电话会议在商业中的应用

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企业每天都使用电话会议来与公司内部和外部的远程方会面。常见的应用是客户会议或销售演示,项目会议和更新,定期团队会议,培训课程以及与在不同地点工作的员工的沟通。电话会议被视为降低差旅费用的主要手段,通过不必外出参加会议,使工人的工作效率更高。

几乎所有美国公共公司都使用电话会议来报告其季度业绩。这些电话通常允许来自股票分析师的问题,称为收益电话。标准电话会议以免责声明开头,声明在通话期间所说的任何内容都可能是前瞻性陈述,结果可能会有很大差异。首席执行官,首席财务官或投资者关系官员随后将阅读该公司的季度报告。最后,这个电话会被分析师提出问题。

电话会议越来越多地与网络会议结合使用,通过互联网共享演示文稿或文件。这允许电话中的人查看由一个参与者呈现的公司报告,销售数据和公司数据等内容。主要好处是文档的演示者可以对文档中的细节给出清晰的解释,而其他人则同时查看演示文稿。应注意不要在同一网络上混合视频和音频源,因为视频输入可能会导致音质中断。

参与时要注意电话会议礼仪,这一点很重要。例如,在某些情况下,应该避免大喊大叫和多任务处理。还应注意在方便的时间安排呼叫。

电话会议也开始跨越到播客和社交网络的世界,这反过来又促进了新的互动模式。实时流式传输或广播电话会议允许更大的受众访问呼叫而无需拨入电话。此外,电话会议组织者可以在音频流旁边发布拨入号码,为观众成员提供拨入和互动的潜力。

自2014年以来,英国政府已经改变了灵活的工作权利,因此,为公司或组织全职工作的员工可以合法地要求灵活的工作。近年来,由于会议呼叫技术使员工能够远程工作,因此有许多不同类型的灵活工作选项。

劳格科技电话会议系统采用VoIP及TDM传统会议,及二者的混合会议模式。既可以从客户端,也可以从Web端发起会议。邀请的会议成员可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码。会议一旦建立,到管理者主动删除前,将永久保存。同时会议管理提供API接口,支持与其他系统集成,如与现有的OA系统集成,提供会议通知等管理功能。


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印义丹

印义丹

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