将VoIP与其他应用程序集成

VoIP方面,集成是一个流行语。组织总是希望用更少的资源做更多事情,这也适用于技术。如果您的公司已经部署了VoIP并且员工对新系统感到满意,那么下一步就是探索您可以用它做什么。比如,使用VoIP软件SparkleComm,它全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能,让企业或组织机构拥有专属的内部通讯解决方案。

您可以测试使用旧式PBX工具(数字传真)不可行的复杂功能,或者大多数企业(自动助理/ IVR)无法实现财务可用性的复杂功能。相当多的企业正在VoIP系统之上构建统一的通信套件,比如SparkleComm统一通信平台。您的VoIP电话还有什么用途?

将VoIP与其他企业工具集成

集成可能为您的业务带来许多好处,尤其是涉及语音呼叫时。对于老一代的模拟电话,无法与企业应用程序集成。语音呼叫仅限于他们自己的网络,并且您使用生成的数据的方式并不多。

例如,假设您在与他们通话时获得了客户的联系电话。您无法直接将该数据添加到CRM应用程序中。您必须记下该号码,然后在相应的软件中输入。

VoIP是一个完全不同的球赛。如果将VoIP与CRM应用程序集成,则可以来回传递数据。支持代理可以通过CRM应用程序内的单击来呼叫客户。您可以与客户录制电话对话并自动转录。您甚至可以将该数据导入您选择的任何软件客户端!

这只是将VoIP与其他企业软件集成时可以做的事情的开始。尽管管理数据流可能会在一段时间后变得复杂,但您可以拥有的集成数量没有限制。

VoIP集成 - 一键设置

许多着名的VoIP服务提供商提供一键式集成与流行的企业工具,如CRM应用程序,人力资源软件等。假设您在公司使用CRM应用程序,您的VoIP服务极有可能与其集成,一些供应商可能会为每次集成收取额外费用。

这种开箱即用的集成是您可以获得的最佳解决方案。除了打开功能或设置之外,您无需做任何工作。但是,每个VoIP服务都不可能与每个企业应用程序集成。那么,如果您的服务提供商没有与您需要的特定应用程序集成,您可以做些什么?

DIY VoIP集成

通过一些额外的工作,您仍然可以进行集成工作。许多基于云的应用程序和服务都提供API。API代表应用程序编程接口,在大多数情况下,API只是几行代码,可以导入或导出相关数据。API为您完成了大部分繁重工作,因为它知道如何访问所需的数据。您不必从头开始编写代码,也不必浪费时间来确定如何连接不同的服务。经验丰富的开发人员可以在几小时内获得API,如果需要的话。

第三方集成提供商

如果您没有内部专业知识来自行集成API,该怎么办?别担心,有很多公司可以为您完成这项工作。与供应商提供的默认连接相比,这些集成提供程序具有更大的连接列表。如果您需要不在其列表中的集成,这些公司可以为您的业务创建自定义解决方案。虽然这些服务带有价格标签,但它比招聘自由开发人员和管理它们要便宜。

集成VoIP的好处

CRM应用程序并不是唯一可以从与手机系统更紧密集成中受益的软件。想想依赖手机进行日常工作的其他部门或团队。如果您有一个客户支持联络中心,它是VoIP集成的主要候选者。

许多VoIP供应商都提供与其电话服务集成的服务台软件。接听客户呼叫的服务代表可以立即访问相关信息,而无需向呼叫者询问帐号。任何帮助服务代表解决客户问题而无需任何额外工作的工具都是一个很棒的工具!

如果您的企业使用行业特定的应用程序,您也可以将其连接到手机。此类软件的一些示例包括属性管理工具,HR软件,会计应用程序等。您可以简化操作,减少完成任务所需的时间,并通过VoIP集成提高项目团队的效率。

每个VoIP集成对每个组织都没有用。但是,将不同的工具带入一个有凝聚力的整体可以为任何组织提供优势。请咨询服务提供商,了解如何将VoIP与其他商业应用集成,您可能会对使用它做的所有事情感到惊讶!


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王玲

王玲

不忘初心,方得始终。