如何将任何电话变成商务电话系统(三)

这些使用分钟数用于传真的呼入和呼出电话,通常每页最多使用1分钟。这仍然导致难以置信的低成本服务。

除非使用软电话,否则需要某种形式的附加电话服务。 如果企业决定使用移动应用程序的自带设备(BYOD)选项,则员工可能需要使用自己的手机。

您将无法使用这些服务拨打911电话。如果您需要拨打911,请记住使用常规的手机界面。

  • 可以与任何电话一起使用的商务电话解决方案的比较

其实呢,很多提供程序都包含VoIP服务的许多标准功能。在一些相关网站上专注于列出了一些大家认为最重要的,差异化的价格和功能,以使评估更加容易。其中的比较已分为相似的计划类别,其次是受支持的呼叫方法以及额外的费用和服务。

  • 我们推荐什么?

这实际上取决于您的业务的特定需求。尽管每个VoIP提供商的功能都有些相似,但是重要的是要检查被认为是高级功能的成本,如果该功能对于您的企业来说是必须的。另外,根据您需要多少行和扩展,价格可能会相差很大。让我们看一个小型企业可能需要的示例:

请注意,这些计算并非取自VoIP服务提供商提供的报价,而只是根据公司网站上列出的信息进行的估算。有关确切信息,请直接与供应商联系。您可以通过在其评论区添加评论,让他们知道您的报价是什么。

在评估成本时,请务必记住需要某种形式的附加电话服务。这使像SparkleComm这样的VoIP服务可以将呼叫发送到手机,固定电话或其他提供拨号音并可以接听电话的服务形式。

尽管此类服务的逻辑通常是由大多数员工已经拥有手机或智能手机的事实决定的,但是如果确定企业保留使用模拟电话的某种形式的台式电话服务,则值得将此服务与托管SparkleComm VoIP服务的成本。

  • 结论

对于希望树立大公司形象,同时又避免了完整的VoIP托管电话解决方案的较高成本的小型企业和企业家来说,这些呼叫管理服务可能是一个不错的解决方案。

对于希望利用自带设备(BYOD)趋势并将企业电话解决方案与员工的智能手机相集成的任何企业,这些虚拟电话号码服务也是不错的解决方案。

简而言之,这些类似SparkleCommVoIP服务可以将任何电话变成商务电话系统。这些服务通常没有合同,没有其他硬件要求,成本低廉,并且安装快捷,容易。这使得这些VoIP服务对于新电话解决方案市场中的任何小型企业都越来越有吸引力。

为您的虚拟电话号码选择VoIP提供商时要考虑的最后一点是,如果您希望在不久的将来发展业务,则可能需要检查并查看VoIP提供商是否还提供常规的托管VoIP服务。

随着业务的增长,您可能需要更多的电话功能,因此选择同时提供这两种服务的VoIP提供商将使从一种服务到另一种服务的过渡变得轻松顺畅。

VoIP为企业带来巨大的成长优势

当您是一家规模迅速扩大的小型组织时,如果员工与客户之间的沟通不畅,就很难保持高生产率。

非营利组织需要一种弥补这些差距的方法,而VoIP电话被证明是答案。全方位的SparkleComm VoIP解决方案能够提供了保持团队联系并提高生产力所需的协作工具和移动应用程序。如今,它能够以高效的方式满足对其服务不断增长的需求。

正如所表明的那样,SparkleComm VoIP电话可以成为小型团队和企业的游戏规则改变者。集成的SparkleComm VoIP电话解决方案可以通过直观,易于使用的技术增强协作,从而改善业务成果,并帮助中小型企业与“大人物”竞争。这里深入探讨了SparkleComm VoIP电话如何帮助企业和其他小型企业缩小通信差距。

在不牺牲移动性的情况下增强协作

使用SparkleComm VoIP电话,无论在哪里工作,公司中的每个人都可以保持联系。使用智能手机移动应用程序,您的员工无论身在何处都可以使用其办公室电话功能。

例如,SparkleComm VoIP电话允许员工在设备之间无缝地转接呼叫,并利用音频,Web和视频会议,群组消息和SMS等功能立即连接到办公室。借助集成的SparkleComm VoIP电话系统,远程工作人员可以像总部员工一样站在同一房间进行通信和协作。

更好的是,无论他们是在办公室,在家中还是在旅行中,他们都可以立即为客户和客户提供服务。

专注于业务,而不是您的电话服务

由于SparkleComm VoIP电话易于部署,因此您的员工将以最小的中断和快速的时间表过渡到新系统。现代化,直观的用户界面易于管理员和用户管理,因此需要的培训最少。这意味着您的员工将在总体上花费更多的时间,而在琐碎的任务上花费的时间更少。借助定期更新的新技术,令人烦恼的服务问题和掉线成为了过去。

而且,无论是来自客户还是重要的业务合作伙伴,SparkleComm VoIP电话系统都不会错过任何电话。它使您的企业可以自动,轻松地跟踪呼叫数据。最重要的是,与领先的CRM的本地集成意味着您的联络中心可以全速运转。例如,呼叫和客户历史记录已集成在一起,因此您可以分析数据并发现见解,这将帮助您的团队与客户和潜在客户建立更有意义的联系。

随着小型企业的发展,SparkleComm VoIP电话解决方案可以适应不断变化的需求。您可以根据需要添加功能,员工或位置。由于SparkleComm VoIP电话不需要物理固定电话,因此该系统在扩展方面具有极高的成本效益。

改善您的底线

SparkleComm VoIP电话还无需付出巨额投资即可提供统一通信的优势。当您将电话系统移至云端时,您可以将IT预算作为运营支出(OpEX)进行管理。无需为可能在几年内淘汰的设备招致沉重的成本,您只需为当前所需的容量付费。因此,随着需求的变化,它很容易扩展-如果您正在快速增长,这是巨大的优势。

对于小型企业和精锐的团队来说,痛苦可能是真实的,但不一定是他们必须忍受的。借助集成的SparkleComm VoIP电话解决方案,您将弥合沟通鸿沟,并且像大公司一样毫不费力地开始操作。

如何将任何电话变成商务电话系统(二)

直接拨入(DID)--跳过总机并将某些号码设置为DID,以使客户可以直接联系员工。

智能手机应用--员工拥有智能手机的不错选择。

低成本服务--每个企业都需要具有所需功能集的低成本,可靠服务。

您的企业现在可能不需要一些物品?

对于希望减少费用和增加通话功能的任何企业来说,SparkleComm VoIP都是一个非常诱人的主张。但是,有一些原因可能导致企业在仍然规模较小且费用紧张的情况下不愿切换到托管VoIP解决方案:

IP电话的前期成本--需要利用服务提供商提供的可用VoIP功能。

增加带宽--尽管现有带宽可能足以支持语音,但企业可能需要升级。

Feature Overkill--很多可用的功能,但是您实际上并不需要很多。

无限呼出电话--很高兴,但是您真的需要吗?

小型企业的价格惩罚--大型企业通常有资格购买更多线路,从而降低每位用户的费率。

  • 虚拟电话号码服务如何将任何电话变成商务电话

您现在应该对您的业务需求和真正不需要的东西有一个体面的想法。在总结这些内容之前,我们将解释该虚拟电话号码呼叫服务提供的VoIP功能以及如何将任何电话有效地转换为具有增强功能集的VoIP商务电话系统。

简而言之,除了电话会议电话,传真,语音信箱到电子邮件和其他一些功能外,这其中所涉及到的内容主要关注您希望像SparkleComm这样的VoIP电话服务执行的操作,通常是这种类型的呼叫管理服务可以提供的功能。语音邮件转录。这些服务通常还包括被认为是基本功能的内容,例如呼叫转移,呼叫阻止,呼叫等待等。

名为RingCentral的公司提供了VoIP服务的一个很好的例子。如果您访问RingCentral网站,您会看到该公司提供了一个Professional计划,该计划提供多种功能,起价为9.99美元,适用于需要最多两个扩展名的企业。

总之,这种VoIP服务最流行的功能是:

可以打到您的手机,家庭电话,办公室电话或任何其他现有线路上的公司电话号码。

提供本地或免费电话号码

24/7自动助理

呼叫路由(查找我关注我)

语音邮件转录

电话会议

所有这些仅需每月几十元钱起--那么有什么用呢?

拨出电话需要使用(a)移动应用程序--将同时使用手机和VoIP服务使用分钟(b)通过在线帐户点击通话(c)通过电话登录到帐户并进行通话。这与电话卡的想法相同。最重要的是,使用SparkleComm应用程序可以使呼出电话变得无缝。

使用分钟数受所选计划的限制。与无限制计划不同,价格越高,您使用该服务的机会就越大;如果您超出了月度限制,则会按分钟计费超额费用。入门级计划通常包括每月使用300分钟,并收取3.9c / min的超额费用。

如何将任何电话变成商务电话系统(一)

在本文中,我们将讨论一个鲜为人知的虚拟电话号码服务,像SparkleComm这样的VoIP服务可以有效地将任何电话转变为具有增强功能的商务电话系统。对于需要低成本服务但还没有准备好迁移到功能全面的托管企业VoIP解决方案的小型企业来说,VoIP将为他们带来诱人的解决方案。设置快速简便,并且无需其他硬件。

智能手机,VoIP,PBX,软电话,办公电话,固定电话等都具有不同的形状和形式,其成本和功能也千差万别。这使得选择最佳的商务电话解决方案变得有些痛苦且耗时。更令人困惑的是,移动办公设备取代台式办公电话的趋势也越来越大,这反过来又增加了这些呼叫管理解决方案的普及度。

以下文章将帮助企业应对这一挑战并将进行讨论:

1.您的小型企业可能需要电话服务的内容,以及如何通过消除您不需要的内容来降低成本。

2.可以将任何电话变成商务电话的典型虚拟电话号码服务的说明。

3.比较一些值得考虑的流行提供商。

请注意,如果您正在为使用台式机IP电话的企业寻找全套服务VoIP解决方案,您应该参考我们的企业SparkleComm VoIP部分。但是,我们正在讨论的服务类型对于任何企业来说都是不错的电话解决方案,值得评估。

  • 小型企业从电话解决方案中真正需要什么?

托管VoIP服务提供商通常会在价格和功能上展开竞争。经常以难以比较的方式展示这两种方式,并且很难以最优惠的价格看到谁真正提供了您所需要的东西。

我们想认为我们做得很好,可以帮助您在两行之间阅读,但是对于少于10个用户的企业,典型的托管VoIP服务的费用在每个用户每月一百元到两百元之间,而功能已加载的托管VoIP服务可能不是您小型企业的最佳选择。

您希望您的商务电话服务做什么?

SparkleComm这样的VoIP服务现在具有如此众多的功能,您需要退后一步,问问自己您的业务真正需要什么。以下是一些我们认为对大多数人非常重要的信息:

公司电话号码--您至少需要一个唯一且专用的电话号码,以便人们致电您的公司。

免费电话号码--在本地以外开展业务的任何公司都应提供此选项。

多个本地电话号码--如果您的公司有多个物理位置,请考虑每个位置的唯一本地号码。

远程工作者支持--企业通常需要为经常在家中工作的远程工作者提供选择。

虚拟接待员(自动助理)--甚至最小的企业也能拥有大公司的形象。

自动呼叫处理--确保您不会错过任何一个找到我的电话,跟随我的功能将尝试拨打所有电话。

拨出电话号码--所有拨出电话应显示您的公司电话号码。

激励千禧一代的5种方法

千禧一代的生活方式是快节奏,技术驱动和自主的。换句话说,与婴儿潮一代完全不同的生活方式是大多数经理可能习惯于监督的。在加速的数字世界中激励千禧一代看似是艰巨的挑战,但有可能实现。通过以下技巧,无论是在远程,自由职业者还是在办公室中与千禧一代合作,都更加轻松,高效。

1)强调个人成长。

个人成长和发展对千禧一代以及社会都很重要。硕士学位早已成为新的学士学位,从现在这种学历最有可能获得就业。为千禧一代提供个体成长机会的雇主将看到一个更有动力并愿意上班的工人。提供在线教育报销是一个不错的起点。例如有些公司甚至为员工的个人成长提供激励措施,例如为个人假期提供1000美元的旅行基金。这种诱惑使千禧一代感到工作是对个人发展的贡献,而不是阻碍个人发展。

2)承认您作为经理的错误。

在互联网时代,通常很难通过阅读,观看和吸收的小说来从中梳理事实。千禧一代习惯于这种混乱,并在可能的情况下寻求真实性。真正的经理,敢于犯错并尝试与员工一起解决问题的经理,在千禧一代中可获得最佳结果。千禧一代通常对工作人员来说还很陌生,由于他们经常换工作,因此很可能是新工作。他们会犯很多错误,并希望感觉自己的经理也有能力犯错误。以经理身份确认这些错误将使您的反馈有效,并激励千禧一代在未来避免这些错误。

3)给人一种目标感。

千禧一代希望通过工作能够以积极的方式影响世界。在数字时代,借助社交媒体,病毒视频,在线论坛和SparkleComm统一通信,这变得容易得多。感觉自己正在对世界做出积极改变的千禧一代将有很大的动力去努力工作,为整体使命做出贡献。通过提供激动人心的志愿者机会和匹配的慈善捐款来促进这种善意感,这将使千禧一代感到,除了他们为帮助世界而做的工作之外,他们还正在帮助一项对他们来说很重要的事业,这要归功于他们的雇主。这是双重激励,将鼓励千禧一代为推动公司前进做出贡献。

4)保持工作有趣。

如果您想保留千禧一代的心,那就不要仅仅雇用一名助手来完成漫不经心的任务。这项工作应该令人兴奋并且有趣,这将是一场艰苦的战斗,尤其是考虑到典型的25岁年龄段从18-25 岁开始平均工作6.3个工作。保持千禧一代在公司中的积极性,就意味着提供与其智力和技能水平相当的工作。如果您认为工作太辛苦了,那就继续吧!对于千禧一代来说,感觉就像他们不得不面对挑战,比每天在工作中感到无聊更好。让千禧一代适应挑战将保持他们的注意力,并激发他们实现目标的动力。

5)努力实现工作与生活之间的平衡。

千禧一代是远程工作,是自己工作时间和正常工作时间以外工作的大师。为千禧一代提供出色的工作与生活平衡,将激励他们努力工作(以自己的方式),同时增加员工的保留率。千禧一代员工能够在与互联网连接的任何地方工作,他们通过类似SparkleComm这样的统一通信平台与客户、同事进行实时交流,而这是那些整天只知道坐在办公桌前的老员工无法接受的。相信您的千禧一代员工,他们将完成工作,然后通过诸如无限假期之类的好处表明信任。他们将获得灵活性和实现工作与生活平衡的渴望,这将激发他们按照自己的条件努力工作。

充满活力的劳动力的4个独特需求

支持动态员工队伍意味着您现在拥有遍布各地的远程员工和多个位置,目的是使每个人都同时保持联系。

正如许多IT组织迅速了解到的那样,支持动态劳动力具有所有新要求。设计传统的本地PBX系统时,甚至不存在这些要求。因此,PBX系统没有能力像基于云的电话系统(如SparkleComm)或虚拟PBX那样适应这种灵活的新员工队伍。

这是现在需要IT处理的动态劳动力的四个独特需求:

1)距离和响应能力需求

动态劳动力需要一个足够灵活和扩展的通信网络,以克服地理和时间距离,从而以令人眼花缭乱的组合将多个办公楼,许多家庭办公室和各种移动设备无缝地连接在一起。

2)信息共享和同步需求

动态劳动力需要一个足够强大的通信网络,以轻松共享从语音消息到业务文件再到在线演示的所有类型的业务信息。而且您还需要一种简单的方法来确保联系人和数据在多个设备上同步,从而使每个人都可以停留在同一页面上,无论他们如何连接。同时,你需要一个集成的统一通信平台进行无缝连接,劳格科技SparkleComm就是新一代融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,SparkleComm能保证你的信息共享和同步需求。

3)人际互动需求

当您的员工和客户不在同一个地方时,您需要一个类似SparkleComm电话系统,该电话系统会放大细微的人工提示,对于协作和融洽的繁荣至关重要。您需要在线工具,让谈话自由流动是双向的,这种力量,包括打电话,发短信,电话会议网络会议进行屏幕共享。您之所以需要这样做,是因为人们必须感到被包容,参与并陷入最新的事件。这种人与人之间的互动是使会议蓬勃发展所必需的。

4)频繁设置和更新需求

当变化是唯一不变的因素,而电话系统(如SparkleComm)是提高员工生产力的生命线时,则您没有时间浪费,尤其是在等待本地技术人员出现时。需要立即授权您添加和删除员工,设备和电话线。您还需要在任何位置进行此操作。

公司之所以采用动态劳动力范式,是因为它在以闪电般的速度移动的商业世界中提供了理想的可调整性和敏捷性。公司可以在许多地方,在多个时区工作,但仍可以使运营成本保持现实。

劳动力环境的这种融合是永久性的。在全球商业世界中,既拥有公司办事处又拥有区域办事处已成为现实。与您的员工组合同上,很大一部分员工总是去办公室,不在家里工作或在旅途中,这是现实。变化是唯一不变的,这就是今天的动态员工队伍,您的企业准备好了并且有能力应对变化吗?

面向未来的通信系统

对于处理经典的本地PBX系统的 IT团队而言,努力维持较高的通信水平可能是一大挫败感。英勇的IT团队已经将他们的PBX系统砍到了极限,但是仍然找不到所需的性能或渴望的灵活性和可伸缩性。

PBX和IP PBX系统旨在在封闭网络环境中蓬勃发展。当您有一个办公室,一个PBX系统等时,您可以很好地进行通信。但是,如今,现代劳动力不是封闭网络环境。它是由远程员工,BYOD,机动性和千禧一代组成的团队!我们将其视为一支充满活力的员工队伍。

寻求效率的公司很快意识到,培养动态劳动力具有良好的商业意义。动态劳动力是区域,远程和移动员工与一家公司的标准办公室通勤者一起工作的无限可调组合。通过采用动态员工队伍(而不是坚持使用更严格的“一个办公室,每个人都在现场”的工作模式),公司可以在许多不同的地理位置拥有资源,并在许多不同的时区工作,同时还能控制运营成本。

动态劳动力的流动性为IT创造了一套全新的业务需求,甚至在十几年前就不存在。首先,沟通对于公司的成功至关重要。以前,在公司中拥有一支动态的IT人员队伍意味着他们拥有不动产,人们分散在各地,但是其目标是使每个人都保持联系,就像他们都在同一个地方一样。无论从哪种角度看,这都是一个艰巨的挑战。

最终,IT真正需要的是针对其现代劳动力挑战的现代通信解决方案。企业IT团队现在认识到动态劳动力是将要保留的主要组织模型,他们准备适应其流动性。像您这样的IT团队正在认真地重新评估通信优先级,并将劳格SparkleComm电话系统视为可行的解决方案。SparkleComm电话系统非常适合满足动态劳动力的独特需求,而不仅仅是今天,因为SparkleComm统一通信技术以移动性和分布式访问为基础。

如今,与趋势概念完全吻合的是,工作是“您要做的事情”,而不一定是“您要去的某个地方”。SparkleComm云通信使您的公司与世界各地最有才华的员工保持联系是一项轻松的任务,这是应对现代挑战的最好的现代解决方案。

SparkleComm VoIP 为您提供全方位的办公解决方案

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作为数字化转型的一部分,您已将客户关系管理(CRM)应用程序以及一些后台功能(例如财务)移到了云中。这样做使您的业务更加敏捷。下一个是什么?如果您想知道还有哪些其他工具可以迁移到云中以支持业务增长,那么现在正是考虑SparkleComm VoIP服务的所有优势的最佳时机。

如您所料,基于云的SparkleComm VoIP解决方案提供了语音通话等基础知识。但是,它还提供了比旧电话系统更多的功能,包括协作工具以及与其他企业应用程序(例如CRM)的集成。这些附加功能意味着SparkleComm VoIP服务可以为您的企业提供一长串的优势,从更高的生产率到个性化客户体验的能力。

如果您不确定SparkleComm VoIP服务与传统电话系统的比较方式,那么您来对地方了,以下是SparkleComm VoIP的十大好处。

更高的效率和生产力:如果您可以为员工提供一种工具,以帮助他们更快,更高效地工作,您会这样做吗?当然可以!SparkleComm VoIP服务就是这样的工具。员工可以在任何地方工作,同时仍然可以通过智能手机应用程序完全访问系统。会议功能,屏幕共享和业务SMS使员工保持持续联系,因此,他们只需单击即可获得答案。 CRM集成使客户和供应商的数据触手可及。浪费时间浪费密码和在系统之间导航以获取正确信息的日子已经一去不复返了。

快速安装和易用性:随着员工学习新技术的绳索,变化通常意味着停机和生产力下降。SparkleComm VoIP并非如此。实际上,即插即用功能意味着您可以在不造成干扰的情况下立即启动并运行。借助易于操作的直观界面,培训同样轻松。员工不会跳动。相反,他们会赞扬有助于他们提高工作效率的商务电话系统。

与现有系统的集成:切换到新的通信工具可能会非常麻烦,尤其是如果您已经有其他系统的话。好消息是,与SparkleComm VoIP服务集成时无需担心。实际上,得益于与日历和电子邮件,CRM系统,Web拨号器等的集成,您和您的团队将比以往任何时候都更快,更好地工作。员工可以自由选择自己的系统,直接在第三方应用程序和浏览器中管理呼叫。

可扩展性:使用SparkleComm VoIP系统可以轻松添加更多的线路和功能。只需与您的提供商联系,他们便可以立即扩大或缩小您的服务范围。如果您的业务是周期性的,这是一项重要的好处。想象一下,有能力在高峰时段快速上电,然后在较慢的时间内削减线路,而无需支付多余费用。可扩展性也转化为创新。新功能不断被添加。借助SparkleComm VoIP系统,您可以在新功能可用后立即开始使用它们。如果新功能不适合您的业务,则无需添加新功能并为此付费。SparkleComm VoIP服务只涉及选项。您可以将其视为自助功能,您可以从中进行选择,以为您的企业创建最具成本效益,功能最强大的通信套件。

适应性:我们已经提到了SparkleComm VoIP服务如何使员工在任何地方工作,但是您是否知道在可使用的电话类型方面有多少选择?从领先的IP台式电话到软件电话和移动应用程序,员工可以谈论他们想要的方式和时间。他们甚至可以在通话时从一部电话无缝切换到另一部电话–极致的灵活性和自由度。

增强的协作:SparkleComm VoIP服务实际上鼓励员工之间的协作。只需单击即可加入网络,音频或视频电话会议。使用个人和小组消息传递可以快速轻松地与同事进行交流。为团队创建工作空间,您可以在其中实时聊天并共享重要信息。您的团队触手可及的各种工具可确保交流和思想交流顺畅进行。结果?一个由员工组成的网络,这些人已连接,了解信息并掌握了力所能及的执行工作所需的工具。

优质的客户支持:通过联络中心集成提供终极的客户服务。呼叫路由支持呼入和呼出电话,以及网络,电子邮件和聊天请求。报告功能和呼叫记录使您可以监视和跟踪进度,因此您可以适当地安排人员,改善呼叫解决时间并为新的呼叫代理提供更好的培训。全渠道支持使您能够以他们喜欢的媒介与您的客户会面,从而提高满意度和忠诚度。

预算灵活性:随着CFO将更多的IT投资从CapEx转移到OpEx,SparkleComm VoIP服务变得更加有吸引力。为什么,你可能会问?好吧,对于初学者来说,没有什么要安装的。您无需购买任何硬件,这可能是昂贵的资本支出。通过供应商管理维护,您才华横溢的IT团队将始终专注于业务增长计划。而且,订阅价格更具可预测性,因此CFO可以更好地控制自己的预算。有了混合搭配选项,您只需为您现在需要的服务付费-随业务变化而添加或删除的能力。底线是您不为不需要的东西付钱,而哪个企业主不喜欢这样的声音?

可靠性和安全性:无论您的企业规模大小,可靠性和安全性对于成功都是至关重要的。借助SparkleComm VoIP解决方案,维护和更新的压力和头痛将由提供商承担。在这里,选择信誉良好的供应商会产生很大的不同。

成为更好的经理:听起来奇怪,SparkleComm VoIP服务可以帮助您成为更好的经理。详细的通话记录与高级分析功能相结合,向您展示了销售和营销活动的表现,客户服务的表现如何等等。易于使用和管理的托管系统使您能够摆脱困境,专注于更具战略意义的计划来发展业务。先进的功能(如移动优先设计,协作工具和本机集成)使您的组织像运转良好的机器一样运转。您无需全力以赴,而是可以全速前进以取得成功。

SparkleComm VoIP服务的优点是显而易见的。您不仅获得一个商务电话系统,该系统将高级功能提供给您的员工,同时赋予他们在任何地方工作的自由-同时优化预算的灵活性。我们挑战您寻找可以提供这种成功组合的解决方案。从我们的立场来看,选择是显而易见的!

确保您获得最佳VoIP体验的指南(四)

QoS意味着优化网络流量和基础架构以优先处理语音呼叫。语音和视频通话是实时通信,因此,延迟会影响通话质量。与电子邮件无关紧要几秒的延迟,抖动,延迟和丢包是VoIP的重要网络考虑因素。

查看条款和条件

一旦您有了3至4个提供者的较小列表,就可以开始研究细节了。在这里,客户支持选项,服务水平协议和响应能力至关重要。

对于电话系统,SLA,正常运行时间和恢复服务级别协议至关重要。这些规定了发生服务中断时供应商的责任。一个好的供应商将拥有全年最少停机时间的记录。如果超出某些限制,SLA将概述其承诺的正常运行时间以及补偿。

企业主还应该询问恢复时间。出现问题时,他们多久可以解决该问题?发生断电时如何向客户提供服务?

支持选项

VoIP供应商应提供多种联系方式以寻求支持。为什么这很重要?想一想。如果您唯一的选择是打电话给他们,那么如果电话一开始无法工作,怎么办?提供商至少应为客户提供一些选择。

接下来要考虑的是他们的支持人员的知识和专业知识。当您联系他们解决问题时,他们应该能够解决您的查询。拥有多种联系方式的方式很好,但是如果他们不能解决问题就没有意义。

企业还应该考虑响应能力。供应商如何尽快就服务中断或维护计划与您联系?您是否需要等待才能找到合适的人?客户支持至关重要,因为您的业务取决于拥有高​​效有效的通信系统。

SparkleComm VoIP,我们有信心可以为您提供最佳的VoIP体验。那么,为什么不尝试一下呢?您甚至不需要信用卡即可测试SparkleComm VoIP。立即注册免费试用30天!

确保您获得最佳VoIP体验的指南(三)

缩短清单的另一种快速方法是消除所有不符合您预算的供应商。一些提供商会提供昂贵的计划,并附带所有可能的功能。但这是您真正需要的吗?任何企业都不应为不使用的功能付费。请记住,您应该始终牢记预算。购买新解决方案时,很容易过分花费很多。

检查供应商的评论和跟踪记录

一旦有了大约十二个左右的供应商的可管理列表,就可以进一步调查了。这是检查列表中所有提供商的在线评论的绝佳机会。许多第三方评论网站都提供来自客户的公正公正的评论。

不少供应商在其网站上也有来自客户的推荐。您也可以随时直接与他们联系以获取他们的反馈。个别企业的案例研究还可以为您的公司提供最佳SparkleComm VoIP选项的好主意。

评估安全性

不幸的是,许多企业所有者直到签署合同并开始实施后才考虑安全性。但是安全性对于新电话系统至关重要。由于VoIP使用相同的Internet路由呼叫,因此易受间谍软件和勒索软件等在线威胁的攻击。

这并不是说VoIP系统不安全,但重要的是向供应商询问安全措施。它们是否支持加密并实施安全性最佳做法?对于托管的SparkleComm VoIP服务,安全性的很大一部分取决于供应商。因此,请务必提出问题并获得详细的答案。

知名的供应商将拥有必要的基础架构来管理灾难恢复。他们应该能够使用备用选项(例如座机或移动电话)。如果您的办公室出了点问题,您的员工应该能够回到另一个位置工作,甚至可以在家工作。

QoS

曾经有一段时间,VoIP呼叫遭受音频质量差和未接来电的困扰。从那时起,托管的VoIP服务已经走了很长一段路。今天,只要供应商正确实现服务质量(QoS)参数,您就无法分辨VoIP和PSTN呼叫之间的区别。