在虚拟工作场所维护问责制的5种方法(二)

3)与虚拟团队的有效沟通

经理们需要做的不仅仅是确保所有员工都知道对他们的期望。他们还需要每天就项目和需要做的事情与他们进行有效的沟通。员工还需要能够有效地相互交流。在虚拟团队中工作与亲自工作是不同的,您不能只是步行到某人的办公室问他们一个问题。但是,从某些方面来说,它会更好一些,交流会更少,而且由于通信通常是通过电子邮件或短讯进行的,因此有一份副本供以后参考。

许多虚拟团队还使用在线团队协作软件如SparkleComm视频会议系统定期召开完整的团队会议。这样可以使每个人都知道项目在哪里,并让他们提出问题或对不同主题发表想法。

4)进行实际测量

因为您是在虚拟空间中工作,而不是在物理空间中工作,所以您需要采用不同的方法来衡量成功与失败。例如,一个团队可能会错过最后期限,因为他们正在使用的虚拟工作区应用程序崩溃并且离线了几天,这使得协作变得更加困难。一名员工可能居住在遭受暴风雪袭击的地区,使他们一周没有稳定的互联网连接,该员工不能对此类事情负责。

5)了解员工

仅通过短信或电子邮件进行交互要了解您的员工并非易事,但如果可能的话,请花时间用SparkleComm视频会议系统不时地与他们进行一对一的视频聊天,认识他们作为一个人。这样做将帮助您了解他们的优势和劣势。当您知道某人已经赋予他们可以执行的任务时,让他们对任务负责就容易了。您的员工会对此做出更好的反应,而没有经过特定领域培训的员工会因为错过最后期限而感到沮丧。

有关更多信息,请查看这些有用的提示,以帮助您在工作时保持动力,并了解SparkleComm电话系统如何独特地为您的移动员工提供支持。

您还有其他想法让员工负责吗?在下面的评论中与我们分享!

在虚拟工作场所维护问责制的5种方法(一)

随着越来越多的企业走向全球或允许员工进行通勤,物理办公室正在让位给虚拟工作空间。这个空间使您的所有员工在进行不同项目时可以继续以各种方式进行交互。一些虚拟工作场所使用消息传递程序和白板,而其他一些工作场所则使用视频会议(如SparkleComm)和文件共享。无论您拥有哪种类型的虚拟工作场所,您都希望确保您的员工仍对其项目负责。如果您过去有一些宽松的员工,可以采取以下五种不同的措施来帮助他们在虚拟办公室中负责。

1)根据员工的表现来判断员工

您是否有一位员工很少进入虚拟工作场所,但在截止日期之前完成出色的工作?一些经理希望与这些员工保持联系,要求他们定期签入或在特定时间范围内回复电子邮件。但是,生产力并不一定要根据员工的忙碌程度来衡量,相反,应该根据员工实际完成多少工作来衡量。有些人可能比其他人花费更少的时间来完成一项任务。只要能按时完成任务并且工作质量很高,员工在工作时的忙碌程度就不一定重要。

另一方面,仅仅因为员工一直在发送电子邮件,接听电话并登录虚拟工作场所,并不总是意味着他们在工作。您无法查看他们是否在计算机上打开了另一个窗口。办公室里也是如此,只是因为您看到某人在他们计算机上的办公桌旁并不意味着他们没有在玩纸牌游戏或上网。让员工负责他们按时完成任务和完成任务的程度。

2)设定明确的目标,期望和政策

仅仅因为某人在虚拟办公室而不是物理办公室并不意味着他们不应该达到某些期望或目标。确保每个人都知道对他们的期望以及不满足这些期望会发生什么。例如,利用SparkleComm统一通信系统远程上班的员工如果错过多个期限,则可能会失去他们的远程上班特权。那些每天不签到工作空间的人可能需要定期用SparkleComm统一通信系统打电话给他们的主管,以查看他们是否有任何新工作。这些政策可能因工作而异,但是在虚拟工作场所工作的人需要知道对他们的期望是什么,如果他们不能达到这些期望会带来什么后果。

SparkleComm统一通信:企业云通信的新纪元

长期以来,企业一直担负着繁重的任务,即以简单的方式弄清楚如何在全球范围内部署其通信基础架构。如今,分散的员工队伍的现实使这种需求比以往任何时候都更为普遍,并且我们听到客户越来越多地要求灵活的统一通信解决方案,以促进协作的工作环境并在全球范围内扩展。从历史上看,使用多个传统的内部PBX系统,此任务非常复杂且昂贵。

因此,今天我非常高兴地宣布推出SparkleComm统一通信系统,这是一个专为跨国企业设计的单一全球统一通信即服务(UCaaS)解决方案。SparkleComm统一通信将多个国家/地区的员工连接在一起,从而降低了使用单个云解决方案维护多个旧式本地PBX系统的复杂性和高成本。

当我们宣布SparkleComm统一通信时,我们改变了传统的PBX市场。SparkleComm统一通信一直为中国多个地区的企业提供支持。结合我们具有破坏性的全包式每用户定价模式,我们正在将自己独特的解决方案推向全球,以向我们的客户提供服务。世界各地的多个国家。

许多供应商试图通过仅在各个国家/地区提供国际电话号码来解决全球通信问题,但这并没有给全球员工提供与他们的客户作为其各自地区内的本地实体进行通信的经验。 SparkleComm统一通信是基于全球连接网络构建的新的突破性解决方案,SparkleComm统一通信全球连接网络是从头开始构建的冗余服务交付体系结构,可扩展,安全并确保高质量的服务以支持跨地区的统一通信。利用此网络的全部功能,SparkleComm统一通信为跨国公司提供了强大的解决方案,以支持全球各地的分布式办公室和员工。

借助SparkleComm统一通信,可以使一家跨国公司在其区域客户中本地化,并且可以作为一项综合业务。

沟通在全球业务中的关键作用

作为一家跨国公司,以前尝试与海外办事处进行项目合作时感到沮丧,实际上,即使是基本的电话通话也是一种努力。我们那时在致电巴黎办事处之前不止一次犹豫,因为知道长途电话费用非常昂贵。管理层警告我们降低成本并保持预算不变,所以我们实际上会不眠不休,想知道我们对项目的问题是否足够重要,可以打电话给我们在另一个办公室的同事。现在回首,意识到本地PBX的局限性完全使我们失望。由于无法自由地与同事联系,我们在办公室里基本上处于劣势,如今,越来越多的公司进入全球市场,在世界各地增加了地区办事处,以使他们最有才华的员工更贴近客户。新一代企业如何避免之前遇到的陷阱?

为了使组织保持同步运行,最关键的组成部分是沟通,这是员工的生命线,他们必须依靠分散在区域办事处中的团队来完成工作。

这些天要全球化,就意味着总是在某个工作时间,客户要求全天候响应。员工无法承受错过客户的电话,推迟合同谈判(因为他们正在等待重新发送关键数据)或由于延迟通知而到达错误的会议地点。可靠的沟通软件(如SparkleComm统一通信系统)可以让您打开大门,提高员工的工作效率。

沟通是统一的

关键是要连接您所有的办公室,以便每个人都在同一办公室。强有力的沟通可以动员您的员工保持敬业度和团结精神,同时增强您已建立的企业文化。没有理由仅仅因为您现有的PBX系统无法维持整个组织的广度而失去关注重点。理想情况下,您希望每位员工都能够轻松地与三个时区的同事使用完全相同的业务工具。现在,无论人们如何在SparkleComm统一通信平台上使用语音,文本,Web会议视频进行通信,您都在寻找设备的灵活性以及从电话到计算机再到移动设备的无摩擦传输。

您希望为每个员工提供通用的访问同一业务工具的权限,因为相互连接的办公室可以创建每位员工欣赏的宝贵共享公司体验。连接整个组织的最简化且最具成本效益的方法是将全球员工与单个通信系统连接,并在所有办公室中部署单个通信系统。基于云的业务系统SparkleComm统一通信可以很好地解决问题。SparkleComm云统一通信系统超越了地理界限,可以轻松满足您的员工期望进行沟通的所有不同方式。

而且,现在人们甚至都不知道什么是“长途费用”。

扫码挪车——打造一站式汽车服务平台!

劳格科技SparkleComm平台自推出扫码挪车服务以来,秉承使用安全、稳定、便捷的方针,励志保护用户隐私,给饱受停车挪车困扰的车主更强大的保护与支持!针对传统移车号码牌的诸多弊端,劳格科技扫码挪车采用加密二维码代替电话号码,建立隐号通话,只需用手机扫描二维码,即能为双方建立通话,多选择多途径通知车主挪车,让车主与陌生号码建立安全稳定的通话模式,最大限度保护车主隐私,极大减少车主因隐私问题引发的矛盾。

劳格科技扫码挪车运用自主研发通信技术,多点多方位建立防骚扰制约机制,使用更安全,并且有效预防车主号码被平台盗用盗卖的情况。同时与其他平台的虚拟电话相比:稳定是公司服务的重心,不会出现经常占线、接不通、接通后不响铃的情况,同时保障了车主隐私的安全性及扫码挪车的时效性。

为了更好的服务车主,扫码挪车平台还为车主提供企业电话会议租用方案,企业招聘管理系统租用方案,为企业主车主提供一站式便捷的创业服务平台极大降低企业运营成本和管理成本。一键搜索附近加油站、附近停车场、车主维修保养服务、车主服务商户平台等一站式便捷汽车服务平台。

使用扫码挪车服务平台,不仅仅能提供挪车服务,还为突发性问题及时联系创造了更便捷的联系方式,如出现车辆刮碰、车辆临时维修联系、爱宠及婴幼儿被困车内等突发情况,及时通知车主,实现“车友互助”,塑造智慧城市、智慧出行的新生活模式!

此次扫码挪车升级内容较多,功能更加齐全,从一个扫码挪车系统升级为以车主为中心的全方位服务平台。下面小编就为你介绍各个板块的功能及使用操作:

一、扫码挪车平台的进入方式

平台进入有几种方式,一种是扫描已绑定二维码点击我是车主,在车主页面左下角点击“首页”即可进入;如下图所示:

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另一种是关注公司微信公众号“劳格科技Loogear”进入公众号后点击“扫码挪车”即可进入;如下图所示:

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二、系统改版

原首页样式:

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新首页样式: enter image description here 进入扫码挪车首页,从原有的单一页面,变成了功能丰富的平台模式。分为常用服务和精品推荐以及车主服务。

常用服务:集成了扫码挪车的全功能服务内容

我要购买:点击购买印制好的或申请电子版的扫码挪车贴。印制好的扫码挪车贴,我们将通过邮寄的方式送到您的手上,您只需要撕下二维码保护膜就可以将二维码粘贴在车窗内,非常的简单方便;而电子版的扫码挪车贴需要您自己保存图片到手机里,在家或打印店用6寸相册纸打印出来,放置或粘贴在车窗内。

我是车主/我要登录:未登录的车主在首页点击“我要登录”进入车主页面;已登录过的用户,可以直接通过“我是车主”界面,进入到车主管理后台进行后台管理,已经使用的车主在这个页面就能看到非常熟悉的老面孔,但是老面孔里也增加了新内容,主要增加了个性化管理设置,您可以设置专属的个体化业务介绍(可编辑不超过50字的内容)和个性化语音。

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我要分享:如果认可我们的努力,觉得小编家的挪车码还不错,那么现在可以直接通过我要分享,发送给朋友或者分享到朋友圈。毕竟独乐乐不如众乐乐嘛!这么好用的挪车神器当然要分享给身边的亲戚朋友啦!“没有最好只有更好”您的认可就是我们的强大动力。小编在这里给你比心啦 !(春节快乐!)

扫码挪车:这里就是关于扫码挪车功能介绍啦,用户可以通过此界面更充分更全面的了解到系统的使用说明,当然现在您看到内容还相对简单,等平台全面开发完毕我的内容就会变的更细致更充分啦,请用户多多给予理解,敬请期待哦。

精品推荐:为车主提供便利的、多方位的服务

电话会议——企业电话会议租用方案:企业组织机构 对办公会议的需求使得电话会议越来越运用在工作的各个环节,所有的会议如果都需要聚集一堂需要耗费大量的人力物力,而使用电话会议使会议室不再是仅有的会议场所,家庭、会所、车内使会议随时成为可能这是传统会议无法比拟的。(小编送您一个新春大礼包:近期测试阶段,我们的用户使用将完全免费,如在使用过程中有任何问题请及时与我们联系,感谢您的帮助与支持!)

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云招通——人力资源管理系统租用方案:无论什么时候人都是整个企业乃至社会的核心,企业对于员工就四个字:选、育、用、留 。随着电子科技的深入发展无纸化办公越来越被广泛使用;企业管理成本的逐年提高,企业内部使用一款有效的人力资源管理系统 ,是每一个HR需要解决的问题;纸张成本的上涨、面试前后面试人员纸质信息档案的存储、管理与调用,HR的离岗是否会导致人才储备库的流失等等都可以通过租用“云招通”得以全方位解决。(小编再送您一个新春大礼包:近期测试阶段,我们的用户使用将完全免费,如在使用过程中有任何问题请及时与我们联系,感谢您的帮助与支持!)

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附近加油站:在行驶过程中偶遇无油的情况下,您可以点开此界面,寻找附近的加油站导航前往。

附近停车场:为您找到最近的停车场停车,出行停车有保障

车主服务

可以搜索附近的4S店和汽车保养维修店,总有一款适合您 。

enter image description here 隆重介绍“我的”,您的所有相关内容及信息都可以在此界面查看和设置。如果您的手机绑定了多个挪车码,您可以在此页面点击“设置”进行挪车账号的切换。

三、增加扫码挪车商户工作台

为更好的服务广大车主,提供更多更便利的汽车服务模式,我们增加了商户工作台使加盟商户能更优质更近距离的服务于车主,使车主的需求能更快得到回应和满足,而我们的加盟商也得以在这里发掘到更多更优质的潜在客户,从而在这里达到车主与加盟商的互利和共赢!

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此次的重点就是我们为扫码挪车新增了商户服务后台,企业车主或是商铺车主可以通过注册成为扫码挪车商户,注册成功后即可登录商户后台。

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商户功能一: 商户可自主扫码添加专属的扫码挪车VIP客户并在商户界面备注添加客户的相关信息及需求,商户可以自主编辑内容并设定对应的时间节点,按设定时间发送短信和提供语音提示(例如4S店可以提示车主“您的爱车已到维保期,请您尽快到店保养”)

enter image description here 备注客户信息

enter image description here 自定义编辑短信内容/语音提示

商户功能二: 商户可以自定义商户自己的经营方向和服务内容并可以发布相关的优惠信息,此项内容将在扫码挪车平台首页的“车主服务”中展示。

enter image description here 自定义经营方向和服务内容

enter image description here 优惠信息位置展示图

商户功能三: 商户的广告宣传,宣传方向包括图片广告和语音广告,具体详情可咨询热线:4001011681。(小编再再送上一个春节大礼包:近期注册成为商户平台商户,广告全免费,赶快加入吧!小编期待您的使用意见及建议!)

enter image description here 编辑广告内容

enter image description here 首页广告位置展示图

扫码挪车是为广大车主提供了一种“扫码挪车,隐号通话”的全新的多方位服务模式,致力于解决车主手机号码信息泄露问题,减少各类的电话骚扰。操作简单、无需下载APP,用户只需要扫描挪车二维码,即可通过电话或语音提醒的方式完成挪车需求、传达相关信息。此次更新平台模式多元化,功能更强大,同时修复了其他已知问题,使平台系统更加稳定。感谢您的使用并且希望您分享给您的亲朋好友,您的分享是我们前进的动力!再次感谢您对扫码挪车的支持与帮助,祝您新春快乐、阖家幸福、万事如意!

VoIP电话服务促进协作的5种方式(四)

电话可以通过多种方式与其他企业工具集成。

1.例如,假设您网站上的一个按钮使客户无需接电话就可以致电您的公司。由于VoIP和WebRTC(用于基于浏览器的呼叫的互联网协议)之间的集成,因此有可能。

2.想象一下,您的销售团队在与客户签订合同时是否可以自动记录通话?现在他们可以了。您可以通过仪表板启用或禁用商务通话的通话记录。在某些行业和国家,法律甚至要求您这样做。现在,您无需添加文书工作或其他服务即可保持合规性。

3.同样,让工作人员可以在其电子邮件收件箱中轻松收发传真。借助可视语音邮件,收件箱将成为通信的枢纽。确保没有人再次错过重要的电话或消息!

4.SparkleComm VoIP服务还可以与CRM 销售工具集成。允许销售人员从CRM应用程序内致电客户。通话完成后,时间戳和通话时间将自动添加到通话记录中。在月底分析详细的报告,以监视和改善性能。

为什么不提供不依赖于各种工具的丰富协作经验呢?借助VoIP电话服务,用户可以在各种工具之间无缝切换。从与同事的即时消息传递到即兴的虚拟会议。与客户通话以进行有效的销售电话时,请打开视频。只需将其他成员添加到您的2人音频通话中,即可创建电话会议

SparkleComm VoIP中,与其他应用程序集成是我们开发团队的首要任务。我们一直在努力为客户提供更多沟通方式。请放心,如果您有我们不想要的集成,它将很快成为现实!

你还在等什么?立即注册以免费试用30天,以测试我们的服务。您甚至不需要存档的信用卡。试一下SparkleComm统一通信平台,看看VoIP在现实世界中的表现如何。促进员工之间的协作和更快的沟通。当您消除障碍并释放他们的创造力时,看看他们可以发挥的奇迹!

VoIP电话服务促进协作的5种方式(三)

如果您要致电客户,合作伙伴或在国外的其他人怎么办?VoIP覆盖了低国际通话费率。由于VoIP技术使用现有的数据网络,因此长途电话的费用比以前便宜得多。请记住,使用SparkleComm VoIP,内部电话是免费的,而外部电话是廉价的。

使用SparkleComm VoIP电话服务,您消除了有效协作的又一障碍。实际上,如果您的通话量合理,您甚至可以购买无限量的电话捆绑。

VoIP电话服务意味着所有人的电话会议

您的工人难于召开会议,是因为很难让每个人都在同一房间里吗?现在,他们不必在同一办公室开会。您可以同时为多个国家/地区的员工安排会议。您所要做的就是设置一个适用于跨时区的所有与会者的时间。

召开虚拟会议只需要通过SparkleComm VoIP进行视频或音频电话会议。无需从其他供应商那里购买额外的硬件或软件服务。使用现有设备来设置会议(带或不带视频)。

VoIP为您的虚拟会议提供了前所未有的选择。预先设置它们以进行培训或学习。用户可以动态创建虚拟会议室,成员可以方便地加入和离开。有些人可能选择打开视频。其他人可能只是在火车上班时听。

您可以忘记差旅费和扰乱工作时间表,以便团队可以随时了解项目的最新信息。不再需要为每个人的日程安排合适的地点和时间。客户端等待状态更新时,不再有冲突和延迟。更快地解决问题,更快地找到解决方案。 加快流程并启用与VoIP电话会议的协作。可能性确实是无止境的。

VoIP电话服务提供与其他应用程序的集成

VoIP服务的另一个巨大优势是它与其他应用程序集成的方式。您是否曾经希望所有不同的工具都可以互相通信?您保存在手机中的记事会显示在计算机上,反之亦然。为什么电话的行为方式不一样?使用VoIP,他们可以。

VoIP电话服务促进协作的5种方式(二)

通用的VoIP电话服务允许您的员工随时随地进行通信,从而促进了协作。这对您的业务有何帮助?员工可以在问题变得更大之前就预见到问题。他们可以与客户保持联系,即使他们出于某种原因不在办公桌前。当团队没有协作障碍时,团队可以共同努力寻找创意解决方案。

VoIP电话服务可提供更快的通信

他们说时间就是金钱。如果您可以同时保存两者,该怎么办?优质的SparkleComm VoIP服务可以帮助您做到这一点。有了更快的沟通,协作变得轻而易举。当存在更快的工具时,为什么要限制自己使用慢速的沟通方式?SparkleComm VoIP服务将即时消息,短信,电子邮件,语音邮件,音频呼叫和许多其他渠道整合在一起。使用最快的方法与他人联系。

如果您的同事很忙怎么办?您甚至不知道您是否在重要的客户会议上打扰他们?VoIP会向您显示其状态,以便您知道它们是否可用于快速聊天。状态信息可以节省大量时间,否则会浪费时间。检查他们的状态以查看他们是否忙。如果没有,请与您的内心交流并合作!

存在信息还可以提高生产力。正如人们喜欢交流一样,有时您只需要几个小时就可以不间断地工作。通过将您的状态设置为“有空”,在可以打电话时向他人显示。与干扰和分心说再见。

VoIP电话服务允许无限制的通信

您的员工讨厌拨打电话的一件事是什么?费用报告和预算!在许多办公室中,由于成本原因,员工不愿拨打长途电话。如果您超出了每月预算怎么办?

VoIP电话服务可以消除您的后顾之忧。员工之间的通话通常是免费的。毕竟,这些电话大部分时间都是通过您自己的网络传输的。鼓励团队成员之间的通话,无论他们身在何处。全部免费!

VoIP电话服务促进协作的5种方式(一)

一个企业的成功需要很多时间。一些成分是众所周知的-例如人和技术。其他人则像协作一样被低估和利用不足。有效的协作可以提高生产力,激励人们并建立社区意识。但是,许多企业并不强调成功的关键因素。继续阅读以了解VoIP电话服务促进协作的5种方式。

您是否知道86%的员工说缺乏沟通和协作是失败的原因?劳格科技最近的一项研究发掘了这些信息。企业至少在理论上也知道合作的重要性。为什么还有75%的雇主认为协作和团队合作非常重要?

尽管如此,企业仍无法提供可靠的工具来帮助员工进行协作。这会导致延迟,影响生产力,并且对底线产生影响。任何正在考虑升级VoIP的企业都最关心通信和成本。但是您可能想知道您的电话服务可以促进员工,团队和整个企业之间的协作。

继续阅读,以查找VoIP电话服务促进业务环境中协作的五种方式。

VoIP电话服务可适应

任何VoIP电话服务的主要优点之一就是它具有适应性和灵活性。您可能不认为您的业务会定期更改,但确实会更改。直到20年前,云服务和智能技术还没有普及。几乎所有员工每天都必须来到办公室上班。

今天,您将很难找到不使用智能手机和云服务的企业。您几乎看不到所有员工都在工作的办公桌。在家工作,远程办公和旅途中很常见。您如何确保您的团队在这样的环境中保持联系?

SparkleComm VoIP电话服务正是您需要的解决方案。员工可以使用任何设备拨打电话-不必是传统的台式电话。用户可以从其计算机,智能手机或平板电脑拨打音频或视频电话。他们可能坐在世界任何地方,但仍然保持联系。SparkleComm VoIP电话服务可适应任何位置,设备或工作条件。

在专业环境中进行即时通讯和群聊礼节

即时消息传递是一种在工作中高效交流并轻松简化每个工作流程的极好方法,这就是为什么它在商业领域中广受欢迎的原因。此外,SparkleComm即时消息非常适合公司内部的协作,因为您可以在群聊中实时发送消息,从而可以根据需要与许多人一起高效,高效地开展项目。SparkleComm即时消息传递可以提高工作场所的生产率,并可以为公司带来许多其他好处。

无论即时消息传递多么流行,仍然存在常见的礼节错误,这些错误会导致与同事的关系恶化,误解和时间浪费。我们准备了在专业环境中进行SparkleComm即时消息传递和群聊时要遵循的基本规则,因此请看一下这些规则。

1.确保您的屏幕名称和头像适合工作

您的朋友可能会认为您的屏幕名称很酷,并且头像很有趣,但是您的同事们可能没有相同的看法。他们可能会发现它不专业或令人反感,甚至可能对您形成完全错误的印象。

因此,请确保您的屏幕名称和头像是专业的并且适合工作环境。例如,使用您的全名和简历照片,会给人专业的感觉。

2.问候语开始每次对话

虽然在工作中使用即时消息和群聊可能会让您想起与朋友聊天,但了解两者之间的差异并采取相应的行动至关重要。不要在不首先介绍自己的情况下立即解决问题(如果您是第一次与某人聊天),这是因为您可能会表现得很粗鲁而且完全不专业。通过举例说明自己:“您好/嗨。这是来自IT部门的XXX”。在屏幕另一端打招呼之后,您应该为打扰而道歉,并询问是否是讨论某个问题的好时机。另外,即使您经常与一些同事聊天,也请务必在没有适当“问候”的情况下开始对话。

3.简洁明了

SparkleComm即时消息用于发送短消息,因此请确保你的消息简短明晰,其它具体事项可以通过电子邮件或电话讨论。但是始终要保持清晰,具体,简洁,最主要是保持重点,尤其是在进行群聊时,因为涉及的人员更多,因此您不应该接管整个对话(当然,除非您是老板,并且您需要向您的团队介绍一些迫不及待的事情,这些事情迫不及待要您召开会议。如果需要彻底讨论某些问题,并且需要更多时间,请选择发送电子邮件或询问何时才是讨论该问题的最佳时间。

4.心烦意乱时不要使用即时消息

如果您在生气或不高兴时与同事聊天,您的信息可能会被误解,或者您说的不恰当的话会让您立即后悔。这就是为什么在发送愤怒的信息之前先停下来冷静一下至关重要的原因。

因此,在工作场所请勿发送您不会大声说的话,也不会冒犯到同事或错误信息被传递及破坏形象的风险。

5.等待回应时要有耐心

您需要给人们一些时间来回复您的消息,因为他们可能无法立即回答。每个人,包括您在内,都在工作,因此,如果他们不懈怠,他们可能不会每次都立即做出回应。因此,请耐心等待您的回应,而不是发送大量其他消息来引起别人的注意,记住,这很粗鲁又很烦人,更不用说完全不专业了。

6.遵守状态可用性设置

如果您要IM的人的状态为“忙碌”或“离开”,请尊重并等待正确的时间发送您的消息。如果它们不可用,则它们可能正在开会或打电话,或者只是在处理其他一些与工作有关的任务,这意味着您不应打扰他们。尊重他们的时间,不要打扰他们的工作,因为这可能会对他们的生产力产生负面影响。

7.永远礼貌待人

礼貌在每个工作场所中都非常有价值,因此请确保始终遵守此规则。在专业环境中发送一对一和小组信息时,请始终保持礼貌,因为这表明您是专业人士。您不能在工作中表现出粗鲁,永远不要评判任何人或指责他们。

8.确保使用正确的语法

与朋友聊天时,您可能不会特别注意语法和拼写,更不用说在发送即时消息之前检查是否有任何错误。 但是,在专业环境中,使用正确的语法非常重要,在发送给任何同事或老板之前,您应始终仔细检查每条消息。

另外,请勿使用缩写用语,不用说,您应该避免使用表情符号,因为毕竟,您是在与同事聊天,而不是与朋友聊天或发短信。

这些都是在专业环境中进行SparkleComm即时消息和群聊的基本礼节规则,您应该认真参考这些规则。 确保始终遵循它们,因为它们将帮助您描绘出专注于工作并希望更高效地完成工作的专业人员的形象。