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SparkleComm为其统一通信和协作平台推出了生成式人工智能助手，以提高业务生产力。该工具嵌入到SparkleComm移动和桌面应用程序的聊天界面中，说明SparkleComm打算利用人工智能来改善组织内的协作、效率和客户服务。这样就不需要切换到外部人工智能平台，并确保了隐私和便利性，这意味着用户可以在同一个平台上使用助手，在同一个平台上拨打软电话、进行视频会议、共享文件和使用聊天。

随着SparkleComm统一通信人工智能助手的推出，我们在使人工智能易于使用、安全、成为工作场所不可或缺的一部分方面迈出了重要一步。无论是帮助起草电子邮件、备忘录或其他内容、汇总数据还是协助研究，人工智能助手都是SparkleComm设计和交付技术的又一个例子，它可以帮助各种规模的企业提高效率和生产力。

SparkleComm统一通信人工智能助手旨在满足客户对安全和用户友好的人工智能解决方案日益增长的需求。通过简化内容创建、信息汇总、计算和编码等任务，用户可以更快地获得高质量的输出结果。

SparkleComm人工智能助手也坚持隐私第一的原则。该工具基于第三方生成人工智能技术构建，但配置为将数据保留在业务内部，保持机密性。这种方法符合SparkleComm对负责任的人工智能使用的承诺，是数据安全问题时代的关键因素。

作为人工智能技术套件的一部分，SparkleComm统一通信人工智能助手是我们更广泛计划的一部分，旨在补充其通信、协作和呼叫中心平台上智能和负责任的人工智能。SparkleComm统一通信客户帐户管理员也可以访问该工具，他们可以一键激活它，从而简化了实施过程，节省了宝贵的时间和资源。

在所有东西都变得越来越贵、企业花费越来越多的时候，SparkleComm致力于为客户提供更多的价值。这一改进加强了我们对提供符合现代工作场所不断变化的环境的具有成本效益和高效的通信解决方案的关注。

SparkleComm统一通信价格合理、灵活、功能丰富，有望为希望同步和授权其团队的商业领袖提供强大的解决方案。凭借对协作、通信、文件管理和呼叫中心工具的一体化支持，SparkleComm统一通信是一个真正强大的平台。更重要的是，它可以很容易地扩展以适应任何企业的需求，甚至可以与企业已经使用的领先工具和软件集成。

1、采取措施确保只有被邀请的与会者才能加入会议。

这是所有平台都要考虑的问题：不请自来的人如果出现在视频会议上怎么办。贵公司能做些什么来降低风险?一些服务允许主持人为会议设置密码保护。其他的通过为每个会议或每个参与者提供唯一的ID号码来限制访问。这些功能在默认情况下可能不启用，因此请仔细查看可用的设置。如果您主持定期会议，大多数服务允许您为每次会议创建新密码或ID号。这种方法比重用旧凭据更安全，因此要将其作为员工的策略。

2、利用其他工具来限制对会议的访问。

会议服务可能会让主持人选择在预期的参与者到达后锁定会议，从而阻止其他人加入。为了获得最大程度的控制，主机可以启用允许他们批准每个试图加入的参与者的设置。如果需要，您还可以从会议中删除个别用户。

3、加入会议时，您的摄像头和麦克风可能默认处于开启状态。

要知道，一旦你加入SparkleComm视频会议，参与者可能就能看到和听到你的声音。如果你不想分享声音或视频，大多数服务都允许你静音或关闭摄像头。您可以调整默认设置，以便为下次会议存储您的偏好，或者-取决于服务-您可能需要在每次通话开始时调整您的设置。

4、检查您的视频会议是否被录制。

许多服务允许主持人录制会议以备将来参考。该服务应该显示一些你正在被记录的指示。但请记住，即使这些指标没有出现，会议也可能被记录下来。我们听到了一些视频会议在参与者不知情的情况下被分享到网上的报道。最安全的策略是假设你可能会被录音，如果可能的话，避免通过视频会议分享私人信息。

5、共享屏幕前要小心。

大多数服务都有允许你与群分享屏幕上的内容的功能——例如，幻灯片放映。但在共享屏幕之前，请确保屏幕上没有打开的文档、浏览器窗口或其他不想让别人看到的东西。有些服务具有允许主机关闭屏幕共享或限制其使用的选项。

6、不要打开意外的视频会议邀请或点击链接。

随着视频会议的兴起，恶意行为者正在发送模仿会议邀请或来自会议服务的其他通信的电子邮件。为了增加真实性，他们可能会复制业务中熟悉名称的图标和外观。但这些链接可能包含病毒或在你的电脑上安装恶意软件，而不是带你去参加会议。更安全的做法是提前告诉你的员工或客户，你计划在某个时间召开电话会议，他们会收到你的邀请。如果他们收到了他们意想不到的邀请，告诉他们不要打开它，绝对不要点击任何链接。另一个防止视频会议冒充者的建议是：如果你正在使用的服务要求你下载应用程序或桌面应用程序，确保你直接从该服务的网站或平台的应用程序商店下载。

7、在您的企业中建立首选的SparkleComm视频会议实践。

你的员工在艰难时期尽最大努力保持生产力。但是，我们的员工可能会无意中将敏感数据置于危险之中，因为他启用了不符合公司隐私或安全标准的视频会议服务，或者可能是彻头彻尾的恶意软件。与你的团队分享这七条建议，建立公司范围内的视频会议注意事项，并强调在主持或加入视频会议时选择更安全的选项的必要性。

VoIP(互联网协议语音)使互联网上的语音通信成为可能。为了在两个位置之间传输音频和视频信号，VoIP依赖于编解码器。

我们将视频会议的工作方式分为五个简单的步骤。它们是:

• 两个或两个以上的人通过音频和视频进行交流

视频会议包括两个或两个以上的人相互通信。通过一台带有网络摄像头和扬声器的电脑。还有完善的网络连接。

SparkleComm视频电话会议可以包括数十或数百人。随着新技术的出现，视频会议不断发展壮大，已经超越了计算机。人们现在可以通过带有摄像头和麦克风的移动设备或数字屏幕进行交流。

• 将视听(AV)输入转换为数字数据

当终端用户进行通信时，通过摄像头和麦克风捕获视听(AV)输入。这些音频和视频输入通过视频会议软件从模拟转换为数字。

• 压缩数字视频和音频

使用特殊的压缩软件将数字数据转换成数字数据包。它可以使数据通过Wi-Fi或互联网连接传输得更快。音视频清晰度取决于系统的压缩比。更高的压缩比(如100:1)将提供流畅、实时的通信体验。

• 音频和视频数据到达目的地

到达另一个端点后，SparkleComm视频会议软件将数字数据解压缩到其原始大小，并将其转换为模拟形式。它帮助用户理解电脑屏幕上的视听数据。

• 听者看到并听到内容

除了提供清晰的音频和视频外，今天大多数虚拟会议软件都需要采取一些额外的步骤。如确保音视频同步，消除回声声。这消除了来自其他用户的声音干扰(如重叠语音)，并消除了声音延迟(如果有的话)。

视频会议系统的组成

SparkleComm视频会议把在不同地方工作的人们聚集在一个虚拟的会议室里。要做到这一点，你需要以下几点:

已建立的互联网连接
一种视频显示设备，如笔记本电脑、台式机或电视屏幕
一台电脑或会议电话
其他外围设备，如网络摄像头，麦克风，耳机，扬声器等。

您需要的关键视频会议功能

一个好的视频会议解决方案使你的团队无论在世界的哪个地方都能高效地工作。SparkleComm视频会议平台是重要的商务沟通工具之一。

SparkleComm视频会议软件提供了广泛的功能，以提供完美的在线会议体验。其中一些如下。

• 屏幕共享

屏幕共享是交互式会议和网络研讨会的一个重要功能，它将使视频会议电话中的参与者更容易跟上演示者的解释。与其他参与者共享屏幕将帮助每个人都在同一页面上。

• 聊天框

该功能允许参与者在不打断演讲者的情况下提出疑问或问题。大多数应用程序都提供私人和群聊选项，并允许保存聊天记录。注意:会议中的每个人都可以看到这些消息。

• 噪音消除

纸张的洗牌、车辆的声音、键盘上的打字和其他背景噪音会使说话者的声音听不清，这将使人们很难理解他所要传达的内容。这一功能有助于减少干扰参与者注意力的噪音。

• 视频通话记录

通过视频通话录制功能，可以将SparkleComm视频会议录制后流式传输。录像通常是为了记录文件。它也用来帮助那些不能参加会议的人赶上讨论的进度。

• 设备开关

当您很忙，需要在其他设备上参加会议时，该功能可以帮助您在通话过程中无缝切换设备。设备切换只能在视频会议的主持人和共同主持人之间进行。一些设置和数据，如已经发送的聊天消息和提交的问答可能不可用。

• 远程控制

这个视频会议呼叫功能是你不想在协作会议中错过的。通过远程控制功能，与会者可以直接控制计算机的键盘和鼠标，从而可以实时编辑和更改共享文档。

电话会议与其他商务会议类似，只不过是通过电话进行。唯一的区别是，它是通过电话而不是面对面进行的。毕竟这还是个商务会议。这些会议与面对面会议适用同样的规定。

• SparkleComm电话会议是如何工作的?

SparkleComm电话会议是召集人们进行谈话的一种极好的技巧。这比在会议室开会要便宜得多，也更不正式。

许多人错误地认为电话会议和普通电话是一样的。看起来是这样，但你们唯一的共同点就是你们都在用手机。

因为SparkleComm电话会议包括几个人，你需要一个连接来处理它。它是通过建立一个会议桥梁来实现的。

会议桥是一个虚拟的房间，允许许多人同时主持或参加会议。它通过使用电话系统或计算机网络来连接大量的个人。

如果在计算机网络上托管，会议链接可以在所有参与者的显示器上传递信息。许多人从未听说过它，尽管它是一项非常有价值的技术。

• 电话会议有哪些类型?

接线员协助电话会议和预订电话会议是最常见的两种。

接线员辅助

接线员辅助呼叫是指你先拨一个号码，然后输入一个代码。最常见的电话会议是当你拨电话时，等待接线员为你接通电话会议，然后开始工作。

接线员负责保证呼叫的有效流动，技术工作正常，听众可以听到其他参与者的声音。

对于需要同时与许多人联系的大型组织或想要确保所有成员都能听到彼此声音的企业来说，这个电话会议是完美的。

预订会议

预约电话会议相对较新，只能通过网络电话协议(VoIP)技术进行。

预约电话会议是一个很好的方法来规划一个团队或合作一个项目，因为他们可以容纳多达20个人在同一次会议。设置和管理预约SparkleComm电话会议很简单。

预订电话会议可以从各个公司获得，任何VoIP服务提供商都可以提供。因为预订是在线完成的，所以安排预约电话会议相当简单。

第一步是访问提供商的网站，在那里你可以通过填写表格发起呼叫。如果你想使用密码进入，你需要弄清楚你希望通话持续多长时间，以及你希望有多少人能够参与。

• 开始电话会议需要什么?

电话会议是几个人之间的会议，但在你继续之前，这里有一些事情你应该在开始SparkleComm电话会议之前知道。

拨号数字

拨入号码是用于建立电话会议或视频会议的电话连接的电话号码。如果您希望通过电话参加电话会议，请确保您拨打了正确的电话号码。

接入码

访问码通常是七位数长，如果你是会议主持人，你需要提供给与会者，让他们加入会议，他们可以通过点击组织者提供的链接或公司网站上的活动链接来完成。

密码

密码是一种安全功能，使主机能够访问包括会议锁定、录音和呼叫计数在内的业务。主机使用密码发起电话会议。

• 如何通过电话会议开始会议?

无论是电话会议还是网络会议，要通过电话会议开始会议，你都应该遵循以下建议。

邀请需要的人:在开始电话会议之前，选择一个合适的时间和话题。此外，确保你准备好了所有你认为在会议中有用的相关事实。

提供拨入号码:在会话开始前，在话机上输入拨入号码。

提供接入码:一旦您提供了拨入号码，就提供接入码。在某些情况下，启动会话需要pin码和访问码。

请等待其他与会者到达:一旦您进入会议，请等待其他人加入会议。

安装所需软件:下载并安装召开会议所需的平台;确保软件是可靠的。

发送会议代码:在你安装了合适的平台之后，如果你是主持人，在会议开始后向所有与会者提供代码或链接。

单击会议代码:如果您不是主持人，请等待代码显示，然后单击要进入会议屏幕的链接。

选择你的模式:如果你是主持人，你可以选择会议是只进行语音，还是只进行视频，或者两者都进行。

等待其他人:一旦你完成了所有的程序，等待其他人加入会议。

通讯技术供应商开发了强大的统一通信(UC)解决方案，帮助企业简化和集中通信。有的第三方服务提供商与这些供应商合作，将他们的产品捆绑成一套定制的基于云的解决方案，称为统一通信即服务。统一通信平台可以在许多方面使您的业务受益:

1. 它提供了一套精简的通信工具，如云电话，语音邮件，直接消息，网络会议和文件共享，从各种设备和位置。
2. 它加强了员工之间的沟通和协作。
3. 它在不影响生产力的情况下促进混合工作场景。
4. 它比在内部维护自己的系统更具成本效益。
5. 它简化了你的预算，让你只需要一张账单就可以使用广泛的通信工具和服务。
6. 它很容易定制和足够灵活，以满足您的业务的独特需求。
7. 它是高度可扩展的，可以随着业务的增长而增长，适应不稳定的市场条件。

高质量的服务提供商可以定制独特的统一通信解决方案（比如SparkleComm），以满足预算有限的小公司以及在世界各地设有办事处的全球公司的需求。

下面是三个SparkleComm统一通信的例子，以及它的解决方案套件如何帮助减轻企业的常见痛点:

• 节约成本

一家工程公司的老板需要一个新的通信平台，这样他的员工就可以更容易地通过语音通话和即时消息相互联系和协作。他们还定期在内部和外部共享包含蓝图和技术信息的大文件。他们还需要偶尔与客户和承包商举行视频会议。

然而，公司的IT预算有限，在研究了各种选择之后，所有者决定在本地托管统一通信平台需要在设备和基础设施上投入太多资金。此外，他的IT团队没有足够的带宽来管理和维护这样一个内部系统。

因此，他决定聘请第三方服务提供商，以较低的成本定制和托管基于云的SparkleComm统一通信平台。供应商还将充当公司的IT部门，维护和管理平台的各个方面，每月收取一笔费用。

• 合并和简化

一家医疗设备制造商的CTO拥有一个全国性的现场销售团队，他希望升级公司现有的通信解决方案。她需要一个解决方案来增强销售团队、远程工作人员和公司员工之间的沟通。她还需要一个更强大的视频会议工具，用于新CEO计划的每月市政厅会议。

她的IT团队目前管理着多个单独付费和维护的通信渠道。该系统价格昂贵且需要大量劳动力。其目标是通过将所有不同的渠道整合到一个月费单一的平台中来改进功能并简化管理。

在这种情况下，服务提供商向CTO和她的IT团队提供最佳的统一通信解决方案，以满足他们的需求，并帮助他们迁移到新的平台。现在，所有不同的通信工具都可以通过一个仪表板轻松管理，这使她的IT团队可以专注于更重要的项目。

• 灵活性

一家地区银行的新运营总监希望从银行的传统电话系统迁移到更高效、可扩展且更便宜的统一通信平台。该银行的员工在多个地区设有分支机构。

由于合同义务，银行需要继续在现场管理电话系统，但董事希望利用服务提供商在云上托管和管理网络会议、文件共享和直接消息功能。

在这种情况下，灵活的服务提供商可以集成混合统一通信模型，其中他们将在云中托管和管理一些应用程序，而客户端将管理一个或多个本地应用程序。

这些例子突出了一个好的服务提供商可以为您的企业带来的价值，无论其规模大小。在过去的时间里，SparkleComm统一通信一直在帮助各种规模的企业解决其IT问题。

如果您想了解更多关于统一通信如何帮助您的业务，请立即与我们联系。

由于在家办公的需求，免费的在线会议软件最近受到了广泛关注。当然，所有这些视频应用程序都可以很好地满足个人爱好的需求。但是，在涉及为您的业务使用在线会议应用程序时，您可能需要更加仔细地选择适合您需求并设置免费帐户。毕竟，你不希望客户对你所使用的在线会议软件产生质疑。每一次与他们互动都有可能对你建立起来的关系产生积极或消极影响，远程会议已经成为日常业务中不可或缺的一部分。

作为云通信领域主要参与者，我们知道现在市场上有很多提供类似服务的厂商。因此辨别出哪些免费视频应用真正提供高质量体验、哪些只是“凑数”的应用变得困难重重。

小型企业在选择免费在线会议软件时需要考虑以下功能：

1. 专业外观和感觉：界面简洁直观，并具备高质量视频、语音和屏幕共享功能以方便团队和客户。
2. 方便访问：能够通过Web浏览器加入会议降低外部参与者所需设备和操作门槛。
3. 团队协作功能：包括团队聊天、文件共享和存储、任务跟踪等工具以保持团队组织性和效率。
4. 通话容量：支持多人同时参与视频通话，并提供适当长度（甚至无限） 的免费通话时间。
5. 屏幕共享：主持人及参与者均可分享屏幕，并根据需要调整权限控制。
6. 视频录制：提供录制服务并支持在免费级别存储一定数量视频记录。
7. 日历和电子邮件集成：方便安排未来会议并结合Outlook、Gmail等流行电子邮件应用。

SparkleComm: 专业的在线会议应用

SparkleComm集成了视频会议和团队消息功能，并且易于学习是移动设备上使用该应用都非常精致直观。它旨在帮助您轻松管理智能化会议——从事前准备到事后跟进全程护航。

除了稳定可靠的视频通话外, SparkleComm还提供以下特点:

• 高清语音、视音频以及屏幕共享
• 视频聊天: 支持个人私聊及群组消息
• 最多100人同时参加24小时长时间开放式连线
• 10小时最大连线记录保存至云端
• 易于使用且覆盖移动端及桌面端

此外, SparkleComm还配备强大而灵活地团队消息传递协作工具, 并实现电子邮件及日历集成, 方便预约未来开展之各项计划.

SparkleComm将给您企业一个专业形象, 让客户信任度倍增; 同时也确保产品品质不打折扣, 提供丰富而完全自由选择权利。

群组或多点视频会议是一种视频通话会议，它为多个远程用户提供同时参与，而不像点对点的个人会议只支持两个端点。在群组视频会议期间，用户不仅可以看到和听到彼此，还可以共享数据并使用协作工具处理文档。多用户视频会议的目的是允许无法亲自参加会议的参与者远程参与会议。

SparkleComm视频会议允许业务合作伙伴合作开发新项目；学生可以远程参加培训研讨会和讲座；医生可以在虚拟会议和研讨会上为病人提供建议，并提升他们的技能。群组视频会议分为对称式和非对称式。在对称的视频会议中，参与者彼此充分互动:他们都能看到对方，听到对方，有沟通的能力。在视频会议中，一些参与者之间没有通信，被称为非对称会议。通常，对称视频会议最多可容纳几十个参与者，而非对称会议可能涉及多达100个或更多的远程用户。

• 多用户视频会议的类型

有三种类型的非对称视频会议:电话会议或虚拟会议、视频讲座(视频研讨会)和视频广播。

虚拟会议

在虚拟会议(基于角色的会议)中，观众分为两种，一种是进行双向交流的人(他们可以同时看到、听到和说话——通常包括视频会议的主持人和他/她指定的几位演讲者)，另一种是只能看到和听到演讲者。

视频讲座

视频讲座是一种视频会议，演讲者和一些听众之间有更多的互动。与虚拟会议模式相反，在虚拟会议模式下，演讲者向广大听众广播，而无法看到和听到其他参与者，而在视频讲座模式下，可以这样做。反过来，学生只能看到讲师，无法相互交流。

视频广播

在实时视频广播过程中，不需要接收反馈，因为演讲者的主要任务是告知观众并清楚地传达要点。由于广播并不意味着实时反馈，因此对于远程参与者来说，图像可能会延迟几秒钟。

• SparkleComm视频会议的优势：

  支持最多49人的视频会议 方便的协作工具 公司级别的隐私和安全 日程控制和会议安排 从任何设备连接的能力 与其他会议解决方案集成 记录一个或所有用户的视频流和音频流 能够将各种文件直接传输给所有参与者 使用电子白板输入、编辑文本和图形数据 服务器间漫游允许在不同的服务器上注册的用户之间进行群组视频会议。

• 在群组视频会议中使用了哪些技术来进行实时通信?

SparkleComm多用户视频会议需要大量的可扩展性来同时处理多个用户，这就是WebRTC服务器发挥作用的地方。它允许您在世界各地实时进行多方视频和音频通话。该技术需要最少的媒体数据传输来连接多用户视频会议的所有参与者。

高级录音设置

在重要的讲座中选择最重要的信息来记录。您可以捕获选定的演讲者，以专注于教育材料，或录制整个讲座，以便在课程结束后刷新所有重要的讨论点。

内容记录

以高分辨率记录共享内容，以便随时查看幻灯片或重要信息，避免做笔记。由于这个功能，您还可以与没有机会参加讲座的学生分享录制的材料。

安全

你所有的录音和学生数据都保存在你的个人电脑或教育机构的服务器上，而不是托管在云存储上。只有你所在的教育机构才能全职使用它们。

什么是统一通信即服务?

统一通信即服务(UCaaS)是统一通信(UC)软件的软件即服务版本，它将多种通信技术和策略结合成一个单一的、全面的、集成的平台。

通信技术通常是分离和孤立的，但有了UC和UCaaS，所有的技术——电话(语音通话、语音邮件、呼叫转移)、消息(一对一和群聊)、会议(音频和视频会议)，有时还有其他协作功能(如文件共享和虚拟白板)——都集成到一个工具中。

传统的统一通信软件可以部署在本地或云中，但SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)技术始终由服务提供商托管在云中，并通过web界面向客户提供管理访问权限。与其他XaaS产品一样，UCaaS客户按月或按年支付订阅费，提供商(而不是客户)负责维护和升级技术基础设施。

终端用户可以从各种设备(包括桌面电话、电脑、平板电脑、移动电话和会议室系统)使用SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)通信。供应商提供应用程序和界面，提供跨设备的一致用户体验。

除了提供通信服务外，SparkleComm统一通信平台通常还提供与其他业务应用程序(如CRM和生产力应用程序)的集成，从而简化工作流程。

敏捷性和灵活性，特别是在远程和混合工作的背景下，也推动了人们对UCaaS的兴趣。它是基于云的，所以无论在哪里工作都可以访问。这是过去几年的关键驱动因素。

组织也在转向统一通信即服务，将通信与其他企业软件(如CRM和项目管理工具)或客户联络中心环境集成在一起。事实上，许多UCaaS提供商正在扩展他们自己的产品，包括呼叫中心即服务(CCaaS)以及通信平台即服务(CPaaS)， CPaaS可以通过应用程序编程接口(api)与业务应用程序集成。

另一个需要考虑的主要因素是，通信技术的大多数创新都发生在云端。此外，由于UCaaS位于云中，客户可以立即添加新功能，而无需经过昂贵且耗时的内部部署。它几乎已经到了很难证明在本地解决方案上投资是合理的阶段。

如果您的PBX系统较旧，则可能接近其服务合同和使用寿命的终点，此时是认真考虑迁移到云的时候了。然而，你的位置可能是一个缓解因素。

如果您确实迁移到SparkleComm UCaaS系统，这并不意味着您必须立即撕下并更换旧的PBX。两者可以相当和平地共存，并且在完全实现统一aas之前，您可以按照自己的节奏迁移PBX。

使用电话或电脑主持会议正成为一种新常态。

如果你是一名远程管理人员，你可能会感到不知所措，怀念整个团队聚集在会议室的日子。电话会议可以和传统会议一样好，下面是如何做到的。

1.准时

在SparkleComm电话会议中，最大的杀手之一就是人们没有准时。确保你准时并定下基调。专业的会议需要专业的行为。如果你正在处理远程工作空间的干扰，你很容易延迟或拖延。

2.坚持议程

在SparkleComm电话会议中，听清楚会议内容可能会更加困难。坚持议程不仅能让会议保持正轨，还能让参加会议的人明白你在说什么。如果一个人已经知道将要讨论的内容，他的大脑就会准备得更好。

在会议前发布议程是让每个人都做好准备的好方法。

3.确保做了笔记

你可以自己做，也可以指定别人做笔记。会议结束后，把笔记分发出去，这样那些没有听到的人就能赶上进度。能够读懂笔记也会减少一些人因为尴尬而不发言的可能性。

4.不要害怕继续前进

节奏在会议中是至关重要的。简洁地传达信息并转移到下一个主题受到大多数与会者的赞赏。对于远程团队来说尤其如此，与办公室员工不同，他们的整个日常工作都会被会议打乱。

5.你从哪里打电话很重要

你周围的环境会对会议有直接的影响。如果你所在的地方有很大的噪音或干扰，会议将不太成功。这将使你更难有效地组织一次会议。这也可能导致代价高昂的误解。

6.计划、组织和专注

把会议计划好，在你发言之前对你要说什么有一个很好的想法。如果事先准备好，你甚至可以发送视觉辅助工具的图片。控制成本，确保你有免费的会议电话服务。

电话会议一开始可能会让整个团队感到奇怪和尴尬。遵循这些建议，每次都会帮助你理解和适应这个过程。只要你做好成功的计划，你的会议甚至可以比传统的会议更有成效。

无论是将远程团队聚集在一起，还是与客户和客户会面，视频会议在现代工作安排中比比皆是。这些服务安装简单，使用方便，而且相对便宜，将其应用范围扩大到各种规模的企业。

为您的企业选择合适的视频会议服务至关重要。你需要考虑会议参与者的数量、软件集成、会议频率等等。

什么是视频会议服务?

SparkleComm视频会议服务帮助您通过高清视频源与他人会面和协作。与电话会议不同，视频会议可以让你看到会议参与者，几乎就像你在同一个房间里一样。

专业人士可以通过各种设备访问视频会议服务，包括连接互联网的计算机和个人或商务智能手机。您还可以在特定位置(如会议室)设置视频会议。有了这个选项，你可以设置摄像头来显示整个房间，并使用麦克风来放大扬声器。

SparkleComm视频会议服务使主人能够完全控制会议。主持人决定谁可以发言，谁可以上视频，谁可以共享屏幕。例如，如果参加会议的人要做一个商业演示，主持人可以允许屏幕共享，这样每个人都可以看到演示文稿。

对于无法通过视频参加会议的被邀请者，许多服务都提供了通过电话加入的选项。

如何选择合适的视频会议服务?

采取以下步骤，为您的企业确定合适的视频会议服务。

1.考虑您的视频会议需求

您是否需要SparkleComm视频会议软件来进行简短的一对一会议，或者您将使用它来进行更广泛的客户或供应商会议?你对这个问题的回答可以帮助你决定是否接受一个成本更低、会议时间限制更短、高级功能更少的平台。其他考虑因素，比如你是否需要屏幕共享或网络研讨会功能，也可以帮助你缩小选择范围。

2.调查视频会议业务的市场

当你想到视频会议服务时，你可能会立即想到一些品牌。然而，大牌并不是你唯一的选择，其他平台可能更适合你的需求。

研究视频会议市场可以为您的组织提供独特的解决方案。例如，一些平台可能更适合一键式会议接入，而另一些平台可能无缝集成视频会议和会议记录技术。

3.比较视频会议竞争者的视频质量

如果视频质量很低，那么一个拥有所有你想要的功能的视频会议平台意义不大。一些视频会议平台提供720p的付费方案，属于高端。考虑在决策过程中优先考虑这些平台。

4.查看视频会议竞争者的集成

与其他软件平台集成的SparkleComm视频会议服务将更容易全面使用。例如，一些视频会议服务与最好的在线项目管理平台和最好的人力资源软件集成，以简化沟通。考虑每个潜在平台的可用集成如何使其比其他平台高出一步。

5.权衡视频会议解决方案的价格和功能

问问你自己，视频会议平台的价格是否与它所包含的功能相匹配。更好的办法是，询问一下这个价格与其他平台及其产品的价格相比如何。您的目标应该是平衡您的预算问题与您需要从视频会议平台的功能。

6.探索视频会议产品演示或免费试用

SparkleComm视频会议提供产品演示或免费试用，让用户亲身体验该平台。这可能是评估视频会议服务是否满足您需求的最佳方法。您可以使用该平台，而无需承诺，销售和客户服务代表将随时准备回答任何问题。在尝试了几种产品之后，你可能本能地知道哪一种最适合你。