您应该跟踪的14个关键呼叫中心指标

作为联络中心经理,您有很多指标可以选择作为关键绩效指标(KPI)。在此博客中,我们帮助您缩小清单的范围,以帮助您专注于呼叫中心指标,这些指标经过改进后将真正帮助您的联系中心蓬勃发展。那么,您应该关注的首要指标是什么?请查看我们下面列出的针对入站和出站联系中心的最关键的呼叫中心指标和KPI。

服务质量

客户满意度:客户满意度表示您的代理商在解决客户问题方面的表现。这可以通过多种方式来完成,包括通过在通话或聊天后发送的客户满意度调查。

呼叫SLA:基于在X秒内应答的呼叫百分比的目标。

客户体验

首次通话解决方案:您是否正在解决第一次通话中的客户问题?跟踪首次呼叫解决方案可确保您在最短的时间内满足客户需求,而无需进行任何后续跟踪。

平均等待时间:平均等待时间跟踪客户与可以满足其需求的座席联系所需的时间。

自助服务用法:通常,客户无需与代理商联系即可解决自己的问题。自助服务使用情况会跟踪您的客户是否在使用自助服务选项,并且可以指示您可能需要重新访问IVR设置。

拨出电话

转换率:此指标跟踪产生积极结果(销售,收取的资金,接受的捐赠等)的电话或联系的数量。

每小时通话次数:您的业务代表每小时是否拨打足够的电话?此度量标准可以帮助您了解高性能和低性能的代理。

放弃率:呼叫中心指标跟踪您的出站呼叫与某人建立联系的频率,但实际上没有座席可以接听该电话。根据法律要求,呼叫中心的放弃呼叫率不能超过3%,因此保持在该数字以下至关重要。我们的呼出拨号程序称为SparkleComm,具有根据座席可用性来限制呼叫的能力,这使保持在法定限制范围内变得容易得多。

运营效率

平均处理时间:与平均等待时间类似,平均处理时间是客户从初始呼叫/聊天/电子邮件/社交消息到问题解决为止所花费的总时间。这包括任何等待时间,以及与座席所花费的时间。

呼叫总结时间:在大多数呼叫之后,座席必须花费时间输入注释或其他与解决客户相关问题有关的任务。呼叫结束时间可跟踪座席管理此文件所需的时间。

预测准确性:对于许多呼叫中心,客户查询中经常出现高峰和低谷。然后,能够正确预测呼叫对于确保您在任何给定时间都不会过多或不足都是至关重要的。预测准确性有助于跟踪您是否正确预测了这些时间段。

成本

每次通话费用:每个通话会给您的联络中心带来多少费用?

座席损耗:座席损耗是联络中心所承担的最大成本之一,因此,跟踪座席损耗率对于降低开支非常重要。

座席旷工:您的座席会按计划进行轮班吗?座席缺勤对于呼叫中心来说是另一个巨大的代价,可能表明需要改善您的劳动力管理。

您在呼叫中心跟踪这些指标中的任何一个时遇到问题吗?立即联系我们,以了解我们如何帮助您更好地跟踪呼叫中心指标和KPI并实现目标。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.