统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

我们与来自世界各地的各个部门和行业（从小型企业到大型企业）的客户合作。我们亲眼目睹了他们增强员工能力，与客户联系以及与合作伙伴合作的方式所发生的巨大变化。没有两个经验是相同的，每个挑战都是独特的，但是，有一个共同的主题需要与您的同事，客户和合作伙伴以崭新的，未知的方式快速适应和互动。

我们的使命是帮助简化业务沟通。我们希望帮助人们无缝地沟通和协作。我们希望帮助我们的客户满足其客户的需求，而不论其行业或地理位置如何。在劳格科技，我们很荣幸成为他们旅程的一部分，这是一种伙伴关系。 

这种伙伴关系体现在我们过去两个季度的表现中。对我们基于云的通信解决方案的需求比以往任何时候都高。我们的SparkleComm视频会议平台使我们在第二季度又增加了很多客户，这使我们的客户无需为销售和专业服务团队进行实际旅行。随着我们业务的发展，我们专注于产品，员工，客户和合作伙伴。

将通信引入云

充满挑战的时代需要迅速采取行动。他们需要通过重新构想并采用新的经营方式，同时保持生产力来进行调整。现在客户可以使用以下几种方式来使用我们的SparkleComm统一通信，协作和联络中心解决方案来做到这一点。

全国知名的专科儿科急诊服务提供商正在使用SparkleComm云统一通信解决方案来帮助满足在COVID-19大流行期间患者和员工的通信需求的快速增长。SparkleComm使患者能够与卫生专业人员联系，同时使他们的员工在家中一起工作。

职业足球运动员必须从在广州办事处过渡到在家工作。使用SparkleComm统一通信，他们不必放慢操作速度。实际上，这种向远程数字工作环境的强制过渡已经为团队提供了执行任务的新方法。他们正在与受访者进行完整的录像，这正成为入选者数字档案的重要组成部分。粉丝，历史学家和作家可以观看采访，其中提供了更为丰富的档案。员工正在使用SparkleComm的所有功能进行语音呼叫，视频会议，屏幕共享，团队消息传递和移动通信。

12.消防心态

许多像SparkleComm这样的呼叫中心的问题在于，他们建立了“灭火”心态，这阻止了他们不断进行改进并发现浪费。

因为大多数经理都是从呼叫中心内部晋升的，所以新经理只是继续做他们前任之前所做的事情。这样一来，新的观点可能会迷失，呼叫中心会继续扑灭“大火”，而无需三思而后行。

因此，呼叫中心内部的新管理人员应考虑以下三步指南，以避免这种“救火”心态，这“破坏”了呼叫中心的持续发展。

1.绘制流程图–查看对话的流程，正在使用的系统以及客户旅程每个阶段所需的时间。

2.识别浪费 –然后可以将映射过程中的当前状态用作识别改进机会的基础。

3.消除浪费 -然后可以为流量减去任何浪费的中断设计一个未来状态。然后可以通过实施改进措施计划来实现这一点并完成。

13.不跟踪客户承诺

客户不会与不知名的组织互动，而是与人互动。因此，如果呼叫中心违反了某个承诺（可能是由于流程或系统损坏），这是非常个人的事情，正是那个出色的客户服务人员违反了该承诺。

这些是客户要求呼叫中心遵守的标准，尽管客户在此过程中不可避免地会中断，但呼叫中心必须能够履行其诺言。

如果您答应回电，请确保在处理原始查询时安排回电。如果您承诺在一定时间内做出回应，请确保有警报能够兑现该承诺。最重要的是，如果因任何原因而违反了诺言，请迅速向客户道歉并赔偿客户。

14.随机呼叫选择

每周都会处理数百个电话，通过随机选择电话来解决关键问题，就像要求评估人员在大海捞针中找到针刺一样，这是许多呼叫中心可能会陷入困境的破坏性流程之一。

最好让SparkleComm 呼叫中心顾问自己选择联系人进行质量监控，这是一个好习惯，但是语音分析解决方案可以帮助您确定需要关注的呼叫，而不是随机选择联系人。

入门级分析附带关键字功能，能够隔离指向客户不满的特定呼叫。

例如，您可以识别所有包含关键字“我准备离开或终止合同”的电话，以及提及竞争对手的任何电话（如果您要重点关注该领域）。

15.联系人记录过程

联系人记录过程通常是呼叫中心缺乏服务的领域，因为记录通常仅由电话进行。

如果仅将系统用于跟踪语音交互，而不是同时捕获声音和屏幕，则会出现断开连接的情况，从而无法全面了解情况。这将使得很难确定问题可能来自何处以及需要改进的地方。

呼叫中心经常没有使用呼叫记录，因为它们对于解决客户纠纷，复制最佳实践和支持最佳实践非常有用。

1.等待时间长

2.必须从一个联系渠道或者呼叫中心顾问重复到另一个

3.保持后取消/挂断的呼叫

4.第一次通话时未能解决您的问题

5.长消息，然后再路由到合适的人

如果您有足够的资源并有效地使用它们，则可以完全避免所有这些过程故障。在这里，需要完善基本的劳动力管理（WFM）流程，例如预测和日程安排，以及像SparklComm这样的呼叫中心汇总业务案例的能力。

要汇总一个好的业务案例，您可以做很多事情，例如计算不做任何事情的成本，确认您当前和计划的预算以及证明呼叫中心如何提高利润。

9.无效的自助服务解决方案

CallMiner的一项调查发现，尽管在某些情况下愿意并偏爱自助服务方法，但大多数客户最终还是使用电话来解决他们的问题。

此外，同一项调查还发现，虽然56％的消费者表示非常乐意或非常高兴使用在线聊天应用程序，但只有17％的消费者将实时聊天视为解决账单问题的首选渠道。这可能是因为客户在处理同一问题时经常使用多个渠道，这使得分析一个系统中多个渠道的所有交互非常有用。

一种方法是使用交互分析，该交互分析可以为该分析创建各种“类别”。例如，分析软件中的“自助”标签将使您能够识别客户何时尝试通过数字渠道进行某项操作，但未成功，而是转而使用语音渠道。

10.渠道之间缺乏整合

呼叫中心变得更加复杂，可以处理多个渠道并增加了联系类型。不幸的是，通道通常仍然彼此隔离地处理，并且彼此独立地排队。

自定义规则（例如，优先于电子邮件优先聊天而不是呼叫优先）无法跨多个渠道应用，通常会导致需要单独的团队来处理每个问题，从而导致客户体验分散。

一种解决方案是安装通用队列，该队列允许使用可用性和技能级别等条件来一致地路由频道，从而最大限度地利用呼叫中心顾问资源。

11.多个不同的系统

系统，处理工具和应用程序的普遍蔓延意味着顾问的时间花在收集信息上，而不是解决问题上。

许多呼叫中心顾问必须使用五个或更多应用程序来为每个客户提供服务，从而导致信息收集占用了他们的大部分时间。对于像SparkleComm这样的呼叫中心而言，这是一个艰巨的挑战，因为用于管理这些渠道的系统通常是分散且不协调的。

路由联系人，集成客户数据和创建有效报告的其他复杂性可能会破坏客户体验。

将来自不同来源和渠道的单个客户的数据汇总到统一的呼叫中心顾问桌面中是将这些渠道中的每一个整合在一起的一种方法。这将提供客户旅程的完全可见性，并使顾问可以查看所有上下文数据，包括实时和历史通信，以便他们可以以最佳方式响应客户查询。

-- 记录会议

通过SparkleComm视频会议获得的另一个巨大好处是可以记录整个会议。会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

-世界越来越近

就像任何其他常规会议一样，您将能够看到会议的其他参与者并与他们交谈。您还可以借助屏幕共享功能来演示文稿，电子会议工具提供。除此之外，您还可以通过此在线会议传输文件、文档、使用白板并接收说明。因此，即使出席会议的所有参与者都来自世界的不同角落，借助这些功能，您也可以进行有效的沟通。

-加快工作效率

基于互联网的会议无疑可以帮助人们提高您的工作效率。因此，进行项目变得更加轻松快捷，因为您不必等待队友或合作伙伴。无论您的团队成员在哪里，都可以在线召开会议，然后继续进行该项目。这样可以加快您的项目完成速度。即使您要安排传统的会议，也必须组织一切，寻找会议室，至少每个星期让所有人知道等等。但是现在您可以专心工作，让所有人都知道会议的内容。前一两天。

-紧急会议

万一您需要在当天安排紧急会议，最好是电子会议。您不必等待该人乘飞机去您的办公室。只需发送有关会议时间的邮件或消息，紧急会议将顺利进行。 

相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference-Video是电信级的产品架构。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

网络会议互联网会议是一种在线服务，通过它您可以虚拟地开始实时会议。在这种情况下，您需要的是稳定的互联网连接，设备以及软件或工具，通过它们您可以连接到会议的其他客户，合作伙伴或员工。尽管与会议室传统会议截然不同，但是互联网会议提供了所有必要的设施。无论您是要与会议中的其他人共享屏幕还是任何文件和文档，您都可以做到。实际上，与传统会议相比，它非常方便且具有成本效益。

什么是互联网会议？

您可以将互联网会议定义为通过互联网在虚拟领域中举行的会议。它允许您添加要在会议中开会的人。可能有人坐在离您数英里远的地方。只需借助互联网，就可以举行面对面的会议。为此，您当然需要一个平台或工具来启动电话会议。SparkleComm统一通信平台是用于基于互联网的会议的最佳软件之一。这是一种全国流行的视频会议工具之一，您可以将其下载并安装在设备上。

为什么选择网络会议？

有几个 选择网络会议的好处在传统会议上。从长远来看，您将能够节省大量的时间和金钱。甚至，对于那些总是旅行的人来说，这是非常方便和容易的：

-节省金钱和时间

无疑，它在节省您的时间和金钱方面有很大帮助。如果您必须参加会议，则无需再花很多时间。借助SparkleComm统一通信技术，无论您身在何处，人们都可以轻松参加会议。因此，您既可以节省差旅时间，又可以节省从一个地方到另一个地方的差旅费用。因此，即使员工分散在全国的各个地方，继续开会也没有问题。