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尽管当今的现代劳动力（新一代，技术和文化）发生了许多变化，但工作的一个方面却一直得以持久：会议。实际上，今天的会议与我们的父母和祖父母在公司中经历的会议相比并没有真正改变。它们仍然遵循相同的格式，并且经常对我们板上的其他许多任务具有强制性，频繁性和破坏性。 

事实是，现代组织仍在参加毫无意义的会议，这每年给企业造成370亿美元的损失。研究还显示，有51％的专业人员认为会议和通话花费了太多时间来完成其他任务。

那么，是什么导致我们的会议成为如此高效率的黑洞，使我们浪费了时间和精力？让我们看一下三个主要原因：

1.注意范围正在逐步发展，以便更具选择性

如果您曾在一个小时的会议中见过面，那么坐在整件事上的机会很可能是一项艰巨的任务。你不是一个人。研究表明，有90％的人报告在会议期间做白日梦，而73％的人报告在会议期间做其他工作。

如今，工人的关注范围（其中35％为“千禧一代”）已经变得更具选择性，但会议仍然停留在过去。十分之六的专业人员说，他们可以比一年前给予更多的关注，这表明我们的关注范围并没有减少，但维护水平却比以往更高。问题是我们的会议没有跟上我们不断变化的习惯。如果我们继续进行常规会议，再过10年将不会有人听。

2.会议太多，无能为力

会议过多是大公司的弊端，随着时间的流逝，情况几乎总是越来越糟。请退出所有大型会议，除非您确定它们正在为整个听众提供价值，在这种情况下，请保持简短。

会议需要产生清晰的结果才能有效，但是今天的会议日程充斥着什么都没完成的会议。例如，假设计划进行一次会议以准备项目的下一阶段。当每个人都聚在一起参加会议时，您会了解到上一个阶段被延迟了，项目还没有完成。但是，主持人决定使用这段时间来讨论与之相关的主题，而不是取消会议。最后，没有做出明确的决定，也没有取得明确的结果。

3.会议礼节不佳

会议召开时，他们要求参与者保持最佳状态。但是太多的会议成为不良会议礼节的牺牲品。想一想最后一次关键人物迟到于您的会议或与会者的对话切线转向而您被迫继续倾听的情况。 

实际上，会议需要参与者和领导者的尊重。与会者应该清楚地了解每次会议的规则，但主持人需要引导对话朝正确的方向发展。对于需要知识和实践的领导者来说，这对于个人出资的经理来说可能是一个挑战。 

通过SparkleComm集成的消息传递，视频和电话解决方案为会议添加上下文。

是时候让我们脱离常规会议了，而用SparkleComm视频会议代替了。会议需要处理我们的日常任务，因此它们可以补充而不是干扰我们的工作流程。这意味着拥有合适的技术来为这些会议提供背景。

考虑您在团队消息传递小组中，而领导者正在尝试解释一个新想法。当讨论变得过于复杂和/或混乱时，召开会议是消除纠缠并推动项目前进的最佳方法。理想情况下，SparkleComm视频会议应用程序还可以选择安排和启动在线会议，尤其是无需离开应用程序。SparkleComm视频会议出现在小组讨论的旁边，为会议提供了即时的背景信息，并允许每个参与者参加而不会中断他们自己的任务。通过在我们的工作中召开会议，我们所需要的所有环境都唾手可得。   正确的通信解决方案如SparkleComm将帮助当今的工人专注于手头的话题。同时，改变我们的会议方式将有助于将想法转变为结果，并确保您的组织再也不会遭受效率低下的会议的困扰。

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出色的企业SparkleComm VoIP服务不必花费数万元的设备和软件。企业可以在几个小时内开始使用SparkleComm VoIP服务，而仅需几个支持IP的电话即可。服务提供商将为您提供电话服务并维护硬件。企业不必为此担心获得新功能，定期更新或安全性。

即使技术逐渐消失，您和您的员工也可以照常开始或继续工作。最好的通信系统是支持业务工作流程的系统，而不是侵入用户的系统。

对环境造成的影响

从家庭文化中开展工作还可以为环境带来回报。取消上下班通勤对其他工作人员也有帮助，因为现在高峰时段道路上的汽车越来越少。如果员工可以在家工作，企业可以极大地帮助减少空气和噪音污染。

您还可以通过电子邮件而不是传真或使用虚拟文档而不是打印出来来降低能源消耗和碳足迹。这对您的业务有何帮助？随着越来越多的人意识到并试图减少对环境的影响，他们期望公司也效仿。让您的员工和客户知道您的企业正在做一个负责任且可持续的组织。

SparkleComm VoIP如何帮助员工在家工作

SparkleComm VoIP服务可以帮助您以经济高效的方式实现在家工作的员工的收益。当削减开支是允许灵活工作的原因之一时，新的通信技术所花费的成本不应该超过节省的成本。

同样，对于员工或整个组织而言，从家中过渡到工作并不总是那么容易。许多人错过了办公室提供的结构和正常的工作时间。良好的VoIP服务可以帮助管理人员和工作人员定期检查有关期望和每周目标的进度。您还可以定期召开视频电话会议，让团队像常规的喝咖啡休息时间一样闲逛并聊天工作日。

其他重要的VoIP功能，例如虚拟会议，组音频或视频通话，数字传真，可视语音邮件和多设备振铃，都可以帮助员工在家工作。任何组织中的家庭政策都必须通过良好的沟通和计划才能成功开展工作。SparkleComm VoIP服务是全面而完整的业务通信解决方案的最佳基础。

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这些人善于工作，甚至热爱为您工作，但他们根本无法每天上班。让他们在家工作对每个人都是双赢的局面。有才华的人不必辞掉他们热爱的工作。您的业​​务不会因失去宝贵的员工而获胜。此外，您没有广告宣传和寻找合适的替代品并培训他们接任该职位的额外费用。

实际上，灵活的工作正迅速成为许多工人的重要考虑因素。很多人不会为至少不允许在家兼职的公司工作。如果其他人的经理允许他们自由地在家工作，则其他人可能愿意放弃加薪。企业可以通过出色的家庭办公政策来减少员工流失率和成本，或者雇用和培训新员工。

从任何地方招募人才

聘用优秀人才的主要障碍之一是地点。由于地点或专业技能短缺，您的企业可能无法接触到大量员工。您只能选择一小部分愿意搬迁或已经住在附近的候选人。从事这项工作的最佳人选可能不是在这一狭小的潜在工人群体中。

那么，您如何聘请最优秀的人才来工作呢？在当今的数字时代，公司没有理由从一个城市或地区招聘人才。如果您可以在家中提供全职工作，您会发现吸引任何领域的顶尖人才更加容易。您不必淘汰无法上班的有才华的专业人员，因为他们可以在家中舒适地完成工作。

最好的部分是，您不必花很多钱就可以实现这一目标。招募广泛的网络所需要的就是优质的企业SparkleComm VoIP服务。企业可以通过视频电话面试潜在的候选人。与面对面的会议相比，您一天可以采访更多的候选人。它还消除了候选人的旅行时间和费用。您可能可以采访因费用或计划冲突而无法出行的人。

降低开销

任何业务的最大成本之一就是办公空间。有了空间后，您需要为房间配备办公设备和用品。然后，除了其他所有费用之外，您还会收到水电费–电，热，水等。您还需要办公家具，例如书桌，椅子，休息室中的沙发以及更多其他员工用品。

想象一下，如果您的员工中有少数或大多数是在家工作的。尽管您仍然必须为他们提供所需的工具和设备（例如电话和计算机），但您不需要其余的东西。很少有企业可以完全取消办公室，但您始终可以租用更小的空间或摆脱不必要的物品，例如咖啡机和沙发。您还可以节省水电费和办公用品的钱。

一些企业认为，允许员工在家工作需要对通信系统进行大量投资。现实情况是，您确实需要一个出色的通信系统（例如SparkleComm）来完成此工作。但这并不一定要昂贵。

新冠肺炎的传播继续影响正常生活的许多方面，企业也不例外。大多数组织不得不改变其工作方式。除了那些被认为是必不可少的基础设施之外，每个工作场所都引入了允许员工在家工作的措施。

对于从来没有在家工作过的办公室来说，这种过渡可能会让人感到压力和不安。但这也是一个宝贵的机会。对于雇员而言，在家工作的好处是立竿见影的。毕竟，没有人喜欢在高峰时段通勤。但是，灵活的工作或使用SparkleComm远程工作对雇主而言具有许多优势，而这些优势并不总是立即显现出来的。

继续阅读以了解您的企业如何抓住允许员工在家工作的机会。

更快乐，更有生产力的员工

很少有人喜欢在上下班高峰时间上下班或坐在拥挤的火车上一个小时。在家工作可消除员工工作日的紧张时间，但也可以使您的业务受益。压力大的工人更有可能受到士气低落的困扰，而他们的生产力常常受到损害。在家工作可以使员工有一个小时或更多的时间回来，并以崭新而清晰的头脑开始新的一天。

您还可以最大程度地减少因疾病或其他原因而造成的天数损失。员工无需在家就可以在家工作，避免传播感染。由于总体上拥有更健康的员工队伍，您甚至可以减少由雇主赞助的医疗费用。

从员工的角度来看，能够围绕个人或家庭承诺安排工作是一个很棒的技能。但是这种灵活性也可以帮助您的业务。您的员工仍然可以完成工作，而不必休假。

没有什么比快乐的员工能更好地帮助您提高利润的了，因为他们通常会提高工作效率并享受工作。实施灵活的SparkleComm统一通信平台在线工作是确保员工快乐的绝妙方法！

提高员工保留率

SparkleComm远程工作可能是一个有价值的工具，使您可以保留在其他情况下可能离开的员工。任何企业都不想失去一个才华横溢且有价值的工人，但是确实发生了此类事件。人们常常不得不以与工作中的快乐和充实无关的理由辞职。由于以下原因，他们可能不得不离开：

• 必须照顾年迈的父母或生病的家庭成员
• 需要待在家里照顾幼儿
• 移居新城市以晋升配偶或工作
• 根据孩子的医疗或就学需要搬迁

呼叫中心是电话接线员（或呼叫中心代理）接听电话或向客户和销售线索发出电话的地方。但是有几种类型的呼叫中心。

虚拟呼叫中心

也称为家庭呼叫中心，这些类型的呼叫中心是某人在家中的一人操作。您可能是雇员或独立承包商。通常，您将使用自己的设备，而不是提供给您。您不必上下班，但您仍可能被固定在预定的时间表中。还请注意，这是在家工作骗局的目标区域，因此您需要充分研究任何机会。了解有关启动虚拟呼叫中心的更多信息  。

来电

某些呼叫中心仅接受入站呼叫，换句话说，客户正在呼叫您，而不是您呼叫潜在客户。坏消息是，他们可能只是因为遇到问题才打电话，并且在与他们交谈之前可能已经搁置了一段时间。这些呼叫中心往往专注于客户服务，为有问题或需要说明或通过电话进行订单或预订的客户提供帮助。但是，销售仍然是入站呼叫中心代理工作的重要组成部分，尤其是增加商品或增加销售。

您可能必须使用数据库来查找客户问题的答案并解决他们的问题。您可能正在准确输入他们的订单以进行履行。

拨出电话

一些呼叫中心（有时称为电话推销中心）仅打出电话。您在打电话给潜在客户，而不是接听他们的电话。这些往往是面向销售的操作，最适合具有销售技能的人员。您可能会不寒而栗地打出电话清单或跟进对产品或服务真正感兴趣的人的潜在客户。在这种情况下，您必须先进行大量交易，然后才能进行销售，而且您将面临很多拒绝。它需要积极的态度，有时皮肤也很厚。

来电弹屏

用户呼入SparkleComm呼叫中心系统，系统会自动弹出来电用户的相关信息。SparkleComm呼叫中心系统具有灵活的弹屏功能，系统对于没有记录的新号码的来电，显示来电号码及号码归属地，其他详细信息默认为空缺状态，座席代表可以直接对其进行编辑、完善并加入数据库记录。对于已有记录的号码来电，系统会自动弹出与号码相关的信息，座席代表在接起电话之前就可以知道来电用户的详细资料。

语音留言信箱

SparkleComm呼叫中心系统提供无应答语音留言信箱，当呼入用户暂时无法得到座席代表服务时，可以选择语音留言信箱服务，留下自己的需求。座席代表登录后，系统提示有新的语音留言，座席可以在语音留言信箱界面点击收听留言内容，并进行回访，回访后，可针对该条留言进行相关回访备注。