什么是Web会议?(三)

Web会议最佳实践

现在我们知道如何举办成功的Web会议,我们可以分享一些最佳实践,以帮助确保您的在线会议尽可能有效。在下一次Web会议中,请牢记以下三点:

  • 1.注意周围的环境

仅仅因为您不会与其他Web会议参与者在同一个房间里,这并不意味着您可以忽略周围的环境。如果电影海报,脏衣服或杂乱无章的杂物乱七八糟,那么后面的风景可能会让其他人分心。

您环境中的声音也值得关注。我们不建议在拥挤的咖啡厅举办Web会议。噪音会带来干扰。

因此,请您和您的Web会议参加者对您有所帮助,并考虑您在在线会议中的位置。别人注意到的视觉和声音值得您注意。

  • 2.创造引人注目的视觉效果

无论您是主持Web会议还是被要求在会议中进行演示,引人入胜的视觉效果都是您的朋友。为什么?因为它们有助于吸引观众。

  • 3.努力吸引观众

最好的Web会议不是单向对话。让他们参与您的演示文稿并让他们参与,而不是“与会”在与会者上。

为此,您可以给每个人都有发言的机会,也可以请特定的人就其专业领域内的主题提供意见。

您也可以使该技巧更进一步,并要求您的Web会议与会者在会议开始与小组共享之前准备一些东西。

不要太在意这个策略,并且要给您的与会者加倍准备工作。但是,如果您知道他们有要添加到对话中的内容,请让他们准备在网络会议期间进行共享。

SparkleComm:最终的Web会议解决方案

我们教您如何举办成功的Web会议,并介绍了一些最佳做法,以确保会议顺利进行。但是,我们忽略了一件非常重要的事情:用于托管数字聚会的软件工具!

对于网络会议软件,SparkleComm由于其强大的功能和易于使用的界面而成为首选。

SparkleComm用于下一次网络会议,并可以使用以下功能:

屏幕共享。试图告诉与会者如何执行特定任务或工作流程?别!请使用SparkleComm的屏幕共享选项来显示它们。

白板草图。SparkleComm具有白板功能,使用户可以实时书写,绘制和说明他们的想法。

由于可以使用SparkleComm录制网络会议,因此可以将其发送给无法进行实时会议的同事。

自动跟踪。通过自动向他们发送自定义消息,这不仅是一种对您的会议参与者产生最终影响的绝妙方法。它也是一种工具,可以帮助您吸引那些注册了您的网络会议但没有出现的人。

  • 最后

与远程员工举行在线会议并与世界各地的潜在客户建立联系的可能性是无价的!通过Web会议,您的公司可以扩展其覆盖范围并节省资源,而无任何其他麻烦。

只要记住遵循我的四步系统来主持有效的网络会议即可:

创建会议计划;
建立网络会议规则;
保持准点;
记录您的Web会议。

如果您尚未选择网络会议软件,建议您使用SparkleComm。该软件功能强大且直观。免费试用30天,亲自体验一下。


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本文发布者:

印义丹

印义丹

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here