如何选择合适的视频会议解决方案?

视频会议为公司提供了与世界各地的客户和合作伙伴联系的便利。它使人们能够面对面交谈,就好像你在同一个房间里一样。许多组织需要经常使用视频会议,有些组织经常每天使用视频会议,以便在没有它的情况下保持竞争力。

但是如何获得正确的视频会议软件?如您所知,在线有许多视频会议程序。例如劳格SparkleComm视频会议系统。在比较和获得所需的视频会议解决方案之前,您最好考虑一下您需要什么。以下是您在选择合适的视频会议解决方案时需要了解的一些要点。

enter image description here

1.成本

在投资特定视频会议解决方案之前,您需要了解投资回报率, 技术是否会得到回报?值得注意的是:

该价格的价格合理吗?

它符合您的预算吗?

在预期的使用寿命期间投资是否值得?

如果您对这些问题的回答是否定的,请不要在解决方案上花钱。

2.特点

这与您的预算密切相关,因为高级功能或附加功能需要付出代价。例如,如果您只想与一位参与者进行偶尔的视频通话,则无需支付最多可容纳20位视频与会者的工具。有可能只需Skype订阅就足够了。但是,如果您希望定期召开视频会议,同时还要与与会者协作,则需要寻找具有SparkleComm等在线协作功能的通讯工具。考虑一下您将首先使用视频会议工具的所有可能用途,将其写下来并寻找能够满足这一需求的视频会议解决方案。这将帮助您找到完全符合您目的的内容,并且您最终可以不支付您不需要的功能。

3.需要

一旦确定了预算以及您需要的功能,就可以开始联系视频会议供应商了。当您这样做时,要完全诚实地了解您的需求和办公室设置,这样他们就可以帮助您找到适合您公司的最佳解决方案。它还有助于使您的预算清晰,因此您可以立即知道供应商是否有符合您需求的视频会议系统。劳格SparkleComm统一通信平台,可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS)采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

请记住,您越了解自己的需求,就越能与潜在的供应商进行沟通,您就能更快地拥有一个完全符合公司需求的可视视频会议系统。

4.安全

无论您考虑何种技术,安全性都至关重要。你必须坚持安全问题,黑客无所不在。在询问供应商的问题之前进行研究 ,您需要了解加密代码的类型以及您计划购买的系统可用的其他安全功能。劳格SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

5.支持

无论购买何种技术,都需要帮助办公桌。请注意技术支持条款,了解售后服务将提供多少服务以及预期/保证周转时间。不要购买支持不是无条件且立即支持的系统。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!