协作技术的未来:使用SparkleComm,减少电子邮件

一般公司已经超越了消息和电子邮件,转向了支持的调度和语音识别平台SparkleComm。目前你准备好了协作中心和虚拟助手吗?

电子邮件线程 - 不一定是即时消息 - 它将保持在项目和共享文件之上。微软和谷歌等厂商将生产力应用程序编入虚拟会议室。随着人工智能的发展,专家们仍然看好其提高生产力的前景,因为企业为协作技术的未来设定了方向。

SparkleComm这样的聊天工具可以让员工在他们的条件下节省生产时间。虽然所有各方都需要联机才能与即时消息进行聊天,但协作工具可让参与者在任务之间切换时进行异步响应。还有其他关键功能包括视频或在线会议等实时通信,以及会议管理和任务管理。

协作技术的未来也要求企业能够在公司外部进行沟通。现在,许多组织与合作伙伴,供应商,兼职员工和应急工作人员合作,创建了一个仍需要沟通的复杂供应链。

业务团队倾向于“工作中心”,团队协作工具与文件共享服务,社交平台和前端办公应用程序(如客户关系管理和项目管理软件)的集成已经导致开发“工作中心”,这是员工完成任务的关键。例如,Microsoft Teams集成了Microsoft Office 365生产力套件。

伴随着越来越多的员工选择使用这些工具,内部电子邮件流量趋于下降。电子邮件线程可以快速增长,但却变得笨拙且难以管理。铺天盖地的电子邮件信息,如果不及时清理的话,将会堆积如山,反而产生不好的厌烦情绪,涉及到团队协作,既要考虑到协作工具的高效,又要保证它的简化让你能随时随地迅速开展工作,在使用SparkleComm统一通信协作工具时,允许用户打开项目室,添加文件,创建虚拟白板和安排即兴会议。

SparkleComm统一通信有助于让团队保持负责,因为每个人都可以清楚地看到项目所处的位置以及随之而来的最后期限。

从本质上讲,协作技术的未来在于可以简化通信并为最终用户节省时间的工具。通过SparkleComm统一通信进行一系列的电话、会议、即时消息和其他人进行通信,展开工作,因为它能直接与第三方的应用集成,所以一切顺利。员工可以在不同的聊天群中讨论各种主题,以便团队中的每个人都能看到任何更新,图片,文件等。

这也有助于让团队保持负责,因为每个人都可以清楚地看到项目的位置以及随之而来的最后期限。

协作技术的未来也有人工智能的前景,例如安排会议,提供转录和标记关键词。这允许用户成为活跃的参与者,而不是观察者,并跟上对话和项目。

此外,从基于云的视频会议中挑选的数据可能提供一种更简单的会议安排方式。 这些数据在人工智能和机器学习的帮助下,可以让我们优化平台的使用并提高会议的效率。

但是,在为企业做好充分准备之前,SparkleComm还有很长的路要走。相信在人工智能的冲击下会变得更好。


相关文章

本文发布者:

李珊珊

李珊珊

山不在高 有仙则名 水不在深 有龙则灵