开始在企业中使用VoIP电话

VoIP电话降低了您的业务成本——它不需要任何复杂的安装过程和维护,它允许您从任何地方使用任何设备通过互联网打电话。

VoIP的意思是通过互联网协议的语音,因此,VoIP电话可以很容易地定义为通过互联网打电话。VoIP电话技术允许通过因特网传输语音电话,而不是通过我们从过去知道的标准电话线使用传统的模拟传输。

现代VoIP电话允许您拨打任何电话号码:

 - 本地或国际
 - 流动或固定网络
 - 不管距离有多远

在网络电话技术中,声音被转换成数字信号,然后在互联网上传输。如果你拨打一个传统的电话号码,数字信号在到达目标之前被重新转换为语音信号。传输类似于传输其他类型的数据,例如电子邮件。

从标准的移动或固定网络到VoIP电话的转换很简单。你唯一需要的是一款软件,它可以让网络电话通过互联网传输电话。

当你听到软件这个词,因为复杂的安装和天价的费用而咬紧牙关吗?没必要担心。网络电话技术的一个主要好处是,只要你有网络连接,你就可以通过电话、平板电脑或电脑打电话,而且在安装后几分钟就可以开始使用网络电话。

VoIP相对于传统电话技术的好处

世界各地的公司都在改用VoIP电话技术,不仅用于拨打内部电话(所谓的商务电话系统),还用于接听打进呼叫中心的电话或在呼叫中心活动期间向外拨打电话。

企业的VoIP电话为您的企业创造了广泛的利益范围。 以下是主要的三点:

1. 降低成本

使用VoIP电话比使用传统电话便宜。由于VoIP电话不需要特殊的硬件,它也不需要定期维护。电话通过互联网而不是电话网络传输。

2. 灵活性和可移植性

一旦你在你的电脑、平板电脑或手机上完成了一次性的VoIP电话软件安装,你就可以开始接收通过互联网上的电信网络发出的标准电话了。不管你用了多少电话或电话号码。

你唯一需要充分使用呼叫中心软件和VoIP电话的是互联网接入。这意味着你和你的员工可以在任何地方工作。

3.安装使用方便

事实上,该软件易于安装(你只需要基本的IT技术诀窍)和移动网络电话技术提供了比传统电话更多的优势。

大型和小型企业的VoIP技术

提供高质量的客户服务是你们公司成功的关键因素之一。提高客户服务质量的方法之一是转向VoIP技术。

小企业认为,良好的客户服务要求每一个来电都要立即接听。大公司希望确保技术到位,以便客户能够接触到正确的代理。

有了VoIP技术,无论你是管理一个大的还是小的公司- VoIP允许大的公司最大化效率和小企业解决他们的问题回答每一个电话。

使用VoIP意味着效率、可靠性和减少呼叫持续时间。

以下服务也使用VoIP电话:

 - Skype
 - Viber
 - Facebook messenger
 - CloudTalk
 - SparkleComm

通过VoIP技术提高客户体验

正如我们已经提到的,客户对你的服务的体验是决定业务成功的关键因素之一。你的客户传播信息,告诉他们的朋友他们在你公司的经历。

通过利用VoIP技术提供的所有机会,您可以通过您的客户支持创建独特的客户体验:

 - 自动语音电话系统,与呼叫者交流
 - 呼叫者队列——传入的呼叫将根据预定义的规则路由到呼叫者队列中,并分发给正确组中的可用代理
 - 集成的可能性

语音是您最大的资产的两个原因

毫无疑问,联络中心正在发展以支持其客户生活的数字世界——人们在这里在线购买,在社交媒体上互动以及通过视频进行交流。预计品牌将在提供全渠道支持方面保持敏捷,在这种情况下,交互可以通过在线形式或实时聊天开始,然后在不影响所有相关上下文的情况下通过电话无缝地继续进行。

然而,尽管如今有各种各样的客户服务渠道可用,语音交互始终将始终作为联络中心的核心,并且重要性日益提高。

语音是您最大的资产的两个原因

原因1:我们是自然沟通者

语音对客户体验如此重要的第一个原因是,因为我们是第一位也是最重要的沟通者。人耳即使对声音的任何细微变化都极为敏感。聆听是我们几千年来磨练的一项技能,并且与今天同样重要,尤其是在联系中心的情况下。语音交流时有细微的差别,很难通过其他平台复制。当事情出错或变得复杂时,我们依靠以最有效的方式解决问题-说话和听。

原因2:客户致电的复杂性

语音之所以如此重要的第二个原因是因为如今,客户拨打的绝大多数语音电话都是由于需要迅速解决的复杂或紧迫的问题。过去,升级是代理人去经理。今天,SparkleComm呼叫中心代表了升级本身。这是因为这些呼叫比十年前的常规交互要复杂得多,这使得捕获情感和语调的每个小细节对于客户体验绝对至关重要。

一个最近的一项研究发现,受访者超过75%无法通过自助服务解决他们的问题独自一人,如果他们的情况严重或时间敏感的98.5%,将调用。信用卡被盗或紧急航班变更等情况需要人工干预。在危机时刻,善解人意的联系使呼叫者感到被照顾,他们的问题得到了理解。但是,通常当客户最沮丧,最担心或承受最大压力时,就缺乏通话体验。客户经常遇到的一个痛点是无法理解代理商在说什么或自己不被理解。这通常归因于麦克风质量差或通过座席的耳机传输的背景噪音过多。

最佳装备。更好的客户体验。

越来越高的客户期望使高质量的语音性能在现代联络中心中不可商议。在SparkleComm呼叫中心,我们多年来一直在创造创新的语音体验,提供改进的音频清晰度,以便客户服务提供商可以自信地解决复杂的电话。

如今,座席处理的呼叫比以往任何时候都多,这导致人员配置模型和技术的转变以反映这一点。这就要求增加对远程工作人员的投资并使用软电话,这也使组织可以扩大支持范围。配备了高质量的耳机,代理商可以在世界任何地方提供客户渴望的非凡语音体验。

因此,尽管联络中心在不断发展以适应全渠道环境和不断变化的座席格局,但这并不意味着声音很快就会消失。实际上,语音在推动客户体验方面比以往任何时候都变得更有价值。

互联网协议语音(VoIP)(二)

如果我有VoIP服务,我可以给谁打电话?

根据您的服务,您可能只限于该服务的其他订户,或者您可以呼叫具有电话号码的任何人-包括本地,长途,移动和国际号码。如果您要呼叫的人拥有普通的模拟电话,则该人不需要任何特殊设备即可与您通话。某些VoIP服务可能允许您一次与多个人通话。

VoIP有哪些优势?

某些VoIP服务提供的功能和服务是传统电话无法提供的,或者仅需额外付费才能使用。您也可以避免为宽带连接和传统电话线付费。

VoIP有哪些缺点?

如果您正在考虑用VoIP取代传统的电话服务,则可能存在一些差异:

某些VoIP服务在断电期间不起作用,并且服务提供商可能不提供备用电源。

VoIP提供商可能会或可能不会提供目录服务/白名单。

通过电话通话时可以使用计算机吗?

在大多数情况下,是的。

旅行时可以随身携带手机适配器吗?

一些VoIP服务提供商提供的服务可以在高速Internet连接可用的任何地方使用。从新位置使用VoIP服务可能会影响您直接连接到紧急服务的能力。

是否必须打开计算机?

仅当您的服务要求您使用计算机拨打电话时。所有VoIP服务都要求您的宽带Internet连接处于活动状态。

我如何知道是否有VoIP电话?

如果您有特殊的VoIP电话或连接到VoIP适配器的常规电话,则电话会像传统电话一样响铃。如果您的SparkleComm VoIP服务要求您使用计算机拨打电话,则服务提供商提供的软件将在您有来电时提醒您。

这些考虑因素的各个方面可能会随着Internet技术的新发展而发生变化。您应该始终向您选择的SparkleComm VoIP服务提供商咨询,以确认其服务的优势和局限性。

互联网协议语音(VoIP)(一)

支持IP的服务

Internet协议语音(VoIP)是一项允许您使用宽带Internet连接而不是常规(或模拟)电话线进行语音呼叫的技术。某些VoIP服务可能仅允许您呼叫使用同一服务的其他人,而其他VoIP服务可能允许您呼叫具有电话号码的任何人-包括本地,长途,移动和国际号码。另外,虽然某些VoIP服务只能在计算机或特殊VoIP电话上运行,但其他服务则允许您使用连接到VoIP适配器的传统电话。

VoIP / Internet语音的工作方式

VoIP服务将您的语音转换为通过Internet传输的数字信号。如果您拨打的是普通电话号码,则信号在到达目的地之前会转换为普通电话信号。VoIP允许您直接从计算机,专用VoIP电话或连接到专用适配器的传统电话拨打电话。此外,在机场,公园和咖啡馆等地点的无线“热点”使您可以连接到Internet,并可以使您无线使用VoIP服务。

我需要哪种设备?

SparkleComm需要宽带(高速Internet)连接。这可以通过电缆调制解调器或高速服务(例如DSL或局域网)进行。SparkleComm需要计算机,适配器或专用电话。某些VoIP服务只能在计算机或专用VoIP电话上运行,而其他服务则允许您使用连接到VoIP适配器的传统电话。

如果您使用计算机,则将需要一些软件和廉价的麦克风。特殊的VoIP电话直接插入您的宽带连接,并且在很大程度上像传统电话一样工作。如果您将电话与VoIP适配器一起使用,则可以像往常一样拨打电话,服务提供商也可能会提供拨号音。

拨打本地电话和长途电话有区别吗?

某些VoIP提供商免费提供其服务,通常仅针对向该服务的其他用户的呼叫。您的VoIP提供商可能允许您选择与您所居住地区不同的地区代码。这也意味着给您打电话的人可能会根据其区号和服务而收取长途电话费。

与现有的传统有线电话服务类似,某些VoIP提供商对与您的呼叫区域外的号码进行长途通话收取费用。其他VoIP提供商允许您在固定分钟内以固定费用在任何地方拨打电话。

视频聊天应用程序可保持团队联系(三)

我应该了解的视频群聊应用程序

下面介绍了在企业中很受欢迎的SparkleComm视频聊天应用程序。

SparkleComm是适用于会议,消息传递和屏幕共享的最佳群组视频聊天应用程序(无论您的团队规模如何)。 SparkleComm的功能涵盖了希望通过视频聚会的繁忙团队和企业所有者的所有基础。

一对一聊天?视频会议?屏幕共享?检查?我们的视频和消息传递解决方案将您所有的通信渠道保持在一个便捷的平台上,不再需要在多个通信工具之间不断切换。

SparkleComm的视频通话清晰明了。通过台式机和移动设备提供高清视频和语音,无论您身在何处,都可以与您的联系人仿效在房间里的感觉。我们还可以无缝地从消息或电话切换到视频会议。

SparkleComm视频会议平台是可以免费下载试用的,这也是一个不错的附加奖励。如果您有SparkleComm的新同事或客户,则可以通过共享链接立即进行呼叫转移。通过视频进行联系应该快速而轻松,而我们的直观解决方案正是针对首次使用的用户。

也许最重要的是,SparkleComm意味着生意。从字面上看,功能如屏幕共享是完美的演示和会议,无需电子邮件文档或文件来回。当您需要向客户显示特定内容而不是尝试通过电话或电子邮件进行中继时,这些功能对于与客户聊天也很有用。您可以在SparkleComm中录制视频和演示文稿,这也使其非常适合网络研讨会。 

别忘了我们与您已经依赖的应用程序进行了200多次集成。我们致力于提高生产力,并做出了有意识的努力,以确保公司可以从现有技术工具转移到SparkleComm,而不会错过任何机会。例如,我们的Google集成使您无需离开收件箱即可立即在SparkleComm中安排和进行视频会议。

从快速签到到数百名与会者的演示,我们都希望我们能够为组视频聊天应用程序的功能设定标准。