隐私和安全的Web视频会议标准(二)

认识到这一需求,IETF于2003年成立了集中会议工作组(XCON),以推荐Web视频会议标准。XCON正在为多媒体会议开发一套标准化协议,需要强大的安全性和授权要求。虽然XCON仍在研究部分内容,但公司正在其安全架构中使用一些已完成的建议。这就是为什么你可能会看到XCON在托管公司对其安全系统的描述中提到的原因。

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作为Web视频会议的主持人,您可以采取措施确保会议具有足够的安全性。您可以执行以下操作:

1.如果您使用托管服务,请检查公司如何确保会议安全并确保满足您的需求。这些公司通常会在其网站上提供详细信息,并可以回答您的问题。寻求符合IETF或XCON标准并由第三方认证。

2.通过安全电子邮件发送邀请,仅发送到精心挑选的列表。如果会议涉及敏感信息,您可能不希望在此组之外进行宣传。

3.在会议期间筛选新进入者。留意未经邀请的参与者并终止他们的访问权限。Web视频会议软件通常具有此功能。例如劳格SparkleComm视频会议系统,SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫会议,SparkleComm具有多重的权限控制功能,包括:拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等,每个权限角色有清晰的功能区分。会议的权限可以动态调整。

4.决定哪些信息应该提供给哪些参与者,以及会议期间的哪个时间点。每个人都可能不需要访问敏感信息,它可能只需要在桌面上短时间内提供。

最后,在会议结束时不要停止考虑安全问题。例如,确保托管公司在会议结束后立即从其服务器中删除机密数据。限制对录制会议的访问,如果您要提供会议播客,请仔细编辑以删除敏感信息。


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本文发布者:

王莉

王莉

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