虚拟通信的优缺点(三)

虚拟通信的缺点

世界上的一切都有其不好的一面。您需要了解虚拟通信的缺点。这将有助于您制定实质性沟通方式。

1.技术问题:虚拟通信依赖于软件,机器和因特网,它们可能随时出现故障。这会影响正在进行的和计划的虚拟通信工作。

2.缺乏非语言交流:一些虚拟通信技术,如语音通话,不能看见人们的面孔和表情,这会影响两个人之间的交流。但是可以选择视频会议,比如SparkleComm视频会议系统,员工就可以在通话时看见对方的表情,不仅方便更加有利于员工之间的良性沟通。

3.某些功能需要面对面交流:实际上,交互并不能解决所有通信需求,例如在危机期间。这就是为什么面对面的对话永远不会过时的原因。

4.工作与个人时间之间的难以平衡:通过决定何时何地进行交流的自由,您的工作生活可能会占用您的大部分个人时间,反之亦然。您需要遵守规则来实现虚拟通信,尤其是在组织环境中。这是您可能遭受的虚拟通信的最大缺点之一。

5.一些应用程序需要技能:并非所有通信软件都易于使用。他们可能会要求您从某人那里获得帮助,或者组织可能需要培训其员工。面对面交流没有这样的障碍。

虚拟通信使不同通信环境中的许多人受益。虚拟通信的优势证明了它可以改变您的个人和工作生活的原因。您最好采用虚拟通信应用程序。如果尚未这样做,鼓励你的公司接受它们。显然,虚拟通信的优势超过了它的缺点。因此,这是值得考虑的事情。

而选择虚拟通信工具也需要慎重,便于沟通是很重要的一点,但对于企业内部的沟通来说,安全也是选择虚拟通信工具时必不可少的因素。例如SparkleComm统一通信平台,集成了语音通话,视频通话即时消息电话会议视频会议和文件传递等等功能,便于员工操作和使用,更具有劳格独特的保密技术,能够保护您的信息安全,防止泄露。


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张思敏

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