去开会的时间,从而提高你的工作效率。但是你可能没有考虑到你的行为对环境的额外影响。

如果你不认为用会议来代替旅行——无论是外地会议还是只是在你每天上下班的路上——会有什么不同,那就再想想吧。

SparkleComm可以帮助实现碳减排目标

  • 远程办公的影响

根据世界野生动物基金会(WWF)和欧洲电信网络运营商(ETNO)的一份联合报告,每周只有一到两天的远程办公可以减少交通高峰时间,从而减少全球城市的空气污染。此外,报告还发现,1000万弹性工作制工人可以节省1100多万吨二氧化碳排放,3000万远程工作者可以节省3400多万吨二氧化碳排放。

网络会议解决方案:2019年最佳服务指南

您需要在web会议解决方案中寻找的不仅仅是每月的价格;还需要确定最适合您的特定业务和会议策略的特性。有满足企业需求的解决方案,也有最适合小型企业需求的解决方案——所有这些解决方案都有许多丰富的特性可供选择。找到适合您企业的方案是一个关键的过程。

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下面是一些你应该问的问题:

  • 为什么web会议有用?

因为它使会议更容易!简单地说,web会议允许人们随时随地进行虚拟会议。因此,你花更少的时间安排面对面的会议,花更少的钱安排整个团队一起在董事会会议室开会。SparkleComm的会议软件可以让您控制与谁通信,以及何时/何地/如何与他们通信。

根据服务的部署方式,web会议有很多用途。上传你需要分享的文件。向你的团队展示你所看到的屏幕。举办网络研讨会或讲座。你可以竭尽所能的使用web会议

  • 您需要兼容哪些操作系统?

重要的是要记住,您的团队成员可能不仅仅使用mac、pc和Linux笔记本电脑。随着移动革命的迅猛发展,人们对智能手机和平板电脑的依赖程度越来越高,确保你决定是否想要利用移动功能的网络会议解决方案。有些解决方案具有跨越所有操作系统的健壮特性;还有一些公司专注于特定的操作系统,并在这些利基市场上做得很好。您可以选择SparkleComm会议解决方案,它满足在各种PC端(Mac/Windows/Linux),移动端(iOS/Android/pad)等终端设备上使用。

  • 您需要音频/视频/聊天功能吗?

这里有一些选项。如果你想让所有的参与者都看到对方,并在他们被叫到的时候加入进来,SparkleComm是专门针对这个问题的web会议解决方案。如果你想为每次会议增加一个聊天窗口,软件也可以支持这个功能。同样,web会议解决方案是万能的,足以满足您特定的业务需求;你只需要知道你想要的典型会议的是什么形式的。

  • 您还需要什么其他功能?

SparkleComm会议软件具有令人印象深刻的功能和集成——这取决于您的市场需求。需要记住的一些功能包括视频会议、屏幕共享功能、记录每次会议的功能以及在会议期间上传文件的功能。您需要的特性会影响与会者之间的交互程度。在过去,你可以打开公文包,分发你想让你的团队看的文件的整理副本。根据您附加的特性,您仍然可以在虚拟团队成员之间进行类似级别的交互。你只需要知道你在会议中想要的互动程度。

  • 所有这些技术有多安全?

这取决于您使用的软件。显然,您的商业信息是有价值的和机密的。确保您将要选择的软件具有适当的加密级别和安全保证,以确保您与团队共享的内容保留在团队中。虽然大多数web会议软件都在一定程度上处理安全问题,但有些软件更关注这个角度。比如SparkleComm

关于Web会议的一些最后想法:

无论是在短期还是长期,web会议都可以为您的企业节省会议和会议的费用,这些会议是为在世界不同地区和内部工作的人员准备的。了解你希望会议的互动程度是很重要的;一旦您了解了这一点,您就可以找到最适合您的业务需求的会议解决方案。

关于Web会议及视频会议

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无论您是举行头脑风暴会议还是进行演示,将在线会议转变为虚拟视频会议都可以帮助每个人专注于手中的工作。Loogear的会议解决方案包括高清/高质量视频会议Web会议

视频会议解决方案—SparkleConference-Video,可以通过创建高清(HD)面对面会议机会,显着降低差旅成本并节省时间。现在,视频会议不再仅适用于大型企业。它价格实惠,中小企业使用也不会有负担。而且可靠并易于使用。最近的技术发展可以使高清视频以极低的带宽要求清晰地进行流传输。

Loogear的网络工程师和视频架构师团队共同设计出最适合您组织需求的解决方案。我们对此进行全面审查

  • 您的视频会议业务目标
  • 要连接的站点数和每个站点的用户数
  • 网络资源和连接
  • 会议室和环境因素确保最佳视频会议体验成为可能

SparkleConference-Video视频会议的优点

减少昂贵的旅行费用
缩短行程时间可以实现更好的工作与生活平衡
促进多个地点的会议
加强不同地点远程工作人员之间的关系
通过清晰,一致的高清流媒体进行逼真的会议
轻松快速地设置和召开会议

SparkleConference Web会议的优点

在几乎任何支持互联网的设备上使用面对面视频进行协作
结合桌面共享,音频和高质量视频,实现实时协作和内容共享
参加任何网络会议或演示移动
安全,专业地协作
使用Web会议实现丰富的协作会议体验
举行网络研讨会或新闻发布会
展示产品
进行销售演示
进行在线培训
提供远程支持
在设计和项目上进行协作

从统一通信即服务中获取最大价值的5种方法(一)

虽然超过90%的组织采用了基于云的应用程序和技术,但并非所有这些公司都将统一的多媒体通信(如电话,电子邮件,聊天,文件共享和Web会议)整合到一个基于云的平台中。然而,随着组织意识到统一通信即服务(UCaaS)的巨大商业利益(卓越的可靠性,移动性和更智能的协作),许多人意识到现在是时候进行切换了。

专家预测,到2020年,超过一半的组织将采用UCaaS。

SparkleComm是一个融合语音,视频,会议,即时通讯等的移动互联网数据统一通信平台。

互联网和移动技术对消费者行为产生了深远的影响,这就是为什么行业分析师认为数字化转型对于组织在2019年及以后的生存和赢得客户忠诚度至关重要。仅仅拥有通信技术并不是竞争优势。

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  • 你不能延迟数字化转型

Rashid写道,为客户和员工创造世界级体验的组织将创造“思想和组织文化的变革”。超过一半(51%)的CEO今天认为他们的组织有12个月或更短的时间来实现数字化转型,27%的人认为技术驱动的改进是“生存”的问题。

采用和优化基于云的通信工具的组织有机会为移动协作和业务敏捷性提供世界一流的工具。但是,要实现数字化转型组织的能力,需要以正确的方式实施正确的UCaaS工具。并非所有统一通信平台和供应商都是平等的。

以下是您从第一天起就从统一通信投资中获得最大价值并实现重大业务转型所需了解的内容。

  • 1.通过UCaaS平台购物,而不仅仅是供应商

对于任何云服务,谨慎的供应商选择至关重要。劳格科技(Loogear)是一家释放UCaaS的可靠性和质量优势并持续关注为客户提供最佳价值的供应商。Loogear在行业内部已成长十余年,拥有丰富的行业经验及专业知识,可以通过本地拥有的媒体和设施以及支持可用性的跟踪记录来识别。

所以合适的UCaaS供应商可以成为您组织的长期战略业务合作伙伴。

统一通信基于管理和最终用户的单一平台,无论好坏。由于您完全依赖于多媒体通信平台,因此它将对您的体验产生重大影响。并非所有平台都是平等的,您的选择包括从开源工具到企业/运营商级选项的所有选项,如LoogearSparkleComm实例。

在评估潜在供应商的平台时,要问的一些重要问题可能包括:

您的系统是开放源代码(OS)吗?虽然操作系统工具是某些UCaaS用户的正确选择,但它们通常更难学习,更具技术性,并且更具挑战性。
该平台将如何限制或增强我们的信息安全性?
该平台易于定制吗?
该平台是否包含适应团队和联络中心通信的选项?
是否存在我们组织已经使用的应用程序的内置集成?

选择不符合您的信息安全,集成和定制等必需品要求的平台可能会导致实施更长且更昂贵,并降低您的投资满意度。

Web会议如何帮助我的业务?

通过使口头交流更简单,更便宜。

您不需要出差来实现双方的合作以及增进项目的进度:SparkleComm统一通信平台的音频和视频会议可以帮助您在几分钟内让每个利益相关者在房间内,降低差旅成本并更快地交付项目。同时让会议也可以成为吸引新客户和构建营销列表的关键资产。

  • 会议有哪些用途?

    合作 项目管理 部门会议 公司范围的通知 培训课程 销售演示 产品或系统发布 营销研讨会 电子教学应用程序

  • SparkleComm音频会议

    非常适合大型电话会议

提供一个免费电话号码,方便每次访问
用于安全访问的唯一密码
主持人控制静音和其他功能
使用录制和播放功能与缺席者共享或保存以供参考
最多1000名参与者
全天候提供全面的操作员支持

  • SparkleComm网络会议

    非常适合演示和大型会议

集成的音频和视频可实现协作,而无需高昂的差旅成本 屏幕共享可以轻松传递复杂信息
白色登机,聊天,文件共享和投票有助于提高参与度
参与者个人识别码可帮助您轻松添加和识别来电者
主持人可与参与者分享控制权
最多500名参与者
全天候提供全面的操作员支持

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您为什么要关心SparkleComm统一通信(二)

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你为什么要关心SparkleComm?

无论您是销售人员,建筑工人还是律师,您都可能在旅途中工作,或者在一周内从不同地点工作。 SparkleComm UC解决方案可以帮助您更快地完成更多工作。无论您是在路上,办公室还是在家工作,他们都会帮助您并与您的同事和客户保持联系。

根据您所处的位置和所需的情况,您对所使用设备(手机,PDA,笔记本台式电脑,传真机)的偏好可能会改变,通信模式也是如此(传统电话服务,IP电话,手机,短信,IM等)。其他人都在同一条船上。因此,虽然拥有所有这些方便的工具很好,但记住不同的数字,并不断检查不同的消息服务是一件苦差事。

通过让您从一种设备和通信模式无缝移动到另一种设备和模式,UC可以帮助您提高工作效率并节省时间。例如,使用SparkleComm UC解决方案,您可以:

  • 让你的电话跟着你。

例如,假设您在上午6点从家庭电话拨打电话会议。当您走出门时,呼叫会自动转移到您的手机,不会中断。当您到达办公室时,呼叫将转移到您的办公室电话,该电话还可以启动Web会议

  • 更快地找到您需要的人。

假设您和您的销售经理都有繁忙的日程安排。你正处于谈判交易的最后阶段,你需要以折扣获得他的买入,但是你需要你老板的同意,可你不知道他在哪里。 UC解决方案会为您追踪您的老板。它知道您的老板所在的电话号码,并自动将呼叫转接到他可以访问的电话线。

  • UC还可以帮助您更灵活地运营并节省资金。

比如说,你雇佣了五名员工,该解决方案将轻松适应远程工作人员通过包含IP电话SparkleComm UC解决方案,可以轻松快速地为新员工添加新的电话线,无论他们身在何处。新员工可以通过互联网连接在家工作,而不必搬到更大的办公室并支付更高的租金。

您为什么要关心SparkleComm统一通信(一)

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什么是统一通信?

我们大多数人使用几种不同的工具和设备进行通信。您至少可以使用手机,固定电话,传真和电子邮件。我们中的许多人还有其他工具,例如即时消息,短信和Web会议统一通信(UC)解决方案将这些不同的通信模式合并到一个系统中,比如SparkleComm

SparkleComm统一通信解决方案利用新技术来集成和简化来自多个来源的消息。例如,统一消息系统允许您从一个位置访问多个电话线,电子邮件,传真和即时消息。这些解决方案打破了沟通障碍,使您能够更轻松,更快速地找到,联系并与其他人沟通,反之亦然。

重要的是要记住,UC不是一个工具,而是一个将您已经使用的所有通信和协作工具(以及一些您可能想要添加的新工具)集合在一起的解决方案,以便您可以通过一致的界面进行通信。例如,使用SparkleComm UC解决方案,您只需向您的客户提供您的办公室电话号码,拨打该号码的电话也会同时在您的手机上响铃。

SparkleComm UC解决方案可以将非实时通信工具(如传统电话线,电子邮件,传真和语音邮件)与即时消息(IM)和Web会议等实时通信工具集成在一起。它还可以包含许多其他通信工具,例如IP语音(VoIP)电话解决方案,文本消息,屏幕共享和视频会议

要考虑什么

UC可能是一个令人困惑的评估领域,因为不同的供应商使用不同种类的通信和协作工具设计和构建他们的解决方案。如果您正在考虑UC,首先要列出公司面临的沟通难点和问题清单。根据您的业务性质,规模以及人们的工作方式,您可能需要与隔壁业务完全不同的功能。您还需要寻找足够灵活的解决方案,以便根据需要添加新功能。

您需要考虑的另一个方面是您希望如何部署解决方案。 Avaya,思科,Loogear和其他许多公司都出售专为小型企业设计的UC解决方案,这些解决方案包括系统,软件和电话。 IBM也在其Lotus Foundations系列中添加一个实时通信版本,该系列专为希望一台设备支持通信和协作的小型企业而设计。最后,PanTerra等供应商通过其合作伙伴渠道提供软件即服务(SaaS)UC解决方案。

使用Web会议

除了音频之外,Web会议还允许人们通过文本和视频进行通信。最简单的Web会议方法使用聊天和即时消息程序来托管基于文本的小组讨论。更复杂的程序与视频网络和流媒体视频交换视觉信息。有些人允许人们在线共享文档。

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公司可以购买类似SparkleComm那样的会议软件并自己主持会议或使用托管服务。托管服务提供进行会议的软件和服务器空间。无论哪种方式,公司或托管服务必须具有协调会议的软件和充足的服务器空间和带宽以适应它。

Web会议程序结合了网页和Internet通信中常用的工具。他们将这些工具捆绑到一个界面中,以创建交互式会议环境。这些工具包括:HTML,XML和ASP 标记;Java脚本;Flash 动画;即时通讯;流式传输音频和视频。劳格的SparkleComm刚好是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm把上述工具捆绑到一个界面中来实现你需要的会议的所有功能。

有些程序完全基于计算机和互联网,其他人使用电话系统来分发音频内容。要参加在线会议,参与者必须拥有一台电脑、互联网连接、电话(如果没有在线提供音频内容)。如果会议程序依赖于基于Internet的音频聊天和网络摄像头源,则参与者的PC应具有:话筒、摄像头、视频采集卡。

通常,每个在线演示或会议都有主持人和与会者。主持人设置会议的时间和日期,准备内容并确保在会议开始之前一切正常。与会者可以在不提供反馈的情况下查看演示文稿,也可以根据程序的设置和功能进行协作。通常,主持人可以记录演示文稿以供以后查看,并且可以在会议期间将其主持人功能传递给与会者。使用SparkleComm视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起,视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫,所以给会议主持人提供了大大的方便。